Анкета для соискателя при приеме на работу

Анкета соискателя при приеме на работу – образец бланка, советы по заполнению

Анкета для соискателя при приеме на работу

Процесс трудоустройства относится к длительной и важной процедуре, требующей подготовки и серьезного отношения как со стороны работодателя, так и от соискателя.

Первоначально работодатель рассматривает резюме соискателей и выбирает из них подходящие под условия вакансии.

Далее, наступает важный и ответственный этап приема нового сотрудника – собеседование, от которого зависит, будет ли он принят на желаемую им должность или нет.

Строится собеседование на основе двух мероприятий: устной беседы с соискателем и письменного анкетирования, в виде заполнения респондентом анкеты. По определению анкета является документом хоть и не унифицированной учетной формы, но особо важного значения.

Для чего нужна

Анкета соискателя при приеме на работу представляет собой неформальный документ в виде опросного листа, содержащего ряд вопросов, интересующих конкретного работодателя. анкеты обычно разрабатывается кадровыми специалистами.

Анкетирование в виде письменных ответов на вопросы необходимо:

  1. В первую очередь для работодателя:
    • он определяет круг интересующих его вопросов, ответы на которые характеризуют работника с профессиональной и личностной стороны;
    • он получает возможность выбрать подходящую к его требованиям кандидатуру при сравнении нескольких опросников;
    • он получает основную информацию, необходимую для заполнения личного дела сотрудника;
  2. Для соискателя, как документ, позволяющий:
    • после заполнения всех пунктов определиться с действительной важностью выбранного рабочего места;
    • сделать выводы о характеристике работодателя в области требований к сотрудникам и условий труда;
    • представить себя с более выгодной стороны за счет части ответов, которые не были учтены в резюме;

Правовые аспекты составления анкет

Анкета является неунифицированным документом, носящим добровольный характер. Несмотря на то, что работодатель обязывает к заполнению анкеты при приеме на работу соискатель вправе отказаться ее заполнять по причине нежелания сбора и обработки своих данных.

Согласно статье 86 ТК РФ разъяснено, что работодатель не имеет права размещать в опросном листе вопросы, касающиеся:

  • политических предпочтений;
  • религиозных убеждений;
  • причастности соискателя к различным объединениям.

В структуру анкеты могут входить вопросы, позволяющие собрать информацию о личной жизни, но анкетируемое лицо имеет полное право на них не отвечать. Поэтому рассмотреть эти сведения возможно только с письменного разрешения соискателя.

Несмотря на то что несогласие заполнения анкеты является частой причиной отказа в трудоустройстве, законодательство обеспечивает защиту соискателю от несанкционированного использования частных сведений.

Уголовно наказуемым считается несоблюдение конфиденциальности и разглашение личной информации на всех этапах отношений с персоналом.

Помимо увольнения виновному лицу грозит уголовная ответственность вплоть до ареста на несколько месяцев.

Структура документа

Успешные и эффективные результаты деятельности любой компании зависят от слаженной работы ее сотрудников. Поэтому любой работодатель подбирает своих сотрудников по заранее установленным критериям. Специфика требований напрямую зависит от особенностей сферы деятельности организации.

Их очень много, но основными, предъявляемыми практически всеми работодателями требованиями являются:

  • опыт работы;
  • образование;
  • внешность;
  • индивидуальные навыки;

Важно правильно разработать содержание анкеты, позволяющее как работодателю, так и соискателю составить представление об противоположной стороне.

Структура любого опросного документа должна строиться из двух выделяющихся частей, дающих возможность:

  1. Получить информацию общего характера.
  2. Собрать специфические сведения в области особой сферы деятельности.

В первую часть анкеты обычно включают вопросы, позволяющие сформировать следующие данные:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • контактные данные;
  • паспортные сведения;
  • образование;
  • трудовая деятельность и опыт работы;
  • семейный статус;
  • воинская обязанность;
  • профессиональные особенности;

Вторая часть должна позволить сформировать представление о соискателе со стороны его требований и готовности работать в заявленных работодателем условиях. Обычно работодатель интересуется у респондента:

  • желаемым уровнем зарплаты;
  • готовностью ездить в командировки;
  • возможностью задерживаться сверхурочно;
  • умением конструктивно проводить переговоры и т. д.;

Основные разделы

Анкетирование представляет собой процесс предоставления соискателем письменных ответов на определенный круг вопросов, позволяющих собрать основную информацию о нем как о личности и специалисте. Для удобства заполнения респондентом и сбора информации работодателем, анкету нужно составлять путем разделения вопросов по тематическим группам.

