Автобиография при оформлении на работу

Содержание

Автобиография для поступления на работу: бесплатно скачать образцы

Автобиография при оформлении на работу

Здравствуйте, друзья! Недавно обратилась ко мне двоюродная сестра с просьбой помочь. Она устраивалась на работу в государственную службу, но оказалось, в число нужных документов входит автобиография.

А что писать обычному человеку: перечислять все подробно, указывая данные ближайших родственников, или отделаться общими фразами? Начали вместе выяснять, какой должна быть автобиография: образец для устройства на работу скачали в сети, а потом я помог заполнить бланк.

Потратили столько времени, что я разобрался во всех тонкостях, после чего и решил поделиться с вами подробной инструкцией. Воспользуйтесь советами, и вы сможете быстро составить автобиографию.

Автобиография, написанная согласно образцам, обычно требуется для приема:

  • на работу, особенно если она связана с режимными объектами или госструктурами;
  • на военную службу по призыву или контракту;
  • в ВУЗ;
  • на производственную практику, если речь идет о студентах.

Перечень ситуаций, когда необходим этот документ, может расширяться: в него входят и усыновление ребенка, и получение гражданства другого государства. Образцы варьируются в зависимости от случая, но кардинальных отличий не будет.

Вне зависимости от того, используете ли вы образец для поступления на работу или военную службу, учитывайте следующие нюансы:

  1. Будьте лаконичны, пишите по существу. Правильно составленная биография не занимает больше 2 печатных страниц. Если вы делаете ставку на объем, надеясь, что многословие поможет при приеме на работу, то ошибаетесь: эйч-ары даже не дочитывают объемные труды до конца.
  2. Деловой стиль — непременное условие при составлении текста. Также не должно быть грамматических или орфографических ошибок.
  3. Учитывайте, с какой целью вас просят изложить вехи жизни. Детские годы до поступления в школу в любом случае не интересуют работодателя.
  4. Излагайте события в хронологическом порядке, придерживаясь логической последовательности.
  5. Не предоставляйте ложных сведений: на некоторых предприятиях служба безопасности занимается проверкой данных из автобиографий.

При соблюдении этих тонкостей шансы получить приглянувшуюся вакансию или добиться иной поставленной цели возрастут.

Заполнять автобиографию просят при приеме на работу не только в случаях, когда вы устраиваетесь в органы государственной безопасности или МВД. Даже будущий воспитатель детского сада или сотрудник банка в большинстве случаев вкратце рассказывают о себе. Чтобы справиться с задачей, учитывайте следующее:

  1. Акцентируйте внимание на фактах, имеющих отношение к выбранной вакансии. Это может быть рассказ о предыдущих местах работы или краткое изложение событий, при которых вы продемонстрировали качества, нужные для должности.
  2. Если вы работали над важными проектами, имеющими отношение к выбранной сфере, не умалчивайте о полученных навыках. Ненавязчиво подчеркните свой опыт, умение принимать решения и нести за них ответственность, расскажите о работе в команде.
  3. Акцент на образовании уместен лишь в случаях, когда вы недавно получили диплом. Для вчерашнего студента перечисление успехов в учебе обосновано; остальные же вызовут этим подозрение, что теоретические знания не перешли в практические достижения.
  4. Отражать пожелания к новому месту не следует: вы расскажете о них при составлении резюме.

Автобиография не всегда служит для того, чтобы работодатель изучил факты вашей жизни. Важную роль играет, как вы их излагаете, умеете ли выбирать нужные действия и выражать мысли лаконично, но без ущерба для содержания.

Если вам предстоит составить автобиографию для контрактника, образец будет несколько отличаться. Делайте акцент на достижениях в области спорта или на хобби, связанном с предстоящей деятельностью; отдельно расскажите о заболеваниях с хирургическим вмешательством, если перенесли их в прошлом. Вам поможет следующий образец:

Я, Панкратьев Александр Александрович, родился 15.02.1998 г. в г. Череповец.

Отец: Панкратьев Александр Алексеевич, 1975 г. рождения, проживает по адресу ***. Образование высшее; с 2000 г. работает начальником торгового отдела на заводе “Русский стандарт”.

Мать: Панкратьева Надежда Сергеевна, 1976 г. рождения, проживает по адресу ***. Образование высшее, с 2005 г. работает бухгалтером на заводе “Русский стандарт”.

В 2005 г. я поступил в школу № 12 г. Череповца. Участвовал в школьных и районных соревнованиях по легкой атлетике и олимпиадах по английскому языку, есть награды областного уровня.

