Аутстаффинговая

Содержание

Услуги аутстаффинга в Москве и регионах России stafflinegroup.ru

Аутстаффинговая

В рамках услуги аутстаффинга (англ.outstaffing – вывод за штат), аутстаффинговая компания Staff Line Group становится формальным работодателем для Ваших работников, принимает на себя обязательства нанимателя по отношению к ним, рассчитывает заработную плату, берет на себя ответственность в отношениях с надзорными инстанциями.

Заказать Аутстаффинг сотрудников в Staff Line Group

ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРСОНАЛА В ВАШ ШТАТ

Решение непрофильных и срочных задач, сезонные работы, привлечение иностранной рабочей силы – в этом поможет аутстаффинг персонала.

Распространенные случаи использования труда внештатных работников:

  • Компании требуются работники, но не хочется увеличивать отдел персонала и бухгалтерию.
  • В организации лимит штатной численности для работ по УСН.
  • Для привлечения дополнительных трудовых ресурсов на сезонные работы.
  • Найм работников в другой местности без открытия представительства, филиала.
  • Привлечение трудовых мигрантов без рисков.

При данных обстоятельствах проще обратиться в аутстаффинговую компанию, минимизировав риски, застраховав компанию от нежелательных последствий использования штатного персонала в определенных ситуациях для решения бизнес-задач.

ПРИ РАБОТЕ ПО АУТСТАФФИНГУ СО STAFF LINE GROUP

Преимущества аутстаффинга

Мы упростим Ваши бизнес – процессы, т.к.:

  • Ведём кадровое делопроизводство согласно ТК РФ;
  • Выплачиваем Заработную плату;
  • Экономим на страховых взносах за персонал;
  • Несём ответственность за Ваше юр. Лицо и сотрудников перед налоговой, МВД и трудовой инспекцией;
  • Следим за сроками документов иностранного персонала;
  • Выдаём справки и пособия по ТК РФ; Уведомляем МВД о приёме на работу иностранных граждан; Экономим до 37% на содержании персонала.

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ПАКЕТЫ УСЛУГ АУТСТАФФИНГА застраховав компанию от нежелательных последствий использования штатного персонала в определенных ситуациях для решения бизнес-задач.

Аутстаффинг цена

Стоимость услуги Аутстаффинга от Staff Line Group – 2 500 рублей + страховые взносы 43,6%, в которую уже входит:

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ПАКЕТЫ УСЛУГ АУТСТАФФИНГА

Наполнение услуги УСН ОСН
ПАКЕТ «ЛОЯЛЬНЫЙ»

  • кадровое делопроизводство;
  • подача уведомлений в МВД;
  • контроль за сроками документации;
3 632 р.3 278 р.
ПАКЕТ «СТАНДАРТ»

  • пакет «Лояльный»;
  • запись в трудовую книжку;
  • выдача справок, предусмотренных ТК РФ(2НДФЛ, 3НДФЛ, 182-Н, пособия, по форме банка и т.д.)
3 632 р.3 452 р.
ПАКЕТ «ВСЕ ВКЛЮЧЕНО»

  • пакет «Лояльный»;
  • пакет «Стандартный»;
  • выплата заработной платы;
  • оформление банковских карт;
1,301,30
ПАКЕТ «ПРЕСТИЖ»

  • возможность работы с проблемными гражданами СНГ;
  • ответственность за юр. лицо Заказчика 100%
6 500 р. – 9 500 р.

Аутстаффинг – оформление Вашего персонала в штат Staff Line Group.

1. Штраф за 1 нарушение миграционного законодательства – от 400 000 рублей от 1 200 000 рублей. Если Ваш кадровый специалист допустит небольшую ошибку, это может стоить Вам бизнеса. При работе с нами эти риски ложатся полностью на нас. 2. Законодательство РФ регулярно обновляется, ФНС и Трудовая постоянно вносят корректировки, Вы можете просто не успеть вовремя адаптироваться и в дальнейшем получить штрафы и лишнюю головную боль. При работе с нами всем этим занимается наш юридический отдел.

3. Затраты на отчисления в государственный бюджет составляют коэф. 1,5 А это означает, что за каждый 1 рубль заработной платы Вы платите 50 копеек, что непростительно дорого. При работе с нами Вы сможете снизить эту цифру до 37% и заниматься развитием бизнесом без лишних затрат.

Компания Staff Line Group оказывает услуги по всем городам России. Мы работаем с компаниями Федерального уровня, что позволяет нам расширять свою географию, работать удалённо в любой точке нашей необъятной страны и открывать новые филиалы под наших партнёров.

Наша компания экономит время и силы, снижая возможный риск! Staff Line Group сократит Ваши трудозатраты и финансовые издержки и позволит уделить все внимание решению Ваших профильных задач.

Источник: https://www.stafflinegroup.ru/uslugi/outstaffing-sotrudnikov/

Как открыть аутстаффинговую компанию: бизнес-план

Аутстаффинговая

Оптимизация расходов – необходимая мера в условиях экономического кризиса. Одним из эффективных направлений экономии является снижение затрат на персонал, сделать это законным путем помогают компании-аутстафферы.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг – востребованный вид услуг в современном бизнесе. Экономия на персонале достигается за счет того, что часть сотрудников документально переводят на работу в стороннюю фирму. При этом работники продолжают выполнять свои обязанности на прежнем месте работы, но работодателем по отношению к ним является фирма-подрядчик.

