Анкета кандидата заполнение

7 правил заполнения анкеты кандидата при трудоустройстве

Анкета кандидата заполнение

Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений.

Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.

Зачем нужна анкета

Приём на работу нового сотрудника возлагается на кадровую службу предприятия, она является представителем работодателя. Её задача состоит в том, чтобы непосредственный руководитель максимально чётко представлял, с кем ему предстоит работать дальше.

Это довольно индивидуальный момент, связанный с тем, что у каждого начальника свои личные представления о том, какие сведения о соискателе ему интересны в первую очередь, а о каких он сможет узнать уже в процессе совместной работы. Но всё-таки на практике варианты оформления анкеты не сильно отличаются друг от друга, есть общие вопросы и темы, которые обязательно должны быть в данном документе.

Первым документом, который представляется в кадровый отдел претендентом на работу, является его резюме. Но и к его содержимому нет никаких определённых требований, каждый человек пишет его в соответствии со своими представлениями о том, какие сведения являются важными, а какие не очень.

Получается, что работодатель в лице кадровика хочет видеть и понимать одно, а будущий работник пишет совсем о другом.

Нечасто, но бывает и так, что желающий приступить к работе претендент сознательно умалчивает о некоторых фактах своей биографии, а для руководства фирмы именно они являются немаловажными критериями для выбора будущего члена трудового коллектива.

В целом, в резюме подаётся та информация, которая выгодна его составителю, и способна, по его мнению, убедить руководителя компании в необходимости нанять его на работу.

Этот возможный пробел и призвана заполнить анкета, составляемая работодателем, исходя из своих соображений. С этой точки зрения анкета играет роль собеседования, так как содержит определённые вопросы и ответы на них.

На основании двух документов работодатель может сложить уже определённое мнение о кандидате на работу, и оценить необходимость организации в его услугах.

К таким документам как раз и относятся:

При прохождении личного собеседования при себе лучше иметь копии этих документов, так как часто работодатели ссылаются на указанные в анкете или резюме сведения.

Но и для соискателя на место служащего анкета является своего рода способом познакомиться с организацией ближе, понять, на что принято обращать внимание в коллективе.

Например, в анкете много внимания уделяется творческим навыкам кандидата, спрашивается о готовности участвовать в общих корпоративных мероприятиях, соревнованиях и выступлениях, в свободное от прямой занятости время.

В такой ситуации вряд ли придётся по душе коллективу и его руководителю человек, не обладающий таковыми свойствами или считающий их неважными на рабочем месте.

Помимо этого, анкета, в случае последующего оформления на работу, является базой для заполнения других кадровых документов, именно оттуда берётся вся необходимая информация о человеке.

К заполнению и оформлению данного документа нужно подходить ответственно обеим сторонам трудовых взаимоотношений, так как полнота информации важна как руководству предприятия, так и желающему начать работать человеку.

Опытные сотрудники отдела кадров могут сделать выводы о соискателе в ходе наблюдения за заполнением вопросника и после ознакомления с ним.

Наличие грамматических ошибок в тексте, время, затраченное на ответы, полнота указанных сведений, уровень внимательности и аккуратности – всё это является характеристикой кандидата на работу.

Конечно, психологический портрет на основе анкеты составить непросто, но для этого существует следующий этап – личное собеседование с претендентом.

Общие требования

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет чётких требований относительно анкеты (опросного листа), некоторые моменты, связанные с этим документом, всё-таки им регулируются:

  1. Закреплена необходимость его заполнения и наличия для граждан, претендующих на занятие государственных и муниципальных должностей на конкурсной основе. Ввиду особой важности этих видов трудовой деятельности (госслужба и муниципальная служба) и наличия специфичных требований к соискателям, форма анкеты в данном случае утверждена законодательством, а именно Распоряжением Правительства № 667-р от 26.05.2005 года.
  2. Есть запрет на определённые вопросы, которых не должно быть в анкете. Их перечень основывается на принципе не допущения дискриминации по разным основаниям. Это касается национальности, вероисповедания, материального положения, политических взглядов и некоторых других личных моментов. Если для работодателя они и имеют значение, в анкете их быть не должно. Иначе это расценивается как дискриминация и легко может стать основанием для обращения в прокуратуру или судебные органы в соответствии со статьёй 64 ТК РФ.

