Аутстаф это

Содержание

Что такое аутстаффинг?

Аутстаф это

  • описание услуги;
  • предпосылками для использования аутстаффинга;
  • ситуации применения аутстаффинга;
  • преимущества от использования аутстаффинга для предприятия в целом;
  • услуги по выводу персонала за штат;
  • как воспользоваться этой услугой?

Описание услуги Аутстаффинг, outstaffing (вывод персонала за штат)

Сегодня многие компании применяют вывод персонала за штат для снижения издержек и рисков, связанных с персоналом.

Аутстаффинг предполагает оформление части Ваших сотрудников в штат сторонней компании, которая выступает в роли формального работодателя для Вашего персонала и обеспечивает ведение рутинной кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, перечисление налогов, а также соблюдение норм законодательства (гражданский, трудовой, налоговый кодексы РФ, другие Федеральные законы по всем вопросам трудовых отношений). Вы арендуете персонал, который выведен из штата Вашего предприятия. Концепция этой услуги и ее законность с точки зрения российского законодательства выросла из идей лизинга персонала и аренды персонала, популярных на Западе в 70-х и 80-х годах. Только в США на данный момент аутстаффинг предлагают свыше 2000 компаний и рынок этих услуг растет в среднем на 35% ежегодно. Аналогичная ситуация в Западной Европе.

Аутсаффинг, лизинг персонала или аутсорсинг. Что Вам именно нужно в данный момент? Выбирая методы управления персоналом, Вы сталкивались с подобными терминами. Общий смысл у них один: трудятся у Вас работники чужой организации.

Почему бы просто не называть такую сделку “аренда персонала” и составить обыкновенный договор аренды? Дело в том, что с юридической точки зрения применять термин “аренда персонала” нельзя. Фраза “аренда персонала”, является дословным переводом с английского “Staff leasing”. Пользоваться этим термином напрямую в договорных отношениях не совсем правильно.

Согласно статье 665 ГК РФ понятие лизинга практически совпадает с понятием “аренда” и объектом договора аренды может быть только имущество, а не человек или его рабочая сила. Таким образом, в договоре, употреблять словосочетание “лизинг персонала” или “аренда персонала” с позиции российского законодательства не совсем корректно.

А какой же термин желательно использовать? “Предоставление персонала” – это и есть “правильное” название аренды персонала. Тут все довольно просто и абсолютно законно. По сути это обычная услуга.

Какие причины, побуждающие налогоплательщиков заключить договор лизинга персонала или аутстаффинга? Почему бы заказчику (клиенту) самому не принять на работу специалистов, выступив работодателем? Дело в том, что в условиях рыночных отношений заказчик не всегда заинтересован в постоянных работниках в силу непредсказуемого характера предпринимательской деятельности, подвижности спроса на продукцию (услуги). Лизинг рабочей силы экономически выгоден заказчику, поскольку освобождает его от многочисленных проблем, связанных с подбором, расстановкой, использованием и увольнением работников, согласованием управленческих решений, выполнением иных формально-бюрократических процедур при работе с кадрами. Сегодня эту нелегкую работу выполняет кадровое агентство, у которого для этого имеется квалифицированный штатный персонал.
Основную выгоду для себя компании, пользующиеся аутстаффингом (лизингом), видят в возможность сконцентрироваться на своем основном бизнесе, не отвлекаясь на побочные, рутинные задачи.

Предпосылки для использования аутстаффинга

Российские компании начинают использовать лизинг персонала и аутстаффинг прежде всего при найме трудовых мигрантов. А так же в тех случаях, когда имеется непредсказуемость бизнеса, когда нужна переменная рабочая сила, или слишком большой штат сотрудников.

Кроме того, для руководителей большим плюсом является то, что нет нужды рассчитывать зарплату, налоги, ходить по судам, общаться с миграционной службой, профсоюзами, прокуратурой и трудовой инспекцией и пр. Т.о.

, кроме желания сконцентрироваться на своем бизнесе, основными предпосылками для использования лизинга (аутстаффинга) в компаниях обычно являются:

  • потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;
  • необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
  • возможность снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями, миграционной службой, тем самым понижая риски деятельности компании;
  • потребность обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы.

