Автобиография документ

Автобиография, её структура

Автобиография документ

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕФЕРАТ

по дисциплине:

«Документационное обеспечение управления»

на тему:

Автобиография, её структура

2015 г.

Введение

Автобиография – документ, в котором работник собственноручно в произвольной форме (без исправления и помарок) дает краткое описание в хронологической последовательности этапов своей жизни и трудовой деятельности.

В автобиографии должны быть отражены: фамилия, имя, отчество, причины изменения фамилии, год и место рождения, социальное положение, образование, какие учебные заведения заканчивали и по какой специальности, трудовая деятельность с указанием в прямой хронологическом порядке времени, должности и места работы, причин перехода на другую работу и перерывов в работе более одного месяца, служба в Российской армии, награды, поощрения, взыскания, судимость, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках и иные сведения.

Используется повествовательная форма изложения от первого лица. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом.

Автобиография — документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно.

Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу).

Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Определениепонятия«автобиография»

В канцелярском делопроизводстве (в советской традиции) автобиографией называется жизнеописание какого-либо лица, которое составлено им самим в виде документа, являющегося составной частью личного дела.

Основныетребования

Автобиография составляется в произвольной форме от первого лица и начинается словами: Я, фамилия, имя, отчество, родился…. Обязательно указывается полностью дата и место рождения (область, район, город, село, деревня и т. д.)

Указывается, какое получил образование, какие учебные заведения где и когда окончил.

Указывается место работы в настоящее время, занимаемая должность.

Указывается семейное положение, адрес места жительства в настоящее время.

Если автор менял фамилию (по причине замужества и пр.), то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения.

Для изложения событий завершенных используются глаголы прошедшего времени: учился(ась), работал(а), поступил(а), окончил(а) и т. д.

Наименования организаций, учреждений, названия населенных пунктов, на которые ссылается автор, приводятся полностью в виде, существовавшем на момент события.

Если автор считает нужным дать пояснения, то новое, действующее на момент написания документа название приводится в скобках, например: С 1972 по 1975 год учился в Ленинградском Военно-механическим институте (ныне Балтийский Государственный Технический Университет им. Д.Ф. Устинова).

Автобиография подписывается автором и датируется. Дата ставится слева, подпись справа под текстом автобиографии.

Иногда кадровые органы требуют указать сведения о жене (муже) и других ближайших родственниках (родители, братья и сестры): фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес места проживания. Эти сведения приводятся в конце автобиографии после основного текста.

Структуранаписанияавтобиографии

личный автобиография реквизит языковый

1. Наименование документа размещается в середине строки и пишется заглавными буквами: АВТОБИОГРАФИЯ. После слова “автобиография” точка не ставится.

2. Текст автобиографии пишется от руки.

Я, (фамилия, имя, отчество), родился(ась) (указать день, месяц и год рождения) в (указать точное место рождения – город, республику, область, район, населенный пункт) в семье (рабочих, колхозников, служащих). При смене фамилии указать место, время и причины смены фамилии.

В (указать год) поступил(а) и в (указать год) закончил(а) (наименование и местонахождения учебного заведения) по специальности (окончившим высшие и средние специальные учебные заведения – указать квалификацию). По такой же форме приводятся сведения о законченном или незаконченном (с указанием причины) обучении в других учебных заведениях.

Перечисляются в хронологическом порядке все учебные заведения высшего и среднего профессионального образования.

Для проходивших последипломное обучение и/или повышение квалификации необходимо указать его виды, сроки, тематику; полученные в результате специальности, квалификации.

При их наличии указать ученые степени, звания, тему и год защиты диссертации; количество и тематику опубликованных научных работ.

К судебной ответственности я и мои ближайшие родственники (родители; супруги, в том числе бывшие; дети; братья и сестры) не привлекались. Если привлекались, укажите, когда и за что.

Для участвовавших в выборных органах указать, когда и в какие органы избирался.

Для имеющих правительственные награды указать, какие и когда получены.