Все остальные тонкости, касающиеся составления и оформления анкеты, являются строго индивидуальными для каждой организации.

Но общие сведения, наличие которых обязательно для анкеты, мало отличаются в разных сферах труда и в разных фирмах. Любой шаблон содержит:

  • личные данные соискателя: ФИО, адрес проживания, контактные данные для обратной связи;
  • паспортные данные, гражданство, место рождения;
  • сведения о полученном образовании, включая все его уровни – от простых курсов до высшего образования и магистратуры;
  • имеющиеся профессиональные навыки и умения, хобби;
  • данные о предшествующей трудовой деятельности с указанием периода работы, занимаемой должности и причины увольнения;
  • семейное положение, наличие (отсутствие) воинской обязанности.

Вышеперечисленные сведения и другие, основанные на индивидуальном видении руководства конкретной фирмы, являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Это ещё одно общее требование законодательства.

Возможные различия

Анкета для трудоустройства на работу, её содержание и требования по заполнению может сильно различаться в зависимости от сферы предполагаемой работы. И действительно, огромная разница между требованиями, предъявляемыми к инженеру и к художнику-оформителю или продавцу в магазине. Узкие специфические моменты тоже могут быть отражены в документе, если работодатель считает это уместным.

В интернете легко можно найти образец заполнения анкеты для практически любой сферы деятельности.

В качестве примеров вопросов, характеризующих ту или иную работу, ниже приведены требования из разных анкет: для девушки, желающей работать няней, и государственного служащего.

Итак, что может интересовать нанимателя при приёме на работу няней:

  • предпочитаемый возраст детей, с которыми приходилось работать ранее: грудничковый (до 1 года), дошкольный (до 6 лет) или средний (до 14 лет);
  • количество детей, с которыми соискательница может работать одновременно;
  • наличие педагогического образования как преимущество;
  • владение различными образовательными методиками, знание иностранных языков;
  • наличие подтверждения прохождения курсов повышения квалификации, медицинского образования;
  • есть или нет собственные дети;
  • наличие вредных привычек или ограничений по здоровью.

Все эти вопросы сформулированы на основе многолетней практики и подтверждены жизненными ситуациями, в которых оказывались многие семьи, обратившиеся за услугами няни.

Требования к госслужащим сформулированы на законодательном уровне, полностью переписывать бланк анкеты нет необходимости, поэтому приведены лишь некоторые вопросы:

  • знание иностранных языков и языков народов на территории РФ и их уровень;
  • какой имеется классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, квалификационный разряд госслужбы;
  • наличие судимости;
  • уровень допуска к государственной тайне;
  • наличие и перечень государственных наград и званий.

Наличие этих и других вопросов не вызывает сомнения в целесообразности, так как характеризуют претендента, прежде всего, с профессиональной точки зрения.

Если речь идёт о творческой профессии, в последнее время приветствуется такое дополнение к анкете как портфолио со своими работами и проектами, это сразу повышает шанс получить заветную должность.

Правила при заполнении анкеты

При приёме на работу анкету приходится заполнять в разных условиях, кому-то повезёт, и его не будут ограничивать по времени, выделят место и постараются не мешать. А кому-то придётся писать чуть ли не на коленке, уклоняясь от снующих вокруг сотрудников и под постоянные попытки ускорить этот процесс со стороны работника отдела кадров.

В любом случае к этой необходимости нужно отнестись с максимально возможной ответственностью и учесть некоторые правила, которые помогут приблизиться к заветным словам «Поздравляем Вас, Вы приняты на работу!».

