Анкеты для работодателей

Содержание

Зачем заполнять анкету при трудоустройстве

Анкеты для работодателей

Анкета для соискателей может иметь объем от 1 до 6 страниц, содержит она стандартные вопросы от работодателя, которые позволят получить основную и дополнительную информацию о вас. Анкета не обяжет работодателя принять вас на работу. Но отказ от ее заполнения может полностью закрыть для вас двери в эту компанию.

Помимо менеджера по персоналу, ваша анкета может попасть в руки и руководителю отдела, и директору компании, и в службу безопасности для проверки указанных сведений. Анкету можно считать вашим первым шагом к получению работы.

Зачем нужна анкета?

По сути, анкета упрощает процесс оценки кандидата. Информация о соискателе становится более последовательной и полной. Резюме — это способ попасть на собеседование. В составлении резюме вам могли помогать родственники, друзья или знакомые, вы могли заведомо не указать некоторые моменты: возраст, семейное положение, наличие маленьких детей и т.п.

Поэтому анкета может быть более объективна и способна облегчить процесс собеседования. Она содержит перечень обязательных вопросов, которые необходимы работодателю. Также на основе анкеты работодатель может оценить внимательность кандидата, его грамотность, эмоциональный настрой и заинтересованность работой.

Что нужно взять с собой?

Для заполнения анкеты зачастую требуется стандартный набор документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка
  • документы воинского учета, если вы военнообязаны;
  • документы об образовании
  • другие документы, в зависимости от рода деятельности (медкнижка, водительское удостоверение и т.д.).

Какие вопросы бывают в анкетах?

Вариантов анкет может быть бесконечное множество, но в большинстве случаев основные вопросы в них совпадают, разница лишь в дополнительных сведениях, которые  компания составляет индивидуально для себя.

Общая информация:

  • интересующая вас вакансия;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • трудовая деятельность;
  • данные о службе в армии;
  • наличие судимостей.

Дополнительная информация:

  • уровень владения ПК;
  • наличие необходимых профессиональных навыков;
  • наличие водительского удостоверения и автомобиля;
  • наличие собственно бизнеса;
  • наличие знакомых или родственников, работающих на конкурентов;
  • информация о состоянии здоровья;
  • увлечения и хобби;
  • планы личного и карьерного роста;
  • пожелания к месту работы.

Можно не отвечать на некоторые вопросы или отказаться от заполнения анкеты?

Если по объективным причинам вы не желаете отвечать на некоторые вопросы, то их можно пропустить и продолжить заполнять анкету. Но учтите, что на собеседовании вам все равно зададут эти вопросы и обязательно поинтересуются, почему вы не ответили на них в анкете. Работодатель может рассмотреть это как оценку вашей исполнительности.

Ни в коем случае нельзя пропускать вопросы о вашей трудовой деятельности и опыте. Напротив, следует постараться раскрыть их максимально полно. Рекомендуем указывать максимально точные и правдивые данные.

Анкета — это инструмент первичного отбора. Рассматривайте ее как дверь, за которой находится собеседование. Лучше проявить терпение и внимательность, чем с шумом выяснять отношения и отказываться от заполнения анкеты.

Источник

ООО “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Оказываем услуги по поиску топ персонала (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонала среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейного персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …. 
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

Обращаем Ваше внимание, что Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных вакансий для поиска и подбора по Заявкам от Заказчиков, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру “Секретарь”, “Менеджер по продажам”, “Товаровед”, “Удаленный менеджер по продажам”, “Менеджер по закупкам” “Топ персонал, руководители” и т.д.
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/sovety-soiskatelyu/zachem-zapolnjat-anketu-pri-trudoustrojstve.html

Анкета при приеме на работу – бланк, образец, заполнения, соискателя, простой, форма 4, для собеседования

Анкеты для работодателей

Анкета при приеме на работу в последнее время стала чем-то довольно привычным и многих людей она даже раздражает.

Однако именно ответы, которые вы оставляете в опроснике, влияют на то, как именно будет проходить собеседование с вами.

Кроме того, если информация, указанная вами в анкете, не понравится будущему работодателю или же сотруднику, отвечающему за подбор персонала, то собеседование с вами вообще могут не проводить.

В этой статье мы обсудим варианты ответов на вопросы, что предоставленная вами информация скажет специалисту о вас, как о человеке и будущем сотруднике, а также предоставим несколько образцов анкет, которые обычно предлагают заполнить при устройстве на работу.

Общая информация

Анкета – это самый простой и удобный способ собрать данные про возможного сотрудника. Она состоит из списка вопросов, которые являются последовательными и логически взаимосвязанными. С их помощью можно получить информацию о чертах характера, социальных и психологических особенностях соискателя.

Зачастую опросник, который просят заполнить перед собеседованием в РФ, представляет собой документ, который содержит вопросы, позволяющие узнать:

  • информацию о вас и вашей жизни;
  • ваши жизненные приоритеты;
  • ваши взгляды на жизнь;
  • чем вы увлекаетесь;
  • ваш статус в социуме;
  • какой позиции вы придерживаетесь по жизни;
  • почему вы хотите работать именно на данной должности или в этой компании, и многое другое.

Это поможет сотруднику отдела кадров получить представление о вас как о человеке еще до начала собеседования. Если же его не устроят ваши ответы, то вам могут отказать в работе, даже не проводя собеседование.

