Аутстаффинговые услуги что это

Содержание

Аутстаффинг: преимущества и недостатки

Аутстаффинговые услуги что это

На рынке труда последнее время всё более востребованной становится услуга аутстаффинга.

Для чего он необходим, в чём его преимущества, а каковы его слабые стороны – в этом нам поможет разобраться исследование, проведённое агентством «Контакт».

В опросе приняли участие 235 респондентов – менеджеры среднего и высшего звена, занимающие ключевые позиции в западных и отечественных компаниях.

Напомним, что аутстаффинг – это предоставление персонала требуемой квалификации для выполнения временных работ на площадях заказчика в течение достаточно длительного периода. При этом персонал заключает трудовые договоры не с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с организацией-посредником (агентством).

Агентство-аутстаффер берёт на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства (приём на работу, увольнение и т.д.). В то же время работу персонал выполняет непосредственно для компании, являющейся фактическим заказчиком.

Договорные отношения между аутстаффером и компанией – фактическим работодателем – оформляются через договор о предоставлении услуг.

Отраслевая принадлежность респондентов:

Есть ли у компании, в которой вы работаете, потребность в использовании услуги аутстаффинга?

Есть ли у компании, в которой вы работаете, возможности для использования услуги аутстаффинга?

Был ли у вашей компании опыт работы с агентством, предоставляющим услуги аутстаффинга?

Почему вы решили попробовать услугу аутстаффинга?

другое:

– с целью решения разовой задачи;
– не смогли своими силами в короткие сроки подобрать персонал на производство;
– не было опыта;
– нет своего персонала;
– нет временной замены сотрудников на период отпусков.

Опыт работы по системе аутстаффинга

Преимущества:

– снижение издержек по кадровому администрированию;
– отсутствие проблем с набором;
– отсутствие проблем при замене, декретных отпусках, ежегодных отпусках;
– снижение расходов на привлечение и удержание персонала, управление расходами;
– концентрация на основной деятельности;
– кадровый учёт, расчёт заработной платы – все ведётся аутстаффинговой компанией;
– возможность привлечения персонала для сезонных работ (промоутеры и т.д).

Недостатки:

– лимитированные возможности по влиянию на все процессы, связанные с работой с персоналом: мотивация, развитие, кадровый резерв и т.п.;
– уровень контроля и управления ниже, чем с сотрудниками в штате;
– тяжелый наём, налоговые риски;
– недостаточная лояльность персонала;
– непонятное налогооблажение;
– частая смена персонала, требуется быстрая адаптация и обучение.

Наиболее распространённые проблемы, возникшие у респондентов в ходе использования услуги аутстаффинга:

– крайне слабые координаторы и менеджеры, ведущие проект;
– немногие доводят процент выполнения заявок до 95%;
– идёт постоянная замена менеджеров, ведущих договор, как следствие – отсутствие надлежащего контроля над качеством выполнения работ;
– качество услуг абсолютно не соответствует требованиям и уровню нашей компании;
– нанятые люди не выходят на работу в нужный момент;
– более низкая производительность труда;
– низкая мотивация в работе;
– отсутствие гарантий компаний, предоставляющих персонал.

 Задачи, которые удалось решить компании по факту:

– частичное решение проблемы «кадрового голода»;
– набор низового персонала на трудно заполняемые вакансии;
– привлечение младшего операционного персонала;
– обучение с нашей стороны;
– снижение затрат на штат;
– снижение численности и расходов на персонал, гибкость в управлении человеческими ресурсами;
– оптимизация штатного расписания;
– повышение комплектности сотрудников;
– закрытие проблемы высокой текучести.

«При выборе провайдера клиент имеет право запросить сведения о персонале компании, об успешных проектах, осуществлённых теми или иными менеджерами, их длительности работы в компании.

Такая информация будет важна для оценки уровня обслуживания, возможности минимизировать риски менеджеров, ведущих проект. Также важно запросить рекомендации у компаний, имеющих опыт сотрудничества с данным провайдером, поинтересоваться длительностью проектов.

