Аутстаффинг персонала что это такое

Содержание

Аутстаффинг персонала – что это такое? Услуги, договор и суть аутстаффинга

Аутстаффинг персонала что это такое

Любая компания формирует штат своих работников, исходя из критериев обеспечения результативности бизнеса.

Тем не менее, порой приходится сталкиваться с ситуацией, когда затраты средств и времени на подбор, адаптацию или профессиональное обучение новых специалистов экономически нецелесообразны.

В этом случае на помощь предпринимателям приходит аутстаффинг персонала, выступающий в роли эффективного инструмента привлечения внештатных сотрудников.

Рассмотрим, в чем суть данных услуг, каков предмет договора с аутстаффером, какие преимущества получает заказчик, работающий в условиях жесткой рыночной конкуренции, с какими рисками он может столкнуться и как их избежать.

Аутстаффинг: раскрываем понятие

Действуя в интересах клиента, аутстаффер предоставляет ему на период реализации определенного проекта или выполнения сезонных работ компетентных профильных специалистов, обладающих необходимым уровнем квалификации, опытом и профессиональными знаниями.

Иными словами, аутстаффинг персонала – это оформление в штат компании-провайдера, фактически являющейся формальным работодателем для задействованных кадров, части сотрудников фирмы-заказчика.

При этом вся рутинная работа, связанная с кадровым менеджментом, соблюдением норм гражданского и трудового права (включая положения федерального законодательства о найме иностранных граждан), перечислением налогов, начислением и выплатой заработной платы, ложится на плечи аутстаффера.

Коротко о зарубежном опыте

США, Канада, страны Западной Европы хорошо знакомы с тем, что такое аутстаффинг персонала. В течение десятилетий, прошедших с момента появления первых аутстафферов (период экономического спада 70-х годов XX века), они успели по достоинству оценить потенциал материальной выгоды от услуг временного предоставления внештатных специалистов.

Для наглядности можно привести всего лишь несколько цифр. Так, например:

  • показатели объемов рынка аутстаффинг-услуг оцениваются миллиардами долларов (7 млрд – Германия, около 38 млрд – Великобритания, 80 млрд – США);
  • численность трудоустроившихся в рамках договора с аутстафферами работников – от 7 до 10 миллионов человек (в странах Европейского Союза и США соответственно);
  • рост спроса на предложение аутстаффинг-индустрии ежегодно составляет порядка 30%

Специфика российского рынка

В России старт популярности данного вида услуг начался в конце 90-х годов минувшего века. В первую очередь это было связано с экономическим кризисом, настойчиво подталкивающим предпринимателей к решению вопроса оптимизации кадровой политики посредством рационального и экономически обоснованного использования трудовых ресурсов.

На сегодня аренда персонала (аутстаффинг) – совершенно обыденная и привычная практика в Москве и многих других крупных российских мегаполисах.

Изначально ряды «выведенных за штат» сотрудников пополняли специалисты узкой квалификации, выполнявшие небольшой сегмент работ определенного профиля, и топ-менеджеры.

С течением времени к ним присоединились и рядовые внештатные работники (например, повара, работники упаковочных цехов или складских помещений, стюарды, официанты, грузчики и проч.).

Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора.

Чтобы реально обеспечить экономическую выгоду от заключаемого соглашения и предотвратить вероятность возникновения нежелательных вопросов со стороны представителей надзирающих органов, следует уделить этому документу надлежащее внимание.

В обязательном порядке он должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах.

Детально прописываются функции, выполняемые подобранными специалистами в интересах стороны-заказчика, а также требования в части квалификации данных внештатных сотрудников. Четко оговаривается сумма, которая будет выплачена аутстафферу за оказанные услуги.

При этом исполнитель обязуется нести расходы по обеспечению социальных гарантий (оплата больничных листов, пособий и проч.), перечислять налоги и страховые взносы, выплачивать заработную плату работникам, задействованным в рамках оформляемого гражданско-правого договора.

Кроме того, аутстаффер берет на себя разрешение трудовых споров и разногласий.

Когда необходим аутстаффинг персонала?

Рассмотрим целесообразность привлечения на временные работы определенного количества сотрудников на примере коммерческой организации.

  • Компания расширяет ассортимент продвигаемой на рынок продукции и нуждается в торговых представителях, которые будут активно стимулировать спрос на новые бренды. Бесспорно, что в этой ситуации использовать работников «со стороны» гораздо выгоднее, чем оформлять их в штат с учетом последующего увольнения.
  • В штате компании есть сотрудник, отлично справляющийся со своими должностными обязанностями, возможно, он даже загружен не в полной мере. Однако на период его болезни или отпуска услуги аутстафферов будут вполне уместны.
  • Штатное расписание не предусматривает дополнительных специалистов для реализации сезонного проекта либо возникла потребность в выполнении работ, которые не были запланированы в рамках текущего бюджета.

