+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Высылаю вам коммерческое письмо

Высылаю вам коммерческое письмо

Отправили предложение о сотрудничестве клиенту? Ничего не забыли? А это фаталити. Мы обратились к экспертам копирайтинга и узнали, как составить коммерческое предложение, чтобы наверняка заинтересовать клиента. Виды коммерческих предложений: какое выбрать 1. Определяем целевую аудиторию 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Мы уже говорили о структуре делового письма и о письмах-запросах.

Как написать коммерческое предложение, которое будет продавать и продават

Алина Самульская-Холина. На самом деле автор проведет вас за руку от исследования целевой аудитории, измерения ее теплоты и выбора правильного оффера до важных действий бизнеса после отправки КП возможному клиенту. В процессе составления и отправления коммерческого предложения важен абсолютно каждый этап, поэтому тему мы выбрали сегодня именно такую.

Я расскажу вам, каким именно моментам нужно уделить внимание до, во время и после разработки коммерческого предложения. Когда я работаю с клиентами сегмента B2B бизнес бизнесу , с чего бы мы не начинали сотрудничество, рано или поздно оно приходит к тому, что нужно подготовить им коммерческое предложение, потому что этот документ актуален и до сих пор используется широко в разных ситуациях.

Иногда отправляют вместо коммерческого предложения такие прайсы на 20 листах. Может, и на меньшем количестве листов, но от этого они не становятся более читабельными и понятными. Зачем оно пришло человеку, он тоже понять не может. Итак, что такое коммерческое предложение? Все знают, все представляют по-своему. Я сейчас не буду давать академического определения не потому, что его нет, а потому, что это такое, как оно должно выглядеть, мы сейчас с вами поймем в процессе вебинара, видя структуру и поняв, куда и как его нужно отправлять.

Начнем с первого этапа. До написания коммерческого предложения нам нужно понять, кому мы его будем отправлять. В кого мы целимся?

Кто будет получателем? Если вы пишете коммерческое предложение для своего бизнеса, то вы представляете, кому вы пишете. Если вы копирайтер, то должны обязательно уточнить у своего клиента, кто принимает решение на той стороне.

Следующий шаг — нам нужно понять, в какой ситуации будет получено коммерческое предложение. Да, сейчас мы с вами говорим о том, что, как правило, мы рассылаем его по электронной почте. Но также КП отдают с рук в руки при встрече, когда она уже прошла, когда ситуация уже немного другая и люди знают друг о друге. Также КП еще отправляют по почте. Тогда нужно уделить внимание некоторым важным моментам. Коммерческое предложение может отправляться холодным клиентам, которые еще ничего не знают ни о вашей компании, ни о вашем предложении, ни о вашем товаре.

Также клиентам, которые уже что-то могут знать, с которыми уже провели предварительные переговоры. В зависимости от этого в содержании коммерческого предложения вы будете давать или детали, или наоборот — более общую информацию, по которой с вами только начнут знакомиться.

Если это ваш бизнес, вам будет проще. Вы находитесь в этой среде, вы понимаете, кто вокруг вас и чем они занимаются. Если вы копирайтер, вы обязательно должны расспросить своего клиента, чтобы все, что он знает, он рассказал вам. Зачем это нужно? Вы должны четко понимать свое место на рынке, чем вы отличаетесь, чем ваше предложение лучше предложения конкурентов. Именно эта информация ляжет в основу коммерческого предложения.

Следующий шаг — вам нужно определиться, что вы будете предлагать в этом коммерческом предложении: 1 товар, 1 услугу или в целом сотрудничество. Это решение принимается на основе первых 4-х пунктов, которые вы проанализировали, ситуации. Например, у вас компания, которая предлагает много услуг.

Но сейчас вы выбрали узкую ЦА, сегментировали, и вы им хотите предложить только одну услугу. Как показывает практика, лучший отклик как раз находят коммерческие предложения с одним товаром группой товаров или одной услугой. Но, если вы только выходите на рынок и вам нужно заявить о себе, представить себя, можно подготовить предложение о сотрудничестве.