Аутстаффинг позволяет существенно снизить расходы на персонал. Уменьшение затрат достигается за счет снижения налогов и отчислений в фонды, понижения нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию.

Именно фирма-аутстаффер несет все расходы по содержанию персонала:

  • производит начисление и выплату зарплаты, пособий и отпускных;
  • составляет и сдает отчеты в ФНС и фонды;
  • оплачивает пени и штрафы при выявлении нарушений;
  • ведет кадровое делопроизводство, сопутствующие юридические и бухгалтерские вопросы;
  • занимается решением вопросов с налоговой, трудовой инспекцией и миграционной службой.

Кроме того, уменьшение количества оформленных сотрудников дает возможность компании-заказчику работать по упрощенной системе налогообложения. Поэтому среди крупных предприятий услуги аутстаффинга в особенности востребованы, ведь таким способом можно законным образом снизить налоговую нагрузку и упростить налоговый учет.

Принцип работы аутстаффинговой компании

Фирма-аутстаффер заключает договор с предприятием-заказчиком и принимает на работу сотрудников, которых требуется вывести из штата.

Процедура увольнения и зачисления на новое место работы производится в строгом соответствии с требованиями норм трудового законодательства.

Также возможен вариант, когда аутстаффер подбирает персонал специально для компании-заказчика. При этом все затраты на поиск и тестирование кадров также несет именно он.

Трудовой договор сотрудники подписывают с аутстаффинговой компанией, а вот деятельность каждого из них контролируется как аутстаффером, так и заказчиком. Периодически обе стороны подписывают акты приема-передачи оказанных услуг, а также производят сверки.

Тонкости регистрации бизнеса

Аутстаффинговые компании регистрируют как обычные агентства по трудоустройству. Для этого нужно подать соответствующее заявление в ФНС.

Код деятельности выбирайте из ветки ОКПД 2 78, она содержит следующие подклассы:

  • ОКПД 2 78.10 – услуги, предоставляемые агентствами по трудоустройству;
  • ОКПД 2 78.20 – услуги, предоставляемые агентствами по временному трудоустройству;
  • ОКПД 2 78.30 – услуги в области трудовых ресурсов по обеспечению персоналом.

В 2016 году в Трудовом кодексе появилось понятие заемного труда и запрет по его использованию. Вести аутстаффинговую деятельность разрешено только тем агентствам, которые соответствуют определенным требованиям:

  • уставный капитал агентства составляет 1 млн рублей и более;
  • агентство использует общую систему налогообложения и не имеет налоговой задолженности;
  • руководство агентства имеет высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства не менее 2 лет;
  • компания прошла аккредитацию в Роструде.

Принятие поправок в Трудовой кодекс существенно усложнило ведение аутстаффинговой деятельности. Однако это направление бизнеса является весьма перспективным, а грамотная юридическая поддержка позволит заниматься этой деятельностью на законных основаниях.

В частности, можно вместо договора аутстаффинга заключать договоры аутсорсинга, к этому виду деятельности законодательство не предъявляет столь жестких требований.

 Однако если на условиях аутсорсинга придется привлечь значительное число работников – возможно, выгода не будет столь очевидной.

Организационные моменты

Следует отметить несколько организационных моментов

Поиск и обустройство офиса компании

Респектабельный имидж – один из факторов успеха аутстаффинговой деятельности.

Поэтому, составляя бизнес-план аутстаффинговой компании, учитывайте, что помещение под офис нужно искать только в деловых районах либо в центре города.

Оно может быть не слишком большим, для старта хватит 30–40 м2, но важно, чтобы в нем было отдельное помещение для переговоров. После подписания договора аренды необходимо будет сделать ремонт помещения.

Интерьер офиса должен быть презентабельным и солидным, он должен внушать доверие и располагать к сотрудничеству.

Подбор сотрудников

Главное условие успешной деятельности – наличие в штате первоклассного юриста, который в совершенстве разбирается в тонкостях трудового и миграционного законодательства.

В противном случае компания-аутстаффер рискует нести сплошные убытки вместо получения прибыли.

Услуги квалифицированного юриста стоят очень дорого, поэтому оптимально, если таким экспертом будет ваш компаньон, а не посторонний специалист.

Вам также потребуется опытный кадровик, досконально владеющий тонкостями кадрового учета, менеджер по персоналу, бухгалтер, налоговый консультант, секретарь (офис-менеджер). Если вы сами знакомы с нюансами кадрового делопроизводства и менеджмента персонала, можете взять на себя ведение этих направлений.

Как искать клиентов?

Поиск клиентов начните с изучения компаний своего региона. Услуги аутстаффинга наиболее актуальны для крупных предприятий, поэтому целесообразно провести переговоры с руководством этих организаций. Также можно задействовать собственную базу контактов и связи компаньонов.

Финансовый план

Финансовое планирование в этом случае не слишком отличается от такового при открытии другого подобного бизнеса – кадровых или консалтинговых агентств.