Преимущества

В сравнении с непосредственным наймом рабочей силы аутстаффинг позволяет получить заказчику услуг ряд ощутимых преимуществ. О чем идет речь?

  • Снижается нагрузка на кадровую службу и бухгалтерское подразделение, как следствие, уменьшаются административные издержки.
  • Отсутствуют риски, связанные с привлечением к ответственности за нарушения трудового законодательства (в том числе законов о трудовой деятельности иностранных граждан) и возникновением страховых случаев.
  • Появляется возможность обеспечить максимальное соответствие численности работников реально существующему объему работ и гибкое управление кадрами.
  • Экономятся средства, необходимые на организацию обучения и повышения квалификации персонала.

Чем отличается аутсорсинг персонала от аутстаффинга?

Под аутсорсингом подразумевается фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю.

Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.

В чем ещё заключается ключевое отличие таких бизнес-моделей, как аутсорсинг и аутстаффинг персонала?

Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, – предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное). При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании.

Аутстаффинг носит другой характер. Данная услуга предполагает предоставление заказчику определенных специалистов, которые работают по месту его нахождения, не вступая с ним напрямую в трудовые и гражданско-правовые отношения.

Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов

Не секрет, что прием на работу иностранцев в Российской Федерации связан с определенными сложностями, обусловленными жесткими требованиями миграционного законодательства, предусматривающего значительные штрафные санкции за допущенные нарушения, и наличием квот. В этих условиях аутстаффинг иностранного персонала позволяет избежать многих проблем.

Компания-аутстаффер осуществляет все кадровые процедуры в рамках действующих законов, оформляя полный комплект разрешительной документации, дающей право на привлечение к работе иностранных граждан.

В итоге заказчик услуг экономит на приобретении специализированных методических пособий или журналов и обучении штатных специалистов на курсах и семинарах по найму трудовых мигрантов.

Но самое главное, он избавляет себя от каких-либо претензий со стороны трудовой инспекции, миграционной службы либо прокуратуры.

«Подводные камни» процедуры

Для объективности нужно отметить, что, кроме преимуществ, аутстаффинг персонала может таить в себе и скрытые риски. В частности, существует вероятность заключения заведомо невыгодного договора с фирмой, специализирующейся на предоставлении услуг данного профиля.

Такой документ, содержащий положения, противоречащие законодательным нормам, может быть признан недействительным в судебном порядке, а следовательно, станет отправной точкой для рассмотрения вопроса о привлечении стороны-заказчика к юридической ответственности и наложению штрафных санкций. Избежать негативных последствий позволит сотрудничество с профессионалами, учитывающими при разработке договора все требования ФМС и ФНС.

Когда аутстаффинг запрещается?

Правом предоставления персонала обладают исключительно юридические лица, имеющие соответственную аккредитацию (№ 116-ФЗ от 05.05.2014 года). Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.

Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).

В остальных случаях при ответственном профессиональном подходе аутстаффинг персонала – превосходное решение для представителей бизнеса, заинтересованных в оптимизации штатного кадрового состава, сокращении затрат и максимальной концентрации на решении стратегических задач.

Источник: https://FB.ru/article/145412/autstaffing-personala---chto-eto-takoe-uslugi-dogovor-i-sut-autstaffinga

Что такое аутстаффинг простыми словами – услуги и образец договора

Аутстаффинг персонала что это такое

Аутстаффинг  – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Очень многих интересует, что представляет собой аутстаффинг. Этот способ работы несколько отличается от стандартного вида, так как сотрудники компании работают не на нанявшую их организацию, а выходят за штат компании.

То есть трудовой договор заключается с посредником, регулирующим распределение персонала по другим затребовавшим сотрудником организациям. О том, что такое аутстаффинг мы расскажем в нашей статье.

Цель и задачи аутстаффинга

Любая задача должна быть верно выполнена. Для этого необходимо правильно поставить перед компанией задачи и выполнить их с максимальной отдачей.

