Аутстаффинг персонала это

Содержание

Аутстаффинг персонала – ДеньгоДел.com

Аутстаффинг персонала это

Напомним, — это выведение персонала за штат компании. При этом персонал заключает трудовые договоры не с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с организацией-посредником, или аутстаффером.

Стремительное развитие экономики и менеджмента провоцирует появление новых бизнес-технологий, способов их организации и применения. Например, появление аутсорсинга персонала упростило ведение кадровой политики многих организаций.

Еще одной подобной кадровой технологией является аутстаффинг персонала. Он основан на том, что предприятие выводит своих сотрудников за штат, а затем регулирует трудовые взаимоотношения с ними на основе гражданско-правового договора.

С его помощью компания переводит своих сотрудников в другую компанию. Зачем это делать, какая от этого выгода — читайте далее.

Что такое аутстаффинг

В настоящее время многие компании в странах с развитой экономикой используют аутстаффинг как необходимый элемент организации своей деятельности. Это особая технология управления персоналом, которая заключается в переводе сотрудников в другую компанию с официальным оформлением в этой компании. Однако, фактически персонал продолжает работать на своем прежнем месте работы.

Немного истории

Впервые в том виде, в котором он существует сейчас, стал использоваться в Америке в 60-х годах ХХ века.

Наибольшего распространения эта услуга получила только в 90-е годы, случилось это, благодаря внедрению новых законов, касающихся управления персоналом.

Следуя новым требованиям, американские компании малого и среднего бизнеса, были вынуждены уделять оформлению документов очень много времени, что было невыгодно.

Активный ввод этих кадровых законов начался в начале 1980-х годов. Компании стали перед выбором: тратить много времени на соблюдение всех новых требований, либо искать другие решения сложившейся проблемы. Это привело к появлению аутстаффинга как нового кадрового явления.

В России это стало использоваться после 1998-го года, когда произошел тяжелый экономический кризис. Однако, лидером в использовании аутстаффинга до сих пор является Америка. В этой стране имеется четкая законодательная база, схему воплощения.

На данный момент уже около 80% американских предприятий малого и среднего бизнеса используют аутстаффинг.

Глядя на то, как стремительно появляются всё новые компании, можем предположить, что распространение использования этой технологии будет только увеличиваться.

Это выгодно не только для компаний, но и для сотрудников. Они могут пользоваться полным социальным пакетом и различными льготами, которые не могут обеспечить обыкновенные предприятия малого бизнеса.

В каких случаях используют аутстаффинг

Компании имеют основания для внедрения аутстаффинга. Основные из них такие:

  1. Нежелание содержать в своем штате сотрудников, которые еще не преодолели испытательный срок или не подтвердили профессионализм.
  2. Стремление привлечь к работе специалистов из других городов, при этом не открывая там филиалы.
  3. Намерение получить правовую защищенность в отношении управления персоналом.
  4. Желание снизить расходы на содержание одного сотрудника, снизить расходы на управление персоналом, получить выгоды при расчете социального налога.
  5. Желание уменьшить количество штатных сотрудников, не потеряв при этом ценных профессионалов.
  6. Желание избавиться от проблем, которые могут возникнуть в процессе многочисленных проверок персонала гос службами.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

В связи с тем, что аутсорсинг и аутстаффинг являются кадровыми технологиями, которые широко используются в современном бизнесе.

Какие у них отличия? Подробно об аутсорсинге мы уже писали, кратко напомним его суть: аутсорсинг – это делегирование отдельных функций деятельности предприятия другой компании.

Чаще всего на аутсорсинг передается бухгалтерия, кадровое управление, правовое обеспечение.

Это, в какой-то степени, обратная аутсорсингу процедура. Персонал наоборот выводится за штат компании и числится в другой организации, продолжая тем не менее работать на своем прежнем рабочем месте. При аутсорсинге работник фактически не имеет рабочего места.

Может использовать все прелести гибкого графика работы, а оплата его труда происходит только по факту выполненной работы (возможны авансы).

При аутстаффинге же сотрудник имеет рабочее место, официальное оформление и получает свою заработную плату ежемесячно (а не за каждое отдельное задание).

