Анкета для отдела кадров образец

Содержание

Образец анкеты при приеме на работу

Анкета для отдела кадров образец

Анкета соискателя является своего рода типовым резюме. Крупные компании составляют собственные образцы анкет, в которых кандидат должен описать только значимые с точки зрения работодателя личностные качества и профессиональные наработки.

Любое резюме, в том числе анкета соискателя, при правильном подходе способна стать эффективным инструментом, с помощью которого кандидат сможет склонить мнение работодателя в свою пользу.

Общая информация

Анкета соискателя – это документ, который впоследствии будет использован сотрудниками кадровой службы для формирования личного дела работника.

Основное требование – достоверность отраженных в анкете данных.

Состав анкеты определяется работодателями самостоятельно, однако в большинстве случаев она содержит следующие блоки:

  • общая информация и контактные данные;
  • сведения об образовании;
  • сведения об опыте;
  • дополнительные сведения.

Зачем проводится анкетирование?

Цели анкетирования влияют на состав анкеты.

В зависимости от предназначения выделяют три типа:

  • анкета-резюме – развернутое интервью на нескольких страницах с подробным описанием соискателя;
  • анкета-превью (приложение к резюме) – документ, содержащий основные данные в сжатой форме;
  • кадровая анкета – документ, содержащий фактическую информацию о соискателе, на основе которой будет сформировано личное дело сотрудника.

В каких организациях требуется?

Любая организация, в составе которой есть кадровая служба, в той или иной форме использует методику анкетирования.

Она не является обязательной, однако при большой текучке такая стандартизация процессов значительно сокращает время на обработку каждого обращения.

Крупные фирмы практически всегда используют метод анкетирования.

Этим также пользуются кадровые агентства, для которых анкета – единственный источник информации и основной продукт деятельности.

Правовые аспекты

Анкета при приеме на работу – это документ, который содержит персональные данные физического лица, подлинность которых он заверяет своей подписью.

Такие данные по закону должны подобающим образом храниться и обрабатываться только теми людьми, кто имеет соответствующий допуск. Закон требует, чтобы любой человек, сообщающий кому-либо данные о себе, дал письменное разрешение на обработку этих данных.

Соискатель имеет законное право не раскрывать о себе некоторую информацию, оставляя строки в анкете пустыми.

По закону это никак не должно влиять на решение работодателя. Сведения, которые можно не указывать – это любая информация, относящаяся к личной тайне: тайна усыновления, семейная тайна, тайна частной жизни.

Конкретные примеры:

  • национальность и расовая принадлежность;
  • религиозные взгляды;
  • идейные, социальные, политические и философские убеждения;
  • сведения о состоянии здоровья (не относящиеся к понятию о профпригодности);
  • подробности семейной и личной жизни;
  • сведения о досуге, круге общения.

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета заполняется при прохождении предварительного собеседования и предоставляет работодателю составить базу данных соискателей.

Основные разделы и вопросы

Простая анкета для соискателя представляет собой форму с вопросами, которую нужно собственноручно заполнить.

В шапке анкеты всегда указывается, на какую должность претендует кандидат. В случае, когда составляется кадровая анкета, необходимо вклеить в соответствующую форму свое фото.

Основные разделы:

  • сведения о личности: Ф.И.О., дата рождения, данные удостоверения личности, воинская обязанность;
  • контактные данные – адрес и телефон;
  • сведения об образовании – основном и дополнительном;
  • сведения о стаже;
  • профессиональные навыки – языки, знание ПК, рекомендации, краткое портфолио;
  • краткая характеристика (описание сильных и слабых сторон, цели соискания должности);
  • другая личная информация (семейное положение, хобби, предпочтения).

Нюансы

Главным правилом составления любой анкеты является предоставление достоверной информации.

Ранее были перечислены сведения, указывать которые не обязательно. Однако если это не задевает личного достоинства соискателя, нужно заполнить как можно большее число полей – так работодатель увидит открытого и готового к контакту кандидата.

Все чаще работодатели предлагают заполнить анкету онлайн на своих сайтах.

Это характерно для крупных сетевых торговых фирм, которые ежедневно обрабатывают большое количество заявок.

В большинстве случаев соискатель может отправить свою версию резюме, возможно более полную и интересную.

Ответственность работника

Под сведениями, указанными в анкете, соискатель ставит свою личную подпись, которая заверяет достоверность предоставленных им данных.