Аутстаффинг персонала – услуга деликатная, не требующая спешки, поэтому клиент, удовлетворённый работой провайдера с точки зрения минимизации рисков, связанных с оформлением персонала, выплат всех положенных компенсаций и слаженности процессов согласования отчётности, вряд ли будет менять провайдера, даже если стоимость услуг нового потенциального провайдера будет чуть ниже».

Источник

ООО “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Оказываем услуги по поиску топ персонала (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонала среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейного персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …. 
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

Обращаем Ваше внимание, что Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных вакансий для поиска и подбора по Заявкам от Заказчиков, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру “Секретарь”, “Менеджер по продажам”, “Товаровед”, “Удаленный менеджер по продажам”, “Менеджер по закупкам” “Топ персонал, руководители” и т.д.
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/novosti-mira-kadrov/autstaffing-preimushhestva-i-nedostatki.html

Аутстаффинг персонала в России: запрет с 2016 года, суть, преимущества, недостатки, перспективы развития

Аутстаффинговые услуги что это

Для любого субъекта предпринимательства одним из ценнейших ресурсов является человеческий капитал, то есть штат сотрудников. Именно поэтому его содержание – весьма значимая статья расходов средств. Эффективным инструментом их сокращения является аутстаффинг персонала – услуга относительно новая для России, но уже активно развивающаяся.

1. Определение понятия аутстаффинга 2. Отличие от аутсорсинга 3. Государственное регулирование аутстаффинга 4. Схема аутстаффинга штатных единиц 5. Случаи применения аутстаффинга персонала 6. Сферы использования аутстаффинга 7. Аккредитация частных агентств занятости 8. Предоставляемые услуги аутстаффинга 9. Форма договора аутстаффинга 10. Ограничения применения аутстаффинга 11. Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов 12. Признаки добросовестных провайдеров 13. Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников 14. Особенности российского аутстаффинга 15. Стоимость услуги аутстаффинга

Иностранное и пока еще непривычное для россиян понятие outstaffing означает процесс вывода персонала или отдельных сотрудников за штат институциональной единицы посредством определенного комплекса мер со стороны третьего лица – компании-аутстаффера.

По сути, работники трудятся под контролем администрации той компании, что обратилась за этой услугой, и получают зарплату, но официально числятся в штате компании-посредника, то есть аутстаффера.

Оutstaffing применяется, в первую очередь, для оптимизации налогообложения.

Отличие от аутсорсинга

Главное отличие этих двух концепций заключается в длительности и частоте каждой.

Так, характер аутстаффинга – разовый, эпизодический, найм сотрудников, которые будут выполнять отдельные операции, и отношения с ними кратковременные.

Услуги аутсорсинга предоставляются в долгосрочном периоде, подбираемые специалисты имеют высокую квалификацию для контроля какого-либо участка бизнеса (финансового отдела, контактного центра и так далее) целиком.

Государственное регулирование аутстаффинга

До 2016 года ситуацию с государственным регулированием аутстаффинга можно было назвать плачевной. К подобному виду трудовых взаимоотношений между сторонами российское законодательство готово не было:

  • в ТК РФ длительное время отсутствовала дефиниция;
  • в нормативных актах отсутствовали разрешение или запрет подобной деятельности;
  • не были прописаны права и обязательства участников сделки, а также государственных исполнительных органов, ввиду чего возможности последних защитить права трудящихся и обеспечить государственные интересы ограничивались.

В прошлом году ситуация изменилась. 1 января в главу 56.1. ТК РФ было внесено определение заемного труда и его вето. Впрочем, это не подразумевало запрет аутстаффинга в России, как подумали многие.

Тремя главами ранее была дана дефиниция «частные агентства занятости» и официально разрешено составлять договора о предоставлении работников (или аутстаффинговые соглашения).

С точки зрения гражданского права, оно является документальным подтверждением факта оказания услуг и регулируется гл. 39 ГК.

Бизнесу также был присвоен код по ОКВЭД — 74.50.01. .

Схема аутстаффинга штатных единиц

Общепринятые трудовые взаимоотношения выглядят так: работодатель – работник, и оформляются трудовым договором. Первый ведет различные учеты, оплачивает труд и контактирует с госструктурами, а второй выполняет свои обязанности согласно должностной инструкции.

