Автобиография для отдела кадров образец

Как написать автобиография на работу правильно – образец

Автобиография для отдела кадров образец

Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.

Что такое автобиография

В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.

В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.

Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.

В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:

Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.

Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.

Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.

В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.

К примеру, к таким сведениям относятся:

  1. Полное имя.
  2. Полная дата рождения.
  3. Все полученное образование.
  4. Весь полученный профессиональный опыт.

Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.

В чем же заключается отличие между этими двумя документами:

  1. Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
  2. Автобиография, напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.

Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:

1. Устройство на работу

Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу.

Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании.

В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.

А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности.

Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете.

На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.

Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе.

Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны.

Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.

2. Поступление в учебное учреждение

Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение.

На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет.

Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.

Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:

  1. ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
  2. Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
  3. Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
  4. Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
  5. Далее нужно указать текущее место работы и должность.
  6. После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
  7. Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.

Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.

Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:

  1. Сведения о своем супруге.
  2. Сведения о детях, их полный возраст и пол.
  3. Сведения о месте прохождения воинской службы.
  4. Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
  5. Отсутствие проблем с законом.
  6. Информация о достижениях и наградах.

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует.

 Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность.

 Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Скачать образец автобиографии для устройства на работу в формате MS Word.

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует.

Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство.

Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Перечень таких нюансов:

  1. Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
  2. Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
  3. Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
  4. Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.

5,00, (оценок: 1) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/rabota/napisat-avtobiografiya.html

Автобиография – шаблон для заполнения

Автобиография для отдела кадров образец

При поступлении на работу в государственное учреждение соискателю необходимо предоставить свои биографические данные, то есть заполнить или написать самостоятельно автобиографию. Задание совсем не простое, если сталкиваешься с ним впервые.

В отличие от резюме, которое требуется в коммерческих структурах, автобиография – более развернутая информация о человеке, охватывающая весь период его жизни, начиная со дня рождения.

Иногда кадровики облегчают задачу, предоставляя бланк автобиографии, где слева на странице напечатаны вопросы, а справа оставлены пустые графы, которые нужно заполнить в общем-то простыми и ясными ответами.

Совсем другое дело, когда автобиографию нужно написать самостоятельно, причем тут же, в кадровом отделе. Это требует умения преподнести информацию о себе так, чтобы все было правдоподобно, и, в то же время, представляло автора с самой положительной стороны.

Образцы автобиографии для бесплатного скачивания

Вы можете скачать любой образец из списка, указанного ниже, и отредактировать его под свои реалии.

Как правильно написать автобиографию и что нужно знать при написании

В автобиографии сообщают следующие обязательные данные:

  • дата, место рождения;
  • учеба в школе;
  • трудовая деятельность и служба в армии (если была);
  • данные о близких родственниках.

Как начать автобиографию

Единого стандарта для написания автобиографии не существует. Есть некий шаблон, в соответствии с которым автор сообщает о себе подробные данные, начиная следующим образом «Я, Иванов Иван Иванович, родился 24 мая 1998 г. в городе Иваново».

Это типичное начало, и его всегда используют ввиду того, что все автобиографии начинаются с момента рождения. Далее – учеба в школе. Указываются даты начала и окончания учебного заведения.

Близкие родственники

Укажите семейное положение. Если женаты (замужем), нужно сообщить о супруге и детях. Иногда требуется предоставить данные о близких родственниках (родители, братья, сестры): ФИО, дата рождения, место жительства и работы.

Если таких 2 – 3 человека, всю информацию можно держать в голове. Если же речь идет о многодетной семье, то нужна либо феноменальная память, либо источник, из которого эту информацию всегда доступно почерпнуть.

В некоторых организациях даже требуют указать, проживают ли постоянно родственники за границей и кто находился под судом и следствием.

Трудовая деятельность

Окончание школы знаменует начало трудовой деятельности или учебы в высшем учебном заведении. Для мужчин возможна служба в армии. В этом случае укажите номер в/ч и период службы. При наличии высшего образования укажите институт, факультет, полученную специальность.

Если получить диплом по каким-либо причинам не удалось, но вы осилили хотя бы три курса, обязательно укажите, что у вас неоконченное высшее образование. Если меньше трех, то не стесняйтесь писать об этом тоже – ведь сам факт обучения в университете уже положительный момент автобиографии.

Перечислите все места работы и занимаемые должности. Подробно опишите, какие обязанности выполняли, были ли у вас в подчинении люди. Всегда вызывает интерес причина перехода на другую работу. Излагая ее суть, не будьте чрезмерно прямолинейны.