Основные цели:

  1. Оптимизация экономической модели деятельности предприятия. Это позволяет добиваться лучших результатов, затрачивая на их реализацию минимальное количество времени.
  2. Оптимизация управления человеческими ресурсами при отсутствии необходимых ресурсов собственных отделов по работе с персоналом. Каждая компания стремится нанимать персонал на более выгодных для себя условиях и именно аутстаффинг позволяет сделать это на законных основаниях.
  3. Оптимизация бизнес-процессов отдела по работе с персоналом и организации в целом. Для того чтобы работа подвигалась наилучшим образом, компания должна понимать насколько важны обученные кадры. Настоящих специалистов далеко не просто найти, но совместная работа с кадровым агентством позволяет получать необходимые результаты и быстро находить нужных сотрудников для той или иной деятельности.
  4. Снижение нагрузки на кадровую службу предприятия. Отдел кадров всегда должен учитывать всех сотрудников. Однако обратившись в специальное кадровое агентство, можно невероятно оптимизировать его работу.
  5. Снижение нагрузки на бухгалтерию предприятия. Каждый сотрудник, который приходит на работу в определенную организацию будет учитываться и в бухгалтерии. Однако с помощью аутстаффинга можно избежать этого, так как наймом будет заниматься непосредственно кадровое агентство, предоставившее того или иного работника.
  6. Снижение рисков возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев с персоналом. Используя аутстаффинг, любая компания автоматически страхует себя в случае непредвиденных ситуаций, которые могут произойти с работником. За все выплаты будет отвечать компания, которая заключила с сотрудником договор найма — в данном случае кадровое агентство.
  7. Снижение количества сотрудников в штатном расписании. Если сотрудник заключает договор не с самим предприятием, а только с кадровым агентством, значит он не будет учитываться не только в бухгалтерии, но и в расписании, что существенно облегчает учет.
  8. Снижение административной и финансовой нагрузки на компанию при сохранении непосредственного руководства сотрудниками. Компания все так же регулирует все работы, но в то же время несет меньшую ответственность за работников, а также существенно уменьшает финансовые траты на каждого сотрудника. Этот прием весьма выгоден для начинающих компаний, которым требуется многочисленная рабочая сила.
  9. Снятие с компании обязательств по трудовым спорам с сотрудником. Больше не придется разбираться с работниками по поводу их графиков, зарплаты и прочего. Все эти вопросы решает само кадровое агентство.
  10. Обеспечение максимальной гибкости в управлении персоналом и соответствия количества рабочей силы реальному объему работы. Аутстаффинг — это решение большого количества проблем для любой организации, потому следует пользоваться такой возможностью незамедлительно, если она может поднять показатели производительности компании.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Любой метод, в том числе и аутстаффинг имеет не только положительные стороны, но и отрицательные. Так что перед тем как внедрять его в рабочую среду, стоит оценить все плюсы и минусы, а только после этого принимать определенное решение.

Все плюсы уже были перечислены выше. Так что теперь можно перейти к рассмотрению некоторых недостатков. Например, сотрудники, которые по основной документации устроены в другой организации могут быть не лояльны к компании, в которой работаю, что существенно уменьшает показатели качества и производительность работы. Уменьшает профессиональное развитие из-за отсутствия мотивации.

Неполноценный контроль над работниками и отсутствие гарантий выполнения поставленной работы в срок. Однако это относится непосредственно к работодателю. Для самого работника, который решится работать в таком режиме также есть свои положительные и отрицательные факторы.

Недостатки аутстаффинга для сотрудников:

  1. Непостоянность работы.
  2. Лишение льгот.
  3. Отсутствие карьерного роста.
  4. Низкая зарплата.

Что входит в структуру услуги аутстаффинга

Для того чтобы пользоваться тем или иным новшеством, необходимо точно знать, как оно работает. В случае с аутстаффингом, компания-организатор должна точно понимать всю структуру данной технологии. Также учитывать все нюансы нужно и компании-нанимателю и самому работнику, который поступает на свое место работы таким образом.

Это позволяет сразу знать все права и обязанности и в случае возникновения ЧП быстро справляться с проблемами наиболее правильным образом.

Структура:

Обязанности посредника

Организация-посредник, который также называется аутстаффером берет на себя несколько обязанностей:

  1. Выплаты заработной платы.
  2. Налоги на каждого работника.
  3. Выполнение всех пунктов трудового договора.

Несмотря на то что договор заключается с одной компанией, работник все равно работает на другую, которая не является его фактическим работодателем. Так что аутстаффинг имеет свои определенные нюансы, о которых следует знать как самому сотруднику, так и непосредственному работодателю.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

При аутсорсинге кадровое агенство при поиске сотрудников для другой компании оформляет их на себя. В этом и заключается главное отличие аутстаффинга от аутсорсинга.

Аутсорсинг — это фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю. Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.

Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, — предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное).

При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании. Аутстаффинг носит другой характер.