При аутстаффинге промежуточным звеном между первым и вторым становится аккредитованный государством посредник. Компания-работодатель является для него клиентом, отношения с которым подтверждаются договором.

Согласно бумаге, все вышеописанные обязательства работодателя перед работниками делегируются провайдеру за фиксированную ежемесячную плату.

Тот, в свою очередь, набирает штатных единиц, заключает с ними трудовой договор, вменяющий им привычный трудовые обязанности.

Между клиентом и провайдером периодически оформляются акты, отражающие факт предоставления работников и фиксирующие отработанное ими время.

Случаи применения аутстаффинга персонала

Из дефиниции, а также схемы аутстаффинга исходит, что к нему целесообразно прибегать:

  • при необходимости легального снижения расходов на зарплату и сопутствующих налогов;
  • при желании избавиться от бремени содержания штата и усовершенствовать делопроизводство;
  • при нежелании знакомства с нюансами трудовых нормативных актов;
  • если требуется привлечение граждан других государств, но отсутствует время и желание изучать постулаты миграционного законодательства;
  • если требуется найм высококвалифицированного специалиста из другого субъекта РФ, но возможность открытия представительства или филиала там отсутствует;
  • когда необходимо увеличение штатных единиц, но организация находится на УСН;
  • при нежелании трудоустраивать работников на испытательном сроке.

Сферы использования аутстаффинга

Наибольшее распространение аутстаффинг получил в:

  • строительной, ремонтной и монтажной сферах;
  • клининге;
  • логистике;
  • складировании;
  • торговле;
  • пищевой промышленности.

В большинстве своем, работодатели заинтересованы во внештатных водителях, низкоквалифицированном рабочем персонале, работниках гостиничного бизнеса, экономистах. Меньше востребованы программисты и управленцы.

Аккредитация частных агентств занятости

С 2016 г. предоставлять подобные услуги могут исключительно аффилированные субъекты и частные агентства занятости.

Во втором случае говорится об аккредитованном государством в качестве частного агентства занятости юрлице.

Подтверждением прохождения аккредитации является лицензия, а также место в реестре Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).

Последнее можно посмотреть при переходе на официальный портал госструктуры. На эти два аспекта следует обращать особое внимание при обращении к провайдеру.

Все нюансы аккредитации изложены в Постановлении Правительства России № 1165. Так, для ее прохождения претендентам предписывается соответствовать таким требованиям Роструда:

  • иметь минимум 1 млн. рублей в качестве уставного фонда;
  • не иметь задолженностей по налоговым выплатам и прочим бюджетным взносам;
  • возглавлять агентство должен профильный HR-специалист без судимостей с двухлетним опытом работы в трудоустройстве и трехлетним — в кадровой сфере;

Для получения лицензии следует составить заявление и предоставить его вместе с пакетом других документов в Роструд.

Требуемые документы:

  • нотариально заверенная копия учредительных документов;
  • подтверждение наличия уставного капитала в требуемом размере;
  • паспорт директора;
  • приказ о назначении руководителя, заверенный печатью организации;
  • подтверждение наличия у административной единицы высшего образования;
  • заверенная печатью копия трудовой книжки директора;
  • подтверждение отсутствия у него судимости.

После проверки правильности и комплектности пакета, сотрудниками Роструда принимается решение. Оно может быть, как положительное (после него следует внесение в реестр аккредитованных лиц), так и отрицательное (заявителю присылается письменное уведомление с указанием причины).

Предоставляемые услуги аутстаффинга

В стандартный комплекс представляемых провайдерами услуг входит:

  • Трудовое оформление граждан;
  • Заполнение отчетности и HR;
  • Начисление и уплата налогов и сборов;
  • Погашение денежных обязательств перед сотрудниками;
  • Улаживание конфликтных рабочих ситуаций;
  • Инструктажи по ТБ.

Отдельно осуществляется аутстаффинг иностранных граждан, поскольку это – достаточно кропотливый процесс, в котором важен полный порядок в документах и расчетах с бюджетом.

За дополнительную плату провайдер может открыть банковские счета для оплаты работы сотрудникам, если этого не было сделано ранее.