Различия имеются в процедуре найма персонала. Если при аутсорсинге работники трудятся на основании договора подряда, который заключается между компаниями, то при аутстаффинге работники являются официально оформленными в компании-исполнителе. С помощью аутсорсинга чаще решаются задачи умственного характера. При аустаффинге может брать на себя все задачи.

Аутсорсинг чаще всего используется по одинаковой, а при аутстаффинге может применяться два механизма:

1) провайдер услуги устраивает к себе на работу сотрудников компании, которая их официально уволила. Сотрудники продолжают выполнять свои прежние обязанности и работать на тех же условиях, только числятся они в компании-провайдере. Регулируют взаимоотношения компании и провайдера услуги договор о предоставлении персонала.

2) провайдер услуги занимается поиском необходимого компании персонала, а затем предоставляет его для выполнения определенной работы. Провайдер может искать работников с необходимым набором проф качеств среди соискателей на рынке труда. Такой механизм еще называют «бодишопинг» (такое название больше распространено в западных странах).

Еще одно существенное отличие заключается в характере взаимодействия компании с работниками, выполняющими определенную работу. Аутсорсинг предполагает, что компания-заказчик сама определяет условия, на которых будет работать сотрудник, а компания-исполнитель лишь оказывает эти услуги. При аутстаффинге компания-провайдер сама накладывает определенные ограничения в отношении персонала.

С точки зрения экономической эффективности, аутсорсинг является более выгодным, так как компания-исполнитель может контролировать ход выполнения работы. Компания-провайдер этого делать не может, поэтому не отвечает за качество выполненной работы для компании-заказчика.

Преимущества:

  1. Сокращение расхода средств на ведение кадрового учета, избавление себя от необходимости рассчитывать, перечислять налоги по каждому сотруднику и оформлять соответствующую документацию.

  2. Сокращение расходов на поиск персонала и удержание ценных сотрудников на их рабочих местах, избавление себя от прочих проблем с набором персонала.
  3. Возможность использовать труд работников для выполнения сезонных работ, не оформляя их в постоянный штат.
  4. Решение проблем, с заполнением «непопулярных» вакансий.

  5. Снижение правовой ответственности за персонал.
  6. Отсутствие проблемы излишней текучести кадров.
  7. Оптимизация штатного расписания.
  8. Возможность продолжать использовать упрощенную систему налогообложения, даже если количество сотрудников превышают допустимую норму.
  9. Рост инвестиций предприятия.

  10. Избавление себя от проверки работающего персонала сторонними службами (например, миграционной).
    Недостатки:
  11. Сотрудники могут нелояльно относиться к компании, которая не является официальным работодателем по документам.

  12. Отсутствие возможности в полной мере контролировать сотрудников и повышать степень их проф развития.
  13. Невозможность четкого контроля за качеством выполняемой сотрудниками работы, однако, в большей мере эта проблема возникает тогда, когда компания-провайдер часто меняет состав менеджеров.

  14. Отсутствие всяческих гарантий, что определенный сотрудник начнет трудиться над поставленной задачей в оговоренный период и закончит её вовремя с надлежащим качеством.

Аутстаффинг также имеет свои плюсы и минусы для сотрудников, чей заемный труд используется.

Наиболее частыми причинами согласия работать являлись следующие: наличие официального оформления в штат; гарантии стабильной заработной платы; обеспечение трудовых гарантий. Тем не менее, довольно существенный процент опрошенных сотрудников, которые работали или работают в таких условиях, считают, что преимуществ данная форма деятельности не имеет вовсе.

Основными недостатками для персонала является отсутствие уверенности в работе; лишение определенных льгот, которыми могут пользоваться сотрудники из постоянного штата.

Если Вам требуются услуги аутстаффинга или аутсорсинга, обратитесь к признанному эксперту в сфере аутсорсинга.

Источник: https://dengodel.com/management/autstaffing-personala.html

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг персонала это

Слово произошло от английского «outstuffing» – аренда персонала из другой компании. По сути, сотрудники выводятся за штат одной компании и оформляются в другую согласно заключенному между фирмами соглашению.

