Бланк выполненных работ

Акт выполненных работ образец 2019 скачать

Бланк выполненных работ

Этот документ фиксирует приёмку проделанной работы и полученный результат. Подписать его должны как заказчик, так и подрядчик. Оформлять акт приёмки работы согласно п. 4 ст.

753 ГК РФ необходимо только в случае строительного подряда. При оказании услуг законодательство не требует составлять акт.

Но на практике акт подписывают и в этом случае, поскольку он является доказательством удовлетворительного завершения отношений между заказчиком и исполнителем.

Документ можно применять в бухгалтерском и налоговом учёте для подтверждения доходов или расходов.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг допустимо использовать в качестве доказательства в случае судебного спора. Его подписание фиксирует дату окончания работы, и согласно п. 1 ст.

711 ГК РФ, заказчик с этого момента обязан оплатить ее. Таким образом, акт является одним из необходимых документов в хозяйственных отношениях.

Поскольку закон требует обязательно составлять акт только по договору подряда, то в остальных случаях в договор включают условие о том, что после приёма результата оформляют двусторонний акт выполненных работ. По договору оказания услуг подписывают акт об предоставленных услугах. Также в договоре можно определить прочие условия, а именно:

  • форму и содержание документа;
  • порядок его оформления, передачи и визирования;
  • последствия отказа от подписи.

Как оформляется акт выполненных работ

Унифицированный вариант документа предусмотрен только для приёма результата строительно-монтажных работ. Это форма КС-2, скачать бланк которой можно здесь. Во всех остальных случаях используют рекомендуемые шаблоны или составляют собственные, например, на основе той же КС-2.

Законодательство обязательные требования акта не устанавливает. В соответствии с ч. 4 ст.

9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ формы первичных документов, для которых нет унифицированных вариантов, утверждает руководитель организации, а составляет их сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учёта.

Бланки для государственных структур оформляют в соответствии с бюджетным законодательством. Коммерческие организации кроме самостоятельно разработанных форм могут применять универсальный передаточный документ, шаблон которого рекомендован ФНС в письме от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@

Какие сведения должны быть в акте

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

  • дата составления;
  • название организации, выставляющей акт;
  • перечень видов и объёмы работ;
  • информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
  • должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

  1. Реквизиты договора, на основании которого он составлен. Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
  2. Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий. При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

Скачать бланк с разделом об устранении недостатков

Порядок подписания

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

  • порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
  • адрес отправки;
  • срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Использование УПД в качестве акта выполненных работ

Форма универсального передаточного документа (УПД) разработана на основе счёта-фактуры и дополнена обязательными реквизитами в соответствии с Законом о бухучёте.

ФНС предлагает его использовать как объединённый документ, тогда он будет иметь статус 1, либо просто как передаточный акт со статусом 2, который проставляется в соответствующей графе.

Во втором случае обязательные для счёта-фактуры поля не заполняют значениями, а ставят в них прочерки.

Стороны договора могут дополнять УПД любыми данными, поскольку это рекомендованная к применению форма, а не унифицированная. Условие о составлении акта выполненных работ в виде УПД должно быть прописано в договоре. Посмотреть образец, скачать word-формат универсального передаточного документа можно здесь.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

  • название с указанием номера договора и даты его заключения;
  • сведения о сторонах;
  • номер и дату подписания;
  • перечень услуг, их вид и объём;
  • общая стоимость;
  • период оказания;
  • наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
  • количество экземпляров;
  • подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является.

Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков.

Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важные

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

  1. Номер и дата заключения договора. Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
  2. Сведения о выявленных недостатках. Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
  3. Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ.

Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода.

Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

  • исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
  • односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/akt-vypolnennyh-rabot-obrazec

Бланк акта выполненных работ (оказанных услуг) 2020 года

Бланк выполненных работ

Акт проведенных работ – это первичный документ бухучета, составляемый после выполнения работ. В этом документе отображается объем и список произведенных работ (услуг) с указанием даты и других данных, определяемых соглашением.

Данный документ иногда называется актом приема-передачи и составляется он при наличии договора, не зависимо от того – выполняется он подрядчиком или собственными силами.