Ситуации применения аутстаффинга

  • наем иностранного персонала, работа с временными сотрудниками, стажерами;
  • ведение трудовых отношений с сотрудниками, в том числе занятыми на вредных производствах;
  • оптимизация налоговых платежей в том числе возмещение НДС с трудовых выплат;
  • работа с сотрудниками зарубежных и иногородних представительств, филиалов, осуществляющих свою деятельность без регистрации по месту их работы;
  • минимизация претензий со стороны трудовых, налоговых, миграционных служб и судебных инстанций;
  • уменьшение объема работы бухгалтерии и кадровой службы;
  • преодоление ограничений штатного расписания (актуально для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН) и достигших предельной численности работающих);
  • формирование дополнительного инструмента мотивации персонала;
  • потребность в улучшении показателей деятельности предприятия, в частности, в увеличении выработки на одного работника.

Преимущества от использования аутстаффинга для предприятия в целом:

  • Повышение гибкости в управлении персоналом.
  • Снижение издержек и рисков, получение экономии.
  • Уменьшение документооборота.
  • Снижение нагрузки по бухгалтерскому и по кадровому администрированию персонала.
  • Уход от трудовых споров, уменьшение риска забастовок, разборок с трудовой инспекцией.
  • Сотрудники, работавшие по гражданско-правовым договорам, подпадают под действие ТК РФ (легализация). При использовании аутстаффинга деятельность работников будет регулироваться нормами Трудового Кодекса РФ.
  • Соблюдение показателей по предприятию (по производительности труда, нормативным показателям – выработка на одного работника, трудоемкость, трудозатраты, оптимизация численности персонала и т.п.).
  • Снижение текучести кадров и связанных с этим потерь.
  • Возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Полный перевод юридической и налоговой ответственности, связанной с трудовыми отношениями, на провайдера услуг.
  • Руководство работой сотрудников при отсутствии обязательств по трудовым отношениям с ними.
  • Возможность осуществлять свою деятельность в регионах России без регистрации представительства или филиала.
  • Исключение возможных штрафов, пеней за нарушение трудового, миграционного и связанного с ними налогового законодательства.
  • Сокращение сроков и объема проверяемой информации со стороны контрольных органов.
  • Расширение социальной программы и повышение лояльности сотрудников организации.
  • Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.
  • Отсутствие необходимости оформления в штат сотрудников на время их испытательного срока, что позволяет оценить потенциал сотрудника без принятия на себя обязательств.
  • Перераспределение статей бюджета (заработная плата услуги).
  • Уход от необходимости содержать службу техники безопасности и военно-учетный стол.
  • Моральное удовлетворение от снятия груза всего вышеперечисленного.
  • Получение дополнительного импульса (стимула) к развитию бизнеса.

Аутсорсинг кадровый

Услуги по выводу персонала за штат компании включают:

  1. Кадровое администрирование:
    • Оформление документов о приеме работника, формирование личного дела работника в т.ч.: заполнение личной карточки (форма Т-2), трудового договора, приказ о приеме на работу.
    • Проверка подлинности разрешения на работу.
    • Оформление трудовой книжки.
    • Оформление уведомления ФМС о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 3-х дней).
    • Оформление уведомления Комитета по занятости о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 3-х дней).
    • Оформление уведомления ИФНС о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 10 дней).
    • Оформление документов на работника для получения страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан.
    • Проведение вводного инструктажа работника по ОТ и ТБ и ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.
    • Текущее кадровое администрирование в том числе:
      • Подготовка исходных данных для бухгалтерии для расчета заработной платы работника.
      • Ведение всех кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством, в том числе трудовых книжек и всей обязательной кадровой документации на сотрудников.
      • Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками;
      • Учет и контроль наступления сроков (регулярный мониторинг):
        • получение работником статуса налогового резидента;
        • лишения работника статуса налогового резидента;
        • окончания срока действия разрешения на работу;
        • окончания срока действия постановки на миграционный учет.
    • Оформление документов об увольнении работника. Подготовка личного дела работника к сдаче в архив. Хранение личного дела в архиве.
  2. Бухгалтерское администрирование
    • Начисление и выплата заработной платы, отпускных, компенсаций при увольнении, больничных, перерасчет и возмещение НДФЛ для работников, получивших статус налогового резидента, в том числе: расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки и пр.
    • Начисление и уплата налогов с ФОТ.
    • Сдача отчетности в налоговую инспекцию и в Фонды по итогам отчетных и налоговых периодов.
  3. Миграционное администрирование
    • Постановка на миграционный учет вновь принятого работника.
    • Снятие с миграционного учета уволенного работника, или работника выехавшего из РФ (отпуск, оформление выезда/въезда в связи с истечением срока регистрации и пр.).
    • Подготовка и подача ежегодных заявок от предприятия в Комитет по занятости на выделение квот иностранных рабочих (2 раза в год).
    • Решение текущих вопросов, связанных с результатами проверок районными отделами миграционного контроля, задержанием работников милицией.
    • Уведомление о приеме на работу федеральных налоговой и миграционной служб, трудовой инспекции.