Первоначальные вложения

Идеальный вариант старта в аутстаффинговом бизнесе, если вы имеете компаньона, при этом один из вас является опытным юристом, а второй – кадровым специалистом. Так вы сможете сэкономить на первых порах на оплате услуг высококвалифицированных специалистов.

Стартовые инвестиции составляют (в рублях):

  • 20 000 – регистрация ООО;
  • 100 000 – стоимость аренды помещения на период ремонта;
  • 500 000 – разработка дизайн-проекта, ремонт, закупка мебели и оргтехники;
  • 20 000 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого: 640 000 рублей

Текущие расходы

Если на первых порах вы делите все обязанности между собой и компаньоном, ваши текущие расходы будут состоять только из оплаты аренды офиса, налоговых отчислений, трат на канцелярские принадлежности и бумагу.

Подсчет прибыли и рентабельность бизнеса

Доход аутстаффера зависит от количества клиентов и размера фонда оплаты труда каждого заказчика. Зависит от этого и рентабельность, величину которой нельзя однозначно прогнозировать до запуска бизнеса: она выше с каждой переданной заказчику единицей персонала.

Опыт успешных компаний показывает: иметь менее 100 сторонних сотрудников целесообразно лишь на первых порах существования компании, поэтому сначала  следует стремиться именно к этой цифре, а первая серьезная прибыль начинает приходить при передаче компаниям-заказчикам нескольких сотен сотрудников, причем не одному заказчику, а нескольким. Рентабельность при этом составляет не менее 28-33%.

Несмотря на законодательные препоны, аутстаффинг – это прибыльное и перспективное направление деятельности. Главным условием успешного старта является юридическая грамотность и коммуникабельность, ведь чем больше контрактов вы заключите – тем выше будет доход.

Источник: https://xn----8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/yslygi/otkryvaem-autstaffingovuyu-kompaniyu.html

Аутстаффинг – что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

Аутстаффинговая

Аутстаффинг – это один из способов контроля и управления персоналом, что представляет собой работу определенного количества сотрудников, что исполняют свои обязанности для конкретного заказчика, но при этом между работниками и заказчиком нет никаких трудовых, гражданско-правовых отношений (предоставляются какие-либо услуги в такой форме).

К примеру, определенное количество сотрудников конкретно официально оформлены в штат иной компании, но фактически работают на прежнем месте и исполняют свои функциональные обязанности, то есть передаются не функции иной компании, а определенное количество персонала.

Аутстаффинг возник в западных странах в 70-х годах, в нашей стране стал пользоваться популярность в периоды экономических спадов в 1998 г.

Основные цели и задачи:

  • уменьшение нагрузки на отдел кадров компании и его бухгалтерию;
  • улучшение модели функционирования предприятия в экономико-рынковых условиях;
  • при отсутствии собственного количества персонала – улучшения управления человеческими ресурсами;
  • усовершенствования процессов ведения бизнеса в целом и непосредственно работы отдела кадров;
  • значительно снижаются страховые риски и непредвиденные ситуации рабочих;
  • уменьшения числа рабочего персонала компании;
  • уменьшения возникновения трудовых споров с сотрудниками;
  • уменьшения административной и финансовой нагрузки в компании и при этом сохраняются управленческие функции;
  • упрощение системы управления рабочими: фактические объемы работы соответствуют количеству рабочих.

Как влияет на уменьшение расходов кадрового отдела организации.

Управление рабочим персоналом – это процесс, требующий больших затрат сил и времени, требуется подбор высококвалифицированного персонала, с определенными умениями и знаниями (во избежание возникновения определенных рабочих рисков и соответственно поддержания рабочей компетенции). Аутстаффинг значительно снижает рабочую нагрузку на процесс управления персоналом, затраты и риски снижаются в разы, связанные непосредственно с кадровой работой.

Оптимизация налогообложения при упрощенной системе налогообложения. Применение модели аутстаффинга помогает сохранить статус малого предприятия, не расширяя своего рабочего штата.

И соответственно не приходится платить большую сумму налогов, социальных выплат рабочим и других видов выплат.

Компания числится, как малое предприятие, а объемы работы выполняются намного больше, чем возможно при функционировании небольшой компании и это дает возможность применять упрощенную систему уплаты налогов.

Как повышается инвестиционная привлекательность. При незначительных расходах на удержание персонала, основные финансовые показатели компании значительно улучшается (по показателям бух.

отчетности) и это служит отличным инструментом для привлечения внешних инвестиций.

Так как потенциальные инвесторы в первую очередь хотят получить прибыль, а сотрудничество с успешными компаниями – гарант ее получения.

Как выглядит модель работы. Между компанией-заказчиком (компания, что применяет модель аутстаффинг) и компанией-провайдером (компания – официальный работодатель) заключается соответствующий договор на порядок предоставления услуг аутстаффинга на конкретных условиях, заранее указанных в пунктах договора.

Провайдерская компания полностью отвечает за начисление и выплату заработной платы, уплачивает налоги соответственно с законодательной базой и проводит иные кадровый работы с персоналом.

Обязательным приложением к заключенному договору являются списки сотрудников, что выводятся (указываются их персональные данные, выполняемые функции и компенсации, что они получают при оформлении у провайдера).