В нем вы просто рассказываете о своей компании и тех услугах, которые вы предоставляете. В этом случае вы можете указать весь перечень своих услуг, но обязательно указать, почему с вашей компанией работать более выгодно. Что делать, если услуга уникальна и ее не с чем сравнивать? В этом случае один из допустимых вариантов коммерческого предложения — отталкиваться от презентации своей услуги. Нужно рассказать о сути своей услуги подробнее. Потому что, как правило, если услуга уникальна, она новая.

Например, сервис, который вы создали, новая программа или какое-то новое решение. Тогда ваше коммерческое предложение обязательно будет включать краткое описание того, что это и зачем услуга нужна потребителю.

Если ваша услуга не уникальна, вам нужно сосредоточиться не на том, чтобы объяснять суть вашей услуги, а на том, в чем она и ваша компания лучше, чем ваши конкуренты.

Последнее из подготовительного этапа — нужно определиться, о чем писать. Вы должны описать его реальную проблему, чтобы он почувствовал, что вы понимаете, о чем говорите. И чтобы он почувствовал, что вы сможете ее решить.

Что ваша услуга или товар ему очень необходимы. Это понимание реальной проблемы тоже станет основой написания коммерческого предложения, потому что все его структурные элементы вы будете подводить к показанию того, что это и есть решение проблемы вашего потенциального клиента. Для развлечения — небольшое объяснение, для чего тратить столько времени на подготовку. И бизнесмен, и копирайтер могут потратить на подготовку дня. Может, и больше — в зависимости от особенностей бизнеса насколько он сложный и конкурентный.

После того, как мы ответили на все вопросы желательно в письменном виде, в формате ответов на вопросы брифа , мы садимся писать коммерческое предложение. Мне больше всего нравится такой подход: сначала мы, зная всю структуру и все, что там должно быть, набрасываем все блоки, а потом их соединяем и делаем так, чтобы текст читался на одном дыхании.

Первый элемент любого текста — это заголовок. Давайте начнем с того, чего не должно быть в заголовке. О чем этот заголовок? Да, возможно, это начало письма в официальном стиле, но такими заголовками очень сложно привлечь внимание, показать читающему, что вы сейчас будете говорить о его проблеме и о том, как вы поможете ее решить.

Такие письма воспринимаются как сухое послание, и очень низка вероятность того, что человек захочет читать дальше. Первый заголовок — это коммерческое предложение аудиторской компании, которая предлагает услугу налоговой проверки. Эта цифра абсолютно реальна, именно такие штрафы может получить компания, если обнаружат серьезные нарушения в налогах.

Поэтому эта проблема реальна для клиента. Следующий заголовок — это та же самая аудиторская компания, другая услуга для аудиторской проверки. Это заголовок коммерческого предложения для компании, разрабатывающей сайты. На этом слайде и на предыдущем мелкими буквами указаны подзаголовки. Заголовок дает проблему, подзаголовок намекает на решение. И сейчас коммерческое предложение как раз будет предлагать решение.

Это нужно для того, чтобы человек понимал, стоит ему читать дальше коммерческое предложение или не стоит. Если нет — возможно, это не наша ЦА, не стоит расстраиваться. Выгоды строятся от того, чего хочет компания — заработать или сэкономить денег. Все остальные выгоды будут, так или иначе, отталкиваться от этих двух базовых. Посмотрите на этих примерах, как использованы цифры и выгоды.

Следующий элемент, который идет за заголовком и подзаголовком — это оффер. Оффер — это ваше самое сильное конкурентное преимущество. Самое сильное, самое мощное, на основе которого вы хотите доказать потенциальному клиенту, что вы лучший контрагент для них, лучшее решение проблемы. Посмотрите на слайд. Первый абзац — это оффер.

То же самое в следующем примере. Вы увидите, что идет расшифровка уникальности предложения, которое дальше будет сделано в коммерческом предложении. Все это делается вначале для того, чтобы читатель сразу мог понять, о чем идет речь. А дальше мы его будем убеждать в том, что наше предложение выгодное и с нами нужно работать. Вот еще один пример оффера. Вначале мы видим заголовок, потом плавно переходим к офферу.