В 2016 г. окончил школу и поступил в кулинарный техникум г. Череповца, специализация — повар.

В 2018 г. прошел обучение в автошколе ДОСААФ, получил водительское удостоверение категории “В”.

Коммуникабелен, легко осваиваю новые навыки. Вредных привычек нет.

Если автобиографию пишет призывник, образец будет мало отличаться от варианта для контрактников. Лишь обратите внимание на следующее:

  1. В прошлом были проблемы с законом? Не скрывайте эти факты: изложите суть произошедшего и причину, по которой осуществлялись приводы в полицию.
  2. Если на иждивении есть дети или престарелые родители, укажите это в биографии.

При призыве в военкомат автобиография составляется в произвольной форме, поэтому вы разберетесь с ее написанием, даже если под рукой не будет шаблона.

Здравствуйте! Помогите разобраться: я устраиваюсь на работу в территориальное ФСБ. Прошел ВВК, полиграф, спецпроверку, физо, в общем, все, что было нужно.

Проблема заключается в следующем: несколько лет назад на меня заводили уголовное дело, которое закрыли по примирению сторон.

Этот факт я не указал в автобиографии, а теперь волнуюсь, не сделал ли я себе хуже в отдаленной перспективе. Чем чревата подобная ситуация?

Основания для волнения действительно есть. Подобные действия могут расцениваться как сокрытие информации, важной для приема на службу. Даже если сейчас вас возьмут на должность, впоследствии вам предстоит увольнение по отрицательным мотивам, когда об обмане станет известно.

При трудоустройстве работодатели обычно не предъявляют жестких требований к написанию автобиографии. Нюансы зависят от сферы деятельности: учителя в школе или преподаватели в ВУЗе проходят менее тщательный отбор, чем будущие сотрудники госслужб. Им достаточно придерживаться следующего шаблона:

  • в центральной части — название документа;
  • ФИО, дата и место рождения;
  • места учебы, связанные с ними достижения, если они имеют отношение к вакансии;
  • должности, которые вы занимали в прошлом;
  • семейное положение;
  • краткая информация о ближайших родственниках (по необходимости);
  • дата и подпись.

Вдаваться в детали не следует: что касается родственных связей, то работодателей интересует, нет ли у ваших родных проблем с законом; важна и социальная среда кандидата на должность.

Хотя автобиографию допустимо писать в произвольной форме, вы можете и скачать образец по ссылке. К рекомендованным данным вы добавите информацию, которая имеет значение для конкретной ситуации.

Как писать автобиографию для поступления на госслужбу

Автобиография для госслужащих, которую можно скачать по ссылке, составляется по более строгим критериям. Особенно тщательно рассматриваются документы, поданные будущими сотрудниками ФСБ.

Желательно, чтобы в них была информация о спортивных достижениях, личных качествах, владении иностранными языками, а главное — данные о публичной деятельности, например, участии в демонстрациях и митингах.

При написании придерживайтесь следующей структуры:

  • название документа;
  • ФИО, место и полная дата рождения;
  • указание, какой язык является родным:
  • владение иностранными языками;
  • гражданство;
  • перечисление школ и ВУЗов (если есть — ученые степени или другие достижения);
  • воинская обязанность, информация о пройденной службе;
  • виды спорта, которыми вы занимаетесь, перечень достижений и разрядов;
  • семейное положение;
  • все места работы, как официальные, так и неофициальные;
  • причины увольнения;
  • информация о наличии или отсутствии судимостей у вас или близких родственников.

Также перечислите все места проживания, что упростит процедуру проверки. Ваша задача — дать представление о себе, как о собранном и деловом человеке, способном быстро выполнять поручения и проявлять уместную инициативу.

Что учесть при приеме на госслужбу в МВД: тонкости написания автобиографии

Когда вы составляете документ для приема на работу в МВД, обратите внимание на следующие нюансы:

  • предоставляется более подробная информация о родственниках, наличии судимостей или проживании за границей;
  • необходимо указывать, были ли вы за рубежом, в какую страну и с какой целью ездили.

В остальном придерживайтесь стандартного шаблона для поступления на госслужбу, и дополнительных вопросов по биографии не возникнет.

У учащихся школ или ВУЗов автобиография не будет длинной. Воспользуйтесь следующим примером:

Я (ФИО), родился (-ась) ____________ г. в ____________. Проживаю по адресу ________________.