Классификация. Согласно специфики работы предприятий по предоставлению аутстаффинговых услуг, их можно разделить по следующим параметрам:

  1. Кадровые аутстаффинговые услуги (подбор и ведение рабочего персонала);
  2. Бухгалтерские аутстаффинговые услуги (бух. учет и аудит, ведение персонала вне штата);
  3. Юридические аутстаффинговые услуги (различная юридическая поддержка компании);
  4. Консультационные аутстаффинговые услуги (консультация в различных сферах деятельности, обучение, применение аутсорсинга в различных бизнес- процессах и т.д.);
  5. Непосредственно аутстаффинговые услуги (компании работают непосредственно в этой сфере деятельности).

Российский рынок и аутстаффинг. Несмотря на популярность данной услуги количество, компаний, предоставляющие данные услуги не такое большое, так как на российском рынке аутстаффинг более востребован среди иностранных компаний.

Важной особенностью российского рынка является некоторые несоответствия законодательной базе (ответственность агентств и компаний за работника), Для многих сотрудников на рынке рабочей силы, аутстаффинг – непонятное “психологическое” явление – работает в одном месте, а числится совершенно в другом. Многие работники привыкли годами работать на одном и том же рабочем месте. Но рынковые отношения набирают свои обороты и аутстаффинг пользуется все большей популярностью, особенно в сфере предоставления кадровых, бухгалтерских и консультационных услуг.

Аутстаффинг: плюсы и минусы

К плюсам можно отнести следующие факторы:

  • заполнение “непопулярных” вакансий;
  • снижение ответственности за юридической и правовой за персонал;
  • оптимизация штатного расписания;
  • увеличение инвестиционной привлекательности организации;
  • избежание проверок персонала различными госслужбами и т.д.

К отрицательным можно отнести следующие:

  • тяжело контролировать и мотивировать персонал;
  • отсутствие контроля качества работы сотрудников (зачастую связано с частой сменой менеджеров в компании-провайдере);
  • нет гарантий выполнения поставленных задач;
  • нелояльное отношение сотрудников к данной система в работе.

Особенности составления договора. Договор заключается между сторонами и основными его условиями является: предоставление и подбор персонала.

Обязательно прописывается в договоре следующие условие: аутстаффинг не предусмотрен действующим законодательством страны (но такие договора заключать не запрещено согласно Гражданского кодекса страны).

Договор может быть заключен в простой письменной форме, а заказчиками могут быть только работодатель (ИП, организации и т.д.)Подтверждающими документами могут быть: акты приема-сдачи выполненных работ, счет (счет-фактура), договор предоставления услуг, иные платежные документы.

Когда необходим аутстаффинг персонала

При желании повысить инвестиционную привлекательность компании, для реализации одноразового или краткосрочного проекта (при расширении основной деятельности и при нежелания расширять штат персонала), когда необходима работа определенного числа сотрудников на конкретный (недлительный) период времени чаще всего применяют аутстаффинг.

Отличия аутсорсинга персонала от аутстаффинга. Аутсорсинг – это передача основных функций одной компании другой (компании-партнеру).

Примеры аутсорсинга: работа колл-центров, организации, что занимаются техническим обслуживанием, предоставление юридически, бухгалтерских услуг и т.д.

Аутстаффинг – это же передача не функций, а работающего персонала. В этом и есть основное отличие между этими управленческими способами.

Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов. Применяя данную схему при найме мигрантов, компания не только избавляет себя от трудовых отношений с сотрудником и экономии на оплате труда, но также избегает проверок миграционной службы, тем самим снижает риски (так как миграционное законодательство РФ требует придерживаться жестких правил при найме на работу мигрантов).

«Подводные камни»

Скрытыми рисками являются: заключения договора на невыгодных условиях для компании-заказчика или зачастую договор содержит пункты, противоречащие законодательным нормам.

И в таком случае договор может быть признан недействительным согласно решению суда и компания-заказчик может быть привлечена к юридической ответственности и оплаты штрафных санкций.

Поэтому при заключении договора, заранее изучите юридические аспекты, можно проконсультироваться с опытными юристами в сфере трудовых и гражданско-правовых отношений.

В каких случаях аутстаффинг запрещается.

Согласно нормам закона РФ, такой вид деятельности не могут предоставлять компании и частные предприниматели не соответствующие критериям по определенной сумме уставного капитала или стаж и навыки руководителя недостаточны для предоставления такого вида услуг.

Законом федераций запрещено использовать услуги аутстафферов при найме персонала на морские суда; чтобы заменить работников, что участвуют в различных забастовках; сотрудников для работы в неблагоприятных условиях труда для человеческого организма.

В других случаях можно смело применять данный вид услуг для оптимизации работы кадров, привлечения инвестиций и решения стратегических задач фирмы.

Пример применения аутстаффинга. Строительным компаниям часто требуются разнорабочие в весенне-летний период. Оформлять сотрудников на краткий период времени а потом увольнять: затратно и требует значительной работы отдела кадров.

С помощью аутстаффинга намного легче управлять строительным проектом, воспользовавшись услугами рабочей силы на определенный срок (аутстаффинг), без дополнительной оплаты налогов, сэкономить рабочее время кадрового персонала организации.

Все заботы и ответственность за рабочий персонал будет на компании-провайдере, с которой компания-заказчик заранее заключила договор.