Форма договора аутстаффинга

Типовой документ об оказании подобных услуг содержит следующие разделы:

  1. Предмет;
  2. Обязанности, права и ответственность участников;
  3. Условия предоставления сотрудников;
  4. Стоимость и схему расчетов;
  5. Действия при форс-мажоре;
  6. Подтверждение конфиденциальности;
  7. Механизм разрешения споров;
  8. Причины изменения или расторжения договора;
  9. Приложения (обычно в качестве них идет ежемесячный акт оказания аутстаффинговых услуг).

Ограничения применения аутстаффинга

Несмотря на кажущуюся универсальность применения аутстаффинга, он запрещен дляработы:

  • 1-2 классов опасности;
  • экспедитором;
  • на судах в качестве членов экипажа;
  • на простаивающем производстве;
  • в обанкротившемся субъекте предпринимательства;
  • в режиме сокращенного рабочего дня, введенного для сохранения места при угрозе сокращения штата.

Также запрещено прибегать к подобной услуге для замены бастующих сотрудников.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов

Обращаясь к провайдерам, клиенты:

  • получают разгрузку бухгалтерии и HR-отдела;
  • могут делегировать решение всех трудовых вопросов и ведение связанных с ними экономических дел без потери качества;
  • избегают временных и бюрократических проволочек, а также лишней законодательной ответственности при трудоустройстве сотрудника другой страны;
  • экономят на оплате труда, налогах, за счет чего получают дополнительно высвобожденные средства, которые можно направить на развитие бизнеса;
  • снижают свою налоговую нагрузку;
  • за умеренную плату приобретают эффективный антикризисный инструмент;

Наибольшим недостатком подобной услуги для клиентов является вероятность обратиться в недобросовестную или подставную компанию, оказывающую услуги нелегально или не предоставляющую их вообще. Поэтому следует убедиться в надежности партнера.

Признаки добросовестных провайдеров

Критерии добросовестности аутстаффинговых агентств следующие:

  • наличие документального подтверждения прохождения государственной аккредитации и нахождение в соответствующем реестре;
  • функционирование более 12 месяцев;
  • обязательное заключение всех требуемых договоров и предоставление их для ознакомления;
  • регулярное погашение налоговых обязательств перед бюджетом.

Также можно найти компанию в соответствующем рейтинге и ознакомиться с мнениями о ней клиентов и штатных единиц.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников

Плюсов подобного трудоустройства для специалистов несколько:

  • официальное оформление;
  • получение белой зарплаты в том же размере, что и штатные работники;
  • социальные отчисления для получения достоянной пенсии, оплаты больничных и отпусков;
  • контроль наличия и сроков действия документов со стороны провайдера;
  • уверенность и стабильность.

Минусами аутстаффинга для сотрудника можно считать более частую смену рабочего места и, как следствие, отсутствие быстрого карьерного роста, а также риск нарваться на мошенников.

Особенности российского аутстаффинга

К особенностям легализованного на территории РФ аутстаффинга относится следующее:

  • договор на предоставление услуги имеет временные ограничения, которые составляют 9 месяцев;
  • зарплата внештатных сотрудников не должна быть ниже штатных единиц компании-клиента;
  • работнику, передающемуся на опасную или вредную работу, выплачивается компенсация;
  • число передаваемых по договору сотрудников не может превышать десятой части штатной численности компании, обратившейся к провайдеру.

Стоимость услуги аутстаффинга

Цена аутстаффинга:

  • рассчитывается индивидуально по заявке на предоставление персонала;
  • варьируется в зависимости от региона, количества и квалификации сотрудников;
  • складывается из расходов аутстаффера на погашение денежных обязательств перед работниками, уплату налогов и получаемый процент.

Таким образом, хоть данное явление и ново для отечественного рынка, но уже законодательно и документально регулируется со стороны государства посредство законодательного акта и соответствующего договора.

(262 голос., 4,54 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/autstaffing-personala/

Аутстаффинг – в 2020 году, кто представляет эти услуги, плюсы и минусы

Аутстаффинговые услуги что это

Вывод персонала из штата компании и перепоручение большинства вопросов, связанных с отношениями между ними и нанимателем специализированной компании является эффективным методом снижения расходов.