К таким правилам можно отнести следующие:

  1. Перед тем как приступить к заполнению документа, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых бумаг, которые могут понадобиться: дипломы, свидетельства, сертификаты и другие. В противном случае их поиск займёт дополнительное время и отрицательно скажется на мнении кадрового работника о соискателе.
  2. Так как заполняется анкета от руки, стоит побеспокоиться о том, чтобы ответы могли быть без труда прочитаны, и, если кандидат знает о своём неразборчивом почерке, стоит попробовать хотя бы временно привести его к читабельному виду.
  3. Постараться не допускать зачёркивания, помарки и ошибки. Всё это охарактеризует кандидата не с лучшей стороны, тем более, если речь идёт о работе, связанной с написанием большого объёма рукописного текста.
  4. Все сведения заносятся именно так, как они указаны в документах: ФИО полностью, дата рождения тоже, сведения об образовании лучше переписать из диплома или свидетельства с указанием даты поступления и окончания учёбы.
  5. Если на работу устраивается молодой человек, являющийся студентом или выпускником, необходимо указать часы и график, по которому он сможет работать в свободное от обучения время.
  6. На вопрос об ожидаемом уровне оплаты труда имеет смысл отвечать цифрой, превышающей желаемую на 10-15%.
  7. Нельзя игнорировать вопросы об увлечениях, хобби и других личных пристрастиях. Если в компании сильно развит корпоративный дух и дисциплина, предпочтение отдадут кандидату, готовому принимать активное участие во всех мероприятиях.

В целом, вывод один – заполнять нужно вдумчиво, в формулировках быть аккуратными, особенно если речь идёт о конфликтах и разногласиях на предыдущих местах работы, не указывать излишнюю информацию.

В заключении хотелось бы отметить важность анкеты как для работодателя, так и для кандидата при устройстве в трудовой коллектив. Оптимальным итогом ознакомления с анкетой является небольшое количество уточняющих вопросов, которые будут заданы работодателем при личном собеседовании.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/anketa-na-rabotu

Образец заполнения анкеты

Анкета кандидата заполнение
Образец заполнения анкеты

размер шрифта № 15

 о претенденте на должность судьи

для

фотографии

размер шрифта № 14

  1. I.      Биографические данные:

размер шрифта № 12                                                        размер шрифта № 13

1. Фамилия, имя и отчество (если изменяли – прежние фамилия, имя и отчество)

Иванова (Петрова, Сидорова) Елена Петровна

в связи с заключением брака в мае 2007 года

в связи с заключением брака в мае 2009 года

2. Дата и место рождения

12 ноября 1965 года 

г. Таганрог Ростовской области

(строго по паспорту, но с учетом допустимых

сокращений)

3. Являетесь ли Вы гражданином Российской Федерации?

Являюсь гражданкой Российской Федерации

4. Если имеете гражданство другого государства, укажите,

какого.

Гражданства других государств не имею

5. Имеете ли Вы вид на жительство либо иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина РФ на территории иностранного государства?

Вида на жительство либо иного документа,

подтверждающего право на постоянное

проживание гражданина Российской Федерации

на территории иностранного государства, не имею

6. Адрес регистрации и

адрес фактического проживания

(с  указанием почтового индекса),

номера контактных телефонов.

Зарегистрирована и проживаю по адресу:

347510, Ростовская область, Орловский район,

поселок Орловский, ул. Невская, д. 177, кв. 34

или зарегистрирована по адресу:

347510, Ростовская область, Орловский район,

поселок Орловский, ул. Невская, д. 177, кв. 34

проживаю по адресу:344113, г. Ростов-на-Дону,

проспект Шолохова, д. 10

телефоны:

домашний  8 (863) 55-45-65,

служебный 8 (863) 33-34-45,

мобильный 8-928-925-58-89

7. Номер, серия паспорта, кем и когда выдан, код подразделения

60 00  345566 выдан ОВД Орловского района,

Оренбургской области,  22.01.2009 года

Код подразделения – 612-019

(строго по паспорту, но с учетом допустимых

сокращений)