Данная услуга предполагает предоставление заказчику определенных специалистов, которые работают по месту его нахождения, не вступая с ним напрямую в трудовые и гражданско-правовые отношения.

Использование аутстаффинга

Для использования аутстаффинга необходимы определенные условия. Именно тогда компания решает использовать именно этот метод.

Однако, для того чтобы аутстаффинг был наиболее эффективен, лучше подбирать для него наиболее подходящую ситуацию, так как у него есть не только положительные стороны, но и отрицательные, о чем следует постоянно помнить:

  1. Нежелание содержать в своем штате сотрудников, которые еще не преодолели испытательный срок. Это позволяет сделать работу максимально эффективной, так как все сотрудники, получающие заработную плату уже обучены и выполняют свою работу правильно и без задержек.
  2. Стремление привлечь к работе специалистов из других городов и регионов. В маленьких городах очень сложно развивать крупные высокотехнологичные производства, но с именно с помощью аутстаффинга можно быстро найти наиболее подходящих кандидатов и пригласить их на определенные должности из любой точки страны при этом потратив минимальное количество средств.
  3. Намерение получить правовую защищенность в отношении управления персоналом. Управление персоналом в любой компании одна из основных функций, позволяющих поддерживать порядок на производстве, потому неудивительно, что так много организаций стремятся усовершенствовать этот пункт.
  4. Желание снизить расходы на содержание одного сотрудника. Это особенно важно для новых компаний, которые только начали свою работу. Они всегда стремятся сэкономить, для того чтобы развиваться как можно быстрее. Однако за малую плату можно получить только второсортных и не обученных должным образом сотрудником, о чем также следует всегда помнить.
  5. Желание уменьшить количество штатных сотрудников, не потеряв при этом ценных профессионалов. При урезании штата отбираются лучшие кадры, которые будут и дальше работать на предприятии и аутстраффинг позволяет сделать это наиболее эффективным образом.
  6. Желание избавиться от проблем, которые могут возникнуть в процессе многочисленных проверок персонала государственными службами. Компании всегда имеют свои основания для внедрения аутстаффинга и приведенные выше лишь часть из них. На самом деле существует еще огромное количество причин для данного метода, так как он всегда дает весьма продуктивные результаты.

договора аутстаффинга персонала

Договор аутстаффинга содержит основную информацию. Он предоставляется компанией-исполнителем, который указывает свои условия. Сам договор считается двусторонним.

 Скачать договор аутстаффинга персонала в формате MS Word.

Ценовая политика на услуги аутстаффинга

Для того чтобы верно рассчитать стоимость данной услуги, следует правильно определять факторы, которые будут учитываться при расчете:

  1. Доход сотрудника в отчетном месяце.
  2. Налоговые отчисления и сборы.
  3. Комиссия банка за перевод средств на зарплатную карту сотрудника.
  4. Стоимость накладных расходов и дополнительных услуг, предоставляемых провайдером.
  5. Гонорар провайдера.

Компания, которая стремится поспеть за постоянно развивающимися рыночными отношениями должна быстро осваивать все нововведения. Это позволяет добиваться наиболее эффективных результатов работы.

Контроль персонала — это одна из важных частей работы любого предприятия и потому этому уделяется немалое внимание.

К аутстаффингу сейчас прибегают большинство компаний, так как этот метод считается не только удобным, но и весьма выгодным. Сотрудники, которые работают внештатно получают меньшую заработную плату, хотя выполняют работу наравне с персоналом, устроенным внутри штата.

За них не нужно платить налоги и все кадровые вопросы в их отношении приобретают защищенный характер. Особенно удобно использовать аутстаффинг при испытательном сроке работника.

Это позволяет оценить все возможности и знания сотрудника, прежде чем вносить его в штатный реестр, что позволяет быстро избавиться от неквалифицированного кандидата и пригласить на его место лучшего работника.

Однако сотрудникам, соглашающимся на такой тип работы, следует помнить о том, что для них аутстаффинг несет все же больше минусов, чем плюсов. Ведь каждый хотел бы иметь возможность карьерного роста в своей сфере и получать более достойную заработную плату, что в случае с аутстаффингом получить очень сложно.

Источник: https://homeurist.com/trud/adaptaciya-personala/autstaffing.html

Аутстаффинг персонала: что это такое простыми словами

Аутстаффинг персонала что это такое

Каждой развивающейся компании, стремящейся занять лидерскую позицию в выбранном сегменте рынка, необходимы опытные и грамотные сотрудники. Однако, далеко не каждый руководитель небольшой фирмы может позволить себе нанять команду из высококвалифицированных специалистов.