Проживаю в городе (указать) по адресу: (привести подробный адрес с указанием почтового индекса и района прописки и реального места жительства; домашний телефон).

Кратко описать трудовую деятельность с момента ее начала с указанием мест работы, занимаемых должностей, круга служебных обязанностей, причин увольнения.

Для имеющих стаж по предполагаемой трудовой деятельности, указать предприятия (организации), в которых работали, занимаемые должности, служебные обязанности и характер работы, годы работы.

Последнее место работы: (указать полное наименование учреждения/организации, его адрес, занимаемую должность).

Подробно описать круг служебных обязанностей; при наличии административных функций описать полномочия и ответственность, указать количество подчиненных подразделений/работников; фамилию, имя, отчество, должность и телефон непосредственного руководителя.

Неработающие в настоящее время указывают дополнительно причину и дату увольнения.

Семейное положение: (холост, не замужем, женат, замужем, разведен(а), вдова(ец), состою в гражданском браке – отметить нужное).

Сообщаю следующие сведения о родственниках: (пример) жена – (приводятся фамилии (с указанием девичьей фамилии), имя, отчество, дата рождения, место проживания и место работы или учебы).

По приведенной схеме сообщаются сведения обо всех живых родственниках: супругах (включая бывших), детях, родителях, родных братьях и сестрах. Для неработающих родственников вместо места работы указывается: пенсионер, инвалид, домохозяйка, безработный или иное.

Вы можете сообщить дополнительно к перечисленным любые другие сведения о себе, какие сочтете необходимыми.

3. Подпись составителя (справа).

4. Дата написания автобиографии (также справа). Число, месяц и год пишутся цифрами.

Языковыеправилаоформленияместарождения,обучения,работы

При написании автобиографии мы неизбежно сталкиваемся с вопросом о том, как правильно написать: родился в городе Москва или в городе Москве? в городе Нижний Новгород или в городе Нижнем Новгороде? в городе Нежине Республики Украина или в городе Нежин Республики Украины?

Следуетзапомнить:

1. Названия городов, сел, деревень, поселков, выраженные склоняемым существительным, как правило, согласуются в падеже с определяемым словом, например: в городе Москве, в городе Смоленск, в городе Саратове, в городе Горьком, в деревне Ивановке, на хуторе Коробовке, в селе Ильинском.

2. Не согласуются вышеприведенные названия, если они выражены:

а) словосочетанием: в городе Кривой Рог, в селе Чистый Ключ, в деревне Холодный Родник, в городе Нижний Новгород;

б) формой множественного числа: в городе Мытищи, на хуторе Горячие Угли, в поселке Серебряные Пруды, в городе Минеральные Воды;

в) именами собственными, род которых не совпадает с основным понятием: в городе Ровно, в деревне Бородино, в селе Углич, в поселке Апрелевка;г) именами собственными на -ово (-ёво), -ыно (ино): в городе Одинцово, в поселке Пушкино, в районе Свиблово, в деревне Малино.

3. Официальные названия республик обычно согласуются со словом республика, если имеют форму женского рода, оканчивающуюся на -ия и -ея: в городе N Республики Словакии, Республики Кореи.

Не согласуются, если имеют форму мужского рода или форму женского рода, оканчивающуюся на -а и без окончания: в Республике Куба, в Республике Вьетнам, в Республике Беларусь, в Республике Украина (родиться в городе Нежине Республики Украина).

Образецнаписанияавтобиографии

Автобиография

Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области.

В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г. Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность – «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста.

После окончания университета работала оператором в ОАО “Билайн”. С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер».

Семейное положение – не замужем.

Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО “ИнженерЭнергоПроект” в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35.

Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО “Востокхимволокно” в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул.

Пушкина, 23, кв.35.

Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35.Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.

Подпись

Дата

Размещено на Allbest.ru

Источник: https://revolution.allbest.ru/management/00653849_0.html

Образец написания автобиографии на работу в МВД: образец, как правильно написать для женщин – конкретный пример

Автобиография документ

В последнее время все чаще агентства, фирмы и предприятия требуют от тех, кто желает заступить к ним на службу, такой документ, как автобиография. Пример того, как написать небольшой рассказ, в котором будут отражены все основные ваши данные и характеристики, как раз сейчас мы и рассмотрим.