Это помогает законно использовать трудовые ресурсы другого предприятия без официального оформления работников в штат. В современных экономических условиях эта форма отношений между разными организациями служит инструментом антикризисного управления.

В чем выгода такого сотрудничества вообще, каковые плюсы и минусы аутстаффинга, и как недорого нанять профессионального IT-рекрутера в частности?

Выгоды аутстаффинга

Лизинг персонала – популярная управленческая технология на западе, позволяющая обеспечить бизнес нужными трудовыми ресурсами на законных основаниях. Помимо этой основной задачи, Outstuffing также обладает следующими преимуществами:

  • Сокращение расходов на зарплату сотрудников и снижение налогов;
  • Увеличение количества работников без потери права на УСН;
  • Снятие финансового и ресурсного бремени по ведению кадрового учета и снижение риска ошибок в сфере трудового и налогового законодательства;
  • Возможность привлечь специалистов из другого региона без открытия там филиала;
  • Возможность использовать трудовые ресурсы другой компании на периодические или сезонные проекты;
  • Снижение юридической и правовой ответственности перед персоналом и госорганами. Ответственность автоматически переходит к компании-аутстафферу.

В кризисных же условиях услуга аутстаффинга персонала компании – возможность, в первую очередь, сэкономить на зарплате и страховых взносах без приостановки деятельности компании и замедления темпов ее развития.

Плюсы и минусы аутстаффинга для компании

Положительные моменты от применения такой кадровой технологии пересекаются с ее преимуществами. К ним относятся:

  • Сокращение затрат организации на администрирование кадрового учета;
  • Снижение расходов на поиск сотрудников высокой квалификации;
  • Возможность запустить проект без найма и обучения новых сотрудников;
  • Отсутствие проблемы «текучки кадров»;
  • Использование труда иностранных работников без проблем с миграционными документами.

К минусам аутстаффинга персонала в Москве и других городах можно отнести:

  • Риск нелояльного отношения арендованных сотрудников к предприятию;
  • Риск напороться на нелегального провайдера услуги, который после оплаты по договору вывода отпускает работников «свободное плавание» и не платит за них зарплатные налоги, что грозит большими штрафами и даже уголовным преследованием компании-заказчика.

Как видите, минусов немного, и они достаточно серьезны, поэтому так важно найти добросовестных аутстафферов.

Аутстаффинг ИТ-рекрутеров

Кадровое агентство BGStaff работает в рекрутинге с 2013 года и располагает штатом сотрудников с солидным опытом в сфере хантинга.  Мы оформляем договора с работодателями наемных IT-рекрутеров, полностью ведем по ним кадровый учет.

Мы не понаслышке знаем, что рекрутинг в HR занимает больше всего времени и ресурсов. А найм айтишников для большинства HR подобен поиску иголки в стоге сена, поэтому они не хотят им заниматься.

Мы поможем вам сэкономить свое время и силы для других задач, предоставив в ваше распоряжение профессиональных ИТ-рекрутеров за абонентскую плату. Они скоординируют все действия, а вы получите максимально подходящих кандидатов после первичного собеседования и итогов тестового задания со всеми отчетами.

После закрытия одной из вакансии мы беремся за другую, оперативно решая проблемы с поиском нужных кадров.

Аутстаффинг через наше кадровое агентство – отличная возможность:

  • Привлечь IT-специалистов с необходимым уровнем квалификации;
  • Уменьшить нагрузку на отдел кадров (кадровой документацией, трудовыми книжками и прочими документами занимаемся мы);
  • Оптимизировать налогообложение, увеличив фактическое количество сотрудников при сохранении статуса малого предприятия;
  • Минимизировать риски ошибок при оформлении больничных, отпусков и увольнении сотрудников;
  • Повысить эффективность работы IT-инфраструктуры с возможностью планировать расходы без завышения затрат на этапе запуска проектов;
  • Снизить риски простоя и срыва сроков по выполнению проектов.