Для того чтобы временно привлечь в свой штат работников с необходимой квалификацией, предприниматель может воспользоваться услугами аутстаффинговых компаний.

В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что такое аутстаффинг и рассмотреть основные особенности этого направления предпринимательской деятельности.

Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата

Определение термина

Для начала давайте рассмотрим значение термина «аутстаффинг». Рассматриваемый термин переводится с английского языка как «внешний персонал».

Это означает, что аутстаффинговые компании предоставляют возможность своим заказчикам заключить временный договор на «аренду» работников исполнителя.

Использование таких услуг позволяет уменьшить нагрузку на кадровый отдел и усилить контроль над работой персонала. Помимо этого, аутстаффинг способствует снижению количества работников, относящихся к числу обслуживающего персонала.

Обращение в аутстаффинговую фирму позволяет руководителю компании снизить финансовую нагрузку на собственную организацию.

Аутстаффинг — что это такое, простыми словами дать определение данному виду деятельности довольно сложно. Предприниматели, использующие подобные услуги, получают возможность временного использования персонала подрядчика, в целях решения различных производственных задач.

Важно обратить внимание на то, что компания исполнитель берет на себя обязательство по контролю обеспечения работника. Это означает, что на организаторов возлагается ответственность по оформлению трудового соглашения и выдаче заработной платы.

Помимо этого, исполнитель самостоятельно осуществляет выплаты налоговой службе и страховым фондам. Таким образом, заказчик получает возможность снизить финансовую нагрузку на свою фирму, за счет отсутствия необходимости оплачивать налоги за дополнительный персонал.

В задачу предпринимателя входит лишь оплата услуг компании, предоставившей временных работников.

Предназначение аутстаффинга

Организованность данного процесса способствует увеличению спроса на услуги подобных компаний. Использование аутстаффинговых услуг позволяет получить выгоду, как в экономической области, так и в организационном процессе деятельности компании.

«Арендованные» работники обладают всеми необходимыми знаниями для решения различных производственных задач.

Согласно статистическим данным, около семидесяти процентов крупных европейских компаний предпочитают использовать услуги подобных агентств.

При привлечении к труду работников аутстаффинговых компаний, предпринимателю следует лишь контролировать качество исполнения договорных обязательств со стороны подрядчика.

Услуги аутстаффинга позволяют предпринимателям оптимизировать структуру своего бизнеса за счет сокращения расхода времени, тратящегося на дополнительные услуги. Как правило, такие услуги имеют незначительную важность для продвижения компании на рынке. Также необходимость в использовании внешнего персонала может возникнуть в следующих ситуациях:
  1. При необходимости уменьшить размер налоговых отчислений.
  2. При необходимости сократить расходы на оплату труда штатных сотрудников.
  3. При отсутствии возможности контролировать качество работы обслуживающего персонала.

Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции

Разница между аутстаффингом и аутсорсингом

Многие люди ошибочно полагают, что аутсорсинг и аутстаффинг являются синонимами. Однако данные услуги имеют ряд особенностей. В первую очередь следует отличать метод подачи временных сотрудников. При использовании аутсорсинга, заказчик получает узкопрофильных специалистов. Это могут быть как временные бухгалтеры, так и юристы.

Аутстаффинг персонала позволяет работодателю получить в свое распоряжение работника, который может выполнять различные поручения в сфере обслуживания. Помимо этого, различается и форма предоставления труда. Аутсорсинг подразумевает взаимодействие между заказчиком и исполнителем на постоянной основе.

Аутстаффинг – временное привлечение к труду наемного персонала.

Особое внимание следует уделить вопросу, связанному с трудоустройством. Как правило, аутстаффинговые работники не имеют официального трудоустройства в компании заказчика.

Нужно упомянуть, что в большинстве случаев, аутстаффинговый персонал привлекается к выполнению тяжелых производственных задач, требующих физических усилий. В свою очередь, аутсорсинг связан с «бумажной деятельностью».

Формирование отчетных документов, оказание юридических услуг и переводы с различных языков – самые распространенные примеры аутсорсинга.

Кроме всего вышеперечисленного, рассматриваемые услуги различаются по методу оплаты труда внешних сотрудников. При аутсорсинге, учитывается только отработанный промежуток времени. Работа аутстаффинговых работников оплачивается лишь после проверки качества предоставленных услуг.

Особенности аутстаффинга

Рассматриваемое направление предпринимательской деятельности только набирает популярность на территории РФ. Как показывает практика, помимо основных достоинств, данный вид деятельности имеет и ряд недостатков.

