+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Готовый график документооборота скачать

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне.

График документооборота для учетной политики 2019 года: как составить

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя.

Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. Но большинство организаций используют именно график документооборот а Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.

Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию. Этого требует новый Закон о бухучет е ст. На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям.

Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов. Поясним на примере. Но следить за процессом ликвидации контрагента бухгалтер не обязан просто потому, что это не его задача. Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью. Подобные сведения могут представляться в бухгалтерию в виде справок или служебных записок, которые также надо включить в график документооборота.

Работники, в должностные обязанности которых входит составление первички, отвечают за ее правильное оформлени е п. Этих же работников надо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Чем меньше посредников между составителем документа и бухгалтерией, тем больше шансов, что документ не потеряется и поступит вовремя. Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного. Если не назначить ответственное должностное лицо, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого.

Срок, в который конкретный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое важное в графике документооборота. Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа. Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр.

Например, в организации день выплаты заработной платы установлен 7-го числа. Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца. Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т.

Не забудьте отдельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам. Ведь не секрет, что некоторые сотрудники имеют привычку до последнего держать документы у себя и отчитываются с опозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно.

Поэтому в графике документооборота пропишите для них обязанность отчитаться в трехдневный срок после окончания командировк и п.

Итак, список документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а ответственные лица назначены. Переходим к оформлению. График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма.

Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять схему движения каждого документа, потому что это наглядно, просто и информативно. Разрабатывать график лучше в программе Excel, так как при обработке данных удобно использовать некоторые ее функции. Какой бы способ вы ни выбрали, информацию нужно представить так, чтобы график было удобно читать вашим сотрудникам, ответственным за движение документа. Поэтому документы в графике необходимо располагать по определенному принципу, например в алфавитном порядке, тогда легко можно будет найти любой документ.

Этот вариант оформления удобен тем, что таблица охватывает весь перечень документов и ею будут пользоваться все сотрудники. Но если документов очень много, то график будет громоздким и сложным для восприятия. Поэтому такая форма оптимальна для небольших организаций. Например, для каждой хозяйственной операции описывается блок документов, которые необходимо составить, их движение, ответственные лица, сроки и места хранения.

Сами документы внутри блока можно расположить в порядке их составления. Такой график удобен для восприятия, так как вся нужная информация для конкретного сотрудника или структурного подразделения сгруппирована в одном месте. Поэтому составление такого графика займет больше времени, но зато из него легко сделать выписку для конкретного сотрудника. Каждый сотрудник, участвующий в документообороте, должен знать, что, как и когда он обязан делать.

Есть два варианта:. Трудозатраты бухгалтера по этому варианту минимальны, но сотруднику будет сложно запомнить что, кому и в какие сроки он должен передавать;. Но этого мало, надо чтобы документ неукоснительно соблюдался всеми подразделениями. Для успешного внедрения нововведений:.

Неукоснительно соблюдать сроки передачи документов, установленные графиком документооборота. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера. Можно внести в положение о премировании условие о снижении размера премии или депремировании, если сроки передачи документов будут нарушаться.

Это крайняя мера, но наказание рублем обычно самое действенное. Одним из действенных способов обязать работников соблюдать график является варьирование размера премии.

Например, в нашей компании в положении о премировании установлен порядок начисления премии в зависимости от полученных результатов. При использовании графика документооборота нередко выявляется несбалансированность некоторых сроков. Например, документ долго находился на согласовании, а срок его представления уже прошел.

Частая ситуация: появляются новые виды деятельности, документы по которым не учтены в графике документооборота. Например, организация начала работать с векселями или с электронными деньгами. Предусмотреть все нюансы заранее невозможно, но ничего страшного в этом нет: вы можете вносить в график изменения, постепенно совершенствуя его.

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Должностные обязанности Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Срочных дел для бухгалтера нет. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Спецпроверка для спецоценки. Электронные трудовые книжки: как это будет. НДФЛ: нужно ли начислять с компенсации за использование личного авто для работы. Удержания денег из зарплаты: нужно ли применять ККТ. Когда при выплате аванса можно удерживать НДФЛ. При взаимозачетах между организациями и ИП чек пробивать не нужно.

Что нужно сделать с 16 по 20 сентября. С г. На вас без вашего ведома зарегистрировали фирму: что делать? Когда выплачивать средний заработок командированному. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году

В данной статье разберемся с таким документом, как график документооборота в бухгалтерии — скачать образец данного бланка предлагаем внизу статьи в формате xls. Формирование создание документа. Его обработка. Перемещение в архив на хранение. Его уничтожение. Все эти процессы называются документооборотом.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Предыдущая статья: Учетная политика бюджетного учреждения. Следующая статья: Образец приказа об учетной политике. На законодательном уровне установлен порядок ведения документооборота.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проектный учет в "1С:Документообороте 2.0"

Любая организация в форме общества с ограниченной ответственностью в процессе своего функционирования беспрерывно получает и создает огромное количество разнообразной документации. Как не утонуть в тоннах бумаг: быстро найти оригинал необходимого документа, быть уверенным, что указанное в документе соответствует действительности, что документ попал к месту назначения? Умение обращаться с документацией на первый взгляд кажется целой наукой, но если вникнуть в нюансы, ничего катастрофически сложного в этом нет, тем более на сегодня даже этот процесс уже смогли автоматизировать. Объем документов ежедневно обрабатываемых на предприятии зависит от масштабов организации, количества структурных подразделений, но есть несколько унифицированных принципов документооборота, которые не зависят от количества обрабатываемой документации.

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на год.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Вход на сайт

График документооборота. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Скачать образец [54,5 Kb]. На документообороте строится учетная политика труда и заработной платы, бухгалтерия.

График документооборота — это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех подразделений предприятия от момента создания получения документа до момента его передачи в архив в места хранения. График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия например, для бухгалтерии , так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа например, относительно заключения договоров. За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

У нас вы можете скачать бесплатно график документооборота в бухгалтерии на год и посмотреть образцы графика. Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании первичных документов. Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно. Соответственно процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации если, конечно, весь документооборот не ведет один единственный человек должен быть организован. И вот как раз для того, чтобы это сделать — организовать внутрифирменный порядок и контроль за выпиской бумаг, составляют такой документ, как график документооборота.

Образец графика документооборота для учетной политики в 2019 году

.

График документооборота — это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех подразделений предприятия от момента создания.

Образец графика документооборота

.

График документооборота

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НОВАЯ ГРАФИКА В NEED FOR SPEED MOST WANTED 2005 😎 [Игры На Прокачку]
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. stabsubgua

    Не реально доказать ущерб, а может я после заправки еще где-то дозаправился?