Источник: https://arenateam.ru/personal/priem/outstaffing.html

Аутстаффинг: что это такое простыми словами, его преимущества и недостатки

Аутстаффинговая

Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Данное понятие обозначает всего лишь способ найма сотрудников. Персонал не числится в штате той компании, в которой он работает. Трудовой договор заключается с аутстаффером. Этот посредник берет на себя заботы, связанные с персоналом — например, выплачивает налоги и заработную плату, принимают на работу и увольняет.

История появления кадрового аутстаффинга

Появление аутстаффинга связано с экономическим спадом, которой наблюдался на Западе в семидесятые годы. Россия столкнулась с этим понятием в конце девяностых. Однако реализация этой концепции была затруднена особенностями законодательства.

Например, при заключении договора обязанности и права возникают у аутстаффера и работников, но не у персонала и заказчика. А гражданско-правовой договор не дает возможности гарантировать такие вещи, как отпуск. Чтобы аутстаффинг мог развиваться, необходимо усовершенствовать нормативную базу.

Сферы применения аутстаффинга

Несмотря на заграничное название, аутстаффинг применяется для разнорабочих и трудовых мигрантов. Таким образом нанимают временный персонал. Услуги предоставляются в таких разных сферах как торговля, клининг, строительство, логистика, пищевая и производственная промышленность.

В Российской Федерации аутстаффинг применяется к водителям, уборщикам, строителям и гостиничному персоналу. По непонятным причинам в эту категорию также попали бухгалтеры. Намного реже по такой схеме работают программисты и менеджеры.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Эти два термина часто путают, а поэтому необходимо прояснить некоторые детали.

Аутсорсинг дает возможность передачи второстепенных функций другой компании, которая имеет определенную специализацию. По сути, с помощью подписания контракта заказчик получает долговременную поддержку в определенной сфере. Это позволяет не только освободить финансовые и людские ресурсы, но также и сделать упор на качество.

В России на аутсорсинг часто передают юридическую поддержку, рекламу, ИТ-услуги, бухгалтерский учет, транспортировку и оптимизацию.

Аутстаффинг иногда считают подвидом аутсорсинга. Но особенность найма сотрудников в том, что они юридический оформляются у посредника, он же занимается всеми проблемами с персоналом и выполняет определенные обязанности.

Трудовые отношения у работника возникает с аутстаффером, а не с заказчиком. По сути, посредник оказывает заказчику определенные услуги, за который последний обязан платить. То есть, в случае аутсорсинга происходит передача определенных функций от заказчика к другой компании, а аутстаффинг подразумевает передачу персонала от посредника заказчику.

Но у этих двух понятий есть кое-что общее — эти услуги необходимы для уменьшения расходов организации и оптимизации процессов.

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании

Компании часто нуждаются в этой услуге. Аутстаффинг дает возможность компаниям охватить многие аспекты, не связанные с деятельностью бизнеса. Прибегая к контракту на эту услугу, компаниям удается повысить производительность труда.

Можно выделить различные плюсы:

  1. Экономия затрат.
  2. Большая трудовая гибкость. Это позволяет более гибко реагировать на требования рынка, который все больше меняется.
  3. Специализация или повышение эффективности в задачах, не относящихся к сфере деятельности компании (безопасность, уборка, логистика и т.д.).
  4. Больше безопасности. Аутстаффер несет ответственность за собственные ошибки и риски.
  5. Инновация. Аутстаффинг — это новый способ работы.
  6. Это фокусирует таланты и усилия на областях деятельности компании.
  7. Аутстаффинг снижает производственные затраты.
  8. Опережать конкурентов с позиции лидерства на рынке, повышая гибкость и способность адаптироваться к рынку и технологиям.
  9. Освобождение экономических ресурсов.
  10. Улучшение использования собственных ресурсов.

Однако необходимо оценить следующие аспекты:

  1. Нет никакого обязательства или связи между компанией и работниками вторичной компании, кроме того, что указано в договоре об аутстаффинге. Не будет чувства сопричастности.
  2. Момент заключения договора может породить неопределенность среди сотрудников компании и страх потерять работу.
  3. Материнская компания теряет непосредственный контакт с работниками, нанимаемыми подрядчиком. Таким образом, она теряет часть контроля над наймом сотрудников.

Источник: https://uristdnya.com/pravo/autstaffing-chto-eto-takoe.html

По каким правилам действует аутстаффинг персонала в 2019 году?

Аутстаффинговая

Для оптимизации производства и бухгалтерской работы сегодня активно применяется процедура вывода сотрудников за штат.

По завершении процедуры организация работает в нормальном режиме без изменения численности, однако некоторые работники или целые отделы, работая на прежних условиях, официально трудоустроены у другого работодателя.

Требования к аутстаффингу с 2016 года несколько ужесточены, но сама процедура вполне легальна. Как же нанимать сотрудников по аутстаффингу в 2019 году?

Предыстория

Аутстаффинг давно применяется европейскими и западными работодателями, в России эта процедура теперь тоже распространена.

Наверняка вы видели в больших торговых центрах (особенно в тех, которые принадлежат иностранным владельцам: Ашан, Икеа) сборщиков тележек или уборщиков, на спецодежде которых обозначен логотип другой компании.