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Зачастую люди, которые пытаются трудоустроится, задаются вопросом о том, зачем работодатель требует заполнения анкеты, ведь они и так до этого присылали свое резюме? Кроме того, многие не уверены в том, что анкетирование вообще имеет какой-либо смысл, так как вместо этого все можно узнать в процессе собеседования. Однако это не так. Резюме и собеседование не способно в полной мере заменить бумажный тип опроса.

В резюме люди стараются показать себя только с самой лучшей стороны, опуская такие моменты, как наличие детей младшего возраста, некоторые свои привычки и другую информацию, которая может повлиять на решение работодателя. Резюме – своеобразная визитка для получения приглашения на встречу для решения вопроса возможного трудоустройства.

Именно с этого документа начинается знакомство с человеком и если он с самого начала не понравился, то продолжать знакомство и общение никто не будет. Взглянув на ваши ответы, человек, отвечающий за набор сотрудников, сможет получить общую информацию о вас, а также адекватно оценить ваши профессиональные качества.

Соискатель может указать в опроснике информацию, которой нет в его резюме, а также узнать что-то о будущем месте работы. Другими словами анкета дает более полную и объективную информацию. В зависимости от будущей должности может содержать разные вопросы, позволяющие оценить вас как профессионала и обычного человека. Для этого менеджеры по персоналу анализируют:

  • насколько аккуратно заполнена форма;
  • грамотность;
  • внимательность;
  • сколько времени потребовалось на заполнение;
  • полноту ответов
  • прочее.

Если анкета содержит некорректный для вас, то смиритесь и дайте ответ, ведь работодатель все равно его задаст и вам придется ответить.

Кроме того, будет оцениваться и настроение, с которым соискатель пришел на собеседование.

Для кого она обязательна

Правительство Российской Федерации 26 мая 2005 года издало распоряжение под номером 667-р, в котором указало, что анкета является обязательным для заполнения документом для тех людей, которые хотят устроиться в:

  • муниципальную службу;
  • гражданскую государственную службу.

Во всех остальных случаях анкета соискателя является простой формальностью и не входит в перечень необходимых документов для трудоустройства, согласно 65 статье Трудового Кодекса.

Обычные компании зачастую создают собственную версию анкеты, которая направлена на то, чтобы оценить возможного сотрудника. Вся указанная вами информация в опроснике не подлежит разглашению, так как является конфиденциальной. Если данные, которые вы указали, будут разглашены потенциальным работодателем, то его могут привлечь согласно 86 статье к уголовной ответственности.

Какие вопросы содержит образец анкеты на работу

В анкете чаще всего содержится около 20 вопросов, и скорее всего они будут касаться следующих моментов:

  • ФИО и данные паспорта;
  • день вашего рождения;
  • гражданство;
  • адрес, по которому вы зарегистрированы и тот, по которому проживаете;
  • номер мобильного телефона, а также e-mail;
  • основное образование, дополнительное, а также курсы;
  • наличие воинской обязанности;
  • есть ли у вас медицинская книга;
  • данные о последних местах работы с указанием периода, должности, зарплаты и ваших обязанностей;
  • навыки, а также другие умения, касающиеся вашей профессиональной деятельности;
  • какими программами и языками вы владеете, а также на каком уровне;
  • рекомендации с прошлых мест работы;
  • увлечения и хобби;
  • информация о родственниках и семейное положение;
  • наличие собственного автомобиля и прав;
  • черты вашего характера;
  • ваши пожелания по уровню заработной платы;
  • состояние вашего здоровья.

Человек, создающий такой опросник, должен формулировать вопросы максимально точно, если он хочет получить наиболее полные и корректные ответы. Компании, в которых перед устройством на работу проводится анкетирование работника, должны позаботиться о создании документа, подписывая который человек будет соглашаться с тем, что предоставляет личные данные на добровольной основе.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/kak-zapolnit-anketu-kandidata.html

Анкета для собеседования при приеме на работу: образец

Анкеты для работодателей

— Организация бизнеса — Кадры — Анкета для собеседования при приеме на работу — образец, как заполнить

Одним из важных этапов при трудоустройстве часто является заполнение анкеты для собеседования при приеме на работу.

Применение этого метода может быть крайне полезным для работодателей, поэтому узнать о том, как выглядит образец анкеты для собеседования, будет полезно каждому ответственному за прием новых работников.

Соискателям же также будет не лишним ознакомиться с тем, как заполнить анкету на собеседовании.

Анкета для собеседования — что это и зачем она нужна

Достаточно часто работодатели в Российской Федерации и в других странах мира используют такой способ оценки кандидатов на вакантное рабочее место, как анкета для собеседования.

Под ней подразумевается сформированный заранее опросник, в который потенциальные соискатели должны внести свою личную информацию. Применение подобного этапа позволяет значительно сэкономить время сотрудников, ответственных за прием и поиск новых работников.

Ведь проведение с каждым кандидатом, пусть и по отобранным заранее резюме, полноценного собеседования может затянуть процесс отбора подходящих сотрудников на несколько недель.

В то же время анкетирование на собеседовании позволяет интервьюеру достаточно быстро задать ряд важных вопросов и получить развернутые ответы от соискателя без лишних затрат времени, отфильтровав тех потенциальных работников, которые однозначно не могут конкурировать с лучшими кандидатами. При этом существует два основных метода проведения анкетирования:

  • Онлайн анкеты для собеседования. Подобный способ экономит время как работника, так и самого работодателя и сейчас используется все чаще. При этом сами анкеты могут как предоставляться соискателям еще на этапе фактического размещения вакансии и заменять собой необходимость отправить резюме, так и высылаться только тем, кто прошёл первичный этап отбора и чье резюме привлекло внимание менеджера по персоналу.
  • Анкетирование в офисе работодателя. При проведении собеседований и в случае нежелания работодателей оставлять свои анкеты в публичном доступе, они могут выдаваться соискателям непосредственно на самом предприятии. В таком случае уменьшается вероятность утечки информации, однако данный способ анкетирования предполагает также дополнительные сложности и для самих кандидатов на трудоустройство.