Если написать заявление об уходе вас заставили разногласия с начальником, это не значит, что неправы были вы. Возможно, ошибка крылась как раз в поведении и поступках оппонента. С другой стороны, не стоит обвинять во всем предыдущего начальника и всю вину валить на него.

Ведь ваше мнение в любом случае субъективно, а новому работодателю может не понравиться то, как вы выстраиваете взаимоотношения с руководством.

Женщинам необходимо указать периоды отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком. Обязательно – факт изменения фамилии поле замужества. Иногда фамилию изменяют мужчины. Это скрывать не стоит – такой шаг может быть расценен как попытка обмана с целью скрыть неблаговидное прошлое.

Всегда возникает вопрос: указывать ли судимость и нахождение под следствием, если такое имело место. В некоторых случаях это обязательное требование. В отпечатанных формах автобиографии просто есть пункт: «Имели ли вы судимость или находились под следствием?»

Если жестких требований по этому поводу нет, указывать такие подробности не стоит.

Не забывайте писать больше положительного о себе

Если у вас есть серьезные успехи, о них обязательно нужно упомянуть. Например, участие в школьных олимпиадах, если такое участие ознаменовалось победами или призовыми местами. Если есть дополнительные увлечения, характеризующие вас как человека, стремящегося повысить свой интеллектуальный уровень, об этом тоже нужно упомянуть.

Например, очень кстати придется, если вы уделяете время изучению иностранного языка или серьезно занимаетесь компьютерным программированием.

Не следует писать о пустых, не требующих приложения сил и стараний увлечениях (хобби). Работодателя не интересует, что вы собираете марки, или что играете в футбол. Но если вы добились больших успехов в освоении школьной программы и получили по окончании медаль или высокий балл на ЕГЭ, обязательно напишите об этом.

В целом, автобиография – это прекрасная возможность представить себя так, чтобы работодатель понял, что перед ним серьезный, настроенный на деловой ритм человек – трудолюбивый, умный, хорошо образованный. Только не переусердствуйте. И ни в коем случае не сообщайте ложных данных. Лучше умолчать, чем соврать.

Пишите грамотно – это свидетельство вашей образованности

Внимательно относитесь к грамотности написания. Старайтесь писать без ошибок – их наличие сразу вызывает отрицательную реакцию, и если вы претендуете на должность офисного работника, ваши шансы резко упадут. Вначале составляйте предложение в уме, затем пишите.

Если есть возможность, не игнорируйте черновой вариант. Прочитав черновик, вы обнаружите ошибки, о которых не подозревали. Стройте краткие предложения.

Избегайте сложных оборотов и заумных фраз – вас, во-первых, могут не понять, а, во-вторых, то, что, по вашему мнению, является гениальной мыслью, на самом деле может оказаться банальной чушью.

В конце поставьте дату и распишитесь. Учтите, исправления в автобиографии не допускаются.

Источник: https://gidinform.ru/avtobiografiya-shablon-dlya-zapolneniya/

Как писать автобиографию на работу: образец

Автобиография для отдела кадров образец

Чтобы увеличить свои шансы быть принятым на работу, претенденту нужна грамотно составленная автобиография. Цель этого документа предельно ясно показать положительные стороны соискателя и отразить его опыт.

Ввиду того что для него не существует официальной формы, многим непросто его составлять. Разберемся, что включить в текст и как сформировать его наилучшим образом.

В конце можно скачать образец автобиографии при приеме на работу.

Что представляет собой автобиография

Автобиография представляет собой краткий рассказ о жизни и деловых качествах человека, претендующего на рабочее место. Наряду с общими характеристиками, образец заполнения включает информацию о родителях, полученном образовании, семейном положении.

Важно! Все события в автобиографии при устройстве на работу нужно излагать в хронологическом порядке.

Как правильно составить документ? Следует отразить:

  1. Наличие профессиональных навыков. Если наряду с образованием претендент проходил обучение на специализированных курсах или посещал семинары, это стоит довести до сведения потенциального работодателя.
  2. Деловые качества. Особенно работодатели обращают внимание на такие качества, как стрессоустойчивость, обучаемость, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность. В автобиографии для устройства на работу обязательно отметить свои самые сильные стороны.
  3. Пожелания к рабочему месту. Сюда входят существенные моменты, которые покажут работодателю, насколько подходит для него конкретная кандидатура. В частности, если претендент на рабочее место не может работать ненормированный день или уезжать в командировки, следует указать это сразу же. В то же время не нужно быть чересчур капризным, к оформлению пункта подходить надо уравновешенно.
  4. Карьерный рост на предыдущих местах работы. Здесь стоит перечислить все свои достижения и проекты, в которых принималось участие. Это поможет работодателю получить полную картину.