  • Резюме и автобиография
  • Особенности автобиографии
  • Тонкости создания автобиографии
  • Поступление на государственную службу

При трудоустройстве, как правило, одну из ключевых ролей в вашей презентации играет резюме. Там указаны все основные данные о человеке, его стаж, опыт, навыки, достижения и образование.

Однако в последнее время почему-то становится сложнее устроиться на какую-либо должность без автобиографии.

На работу принимают сотрудников, которые смогли не только сухо рассказать в резюме о своих профессиональных качествах, но сумели грамотно и красиво поведать обо всей своей жизни, о своих личных качествах, преградах и переживаниях, которые встречались на пути. Зачем это вообще нужно?

Дело в том, что автобиография на работу – это своего рода самопрезентация, которая дает начальнику возможность понять, насколько вы цените сами себя, как вы относитесь к жизни, под каким углом воспринимаете те или иные испытания.

Конечно же, в трудоустройстве на первом месте всегда опыт и образование, ведь всем давно известная фраза гласит: работа – это одно, а личное – совсем другое.

Только вот недавно менеджеры и психологи пришли к выводу, что личные качества человека, как ни крути, будут проявляться в работе и оказывать влияние на конечный результат.

Отметим также, что важно знать, как правильно написать автобиографию, всем людям, даже если речь не идет о поиске новой должности.

Дело в том, что подобный документ может потребоваться при прохождении воинской или иной государственной службы, при поступлении в учебное заведение, а также в случае получение заграничной визы.

Нередко консульства интересуются жизнью человека, желающего приехать в новую страну, или отдельным ее периодом.

Итак, автобиография – это официальный документ, в котором соискатель собственноручно в письменном виде изложил полную информацию о себе и своей жизни.

Это также некое жизнеописание, которое по воле хозяина демонстрируется публично в определенных целях. Несложно догадаться, что все факты и положительные качества в подобном документе можно приукрасить для создания необходимого впечатления.

Как написать автобиографию про себя грамотно, чтобы понравиться новому руководству и получить заветную должность? Самое важное в данном случае – это баланс. В жизни каждого человека есть как положительные моменты, так и отрицательные.

Всем свойственно совершать ошибки, и главное в этом – то, как именно вы их исправляете. Если ваша жизнь полна неприятностей, конечно же, о каждом нелепом случае писать не стоит.

Но самые поучительные, которые привели вас к верным решениям и выводам, освятить в подобном документе все же стоит.

Также их стоит чередовать с положительными моментами, дабы менеджер на новой должности не подумал, что вы – ходячая катастрофа.

Если же ваша жизнь на самом деле радужная и светлая, и так сходу вы даже не вспомните, когда последний раз ошибались, это также может оттолкнуть новое начальство. Когда вы устраиваетесь на работу в новую компанию, вашему новому руководству важно знать, как вы преодолеваете трудности, как относитесь к собственным промахам и просчетам.

Внимание! Одним словом, соблюдайте баланс «черного и белого», а также помните, что все должно быть представлено в положительном ключе. Никакого пессимизма, безнадежности и тупиковых предложений. Все, что вы скажете про себя, – это одно, а то, как вы это скажете, – уже совсем другое.

Не существует единого шаблона для написания подобного документа. В жизни каждого отдельно взятого человека происходят настолько уникальные события, что их никак не подогнать под единую схему.

Есть, конечно же, некоторые этапы, которые сходны у большинства жителей нашей планеты, – это школа, университет, прежние места работы. Но и тут постоянно происходят несостыковки, разница в возрасте и периодах и т.д. Как же тогда грамотно составляется автобиография?