Рекомендуется строить содержание документа на базе следующих основных разделов:

  1. Персонально-информационный. В нем от соискателя требуется указать личные и контактные данные.
  2. Уровень образования. Предназначается для ответов соискателя о наличии и уровне образования, полученных специальностей и квалификаций, продолжительности обучения.
  3. Профессиональный опыт и личные достижения. В нем должны собираться вопросы о карьерном росте и профессиональных достижениях на предыдущих местах работы.
  4. Личные качества. Предназначается для сбора информации об индивидуальных достижениях и занятиях соискателя, в него включаются вопросы о хобби, интересах и увлечениях, не касающихся трудовой деятельности.
  5. Рекомендательный. В нем респондент должен указать конкретных должностных лиц, готовых порекомендовать его как профессионала в определенной сфере деятельности и по предлагаемой должности, а также их контактные данные.

Как правильно заполнить

К любому собеседованию лучше подготовиться заранее, ведь по сути это настоящий экзамен. Необходимо предусмотреть все начиная от внешнего вида и заканчивая ответами на предполагаемые вопросы кадрового сотрудника и письменной анкеты.

Так как при устной беседе ответы соискателя оцениваются не на правильность, а на то, как они преподносятся и отстаиваются. А при анкетировании требуется четкое и ясное формулирование своих мыслей.

При заполнении анкеты при приеме на работу важно, чтобы предоставленные ответы были:

  • честными и порядочными;
  • с использованием грамотной речи;
  • без орфографических ошибок;
  • искренними;
  • хорошо продуманными;

Самым распространенным вопросом анкет работодателей, который требует пристального внимания при ответе, является предоставление информации о себе.

По данному пункту требуется искренний и честный ответ, повествующий:

  • как вы давно желаете стать сотрудником этой компании и почему;
  • о вашей мечте работать на предлагаемой должности;
  • о вашей высокой ответственности и пунктуальности, высоком уровне самоорганизации и трудолюбии;
  • о вашем доброжелательном отношении к поручениям и нетерпении к халатности в труде;

Вот еще несколько популярных анкетных вопросов, к которым стоит подготовиться:

  1. Часто работодатели просят соискателей задать в анкете вопросы о непонятных и ясных ему моментах в будущем трудовом контракте и условиях труда. В такой ситуации необходимо порекомендовать анкетируемому лицу, не задавать более трех разносторонних вопросов, за исключением особо необходимых случаев.
  2. Практически каждого работодателя интересует, почему соискатель остановил выбор именно на этой компании. И тут важно давать реальный и фактический ответ, например:
    • всегда мечтали стать сотрудником компании, где трудятся высококвалифицированные специалисты;
    • желаете набраться опыта;
    • хотите поделиться опытом и применить полученные навыки;
    • только этот работодатель может обеспечить вас перспективой развития и прочие;
  3. Один из неприятных вопросов считается пункт о причине увольнения с прошлого места работы. Важно не упоминать о конфликтах и неприятных моментах, не ругать бывших руководителей и не отзываться о них в плохом тоне. Главное, чтобы в ответе присутствовали положительные моменты и плавный переход к причине, приведшим к уходу с прошлой работы.
  4. Пункт о характеристике достоинств и недостатков ставит обычно в тупик, и если первые еще как-то описываются, то вторые просто не затрагиваются. Но, предоставлять на него информацию необходимо, ведь по ней оценят не просто вашу честность, но и уровень самокритичности.
  5. Одним из каверзных вопросов считается пункт о том, кем видит себя соискатель через несколько лет. Он направлен на выявление у соискателя навыков планировать и распределять свои профессиональные силы и время, а также его отношение к жизни.

Грамотно и честно заполненная анкета увеличивает шансы соискателя трудиться на желаемой должности. Она станет первым шагом на пути к карьерному росту и профессиональному успеху.