На основе этой анкеты работодатель заполнит трудовой договор и личную карточку.

Трудовой Кодекс в пункте 11 статьи 81 прямо указывает, что предоставление заведомо ложных сведений влечет за собой увольнение работника.

В интересах кандидата предоставлять только достоверную информацию, в том числе, касающуюся возраста, стажа и образования.

Бланк документа и заполненные образцы

Каждый работодатель выдвигает собственные требования к соискателям, однако можно четко выделить несколько характерных типов такого документа.

Образец заполнения анкеты для сотрудников – типовой

К типовым образцам прибегают в двух случаях: либо сотрудники кадровой службы не имеют достаточной квалификации для разработки таких анкет, либо требования к кандидатам у них стандартные.

Скачать типовую кадровую анкету можно тут:

Расширенная-анкета

Анкета соискателя руководящих должностей

Когда директор нанимает руководителя подразделения «с улицы», он берет на себя значительные риски, поэтому резюме такого кандидата должна раскрывать большое количество информации.

Работодателю важно посредством прочтения анкеты познакомиться с опытом и достижениями соискателя.

Важнейшая составляющая таких резюме – правдивость.

Пример:

анкета-резюме руководителя

Анкета на соискание должности продавца

В продавцы идут молодые люди, не имеющие опыта и существенных достижений, поэтому работодатели сосредотачивают свое внимание на изучение психологических и личностных качеств соискателя, что видно из вопросов в анкете.

Пример:

Анкета продавца

Анкета соискателя для банков

Банки интересуются благонадежностью и репутацией будущих сотрудников, поэтому анкеты тщательно изучают кадровики и еще более тщательно – сотрудники службы безопасности.

Анкета соискателя — банк

Анкета соискателя для сотрудников технических специальностей и служащих

Для «технарей» главное – владение отточенными навыками, наличие категории, разряда, диплома. Анкета содержит подробные данные об образовании и опыте.

Пример:

Анкета рабочего

Хранение и использование документа работодателем

Так как анкета соискателя является документом, содержащим персональные данные, процесс ее обработки и хранения регулируется законом.

Общие правила таковы:

  • если работник составил и подписал анкету в присутствии работодателя, ее нужно хранить вместе с личными делами 75 лет;
  • если документ составлен, но соискателю отказано, он хранится неопределенное количество времени в соответствии с порядком кадровой работы, право доступа к информации имеет только определенный законом круг лиц;
  • если поступившую анкету невозможно идентифицировать, а ее автор не подтвердил личность, то такой документ следует уничтожить в тот же день;
  • на анкеты, полученные с сайтов поиска работы, на которых информация о соискателе размещена для неограниченного доступа, никакие ограничения по сохранности и использованию персональных данных не распространяются.

Анкета соискателя – это одновременно информационный документ, рекламный буклет и коммерческое предложение.

Грамотно составленный  и оформленный документ-интервью – это хороший старт на любом месте работы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/anketa-pri-prieme-na-rabotu/

Личный листок по учету кадров: образец заполнения 2020

Анкета для отдела кадров образец

Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.

Что такое личный листок по учету кадров?

При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.

Зачем он нужен?

Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике. Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.

Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.

Кто же заполняет лист по учету кадров? При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.

Как правильно составить личный листок по учету кадров?

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Стандартная форма включает в себя:

  1. Фотографию сотрудника.
  2. Данные персонального характера:
  • ФИО работника полностью;
  • дата и место рождения;
  • национальность, гражданство;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации и места жительства;
  • сведения о семье.
  1. Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
  2. Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
  3. Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

Форма личного листка 2020 года

Скачать бланк формы личного листка по учету кадров 2019 года

Как заполнить и вносить изменения в личном листке по учету кадров в 2020 году?

Любые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

  1. В форму документа обязательно вклеивается фотография работника формата 4×6 см (в верхний правый или левый угол). Для этого может быть определены границы вклейки.

  2. Последовательно заносятся личные сведения гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность:
  • ФИО полностью,
  • дата и место рождения.

Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право. Гражданин может указать ее по своему желанию.

  1. Строка «Образование» содержит информацию о присвоенном статусе наиболее значимом. Например, закончив ВУЗ гражданин получает диплом о получении высшего образования, в этой строке он впишет «высшее».

Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым. Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

  1. Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
  2. Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
  3. Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
  4. Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
  5. При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
  6. Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
  7. Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
  8. Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
  9. Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

Заполненный пример личного листка в 2020 году:

Скачать образец личного листка по учету кадров 2019 года

Как правильно хранить?

Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет. Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov-obrazec-zapolnenija/

Образец анкеты при приеме на работу 2019

Анкета для отдела кадров образец

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование. Нет, не может. Ни резюме, ни собеседование не являются полноценной заменой анкетированию при приеме на работу.

Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию (например, временные места труда, наличие маленьких детей). Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.

Опросник — первый этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника. Собеседование — его второй этап.

Ниже будут даны образцы анкеты соискателя при приеме на работу и образец заполнения анкеты при приеме на работу. Из них станет понятно, что работодатель с помощью анкетирования может получить:

  • общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с кандидатом на вакантное место;
  • адекватную первичную оценку его профессиональных качеств, необходимую для принятия решения о приеме.

Для соискателя этот документ не менее важен, так как в нем могут содержаться вопросы, ответ на которые не содержится в резюме. И, кроме того, сам потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости.

В связи с этим образец анкеты кандидата на работу является более объективным документом. Анкета для соискателя при приеме на работу содержит перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие, казалось бы, мелочи, как:

  • уровень грамотности соискателя;
  • аккуратность заполнения;
  • количество времени, затраченного на заполнение бланка;
  • полноту предоставленных данных;
  • внимательность и т. д.

Увильнуть от ответа на неудобный вопрос, не отвечая на него в опроснике, не получится — работодатель все равно его задаст. Поэтому лучше быть честным.

Также оцениваются эмоциональность и настроение, с которыми кандидат приходит на собеседование.

Таким образом, образец анкеты для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор.

Для чего нужна анкета

Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность. Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник.

Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Зачем она нужна?

В первую очередь анкета необходима для предварительного «отсеивания» неподходящих компании соискателей.

Представьте себе ситуацию: Вы рекрутер и Вам нужно выбрать из 60 соискателей лучшего. Собеседование каждого занимает примерно 40 минут, в итоге на всех кандидатов Вы потратите целую неделю! Применение процедуры анкетирования сэкономило бы до 50% Вашего времени.

В настоящее время организации предлагают соискателям ответить на вопросы на сайте компании или заполнить бланк в офисе. В течение оговоренного срока работодатель изучает данные документа и решает приглашать претендента на встречу или нет.

Кроме того, анкета содержит информацию, которую Вы не указали в резюме. На основании полученных данных менеджер по кадрам обрисовывает для себя Ваш профессиональный и личностный портрет, определяет степень соответствия кандидатуры и открытой вакансии.

Указывайте достоверную информацию при заполнении во избежание конфликта с работодателем при дальнейшем трудоустройстве.

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте.

Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  • о смене фамилии;
  • о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  • о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  • о судимости;
  • имеется ли допуск к государственным тайнам;
  • о наличии государственных наград и знаков отличия;
  • адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  • о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Отличие анкеты для трудоустройства от резюме

В резюме соискатель работы указывает, как правило, только ту информацию, которая представит его кандидатуру в наиболее выгодном свете. К тому же далеко не все умеют правильно составить резюме. В анкете же отображены только те вопросы, которые интересуют работодателя.

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/anketa-pri-prieme-na-rabotu.html

Анкета при приёме на работу в 2020 году – образец, бланк, в полицию, ФНС, утверждена распоряжением правительства России

Анкета для отдела кадров образец

1   0   1476

Как правило, подбором персонала на вакансию занимается кадровая служба. От нее напрямую зависит эффективность трудового коллектива, и нормальное функционирование организации. Для процедуры подбора используется широкий инструментарий.

В него входит составление специальной анкеты, которую соискатель будет заполнять при приеме на работу. Она должна быть максимально объективной и затрагивать все аспекты, интересующие работодателя.

Нужна ли она при трудоустройстве

Заполнение этого документа при трудоустройстве не является обязательным условием. Такая процедура отбора вводится отделом кадров, при необходимости отсеивания неподходящих кандидатов. Статья 65 ТК РФ.

Согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации №667-р от 26.05.2005 года, этот документ является обязательным при приеме в следующих случаях:

  • поступление на государственную службу;
  • поступление на муниципальную службу.

Однако большое количество организаций используют данный метод как формальность. Иными словами, полученные данные никак не используются сотрудниками отдела кадров, и никоим образом не влияет на трудоустройство.

В подобном методе отбора нет смысла. Сотрудники отдела кадров лишний раз разбираются с документами, а соискатель тратит свое время на заполнение чистой формы.