Процесс обслуживания персонала занимает много ресурсов и усилий предпринимателя, зачастую для этого приходится нанимать специалистов (кадровый отдел). Аутстаффинг в 2020 году имеет некоторые ограничения, но он по-прежнему является эффективным решением.

Понятие

Краткое определение аутстаффинга – вывод за штат. Этот термин пришел из английского языка – outstaffing.

Он означает переоформление сотрудников на другую компанию таким образом, что они продолжают работать на предыдущем месте, выполняя прежние функции, но все вопросы и обязанности работодателя берет на себя сторонняя организация – аутстаффер.

Суть этого явления в том, что наниматель переводит своих работников в штат аутстаффера, официально их там оформляя. Между предпринимателем и этой компанией заключается соответственный договор.

При этом это никоим образом не затрагивает выполнения сотрудниками своих обязанностей на прежнем месте.

После заключения сделки нанимателем официально по бумагам становится специализированная компания, ею заключаются трудовые договора с переведенными.

Организация берет на себя все функции работодателя, которые предусматривает Закон, а именно:

  1. ведение кадрового учета;
  2. вопросы по документации;
  3. отчисление налогов;
  4. выплата зарплаты;
  5. взаимодействие с госорганами;
  6. прочие аспекты, касающиеся кадровой и связанной с ней финансовой деятельностью.

В большинстве случаев этот инструмент применяется для найма рабочей силы, требование к квалификации которой минимальное: в строительстве, клининге, ремонте, торговле, логистике, на складах и особенно для мигрантов. Также довольно часто применяется в IT индустрии.

Рассматриваемые услуги представляют специализированные организации (кадровые агентства) с лицензией на эту деятельность.

Признаки качественного сервиса такие:

  1. наличие государственной аккредитации как у частных агентств занятости;
  2. опыт работы более года;
  3. легальное агентство всегда официально платит налоги за переведенных;
  4. всегда заключаются трудовые договора с переведенными и полностью ведется весь кадровый учет;
  5. ответственный провайдер всегда предоставляет образцы соглашения для ознакомления.

Существует две разновидности агентств, предоставляющих рассматриваемые услуги:

ВидОсобенности
Аффилированные лицаВправе направлять рабочих к своему аффилированному юрлицу, являющимся членом акционерного общества
Частные агентства занятостиИмеют право предоставлять услуги, только если аккредитованные в службе занятости в статусе частных агентств занятости (ЧАЗ).

Только два указанных типа организаций могут заниматься рассматриваемой деятельностью (ранее это могли делать любые компании). Это своеобразные посредники или провайдеры между предпринимателем и его персоналом.

ЧАЗ – это юрлицо, имеющее регистрацию на территории РФ и прошедшее аккредитацию службой занятости, которой ей дается право на соответствующую деятельность. Добросовестный партнер должен ознакомить заказчика со своим сертификатом (лицензией).

Список субъектов прошедших сертификацию содержит федеральный реестр службы труда и занятости. Проверить полномочия контрагента легко – достаточно зайти на сайт ведомства.

Аутстаффинг в 2020 году

Как уже было отмечено выше, Россия установила ограниченное по субъектам, обслуживающих вывод из штата. Теперь только два вида провайдеров могут работать в данной сфере.

Эти изменения в законодательстве вступили в силу с 2020-го согласно нормативному акту ФЗ №116 (от 05.05.2014 г.). Этот документ полностью регламентирует аутстаффинг.

Указанный акт ввел понятие заемного труда, то есть, осуществляемого сотрудником по согласованию с нанимателем, но под управлением специального субъекта, не являющегося работодателем по отношению к выполняемым им функциям.

В 2020 году действует и ряд ограничений на аутстаффинговые услуги:

  1. зарплата переведенных не может быть меньше, чем у работающих по той же специальности у принимающего субъекта;
  2. те, которые передаются и будут заняты во вредных условиях, обязательно должны получать компенсацию;
  3. нельзя передавать сотрудника на срок превышающий 9 мес.;
  4. число предоставляемых сотрудников не может быть больше 10% от штата работодателя.