Дополнительные услуги, в том числе по предоставлению сотрудников включают в себя:

  • легализация трудовых мигрантов: постановка на миграционный учет, получение разрешения на работу;
  • поиск и отбор кандидатов согласно требованиям и пожеланиям Заказчика;
  • замена сотрудников при необходимости;
  • кадровый и миграционный аудит;
  • медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая;
  • открытие индивидуального банковского счета для перевода заработной платы.

Аутстаффинг – это универсальная технология, пригодная и выгодная для абсолютно любого предприятия, желающего сократить свои издержки. Так что перевести на аутстаффинг можно любой персонал. Можно сделать так, что непосредственно на предприятии заказчика будут работать только топ – менеджеры, а все остальные – в штате провайдера.

Как воспользоваться этой услугой?

Наша компания специализируется на предоставлении услуг аутстаффинга компаниям, работниками которых являются как граждане России, так и граждане стран СНГ.

При необходимости, мы подберем работников необходимой квалификации из регионов РФ, стран СНГ и дальнего зарубежья. Набор работников массовых специальностей мы осуществляем бесплатно.

При выборе компанией-заказчиком услуги аутстаффинга осуществляется следующая схема подготовки и заключения договора с компанией “Финвал”:

  • определение и обсуждение с уполномоченными представителями заказчика его потребностей;
  • принятие компанией-заказчиком решения о выводе сотрудников из штата компании;
  • согласование документооборота, стоимости выполнения услуг и порядка оплаты;
  • компания “Финвал” и Ваша компания подписывают договор об оказании услуг (договор возмездного оказания услуг);
  • компания “Финвал” подписывает срочный трудовой договор с каждым сотрудником, который переходит в нашу компанию, а также прекращает трудовые отношения в случае изменения потребности в рабочей силе;
  • компания “Финвал” предоставляет Вашей компании отчет о проделанной работе.

В результате, Ваши работники становится работниками нашей компании, которая отныне является для них работодателем и несёт в этом качестве полную ответственность за соблюдение трудового и налогового законодательства. При этом работник фактически продолжает работать в интересах Вашей компании и выполнять те же самые функции.

Оперативное управление персоналом остаётся за Вами!

Стоимость услуги аутстаффинг

Стоимость такой услуги определяется в каждом конкретном случае индивидуально и зависит от количества работников, выводимых за штат, размера компенсации и необходимой страховки сотрудника, а также от системы налогообложения, применяемой Заказчиком. В стоимость услуги включены:

  • заработная плата сотрудника;
  • налоговые выплаты;
  • вознаграждение компании “Финвал” (фиксированная ставка от 1800 руб. за одного человека в месяц).

Порядок финансовых расчетов следующий:

Согласно акту выполненных работ и выставленному счету Компания оплачивает агентству сумму, порядок формирования которой описан выше.

Источник: https://www.outstaff.biz/article/23-what.html

Аутстаффинг — что это такое простыми словами. Аутстаффинг и аутсорсинг, в чём отличия?

Аутстаф это

Здравствуйте, дорогие читатели! В последние годы русский язык наводнился иностранными словами. Аутстаффинг что это? (узнай, чтобы не смотреть Википедию).

История аутстаффинга началась с наполнения нашего рынка компаниями из-за границы, которые стремились продвинуть свою продукцию. Эти фирмы официально числились в качестве представителей, в связи с этим прав на торговлю они не имели.