К тому же, финансово это намного более выгодно, чем найм IT-рекрутера в штат. Так, согласно, hh.ru. зарплата сильного рекрутера в столице – 100 000 руб./мес. Налогов за него потребуется оплатить 40 000 руб./мес. Чтобы оборудовать рабочее место, потребуется 50 000 руб. первоначально + 5 000 руб./мес. Итого минимум 200 000 руб. понадобится только в первый месяц.

Заказывая аутстаффинг такого персонала в нашей компании в Москве, вы снижаете эту сумму в 4 раза!

Наша компания берет на себя:

  • Поиск рекрутера, его обучение, отпускные и больничные;
  • Отслеживание показателей его работы.

Вы получаете только результат!

Мы рассказали о том, что такое аутстаффинг, и в чем его отличие от аутсорсинга, а также рассмотрели преимущества такой формы трудовых отношений. Если вас заинтересовала эта услуга, оставьте заявку на сайте или позвоните нам +7 (495) 260-12-90.

Источник: https://bgstaff.ru/news/chto-takoe-autstaffing/

Аутстаффинг персонала в России: запрет с 2016 года, суть, преимущества, недостатки, перспективы развития

Аутстаффинг персонала это

Для любого субъекта предпринимательства одним из ценнейших ресурсов является человеческий капитал, то есть штат сотрудников. Именно поэтому его содержание – весьма значимая статья расходов средств. Эффективным инструментом их сокращения является аутстаффинг персонала – услуга относительно новая для России, но уже активно развивающаяся.

1. Определение понятия аутстаффинга 2. Отличие от аутсорсинга 3. Государственное регулирование аутстаффинга 4. Схема аутстаффинга штатных единиц 5. Случаи применения аутстаффинга персонала 6. Сферы использования аутстаффинга 7. Аккредитация частных агентств занятости 8. Предоставляемые услуги аутстаффинга 9. Форма договора аутстаффинга 10. Ограничения применения аутстаффинга 11. Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов 12. Признаки добросовестных провайдеров 13. Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников 14. Особенности российского аутстаффинга 15. Стоимость услуги аутстаффинга

Иностранное и пока еще непривычное для россиян понятие outstaffing означает процесс вывода персонала или отдельных сотрудников за штат институциональной единицы посредством определенного комплекса мер со стороны третьего лица – компании-аутстаффера.

По сути, работники трудятся под контролем администрации той компании, что обратилась за этой услугой, и получают зарплату, но официально числятся в штате компании-посредника, то есть аутстаффера.

Оutstaffing применяется, в первую очередь, для оптимизации налогообложения.

Отличие от аутсорсинга

Главное отличие этих двух концепций заключается в длительности и частоте каждой.

Так, характер аутстаффинга – разовый, эпизодический, найм сотрудников, которые будут выполнять отдельные операции, и отношения с ними кратковременные.

Услуги аутсорсинга предоставляются в долгосрочном периоде, подбираемые специалисты имеют высокую квалификацию для контроля какого-либо участка бизнеса (финансового отдела, контактного центра и так далее) целиком.

Государственное регулирование аутстаффинга

До 2016 года ситуацию с государственным регулированием аутстаффинга можно было назвать плачевной. К подобному виду трудовых взаимоотношений между сторонами российское законодательство готово не было:

  • в ТК РФ длительное время отсутствовала дефиниция;
  • в нормативных актах отсутствовали разрешение или запрет подобной деятельности;
  • не были прописаны права и обязательства участников сделки, а также государственных исполнительных органов, ввиду чего возможности последних защитить права трудящихся и обеспечить государственные интересы ограничивались.

В прошлом году ситуация изменилась. 1 января в главу 56.1. ТК РФ было внесено определение заемного труда и его вето. Впрочем, это не подразумевало запрет аутстаффинга в России, как подумали многие.

Тремя главами ранее была дана дефиниция «частные агентства занятости» и официально разрешено составлять договора о предоставлении работников (или аутстаффинговые соглашения).

С точки зрения гражданского права, оно является документальным подтверждением факта оказания услуг и регулируется гл. 39 ГК.

Бизнесу также был присвоен код по ОКВЭД — 74.50.01. .

