Автобиография и резюме отличия

Резюме, Автобиография, Характеристика, деловое письмо

Автобиография и резюме отличия

Резюме

Новые реалии жизни заставляют каждого, кто ищет работу, осваивать приёмы саморекламы, составлять резюме.

В последнее время «резюме» употребляется в значении «краткое письменное изложение биографических данных, характеризующих образовательную подготовку, профессиональную деятельность и личные качества человека, претендующего на ту или иную должность, работу». Это значение пришло из английского языка.

Резюме в чем-то схоже со служебной анкетой, но в отличие от заполнения граф анкеты написание резюме является творческим процессом, поэтому не существует единого стандарта или жёстких правил для его написания.

задача – как можно более выигрышно, но объективно представить себя и свою рабочую биографию.

Важно уметь выделять ту информацию, которая непосредственно относится к выбранной работе при описании образования, опыта работы, личных качеств и характеристики дополнительных навыков.

Оформление резюме произвольное, однако следует помнить, что позиции “Опыт работы” и “Образование” заполняются в обратном хронологическом порядке – от последнего места работы и учёбы или повышения квалификации.

В графе “Дополнительные сведения” может быть указана любая правдивая информация, которая способна представить соискателя в наиболее выгодном свете.

Текст резюме излагается по разделам:

1. ФИО,дата и место рождения

2. адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контактов

3. Цель резюме: место, на которое претендует составитель.

4. Образование. Сначала указывается последнее: какой вуз и когда закончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном порядке все виды образования вплоть до окончания школы.

5. Опыт работы(Трудовая деятельность). Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы – в обратном порядке. Если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также отнести данную информацию к этому разделу.

6. Дополнительные сведения. Перечисляются различные знания и умения: знание иностранных языков, умение работать на компьютере, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, наличие водительских прав, личностные характеристики, умение контактировать с людьми, хобби, рекомендации

7. Семейное положение. Указать: замужем (не замужем), женат (холост), есть ли дети.

8. Дата написания резюме и подпись соискателя.

Специалисты отмечают, что слишком долгий и однообразный перечень мест работы может произвести неблагоприятное впечатление, поэтому рекомендуют просто подытожить общий стаж работы.

Автобиография

Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Составляется она в произвольной форме. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения повествовательная, от первого лица.

Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно деятельности данного человека.

Основные структурные компоненты автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.

Служебная характеристика – документ, в котором начальник дает оценку служебной деятельности своего подчиненного, его профессиональным и личностным качествам.

Деловое письмо – документ, служащий средством общения между учреждениями, организациями, фирмами, частными лицами.

РЕЗЮМЕ ИВАНОВА АННА ИВАНОВНА Адрес: 113162, г. Москва, ул. Мытная, д. 21, кв. 45 Телефон: 237-21-19 Дата рождения: 01.03.70 Цель: соискание должности секретаря- референта или переводчика. Образование: 1989-1994 г. г. – Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации учителя немецкого языка 1997- 1987 г. г.- специальная школа № 23 г. Саратов с углубленным изучением иностранных языков Опыт работы: 1996 – по наст. вр. – Всероссийский центр переводов с иностранных языков; 1987-1989 г. г. – секретарь учебного центра “Феликс”. Помимо секретарских обязанностей оказывала помощь в организации учебного процесса и ведении кассово-бухгалтерской документации в немецкой фармакологической кампании. Дополнительные свободно владею немецким сведения: языком, немного голландским, имею опыт работы на компьютере (текстовые редакторы ” Лексикон.97″, Word 97). Скорость печатания 95 зн. мин., на русской – 140 зн./мин. Прошла подготовку на курсах секретарей- референтов. По требованию могу представить необходимые рекомендации Семейное замужем, имею сына положение: 00.00.00 Личная подпись: А.И. Иванова
Автобиография Я, Сергеева Екатерина Анатольевна, родилась 25 мая 1984 года в г. Чехове Московской области. Отец, Сергеев Денис Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО “СпецЭнергоПроект” в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 238, кв.123. Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает бухгалтером-экономистом в ООО “Офис Принт Сервис” в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 238, кв.123. Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 3-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 238, кв.123. Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет. В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность – «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста. После окончания университета работала оператором в ОАО “ВымпелКом”. С августа 2007 года работаю менеджером по продажам в ООО «Диалог». Семейное положение – не замужем.   24 февраля 2009 г. Е.A. Сергеева
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Резерв» __________________ / Петров П.П./ «_____»_____________200_ г. Характеристика На сотрудника ООО “Резерв” Иванова Ивана Павловича Иванов Иван Павлович является сотрудником ООО “Резерв” с 2000 года, работает в должности инженера. За время работы проявил себя как исполнительный и добросовестный работник. Придерживается норм поведения, принятых в компании. В общении с коллегами дружелюбен и приветлив, с партнерами и клиентами фирмы – обходителен и вежлив, в затруднительных ситуациях всегда нацелен на нахождение компромиссных решений, к решению задач подходит творчески. Внимателен к людям, тактичен. Имеет навыки делового общения. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, всячески поддерживает работу компании в сложные моменты, в том числе и во внеурочное время. Обладает деловыми качествами: добросовестным отношением к работе, стремлением к повышению квалификации и профессиональному росту, аналитическим мышлением. Претензий и замечаний к работе сотрудника не было. Характеристика дана для предоставления по месту требования. Начальник Производственного отдела Сидоров Б.Г.
  Глубокоуважаемые/Уважаемые коллеги!   Кафедра русского языка …. университета приглашает Вас при­нять участие в межвузовской научно-практической конференции «Рус­ский язык и культура речи». Конференция состоится где (по адресу:…). Начало работы в 10 ч. утра. Предполагается обсудить следующие вопросы: 1. Современная языковая ситуация. Вопросы языковой политики в ввузе. 2. Из истории вопроса: краткий обзор русских риторик. 3. Современная теоретическая концепция культуры речи. 4.Культурно-организующая роль языковой нормы в современной ком­муникативной ситуации. 5. Лингвокультурологический аспект в преподавании русского языка. 6. Вопросы речевой подготовки военнослужащих РА – носителей языка. Планируется публикация сборника тезисов конференции. Тезисы объёмом до 2 страниц (80 строк), а также сведения об авторе просим присы­лать в оргкомитет конференции до … по адресу:… Справки по телефону: … С уважением  