Составление анкеты для собеседования при приеме на работу редко является единственным этапом в процессе отбора подходящих специалистов и лучше всего проявляет себя в комплексе при поэтапном отсеивании наиболее неподходящих кандидатов. Игнорировать проведение индивидуального собеседования не стоит, ведь проверить правдивость и личное внесение информации в анкету самим соискателем может быть достаточно сложно. К тому же анкетирование не позволяет оценить все компетенции кандидата, в отличие от непосредственно самого собеседования.

Образец анкеты для собеседования — что в ней должно присутствовать

Необходимо понимать, что специфика деятельности на каждой должности и у каждого отдельного работодателя может иметь свои особенности и нюансы. Точно так же и сами работодатели устанавливают определенные требования к кандидатам на вакантные рабочие места.

С точки зрения законодательства, требование заполнить анкету для собеседования при приеме на работу практически не регулируется — соответственно, подобная методика отбора кандидатов остается на усмотрение работодателя, равно как и всё остальные нюансы её проведения.

Сейчас существует достаточно большое количество уже готовых анкет для собеседования, которые можно использовать в качестве шаблона для оценки потенциальных сотрудников предприятия. Однако в любом случае, такие образцы и шаблоны следует корректировать в соответствии с реальными потребностями работодателя.

Скачать образец анкеты для собеседования.

В целом, можно также составить анкету и с нуля. Традиционно в рамках анкеты от соискателей требуется предоставление следующей информации:

  1. Основные сведения. К ним относятся фамилия, имя и отчество соискателя, его фотография и возраст. Чаще всего их требуется указать в самом начале анкеты что облегчит работодателю обработку анкет и поиск кандидатов впоследствии.
  2. Профессиональные данные. Они могут предоставляться в нескольких графах, или же в одной. К ним относятся — сведения о предыдущих местах работы и об имеющемся образовании, в том числе и дополнительном.
  3. Ожидания соискателя. В анкете следует указать предполагаемую должность, также часто работодатели просят от соискателей указывать и желаемый уровень заработной платы в процессе их анкетирования.
  4. Готовность к выполнению дополнительных обязанностей, например — совмещению должностей, работе в режиме ненормированного рабочего дня, командировкам.
  5. Причины увольнения с предыдущих мест работы. О том, как правильно отвечать на вопрос об увольнении с прошлого места работы, можно прочитать в отдельной статье.
  6. Сильные и слабые стороны. Аналогичным образом, о сильных и слабых сторонах на собеседовании и порядке их презентации работодателю также подробно рассказывается в отдельной статье.
  7. Медицинские показания. Если работник имеет какие-либо ограничения, установленные решением медицинской комиссии, обладает хроническими заболеваниями или проблемами со здоровьем — об этом также может быть установлено требование сообщать в анкете.
  8. Статус военнообязанного. Учитывая особые требования законодательства по ведению воинского учета на предприятии, работодатели часто заранее интересуются статусом соискателей в отношении их воинской повинности.
  9. Семейное положение и сведения о родственниках. Информация о семейном положении соискателя может быть важна для многих работодателей — в первую очередь для оценки возможных рисков переезда, выхода на длительный больничный или возникновения конфликта интересов.
  10. Дополнительная информация. Вышеприведенными данными анкеты ограничиваются редко. В них могут также встречаться и другие распространенные вопросы на собеседованиях или разработанные самим работодателем вопросы.
  11. Биометрические данные. Иногда работодатель заранее интересуется в анкете ростом и весом соискателей, а также размерами их одежды. Чаще всего такие требования указываются в анкетах, если работодатель обеспечивает трудящихся униформой или средствами защиты.

Единственное обязательное требование к анкетам для собеседования, предъявляемое нормативами законодательства, заключается в том, что работодатель обязан получить от соискателя согласие на обработку его персональных данных. Таковое согласие может предусматриваться самим текстом анкеты, например — предупреждением о том, что её подача означает одновременно предоставление разрешения на использование и хранение персональных данных соискателя в целях его трудоустройства.

Как заполнить анкету для собеседования

Заполнить анкету на собеседовании достаточно просто. В большинстве случаев вопросы не требуют длительных и развернутых ответов и предполагают удобным образом оформленные поля для их указания. Поэтому следует просто внимательно ознакомиться с её текстом и четко отвечать на все вопросы и требования работодателя.

Не следует вносить исправления в анкету, поэтому перед её заполнением лучше заранее подготовиться к анкетированию и попробовать заполнить какие-либо другие шаблоны анкет самостоятельно, в более спокойных условиях.

Предоставленную информацию следует тщательно вычитать. Заполняется анкета обычно от руки, если она предоставляется в письменном виде.

В компьютерных же вариантах, анкеты чаще всего предлагаются кандидатам в уже готовых специализированных формах, что ещё больше упрощает их заполнение.

Необходимо помнить, что в отношении анкет будут актуальны практически все рекомендации, касающиеся и того, как удачно пройти собеседование.