Полный запрет предусмотрен для таких работ:

  1. первые и вторые уровни опасности, третья или четвертая степень вредности;
  2. экспедиторы, занятые в составе экипажей морских и смешанного плавания судов и члены команды;
  3. для замены бастующих;
  4. при простое производства или нахождении компании в процессе банкротства;
  5. при введении неполного рабочего дня, цель которого – сохранение мест при угрозе увольнения персонала.

Выгоды

Особенная выгода для предпринимателей есть, когда нужно сделать следующее:

  1. официально трудоустроить человека так, чтобы это было законно и если при этом требуется, чтобы он не был в штате;
  2. сократить расходы на зарплату и налоги с нее;
  3. снятие финансового, ресурсного бремя обслуживания своего штата, кадрового учета, делопроизводства, бухгалтерии;
  4. уменьшить риски, касающиеся выполнения трудового и налогового законодательства;
  5. возникновение потребности в дешевой силе иностранцев, мигрантов, гастарбайтеров, и если при этом не хочется контролировать вопросы по миграционным правилам и прочие нюансы;
  6. свести к минимуму юридическую и иную ответственность перед нанятыми. Все проблемы с ними и с госорганами (с различными службами и комиссиями) берет на себя сторонняя организация. Таким образом, владелец фирмы полностью неуязвим в этом отношении;
  7. увеличить количество персонала без потери УСН;
  8. не оформлять лиц находящихся на испытательном сроке или временно занятых;
  9. привлечь специалистов из другого региона без открытия там филиалов и представительств.

Достоинства и недостатки

Вывод персонала за штат и перепоручение его сторонней организации имеет как плюсы (их больше), так и минусы. Владельцу бизнеса необходимо ознакомиться с ними, перед тем как применять этот инструмент.

Сторонний подбор персонала

Следует сразу разграничить два понятия: аутсорсинговую и аутстаффинговую деятельность. При первой осуществляется передача функций (например, бухгалтерия) специализированной компании и при этом работники, могут находиться в ее подчинении изначально.

При второй – персонал передается исполнителем заказчику, проще говоря, «в аренду». При этом трудовые договора заключаются только с провайдером.

Таким образом, при рассматриваемом нами явлении происходит сторонний подбор работников  – заказчик не утруждает себя поиском рабочей силы, подписанием с ней договоров, ведением бухгалтерии по ним и прочими подобными нюансами.

Все это делает вместо него посредник с лицензией на такую деятельность.

Для работодателя

Плюсы:

  1. разгрузка своих кадровиков и бухгалтеров – все, что связанно с оформлением и обеспечением сотрудников относится к сертифицированной организации;
  2. исчезают все проблемы с устройством иностранцев, мигрантов. Это существенное достоинство, так как при этом требуется множество разрешений и прочих формальностей, за нарушение которых предусмотрены миллионные штрафы. Теперь это не забота владельца предприятия. Изменение законов и правил его не волнует, за этим следит провайдер;
  3. основная выгода: экономия времени на подбор сотрудников, средств на их оформление и обеспечение, соответственно появляется существенная экономия по налогам. Не надо нанимать кадровиков, бухгалтеров, сокращаются затраты на оплату труда – поэтому данный метод является антикризисным инструментом.

Вместо заполнения множества бумаг, ведения кадрового учета и бухгалтерии теперь бизнесмен должен сделать только элементарно простые вещи: заплатить только аутстафферу и подтвердить этот платеж в книге продаж и покупок.

Минусов, пожалуй, только два. На рынке подобной деятельности действует много подставных фирм без лицензии или с поддельными сертификатами. Наниматель рискует получить существенные штрафы и убытки, ведь он заплатит вдвойне: нелегальной фирме и штрафы за нарушение нормативных актов.

Второй недостаток: законы могут запрещать некоторые действия и устанавливать ограничения, о которых мы рассказали выше.