Аутстаффинг можно сравнить с арендой персонала или с заёмным трудом, когда одна компания предоставляет другой своих работников. Чтобы организация занималась только производством, сопутствующие отделы, не задействованные в основной деятельности (хозяйственные, клининговые и т.п.), официально переводятся к другому работодателю.

До 2016 года процедура происходила по алгоритму:

  1. учреждалась новая фирма;
  2. в её штат включались единицы, выбывшие из штата прежнего работодателя;
  3. переведённые сотрудники фактически работали на своих местах.

По сути, менялась только штатная расстановка: фирма работала, как и прежде, но трудовые договоры с некоторыми сотрудниками перезаключались.

Изменения

То есть, нельзя привлекать к работе сотрудников другой организации только перезаключая трудовые договоры. Однако, аутстаффинг вполне законен.

В Трудовой кодекс введена глава 53.1, регулирующая взаимоотношения принимающей и передающей компаний в части использования чужого рабочего персонала. По норме статьи 341.1 ТК рабочих на время могут предоставлять частные биржи труда (кадровые агентства) или другие организации: дочерние или материнские компании АО.

По требованию статьи 18.1 ФЗ №1032-1 (о занятости) предоставлять в аренду сотрудников имеют право только аккредитованные агентства или аффилированные лица акционерных обществ. При этом чтобы получить аккредитацию, должны быть соблюдены условия:

  • уставной капитал агентства не должен быть меньше миллиона рублей;
  • не должно быть долгов перед бюджетом;
  • руководитель аутстаффера должен иметь высшее образование и 2 года стажа в области трудоустройства (за последние 3 года) и не иметь судимости.

Обязательное условие аутстаффинга — подписание договора между принимающей компанией и аутстаффером.

Важные нюансы

По норме главы 53.1 Трудового кодекса аутстаффинг проводится только временно (до 9 месяцев). При этом следует учесть, что рабочие направляются:

Чтобы обойти условия аутстаффинга, проводится процедура аутсортинга по договору возмездного оказания услуг. Эта процедура подчиняется уже не Трудовому, а Гражданскому кодексу. При аутсординге можно арендовать целые службы: бухгалтерию, кадры и т.п.

Пошаговая инструкция

Временно нанять нужный персонал можно по алгоритму:

  1. вывести сотрудников за штат, если требуется (путём сокращения штата или в порядке перевода);
  2. выбрать подходящего аутстаффера (с действующей аккредитацией);
  3. заключить договор, предварительно согласовав условия;
  4. начать управление наёмным персоналом.

Вместе с тем аутстаффер:

  • по трудовому договору оформляет нужный персонал в свой штат;
  • оформляет дополнительные соглашения с сотрудниками о месте работы;
  • ежемесячно выставляет акты выполненных работ и счета на оплату персонала.

Как выбрать аутстаффера?

Необходимо собрать информацию обо всех агентствах, работающих в вашем регионе. Перечень аккредитованных компаний можно посмотреть на сайте Роструда.

Теперь нужно сравнить критерии оплаты и условия договора аутстаффинга и выбрать наиболее подходящий вариант.

Цены в 2019 году

Стоимость аренды персонала зависит от многих факторов:

  • численность нужного персонала;
  • зарплата сотрудников;
  • регион;
  • вид аренды (аутстаффинг или аутсординг);
  • срок договора.

В условиях конкуренции компании предлагают специальные программы или предоставляют бонусы, на сегодня можно найти таких аутстафферов, при работе с которыми ваша компания получит выгоду.

Например, при зарплате штатной уборщицы в 15 тысяч рублей вы тратите на неё около 5500 рублей в месяц (налоги, платежи). С той же зарплатой, но с внештатной уборщицей, можно сэкономить около трёхсот рублей (аутстафферу будете платить за неё около 5200 рублей).

В итоге получается, что чем больше работников арендуется, больше и выгода. Но если зарплата сотрудника ниже определённого порога, стоимость услуг может быть и выше. При найме уборщицы с зарплатой в 10 тысяч фирма переплатит около 200 рублей аутстафферу по сравнению с таким же штатным работником.

https://www.youtube.com/watch?v=DhMb3l-yvqs\u0026list=PLsb6UHPckO4tVUnljL4uQoPUVdRAtZQU2

В любом случае, оптимальнее обсудить условия оплаты персонала с каждым агентством. Средняя цена найма сотрудника по России на день — от 200 до тысячи рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/adaptacia/autstaffing-s-2016-goda.html

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен современному бизнесу

Аутстаффинговая

Подробный разбор понятия «аутстаффинг». Что такое аутстаффинг, какие его основные виды существуют на сегодняшний день, в чем заключаются главные задачи аутстаффинга и какими преимуществами и недостатками он отличается. А также комментарии экспертов и полезные видеоматериалы по теме.

Аутстаффинг – это временный перевод сотрудников из одной компании в другую для выполнения определенных работ. Само понятие определяется как  выведение персонала за пределы штата (в случае аутстаффера).

Например, компания выпустила новый продукт и необходимо начать его реализацию. Ей нужно временно увеличить количество торговых представителей, чтобы продемонстрировать товар и познакомить с ним потребителей. Но сам штат компании небольшой и нет свободных сотрудников, готовых краткосрочно стать специалистами по продвижению продукта.