Задания

Задание 1.Найдите ошибки, допущенные авторами резюме, охарактеризуйте и исправьте их.

Сидоров Сергей Алексеевич

Адрес: 121315, г. Москва, Никольский пер., д.1а, кв. 15

Телефон: 2971819

Дата и место рождения: 12 сентября 1961 г., Москва

Гражданство: Российская Федерация

Семейное положение: женат, имею сына.

Образование: 1968-1978- средняя школа № 30 (г. Москва).

По окончании школы получил свидетельство о присвоении

квалификации “Переводчик технических текстов”.

1978-1983 – Московский институт электронного машиностроения по специальности «Электронные вычислительные машины» с присвоением квалификации инженер-программист.

Опыт работы: С 1983г. по 1992 г. – инженер НИИ “Электроника”, с 1987г. начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы).

С 1993 г. – начальник отдела информационных систем компании “Арс” (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).

Дополнительные сведения: имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами в средах Dos и Windows, а также владею системами программирования Paskal, Ci, Turbo Ci.

Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

Подпись

Задание 2. Вы устраиваетесь на работу или Вы ищете работу. Составьте свое резюме. Помните о том, что данные, изложенные в резюме, должны соответствовать действительности и в то же время сделать Вас желанным работником организации. Попытайтесь рассказать о себе убедительно и интересно.

Задание 3.Найдите ошибки, допущенные в документах, охарактеризуйте и исправьте их.

Автобиография

Николаев Иван Васильевич родился 20 ноября 1970 года в семье служащих. С 1977 по 1987 годы учился в школе № 46, где проявил отличные организаторские способности.

С 1987 по 1992 год учился в московском горном университете. С 1992 года работает в должности инженера на метрополитене.

Николаев

Задание 4.

Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

Реклама в деловой речи

Девяностые годы 20 века стали периодом значительных изменений в экономике, в области социальных отношений. Они коснулись практически всех сторон жизни, в том числе сферы делового общения.

Новые ситуации делового общения требуют совершенствования форм документационного обеспечения. Появляются новые виды документов. Лексикон официально-деловой письменной речи пополняется новыми терминами.

Юридические и правовые аспекты взаимоотношений между работником и работодателем закрепляются с помощью таких документов, как трудовой договор, трудовое соглашение, контракт.

Вхождение России в систему мировых экономических отношений определяет необходимость соответствия отечественной практики делового общения, делового письма мировым стандартам, в том числе на уровне терминологии. Именно это является одной из основных причин активного проникновения иноязычных слов и терминов в русскую официально-деловую письменную речь.

Можно сказать, что сегодня русская официально-деловая письменная речь переживает этап преобразований, изменений, проявляющихся как на уровне понятий, так и на уровне терминологии.

Тенденции большей языковой свободы, экспрессивности языка сообщения проявляются, в первую очередь, в языке и стиле рекламной деловой корреспонденции.

В последнее время широкое распространение получили документы информационно-рекламного характера: товарное предложение; сообщение потенциальным потребителям о видах производимых товаров и услуг.

Специфика рекламных писем заключается в том, что к ним предъявляются такие требования, как запоминаемость, способность вызвать коммерческий интерес, поэтому необходим творческий подход к составлению писем.