Плюсы и минусы для работника

Для передаваемых «в аренду» преимущества такие:

  1. официальное оформление;
  2. человек числится в штате организации-провайдера. Такие юридические лица специально «заточенные» под данную деятельность, соответственно, отношение к их персоналу профессиональное: своевременная зарплата, качественное выполнение трудового законодательства, включая отпуска, компенсации и иные соцгарантии;
  3. для мигрантов, ищущих заработок такие компании – отличный выбор, поскольку они берут на себя решение всех проблем с выполнением миграционных правил, в которых самому гастарбайтеру, как правило, сложно разобраться;
  4. компания с сертификацией и хорошей репутацией гарантирует иностранному работнику уверенность в том, что с документами, отчислениями налогов и прочим будет все в порядке. При возникновении каких-либо проблем с миграционными вопросами они решаются быстро, поскольку над этим работает целый штат специалистов;
  5. для мигрантов упрощается процедура получения вида на жительство, поскольку они заняты легально.

Недостатки:

  1. лишение некоторых льгот и преимуществ, которые сотрудник может иметь, будучи занятым непосредственно у работодателя;
  2. снижается возможность профессионального роста, меньше шансов сделать карьеру;
  3. зарплата у аутстаффера, как правило, ниже;
  4. риск попасть в нелегальную организацию;

Все, что требуется от предпринимателя для того, чтобы воспользоваться услугами компаний-аутстафферов – выбрать одну из них и заключить договор. Правильный выбор сделать не сложно – в статье мы описали признаки надежных партнеров. При этом также желательно проанализировать экономические показатели организации, отзывы в бизнес-среде.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/migracija/autstaffing/

Аутсорсинг и аутстаффинг, есть ли разница?

Аутстаффинговые услуги что это

Согласны ли вы с тем, что для достижения положительного результата в бизнесе, каждый процесс без исключения, должен быть выполнен уполномоченными профессионалами в определенной сфере? Но в то же время, содержание узкоспециализированной команды специалистов для выполнения каждого процесса — удовольствие не из дешевых.

Если вы и ваша компания заинтересованы минимизировать риски и расходы на процессы производства, которые не относятся к основной специфике и направлению, а являются лишь сопутствующими – данная статья будет вам полезна.

Еще одна проблема, с которой сталкивается каждый владелец бизнеса, это уменьшение налогов и оптимизация затрат на содержание персонала.

Решение данных задач уже давно нашли специалисты на западе. Там никого не удивишь терминами аутсорсинг и аутстаффинг, различие и преимущества которых вы узнаете из данной статьи.

Аутсорсинг и аутстаффинг – оба понятия обозначают особый вид взаимоотношений между компанией и сотрудниками вне основного рабочего штата, которые играют немаловажную роль в развитии организации и выполнении отдельных процессов.

Для того, чтобы разобраться чем эти услуги отличаются, давайте рассмотрим их каждую по отдельности.

Что такое аутсорсинг в компании

Данный термин обозначает обоснованную договором передачу определённых заданий специалистам в соответствующей сфере из  другой компании. Дословно переводится как внешние источники» или «ресурсы из вне».

Проще говоря, эта технология кадрового менеджмента позволяет вам, без необходимости контролирования самого процесса, получать качественно выполненную работу в указанный вами срок.

Отличительной чертой этой услуги от аренды персонала и лизинга является наличие самого бизнес-процесса и профессиональное сопровождение, подтвержденное составленным договором.

Существует два основных понятия – аутсорсинг персонала и бизнес-процессов. Первый вид — это  передача обязанностей определенных отделов предприятия (например бухгалтерского отдела, отдела кадров, услуг по обслуживанию компьютерной техники) исполнителям из компании-провайдера.

В то же время,  аутсорсинг бизнес-процессов это самая глубокая форма услуги, которая подразумевает длительные и тесные взаимоотношения между клиентом и аутсорсером. Данный вид сотрудничества предполагает передачу исполнителю не отдельно взятую задачу, а целый сегмент внутри своего бизнеса. В отличие от аутсорсинга персонала может не ограничиваться по времени и фиксированному бюджету.

Кроме того, услуга помогает решить следующие задачи вашего бизнеса:

  • Поиск и подбор персонала на определенный срок для выполнения поставленных задач.
  • Управление персоналом.
  • Ведение полной отчетности, кадровых процедур и делопроизводства предприятия.
  • Подсчет заработной платы, налогов и взносов
  • Подготовки документации и необходимой отчетности для контролирующих органов
  • Учет кадровой документации. 