В такой ситуации компания прибегает к услугам аутстаффера, у которого арендует необходимое количество торговых представителей.

Подобную услугу еще можно рассмотреть на примере логистики.

Допустим, есть торговая компания, у которой магазин расположен в одном регионе и основной склад в другом. Поставки из склада осуществляются редко. Соответственно нецелесообразно содержать штатных водителей и грузчиков.

В таком случае выгодно заключить договор с аутстаффинговой компанией, которая в нужный период времени будет предоставлять водителей и грузчиков.

Как и аутсорсинг, аутстаффинг позволяет снизить затраты компании на оплату труда сотрудников и повысить гибкость системы управления.

«Аутстаффинг представляет собой переоформление сотрудников в штат специализированной компании. При этом сотрудники продолжают работать на своих прежних местах, но обязанности работодателя переходят на компанию, предоставляющую услугу аутстаффинга.

Почему отдать сотрудников на аутстаффинг выгоднее, чем держать их у себя? Потому что вы снизите затраты на налоговые и пенсионные взносы более чем на 50%.»

Артем Ожогов – представитель аутстаффинговой компании «Nova»

Основные виды аутстаффинга

На современном рынке существует всего два основных вида аутстаффинга.

С подбором персонала

сюда входит поиск и подбор персонала, а также оформление временного или сезонного работника/-ов в штат компании для определенного проекта или работы. отношения между аутстаффером и компанией-заказчиком заключаются на основании гражданско-правового договора. такой тип аутстаффинга называется темпораристаффинг.

к этому виду также относится и лизинг персонала, который отличается от темпораристаффинга тем, что аренда работника носит долгосрочный характер.

без подбора персонала

в данном случае происходит выведение существующего у организации персонала за ее штат. то есть сотрудники переводятся в компанию-провайдера. это также оформляется путем заключения договора. при этом документ заключается не с самим работодателем, а с аутстаффером (компания-посредник).

«аутстаффинг, в чистом виде, – это выведение персонала за штат.

например, у вас есть некое количество сотрудников, которых вы, по разным причинам, не можете держать в своем штате или не можете их оформить. это бывают мерчендайзеры, промо-персонал. то есть, как правило, это бывает вспомогательный персонал.

темпораристаффинг – это предоставление временного персонала. он немного шире, чем аутстаффинг тем, что здесь осуществляется подбор персонала.

точно так же его кадровое делопроизводство, ведение бухгалтерских дел, то есть начисление заработной платы, отчисление налогов и так далее. и схема эта существует только тогда, когда она может быть «белой».

то есть здесь нельзя ни в коем случае говорить о каких-то «серых» схемах.»

галина дмитриева – директор по маркетингу компании «ventra employment»

главные задачи аутстаффинга

Внедрение в деятельность компании аутстаффинга и наем временных сотрудников позволяет решить ряд задач:

  1. Оптимизировать управление трудовыми ресурсами компании.
  2. Оптимизировать большинство экономических моделей в сфере деятельности организации.
  3. Снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел предприятия.
  4. Оптимизировать и упростить работу с персоналом.
  5. Снизить страховые риски, касающиеся персонала, и снять с компании обязательства по трудовым спорам.
  6. Уменьшить финансовую нагрузку на организацию.
  7. Избавить от необходимости расширения штата и содержания сезонных и временных рабочих на постоянной основе.

«При использовании аутстаффинга снижается административная работа для руководства и появляется возможность для решения более важных бизнес-задач. Также значительно сокращается объем работы в бухгалтерии. Отдел кадров тоже получает меньший объем работы и, в некоторых случаях, вовсе упраздняется.

https://www.youtube.com/watch?v=-HcjqDUwr1A\u0026list=PLsb6UHPckO4tVUnljL4uQoPUVdRAtZQU2

Тем самым работа компании становится более продуктивной и эффективной, что приводит к отличным результатам деятельности.»

Любовь Яковлева – предприниматель.

Преимущества

  • У компании или предприятия появляется возможность использовать для сезонных работ сотрудников, которых ненужно оформлять в штат.
  • Аутстаффинг позволяет избежать проблем с текучестью кадров внутри организации.
  • Исключаются проверки работающего персонала государственными службами.
  • При аренде сотрудников через услугу аутстаффинга, даже если количество работников превысит установленную норму, за компанией сохраняется упрощенная система налогообложения.
  • Существенно сокращаются расходы на ведение кадрового учета, поиск квалифицированных сотрудников, бухгалтерию, администрирование и удержание ценных работников в компании.
  • Аутстаффинг помогает найти сотрудников даже на непопулярные вакансии.
  • У компании снижается юридическая и правовая ответственность за персонал.
  • Компания, предприятие или организация повышает свою инвестиционную привлекательность и максимально оптимизирует штатное расписание.

Недостатки

  • При аренде персонала сложно следить и контролировать мотивацию сотрудников и заниматься повышением степени профессионализма работников.
  • Нанятые сотрудники могут халатно относиться к работе, которая не относится к их прямому работодателю, указанному в их трудовом договоре.
  • Отсутствуют гарантии на то, что отдельный сотрудник будет строго придерживаться сроков выполнения работ, так как его заработная плата не зависит от выработки.
  • При аутстаффинге сложно проконтролировать качество выполняемых работ, однако такая проблема возникает лишь в случае, когда у самого аутстаффера происходит большая текучесть менеджеров.

