Аутстаффинг персонала что это такое простыми словами

Содержание

Аутстаффинг персонала: что это такое простыми словами

Аутстаффинг персонала что это такое простыми словами

Каждой развивающейся компании, стремящейся занять лидерскую позицию в выбранном сегменте рынка, необходимы опытные и грамотные сотрудники. Однако, далеко не каждый руководитель небольшой фирмы может позволить себе нанять команду из высококвалифицированных специалистов.

Для того чтобы временно привлечь в свой штат работников с необходимой квалификацией, предприниматель может воспользоваться услугами аутстаффинговых компаний.

В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что такое аутстаффинг и рассмотреть основные особенности этого направления предпринимательской деятельности.

Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата

Определение термина

Для начала давайте рассмотрим значение термина «аутстаффинг». Рассматриваемый термин переводится с английского языка как «внешний персонал».

Это означает, что аутстаффинговые компании предоставляют возможность своим заказчикам заключить временный договор на «аренду» работников исполнителя.

Использование таких услуг позволяет уменьшить нагрузку на кадровый отдел и усилить контроль над работой персонала. Помимо этого, аутстаффинг способствует снижению количества работников, относящихся к числу обслуживающего персонала.

Обращение в аутстаффинговую фирму позволяет руководителю компании снизить финансовую нагрузку на собственную организацию.

Аутстаффинг — что это такое, простыми словами дать определение данному виду деятельности довольно сложно. Предприниматели, использующие подобные услуги, получают возможность временного использования персонала подрядчика, в целях решения различных производственных задач.

Важно обратить внимание на то, что компания исполнитель берет на себя обязательство по контролю обеспечения работника. Это означает, что на организаторов возлагается ответственность по оформлению трудового соглашения и выдаче заработной платы.

Помимо этого, исполнитель самостоятельно осуществляет выплаты налоговой службе и страховым фондам. Таким образом, заказчик получает возможность снизить финансовую нагрузку на свою фирму, за счет отсутствия необходимости оплачивать налоги за дополнительный персонал.

В задачу предпринимателя входит лишь оплата услуг компании, предоставившей временных работников.

Предназначение аутстаффинга

Организованность данного процесса способствует увеличению спроса на услуги подобных компаний. Использование аутстаффинговых услуг позволяет получить выгоду, как в экономической области, так и в организационном процессе деятельности компании.

«Арендованные» работники обладают всеми необходимыми знаниями для решения различных производственных задач.

Согласно статистическим данным, около семидесяти процентов крупных европейских компаний предпочитают использовать услуги подобных агентств.

При привлечении к труду работников аутстаффинговых компаний, предпринимателю следует лишь контролировать качество исполнения договорных обязательств со стороны подрядчика.

Услуги аутстаффинга позволяют предпринимателям оптимизировать структуру своего бизнеса за счет сокращения расхода времени, тратящегося на дополнительные услуги. Как правило, такие услуги имеют незначительную важность для продвижения компании на рынке. Также необходимость в использовании внешнего персонала может возникнуть в следующих ситуациях:
  1. При необходимости уменьшить размер налоговых отчислений.
  2. При необходимости сократить расходы на оплату труда штатных сотрудников.
  3. При отсутствии возможности контролировать качество работы обслуживающего персонала.

Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции

Разница между аутстаффингом и аутсорсингом

Многие люди ошибочно полагают, что аутсорсинг и аутстаффинг являются синонимами. Однако данные услуги имеют ряд особенностей. В первую очередь следует отличать метод подачи временных сотрудников. При использовании аутсорсинга, заказчик получает узкопрофильных специалистов. Это могут быть как временные бухгалтеры, так и юристы.

Аутстаффинг персонала позволяет работодателю получить в свое распоряжение работника, который может выполнять различные поручения в сфере обслуживания. Помимо этого, различается и форма предоставления труда. Аутсорсинг подразумевает взаимодействие между заказчиком и исполнителем на постоянной основе.