Схема аутстаффинга штатных единиц

Общепринятые трудовые взаимоотношения выглядят так: работодатель – работник, и оформляются трудовым договором. Первый ведет различные учеты, оплачивает труд и контактирует с госструктурами, а второй выполняет свои обязанности согласно должностной инструкции.

При аутстаффинге промежуточным звеном между первым и вторым становится аккредитованный государством посредник. Компания-работодатель является для него клиентом, отношения с которым подтверждаются договором.

Согласно бумаге, все вышеописанные обязательства работодателя перед работниками делегируются провайдеру за фиксированную ежемесячную плату.

Тот, в свою очередь, набирает штатных единиц, заключает с ними трудовой договор, вменяющий им привычный трудовые обязанности.

Между клиентом и провайдером периодически оформляются акты, отражающие факт предоставления работников и фиксирующие отработанное ими время.

Случаи применения аутстаффинга персонала

Из дефиниции, а также схемы аутстаффинга исходит, что к нему целесообразно прибегать:

  • при необходимости легального снижения расходов на зарплату и сопутствующих налогов;
  • при желании избавиться от бремени содержания штата и усовершенствовать делопроизводство;
  • при нежелании знакомства с нюансами трудовых нормативных актов;
  • если требуется привлечение граждан других государств, но отсутствует время и желание изучать постулаты миграционного законодательства;
  • если требуется найм высококвалифицированного специалиста из другого субъекта РФ, но возможность открытия представительства или филиала там отсутствует;
  • когда необходимо увеличение штатных единиц, но организация находится на УСН;
  • при нежелании трудоустраивать работников на испытательном сроке.

Сферы использования аутстаффинга

Наибольшее распространение аутстаффинг получил в:

  • строительной, ремонтной и монтажной сферах;
  • клининге;
  • логистике;
  • складировании;
  • торговле;
  • пищевой промышленности.

В большинстве своем, работодатели заинтересованы во внештатных водителях, низкоквалифицированном рабочем персонале, работниках гостиничного бизнеса, экономистах. Меньше востребованы программисты и управленцы.

Аккредитация частных агентств занятости

С 2016 г. предоставлять подобные услуги могут исключительно аффилированные субъекты и частные агентства занятости.

Во втором случае говорится об аккредитованном государством в качестве частного агентства занятости юрлице.

Подтверждением прохождения аккредитации является лицензия, а также место в реестре Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).

Последнее можно посмотреть при переходе на официальный портал госструктуры. На эти два аспекта следует обращать особое внимание при обращении к провайдеру.

Все нюансы аккредитации изложены в Постановлении Правительства России № 1165. Так, для ее прохождения претендентам предписывается соответствовать таким требованиям Роструда:

  • иметь минимум 1 млн. рублей в качестве уставного фонда;
  • не иметь задолженностей по налоговым выплатам и прочим бюджетным взносам;
  • возглавлять агентство должен профильный HR-специалист без судимостей с двухлетним опытом работы в трудоустройстве и трехлетним — в кадровой сфере;

Для получения лицензии следует составить заявление и предоставить его вместе с пакетом других документов в Роструд.

Требуемые документы:

  • нотариально заверенная копия учредительных документов;
  • подтверждение наличия уставного капитала в требуемом размере;
  • паспорт директора;
  • приказ о назначении руководителя, заверенный печатью организации;
  • подтверждение наличия у административной единицы высшего образования;
  • заверенная печатью копия трудовой книжки директора;
  • подтверждение отсутствия у него судимости.

После проверки правильности и комплектности пакета, сотрудниками Роструда принимается решение. Оно может быть, как положительное (после него следует внесение в реестр аккредитованных лиц), так и отрицательное (заявителю присылается письменное уведомление с указанием причины).

Предоставляемые услуги аутстаффинга

В стандартный комплекс представляемых провайдерами услуг входит:

  • Трудовое оформление граждан;
  • Заполнение отчетности и HR;
  • Начисление и уплата налогов и сборов;
  • Погашение денежных обязательств перед сотрудниками;
  • Улаживание конфликтных рабочих ситуаций;
  • Инструктажи по ТБ.

Отдельно осуществляется аутстаффинг иностранных граждан, поскольку это – достаточно кропотливый процесс, в котором важен полный порядок в документах и расчетах с бюджетом.