Расшифровываем, чем мы можем обеспечить то, о чем сказали в заголовке. Это было коммерческое предложение для компании, предлагающей оригинальные подарки. Третий блок — представление компании, он может меняться местами с четвертым дальше продемонстрирую. Я его всегда включаю и считаю, что он должен быть. Тут мы должны представить свою компанию.

Показать факты, показать даты, показать цифры — в зависимости от того, чем вы занимаетесь. Указали, какие экскурсии, по каким городам они организовывают, продолжительность тура — то есть всю основную информацию, которая была интересна потенциальному клиенту.

Это было предложение, которое рассылалось компаниям. Для директоров крупных компаний, чтобы организовать поездку вместе со своими подчиненными для мотивации сотрудников. Вот так может выглядеть предложение компании, которая занимается горячей ковкой. Она искала партнеров, которые тоже предлагали бы их товары.

В ход пошли такие цифры, как дата начала работы компании, стаж мастеров, гарантии и так далее. Этот блок может идти перед компанией, при сборке блоков вы смотрите, как будет лучше и логичнее. Блок может выглядеть по-разному, так как вы можете предлагать сразу 3 пакета услуг как в примере на слайде — вы будете описывать услуги с той точки зрения, что они могут в себя включать.

Формальные письма

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения. Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно? Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут. Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту. Поэтому инициатива должна исходить именно от вас. У каждого текста есть персональная задача.

Коммерческое предложение: от создания до рассылки. Полное руководство

Вы сможете Написать коммерческое предложение так, чтобы его дочитали до конца Ознакомиться с 7 лучшими образцами коммерческого предложения Прочитать самое гениальное коммерческое предложение в истории Ознакомиться с видами коммерческих предложений Понять, почему не стоит начинать работу с потенциальным партнером с коммерческого предложения. Коммерческое предложение является распространенным видом продающих текстов. Каждый из нас регулярно встречал разные коммерческие предложения — текст мотивирует на совершение определенного действия, к примеру, на поездку в офис, звонок менеджерам и пр.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Эффективное коммерческое предложение за 9 минут!

В данной статье мы приведем исключительно полезные рекомендации по поводу составления коммерческого предложения. Мы расскажем об основных подходах и принципах его разработки, приведем наглядные примеры, образцы, подкрепив их ссылками, по которым вы можете перейти, изучить их и подстроить под свои цели. Итак, как разработать эффективное коммерческое предложение, которое клиенты прочтут и захотят заключить сделку? Об этом в нашей статье. А если серьезно, каждый специалист любого предприятия хотя бы раз в жизни составлял коммерческое предложение и точно знает, как это трудно.

Активировать доступ. Чтобы получатель выделил ваше коммерческое предложение из ряда других, оно должно быть правильно составлено и оформлено.

Коммерческие предложения бывают эффективные и неэффективные. Первые доходят до потенциального клиента, а вторые отправляются в мусорную корзину. Есть приемы, которые помогают повысить эффективность офферов.

Как составить коммерческое предложение для клиента?

Алина Самульская-Холина. На самом деле автор проведет вас за руку от исследования целевой аудитории, измерения ее теплоты и выбора правильного оффера до важных действий бизнеса после отправки КП возможному клиенту. В процессе составления и отправления коммерческого предложения важен абсолютно каждый этап, поэтому тему мы выбрали сегодня именно такую.

Чтобы адресат выделил ваше предложение из ряда других, оно должно быть правильно составлено и оформлено. Обязательно отметьте уникальные конкурентные преимущества.

Как написать коммерческое предложение: 4 простых шага

Как показал отклик, эта тема очень сильно заинтересовала большое количество читательской аудитории. Что вполне объяснимо. По большому счету, от вступительной части коммерческого предложения зависит его дальнейшая судьба. Человек читает одну страницу текста внимательно в течение минут.

Коммерческое предложение: примеры, образцы, внедрение

.

И. И., в продолжение нашего разговора высылаю Вам для ознакомления коммерческое предложение нашей компании с надеждой на.

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

.

Коммерческие предложения

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. calteubrig

    Статья 6. Борьба с проявлениями фашизма