Перечисленные выше моменты не являются обязательными правилами. Но их определенно стоит учесть при написании автобиографии образца на работу.

Какие сведения следует внести в документ

Итак, основная цель документа помочь работодателю лучше познакомиться с кандидатом на место.

Пример написания автобиографии, как правило, включает следующие пункты:

  1. Название бланка.
  2. ФИО, контактная информация (адрес и телефон).
  3. Год и место рождения.
  4. Семейное положение, состав семьи.
  5. Период прохождения обучения, место, специальность и присвоенная квалификация.
  6. Опыт трудовой деятельности, предыдущие места работы (указать наименование компании, период, в течение которого работник там числился, выполняемые обязанности и должность.
  7. Наличие прав на вождение автомобиля.
  8. Полученные награды.
  9. Прохождение военной службы.
  10. Наличие/отсутствие судимости.
  11. Для супруга, детей, родителей, сестер и братьев указывают ФИО, место жительства, дату рождения, место учебы (или работы).
  12. Дата оформления и личная подпись.

Как написать автобиографию студенту? Помимо вышеуказанных аспектов, ему стоит включить сведения о своих достижениях, наиболее предпочитаемых областях. Работающему студенту стоит обозначить и такие моменты, как прохождение практики или опыт работы по профессии. Дополнительно можно описать и участие в общественных мероприятиях.

Общие рекомендации по стилю написания

Автобиография при приеме на работу относится к деловым документам. Поэтому к ней вполне применимы требования, предъявляемые к деловым письмам.

Перечислим некоторые рекомендации в отношении стиля написания.

  1. Лаконичные предложения. В целом автобиография при поступлении не должна быть слишком объемной не более 1-2 листов. Чересчур подробное описание не увеличит шансов быть принятым на работу, тогда как ясные, последовательно и кратко изложенные мысли скорее расположат работодателя.
  2. Достоверная информация. Разумеется, неверные сведения могут сразу подпортить репутацию соискателя. Поэтому излагать нужно только реальные факты.
  3. Отсутствие грамматических и пунктуационных ошибок. При чтении автобиографии работодатель в любом случае оценит манеру подачи материала. Грамотность произведет хорошее впечатление.
  4. Текст должен быть выдержан в деловом стиле.
  5. Все факты нужно передавать в хронологической последовательности. Если начать автобиографию с обучения в школе, затем перейти к карьере, а в конце вернуться к специальному образованию, составляемый бланк только запутает работодателя. И напротив, логичное изложение облегчает восприятие.

Вполне уместно приложить к автобиографии свою фотографию. Сейчас эта тенденция все больше обретает популярность. Это поможет составить полное представление о претенденте. Особых требований к ней нет, но однозначно рекомендован деловой стиль.

Важно! К автобиографии предпочтительно приложить фотографию, где соискатель аккуратно одет, фон не должен привлекать к себе внимание.

Грамотная, краткая автобиография показывает работодателю, что соискатель именно тот человек, какого он ищет на вакантную должность. Как уже упоминалось, следует максимально раскрыть свои сильные стороны.

В чем отличие автобиографии от резюме

При поиске работы нередко требуется предоставить и резюме. Чем этот бланк отличается от автобиографии?

  1. В резюме информация о соискателе представлена сжато. Здесь напишете лишь наиболее важные факты, показывающие карьерный рост. Бланк автобиографии подразумевает более подробный рассказ о жизни, начиная со школьного обучения.
  2. В резюме не указывают информацию о членах своей семьи. Автобиография содержит сведения о родителях, супруге и детях.

Таким образом, резюме сосредоточено на профессиональных показателях. В нем стоит отметить свои карьерные достижения либо сослаться на рекомендации с прошлого места работы.

Составить автобиографию на работу не так сложно, как может показаться поначалу. В ней нужно последовательно изложить этапы жизни: школьное обучение, получение профессии, карьерный рост.

В тексте стоит отразить свои деловые качества и пожелания к графику и другим аспектам работы. Единый шаблон автобиографии не предусмотрен.

Далее можно скачать образец написания и приспособить к своей ситуации.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/obrazec-avtobiografii-pri-prieme-na-rabotu-skachat-besplatno.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.