Сведения о семье: ФИО каждого из родителей, где работают и проживают; затем информация о братьях или сестрах.

В _________ г. пошел (-ла) в 1-й класс школы № ________ в г. _________.

В _________ г. окончил (-а) учебное заведение, поступил (-а) в (информация о ВУЗе)

Дата написания, подпись.

Также вы добавите к тексту информацию о достижениях в учебе, спорте или хобби.

Скачать шаблон для военкомата

Скачать шаблон для контрактника

Составляя текст документа, учитывайте и следующее:

  • не вдавайтесь в детали, которые не имеют отношения к должности;
  • не злоупотребляйте прилагательными, характеризующими вас с положительной стороны;
  • если вы указываете причину ухода с предыдущего места работы, выбирайте нейтральные формулировки, даже когда вы остались недовольны коллегами или начальством.

В некоторых случаях, особенно при приеме на госслужбу, вам могут предоставить готовые бланки для заполнения. Для подобных документов важна логичность, лаконичность и структурированность, поэтому не старайтесь расхвалить себя, предоставляя лишнюю информацию.

Если же у вас остались вопросы, как написать автобиографию, посмотрите видео:

При трудоустройстве вас могут попросить предоставить автобиографию или резюме. Документы похожи: первый используется скорее в госструктурах, а второй — в коммерческой области.

Но есть различия и в сути, поскольку резюме содержит большей частью информацию о навыках.

Автобиография же излагает факты общественной и трудовой деятельности, позволяющие отследить жизненный путь человека; она нередко используется для составления его психологического портрета.

Заключение

Написание автобиографии может потребоваться при приеме на работу, поступлении на госслужбу, призыве в военкомат. В большинстве случаев документ составляется в произвольной форме, но соблюдение структуры и логической целостности остается непременным требованием.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:

Источник: https://biznessobzor.ru/avtobiografiya-obrazest-na-rabotu.html

Как заполнить автобиографию при приеме на работу

Автобиография при оформлении на работу

О том, как написать автобиографию, задумываются соискатели перед прохождением собеседования, участники конкурсов специалистов, студенческих программ и т.д.

В документе содержатся сведения о жизненном пути гражданина, фактах, делающих его профессионалом в конкретной сфере, личных качествах.

От грамотности и полноты изложения зависит факт трудоустройства или решение конкурсного жюри.

Что такое автобиография?

Согласно общепринятому определению, автобиографией для работы называется жизнеописание человека, где излагаются этапы профессионального и личного развития. Хронология включает события от рождения до настоящего момента.

Жизнеописание требуется в следующих случаях:

  • устройство на работу (обычно подобный документ требуют государственные учреждения и силовые структуры);
  • участие в профессиональных конкурсах;
  • организация студенческих проектов;
  • усыновление ребенка;
  • дополнение личного дела уже трудоустроенного специалиста.

Значимость образца автобиографии, представленного гражданином, варьируется в зависимости от особенностей случая.

Коммерческая структура, запросившая его у работающего сотрудника «для галочки», возможно, не ознакомится с текстом, а государственное учреждение, получив жизнеописание от соискателя, примет на его основе решение о предложении трудоустройства.

Краткая автобиография выполняет функцию, которая не под силу характеристике или резюме – через описание жизненного пути автора знакомит читателя с внутренним миром гражданина, составляет представление о нем как о специалисте. В государственных структурах документ изучают с привлечением психологов, графологов и (или) специалистов службы безопасности.

Правила написания собственной биографии

Как правильно написать автобиографию? Жесткие правила и ограничения отсутствуют. Образец заполнения, бланк не регламентированы действующими нормативно-правовыми актами. От составителя требуется соблюдать нормы, предъявляемые к официально-деловой переписке.

Руководствуйтесь следующими правилами:

  • Соблюдайте краткость. Максимальный объем документа – 1-2 страницы. Пример автобиографии, составленной на пяти листах, создаст отрицательное впечатление о соискателе как о человеке, не способном лаконично формулировать мысли.
  • Пишите в деловом стиле. Откажитесь от излишне эмоциональных высказываний, оскорблений, ненужных метафор и дополнений. Помните: читающего будет интересовать больше не содержание документа, а форма изложения.
  • Не допускайте ошибок: грамматических, стилистических, речевых. Они создадут отрицательное мнение у читающего.
  • Соблюдайте хронологический порядок. Образец написания автобиографии предполагает, что события излагаются в той последовательности, какая имеет место в реальной жизни: рождение. воспитание, школа, высшее образование, смена мест работы.
  • Излагайте исключительно подлинные факты. Если обман в автобиографии вскроется, соискателю откажут в вакансии, конкурсанту не отдадут победу. Деловая репутация автора останется «подмоченной».