Аутстаффинг – временное привлечение к труду наемного персонала.

Особое внимание следует уделить вопросу, связанному с трудоустройством. Как правило, аутстаффинговые работники не имеют официального трудоустройства в компании заказчика.

Нужно упомянуть, что в большинстве случаев, аутстаффинговый персонал привлекается к выполнению тяжелых производственных задач, требующих физических усилий. В свою очередь, аутсорсинг связан с «бумажной деятельностью».

Формирование отчетных документов, оказание юридических услуг и переводы с различных языков – самые распространенные примеры аутсорсинга.

Кроме всего вышеперечисленного, рассматриваемые услуги различаются по методу оплаты труда внешних сотрудников. При аутсорсинге, учитывается только отработанный промежуток времени. Работа аутстаффинговых работников оплачивается лишь после проверки качества предоставленных услуг.

Особенности аутстаффинга

Рассматриваемое направление предпринимательской деятельности только набирает популярность на территории РФ. Как показывает практика, помимо основных достоинств, данный вид деятельности имеет и ряд недостатков.

Аутстаффинг позволяет работникам получить официальное трудоустройство и стабильный заработок. Внешние сотрудники получают хорошие условия для трудовой деятельности и высокую заработную плату, что делает данное направление довольно перспективным.

Важно отметить, что оплата труда внешних сотрудников превышает средний уровень зарплаты представителей подобных профессий. Помимо этого, компании, занимающиеся данным видом деятельности, защищают интересы и права своего персонала.

Для осуществления этой цели, исполнитель тщательно контролирует весь процесс оказания услуг.

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия

Работа по аутстаффингу имеет свои плюсы не только для внешних сотрудников, но и для работодателей.

Компания наниматель получает возможность снизить количество производственных расходов и экономит время на поиск необходимых кадров.

Заказчики данных услуг получают следующие плюсы от взаимодействия с аутстаффинговыми фирмами:

  1. Возможность перераспределить финансовый фонд с целью исключения определенных статей расходов и увеличения оклада штатных сотрудников.
  2. Отсутствие необходимости официально трудоустраивать временных работников.
  3. Отсутствие необходимости лично проводить собеседование с каждым временным работником при оформлении договора.
  4. Возможность оптимизации штатного расписания.
  5. Возможность выведения из штата временных позиций.
  6. Сокращение кадровой текучки.

В отличие от работодателя, внешние сотрудники могут столкнуться с различными подводными камнями данной сферы. Именно поэтому, при решении устроиться временным работником, следует тщательно проанализировать выбранное направление трудовой деятельности. Одним из главных недостатков аутстаффинга, является отсутствие возможности подняться по карьерной лестнице.

Также следует учитывать, что временным сотрудникам не предоставляются социальные льготы. Так как оплата трудовой деятельности осуществляется по факту выполнения контрактных обязательств, существует высокий риск возможных перебоев с финансированием. Также существует риск мошенничества со стороны заказчика, связанный с некорректным составлением договора.

Разновидности аутстаффинга

Аутстаффинговые компании стремятся заключить как можно больше договоров с заказчиками, с целью задействования своего персонала. Существует два основных направления аутстаффинга:

  1. Подбор персонала – компания-исполнитель возлагает на себя обязательства по поиску работников, с целью временного (постоянного) трудоустройства в организацию заказчика.
  2. Без подбора — предоставление персонала, трудоустроенного в компании исполнителя, для выполнения временных работ необходимых клиенту.

Давайте рассмотрим несколько практических примеров аутстаффинга. Одним из таких примеров является запуск производства нового ассортимента товаров. Для того чтобы «продвинуть» новую продукцию на рынке, предприятию потребуется создание дополнительного подразделения, состоящего из маркетологов и торговых представителей.

Важно понимать, что работа данных специалистов будет востребована только в течение определенного промежутка времени.

После того как продвигаемые товары получат внимание потребительской аудитории и будут представлены в различных торговых точках, результативность работы данного отдела постепенно пойдет на спад.