Правильно составленный бланк, зачастую, может оказаться гораздо эффективней, чем резюме. Это связано с тем, что:

  • расположение вопросов и их структура напрямую влияет на правдивость ответов;
  • личные данные соискателя, которые он указывает при заполнении, помогут оформить все соответствующие документы и его личное дело;
  • сам же бланк поможет работодателю понять, нужен ли в фирме подобный сотрудник, определить степень его профессионализма, и отсеять неподходящих кандидатов.

Важно помнить, что по статье № 86 ТК РФ, составитель бланка не имеет права использовать вопросы, связанные с религиозной или политической темой. Также по статье 137 ТК РФ, ему строго запрещено разглашать персональные данные третьим лицам.

Типовой образец анкеты соискателя при приеме на работу

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма для анкеты. Каждый работодатель в праве использовать свой собственный шаблон.

Желательно, чтобы он содержал в себе следующие пункты:

  1. ФИО соискателя.
  2. Дата его рождения.
  3. Место, откуда он родом.
  4. Судимости.
  5. Контактный телефон.
  6. Наличие у него образования. Обязательно нужно уточнить какого.
  7. Информация о военной службе (прошел он ее или нет и по каким причинам). Этот пункт должна проверить служба безопасности (при ее наличии) для законности процедуры трудоустройства.
  8. Его навыки и умения. Указываются как относящиеся к профессии, так и общие. Это поможет определить уровень развития соискателя, его целеустремленность и желание обучаться.
  9. Семейное положение. Этот пункт поможет определить степень занятости человека во внерабочее время, а также позволит составить график отпусков.
  10. Черты характера. Ответы респондента помогут выявить его сильные стороны, определить уровень самооценки, а также негативные черты. Все это можно направить на улучшение и стабилизацию обстановки в коллективе.
  11. Хобби и увлечения. Этот пункт поможет составить психологический портрет соискателя, а также определить его умения, которые впоследствии, можно направить на улучшение рабочего процесса.
  12. Наличие водительских прав. Обязательное условие при приеме на должность водителя.
  13. Предыдущие места работы. Этот вопрос позволит оценить профессиональный опыт сотрудника, а также выявить его отношение к труду. Этот вывод основывается на частоте смены рабочих мест. 
  14. Сведения о лицензии охранника и месте службы. Данный вопрос нужен для соответствующей профессии.

Однако при желании можно использовать и изменять под нужды стандартную форму, утвержденную Распоряжением Правительства Российской Федерации №667-р от 26.05.2005 года.

Скачать анкету для приема на работу можно здесь.

Однако данный бланк имеет очень строгую форму заполнения и большое количество вопросов, которые не играют роли при приеме, например на должность официанта.

Может использоваться в качестве образца заполнения. Поэтому лучше всего составлять свой собственный документ, либо же редактировать данную форму.

При принятии лица на должность руководителя, бланк должен содержать больше вопросов, касающихся бывших рабочих мест и навыков человека.

Также при создании бланка, можно воспользоваться специальными сайтами конструкторами, либо же заказать у профессионалов. Помимо заполнения бланка, соискателю может понадобиться пройти другие тестирования, связанные со знанием профессии. Подобное требует, например Роснефть.

При работе в Магните

Данный документ имеет упрощенную форму. Это связано с тем, что для должности продавца подходит большое количество людей, и к работникам не предъявляется особых требований.

Образец анкеты магнита можно заполнить по адресу magnit-info ru/work/vacancy/mobile/blank/

Для госслужащего

На основании этого документа, служба безопасности будет проводить проверку соискателя. В связи с этим, эта форма должна быть заполнена максимально ответственно и правдиво. Наличие недействительных сведений должно быть полностью исключено.

В анкете указываются следующие пункты:

  • ФИО кандидата;
  • место и дата рождения;
  • наличие гражданства (с указанием страны);
  • полученные образования (учитываются все, начиная со школы, заканчивая институтами);
  • языки, которыми владеет кандидат;
  • наличие допуска к военным или государственным тайнам;
  • знаки отличия, ордена и награды.

В качестве анкеты используется форма утвержденная Распоряжением Правительства Российской Федерации №667-р от 26.05.2005 года. Ее использование является обязательным условием и регулируется 26 статьей Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004 года. Ее образец можно скачать выше.