Чтобы не допустить ошибок при составлении документа, изучите представленный образец автобиографии на госслужбу и ориентируйтесь на его стиль и структуру.

Скачать (avtobiografiya-na-gossluzhbu.doc, 26KB)

Что отразить в жизнеописании?

автобиографии варьируется в зависимости от длительности и насыщенности профессионального пути составителя, его целей и интересов. Вне зависимости от индивидуальных особенностей случая, в жизнеописании должны содержаться следующие сведения:

  • ФИО составителя;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные автора-составителя;
  • данные о родителях (ФИО, род занятий);
  • информация о полученном образовании (школа, суз или вуз, послевузовское обучение, курсы повышения квалификации и т.д.);
  • военная служба (для военнообязанных);
  • сведения о профессиональной деятельности (места трудоустройства, основные обязанности);
  • данные о трудовых достижениях (полученные награды, звания и степени, успешно выполненные проекты и т.д.);
  • личные качества, значимые в трудовом процессе;
  • информация о супруге, детях;
  • наличие хобби;
  • контакты для связи.

Образец автобиографии при приеме на работу предполагает, что жизнеописание завершается датой подготовки и личной подписью автора-составителя.

Для составления собственной биографии не требуется какой-либо специальный бланк. Подойдет чистый лист формата А4. Можно набрать текст на компьютере с последующей распечаткой или написать от руки.

Скачать (avtobiografiya-na-rabotu.doc, 26KB)

Особенности составления автобиографии для трудоустройства

Автобиография при приеме на работу – дополнение к резюме и характеристикам с прошлых мест трудоустройства, по которому потенциальный работодатель судит о профпригодности специалиста. Чтобы произвести наилучшее впечатление на будущего руководителя, включите в документ следующие сведения:

Подробно опишите моменты, способные заинтересовать потенциального работодателя: выполняемые задачи на предыдущих местах трудоустройства, профессиональные достижения, карьерный рост, ваши преимущества как специалиста.

Автобиография на госслужбу будет ценнее, если распишете в ней, какие дополнительные знания в рамках выбранной профессии вы получили, посетив курсы, тренинги, семинары, освоив новые программные продукты и т.д.

Пропишите, какими личностными характеристиками, необходимыми для успешной работы, вы обладаете.

Это может быть пунктуальность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность и т.д.

Отдельно отметьте, что вы способны трудиться в условиях многозадачности, вас не пугают большие объемы и сжатые сроки.

Откажитесь от излишней требовательности, но укажите пожелания к будущему месту трудоустройства, например, гибкий график, отсутствие командировок и т.д.

Образец автобиографии в МВД и государственные структуры предполагает наличие фотографии.

Выбирайте снимок, на котором вы запечатлены в деловой одежде, на однородном фоне.

Если у вас имеются характеристики с прошлых мест трудоустройства, копии дипломов, сертификатов, приложите их к своему жизнеописанию.

Понимание, как правильно составить качественную автобиографию, поможет победить в профессиональном или студенческом конкурсе, устроиться на желанную работу и достичь других карьерных целей.

Специальные требования к документу отсутствуют, при его подготовке нужно соблюдать принципы официально-делового стиля, житейскую мудрость и адекватность.

Чтобы не допустить ошибок, заранее отыщите в интернете и внимательно изучите пример написания, подходящий к вашей ситуации.

Источник: https://trud.guru/trudoustrojstvo/avtobiografiya.html

Образец автобиографии при приеме на работу

Запрашиваемая при оформлении на работу автобиография, определение в законодательстве не имеет, но все же существуют важные особенности, касающиеся ее написания.

В отличие от резюме, отражающего сугубо профессиональные и деловые качества, автобиография – документ куда более содержательный: в нее вносятся данные, касающиеся и деловых, и личных сторон жизни респондента.

Для чего нужна автобиография на работу

При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?

Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:

  • роста в карьере;
  • социального уровня;
  • скрытых профессиональных возможностей соискателя.

Когда нужен образец автобиографии при приеме на работу

Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):

  • таможня;
  • полиция;
  • противопожарная служба;
  • другие государственные учреждения.

Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).

Как написать автобиографию

Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.

Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:

  • исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
  • лаконичность изложения, — ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
  • строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
  • официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
  • соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, — от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
  • изложение достоверных фактов.

Совет: Чтобы подстраховаться на важном собеседовании с кадровой службой, и не испытывать затруднений с тем, как написать автобиографию про себя, образец заполнения лучше взять предусмотрительно с собой!

Пример автобиографии для работы

В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:

  • готового бланка с анкетными графами;
  • свободной формы, в виде фактологического изложения на листе бумаги формата А4;
  • эссе, — стилистически выдержанного ответа на предложенные вопросы.

Источник: https://sroorgru.com/kak-zapolnit-avtobiografiyu-pri-prieme-na-rabotu/

Образец автобиографии при приеме на работу и нюансы ее составления

Автобиография при оформлении на работу

Иногда потенциальный работодатель требует у претендента предоставления автобиографии. В этом документе описываются все положительные стороны сотрудника.

Автобиография должна быть написана грамотно, текст должен быть легко читаемым и структурированным. Как это сделать правильно — читайте ниже.

Общие моменты

Автобиография — это весьма важный документ при трудоустройстве. В ней описывается жизнь претендента на вакансию. Резюме или анкета не в полной мере дадут представление адресату о личности сотрудника, ведь в них описываются лишь общие данные.

Задача автобиографии состоит в том, чтобы личность претендента была представлена наиболее полно. На основании представленного документа потенциальный руководитель сможет понять грамотен ли кандидат, каков его культурный уровень и коммуникативные навыки.

Когда может понадобиться?

При поступлении на государственную службу автобиография предоставляется всегда. Кроме госслужащих дополнительные сведения о кандидате рассматриваются при трудоустройстве на должность, подразумевающую работу с коммерческими или государственными секретами.

https://www.youtube.com/watch?v=KUbb8Bc_nUk

Кроме того автобиография подаётся и в таких случаях:

  • поступление в аспирантуру или докторантуру;
  • получение гражданства или вида на жительство;
  • при трудоустройстве в организацию бытового обслуживания (горничные, няни, сиделки и т.п.).

Как оформить документ?

Обязательной формы автобиографии не существует, пишется она свободным стилем. При оформлении нужно учесть моменты:

  • бумага должна быть ровной и качественной;
  • документ не должен содержать ошибок, описок и корректировки;
  • интервал между строк должен быть двойным или полуторным (чтобы было легче читать);
  • текст должен быть чётко структурирован.

Кроме того нужно понимать, что не стоит напрягать начальство большими объёмами, поэтому писать нужно кратко, но ёмко. Представленная информация должна излагаться последовательно, без перескоков во времени.

Возможно, бумагу будут изучать психологи и сотрудники службы безопасности компании.

Желательно в документ вставить вашу удачную фотографию. Она может быть и не строгой, как в паспорте, но должна показать позитивность.

Структура

В автобиографию обязательно нужно включить элементы:

  • ФИО претендента;
  • место и дата рождения;
  • сведения о близких родственниках (даты рождения, место проживания, должности и место работы);
  • образование (включая школу, курсы переподготовки, участие в семинарах и т.д.);
  • период службы для военнообязанных (или заключение комиссии об ограниченности или негодности к службе);
  • трудовая деятельность (перечисление всех работодателей, должностей и профессий, обязанностей, достижений и навыков);
  • сведения о декретах и отпусках по уходу за детьми;
  • личные достижения, поощрения, награды;
  • семейное положение (кратко о второй половине и детях);
  • увлечения;
  • паспортные данные;
  • фактический адрес и прописка;
  • контактные данные (телефоны, адрес электронной почты);
  • дата и собственноручная подпись.

Нюансы оформления

При написании автобиографии избегайте ошибок:

  • не употребляйте личных местоимений (мне, я);
  • не пишите ложных сведений;
  • о критичной информации и недостатках можно умолчать;
  • не допускайте хронологических пробелов (все периоды трудовой деятельности или перерывы должны быть учтены).

Можно приложить к документу рекомендательные письма или характеристики с прошлых мест работы. Они дополнят сведения и позволят взглянуть на претендента глазами других людей.

В связи с этим нужно акцентировать внимание на обстоятельствах, интересных именно конкретному руководителю, например на увлечениях, близких к деятельности фирмы.

Как подать работодателю?

Оптимальнее подать документ при личной встрече с руководителем или на собеседовании в отделе кадров. Можно направить автобиографию письмом или электронной почтой. Но при этом к электронному письму приложите вордовский документ.