Аутстаффинг позволяет работникам получить официальное трудоустройство и стабильный заработок. Внешние сотрудники получают хорошие условия для трудовой деятельности и высокую заработную плату, что делает данное направление довольно перспективным.

Важно отметить, что оплата труда внешних сотрудников превышает средний уровень зарплаты представителей подобных профессий. Помимо этого, компании, занимающиеся данным видом деятельности, защищают интересы и права своего персонала.

Для осуществления этой цели, исполнитель тщательно контролирует весь процесс оказания услуг.

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия

Работа по аутстаффингу имеет свои плюсы не только для внешних сотрудников, но и для работодателей.

Компания наниматель получает возможность снизить количество производственных расходов и экономит время на поиск необходимых кадров.

Заказчики данных услуг получают следующие плюсы от взаимодействия с аутстаффинговыми фирмами:

  1. Возможность перераспределить финансовый фонд с целью исключения определенных статей расходов и увеличения оклада штатных сотрудников.
  2. Отсутствие необходимости официально трудоустраивать временных работников.
  3. Отсутствие необходимости лично проводить собеседование с каждым временным работником при оформлении договора.
  4. Возможность оптимизации штатного расписания.
  5. Возможность выведения из штата временных позиций.
  6. Сокращение кадровой текучки.

В отличие от работодателя, внешние сотрудники могут столкнуться с различными подводными камнями данной сферы. Именно поэтому, при решении устроиться временным работником, следует тщательно проанализировать выбранное направление трудовой деятельности. Одним из главных недостатков аутстаффинга, является отсутствие возможности подняться по карьерной лестнице.

Также следует учитывать, что временным сотрудникам не предоставляются социальные льготы. Так как оплата трудовой деятельности осуществляется по факту выполнения контрактных обязательств, существует высокий риск возможных перебоев с финансированием. Также существует риск мошенничества со стороны заказчика, связанный с некорректным составлением договора.

Разновидности аутстаффинга

Аутстаффинговые компании стремятся заключить как можно больше договоров с заказчиками, с целью задействования своего персонала. Существует два основных направления аутстаффинга:

  1. Подбор персонала – компания-исполнитель возлагает на себя обязательства по поиску работников, с целью временного (постоянного) трудоустройства в организацию заказчика.
  2. Без подбора — предоставление персонала, трудоустроенного в компании исполнителя, для выполнения временных работ необходимых клиенту.

Давайте рассмотрим несколько практических примеров аутстаффинга. Одним из таких примеров является запуск производства нового ассортимента товаров. Для того чтобы «продвинуть» новую продукцию на рынке, предприятию потребуется создание дополнительного подразделения, состоящего из маркетологов и торговых представителей.

Важно понимать, что работа данных специалистов будет востребована только в течение определенного промежутка времени.

После того как продвигаемые товары получат внимание потребительской аудитории и будут представлены в различных торговых точках, результативность работы данного отдела постепенно пойдет на спад.

Таким образом, предприятие ждут расходы, связанные с оплатой труда работников, не задействованных в производственном процессе. Привлечение внештатных работников на определенной промежуток времени позволяет предотвратить развитие подобной ситуации.

Также представим большую компанию, имеющую развитую структуру. Такая компания может иметь несколько филиалов, расположенных в разных регионах. Раз в несколько месяцев, основной офис отправляет груз на слады региональных филиалов.

Создание отдельного штата из разнорабочих и грузчиков может стать причиной дополнительных расходов.

Целесообразнее нанять одного заведующего складом и обратиться в аутстаффинговую компанию, для временного найма рабочих, которые примут груз и распределят его на складе.

Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга

Создание собственной компании

Сфера услуг является одним из самых востребованных направлений на коммерческом рынке. Стоимость аутстаффинга позволяет всего за несколько месяцев окупить вложения в организацию подобного бизнеса. Как правило, востребованность таких компаний имеется лишь в крупных городах, где численность населения составляет более двухсот тысяч человек.

На этапе организации бизнеса необходимо составить грамотный бизнес-план. Для реализации бизнеса потребуется около пятидесяти тысяч рублей. По мнению экспертов, начинающим предпринимателям более выгодно зарегистрироваться в статусе ИП. Далее потребуется набрать работников, которые будут предоставлять рассматриваемые услуги.

Для того чтобы получить первых клиентов, необходимо провести масштабную рекламную акцию. Очень важно разработать грамотную маркетинговую политику, которая позволит получить первых клиентов.

Правильное распределение капитала позволит получить солидную прибыль. Весь доход, полученный в течение первых лет, должен быть вложен в расширение бизнеса.