Сокращенная анкета для приема на работу – скачать бланк (в формате Word).Расширенная анкета для приема на работу – скачать бланк (в формате Word).

Ошибки при заполнении анкеты

Очень часто к работодателю попадает анкета, заполненная с различного вида ошибками. А ведь безграмотное заполнение опросного листа может перекрыть все высокие и ценные профессиональные характеристики соискателя и оставить его без желаемой им вакансии.

Поэтому при заполнении анкеты кандидатам важно обратить пристальное внимание к следующим аспектам:

  1. Письменной грамотности, позволяющей сформировать представление об уровне интеллекта соискателя.
  2. Аккуратности записей ответов. Важно соблюдать установленные форматы, например, не выходить за поля границ и другие.
  3. Порядку заполнения, установленному работодателем. Если важно проставить галочку, не стоит ставить крестик, если важно написать одно слово, не пишите предложение и т. д. Именно по таким незначительным мелочам работодатель определяет исполнительность кандидата.
  4. Точности и целесообразности ответов.

Анкетирование позволяет организации сэкономить время при поиске нужной кандидатуры на пустующую вакансию и систематизировать полученные данные. Но, важно, чтобы работодатель не принимал решение только на основании анкетных данных, а принимал во внимание то, что при личной беседе можно дополнить представление о соискателе, как о будущем сотруднике компании.

От соискателя же при заполнении анкеты требуется ответственный подход. Ведь четко и грамотно заполненная анкета свидетельствует о некоторых квалификационных навыках респондента. Лучше всего заранее перечитать все вопросы анкеты и ответить на них устно, после чего уже вписать их в отведенное место.

В опросном листе не допускаются незаполненные пункты, ведь они, прежде всего, наводят работодателя на двусмысленное представление. Имеет смысл писать в пустых строках слова «нет», «не имел», «не получал» и т. п.

Источник: https://arenateam.ru/personal/otbor/anketa-soiskatelya.html

Анкета соискателя при приеме на работу: образец заполнения бланка на собеседовании – Фирма

Анкета для соискателя при приеме на работу

На сегодняшний день биржа труда предоставляет множество вакансий, но отбор кандидатов на разные должности становится всё жёстче. Как составить конкуренцию на рынке работников? Знание и умение грамотно оформить анкету для собеседования поможет попасть на личную беседу с работодателем и в дальнейшем без проблем трудоустроиться.

Анкета – это бланк с определённым набором вопросов, на которые полагается дать ответ. Анкета для собеседования при приёме на работу – это разработанный компанией-работодателем опросный лист, благодаря которому составляется список соискателей для дальнейшего собеседования. На основании заполненного опросника компания может отказать кандидату ещё до проведения собеседования.

Законом не зарегистрирована официальная форма, согласно которой должен составляться бланк, поэтому каждый наниматель может составить его в наиболее информативной форме. Это также не обязательный элемент найма на работу, а решение непосредственно нанимающей организации. Компания обязуется привести в исполнение закон о неразглашении личных данных.

Опросник позволяет руководителю ещё до собеседования выяснить:

  • общие данные о кандидате, зачастую не указанные в резюме – его интересы и взгляды на жизнь, увлечения, статус в обществе;
  • наиболее важные вопросы, касающиеся компетентности, организованности и приверженности работе;
  • почему данный кандидат заинтересован именно в этой должности, насколько силён интерес.

Короткие вопросы и данные на них краткие ответы позволяют рекрутеру в общих чертах представить себе профессиональный и личностный портрет анкетируемого, определить заранее тактику проведения собеседования или же «отсеять» неподходящих кандидатов на данную должность. Этап анкетирования даёт возможность оптимизировать поиск нужного работника и сократить его время на 30-50%.

Многих соискателей интересует целесообразность заполнения анкеты, ведь перед этим работодатель имел возможность ознакомиться с резюме. Но опытные рекрутеры утверждают, что это разные и совершенно не взаимоисключающие документы. Каждый из них преследуют разные конечные цели:

  • резюме предоставляет возможность оценить профессионализм, приобретённый опыт в определённой сфере деятельности, профессиональную пригодность;
  • анкета для собеседования позволяет работодателю рассмотреть социально-психологические качества потенциального работника.