Нужно быть готовым и к тому, что автобиография будет писаться вручную в присутствии кадровика или специалиста по персоналу. Но распечатанный или написанный уже документ всегда должен быть при себе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/avtobiografia.html

Порядок составления автобиографии при приеме на работу

Автобиография при оформлении на работу

Практика показывает, что автобиография при приеме на работу большинством руководителей не требуется, однако часто она помогает работодателю принять решение в пользу определенного соискателя.

Автобиографическое описание помогает показать жизненные достижения и опыт работы в выгодном свете.

Кроме того, оно служит отличным дополнением к резюме, однако эти два понятия путать не стоит (достаточно беглого сравнения автобиографии и образца резюме, чтобы увидеть массу отличий).

Разновидности автобиографий

В трудовой сфере встречают два вида автобиографий – анкета и автобиография в свободной форме. Разумеется, что написать автобиографию в форме анкеты намного проще.

https://www.youtube.com/watch?v=BTc8osrMqEs

Анкета являет собой лист вопросов, предварительно составленных для рабочего, на которые нужно ответить в краткой форме. При составлении автобиографии с развернутым ответом можно импровизировать и написать достаточно объемный рассказ о себе.

Некоторые компании уже выдают бланк с рекомендациями, которые будут служить опорой при написании сочинения, однако в подавляющем количестве случаев работнику придется разрабатывать план документа самостоятельно.

Предназначение автобиографии

Если руководитель хочет узнать больше информации о своем возможном подчиненном, для приема на работу ему понадобится автобиография соискателя. Целью документа является полноценное раскрытие личности будущего подчиненного, включая его некоторые качества и предпочтение. В частности, идеальный образец обязательно должен содержать следующие сведения:

  • грамотность сотрудника;
  • интересы;
  • семейное положение;
  • общий уровень культуры будущего работника.

Важно! Как было сказано выше, данный документ запрашивается при устройстве на работу опционально и составляется он в свободной форме, однако, к примеру, в крупных корпорациях автобиография при приеме на работу запрашивается в обязательном порядке.

В больших компаниях изучение  потенциальных сотрудников проходит во избежание возможных рисков (особенно в тех ситуациях, когда речь идет о работе с высокопоставленными лицами). Написание автобиографии также требуется в следующих случаях:

  • при поступлении в докторантуру;
  • когда поступает запрос из миграционной службы;
  • при попытке устроиться на работу, что подразумевает уход за несовершеннолетними.

Правила составления автобиографии

Унифицированного образца автобиографии не существует, но чтобы произвести положительное впечатление необходимо знать, как правильно её составлять:

  • Автобиография должна давать четкие ответы на интересующие вопросы нанимателя или кадровика. Очевидно, что никто не будет читать десятистраничные мемуары, поэтому нужно ограничиться 1-2 листами А4.
  • Необходимо помнить, что автобиография – это деловой документ, поэтому и составлять его нужно в исключительно трудовом стиле. В то же время не стоит перегружать текст громоздкими терминами, чтобы текст легко читался.
  • Рассказ о себе пишется от руки, при этом нужно тщательно проверить его на наличие ошибок. Грубые лексические или грамматические ошибки могут испортить первое впечатление.
  • Документ должен иметь четкую структуру. Все мысли должны быть изложен в логическом порядке. Даже если письмо будет написано грамотно и доходчиво, плохая структура может отбить у нанимателя желание читать рассказ соискателя.
  • В документе нужно указывать только подлинные данные. Никаких дисциплинарных мер трудовое законодательство за ложь в автобиографии не предусматривает, однако очевидно, что неправдивые данные приведут к порче имиджа сотрудника, и, возможно, станут препятствием к получению работы.
  • Правильно расставить акценты. Как понятно из предыдущего пункта, указывать ложную информацию в автобиографии нельзя, однако можно сфокусироваться только на наиболее выгодных для себя сторонах. В то же время стоит помнить, что эта информация должна касаться места работы, которое вы желаете получать.
  • В автобиографию желательно добавить презентабельную фотографию.

Структура автобиографии

Выше было указано, что автобиография должна быть четко структурирована. В ней обязательно нужно заполнить следующую информацию:

  • имя документа;
  • ФИО кандидата;
  • данные о месте и дате рождения;
  • уровень образования;
  • данные о предыдущих местах работы;
  • информация о членах семьи, а также близких родственниках;
  • дата составления;
  • прохождение военной службы для мужчин или периоды беременности для женщин;
  • подпись соискателя.