Информационно-рекламные письма нередко строятся по модели: риторический вопрос – информационный текст, являющийся ответом на поставленный вопрос. Широко используются оценочные конструкции (гибкая система скидок).

Основное требование к тексту рекламного послания – информативность и убедительность. Информативность отличается нацеленностью на интересы, практические потребности покупателя. Рекламное деловое письмо должно содержать конкретное коммерческое предложение.

При составлении рекламного письма надо выделять и определять как можно более чётко все ключевые аспекты сообщения и тщательно проверять текст с точки зрения явности, простоты.

Стилистические недочёты приводят к двусмысленности и снижают воздействие: Гибкая система скидок на продукцию Вашего предприятия позволит нам успешно конкурировать с Вашей продукцией на рынке нашего региона.

Не ясно, с кем он намерен соперничать.

Источник: https://poisk-ru.ru/s40329t13.html

Разница между резюме и автобиографией

Автобиография и резюме отличия

Нередко в отношении человека, желающего получить то или иное место работы, выдвигается требование: рассказать о себе в письменной форме. В одних случаях речь идет о составлении резюме, в других – о написании автобиографии, а иногда необходимо предоставить и то и другое. И хотя эти документы имеют немало общего, назвать их идентичными было бы неправильно.

статьи

Определение

Резюме – документ, в котором излагаются сведения, необходимые при рассмотрении кандидатуры претендующего на рабочее место человека.

Автобиография – описание человеком ключевых этапов собственной жизни, выполненное в произвольной форме.

Назначение

Для чего требуют резюме? Чтобы, ознакомившись с ним, понять, насколько ценным является соискатель в качестве потенциального работника и стоит ли приглашать его дальше на собеседование для более близкого знакомства при личной встрече. Работодателю важно видеть в подавшем резюме квалифицированного специалиста, который будет содействовать достижению целей, поставленных перед предприятием или компанией.

Автобиография также призвана произвести должное впечатление на работодателя и повлиять на его мнение при отборе кадров. Однако сведения в ней позволяют не только увидеть человека в свете его профессиональной деятельности, но и составить психологическую характеристику кандидата на рабочее место (большую роль здесь играют стиль изложения и расставляемые акценты).

Отличие резюме от автобиографии заключается в том, что оно составляется под конкретную вакансию, на которую заявляется человек.

Главный упор в резюме делается на профессиональные качества претендента, его образование, пройденные курсы повышения квалификации, опыт работы в нужной сфере, достижения и заслуги в этой области и т. д.

В данном случае, например, не имеет значения, кто родители автора резюме или какой общественно полезной деятельностью, не относящейся к выбранной должности, он занимается.

В автобиографию допускается включать не только факты, связанные с образованием и непосредственно профессиональной деятельностью.

В документе, к примеру, может сообщаться о том, почему было решено оставить предыдущее место работы (объяснение мотивов поведения), или обосновываться желание стать сотрудником именно этой организации.

В автобиографию нередко включаются и сведения личного характера: социальное происхождение, год замужества и прочее. Интересная автобиография способна стать неким бонусом для соискателя и предоставить ему шанс на получение желаемого места, поэтому недооценивать ее не следует.

Степень детализации

Резюме отличается схематичностью. В нем отражаются только ключевые моменты. Документ должен быть составлен так, чтобы работодателю понадобилось меньше минуты на получение полной, необходимой ему информации о соискателе. Для этого следует использовать четкие, не содержащие ненужных подробностей предложения.

Мысли в автобиографии излагаются в более сложной манере, повествование дополняется деталями. К примеру, если в резюме достаточно перечислить имеющиеся награды, то в автобиографии не возбраняется развернуто изложить, что было сделано для их получения.

Объем

Какой длины должен быть каждый из документов, и в чем разница между резюме и автобиографией, если сравнивать их по этому критерию? Здесь следует отметить, что резюме, ввиду особенностей его написания, имеет меньший объем. Однако, составляя подобный документ, необходимо заострить свое внимание не на количестве страниц, а на том, чтобы максимальная краткость в нем сочеталась с предельной информативностью.

Автобиографическое повествование не имеет ограничений в объеме, поскольку в изложении такого рода может сообщаться гораздо больше сведений по каждому пункту.

Таблица

РезюмеАвтобиография
Цель работодателя – составить профессиональный образ претендентаПозволяет не только узнать о человеке как о специалисте, но и нарисовать его психологический портрет
Пишется под конкретную вакансиюЧасть сведений может не относиться к избранной вакансии
Исключаются сведения личного характераИногда содержит личную информацию
Схематичное изложениеРазвернутое повествование с подробностями и деталями
Информативное, но предельно краткоеБольший объем

Источник: https://TheDifference.ru/chem-otlichaetsya-rezyume-ot-avtobiografii/

Резюме и автобиография. Стили изложения информации

Автобиография и резюме отличия

Резюме документ неофициальный, т. е. не предусмотренный Трудовым кодексом РФ. Автобиография, насколько мне известно, тоже неофициальный документ, но и к ней прибегают работодатели при найме работников. Чем же различаются эти два документа?