Поэтому нужно было оформить сотрудника в другой фирме или юридическое лицо, у которого были права на продажи в России.

Вначале работников оформляли в фирмы, которые торговали в России. Но это был неидеальный вариант.

Постепенно аутстаффинг получил развитие в России, так как многие фирмы, желая сократить свои затраты на налоги, поняли его достоинства.

Раньше такие слова, как аутстаффинг и аутсорсинг были незнакомы руководителям, но сегодня эти направления считаются перспективными для бизнеса. Оба эти понятия означают удалённую работу.

Что это такое аутстаффинг

Бизнес нанимает сотрудников, работающих на рабочих местах постоянно, но у другого работодателя. А это значит, что работники числятся в штате компании-заказчика, а фактически выполняют работу в компании-провайдера. Аутстаффинг что это?

Аутстаффинг-это применение персонала вне штата, что означает возможность применения рабочей силы другой организацией. Это понятие предполагает найм сотрудников компании по программному обеспечению для работы над проектом под контролем владельца бизнеса.

Это новое явление в России.

Плюсы:

  • работы по договору;
  • сотрудничество с проверенной фирмой;
  • контроль за работой;
  • высокая производительность труда;
  • гибкость штатного расписания;
  • эффективный способ распознавания профессионалов и направление их деятельности;
  • экономия на налогах;
  • гибкость в возможности увеличить и уменьшить количество наёмных специалистов;
  • экономия на содержании кадрового отдела и рекламы по поиску сотрудников.

Минусы:

Если работодатель обратился в агентство, предоставляющее услуги аутстаффинга, то он подвергается риску. После заключения договора, рабочие переходят под ответственность аутстаффера, который должен оформить сотрудников в штат официально, оплачивать налоги, вести кадровый учёт, смотреть за документами. Здесь работодатель может попасть в подставную фирму, оказывающую услуги нелегальным путём.

Услуги аутстаффинга

В каждой компании может возникнуть потребность привлечения сотрудников без зачисления их в штат. Аутстаффинг что это? Аутстаффинг-это идеальное решение для компаний, чтобы оптимизировать сотрудников, сократить затраты и максимально сосредоточиться на решении стратегических задач.

Компания-провайдер полностью занимается сотрудником:

  • предоставление документов;
  • банковские карты и перевод зарплаты;
  • управление персоналом;
  • предоставление налоговой отчётности;
  • оформление страхования сотрудников;
  • подмена работников на время болезни;
  • предоставление корпоративной связи и формы.

Компании представляют электриков, грузчиков, а также дизайнеров, инженеров, разработчиков, которые работают над задачами стороннего предприятия. Вообще, передаваемые в штат сотрудники работают на удалённой работе и присоединяются к команде на постоянной основе.

 Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Основное различие заключается в том, что аутстаффингу характерна кратковременность и найм сотрудников, которые будут выполнять определённые операции, а аутсорсинг-это комплексная поддержка всего проекта, он характеризуется долговременностью и профессионалами. Аутстаффинг что это простыми словами?

Аутстаффинг-это всё о приёме на работу сотрудников по договору и его реквизитам. Аутсорсинг-это в основном сдача объекта, функций или деятельности третьему лицу, которое имеет все ресурсы для проведения операций, таких как квалифицированный персонал и оборудование.

Актуальной задачей аутсорсинга является не экономия денег, а возможность освободить ресурсы и сосредоточиться на новых направлениях профессиональной деятельности, или развивать те, которые нуждаются в дополнительном внимании. Аутсорсинг-это разумное решение для того, чтобы контролировать бюджет, избежать лишних затрат, исключает необходимость обучения работников и предоставляет удалённую работу в любой части мира.

Плюсы аутсорсинга:

  1. Снижение затрат на зарплату и закупки.
  2. Больше обязанностей делегируется вашим подрядчиком.
  3. Подрядчик нанимает специалистов и имеется необходимое оборудование для развития, поэтому вы получаете простой способ получить доступ к государственным технологиям и высококлассным специалистам.
  4. Подрядчик управляет и дополняет проектную документацию, которую вы получите в конце развития вместе с исходным кодом и развёрнутым продуктом.
  5. Появляется возможность освободить внутренние ресурсы для основной деятельности.