Дополнительные сведения, которые также может содержать образец:

  • хобби;
  • личные качества;
  • наличие водительских прав;
  • знание иностранных языков;
  • дополнительные навыки и т.д.

Автобиография и резюме

Сочинение, которое составляется о поиске работы, является менее официальным, чем резюме (CV). Резюме имеет четкую общепринятую форму, а также носит более официальный характер, поэтому текст выглядит более сухим и сжатым. В частности, в резюме неприемлемы данные о членах семьи, личных предпочтениях и т.д.

Автобиография – это некое дополнение к резюме, что помогает нанимателю получить дополнительную информацию о жизни сотрудника, в то время как резюме фокусируется, исключительно, на качествах специалиста и его профессиональном опыте. К вышеуказанным документам также могут прилагаться рекомендации от бывших руководителей (особенно это касается гуманитарных специальностей, где большую роль играют важные качества).

Требования к фотографии

В последнее время достаточно распространённой практикой является прикрепление фотографии к бланку с автобиографией. Таким образом, потенциальный сотрудник демонстрируют свою открытость. Рекомендуется соблюдать следующие требования к фотоснимку:

  • однотонный фон нейтрального цвета;
  • деловая обстановка;
  • соблюдение дресс-кода предприятия;
  • строгая прическа.

Распространённые ошибки
Некоторые ошибки уже были упомянуты выше, однако с целью их избегания, все недочеты в рассказах потенциальных сотрудников стоит систематизировать. Среди наиболее популярных ошибок выделяют:

  • несовпадение данных с информацией, что была указана в резюме;
  • ложные факты, преувеличение возможностей;
  • нарушение структуры, нелогичность;
  • слишком большой объем, продолжительные вступления;
  • навязчивая манера изложения.

Обоснование причины ухода

Нужно понимать, что работодателя интересуют не только личные качества сотрудника и его семейное положение, но и причина ухода из предыдущей компании. Некоторые соискатели по умолчанию указывают, что ушли из-за определенных семейных обстоятельств.

Кадровику, на самом деле, не составит труда связаться с компанией, где вы работали раньше, поэтому если вы, например, ушли из-за проблем с начальством, то именно эту причину нужно указать в биографии. Подлинные обстоятельства, что стали причиной ухода, также можно деликатно обыграть.

К примеру, вместо конфликтов с руководством можно указать изменение условий работы, что было для вас неприемлемо.

В сети можно свободно посмотреть или скачать образец автобиографии, чтобы иметь конкретное представление о том, как должен выглядеть этот официальный документ. Грамотным и четким заполнением автобиографии при приеме на работу соискатель существенно увеличивает свои шансы на получение желаемого места.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/priem/na-rabotu-avtobiografiya.html

Правила написания автобиографии для устройства на работу

Автобиография при оформлении на работу

Виктор Сухов, главный редактор. Экономист. Опыт работы в финансах более 15 лет. Дата: 30 ноября 2019. Время чтения 5 мин.

Free-Photos/pixabay

Правильно написать биографию не так трудно, как составить резюме, однако и здесь нужно придерживаться правил: вести повествование от первого лица и приводить только значимые для работодателя факты. Часто образцы оформления документа предоставляет сам наниматель.

Автобиография реже запрашивается работодателем, чем резюме: информация о жизни соискателя обычно требуется при поступлении на госслужбу или в корпорации и крупные компании.

Биография помогает составить нанимателю полное представление о личности кандидата и его рабочем пути, а также понять, подходит ли он под требования вакансии.

Документ позволит отсеять кандидатов, которые непригодны для конкретной работы: например, претендент на должность в госорганы, имеющий судимость, не может быть принят в штат.

Иногда правильно написанный рассказ о себе необходим при поступлении в ВУЗы и призыве в армию.

Юридические аспекты

По ТК РФ бумага необходима для поступления на работу в таможню и противопожарную службу. В остальных случаях требование автобиографии – инициатива нанимателя. Закон не устанавливает общих правил к ее оформлению, но, как и в случае с резюме, существуют принятые рекомендации:

  1. Изложение сведений, релевантных к должности соискателя.
  2. Отсутствие стилистических и грамматических ошибок, уместный стиль письма.
  3. Описание фактов в хронологическом порядке.
  4. Достоверность повествования. Информация может быть проверена, но на такую процедуру необходимо письменное согласие автора.