Таким образом, предприятие ждут расходы, связанные с оплатой труда работников, не задействованных в производственном процессе. Привлечение внештатных работников на определенной промежуток времени позволяет предотвратить развитие подобной ситуации.

Также представим большую компанию, имеющую развитую структуру. Такая компания может иметь несколько филиалов, расположенных в разных регионах. Раз в несколько месяцев, основной офис отправляет груз на слады региональных филиалов.

Создание отдельного штата из разнорабочих и грузчиков может стать причиной дополнительных расходов.

Целесообразнее нанять одного заведующего складом и обратиться в аутстаффинговую компанию, для временного найма рабочих, которые примут груз и распределят его на складе.

Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга

Создание собственной компании

Сфера услуг является одним из самых востребованных направлений на коммерческом рынке. Стоимость аутстаффинга позволяет всего за несколько месяцев окупить вложения в организацию подобного бизнеса. Как правило, востребованность таких компаний имеется лишь в крупных городах, где численность населения составляет более двухсот тысяч человек.

На этапе организации бизнеса необходимо составить грамотный бизнес-план. Для реализации бизнеса потребуется около пятидесяти тысяч рублей. По мнению экспертов, начинающим предпринимателям более выгодно зарегистрироваться в статусе ИП. Далее потребуется набрать работников, которые будут предоставлять рассматриваемые услуги.

Для того чтобы получить первых клиентов, необходимо провести масштабную рекламную акцию. Очень важно разработать грамотную маркетинговую политику, которая позволит получить первых клиентов.

Правильное распределение капитала позволит получить солидную прибыль. Весь доход, полученный в течение первых лет, должен быть вложен в расширение бизнеса.

Такой шаг позволит увеличить рентабельность предприятия и получить более высокую стабильную прибыль.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/chto-takoe-autstaffing-personala.html

Аутстаффинг – что это такое простыми словами: механизм аутстаффига

Аутстаффинг персонала что это такое простыми словами

Аутстаффинг – услуга, которая дает возможность легального использования рабочей силы внештатных сотрудников.  Простыми словами, аутстаффинг – это форма отношений между работником и работодателем, которая позволяет работодателю абсолютно законно привлекать рабочую силу и при этом не оформлять сотрудников к себе в штат.

Основная цель данной услуги – это оптимизация деятельности вашего предприятия за счет:

  • сокращения нагрузки на отдел кадров; 
  • снижения затрат на миграционный документооборот иностранных сотрудников;
  • защиты от рисков и штрафов за использование иностранной рабочей силы;
  • уменьшения расходов на оплату труда и налогообложения.

Как это происходит? Механизм аутстаффинга простыми словами

Организация, осуществляющая услуги аутстаффинга, предоставляет работодателю (компании-заказчику) работников для выполнения постоянных или сезонных работ или на период реализации какого-либо проекта.  Предоставляемые сотрудники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании.

  Это означает, что формальным работодателем задействованных сотрудников является компания-аутстаффер, а фактически персонал исполняет свои трудовые обязанности в организации заказчика под его прямым управлением.

Таким образом, вы получаете работников, которые будут выполнять поставленные вами задачи, без необходимости оформления их в ваш штат.

  И поскольку работники предоставляются вам по договору предоставления персонала или выполнения услуг, их зарплата будет включена в счет к этому договору, а значит, вы сможете сделать значительный налоговый вычет по прибыли и возврат по НДС вместо расхода на заработную плату. Рассмотрим более подробно выгоды и преимущества аутстаффинга для работодателя. 

Снижение затрат на бухгалтерский учет и отдел кадров

При приеме к себе на работу иностранных сотрудников работодателю необходимы бухгалтер и кадровый специалист с опытом работы в миграционной сфере.  Поскольку компания-аутстаффер самостоятельно ведет весь кадровый, налоговый, бухгалтерский учет и миграционный учет, вам, как работодателю, больше не нужно будет держать этих профильных специалистов в своем штате из-за отсутствия нагрузки. 