Минусы:

  1. К недостаткам относится повышенное количество времени, которое потребуется для общения: обсуждение деталей, уточнение требований и так далее.
  2. Подрядчик будет адаптироваться к бизнес-среде и ожиданиям.

Эти два варианта могут обеспечить высокую эффективность при острой необходимости. Выбор способа зависит от ситуации. Аренда, выделенного специалиста имеет смысл, если вы готовы вести свою деятельность и взять на себя больше ответственности.

И, если вам требуется определённое количество трудовых ресурсов, которых у вас нет в данное время, то аутстаффинг работников может быть средством его получения. Если вы знакомы с рабочими и довольны их работой, то вы можете нанять этих специалистов.

Например, регулярно поддерживать и проверять сайт. Если у вас есть проект, то вам разумно и удобно поручить это дело компетентным специалистам. Даже, если у вас нет опыта работы с оффшорной компанией программного обеспечения, то есть биржи фриланса, которые обеспечивают определённый уровень прозрачности и неразглашения для защиты вашей конфедициальной деловой информации.

Аутсорсинг-это больше, чем просто партнёрство. Это когда бизнес и программное обеспечение компании растут плодотворно вместе через прочные деловые отношения.

Создание договора

Заключение договора на услуги аутстаффинга представляет собой экономическую выгоду, и исключает риск от нежелательных вопросов со стороны представителей контролирующих органов. Поэтому необходимо уделить должное внимание этому документу.

Договор должен включать конкретную и исчерпывающую информацию о правах и обязанностях сторон, пределы их полномочий, условия для взаимодействия и услуги, которые прописываются подробно, с указанием видов деятельности, осуществляемой отдельными экспертами в интересах сторон.

Подрядчик обязуется нести расходы на предоставление социальных гарантий, платить налоги, страховые взносы, зарплату сотрудникам, а также принимает участие в соблюдении гражданских прав, разрешении трудовых споров и разногласий. Аутстаффинг что это?

В настоящее время договор аутстаффинга чётко законодательством не отрегулирован. Поэтому налоговая может обратиться в суд с иском о признании этой сделки, совершённой с целью уменьшения налогов. а поэтому считается недействительной.

Сегодня аутстаффинг ещё развивается, а значит, компаниям-заказчикам следует делать выбор провайдера осторожно. Иначе можно нарваться на неприятности и приобрести проблемы.

Удачного бизнеса!

Источник: https://leadinlife.info/autstaffing-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html

Аутстаффер – кто это, определение, обязанности

Аутстаф это

В России понятие аутстаффинга появилось совсем недавно. Но стоит отметить, что с каждым годом оно наращивает обороты. Наиболее часто прибегают к услугам компаний-аутстафферов предприятия, имеющие филиалы на территории разных областей. Также пользуются услугами аутстафферов фирмы с сезонной и прочей периодичной направленностью в работе.

Аутстаффинг — принятие руководством решения о переводе работников за пределы своей организации для осуществления трудовой деятельности. Это возможно осуществить путем заключения договора найма (трудового договора) с компанией-посредником для дальнейшего заключения договоров на работу непосредственно с заказчиком, подчиняясь уже ему.

Как создать договор

Поскольку отношения с аутстаффером должны нести выгоду, то важно правильно составить договор с ней. Естественно, он должен, во-первых, четко определить границы прав и обязанностей обеих сторон.

Во-вторых, прописать степень их ответственности, предоставляемые услуги и качество их исполнения.

При этом территориальную расположенность, количество рабочих часов, объем выполняемых работ прописывает в договоре сам заказчик.

Безусловно, необходимо прописать, в каком порядке будут решаться споры, возникающие во время работы. Составляя договор, очень важно не наткнуться на подводные камни. Например, невыгодные экономические условия, пункты, которые идут вразрез с законом и противоречат законодательным нормам.

Предлагаем вам скачать несколько образцов договора:

  1. Образец 1 .doc
  2. Образец 2 .doc
  3. Образец 3 .doc

Также можете скачать акт к договору аутстаффера.

В спорных ситуациях такой договор может быть аннулирован. Бесспорно, компания понесет юридическую и финансовую ответственность.