В каких же ситуациях вам будет выгодно использовать аутсорсинг вместо обычного найма на работу?

Привлечение внешних трудовых ресурсов будет удобно использовать при необходимости в персонале на относительно короткий период, например, для сезонных работ. Вы сможете заполучить на конкретный промежуток времени команду высококвалифицированных специалистов, что поможет сократить затраты на содержание персонала.

К этой услуге также прибегают при нехватке квалифицированных сотрудников и в том случае, когда учреждение не может себе позволить расширения штата. Ведь чем больше сотрудников работает в организации – тем больше налоги. И зачастую, увеличение постоянного количества работников приводит только к большим затратам и нагрузкам на бухгалтерские отделы.

Кроме того, у вас пропадет необходимость содержать огромный штат по работе с персоналом. Все вопросы по работе с кадрами, включая налоги, решает компания – аутсорсер. Вы получите высокие результаты от бизнес-процесса не заботясь об условиях труда, рабочих местах, контроле и рисках связанных с выполнением поставленной задачи.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг очень часто путают с аутсорсингом или принимают как одну из его разновидностей. Но это утверждение далеко от истины. Дословно название услуги переводится как «вне штата».

Под аутстаффингом понимают формальное увольнение сотрудников и одновременное принятие в штат аутстаффинговой компании. При этом рабочее место и обязанности не меняются. С юридической точки зрения, работник будет состоять в штате аутстаффера, но продолжит выполнять указания своего прежнего руководства.

Аутстафферы предоставляют своему заказчику следующий перечень услуг:

  • Перевод персонала из штата заказчика в свой штат.
  • Заключение трудового договора с работником.
  • Ведение полной отчетности по сотрудникам.
  • Своевременная оплата труда.
  • Надзор за соблюдением налогового и трудового законодательства.
  • Аттестация рабочих мест.
  • Инструктаж по технике безопасности на производстве.
  • Проведение медосмотра.
  • Открытие зарплатного проекта и начисление налогов.
  • Расчеты по нетрудоспособности.
  • Оформление больничных листов и командировочных затрат.
  • Решение конфликтных и спорных ситуаций с персоналом.

Вывод персонала за штат будет полезен при необходимости сокращения штатных единиц без потери квалифицированных и опытных кадров. Данная процедура поможет вашей организации уменьшить нагрузку на кадровые службы и бухгалтерию на 13-17%.

Наш многолетний опыт работы с различными компаниями и организациями показывает, что аутстаффинг, в среднем, минимизирует налоговые затраты на 20% благодаря сокращению кадровых служб и отсутствию штрафов со стороны контроля государственных структур по персоналу.

Внештатный кадровый менеджмент предоставляет компании-заказчику юридическую защищенность в решении вопросов персонала. При этом все риски связанные с работниками переходят на компанию-аутстаффера, которая является юридическим работодателем. Например спорные ситуации с ФМС, либо несчастные случаи на производстве, включая летальный исход.

Кроме того, аутстаффинг поможет любой компании динамично развиваться в регионах, при этом не открывая там свои представительства и филиалы.

Так в чем же разница?

Таким образом, анализируя эти управленческие технологии, отличия между ними заключаются в том, что аутсорсинг это передача подрядчику полномочий по выполнению определенного бизнес-процесса, а аутстаффинг – оформление персонала в штат подрядчика.

При аутсорсинге, подрядчик ищет для компании заказчика работников и оформляет их в собственный штат, а при выводе за штат, подрядчик оформляет в свой штат сотрудников предприятия–заказчика.

Подведем итоги:

Если вам необходимо быстро найти квалифицированный персонал, решить ряд бизнес задач в другом регионе либо не по вашему профилю – смело используйте услугу “Аутсорсинг”.

Если у вас уже есть штат сотрудников и вам нужно сократить налоговые расходы либо затраты на бухгалтерию и кадровую службу, воспользуйтесь услугой “Аутстаффинг”.

Кроме того услуга аутстаффинга позволяет абсолютно легально оформить иностранный персонал и навсегда забыть о проверках соответствующих структур.

Источник: https://outstaffing-sovetnik.ru/blog/outsourcing-outstaffing-differences

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.