Не нужно вставать на учет в госорганы

Чтобы взять в штат иностранного сотрудника, работодатель должен встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя мигрантов. Таким образом, организация  попадает в базу данных МВД как работодатель иностранных граждан и под пристальное внимание миграционных служб. Аутстаффинг же позволяет работодателю использовать иностранную рабочую силу без постановки на учет в органах.

Минимизация взаимодействия с миграционными, налоговыми и трудовыми службами

Вся кадровая, налоговая и миграционная ответственность за сотрудников перед государственными службами лежит на компании-аутстаффере.

При возникновении любых вопросов со стороны проверяющих органов заказчику достаточно предъявить договор аутстаффинга, и все вопросы автоматически перейдут к официальному работодателю – к аутстаффинговой компании.

К тому же заказчик услуги может рассчитывать на профессиональную поддержку миграционного специалиста и юриста компании-аутстаффера при любых проверках.

100% защита от штрафов и рисков  

Ошибки при оформлении иностранного сотрудника и нарушения миграционного, трудового и налогового законодательства влекут за собой наложение штрафов на организацию в размере до 1 000 000 рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника или приостановку деятельности компании.

  Поскольку именно аутстаффер выступает в роли официального работодателя сотрудников, а значит, берет на себя ответственность за ошибки, всевозможные штрафы и риски, и вашей компании ничего не грозит даже в случае, если проверяющие органы сумеют найти ошибку в кадровом и миграционном документообороте иностранных рабочих, поскольку разбирательство будет именно с официальным работодателем – аутстаффинговой компанией. А значит, штрафы тоже будут проблемой аутстаффера.

Трудоустройство любого количества сотрудников на УСН

Согласно федеральному закону малые и средние предприятия могут содержать в штате лишь ограниченное число сотрудников. Средние предприятия от 101 до 250 человек, а малые не более 100. Услуга «Аутстаффинг» позволяет использовать труд любого количества работников, не отказываясь от упрощенной системы налогообложения.

Не смотря на то, что в Россию понятие аутстаффинга пришло совсем недавно, на сегодняшний день аутстаффинг, безусловно, является услугой, которая способна значительно облегчить жизнь каждому работодателю, особенно если у него на предприятии трудятся иностранные граждане.

У вас есть возможность оценить все преимущества и выгоды аутстаффинга самостоятельно на личном опыте – попробуйте бесплатный тест-драйв этой услуги!

28.06.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/chto-takoe-autstaffing-prostymi-slovami-i-pochemu-eto-vygodno-rabotodatelu/

Что такое аутстаффинг персонала и его отличие от аутсорсинга

Аутстаффинг персонала что это такое простыми словами

С активным развитием сферы бизнеса предприниматели стали ответственнее относиться к найму персонала. Причем не только к нему, но также к бюджету фирмы.

Именно по этой причине сегодня многие компании не набирают в штат «временных» сотрудников, а «одалживают» их у других фирм.

Предоставление трудовых ресурсов во временное распоряжение другим предприятием называется аутстаффингом персонала.

О том, что такое outstaff, и чем занимаются такие компании, должен знать каждый бизнесмен, поскольку такой вид коммерческого взаимодействия имеет ряд выгод для обеих сторон.

Давайте для начала разберемся с тем, что означает сам термин «аутстаффинг». С английского языка, термин outstaffing дословно переводится как «вывод персонала за штат». Этот инструмент позволяет управлять текущими делами компании-клиента без изменения численности основного ее персонала.

А что это такое аутстаффинг простыми словами?

Аутстаффинг – это предоставление сторонних сотрудников для выполнения определенных фронт работ на предприятии, являющемся заказчиком.