За что отвечает компания-аутстаффер

Таким образом, агентство по кадрам становится работодателем и оставляет за собой право на ведение учета по бухгалтерии, налогообложению, миграции.

Несомненно, юридически отвечает за всех наемных работников перед государственными органами.

К дополнительным опциям можно отнести страховку нанимаемого персонала, его обучение и подмену сотрудников на время болезней и отпусков.

Можно понять, что компания, предоставляющая такие услуги и имея соответствующее разрешение на такой род деятельности, называется аутстаффером.

Как видно, чаще всего спросом пользуются компании-аутстафферы, которые предлагают воспользоваться услугами следующих специалистов:

  • дизайнеров;
  • водителей;
  • экспедиторов;
  • грузчиков;
  • электриков и прочих рабочих специальностей.

Положительные аспекты компаний-аутстафферов

Безусловно, к неоспоримым преимуществам таких агентств относится:

  1. Фирмы, пользующиеся услугами аутстафферов, несут неполную, разделенную ответственность за наемных рабочих.
  2. На предприятии можно иметь меньшее количество оформленного на постоянную работу персонала. Это, в свою очередь, снижает количество выплат в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.
  3. Установлен меньший объем кадровых работников.
  4. У компаний появляется гибкость в управлении постоянными работниками.

Как убедиться в надежности аутстаффера?

Чтобы проверить, официально ли работает компания-аутстаффер, необходимо убедиться в соответствии компании следующим требованиям:

  • у нее должен отсутствовать долг перед государством по всем бюджетным платежам, таким как пенсионные сборы, налоги и прочее;
  • руководящий состав компании-аутстаффера имеет высшее образование, не имеет судимости;
  • аутстаффер облагается налогом на общих основаниях.

Узнать, получил ли аутстаффер лицензию на свою деятельность, можно на сайте РОСТРУД. Прежде всего, для этого нужно знать полное название компании. Вероятно, потребуется ее индивидуальный номер.

Услуги аутстаффера

Компания-аутстаффер выполняет следующие услуги:

  1. Предоставляет документы.
  2. Осуществляет начисление и перевод на карты работников.
  3. Управляет сотрудниками.
  4. Оформляет их страховку.
  5. Предоставляет налоговую отчетность.
  6. Подбирает корпоративную одежду и связь.

Таким образом, пользуясь услугами подобным компаний, небольшие фирмы могут не менять статус малого предприятия, не расширять штат сотрудников. Следовательно, они экономят на оплате налогов и прочих обязательных выплатах. Однако, при этом расширяются возможности фирмы в выполнении различных задач и увеличение результата.

Важно отметить, что услугами аутстафферов могут пользоваться без исключения все предприятия, кроме бюджетных. Как видно, есть узкий круг сфер деятельности, в которых невозможно прибегнуть к помощи компаний-аутстафферов.

К ним относятся узкоспециализированные фирмы, такие как фармацевтические компании, охранные агентства и прочее, так как на ведение их деятельности необходимо наличие лицензии, условия для получения которой требуют привлечения работников с определенным образованием на работу на постоянной основе.

Сейчас на рынке услуг достаточно мало аутстафферов. Несомненно, именно поэтому конкуренция среди них высока. Но мы можем наблюдать тенденцию увеличения спроса на подобные услуги. Как следствие, ожидается увеличение количества подобных фирм в ближайшее время.

Источник: https://cashpress.ru/autstaffer-kto-eto-opredelenie-obyazannosti/

Аутстаффинг персонала в 2020 году

Аутстаф это

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

  • Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

  • Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

«Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»

  • Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

  • Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

«Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся.

Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой.

При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

  1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
  2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
  3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

  • уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

  1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
  2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
  3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
  4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
  5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Условия Аутсорсинг Аутстаффинг
Предмет сотрудничества Передача функций специализированной компании Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора Нет ограничений Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы По договоренности сторон Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление Договор возмездного оказания услуг Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом Расследует компания-исполнитель Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты Несет компания-исполнитель Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/autstaffing_2018/

Аутстаффинг: что это такое, разница между аутсорсингом персонала

Аутстаф это

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Данная организация предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество услуг, выполняемых работниками.

В английском языке слова outstaffing (в т.ч. и outstaff) не существует. Следовательно, термин является распространенным исключительно на территории РФ и стран СНГ.