Иногда соискатели склонны скрывать от работодателя некоторую информацию о своей жизни, что заставляет их не упоминать её в резюме.

Именно анкета в этом случае, с помощью правильно сформулированных вопросов, позволяет получить ответы на вопросы, которые в резюме не освящались.

Попытки увиливать от ответа не ускользнут от опытного глаза рекрутера, а отсутствие ответа и вовсе заставит задуматься о дальнейшем рассмотрении кандидата.

Чаще всего анкетирование проводится среди претендентов на особо ответственные должности или требующих определённых личностных характеристик работника.

Опытные рекрутеры «собаку съели» на составлении анкет для кандидатов, ведь это очень удобно и не требует больших затрат средств со стороны компании. Но если вы, как работодатель, впервые столкнулись с надобностью составления бланка опросника для проведения собеседования при приёме на работу, то можно положиться на общие принципы составления данного документа.

Итак, основные разделы анкеты включают:

  • Ф. И. О., возраст, гражданство, контакты, домашний адрес (иногда с указанием индексов);
  • семейное положение;
  • воинское звание;
  • образование: основное профильное и дополнительное прохождение курсов, семинаров, тренингов;
  • владение необходимыми для работы навыками (иностранные языки, владение компьютером, категория водительских прав и стаж вождения);
  • опыт работы в обратном хронологическом порядке в 5 последних местах с указанием дат начала и окончания работы, название предприятия, должности, функциональных обязанностей и причины увольнения;
  • желаемый уровень зарплаты;
  • увлечения и дополнительные сведения о себе, информация о вредных привычках;
  • готовность к командировкам и переезду.

Оформление может быть в произвольном порядке, может содержать подчёркнутые строки для обширного ответа либо же клеточки для соответствующих обозначений (с инструкцией, что значат определённые символы). Составлять анкету следует грамотно, не используя замысловатых фигур речи, лаконично и без двусмысленности. Не стоит добавлять пункты, которые могут нарушить личные границы соискателя или обидеть.

Вопросы о религии, национальности, происхождении и материальном положении недопустимы.

В бланке анкеты нужно отвечать коротко и исчерпывающе. Не стоит лгать в анкете, так как потом это может стать причиной непрохождения собеседования или увольнения.

Образец ответов на вопросы анкеты при приёме на работу.

Ф. И. О.: Петров Пётр Петрович

Дата рождения: 09.09.1986 (33 года). Гражданство РФ

Место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Цветная, д. 10

  • Контактный номер телефона: +ХХХХХХХХХХХ
  • Адрес электронной почты: petrovpetr@mail. ru
  • Семейное положение: женат, 2 детей
  • Приобретённое образование:
  • Дополнительное образование: онлайн-курс по программной инженерии (2017 г.)
  • Знание иностранных языков: английский В2

Опыт работы:

Желаемый уровень заработной платы: ХХХ тыс. руб.

  1. Увлечения: гольф, шахматы
  2. Дополнительная информация о себе: имею водительское удостоверение группы В
  3. Против проверки предоставленной мной информации не возражаю.

Дата исполнения: ХХ. ХХ. ХХХХ Подпись: ____________

Источник:

Инструкция как заполняется анкета при приеме на работу

Для наибольшей эффективности проведения собеседования многие работодатели начали составлять анкеты, которые позволяют узнать максимальную информацию о кандидате на выбранную должность. Наличие опросника гарантирует сокращение времени, которое может быть потрачено на проведение опроса устно. Читайте инструкцию как оформить доверенность на право подписи документов .

Для улучшения процесса собеседования работодатели предлагают соискателям заполнить анкету

статьи

  • 1 Для чего нужна?
  • 2 Образцы
  • 3 Как составить?
  • 4

Для чего нужна?

В переводе с французского слово еnquete означает расследование, другими словами анкета представляет собой лист с вопросами, который должен самостоятельно заполнить опрашиваемый кандидат с соблюдением всех указанных правил.

Анкета не имеет утвержденной формы, хотя и является одним из основных документов из личного дела сотрудника.

Каждая компания самостоятельно с помощью отдела кадров и юристов разрабатывает опросную анкету, и включают те вопросы, которые позволяют получить необходимую информацию.