За дополнительную плату провайдер может открыть банковские счета для оплаты работы сотрудникам, если этого не было сделано ранее.

Форма договора аутстаффинга

Типовой документ об оказании подобных услуг содержит следующие разделы:

  1. Предмет;
  2. Обязанности, права и ответственность участников;
  3. Условия предоставления сотрудников;
  4. Стоимость и схему расчетов;
  5. Действия при форс-мажоре;
  6. Подтверждение конфиденциальности;
  7. Механизм разрешения споров;
  8. Причины изменения или расторжения договора;
  9. Приложения (обычно в качестве них идет ежемесячный акт оказания аутстаффинговых услуг).

Ограничения применения аутстаффинга

Несмотря на кажущуюся универсальность применения аутстаффинга, он запрещен дляработы:

  • 1-2 классов опасности;
  • экспедитором;
  • на судах в качестве членов экипажа;
  • на простаивающем производстве;
  • в обанкротившемся субъекте предпринимательства;
  • в режиме сокращенного рабочего дня, введенного для сохранения места при угрозе сокращения штата.

Также запрещено прибегать к подобной услуге для замены бастующих сотрудников.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов

Обращаясь к провайдерам, клиенты:

  • получают разгрузку бухгалтерии и HR-отдела;
  • могут делегировать решение всех трудовых вопросов и ведение связанных с ними экономических дел без потери качества;
  • избегают временных и бюрократических проволочек, а также лишней законодательной ответственности при трудоустройстве сотрудника другой страны;
  • экономят на оплате труда, налогах, за счет чего получают дополнительно высвобожденные средства, которые можно направить на развитие бизнеса;
  • снижают свою налоговую нагрузку;
  • за умеренную плату приобретают эффективный антикризисный инструмент;

Наибольшим недостатком подобной услуги для клиентов является вероятность обратиться в недобросовестную или подставную компанию, оказывающую услуги нелегально или не предоставляющую их вообще. Поэтому следует убедиться в надежности партнера.

Признаки добросовестных провайдеров

Критерии добросовестности аутстаффинговых агентств следующие:

  • наличие документального подтверждения прохождения государственной аккредитации и нахождение в соответствующем реестре;
  • функционирование более 12 месяцев;
  • обязательное заключение всех требуемых договоров и предоставление их для ознакомления;
  • регулярное погашение налоговых обязательств перед бюджетом.

Также можно найти компанию в соответствующем рейтинге и ознакомиться с мнениями о ней клиентов и штатных единиц.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников

Плюсов подобного трудоустройства для специалистов несколько:

  • официальное оформление;
  • получение белой зарплаты в том же размере, что и штатные работники;
  • социальные отчисления для получения достоянной пенсии, оплаты больничных и отпусков;
  • контроль наличия и сроков действия документов со стороны провайдера;
  • уверенность и стабильность.

Минусами аутстаффинга для сотрудника можно считать более частую смену рабочего места и, как следствие, отсутствие быстрого карьерного роста, а также риск нарваться на мошенников.

Особенности российского аутстаффинга

К особенностям легализованного на территории РФ аутстаффинга относится следующее:

  • договор на предоставление услуги имеет временные ограничения, которые составляют 9 месяцев;
  • зарплата внештатных сотрудников не должна быть ниже штатных единиц компании-клиента;
  • работнику, передающемуся на опасную или вредную работу, выплачивается компенсация;
  • число передаваемых по договору сотрудников не может превышать десятой части штатной численности компании, обратившейся к провайдеру.

Стоимость услуги аутстаффинга

Цена аутстаффинга:

  • рассчитывается индивидуально по заявке на предоставление персонала;
  • варьируется в зависимости от региона, количества и квалификации сотрудников;
  • складывается из расходов аутстаффера на погашение денежных обязательств перед работниками, уплату налогов и получаемый процент.

Таким образом, хоть данное явление и ново для отечественного рынка, но уже законодательно и документально регулируется со стороны государства посредство законодательного акта и соответствующего договора.

(262 голос., 4,54 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/autstaffing-personala/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.