Сам процесс аутстаффинга не является чем-то уникальным, поэтому в США это называется предоставлением временных рабочих (en. Temporary Staffing — временный персонал, Temporary Employees — временные работники). Их предоставлением в США, в т.ч.

и России, занимаются многие кадровые агентства, которые будут иметь название:

  • staffing company — кадровая компания;
  • contracting firm — подрядная фирма;
  • employment agency — агентство по трудоустройству.

Разница аутсорсинга, аутстаффинг и лизинга персонала

Многие не понимают, чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга и путают их. Разница между ними заключается в том, что аутсорсинг – это передача функций предприятия, т.е. например ведение бухучета, а аутстаффинг — это не передача функций, а сотрудников организации. То есть при его использовании сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании.

Статья по теме: Что такое аутсорсинг

Лизинг персонала (en.

Staff Leasing) – это кадровый аутсорсинг, при котором профессиональная компания, специализирующая в сфере HR-менеджмента, оказывает услуги по начислению льгот для работников, заработной платы и страховых компенсаций, подбору персонала, его управлению, обучению и развитию. В США предоставлением данной услуги занимаются только «Профессиональные работодатели» (en. professional employer organization (PEO)).

Преимущества аутстаффинга персонала для бизнеса

К основным плюсам аутстаффинга для бизнеса относятся снижение нагрузки на HR-службу, сокращение расходов на содержание работников, налоговая оптимизация, минимизация рисков и делегирование ответственности.

Снижение нагрузки на HR-службы и сокращение расходов по их содержанию

Некоторые организации переводят на аутстаффинг весь штат, кроме генерального директора и главного бухгалтера.

В этом случае нет необходимости вести кадровую документацию, заполнять табели учета рабочего времени, книги учета трудовых книжек и многие документы и процедуры, связанные с кадровым делопроизводством.

Трудовая инспекция, миграционная служба и иные проверяющие органы при использовании аутстаффинга не смогут оштрафовать бизнес за нарушения, связанные с кадровыми, миграционными и налоговыми вопросами по персоналу.

Делегирование ответственности

Ведение кадрового делопроизводства — сложный и трудоемкий процесс, требующий высокой компетенции и квалификации HR-служб, что связано с высокими затратами и рисками.

В случае выявленных нарушений со стороны трудовой инспекции или миграционной службы (если в штате есть иностранные граждане) ответственность несет не только HR-специалист, но и руководство предприятия.

Даже при незначительных нарушениях на юридическое лицо могут быть наложены значительные штрафы (в случае с иностранным персоналом — до 800 тыс. рублей за каждого сотрудника); штрафы также накладываются на руководителей и должностных лиц организации.

При использовании аутстаффинга организация и ее руководство полностью освобождены от ответственности не только перед проверяющими органами, но и в случаях трудовых споров.

Увеличение количества сотрудников без отмены УСН

Если организация работает по упрощенной системе налогообложения, то количество сотрудников не может превышать 100 человек (в оптовой торговле — 50 человек, в розничной торговле и сфере бытового обслуживания — до 30 человек).

В обратном случае необходимо перейти на общую систему налогообложения, что связано со значительными издержками.

При использовании аутстаффинга сохраняется возможность оставаться в статусе малого предприятия, при этом увеличивая фактически занятое количество сотрудников.

Повышение инвестиционной привлекательности компании

При формально небольшой численности и относительно низких издержках на персонал в компании, пользующейся аутстаффингом, улучшаются финансовые показатели в расчёте на одного сотрудника (прибыль, объём продаж и т.п.). Это может использоваться как инструмент увеличения инвестиционной стоимости компании.

Запрет на аутстаффинг в РФ, введенный с 2016 года

С 1 января 2016 года на территории РФ вступили в действие изменения в Федеральном законе № 116-ФЗ, устанавливающие запрет на использование заемного труда, коим является аутстаффинг персонала.

Но на аутсорсинг, то есть заключение гражданско-правовых договоров об оказании услуг, это никак не влияет, поэтому, например, бухгалтерского или кадрового аутсорсинга такие изменения в законодательстве не коснутся.

См. также

Источник: https://www.financialguide.ru/encyclopedia/autstaffing

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.