Образец написания будет представлен чуть позже, а пока определимся с нюансами, которые стоит учитывать при составлении документа:

  • Следует указать полное имя, а также фамилию и отчество.
  • Прописывается либо дата рождения, либо возраст и дата составления.
  • Необходимо указать место рождения – город, страну, адрес, а также место нынешнего проживания. Если регистрация в паспорте и фактическое место жительства не совпадают, то укажите оба адреса.
  • В автобиографии указываются все сведения об образовании. Это год окончания школы, поступление и завершение обучения в техникуме, колледже, ВУЗе и т.д. Необходимо также прописать все курсы по повышению квалификации, если таковые имели место в вашей жизни.
  • В образец автобиографии при приеме на работу также входит информация о прошлых должностях, особенности работы на них и причины ухода.
  • В обязательном порядке прописывается семейное положение и краткие сведения о самых близких родственниках или о членах семьи.
  • В завершении человек указывает, какое у него хобби или увлечение, как он проводит досуг и отдыхает.

Во многом автобиографии похожа с резюме. Эти документы нередко называют побратимами, однако в них содержится и существенная разница.

Автобиография – пример того, как вы видите себя, как решаете проблемы, как относитесь к жизни. А резюме – это просто сухой набор информации о ваших основных профессиональных навыках.

Многие деятели искусства о своей жизни писали целые книги, и даже таким образом умудрялись упускать некоторые факты. Они делали акцент на художество речи и богатство языка.

Образец написания для биографии в наши дни – это краткий и сжатый рассказ, который умещается в одну-две странички стандартного формата А4. Этот документ необходимо составить дома накануне собеседования и распечатать. К автобиографии можно приложить фотографию, ту, на которой вы себе нравитесь, но не выходящую за рамки делового стиля.

Внимание! В некоторых компаниях вас могут попросить написать автобиографию от руки в кабинете менеджера. Это может потребоваться для того, чтобы с таким документом ознакомился начальник охраны, психолог и каллиграф.

Профессионалы знают, что грамотно составленная автобиография должна иметь следующий внешний вид:

  • В самом верху посередине прописывается название документа – «Автобиография».
  • Документ составляется в единственном числе от первого имени и начинается со слова «Я».
  • Все события своей жизни следует указывать в хронологическом порядке, начиная от наиболее раннего, заканчивая самым последним.
  • Новый тематический блок – новый абзац, помните это.
  • В конце в нижнем левом углу проставляется дата составления, а в правом – подпись автора.

! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Поступление на государственную службу

Если составляется автобиография на госслужбу, то форма ее заполнения уже не столь свободна, как для других должностей. Принимая в свои ряды нового сотрудника, органы власти выдвигают четкие и жесткие требования к его личностным качествам и жизнедеятельности.

Что же нужно указать в таком документе, чтобы поступить на госслужбу? Образец основных требований:

  • ФИО, а также полная дата и место рождения.
  • Все сведения об образовании с датами начала и окончания обучения.
  • Все данные о прежних местах работы, оклады, обязанности, достижения и даты.
  • Детальные сведения о военной службе.
  • Информация о составе семьи на данный момент.
  • Гражданские данные о родственниках – привлекались ли, по каким статьям.
  • Наличие родственников в других странах – где и сколько.
  • Информация о том, сколько раз и куда подающий заявление выезжал за границу.

Образец автобиографии при поступлении на службу в МВД, ФСБ, иные государственные органы не сильно отличается от стандартной формы данного документа. Там лишь требуется дополнительно указать сведения о воинской службе, о наличии или отсутствии судимостей близких и о своих выездах за границу. Ключ написания и общие характеристики остаются прежними.

Автобиография

Я, Петров Родион Семенович, родился 5 октября 1981 года в г. Ижевске. В 1983 году с семьей переехал в Москву, где с 1988 по 1998 год учился в школе № 1253. В 2004 году окончил обучение в Московском университет МВД России им. В.Я. Кикотя на факультете «Административная деятельность органов внутренних дел».

С 2006 года являюсь штатным юристом в компании «N», осуществляющей юридические услуги.

Военнообязанный, службу в армии проходил с 2001 по 2002 годы в пограничных войсках.

Не женат, не имею детей.

Судимых родственников и тех, кто проживает за рубежом, не имею.

