+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязанность правопреемника архивных документов

Обязанность правопреемника архивных документов

ICQ: e-mail: justicemaker yandex. В процессе "жизнедеятельности" организации накапливается большое количество документов - управленческих, финансовых, по личному составу, хозяйственно-административных. Особенную ценность и важность представляют документы по личному составу и о заработной плате, так как если предприятие-банкрот не выполнило обязательство по забортной плате, то в реестр кредиторов в первую очередь включат работников этого предприятия. Документы по личному составу и лицевые счета работников необходимы для подтверждения факта работы, стажа и пенсионных начислений. Документы финансового характера позволяют оценить финансовые возможности предприятия, выяснить кредитные и иные финансовые обязательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца 8 88 Правомерен ли процесс передачи архива образовательного учреждения, который был реорганизован путем присоединения к другому образовательному учреждению, утвержденный постановлением администрации района, где указывается данное учреждение правопреемником, если правопреемник инициирует передачу архива органу управления образования актом - передачи, ссылаясь на отсутствие сохранности всего архива архив частично утерян в процессе передачи правопреемнику и возникают проблемы с выдачей дубликатов аттестатов, справок и других документов.

Правомерна ли передача архива одного образовательного учреждения другому в процессе реорганизации?

Приложение к приказу Росархива от 1 сентября г. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации далее — Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну далее — дела, документы , справочно-поисковыми средствами к ним и находящимися на хранении в научно-справочных библиотеках архивов печатными изданиями далее — печатные издания в читальных залах просмотровых залах, комнатах прослушивания фонодокументов, помещениях каталогов государственных и муниципальных архивов далее — архивы или при отсутствии специально выделенного помещения в рабочей комнате архива далее — читальный зал под контролем работника архива.

Пользователи обладают равными правами на изучение дел, документов, находящихся на хранении в архивах, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На основании Порядка архивы, являющиеся учреждениями, могут разрабатывать локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов с учетом специфики документов архива, особенностей его работы.

Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество при наличии пользователя, место работы учебы и должность при наличии , ученое звание и ученая степень при наличии , тема, хронологические рамки исследования. При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь заполняет анкету приложение к Порядку , в которой указывает:.

Пользователь знакомится с Порядком, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных. Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Порядка несовершеннолетним пользователем.

Сопровождающие лица в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья допускаются в читальный зал архива на основании заполненной анкеты, в которой указываются: фамилия, имя, отчество при наличии , дата рождения, гражданство, место работы учебы и должность при наличии , адрес регистрации по месту жительства пребывания , адрес фактического проживания, номер контактного телефона при наличии , адрес электронной почты при наличии , вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ, фамилия, имя, отчество при наличии сопровождаемого лица.

Пользователю на основании заявления или письма направившей его организации и заполненной анкеты оформляется пропуск для работы в читальном зале, действующий в течение календарного года со дня выдачи. Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты оформляется пропуск в читальный зал, действующий в течение календарного года со дня выдачи.

Срок работы в читальном зале продлевается архивом по заявлению пользователя или письму направившей его организации. Продление срока работы пользователя в читальном зале осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации [1].

Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа:. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца.

Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности. Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.

Подлинники архивных дел, документов, печатные издания не выдаются в случаях:. В случае нарушения пользователем подпунктов 4. Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе.

Получать услуги на возмездной основе с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг. Получать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей информацию о порядке оформления пропуска в читальный зал, графике работы читального зала, порядке и условиях предоставления услуг архивом.

Получать для изучения в виде подлинников и или копий фонда пользования дела, документы, прошедшие научное описание, техническое оформление и не признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания [2].

Подлинники дел, документов, имеющие копии фонда пользования, являющиеся уникальными, имеющие в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни и состоящие на особом режиме учета и хранения, а также находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, выдаются в порядке, установленном правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях [3].

Получать в день обращения справочно-поисковые средства к делам, документам, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале. Заказывать в читальном зале или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания по теме исследования.

Заказывать и получать дела, документы, печатные издания ранее сроков выдачи и или сверх объемов выдачи, установленных подпунктом 4. Проверять при получении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий их целостность и сохранность.

Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий. Использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям архива или арендовать технические средства архива.

Заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более листов кадров, электронных образов в течение рабочего дня на возмездной основе при соблюдении требований подпунктов 4.

Заказывать копии дел, документов, печатных изданий либо изготавливать самостоятельно копии дел, документов, печатных изданий во внеочередном порядке и или сверх объема, установленного в подпункте 4. Вносить в читальный зал и выносить письменные принадлежности, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копии архивных документов, печатных изданий, листы с машинописным текстом, рукописный материал, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копировании дел, документов, печатных изданий на основании заявления.

Привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале сопровождающих лиц в порядке, установленном пунктом 2. Предоставлять архиву экземпляр издания, подготовленного с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве. Обращаться к руководству архива с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам организации работы читального зала.

Обжаловать отказ в выдаче дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации. Соблюдать Порядок и разработанные на его основе локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов.

Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более x мм, зонты, пакеты и иные предметы, кроме указанных в подпункте 4. Вносить в читальный зал предметы, указанные в подпункте 4.

Регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала. Соблюдать график работы читального зала и архива, общественный порядок, тишину и чистоту в читальном зале, а также права и законные интересы других пользователей и работников архива.

Не проносить продукты питания и напитки в читальный зал. Обеспечивать целостность и сохранность полученных для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий. Ставить подпись в заказе требовании за получение дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

Незамедлительно сообщать работнику читального зала архива об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел. Не повреждать полученные дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, в том числе:.

Заполнять листы использования полученных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним при наличии у них листов использования , указывая дату использования, фамилию, инициалы разборчиво , характер произведенной работы. Сдавать сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания.

Не выносить из читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, копии фонда пользования. Соблюдать требования работы с оборудованием, установленным в читальном зале. Не производить на компьютерах читального зала архива копирование и модификацию электронных ресурсов, не загружать и не устанавливать программы, не вносить изменения в файловую структуру и не менять структуру расположения папок, не использовать компьютеры читального зала архива для передачи информации через информационно-телекоммуникационные сети, не выгружать с них информацию на съемные носители.

Не заходить в служебные помещения архива, не пользоваться служебными картотеками, служебными телефонами, а также техническими средствами архива, находящимися вне пределов читального зала. Не передавать пропуск в читальный зал другому лицу за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, печатные издания, сообщать в архив для продления срока их нахождения в читальном зале не более чем на 10 рабочих дней.

Если такая просьба от пользователя не поступала, подобранные дела, документы, печатные издания возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя. Сообщать в архив об изменении сведений, обязательных к указанию в анкете пользователя, работающего в читальном зале, при первом после такого изменения посещении читального зала архива.

Выполнять законные требования работников архива, охранной и пожарной служб архива. Предъявлять сотруднику охранной службы архива по его требованию имеющиеся у пользователя материалы и предметы, указанные в подпункте 4.

При копировании дел, документов, печатных изданий техническими средствами архива указывать при оформлении заказа на копирование перечень копируемых дел, документов, печатных изданий с указанием их архивных шифров, объема копирования, количества экземпляров, вида копий, технических параметров копирования.

При самостоятельном копировании дел, документов, печатных изданий заключать договор с архивом на организацию копирования дел, документов, печатных изданий собственным техническим средством или арендуемым техническим средством архива.

Производить самостоятельное копирование собственным техническим средством или арендуемым техническим средством архива дел, документов, печатных изданий в специально отведенном -ых архивом для этих целей месте -ах , в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.

Использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов.

Запрещается применение собственных контактных технических средств в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры , фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий. Не осуществлять самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий:. Предоставлять архиву библиографические данные публикаций, адреса интернет-ресурсов, подготовленных с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации. Поиск документов по реквизитам. Архивные документы рассказывают.

К летию создания государственной архивной службы России. База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов.

Электронные проекты, виртуальные выставки, коллекции документов. Информационно-поисковые системы и тематические каталоги. Справочно-методическое пособие по архивной деятельности. Дистрибутивы программ. Баннеры сайта. Федеральное архивное агентство. Справочно-информационный центр Обращения граждан Карта сайта Новости отрасли. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации I.