РЕЗЮМЕ

Действительно, в практике трудоустройства применяется и резюме, и автобиография. А различаются они, прежде всего, тем, что первый документ используется преимущественно в коммерческих структурах, второй – в государственных учреждениях.

Но это не единственное их различие. Отличают документы форма и изложение данных. Каких-либо стандартов на сей счет нет, можно говорить лишь о практике, об исторически сложившихся правилах.

Есть и различие по сути: резюме (от французского resume – кратко) – это, действительно, краткая само аттестация претендента, автобиография – последовательное, в основном хронологическое изложение фактов претендентом своего жизненного пути.

Теперь несколько подробнее о том и другом документе.

Написание резюме – первый шаг при устройстве на работу. Его автор должен предоставить работодателю сведения о своем образовании, специальности и квалификации, о профессиональном опыте. Он также должен указать, на какую должность претендует и на какую зарплату рассчитывает.

Составляется резюме в следующей последовательности:

• заголовок (фамилия, имя и отчество претендента);

• общая информация (адрес, телефон, e-mail; можно, но, в отличие от автобиографии, не обязательно, указать дату рождения и семейное положение);

• цель (интересующая вакансия; но не следует указывать сразу несколько устраивающих вас вариантов, особенно если они не из смежных областей. Для каждой интересующей вас должности необходимо составить отдельное резюме);

• образование (основное, по той специальности, которая позволяет претендовать на должность; дополнительное образование – повышение квалификации, курсы, тренинги и т.п. – имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели);

• опыт работы (обычно излагается в обратном хронологическом порядке: последнее место работы указывается вначале; указывается также период работы, название предприятия, его профиль, занимаемая должность, обязанности, которые приходилось выполнять, достижения);

• дополнительные сведения (личные качества, особенно ценные для выполнения работы: готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам и т. п., степень владения компьютером и иностранным языком).

АВТОБИОГРАФИЯ

Автобиография, как уже говорилось, – это последовательное изложение пишущим основных этапов своей жизни. Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение, трудоустройстве и т.д.

Кадровые службы различных организаций предъявляют свои требования к содержательной части автобиографии, связанные в первую очередь со степенью подробности изложения сведений об авторе и его ближайшем окружении.

Автобиография составляется в произвольной форме от первого лица и начинается словами:

Я, фамилия, имя, отчество, родился …

(Полностью указывается дата и место рождения – область, район, город, село, деревня и т.д.) Указывается, какое получил образование, какие учебные заведения, где и когда окончил, место работы в настоящее время, занимаемая должность.

Далее – семейное положение, адрес места жительства.

Если автор менял фамилию (по причине замужества и пр.), то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения.

Для изложения событий завершенных используются глаголы прошедшего времени: учился(ась), работал(а), поступил(а), окончил(а) и т.д.

Наименования организаций, учреждений, названия населенных пунктов, на которые ссылается автор, приводятся в том виде, как они значились на момент события.

Автобиография подписывается автором и датируется. Дата ставится слева, подпись справа под текстом автобиографии.

Иногда кадровые службы требуют указать сведения о жене (муже) и других ближайших родственниках (родители, братья и сестры): фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес места проживания. Эти сведения приводятся в конце автобиографии после основного текста.

Все данные, представленные в резюме и автобиографии, в случае принятия гражданина на работу заносятся в форму Т-2. Поэтому желательно, чтобы данные резюме (автобиографии) совпадали с реквизитами формы Т-2. Это упростило бы работу кадровиков.

Как показывает практика, для формы Т-2 в большей мере подходят реквизиты автобиографии. Из этого можно сделать вывод, что резюме является документом лишь для предварительного знакомства с поступающим на работу.

Но вот гражданина взяли на работу (или, напротив, – отказали), что делать с его резюме или автобиографией? Ответ простой: при любом варианте эти документы должны быть уничтожены. После принятия гражданина на работу они уже не нужны, т.к. все необходимые реквизиты занесены в форму Т-2.

При отказе в работе резюме или автобиография хранятся в организации один год (для справочных целей и проведения кадровых мониторингов), затем уничтожаются. Уничтожение носит служебный характер, так как эти документы не являются документами строгой кадровой отчетности и учета.

Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 12 | Нарушение авторских прав

lektsii.net – Лекции.Нет – 2014-2020 год. (0.01 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав

Источник: https://lektsii.net/2-37946.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.