Единственное, что отличает анкетирование от общения с работодателем напрямую — это отсутствие фактического диалога, поэтому заполнить анкету — это куда более простая и менее стрессовая задача, чем прямое общение с менеджером по персоналу. (5 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu/anketa-dlya-sobesedovaniya-pri-prieme-na-rabotu-obrazets-kak-zapolnit.html

Анкета для работодателя | Rusbase

Анкеты для работодателей

Хватит идти на поводу у компаний! Диктуй условия сам!

Александр Уважаемый работодатель!

Увидел Вашу вакансию и понял, что она может меня заинтересовать. Однако прежде чем я приму ее к рассмотрению, прошу Вас заполнить нижеследующую анкету. Прошу Вас внимательно отнестись к ее заполнению: точное и аккуратное ее заполнение сэкономит и Ваше, и мое время.

%cut%

АНКЕТА

Предоставляемая Вами информация рассматривается как конфиденциальная и не передаётся третьим лицам без Вашего согласия.

Заполнение анкеты не гарантирует Вам моего трудоустройства, решение по поводу Вашей вакансии будет принято на основании интегральной оценки Ваших бизнес-качеств, престижности, опыта, а также зависит от наличия конкурентных Вашей компании кандидатов, претендующих на меня в качестве Сотрудника. Я обязательно свяжусь с Вами, если увижу в Вас потенциального работодателя и при условии незанятости к тому моменту.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

  • Название компании:
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Адрес офиса:
  • Список брэндов (торговых марок продуктов):
  • Сколько лет компании?
  • Существуют ли задолженности Вашей компании перед внешними субъектами (в т.ч. государственными и криминальными)?

АКЦИОНЕРЫ И РУКОВОДСТВО

  • Список собственников и участников в распределении прибыли (партнеров), особо выделить собственников из государственных (в т.ч. силовых) и криминальных структур.
  • Список предыдущих владельцев и причина перехода собственности.
  • Какова степень личного участия акционеров в бизнесе?
  • Приведите примеры, доказывающие развитие руководством среды, способствующей инновациям.
  • Какие основные долгосрочные цели собственников и инвесторов в отношении компании?

ДОЛГОСРОЧНЫЕ ЦЕЛИ И СТРАТЕГИЯ КОМПАНИИ

  • Какую рыночную позицию желает иметь компания? Какова Ваша товарная стратегия?
  • Какие КФУ выделены руководством компании?
  • Приведите и проранжируйте наиболее важные показатели компании.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕСУРСЫ И СПОСОБНОСТИ

  • Что Вы делаете лучше остальных? То, что Вы делаете, Вы это делаете лучше всех в мире?
  • В чем компания считает себя экспертом?
  • Какие компетенции в компании считаются ключевыми? Сколько Ваших Сотрудников являются носителями ключевой компетенции?
  • Что дает ваша деятельность клиентам и кто эти клиенты?

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА КОМПАНИИ

  • Какие корпоративные мифы вы можете привести?
  • За что поощряют в Вашей компании? За Что наказывают?
  • Какие корпоративные мероприятия и как часто предусмотрены в компании? Обязательно ли участие Сотрудников в корпоративных мероприятиях? Если нет, какие последствия неучастия в корпоративных мероприятиях могут быть у Сотрудников?
  • Где можно посмотреть презентационные ролики или слайд-шоу о Вашей компании?
  • Применяет ли Ваша компания взятки и откаты при повседневных операциях?

СВЕДЕНИЯ О ПОЛИТИКЕ НАЙМА И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ

  • Какова гендерная политика в Вашей компании? Каковы проценты Сотрудников различных национальностей в компании? Были ли зафиксированы случаи дискриминации в компании?
  • Какова политика компании в отношении возраста соискателей? Пользуется ли компания при объявлении об открытии вакансии в открытых источниках требованиями вроде: “мужчина до 45 лет…” или “женщина до 40 лет…”?
  • Есть ли ограничения по возрасту в карьерной перспективе Сотрудников?Начиная с какого уровня?
  • Работают ли в вашей компании люди, связанные родственными отношениями, и на каких должностях?
  • Работают ли в вашей компании люди, связанные с сектами или МЛМ (малоизвестные религии, тоталитарные культы, сайентологи) и в каких должностях?
  • Применяется ли у вас полиграф (детектор лжи) при любой процедуре (в т.ч. тестирования кандидатов)?
  • Каков процент текучести кадров в Вашей компании по: – линейному персоналу? – линейному менеджменту? – Топ-менеджменту?
  • Подвергались ли судебному, криминальному и другому преследованию настоящие и бывшие Сотрудники Вашей компании? По какой причине? Приведите их контактные координаты.
  • Какие перспективы карьеры есть у Сотрудника, занявшего вакансию, на которую я претендую? В какие сроки?
  • Каков средний временной цикл перехода на следующую карьерную ступень?

СИСТЕМЫ СТИМУЛИРОВАНИЯ

  • Приведите точную информацию о размере оплаты моей вакансии, или точное описание схемы компенсации в случае сдельной схемы, с указанием частей, выдаваемых наличностью, на кредитную карточку и подвергнутых официальному налогообложению.
  • Приведите, пожалуйста, схему вознаграждений (бонусов) на всех уровнях управления?
  • Приведите полную схему компенсации при сверхурочной работе.
  • Приведите полный список применяемых штрафов и взысканий.
  • Предоставляется ли Вашей компанией какое-либо содействие для семей с детьми для образования детей?
  • Предоставляется ли Вашей компанией содействие при кредитовании жилья, автомобиля, других целей?