Что это значит? Давайте разберем все аспекты по очереди. Если вы только недавно учредили собственную фирму, и вам необходимо:

  • провести обучающие работы среди персонала;
  • время от времени делать генеральную уборку в рабочих помещениях;
  • иногда выполнять другую сезонную работу,

тогда услуги аутстаффинга будут для вас самым выгодным и оптимальным вариантом. Согласитесь, что намного легче периодически привлекать нужных работников «со стороны», чем с каждым из них заключать трудовой договор, назначать заработную плату, а затем отправлять их на биржу труда, поскольку в их услугах вы просто перестали нуждаться.

О чем это говорит? Это говорит о том, что предоставление персонала другими компаниями значительно упрощает жизнь руководителю фирмы, нуждающейся во временных сотрудниках.

к оглавлению ↑

Понятие аутстаффинговой фирмы

Аутстаффинговая компания – это предприятие, которое предоставляет временных сотрудников для выполнения того или иного вида работ на фирме заказчика. В данном случае лозунг «клиент всегда прав» действует наполовину, поскольку аутсорсинговая фирма, обратившаяся за услугами к аутстаффинговой корпорации, имеет перед временными работниками ряд обязательств. В частности, таких как:

  • оплата труда наемных сотрудников;
  • создание записи в трудовой книжке;
  • обеспечение работника банковской картой, на которую ему будут перечисляться заработанные им деньги;
  • решение спорных вопросов с сотрудником, а не с фирмой-аутсорсером.

Однако аутстаффинговое агентство тоже имеет определенные обязанности, которые оно обязано выполнять. Они прописаны в договоре, который составляется между двумя сторонами. Все эти пункты, а также многие другие, указываются в специальном контракте. Но прежде чем рассмотреть основные его положения, давайте разберемся, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга.

к оглавлению ↑

Аутстаффинг и аутсорсинг – в чем разница?

Нередко новички в сфере бизнеса путают такие понятия, как аутсорсинг и аутстаффинг. Несмотря на то, что они немного похожи между собой, на самом деле они кардинально отличаются друг от друга. Чтобы не запутаться в понятиях, давайте остановимся на основных их отличиях.

Так, аутстаффинг персонала – это временная сдача работников в аренду или иное рабочее место на фирме заказчика. Компания, прибегающая к такому виду сотрудничества, является исполнителем.

Отличием аутсорсинга от аутстаффинга является то, что такая фирма нанимает определенных специалистов, и является клиентом аутстаффера. Чтобы лучше усвоить эту разницу, обратите внимание на представленную ниже таблицу.

Таблица отличий аутстаффинга и аутсорсинга:

Критерий, по которому проводится сравнениеФорма договора: аутстаффингФорма договора: аутсорсинг
1.Место работы наемного персоналаНаемные сотрудники работают на предприятии заказчика. Они обязаны выполнять все условия, прописанные в уставе фирмы, обратившейся за помощью к аутсорсинговой компании.Наемный персонал работает на территории компании-исполнителя, регулярно предоставляя заказчику отчеты о проделанной работе.
2.Тип взаимоотношенийИсходя из условий заключенного договора, аутстаффинговая компания не обязана платить налоги по наемным работникам. Помимо этого, она не оплачивает сверхурочные работы, не выдает отпускные и компенсацию за больничный.Трудовой контракт сотрудника заключен с аутсорсинговой, а не аутстаффинговой фирмой.
3.Какой вид работ оплачивается?Компания-клиент платит наемному сотруднику за выполнение определенных работ. При этом аутстаффинговое агентство имеет право контролировать опоздания и любые нарушения временным работником условий договора и трудового устава.Заказчиком оплачивается только результат работы наемного персонала. Дисциплина на в аутсорсинговой компании и условия труда его не интересуют.
4.Степень субординацииЗаказчик оплачивает работу временных сотрудников, за счет чего получает право распоряжаться ими до окончания срока действия контракта, заключенного с аутсорсинговой компанией.Фирма-заказчик платит деньги за выполнение поставленных задач. Руководить сотрудниками компании-исполнителя, и уж тем более навязывать им свои правила работы он не может.
5.Характерные черты трудового контрактаДоговор о сдаче персонала в аренду. Условия контракта исполняются кадровыми агентствами.Договор про услуги по предоставлению персонала. Исполнителем может быть любая фирма: рекламная, ИТ, юридическая и т. д.