Цель заполнения кандидатом анкеты, конечное определение помощи, которую можно будет использовать в работе.

Это может быть подробное изучение качеств кандидата на определенную должность, либо получение дополнительной информации о соискателе.

Ознакомиться с обзором норм СанПин для детских садов здесь: https://specworkgid.ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/obzor-norm-sanpin-dlya-detskix-sadov.html.

Образцы

Как уже было написано выше, анкета при приеме на работу не имеет утвержденной формы,  но есть определенный набор вопросов, который включается в любую анкету. Бланк опросного листа содержит, как правило, следующие вопросы:

  • Фамилия, Имя и Отчество;
  • Информация о дате и месте рождения;
  • Гражданство соискателя;
  • Контактная информация (адрес, телефон);
  • Паспортные данные;
  • Наличие образования;
  • Военнообязан или нет;
  • Информация о предыдущем опыте работы;
  • Личные и профессиональные качества и навыки;
  • Семейное положение;
  • Сведения о близких членах семьи;
  • Увлечения.

Иногда работодатель может потребовать предоставить фотографию, а также указание сведения о других источниках дохода, о судимости, указать желаемую зарплату и попросить предоставить рекомендации или что-то другое. В любом случае, все сведения, указанные в анкете, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Читайте образец составления формы М 11 на этой странице.

Соискатель, заполняя анкету при приеме на работу, может сделать первые выводы о компании, куда планирует трудоустраиваться.  Проанализировав опросный лист, кандидат может увидеть информацию о корпоративной культуре и других нюансах организации.

Образец анкеты при приеме на работу на рисунке

Часто соискатели приходят на собеседования с личным подробным резюме и на месте заполняют анкету организации, либо также с собой приносят уже заполненный бланк анкеты, который был получен по электронной почте или распечатан на сайте. Последний вариант позволяет в более спокойной обстановке заполнить анкету и не тратить лишнего времени на собеседовании.

На рисунке пример заполненной анкеты

При приеме на работу разных специалистов компания может разработать разные анкеты. Например, водителю потребуется указать в опроснике о имеющемся опыте вождения, наличии прав и категории, а также об отсутствии медицинских противопоказаний для такой деятельности.

На фото анкетные данные водителя

При приеме на работу повара работодателю необходимо знать информацию об образовании и дополнительных курсах, а также имеющемся опыте и навыках работы в общепите или других заведениях общественного питания. Читайте инструкцию как определить размер перчаток.

Пример анкета при приеме на работу шеф-повараОбразец анкеты при приеме на работу МЧС на фото

Анкета при приеме на работу продавца-консультанта, чаще всего содержит стандартные вопросы. По желанию работодателя к анкете могут прилагаться специальные тесты, которые позволят узнать, насколько кандидат владеет навыком продаж.

На фото пример стандартной анкеты соискателя

Как составить?

Анкета соискателя составляется исходя из того, какую информацию работодатель, либо руководитель отдела желает получить от кандидата на указанную должность.

Кроме общих вопросов, перечисленных выше, в анкете могут содержаться любые другие вопросы, даже личные, касающиеся семейной жизни.

Многих соискателей удивляет, зачем потенциальному работодателю знать такие подробности, но на самом деле вся информация, которая касается работы, не является личной.

  Наличие семьи и детей у кандидата, а также его отношения с родителями порой являются определяющим моментом для принятия решения о приеме на работу сотрудника.

Источник: https://medlib-tambov.ru/likvidatsiya-i-izmeneniya/anketa-soiskatelya-pri-prieme-na-rabotu-obrazets-zapolneniya-blanka-na-sobesedovanii.html

Анкета для соискателя при приеме на работу

Анкета для соискателя при приеме на работу

При приеме на работу рекрутёры часто просят заполнить анкету соискателя. С её помощью хотят узнать о кандидате на должность больше, чем это возможно из резюме. Отказываться не стоит.

Профессиональное заполнение опросника позволит вам получить желаемую вакансию, поэтому приступите к делу со всей ответственностью.

О нюансах и секретах оформления анкеты соискателя мы расскажем в данной статье.