Выводы и заключение

Из приведенной выше информации можно сделать соответствующие выводы.

Аутстаффинг – это вывод работников за пределы компании, и их аренда другой организацией на краткосрочных или долгосрочных условиях.

Аутстаффинг помогает снизить расходы на различные направления – бухгалтерия, кадровые вопросы, налоговые и т. д. Использовать такую услугу целесообразно, когда необходимы работники для кратковременных или сезонных работ.

Источник: https://BizBe.biz/base/term/74-chto-takoe-autstaffing.html

Аутстаффинг – что это такое простыми словами: механизм аутстаффига

Аутстаффинговая

Аутстаффинг – услуга, которая дает возможность легального использования рабочей силы внештатных сотрудников.  Простыми словами, аутстаффинг – это форма отношений между работником и работодателем, которая позволяет работодателю абсолютно законно привлекать рабочую силу и при этом не оформлять сотрудников к себе в штат.

Основная цель данной услуги – это оптимизация деятельности вашего предприятия за счет:

  • сокращения нагрузки на отдел кадров; 
  • снижения затрат на миграционный документооборот иностранных сотрудников;
  • защиты от рисков и штрафов за использование иностранной рабочей силы;
  • уменьшения расходов на оплату труда и налогообложения.

Как это происходит? Механизм аутстаффинга простыми словами

Организация, осуществляющая услуги аутстаффинга, предоставляет работодателю (компании-заказчику) работников для выполнения постоянных или сезонных работ или на период реализации какого-либо проекта.  Предоставляемые сотрудники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании.

  Это означает, что формальным работодателем задействованных сотрудников является компания-аутстаффер, а фактически персонал исполняет свои трудовые обязанности в организации заказчика под его прямым управлением.

Таким образом, вы получаете работников, которые будут выполнять поставленные вами задачи, без необходимости оформления их в ваш штат.

  И поскольку работники предоставляются вам по договору предоставления персонала или выполнения услуг, их зарплата будет включена в счет к этому договору, а значит, вы сможете сделать значительный налоговый вычет по прибыли и возврат по НДС вместо расхода на заработную плату. Рассмотрим более подробно выгоды и преимущества аутстаффинга для работодателя. 

Снижение затрат на бухгалтерский учет и отдел кадров

При приеме к себе на работу иностранных сотрудников работодателю необходимы бухгалтер и кадровый специалист с опытом работы в миграционной сфере.  Поскольку компания-аутстаффер самостоятельно ведет весь кадровый, налоговый, бухгалтерский учет и миграционный учет, вам, как работодателю, больше не нужно будет держать этих профильных специалистов в своем штате из-за отсутствия нагрузки. 

Не нужно вставать на учет в госорганы

Чтобы взять в штат иностранного сотрудника, работодатель должен встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя мигрантов. Таким образом, организация  попадает в базу данных МВД как работодатель иностранных граждан и под пристальное внимание миграционных служб. Аутстаффинг же позволяет работодателю использовать иностранную рабочую силу без постановки на учет в органах.

Минимизация взаимодействия с миграционными, налоговыми и трудовыми службами

Вся кадровая, налоговая и миграционная ответственность за сотрудников перед государственными службами лежит на компании-аутстаффере.

При возникновении любых вопросов со стороны проверяющих органов заказчику достаточно предъявить договор аутстаффинга, и все вопросы автоматически перейдут к официальному работодателю – к аутстаффинговой компании.

К тому же заказчик услуги может рассчитывать на профессиональную поддержку миграционного специалиста и юриста компании-аутстаффера при любых проверках.

100% защита от штрафов и рисков  

Ошибки при оформлении иностранного сотрудника и нарушения миграционного, трудового и налогового законодательства влекут за собой наложение штрафов на организацию в размере до 1 000 000 рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника или приостановку деятельности компании.

  Поскольку именно аутстаффер выступает в роли официального работодателя сотрудников, а значит, берет на себя ответственность за ошибки, всевозможные штрафы и риски, и вашей компании ничего не грозит даже в случае, если проверяющие органы сумеют найти ошибку в кадровом и миграционном документообороте иностранных рабочих, поскольку разбирательство будет именно с официальным работодателем – аутстаффинговой компанией. А значит, штрафы тоже будут проблемой аутстаффера.

Трудоустройство любого количества сотрудников на УСН

Согласно федеральному закону малые и средние предприятия могут содержать в штате лишь ограниченное число сотрудников. Средние предприятия от 101 до 250 человек, а малые не более 100. Услуга «Аутстаффинг» позволяет использовать труд любого количества работников, не отказываясь от упрощенной системы налогообложения.

Не смотря на то, что в Россию понятие аутстаффинга пришло совсем недавно, на сегодняшний день аутстаффинг, безусловно, является услугой, которая способна значительно облегчить жизнь каждому работодателю, особенно если у него на предприятии трудятся иностранные граждане.

У вас есть возможность оценить все преимущества и выгоды аутстаффинга самостоятельно на личном опыте – попробуйте бесплатный тест-драйв этой услуги!

28.06.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/chto-takoe-autstaffing-prostymi-slovami-i-pochemu-eto-vygodno-rabotodatelu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.