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Обеспечивает ли компания Сотрудников:

  • Мобильной связью?
  • Страховкой: медицинской (что включено), жизни (суммы и условия), автомобиля?
  • Служебным автомобилем?
  • Какой класс гостиниц при командировках, размер суточных, класс при перелетах?

БЫТОВЫЕ УСЛОВИЯ

Прошу предоставить слайд-шоу, из которого будут понятны ответы на следующие вопросы:

  • Каким образом питаются Ваши Сотрудники?
  • Есть ли в офисе кондиционер, кофеварка, мини-бар, холодильник? Доступно ли пользование ими в рабочее время?
  • Какая площадь помещений приходится на каждого Сотрудника?
  • Оснащено ли место каждого Сотрудника телефонной связью, доступом в интернет?
  • Обеспечивается ли влажная/сухая уборка офиса и как часто? Кем?
  • Какой платежной системы карточка выдается, если она обязательна?

РЕКОМЕНДАЦИИ

  • Представьте, пожалуйста, контакты Сотрудников, недавно покинувших компанию. Я оставляю за собой право связаться с ними и запросить рекомендации относительно Вашей компании.
  • Есть ли люди и компании, не связанные с Вами материальной заинтересованностью, которые могут рекомендовать Вас?

Источник – livejournal.com

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/article/anketa-dlya-rabotodatelya/6498167.html

Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?

Анкеты для работодателей

В ООО «Радуга» пришел сотрудник Ростехнадзора с внеплановой проверкой. Оказалось, на компанию поступила жалоба от соис­кателя Игоря П. Он рассказал инспектору, что на собеседова­нии менеджер по персоналу Елена Н. сделала ксерокопию его паспорта, затем попросила заполнить анкету, а после – пройти профессиональное тестирование.

В итоге Игоря П. не приняли на работу в ООО «Радуга». Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. ему отказала.

Вправе ли компания обрабатывать сведения о соискате­лях перед тем, как принять их на работу? Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании?  

Права кандидата и работодателя

 

Каждый человек вправе самостоятельно решать, где и на каких условиях ему трудиться (ст. 2 ТК РФ). Кроме того, закон защищает сотрудников (как настоящих, так и будущих) от дискриминации1. Это означает, что кандидату нельзя отказать в приеме на работу только потому, что работодателя не устраивает, какой он нацио­нальности, вероисповедания, имущественного и социального по­ложения и проч.

 

При этом работодатель по своему усмотрению подбирает пер­сонал. Организация может, но не обязана принимать кандидата на работу, даже когда в штатном расписании есть вакантные долж­ности1. Таким образом, работодатель вправе выбрать из соискате­лей того кандидата, деловые качества которого наиболее отвечают будущей работе (ст. 3 ТК РФ).

  Никакой связи между получением персональных данных о кан­дидате и обязанностью заключить с ним трудовой договор закон не проводит. Следовательно, ООО «Радуга» не должно принимать на работу Игоря П. только потому, что сделала ксерокопии его до­кументов, попросила заполнить анкету и пройти тестирование.  

Согласие на обработку персональных данных

 

Кандидат имеет право на неприкосновенность частной жизни, лич­ную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени (ст. 23 Конституции РФ). Обрабатывать информацию о нем без его согла­сия недопустимо, несмотря на то, что соискатель еще не сотрудник компании2. Перед собеседованием получите согласие кандидата на обработку его персональных данных (образец на стр. 108).

 

Если бы Игорь П. позволил ООО «Радуга» обрабатывать све­дения о себе, организация могла бы получить у него ксерокопии, анкету и тест и не возвращать их до тех пор, пока кандидат не на­писал бы письменный отзыв своего согласия2.

  Поскольку ООО «Радуга» обрабатывало персональные данные кандидатов без их согласия, должностным лицам и организации в целом грозит ответственность: дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и даже уголовная (ст. 90 ТК РФ) (таблицы на стр. 107, 108).  

Документы, которые можно запрашивать

  Закон не указывает прямо, какие документы можно запрашивать у кандидата на собеседовании. Трудовой кодекс определяет только перечень документов, которые сотрудник должен предъявить ра­ботодателю, чтобы начать работать. Без них оформить с работни­ком трудовые отношения невозможно. Поэтому компания вправе ознакомиться с ними уже на собеседовании.  

К основным документам, которые сотрудник предъявляет рабо­тодателю при приеме на работу, относятся (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или сотрудник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного стра­хования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специ­альных знаний – при поступлении на работу, требующую специ­альных знаний или специальной подготовки.

Следовательно, менеджер по персоналу ООО «Радуга» имела право ознакомиться с паспортом Игоря П. (равно как и с другими документами из перечня), но делать его ксерокопии без согласия кандидата не могла.  

Вопросы, которые можно задавать

  Поскольку работодатель имеет право оценивать только деловые качества соискателя, то на собеседовании нужно задавать вопросы, непосредственно относящиеся к его потенциальной работе. То есть о профессиональных способностях и достижениях кандидата. Так, у соискателя узнают: каковы его трудовой стаж, причины уволь­нений, продолжительность работы у каждого из работодателей и др. (ст. 65 ТК РФ). Если работа по вакантной должности связана с особыми условиями труда, то работодатель вправе узнать о со­стоянии здоровья кандидата.   Кроме того что соискателю нельзя задавать личных вопросов, его недопустимо оскорблять, даже если того требует, например, стресс-интервью. В противном случае организацию привлекут к административной ответственности в виде штрафа от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 1 ст. 5.61 КоАП РФ}.  