Как видно, разница между аутсорсингом и аутстаффингом очевидна, и она довольно-таки существенная. Помните, что вы должны четко различать эти понятия, поскольку путаница в них может привести к неправильной трактовке заключенного договора между вашей фирмой и компанией, которая готова предоставить вам персонал «на временное пользование».

к оглавлению ↑

Основные положения договора по предоставлению персонала

Что такое аутстаффинг простыми словами, и какими являются его основные отличия от аутсорсинга, мы рассмотрели. Теперь давайте рассмотрим один из самых ключевых вопросов в таком виде партнерства – составление контракта.

Договор аутстаффинга – это главный документ, в котором прописаны все права и обязанности обеих сторон сделки (аутстаффера и аутсорсера). Чтобы не навлечь на себя неприятности, в том числе и с контролирующими институциями, оба партнера должны тщательно продумать все пункты. Конечно, лучше предоставить этот вопрос на рассмотрение квалифицированного юриста.

В договоре должны быть обязательно указаны:

  • права и обязанности обеих сторон;
  • стоимость услуг, которые предоставляет аутсорсинговая компания своему клиенту;
  • полномочия наемных сотрудников;
  • условия работы;
  • функции, которые будет выполнять наемный работник;
  • дэдлайн договора (конечная дата действия контракта);
  • все требования к уровню квалификации наемного персонала;
  • требования к личным качествам сторонних работников.

Когда все условия сотрудничества будут обговорены и утверждены, обе стороны сделки могут поставить свои подписи в определенных графах контракта.

к оглавлению ↑

Когда услуги аутстаффинга действительно необходимы?

Предоставление персонала в аренду, как уже было отмечено, – это весьма выгодная сделка для обоих партнеров – аутсорсера и самого аутстаффера. Для того чтобы понять, когда и для чего подписывается договор между двумя компаниями, давайте рассмотрим, когда такое сотрудничество целесообразно. С этой целью приведем пример аутстаффинга, опираясь на нужды коммерческого предприятия.

  1. Атсорсинговая компания (заказчик) нуждается в продвижении продукции, либо в повышении процента осуществляемых продаж. Это временная работа, к которой легче привлечь сотрудников со стороны, чем оформлять их по всем правилам в штат на определенный период времени.
  2. Если на фирме уже имеется нужный работник, но по определенным причинам его нет на рабочем месте, а вам срочно нужно выполнить ту или иную задачу. В этом случае привлечение лиц с компании-аутстаффера будет самым лучшим выходом из ситуации.
  3. Штат сотрудников не предусматривает той или иной вакансии, но работа, которую может выполнить только такой сотрудник, есть.
  4. Перед руководством аутсорсинговой фирмы стоит задача, для выполнения которой не подходит ни один из ее сотрудников, поскольку такая работа не была отмечена при планировании бюджета. В таком случае привлечение сторонних работников будет отличным выходом из сложившейся ситуации.

Теперь вы понимаете, что такое аутстаффинг, а точнее, какую роль он играет в современном бизнесе. Стоимость такой сделки определяется при проведении переговоров между руководством обеих компаний. Она зависит от сферы деятельности и количества работников, которые на время перейдут в подчинение фирмы-аутсорсера.

Но чтобы не попасть в затруднительное положение, постарайтесь все условия договора, в том числе и цену на услуги аутстаффера, обсудить заблаговременно. Лучше рассмотрите сразу несколько вариантов таких фирм, чтобы иметь возможность выбрать ту, работа с которой будет максимально выгодной для вашего предприятия.

С уважением, Виктория – блог inetsovety.ru

ссылкой на пост в соц. сетях

Источник: https://inetsovety.ru/autstaffing-personala/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.