+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровое делопроизводство электронный документооборот

Кадровое делопроизводство электронный документооборот

Отрадно отметить, что в последние годы в России твердо взят курс на постепенный переход к безбумажному документообороту об этом свидетельствует создание электронного правительства, обмен электронными документами между органами государственной власти. Первоначально, в уже достаточно отдаленном от современного периода времени, поиски путей совершенствования и ускорения документооборота за счет использования средств автоматизации сводились к локальному применению их возможностей, например для выполнения экономических и бухгалтерских расчетов, для автоматизированного ведения контроля исполнения документов и справочной работы. В настоящее время система электронного документооборота организации охватывает все группы обрабатываемой документации финансовую, отчетную, организационно-распорядительную, кадровую и др. На фоне успешного начала работ по созданию межведомственного электронного документооборота немало проблем с применением автоматизированных информационных технологий остается в условиях деятельности конкретных организаций при использовании предлагаемых многочисленными разработчиками программных средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В году Трудовой кодекс РФ ТК РФ был дополнен главой о дистанционной работе, регулирующей трудовые отношения с работниками, находящимися вне стационарного рабочего места, но под контролем работодателя.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Сложность заключается в том, что законодательством не установлен конкретный перечень документов, вести которые можно в электронном виде, и работодателю приходится самостоятельно принимать решение. Подход должен быть единым и не противоречащим законодательству. Документы, обязательные по законодательству, под которыми Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты требуют простановки подписи или указано, что они должны оформляться именно в письменной форме.

Документы, которые названы в трудовом законодательстве, но в отношении которых нет четкого требования о простановке подписи или оформлении именно в письменной форме. Например, локальные нормативные акты ст. Отдельно следует сказать про трудовой договор ст. Согласно ст. Трудовой договор не является гражданско-правовой сделкой, так как относится к сфере регулирования трудового, а не гражданского права. При этом Трудовой кодекс прямо предусмотрел возможность заключения трудового договора с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей только для дистанционных сотрудников глава В отношении иных категорий сотрудников использование электронной подписи при заключении трудовых договоров законодательством не предусмотрено.

Кроме того, к первой группе относится личная карточка работника по форме Т Эта форма, в отличие от многих других унифицированных форм, должна применяться в установленном виде. Указания по заполнению раздела касательно воинского учета не дают работодателю возможности вести карточку в электронном виде — п.

Генштабом Вооруженных сил РФ Теперь обратимся к третьей категории — документам, которые не являются обязательными по законодательству. То есть те, формы которых разработал сам работодатель и использует для внутреннего удобства, но по закону их оформлять в принципе не обязательно.

Это могут быть различные служебные записки, заявления, объяснения, а также, в частности:. Ни один из указанных документов не является обязательным по закону. И это лишь примеры. На практике документов, оформление которых не требуется по закону, но производится постоянно, может быть гораздо больше.

Это документы из второй группы, указанной выше, которые названы в трудовом законодательстве, но в отношении которых нет четкого требования о простановке подписи или оформлении именно в письменной форме. Каждый работодатель, проанализировав ситуацию в своей компании, сможет составить подобный список. Если прямого требования о простановке подписи или оформлении документа именно в письменной форме нет, можно использовать электронную подпись, оформлять и хранить документы в электронном виде.

Определив по указанному выше принципу перечень документов, которые могут оформляться в электронном виде, данный перечень можно закрепить, например, в локальном акте, чтобы работники организации использовали его в своей работе. На сегодняшний день в законодательство об архивном деле внесены изменения, и электронные документы могут быть сданы в архив организации в электронном виде, распечатывать их не нужно.

Соответствующий порядок установлен в п. Таким образом, можно заключить, что задача по уменьшению объема кадровых документов, оформляемых в бумажном виде, вполне выполнима. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Административное право Гражданское право Госуправление Недвижимость Труд и занятость. Черняховского, д. Как ознакомить сотрудника с документом? Возможности для предприятий.

В некоторых компаниях появится электронный кадровый документооборот. Срочный трудовой договор: что учесть при его составлении и увольнении работника? Электронная переписка в трудовых спорах. Можно ли использовать ее как доказательство? Мы хотели бы оптимизировать кадровое делопроизводство нашей компании и по возможности перейти на электронный документооборот. Хотелось бы уменьшить объем бумажных документов договоры, приказы об отпусках и пр.

Можем ли мы это сделать? Или подобные документы должны обязательно храниться в бумажном виде? В целом все кадровые документы можно разделить на три группы: Документы, обязательные по законодательству, под которыми Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты требуют простановки подписи или указано, что они должны оформляться именно в письменной форме.

Документы, которые не являются обязательными по законодательству. Какие документы нужно вести только в бумажном виде?

Это документы, которые относятся к первой группе, указанной выше. Это могут быть различные служебные записки, заявления, объяснения, а также, в частности: приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска; приказ о переводе работника на другую должность; журнал регистрации трудовых договоров; заявление о приеме на работу; заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по графику ; журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Какие же документы из обязательных по закону можно вести в электронном виде? Норма права Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Книги нашего издательства: серия Русский мир. Свежий номер. Правовые беседы. Прямая речь. Консультационный центр ЭЖ: консультации по вопросам бухучета и налогов.

Особенности электронного документооборота в процессах управления персоналом

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны. Сюда захожу выпустить пар. Кадровый учёт должен вестись в том случае, если организация предусматривает набор сотрудников и предоставление им рабочих мест.

Перейти полностью на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве не получится

Сложность заключается в том, что законодательством не установлен конкретный перечень документов, вести которые можно в электронном виде, и работодателю приходится самостоятельно принимать решение. Подход должен быть единым и не противоречащим законодательству. Документы, обязательные по законодательству, под которыми Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты требуют простановки подписи или указано, что они должны оформляться именно в письменной форме.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Кадровое дело — это область практических знаний, связанная с вопросами применения норм трудового законодательства и обеспечения охраны труда. Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование при выполнении операций с кадрами предприятия. Кадровый документооборот предусматривает и вопросы разработки документации, ее ведения сотрудниками отдела кадров. Это, в свою очередь, неразрывно связано с управлением персоналом, кадровым учетом , контролем рабочего времени, с движением кадров, с расчетами с персоналом. В законодательстве не существует четкого определения кадрового администрирования и делопроизводства, равно как и HR-менеджмента, что отнюдь не лишает эти понятия реального смысла. Назначение заработной платы, исходя из требований трудового и налогового законодательства, выплата и перечисление налогов, составляют основные обязанности каждого руководителя.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:.

Код товара : В интерьере. В избранное.

Дистанционный труд. Организация электронного документооборота в кадровом делопроизводстве

Сложность заключается в том, что законодательством не установлен конкретный перечень документов, вести которые можно в электронном виде, и работодателю приходится самостоятельно принимать решение. Подход должен быть единым и не противоречащим законодательству. Документы, обязательные по законодательству, под которыми Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты требуют простановки подписи или указано, что они должны оформляться именно в письменной форме. Документы, которые названы в трудовом законодательстве, но в отношении которых нет четкого требования о простановке подписи или оформлении именно в письменной форме. Например, локальные нормативные акты ст.

.

Кадровые документы в системе электронного документооборота

.

Автоматизация кадрового делопроизводства

.

В настоящее время система электронного документооборота . комплекса нормативных актов по кадровому делопроизводству.

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве. Дистанционные работники

.

Кадровое делопроизводство электронный документооборот

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мирон

    Народ нехуй дома было сидеть можно было с економить десь так 1500-2000 а тепер шыш

  2. Бажен

    Спасибо большое за информацию! Как всегда .