Как составить акт выполненных работ и услуг?

При составлении акта проведенных работ, его оформление не регламентируется никакими нормами. Порядок его оформления может оговариваться в соглашении. Однако для определения размера налогов в документе требуется отобразить реквизиты сторон.

При заключении договора с подрядчиком о строительстве объекта, акт обязательно оформляется по форме КС-2 (п. 4 ст. 753 ГК РФ) совместно с формой и КС-3, где отображается стоимость проведенных строительных работ.

В других соглашениях стороны определяют самостоятельно форму акта проведенных работ. Единственное условие, регламентируемое ст. 720 ГК РФ, это то, что документ необходимо составлять в письменной форме.

Кстати, благодаря письменной форме, акт может послужить доказательством в судебных инстанциях, в случае возникновения споров между сторонами.

Как уже отмечалось, форма составления акта произвольная. Контрагенты сами договариваются о форме документа и какие данные будут в него включены. Главное, что важно бухгалтеру – акт должен содержать реквизиты начального документа, где заказчиком отображены расходы (ст. 9 № 402-ФЗ), так как это является основанием для отражения выручки в учете.

Рассмотрим, как составить акт проведенных работ при строительстве. В этом случае оформляется документ по утвержденному шаблону КС-2. Бланк КС-3 – это документ, отображающий стоимость услуг и издержек при строительно-монтажных работах.

В бланке КС-2 записываются следующие сведения:

  • Дата подписания акта и присвоенный номер.
  • Номер соглашения, к которому приложен акт.
  • Банковские реквизиты подрядчика.
  • Сроки проведения услуг.
  • Единицы измерения услуг.
  • Стоимость предоставленных услуг с учетом НДС.
  • Объем произведенных услуг (список заносится в таблицу акта).
  • Название учреждений Заказчика (Инвестора) и Подрядчика.
  • Документ заверяется подписями и печатями сторон.

При составлении формы КС-2 необходимо соблюдать следующие правила:

  1. В строке «Инвестор» нужно отобразить информацию об участнике, обеспечивающим финансирование услуги:
  • название фирмы (сокращенное или полное) в соответствии с учредительными документами.
  • Юридический адрес (почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома).
  1. В строке «Заказчик» нужно отобразить информацию о стороне, потребляющей услуги (записывается аналогично строки «Инвестор»).
  2. В строке «Подрядчик» отображается информация о стороне, выполняющей услуги (заносится аналогично первым двум строкам).
  3. Строка «Стройка» – здесь заполняется адрес объекта, где выполняется стройка
  4. Строка «Объект» – записывается название стройки.
  5. Далее записываются данные в строки документа в соответствии с описанием. Так, проставляется сметная стоимость строительства объекта. Таблица произведенных работ в данном бланке представляет собой вид накладной, в которой отображается список предоставленных услуг:
  • В строках под столбиком «Номер» вносится номер «по порядку» предоставленных услуг и номер (позиции по смете).
  • В столбик «Наименование работ» записывается название услуг и работ, соответствующие порядковым номерам первой колонки.
  • В столбике «Номер единичной расценки» отображается номер расценки согласно сметы.
  • В столбик «Единица измерения» заполняется номенклатура (шт., час).
  • В столбике «Количество» записывается объем предоставленных услуг(работ) в единицах измерения, в соответствии с предыдущим столбиком.
  • В столбик «Цена за единицу» записывается цена за единицу предоставленной услуги(работы) в рублях.
  • В столбике «Стоимость» отображается сумма предоставленной услуги (работы), которая подсчитывается перемножением данных в колонках «Количество» и «Цена за единицу»).

При заполнении первой страницы в строке «Итого» проставляются итоги по трем последним колонкам и на следующей странице продолжается занесение списка проведенных работ (услуг). По окончанию заполнения таблицы с перечнем работ (услуг) записываются итоговые значения в строке «Всего по акту».

Составленный документ распечатывается в двух или трех экземплярах (зависит от участников договора). Акт подписывается сторонами и вручается по одному экземпляру каждому участнику договора.