8. Идентификационный номер налогоплательщика (Ваш и членов Вашей семьи)

Мой номер налогоплательщика № 65658595656

Номер налогоплательщика моего супруга

Иванова Петра Тимофеевича № 656585568

Номер налогоплательщика моей дочери

Ивановой Елены Петровны № 6565851

9. Семейное положение (когда заключен, расторгнут или прекращен брак)

Свидетельство о заключении брака АН № 222267

выдано 05 февраля 2006 года, актовая запись

№ 102

или Разведена. Прекращен (или расторгнут?-

смотрим по свидетельству) брак в мае 2007 года 

с Ивановым Петром Тимофеевичем

Свидетельство о расторжении брака

АН № 222267, выдано 05 февраля 2006 года,

актовая запись № 102

10. Осуществлялось ли в отношении Вас уголовное преследование? Когда, за что, каким органом,  основание прекращения уголовного преследования?

Уголовное преследование в отношении меня

не осуществлялось

11. Привлекались ли Вы к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности?

или

Я к дисциплинарной и уголовной ответственности

не привлекалась

в сентябре 2011 года по части 1 статьи 12.1

Кодекса Российской Федерации об

административных правонарушениях,

мера наказания – штраф в размере 300 рублей,

штраф уплачен,

в декабре 2012 года (за правонарушение,

совершенное в ноябре 2012 года) по части 1

статьи 12.1 Кодекса Российской Федерации

об административных правонарушениях,

мера наказания – штраф в размере 300 рублей,

штраф уплачен,

в сентябре 2014 года по части 2 статьи 12.9

Кодекса Российской Федерации об

административных правонарушениях,

мера наказания – штраф в размере 500 рублей,

постановление отменено, производство

по делу об административном правонарушении

прекращено  на основании пункта 2 части 1

статьи 24.5 Кодекса Российской Федерации

об административных правонарушениях,

виновное лицо привлечено к административной

ответственности, штраф уплачен

12. Имеете ли Вы судимость (имели ли судимость, в том числе снятую или погашенную)?

Судимость, в том числе снятую или погашенную,

не имею

13. Являетесь ли вы в настоящее время подозреваемым, обвиняемым в совершении преступления или подсудимым?

Подозреваемым (ой), обвиняемым(ой)

в совершении преступления или подсудимым(ой)

не являюсь

14. Признавались ли Вы судом недееспособным или ограниченно дееспособным?

Судом недееспособным(ой) или ограниченно

дееспособным(ой) не признавался(лась)

Раздел начинается с новой страницы!

15. Сведения о родственниках и свойственниках

(супруг (супруга), родители, дети, родные братья и сестры,

а также родители, дети, родные братья и сестры супругов, супруги детей) [1]

Степень родства

Фамилия, имя, отчество

Дата и место рождения

Место работы или учебы (наименование и адрес организации), должность

Домашний адрес (почтовый индекс, адрес регистрации и фактического проживания)

Супруг

Рябов

Роман

Иванович

01.01.1966 года

рождения, уроженец                   г. Аксая Ростовской области

индивидуальный предприниматель «Рябов Роман Иванович» г. Ростова-на-Дону,   

юридический  адрес:                     г. Ростов-на-Дону, ул. Жмайлова, д. 1, фактический адрес:

г. Ростов-на-Дону, площадь Круговая, д. 5

зарегистрирован

345285, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая,
д. 130,

проживает: 344021, Ростовская область, Сальский район, хутор Маныч,
ул. Ленина, д. 5

Сын

Рябов

Игорь

Романович

02.02.2009 года рождения, уроженец                  г. Аксая Ростовской области

учащийся  3 класса средней школы № 2
г. Сальска Ростовской области,

адрес: Ростовская область, г. Сальск,
ул.  Петра, д. 6

зарегистрирован и проживает: 344021, Ростовская область, Сальский район, хутор Маныч,
ул. Ленина, д. 5

Дочь

Рябова

Елена

Романовна

Источник: http://ros.vkks.ru/publication/12666/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.