Профессиональный спор

Важно ли требовать у кандидата на собеседовании документы, необходимые при трудоустройстве?  

Евгений ЕРМАКОВ, начальник отдела кадров ООО «Славянская Гостиница и Деловой Центр» (Москва):

 

не важно

  – Нет, не важно. Закон не обязывает рабо­тодателя знакомиться с документами, кото­рые необходимы при трудоустройстве, уже на собеседовании. Все сведения о соиска­теле можно узнать из его резюме и во вре­мя интервью. Если же при приеме на рабо­ту выяснится, что какого-то из обязатель­ных документов нет, и кандидат не может стать сотрудником организации, вы просто откажете ему в трудоустройстве.  

Татьяна ЯРМОЛИЧ, директор Консалтингового центра «Элита-профф» (г. Челябинск):

важно

  – Да, важно. Во время первой беседы мо­жет показаться, что кандидат отвечает всем требованиям вакансии. Часто толь­ко при приеме на работу выясняется, что образование, которое он указал в резюме, дипломом не подтвердилось, паспорт не­действителен, так как не был вовремя за­менен, трудовая книжка оформлена невер­но и т. д. Обо всех этих проблемах можно узнать еще во время собеседования.  

Заключение эксперта

 

Алексей СУТЯГИН, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

  – Закон не обязывает работодателя знакомиться с документами, которые  необходимы для трудоустройства, еще во время собеседования. Однако по своему желанию он вправе это сделать. Главное, не забирать документы у кандидата, не выписывать из них сведения и не делать копий до тех пор, пока соис­катель не напишет согласие на обработку своих персональных данных.  

Анкеты на собеседовании

  Многие менеджеры по персоналу просят кандидатов на собеседо­вании заполнить анкету, ответив в ней на профессиональные во­просы. Этот документ помогает сотруднику отдела кадров:

  • узнать максимальное количество сведений о соискателе;   
  • упорядочить эту информацию по значимости;
  • компактно ее хранить.

По общему правилу анкета – необязательный документ для оформления трудовых отношений. Требовать, чтобы кандидат ее заполнил, а также угрожать, что не примете его на работу, если он этого не сделает, нельзя.   Следовательно, Игорь П. имел право отказаться заполнить ан­кету, а ООО «Радуга» не могло из-за этого отказать ему в тру­доустройстве.  

Тестирование для соискателя

  Специалисты по подбору персонала используют различные мето­дики оценки и предлагают кандидатам выполнить как психологи­ческие, так и профессиональные задания. Однако закон не опре­деляет порядок, в котором можно проводить тестирование. Это необязательный этап при приеме на работу. Поэтому вы не можете отказать кандидату в трудоустройстве только потому, что он не за­хотел пройти тесты. Разъясните кандидату, что, выполнив задание, он сможет доказать свой профессионализм и без труда занять же­лаемую должность в вашей организации.  

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:  

Юлия САФИНА, юрист URC Group (Москва):

– Кандидату на собеседовании можно задавать только те вопросы, ко­торые непосредственно относятся к его потенциальной работе. То есть о его профессиональных способностях и достижениях. Спрашивать соис­кателя о его личной жизни недопустимо.  

Елена ЕМЕЛЬЯНОВА, юрист-аналитик ЗАО «КонсультантПлюс – Сетевые Технологии» (Москва):

– Если компания обрабатывает персональные данные кандидатов не­законно, ей и ее должностным лицам грозит ответственность: дисци­плинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная.  

Анна ФИЛИНА, старший юрисконсульт ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ-ПРАВО» (Мо­сква): – Менеджер по персоналу ни при каких обстоятельствах не вправе оскорблять кандидата, даже если того требуют правила стресс-интервью.

В противном случае компании грозит административный штраф до 100 000 рублей.

  Материал подготовила Ирина ПОДЛЕСНЫХ, начальник отдела кадров ЗАО «Агентство Надзора за Качеством» (Москва)             

1 Пункт 10 Постановления Пленума ВС РФ №2

2 Статья 9 Закона о персональных данных

Источник: https://gsl.org/ru/press-center/press/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B5%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B8%D1%8F-%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%BD%D0%B5%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%80/

Анкета при приеме на работу + образец заполнения – Резюме

Анкеты для работодателей

В поисках рабочего места места люди сталкиваются с множеством периодов подготовки документации, в том числе и составления резюме и написания анкеты.

К сожалению, не все понимают значимость анкетирования, думая, что собеседование — наиважнейшее испытание.

Но для того, чтобы дойти до личной беседы с руководителем важно заполнить анкету, что поможет составить мнение о соискателе и сделать выводы о том, каким образом вести беседу и стоит ли ее вообще назначать.

Анкета гарантирует работодателю сбор сведений для формирования выводов о сотрудничестве, а также оперативную оценку трудовых умений кандидата. Для соискателя же анкета — это  шанс выставить о себе иную информацию,  что он не привел в резюме, но что полезна для начальника.

Выбор за кадровиками

Когда к кадровику приходит соискатель с хорошо проработанным резюме, то для него задача об изучении кандидата становится гораздо проще. И он может предложить анкету и выбор из 2 действий:

  • сделать предложение пометить ответы, приведенные в резюме соответствующей пометкой;
  • попросить перенести сведения из резюме в выданную анкету.

Безусловно, документы по отдельности создают некоторые сложности для кадровика, ведь возникает необходимость смотреть их поочередно.

Именно потому, в случае если кадровик требует заполнить анкету, лучше подробно ответить на все вопросы вне зависимости от того насколько тщательно  написано резюме.