В чём смысл письменного опроса

В озможно, вам, как и многим другим людям, покажется, что это лишнее и никому не нужное дело. Это не так. Работодатели вновь и вновь предлагают соискателям заполнять анкеты. Вполне логично, что они видят в этом пользу, в ином случае не теряли бы время на разработку и прочтение.

На самом деле задавая конкретные вопросы, рекрутёр получает именно ту информацию, что ему важна и интересна. Кроме того, он может оценить уровень грамотности соискателя, его внимательность, старательность и склонность к ошибкам.

Не поверите, но анкета позволяет определить даже эмоциональность кандидата, предрасположенность к нервозности, нетерпению или раздражению. Эти данные не менее весомы, чем информация о высшем образовании и профессиональном опыте работы.

Кстати, анкета порой играет большую роль, чем собеседование. Рекрутёр может пересмотреть её, сравнить с опросниками, которые заполнили другие кандидаты на должность. Сказанное на собеседовании часто фрагментарно забывается и, соответственно, не учитывается. Резюме и вовсе является малоинформативным, ведь в нём человек себя расхваливает, избегая описаний слабых сторон.

Мелочи, на которые стоит обратить внимание

Итак, перед вами анкета соискателя. Чтобы заполнить её профессионально, обратите внимание на такие моменты:

  1. Записывайте ответы аккуратно и по возможности лаконично. Старайтесь не делать ошибок. Если не знаете, как пишутся некоторые слова, замените их другими, более простыми. Стройте предложения так, чтобы их смысл был понятен. Лишнее сокращайте.
  2. Обязательно заполните все графы. Пропуски будут расценены как минус. Может сложиться мнение, что вы просто не знаете, о чём написать.
  3. Не стоит употреблять знаки типа плюс, минус, «галочка». Если вопрос предполагает ответ «да» или «нет», так и напишите.
  4. Избегайте неясных формулировок. Ответ «обо всём и ни о чём» вряд ли можно назвать удачным. Работодатель не получит той информации, на которую рассчитывает и засчитает пункт в «минус».
  5. Будьте внимательны, читая вопрос или задачу. Если вас просят составить рейтинг, в котором позиция номер «один» самая малозначительная, а «10» – приоритетная, то это значит, что так оно и должно быть. Возможно, вас хотят проверить на внимательность и готовность следовать инструкциям.
  6. В анкете соискателя на работу запрашивают рекомендации? Вначале убедитесь, что их готовы предоставить. Вам не нужен конфуз на новом рабочем месте, поэтому записи делайте только после согласования.
  7. Не нужно заполнять анкету и одновременно советоваться по телефону, как это делать. Рекрутёр обязательно отметит данный момент и сделает выводы о вашей несамостоятельности. Вряд ли кто-то захочет такого сотрудника. Сейчас в приоритете креатив и готовность успешно выходить из сложных ситуаций.
  8. В графе «опыт и профессиональные качества» постарайтесь написать как можно больше. Расскажите подробно, чем занимались на предыдущем месте, что умеете, а чему только учитесь.

Старайтесь писать в анкете для соискателя правду. Сильно приукрашивая свои профессиональные достижения, вы рискуете опростоволоситься в будущем. Ваши слова обязательно проверят. Если окажется, что вы умеете намного меньше, чем рассказали, будет очень неприятно.

Не нужно заполнять анкету слишком долго. Постарайтесь выглядеть активным и быстрым.

Анкета для соискателя при приеме на работу – это ваш маленький экзамен. Подготовьтесь к нему. Поищите в интернете стандартные вопросы для собеседования и потренируйтесь на них отвечать. Возможно, работодателю совсем не будет чем вас удивить, и вы справитесь со всем поистине на профессиональном уровне.

Чаще всего в анкетах следует писать о своих сильных и слабых сторонах, опыте работы, отношениях с бывшими сослуживцами, пожеланиях по заработной плате. Также могут спросить о близких родственниках, образе их жизни, наличии у соискателя хронических заболеваний и вредных привычек.

Ни в коем случае не пишите плохо о других людях. Это может натолкнуть на мысли о том, что у вас склочный характер. Зачем вам это? Лучше напишите, что ваши прошлые сослуживцы не идеальны, но каждый из них был интересным и ценным по-своему.

Источник: https://www.hrhome.ru/articles/anketa-soiskatelja.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.