Общие положения 1. Порядок оформления пропуска пользователя в читальный зал 2. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям 3. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа: 3.

Права и обязанности пользователя 4. Пользователь вправе: 4. Пользователь обязан: 4. Не осуществлять самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий: имеющих копии фонда пользования; отнесенных к категории особо ценных; признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии [4] ; с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой растрескивание, осыпи, порошение , на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов , корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу.

Указывать при публикации дел, документов их архивные шифры. Опубликовано: Сборники документов Сборники документов федеральных государственных и ведомственных архивов. Сборники документов федеральных государственных и ведомственных архивов.

Что делать с документами при ликвидации компании

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись.

Ответственность правопреемника за сохранность документов

Приложение к приказу Росархива от 1 сентября г. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации далее — Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну далее — дела, документы , справочно-поисковыми средствами к ним и находящимися на хранении в научно-справочных библиотеках архивов печатными изданиями далее — печатные издания в читальных залах просмотровых залах, комнатах прослушивания фонодокументов, помещениях каталогов государственных и муниципальных архивов далее — архивы или при отсутствии специально выделенного помещения в рабочей комнате архива далее — читальный зал под контролем работника архива. Пользователи обладают равными правами на изучение дел, документов, находящихся на хранении в архивах, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации. На основании Порядка архивы, являющиеся учреждениями, могут разрабатывать локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов с учетом специфики документов архива, особенностей его работы. Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество при наличии пользователя, место работы учебы и должность при наличии , ученое звание и ученая степень при наличии , тема, хронологические рамки исследования.

Статья Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности. Документы Архивного фонда Российской Федерации , находящиеся в частной собственности, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом. При переходе прав собственника на документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, к другому лицу к этому лицу переходят обязанности, указанные в договоре, предусмотренном частью 7 статьи 6 настоящего Федерального закона. Если собственник особо ценных документов и охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по хранению, учету и использованию этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, такие документы по решению суда могут быть изъяты у собственника в соответствии со статьей Гражданского кодекса Российской Федерации. В случае проведения торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, организаторы торгов обязаны не позднее чем за 30 дней до дня их проведения проинформировать в письменной форме о месте, времени и об условиях продажи архивных документов уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого проводятся торги. Нарушение данного порядка продажи архивных документов может служить основанием для возникновения у уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела права требовать в судебном порядке в соответствии с гражданским законодательством перевода на них прав и обязанностей покупателя.

К моменту акционирования накопилось много бухгалтерских и налоговых документов, образовавшихся в период деятельности ФГУП.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К акие только споры ни приходится рассматривать арбитражным судам. Именно так и произошло при разбирательстве в вопросе ответственности правопреемника за сохранность документов предшественника, которые были запрошены налоговым органом.

Документы ликвидируемых организаций. Статьи по предмету Гражданское право

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение.

.

9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение

.

.

При ликвидации организации (без правопреемника) первой в очереди Документы не каждой организации включены в состав архивного фонда конкурсный управляющий обязан передавать на хранение документы должника.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Екатерина

    Этой соске не в полиции, а на 100-метровке стоять и обслуживать дальнобойщиков!

  2. Млада

    Все логично, СМИ вырвали одно звено из потока информации и раструбили, ничего не меняется, и ждать от них что то положительное , по крайней мере, глупо! Спасибо за видео!

  3. Вацлав

    Вы о чем Тарас кто эти 99 которые доверяли аваковской быдло пiліції я оружие начал возить собой как только они появились туда же по набирали всю шваль майданную це уэвропа, мой сосед дегенерат врожденный работал грузчиком и таксистом а теперь патрульный.

  4. Емельян

    Пример : скажем , к вам приходит хорошо одетый дядя допустим , Корнев или его коллеги и говорят , взяв деньги за работу , что решат ваши проблемы , но проигрывают дело , то это , по факту есть злоупотребление доверием введение в заблуждение или мошенничество . Всё просто ! . . Так как сам Факт провала дела доказательство того , что хорошо одетый дядя на Самом деле НЕ обладал возможностями о которых говорил ! Если бы обладал дело бы было выиграно ! . . Но Фактически он Не является их начальником и не смог повлиять на исход дела !