Заказчик вправе оспорить сведения, отображенные в акте, с отказом от подписи и отображением в документе замечаний, выявленных по качеству работ и срокам их выполнения. Подрядчик обязан исправить выявленные замечания в указанное время, после чего оформляется акт по новой.

При повторном не подписании акта одной из сторон и при отсутствии замечаний, в документе отображается факт отказа и акт подписывается одним участником соглашения с последующим решением через судебные инстанции. Оплата предоставленных услуг осуществляется на основании судебного решения.

При этом надо отметить, что до момента, пока Заказчик не отправит исковое заявление в судебные органы, односторонне подписанный документ считается действительным и объект является принятым к эксплуатации.

Одновременно с бланком КС-2 оформляется бланк КС-3 (Справка о стоимости проведенных работ), которая является продолжением акта КС-2 с отображением итоговой суммы проведенных услуг (работ) с учетом НДС. Этот документ также заверяется участниками сделки (Заказчиком и Подрядчиком).

Скачать бланк КС-2 (xls)
Скачать бланк КС-3 (xls)

В тексте акта обязательно должны быть указаны:

  • Наименование документа:
  • акт произведенных услуг.
  • акт сдачи-приема услуг.
  • прочие варианты.
  • Дата и номер соглашения, на основании которого выполнены услуги.
  • Дата подписания акта и номер зарегистрированного документа.
  • Реквизиты Заказчика и Подрядчика.
  • Список предоставленных услуг.
  • Стоимость сдаваемого проекта
  • Подписи и печати сторон, участвующих в проекте.

Акт проведенных работ по соглашению сторон может отображать и другие дополнительные сведения. К примеру, для предотвращения споров в документе можно отображать реквизиты соглашения и данные о недостатках (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Кроме того, в акте могут содержаться данные о времени, затраченным подрядчиком на каждую услугу и список материалов, используемых подрядчиком.

При обнаружении Заказчиком дефектов, недостатков, либо при полной не удовлетворенности результатом, выявленные данные обязаны отображаться в документе. Учитывая, что может сложиться ситуация, что все замечания в одном акте отобразить будет нельзя, Заказчик вправе отказаться от подписи документа до устранения Подрядчиком всех замечаний.

Образец акта выполненных работ и услуг

Предприниматели, осуществляющие различные работы или выполняющие услуги, должны по окончанию работ вручать Заказчику документ, удостоверяющий факт выполненных работ или предоставленных услуг (Закон № 1023-12 “О защите прав потребителей”). Не редко такой документ оформляется предпринимателями в виде акта проведенных работ.

Такой акт оформляется, обычно в 2-х экземплярах – по одному для Заказчика и Подрядчика и заверяется участвующими в сделке сторонами. Документ может быть заверен Заказчиком с отображенными в нем претензиями к Подрядчику).

Скачать бланк акта выполненных работ в 2020 году

Скачать бланк акта проведенных работ (doc)
Скачать образец акта проведенных работ – вариант 1 (doc)
Скачать образец акта проведенных работ – вариант 2 (doc)

Источник: https://DocInfo.net/blank-akta-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug/

Скачать бланк акта выполненных работ в 2020 году

Бланк выполненных работ
(1 5,00 из 5)

По сути, этот документ является договором, который заключается между двумя сторонами. Как правило, это исполнитель и заказчик. Акт выполненных работ необходим для того, чтобы отобразить официально виды выполненных работ, их стоимость и дедлайн.

Файлы для скачивания:

  • Скачать заполненный образец
  • Скачать бланк

Форма акта выполненных работ

Акт составляется на основании данных журнала учета формы № КС-6а. Здесь также отмечаются все подробности произведенных работ. Для составления акта обе стороны должны заполнить бланк по форме КС-2. После внесения всех необходимых данных на документе ставятся подписи заказчика и исполнителя.