Помимо этого, резюме не несет никакой ценности — это презентация кандидата себя как работника, что необходим организации.

В то же время именно анкета признается документом, что вкладывается в личное дело каждого работника  и после позиционируется как один из важнейших факторов для формирования решения о повышении сотрудника по карьерной лестнице.

Составляем анкету

Специалисты советуют группировать вопросы в анкете по тематическим параметрам, что делает процесс заполнения и изучения документа гораздо проще. Удачным вариантом анкеты будет разбивка ее на 2 раздела: общий и узкий специализированный.

В такой форме анкета подойдет для  предприятий с разной численностью штата, а потому ее можно назвать универсальной.

Таким образом первый раздел может быть использован для любого цеха или отдела, а второй — варьировать и изменять в зависимости от профиля работы.

В общем разделе следует разместить вопросы:

  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • контакты для связи;
  • семейное состояние;
  • наличие детей с их данными;
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие судимостей и административных наказаний.

В пункте, относящемся к рабочим моментам, нужно разместить вопросы для раскрытия отношения соискателя к рабочим моментам на той должности, куда он хочет устроиться. К таким стоит отнести следующие пункты:

  • стремления в карьере;
  • способность работать сверхурочно и в выходные дни;
  • возможность отправляться в командировки.

Стоит привести в анкете и пункты, что раскрывают характеристики личности соискателя. Хорошим тестом станет предложение проранжировать по важности достоинства, что имеют значение для кандидата. Данный перечень может выглядеть следующим образом:

  • дружелюбный коллектив;
  • достойная заработная плата;
  • перспективы карьеры;
  • готовность к ненормированному графику;
  • расположение места работы по отношению к месту проживания;
  • гибкость графика.

Такая проверка позволит выявить важные качества соискателя и получить о нем свое мнение. А это уже поможет построить собеседование грамотно и эффективно.

Информация об образовании не так уж и важна начальнику. Наибольшее значение имеют практические навыки, чем уровень познаний кандидата в теории.

Однако, образование все-таки имеет значение, особенно если будет производиться выбор между соискателями с похожими резюме и преимуществами.

Следует перечислять не только учебные заведения, но и курсы, что оканчивал кандидат, наличие исследовательских работ и уровень владения иностранными языками.

Раздел с рабочими пунктами предназначен для того, чтобы дать работодателю понимание о трудовых умениях и возможности общаться с коллегами.

В этом разделе нужно привести все профессии и места работы, где ранее был трудоустроен соискатель, а также указать причины, по которым было изменено прошлое рабочее место.

Помимо этого, стоит указать координаты коллег, что могут дать характеристику и рекомендации кандидату.

Для раздела с узконаправленными вопросами стоит определиться с теми моментами, что важны для работы.

К примеру, для офисного работника важное значение имеет уровень владения компьютерными программами, а для того, чтобы устроиться водителем требуется стаж вождения и категории, что требуются для работодателя.

Составление раздела лучше всего поручить прямому начальнику будущего работника, который понимает, что имеет наиважнейшее значение на рабочем месте.

Работодатели могут дополнить анкету пунктами о здоровье работника. Однако, это может показаться кому-то неуместным и вовсе приравниваться к вмешательству в личную жизнь.

Если же информация имеет значение для работодателя, то следует сформулировать вопросы в корректной форме, к примеру: «Есть ли потребность в особых условиях труда по здоровью? Есть ли надобность в выходных вне графика днях для ухода за больными родными и близкими?».

Все лица, что имеют доступ к личным сведениям должны быть проинформированы о конфиденциальности в соответствии с п.3  ст.6 ФЗ «О персональных данных». Ответственность за работника, что производит обработку такой документации, лежит на руководителе.

Рекомендации и советы

Заполнение анкеты является одним из важных этапов прохождения разнообразных испытаний для получения места работы. Кадровики используют анкеты для сбора сжатых сведений — беглое их изучение дает возможность сформировать впечатление о кандидате.

Анкеты по сути направлены для оценочных суждений событий жизни, выяснения личностного ориентирования и навыков в профессии. Можно квалифицировать основные виды анкет для приема на работу:

  1. Полузакрытые – подразумевает самостоятельное заполнение или выбор из приведенных вариантов.
  2. Раздаточный — направлен на определения знаний, что требуются в профессии.
  3. Индивидуальный — выявление характеристик личности соискателя путем заполнения индивидуальной анкеты.

Для работодателя ключевое значение имеют помимо рабочих умений и навыки в иных областях, а также личностные параметры (хорошие и отрицательные стороны) соискателя и его преимущества.

Базовая структура

Чаще всего в анкете приведены 35-50 пунктов. Время заполнения — 40-45 минут. Соискатель должен иметь паспорт, удостоверения, дипломы и сертификаты об образовании и иная дополнительная документация. Все те же документы понадобятся и в случае если руководитель примет решение об оформлении на работу человека.

В первом блоке нужно дать ответы на такие вопросы, как:

  • полное имя;
  • адрес регистрации и проживания;
  • данные документов, удостоверяющих личность;
  • номера контактных телефонов и адреса электронной почты.

Первый блок нужно заполнять внимательно и четко. Информация должна быть верной и актуальной на момент выполнения анкетирования. В этом разделе важно отвечать только на прописанные в нем вопросы. Во втором блоке приводятся вопросы о профессиональных умениях в отношении должности, а в третьем — вопросы об трудовом опыте и старых местах трудоустройства.