Такой шаг позволит увеличить рентабельность предприятия и получить более высокую стабильную прибыль.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/chto-takoe-autstaffing-personala.html

Что такое аутстаффинг персонала и его отличие от аутсорсинга

Аутстаффинг персонала что это такое

С активным развитием сферы бизнеса предприниматели стали ответственнее относиться к найму персонала. Причем не только к нему, но также к бюджету фирмы.

Именно по этой причине сегодня многие компании не набирают в штат «временных» сотрудников, а «одалживают» их у других фирм.

Предоставление трудовых ресурсов во временное распоряжение другим предприятием называется аутстаффингом персонала.

О том, что такое outstaff, и чем занимаются такие компании, должен знать каждый бизнесмен, поскольку такой вид коммерческого взаимодействия имеет ряд выгод для обеих сторон.

Давайте для начала разберемся с тем, что означает сам термин «аутстаффинг». С английского языка, термин outstaffing дословно переводится как «вывод персонала за штат». Этот инструмент позволяет управлять текущими делами компании-клиента без изменения численности основного ее персонала.

А что это такое аутстаффинг простыми словами?

Аутстаффинг – это предоставление сторонних сотрудников для выполнения определенных фронт работ на предприятии, являющемся заказчиком.

Что это значит? Давайте разберем все аспекты по очереди. Если вы только недавно учредили собственную фирму, и вам необходимо:

  • провести обучающие работы среди персонала;
  • время от времени делать генеральную уборку в рабочих помещениях;
  • иногда выполнять другую сезонную работу,

тогда услуги аутстаффинга будут для вас самым выгодным и оптимальным вариантом. Согласитесь, что намного легче периодически привлекать нужных работников «со стороны», чем с каждым из них заключать трудовой договор, назначать заработную плату, а затем отправлять их на биржу труда, поскольку в их услугах вы просто перестали нуждаться.

О чем это говорит? Это говорит о том, что предоставление персонала другими компаниями значительно упрощает жизнь руководителю фирмы, нуждающейся во временных сотрудниках.

к оглавлению ↑

Понятие аутстаффинговой фирмы

Аутстаффинговая компания – это предприятие, которое предоставляет временных сотрудников для выполнения того или иного вида работ на фирме заказчика. В данном случае лозунг «клиент всегда прав» действует наполовину, поскольку аутсорсинговая фирма, обратившаяся за услугами к аутстаффинговой корпорации, имеет перед временными работниками ряд обязательств. В частности, таких как:

  • оплата труда наемных сотрудников;
  • создание записи в трудовой книжке;
  • обеспечение работника банковской картой, на которую ему будут перечисляться заработанные им деньги;
  • решение спорных вопросов с сотрудником, а не с фирмой-аутсорсером.

Однако аутстаффинговое агентство тоже имеет определенные обязанности, которые оно обязано выполнять. Они прописаны в договоре, который составляется между двумя сторонами. Все эти пункты, а также многие другие, указываются в специальном контракте. Но прежде чем рассмотреть основные его положения, давайте разберемся, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга.

к оглавлению ↑

Аутстаффинг и аутсорсинг – в чем разница?

Нередко новички в сфере бизнеса путают такие понятия, как аутсорсинг и аутстаффинг. Несмотря на то, что они немного похожи между собой, на самом деле они кардинально отличаются друг от друга. Чтобы не запутаться в понятиях, давайте остановимся на основных их отличиях.

Так, аутстаффинг персонала – это временная сдача работников в аренду или иное рабочее место на фирме заказчика. Компания, прибегающая к такому виду сотрудничества, является исполнителем.

Отличием аутсорсинга от аутстаффинга является то, что такая фирма нанимает определенных специалистов, и является клиентом аутстаффера. Чтобы лучше усвоить эту разницу, обратите внимание на представленную ниже таблицу.

Таблица отличий аутстаффинга и аутсорсинга:

Критерий, по которому проводится сравнениеФорма договора: аутстаффингФорма договора: аутсорсинг
1.Место работы наемного персоналаНаемные сотрудники работают на предприятии заказчика. Они обязаны выполнять все условия, прописанные в уставе фирмы, обратившейся за помощью к аутсорсинговой компании.Наемный персонал работает на территории компании-исполнителя, регулярно предоставляя заказчику отчеты о проделанной работе.
2.Тип взаимоотношенийИсходя из условий заключенного договора, аутстаффинговая компания не обязана платить налоги по наемным работникам. Помимо этого, она не оплачивает сверхурочные работы, не выдает отпускные и компенсацию за больничный.Трудовой контракт сотрудника заключен с аутсорсинговой, а не аутстаффинговой фирмой.
3.Какой вид работ оплачивается?Компания-клиент платит наемному сотруднику за выполнение определенных работ. При этом аутстаффинговое агентство имеет право контролировать опоздания и любые нарушения временным работником условий договора и трудового устава.Заказчиком оплачивается только результат работы наемного персонала. Дисциплина на в аутсорсинговой компании и условия труда его не интересуют.
4.Степень субординацииЗаказчик оплачивает работу временных сотрудников, за счет чего получает право распоряжаться ими до окончания срока действия контракта, заключенного с аутсорсинговой компанией.Фирма-заказчик платит деньги за выполнение поставленных задач. Руководить сотрудниками компании-исполнителя, и уж тем более навязывать им свои правила работы он не может.
5.Характерные черты трудового контрактаДоговор о сдаче персонала в аренду. Условия контракта исполняются кадровыми агентствами.Договор про услуги по предоставлению персонала. Исполнителем может быть любая фирма: рекламная, ИТ, юридическая и т. д.

Как видно, разница между аутсорсингом и аутстаффингом очевидна, и она довольно-таки существенная. Помните, что вы должны четко различать эти понятия, поскольку путаница в них может привести к неправильной трактовке заключенного договора между вашей фирмой и компанией, которая готова предоставить вам персонал «на временное пользование».

к оглавлению ↑

Основные положения договора по предоставлению персонала

Что такое аутстаффинг простыми словами, и какими являются его основные отличия от аутсорсинга, мы рассмотрели. Теперь давайте рассмотрим один из самых ключевых вопросов в таком виде партнерства – составление контракта.

Договор аутстаффинга – это главный документ, в котором прописаны все права и обязанности обеих сторон сделки (аутстаффера и аутсорсера). Чтобы не навлечь на себя неприятности, в том числе и с контролирующими институциями, оба партнера должны тщательно продумать все пункты. Конечно, лучше предоставить этот вопрос на рассмотрение квалифицированного юриста.

В договоре должны быть обязательно указаны:

  • права и обязанности обеих сторон;
  • стоимость услуг, которые предоставляет аутсорсинговая компания своему клиенту;
  • полномочия наемных сотрудников;
  • условия работы;
  • функции, которые будет выполнять наемный работник;
  • дэдлайн договора (конечная дата действия контракта);
  • все требования к уровню квалификации наемного персонала;
  • требования к личным качествам сторонних работников.

Когда все условия сотрудничества будут обговорены и утверждены, обе стороны сделки могут поставить свои подписи в определенных графах контракта.

к оглавлению ↑

Когда услуги аутстаффинга действительно необходимы?

Предоставление персонала в аренду, как уже было отмечено, – это весьма выгодная сделка для обоих партнеров – аутсорсера и самого аутстаффера. Для того чтобы понять, когда и для чего подписывается договор между двумя компаниями, давайте рассмотрим, когда такое сотрудничество целесообразно. С этой целью приведем пример аутстаффинга, опираясь на нужды коммерческого предприятия.

  1. Атсорсинговая компания (заказчик) нуждается в продвижении продукции, либо в повышении процента осуществляемых продаж. Это временная работа, к которой легче привлечь сотрудников со стороны, чем оформлять их по всем правилам в штат на определенный период времени.
  2. Если на фирме уже имеется нужный работник, но по определенным причинам его нет на рабочем месте, а вам срочно нужно выполнить ту или иную задачу. В этом случае привлечение лиц с компании-аутстаффера будет самым лучшим выходом из ситуации.
  3. Штат сотрудников не предусматривает той или иной вакансии, но работа, которую может выполнить только такой сотрудник, есть.
  4. Перед руководством аутсорсинговой фирмы стоит задача, для выполнения которой не подходит ни один из ее сотрудников, поскольку такая работа не была отмечена при планировании бюджета. В таком случае привлечение сторонних работников будет отличным выходом из сложившейся ситуации.

Теперь вы понимаете, что такое аутстаффинг, а точнее, какую роль он играет в современном бизнесе. Стоимость такой сделки определяется при проведении переговоров между руководством обеих компаний. Она зависит от сферы деятельности и количества работников, которые на время перейдут в подчинение фирмы-аутсорсера.

Но чтобы не попасть в затруднительное положение, постарайтесь все условия договора, в том числе и цену на услуги аутстаффера, обсудить заблаговременно. Лучше рассмотрите сразу несколько вариантов таких фирм, чтобы иметь возможность выбрать ту, работа с которой будет максимально выгодной для вашего предприятия.

С уважением, Виктория – блог inetsovety.ru

ссылкой на пост в соц. сетях

Источник: https://inetsovety.ru/autstaffing-personala/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.