Теоретически, можно отказаться от составления документа, но чаще в интересах претендента на место следовать инструкциям работодателя. Согласно законам РФ, некоторые профессии имеют специальные требования к трудоустройству. Поэтому наемщик вправе попросить добавить в биографию сведения о судимости (ст. 331 и 351.1. ТК РФ), а также о квалификации и образовании (ст. 328 ТК РФ).

Соискатель при составлении рассказа защищен законом: согласно п. 1 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, бумага относится к персональным данным.

Это значит, что для обработки информации работодателю потребуется письменное разрешение от будущего сотрудника . По ст.

86 ТК РФ, использовать указанные сведения можно только в интересах соискателя, иначе нарушителям грозит административная и даже уголовная ответственность.

Отличия от резюме

Понятия считаются синонимами, но на деле сильно разнятся. Резюме – это анкета, которая позволяет нанимателю составить первое представление о кандидате. Повествование должно быть сжатым, не превышающим по объему 1 страницу. Ключевая информация документа – сведения о навыках и умениях соискателя.

Автобиография же – это развернутый рассказ о жизни и карьере, который содержит подробности. Изложение может быть объемным, в зависимости от требований работодателя. Документ поможет составить психологический портрет соискателя, дать оценку личным характеристикам и подробно изучить жизненный путь кандидата.

и оформление

При написании биографии строго придерживайтесь рекомендаций нанимателя.

Nietjuh/pixabay

Образец составления можно попросить в кадровой службе компании при оформлении на работу. Обычно указывают следующие личные данные соискателя:

  1. ФИО.
  2. Дата и место рождения.
  3. Национальность.
  4. Семейное положение: включает как информацию о заключенных браках, так и о детях.
  5. Паспортные данные (при необходимости).
  6. Прописка и предыдущие места жительства.
  7. Информация об образовании: периоды учебы в хронологическом порядке, ученые степени. Как правило, если соискатель не окончил ВУЗ, требуется указать причину.
  8. Текущее место работы, данные о предыдущих должностях с указаниями поводов увольнения и продвижения по службе. Если в карьере есть пробел, можно написать о сложившихся обстоятельствах – декрет, армия, профпереподготовка, поиск работы при помощи биржи труда.
  9. Сведения о полученных премиях, участии в профсоюзах и общественных организациях.

Пункты можно моделировать по своему усмотрению: среди задач составления документа – заинтересовать работодателя, поэтому лучше добавлять информацию о заслугах и достижениях в карьере. Исключение – молодые специалисты, у которых нет рабочего опыта. Новички должны акцентировать внимание нанимателя на образовании и квалификационных курсах, успехах в обучении и личных качествах.

Советы по оформлению автобиографии:

  1. Можно написать от руки или напечатать на компьютере: хотя первый вариант и быстрее, но второй легче для восприятия читателя.
  2. Название документа прописывается посередине в самом начале листа. В заголовке ставить точку не нужно.
  3. В конце текста укажите дату составления и поставьте роспись.
  4. Ведите рассказ от первого лица: Я, ФИО, родился в семье преподавателей…

Разделите изложение на логические блоки, старайтесь писать, избегая сложных оборотов, – это затруднит чтение.

Скачать образец автобиографии

В тему! Что писать в резюме о причинах увольнения.

Частные случаи

В некоторых ситуациях при заполнении документа нужно учитывать особенности:

Абитуриенты и новоиспеченные студенты при написании, кроме общих личных сведений, должны сделать акцент на учебных достижениях: владение иностранными языками, участие в олимпиадах, стажировки.

Стоит указать также спортивные или творческие увлечения – это может добавить баллов при поступлении.

Как правило, на момент зачисления у абитуриента нет рабочего стажа, поэтому этот пункт попросту нужно пропустить;

Daniel/ pexels

Помимо информации об учебе и увлечениях, необходимо указать сведения о здоровье: перенесенных операциях и травмах. Напишите также, есть ли у вас права, родственники на иждивении и приводы в милицию;

В документах поступающих на службу, например, при устройстве в полицию, кроме опыта работы и образования, указывают сведения об отношении к воинской обязанности, информацию о судимости, составе семьи и поездках за границу;

  • при первом трудоустройстве.

Те, кто только начинают карьеру, указывают личные данные, исключая опыт работы.

Составляя автобиографию, нужно понимать: это не просто формальный документ. Личная история помогает оценить работодателю целесообразность сотрудничества с соискателем. Поэтому важно понять, какая именно информация будет полезна нанимателю.

Источник: https://yakapitalist.ru/prof/avtobiografiya-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.