Почти в каждой анкете размещен вопрос относительно того, почему соискатель ушел с последнего места трудоустройства. Работодатель имеет право затребовать рекомендации с последнего рабочего места. Стоит заранее согласовать с бывшими коллегами и руководителями возможность обратиться к ним за рекомендациями.

Человек, чьи данные будут указаны как контактные для выдачи рекомендаций, должен быть согласен их дать — иначе это будет бесполезная трата времени.

Помимо этого, стоит быть уверенным и в том, что рекомендации от указанных контактов будут такими, что покажут соискателя с хорошей стороны, а значит и повысят его шансы на получение должности.

В последнем блоке понадобится рассказать об увлечениях и дать ответы на вопросы личного значения. В этом блоке необходимо прописывать по максимуму объективные ответы.

Каждая анкета — отражение внимательного подхода соискателя к поиску новой работы. Для начальника анкета, как и резюме, выполняет функцию своеобразной ступеньки в процессе череды собеседований, прежде чем дать согласие на трудоустройство.

Анкету рекомендовано заполнять в ручную чернилами синего цвета. Перед первой записью рекомендуется прочитать анкету от начала и до конца. Пункты анкеты могут повторяться – не нужно этого пугаться. Этот прием применяется для того, чтобы проверить внимательность и ответственный подход кандидата к поиску работы.

Все пункты анкеты должны быть заполнены. В случае если необходим отрицательный ответ, то следует написать «нет». Нельзя игнорировать вопросы, ведь это будет характеризовать кандидата как человека с низким уровнем исполнительности. По сути, каждая пустая графа — повод усомниться в том, что человек заинтересован в рабочем месте.

Ключевые моменты, что требуют внимания:

  1. Аккуратность — все ответы должны быть написаны в пределах отведенной для этого графы.
  2. Внимательность — определяется по испытаниям, где требуется разместить пункты по важности.
  3. Педантичность — правильно прописанные даты и точные сведения.
  4. Коммуникабельность – степень надавливания на бумагу, как важный фактор конфликтности.
  5. Категоричность суждений – размер галочек для выбора варианта ответа и степень нажатия.
  6. Исполнитель или руководитель — первые отвечают на вопросы четко и подробно, а вторые – наоборот.
  7. Уровень интеллекта – анализ производится путем постановки сложно составленных вопросов.
  8. Культурный уровень — оценка выполняется по культуре письма.

Данные моменты оцениваются кадровиками, что изучают множество анкет и способны сразу делать выводы о состоятельности кандидата и о том, нужен ли именно этот человек и сотрудник в трудовом коллективе.

Все чаще в анкетах применяются различные хитрости, что скрыто проводят оценку психологического состояния кандидата — кадровики выполняют  работу моментально, но при условии, что соискатель выполнял анкетирование достоверно и честно.

Обработка анкет

Прежде чем попасть к руководителю, анкета проходит через руки кадровика, что ответственен за обработку документов. Именно он производит начальный этап отбора и после передает пакет с документацией вышестоящему начальству.

После этого руководитель отдела кадров в личном порядке принимает решение по каждому человеку и передает документацию уже руководителю.

Такая цепочка позволяет более грамотно подойти к подбору кадров, а значит и получить действительно квалифицированного работника в свой штат.

Не следует сразу отрицать анкетирование — внимательные и точные ответы повысят шансы на получение рабочего места. Анкета сохраняется в личном деле и при карьерном росте передается на рассмотрение вышестоящему руководству.

Анкеты предлагают организации, где имеются отделы кадров. Частные фирмы и компании обязательно используют анкетирование, а для агентств по подбору кадров такой метод и вовсе самый быстрый путь для сбора данных. Вариантов и форм анкет огромное количество и выбирать правильную структуру следует исходя из требований руководителя в отношении к соискателю.

Трудовой кодекс дает подробное описание процедуре анкетирования. Соискатель вправе отказаться от написания анкеты согласно ст.86 ТК РФ с заявлением о том, что процесс противоречит личным убеждениям.

Стоит помнить, что работодатель по закону имеет право отказать в заявлении на отрицание анкетирования и анкету так или иначе придется заполнять, однако первое же недопонимание на начальном этапе может отрицательно сказаться на дальнейших взаимоотношениях между начальником отдела кадров и кандидатом.

Анкету нужно заполнять полностью, не оставляя пропущенных граф. Чаще всего работодатель выдает образцы, что значительно облегчает процедуру анкетирования.

Если в анкете будут не отвеченные вопросы, то работодатель привлечет к ним внимание кандидата и тогда отвечать придется уже при личной беседе в устном режиме.

К тому же это вызывает определенные сомнения в честности кандидата — если все так хорошо, то почему же он скрывает некоторые моменты?

Анкетирование — это процесс, что дает возможность сформировать впечатление о соискателе, претендующего на место. Помимо этого, анкета — своеобразный перечень характеристик, собранных в едином документе.

Вся информация объединена воедино, что очень облегчает работу кадровика и позволяет руководителю не тратить много времени для изучения резюме.

Помимо этого, анкетирование значительно сокращает время проведения личной беседы, позволяя делать ее более емкой и содержательной.

Тщательное внимание следует уделять блокам о навыках в работе и личностных параметрах — именно на основании этих ответов будет принято решение о возможности продолжения беседы, а значит и о потенциальном трудоустройстве. Важно отвечать предельно честно и объективно — правда все равно рано или поздно раскроется, что может отрицательно отразиться на работе в организации.

Источник: https://rezumegid.ru/articles/anketa-pri-prieme-na-rabotu-obrazec-zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.