В период с 2009 по 2015 годы отдыхал в Таиланде, Турции, Греции и Италии.

На данный момент проживаю и зарегистрирован по адресу г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 7, кв. 11.

дата подпись

Как мы видим, автобиография на госслужбу, образец которой приведен выше, составляется без особого труда. Важно лишь точно прописать в документе все необходимые данные и что не менее важно – они должны быть правдивыми.

Внимание! Аналогично составляется стандартная автобиография для женщин. Образец написания на работу такого документа дает возможность начать, оттолкнуться от отправной точки. А дальше вы уже сами поймете, что и как вам писать.

При описании своего жизненного пути соблюдайте баланс, излагайте лишь правдивые факты, опирайтесь на собственный опыт и везде поддерживайте положительный настрой. И тогда ваша автобиография поможет вам получить желаемую должность.

! Письмо рекомендация с места работы: образец характеристики сотрудника

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/pravilnyiy-obrazets-avtobiografii-na-rabotu

Оформление автобиографии по госту

Автобиография документ

Мир устроен так, что у всех есть шанс.
Владимир Матецкий, композитор.

Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Примерами таких документов являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.

Рассмотрим правила составления и оформления автобиографии и резюме – документов, составляемых при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве и описывающих отдельные события жизни, достижения, профессиональные навыки и умения автора. Случается, что соискатель, начиная писать автобиографию или резюме, неожиданно открывает в себе много нового и интересного.

Автобиография: понятие, структура, образец оформления

Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.[3] Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.

Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.

Здесь представлен образец оформления автобиографии.

Всю последовательность изложения можно представить в виде следующих основных блоков:

  • Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения.
  • Сведения о родителях, семье.
  • Образование, начиная со школьных лет.
  • Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
  • Адрес места жительства; дата написания, подпись автора.

Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения.

Резюме: понятие, назначение, порядок оформления

Резюме – документ, составляемый при участии в конкурсном отборе на какую-либо должность.[3] цель этого документа – презентация (самореклама) претендента на должность, где важно показать положительные качества, достоинства и оставить в тени слабые стороны.

Существует множество вариантов резюме в зависимости от адресата, способа представления, целей, особенностей конкурсного отбора, специфики вакантной должности и др.

По форме и особенностям составления и оформления любое резюме, включая наиболее современные его разновидности, является своеобразной анкетой. Возможные сочетания вопросов подробно представлены в шаблоне «Мастер – резюме» текстового редактора Word.

В настоящее время можно говорить о формируемых в России собственных традициях и правилах составления резюме.[3]

Основные рекомендации по оформлению резюме:

  • Распечатка с использованием качественной белой бумаги только на одной стороне листа формата А4.
  • В одном резюме использовать не более двух разных шрифтов. В России – только Times New Roman 14, с выделением заголовков полужирным шрифтом и (или) заглавными буквами. Зарубежный «вариант»: Times New Roman и Courier New по отдельности или вместе: Courier New для заголовков, а Times New Roman – для текста и небольших заголовков; текст рекомендуется оформлять шрифтом 12 кеглей, заголовки – 14.[3]Не рекомендуется использовать цветной шрифт. Исключение составляют активные ссылки на сайты компаний, в которых работал претендент и адрес электронной почты.
  • Допускается выделение наиболее важных слов с помощью курсива, но не более 5-7 слов на страницу, иначе они перестают восприниматься как важные. Возможно использование маркированных или нумерованных списков.
  • Текст резюме должен быть выдержан в деловом стиле с соблюдением правил грамматики.
  • Оптимальный объем резюме – не более двух страниц, если нет особых требований к объему резюме у работодателя (агентства по подбору персонала).
  • Маркировка страниц резюме – либо традиционно для деловых документов, либо в верхнем колонтитуле каждой страницы оформляются фамилия и имя, а сами страницы нумеруются, например так: «стр. 1 из 3», «стр. 2 из 3», «стр. 3 из 3».

Источник: https://lawsexpert.ru/oformlenie-avtobiografii-po-gostu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.