Стоит отметить, форма КС-2 является стандартной. Но это не означает, что все обязаны ее применять. По закону каждая организация имеет право создать свой собственный бланк, который должен быть утвержден учетной политикой компании. Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь должны присутствовать пункты:

  • название документа;
  • дата составления акта;
  • полностью прописываются названия компаний, которые составляли акт и принимали работу;
  • четкое наименование оказанных услуг или работ;
  • стоимость;
  • указание представителей и их должностей, которые ответственны за прием и сдачу работ;
  • подписи обеих сторон.

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт играет роль своеобразного приложения к работе. Его составление можно назвать частью процесса приема работы. При наличии документа выполняется окончательный расчет. Нередко бывают ситуации, когда по окончанию работ возникают споры, которые могут доходить до судебных разбирательств.

В таких ситуациях представляется доказательный документ, которым и является акт выполненных работ. Таким образом, этот документ является гарантией, как для одной стороны, так и для другой. После окончания работы заказчик проверяет качество ее выполнения.

Если у него имеются замечания и недовольства, это также указывается в документе.

Если при судебном разбирательстве выяснится, что по окончанию работ акт не был составлен, это может быть рассмотрено, как недобросовестное отношение к закону. Сдача работы обязательно должна сопровождаться составлением данного документа.

В ином случае контролирующие органы имеют полное право выписать штраф. Необходимо помнить, закон обязывает все организации оформлять первичные документы на любые хозяйственные операции.

Впоследствии они должны будут отражаться в бухгалтерском учете компании.

Без оформления акта, при расчете налога на прибыль, расходы компании не будут учтены. В бланке обязательно должна стоять дата оформления.

При внесении документа в бухгалтерский учет дата позволяет понять, к какому отчетному периоду акт относится. Особое внимание стоит уделить своевременному оформлению документа.

В ином случае показания налога на прибыль в определенный период могут быть искажены.

Когда акт выполненных работ обязателен?

В обязательном порядке составлять акт выполненных работ гражданское законодательство обязывает во всех сделках, связанных с недвижимостью.

Рассматривая все тот же ГК РФ, можно прийти к выводу, что составлять подобные документы во многих ситуациях просто нет необходимости.

Однако на практике можно наблюдать, отсутствие акта по любому договору является настоящей катастрофой для бухгалтерии организации. Ведь без него нет основания для учета хозяйственных операций.

Нужно помнить, для налоговиков и финансистов данный акт является первичным документом, который просто необходим для ведения бухучета. Именно поэтому бухгалтерам не подходят счета-фактуры и договоры, в которых присутствуют необходимые данные сделки.

Однако далеко не всегда акт выполненных работ можно считать первичным документом. В таких ситуациях акт не является обязательным. Нужно помнить, в этом вопросе существует много нюансов, учитывая которые можно определить, первичный это документ, или нет.

Чтобы увидеть эту тонкую грань, придется хорошенько изучить Гражданский Кодекс.

Возможно, вам придется спорить с инспекцией, доказывая свою правоту в суде. В лучшем случае вы потратите на это много времени. Кроме этого, отсутствие акта может негативно сказаться на работе бухгалтерии и всей организации.

Специалисты рекомендуют сравнить трудозатраты, необходимые для судебных разбирательств и оформление акта. Естественно, составить документ намного проще, чем доказывать свою правоту в суде.

Именно поэтому не рекомендуется игнорировать оформление акта без особой нужды.

Как составляется акт выполненных работ:

  • оформлять нужно два экземпляра, один из них предназначен заказчику, второй − исполнителю;
  • в бланке имеется таблица, в которой нужно перечислить все выполненные услуги или работы. Также здесь указываются стоимость и другие характеристики;
  • обязательно следует указать, что заказчик проверил работу, и у него отсутствуют какие-либо замечания. Если претензии имеются, они обязательно вносятся в документ. Также здесь отмечается порядок устранения проблем;
  • названия организаций обеих сторон указываются в соответствии с учредительными документами;
  • заверить документ своими подписями могут руководители компаний или уполномоченные лица;
  • при обоюдном согласии сторон акт дополнительно заверяется печатями.

Скачать пустой бланк и образец заполнения акта выполненных работ

  • Скачать заполненный образец
  • Скачать бланк

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-obrazets-i-blank-akta-vypolnennyh-rabot/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.