Также у этой анкеты есть свои строгие правила заполнения:

  • ее должен заполнить исключительно человек, поступающий на должность;
  • она заполняется красивым подчерком и прописными буквами;
  • наличие в документе исправлений и зачеркиваний категорически запрещено;
  • заполнение с помощью компьютера строго запрещено;
  • нельзя ставить короткие ответы, например «да» или «нет»;
  • все ответы должны быть развернуты и содержать в себе максимум информации;
  • к бланку прикладывается фотография кандидата, а также он подписывается им же.

Как составить документ

Грамотно составленный бланк поможет получить актуальную и честную информацию от соискателя. Для этого документ нужно правильно составить.

Рекомендации по написанию данного бланка:

  1. Расположение вопросов в порядке убывания. Это означает, что самые важные вопросы должны находиться сверху. В середине указываются вопросы средней сложности, а внизу совсем легкие. Причиной тому потеря внимания и усталость у кандидата, вызванная заполнением бланка.
  2. Правило первого вопроса. Он должен быть четким и понятным. Также он призван сформировать у соискателя положительное отношение к данному документу.
  3. Блоки. Схожие вопросы на одинаковую тематику нужно располагать внутри маленьких блоков, среди им подобных. Это позволит сконцентрировать внимание кандидата, и повысит объективность заполнения.
  4. Только важные вопросы. Лучше всего добавить в анкету минимальное количество вопросов. Но нужно сделать так, чтобы они максимально четко и подробно давали информацию, касающуюся профессии.
  5. Разный тип. Важно добавлять открытые и закрытые вопросы. Это позволит получить максимально исчерпывающую информацию. Однако нельзя вставлять много открытых вопросов, так как они вызывают усталость у кандидата.
  6. Вопросы-ловушки. Их суть заключается в дублировании одного или нескольких вопросов на протяжении бланка. Важно изменить их формулировку, но оставить суть. Если на одинаковые вопросы получены разные ответы, значит соискатель заполняет анкету невнимательно, а полученная таким образом информация не репрезентативна.
  7. Оптимальное количество времени. Заполнение бланка не должно превышать 20 минут, дальше соискатель устает и теряет внимание.
  8. Формулировки. Они должны быть предельно четкими, так как человек теряет концентрацию после 8 секунд его чтения.
  9. Без логических ветвлений. Бланк должен содержать минимум переходов между вопросами, а также в нем не должно быть вопросов-фильтров, которые должны отсеивать неподходящих людей.

Таким образом, анкета крайне важный, но не обязательный документ.

Она необходима при вступлении в следующие организации:

  • в МВД;
  • в ФСБ;
  • в полицию;
  • в прокуратуру.

Также кандидату на эти должности придется заполнить психологическую анкету. Для остальных профессий этот бланк необязателен.

https://www.youtube.com/watch?v=pgsP7SmpM_0

Кадровая служба может сама разработать форму данного документа. Он помогает соискателю с самопрезентацией и созданием впечатления о нем. Важно, чтобы он содержал всю необходимую работодателю информацию и не нарушал действующего законодательства Российской Федерации.

Также помимо данного метода отбора, можно использовать личное собеседование. В нем можно применить различные уловки и хитрости, позволяющие получить достоверную информацию.

: Анкета для приема на работу советы и рекомендации при заполнении.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/anketa-pri-prijome-na-rabotu/

Анкета работника для личного дела — бланк

Анкета для отдела кадров образец

]]>]]>

В личном деле каждого сотрудника организации собраны все документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности, а также персональные данные. Одним из таких документов является анкета работника для личного дела, бланк которой можно найти в конце статьи. Как ее правильно составить и есть ли установленные законом требования к ее оформлению? Об этом далее.

Анкета работника для личного дела

Данный документ представляет собой опросный лист, который заполняется соискателем при приеме на работу. В нем он должен указать сведения о себе. После ознакомления с анкетой работодатель сможет составить определенное впечатление о кандидате и принять соответствующее решение.

Кроме того, информация из анкеты используется сотрудниками отдела кадров для составления личного дела и заполнения личной карточки принятого работника.

Необходимость заполнения такого документа каждый работодатель определяет сам, поскольку он не является обязательным при приеме на работу, кроме оформления на государственную или муниципальную службу (ст. 65 ТК РФ).

Анкета для личного дела работника организации не имеет унифицированной формы. Работодатели могут взять за основу анкету, утвержденную для госструктур распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г.

№ 667-р или самостоятельно разработать бланк документа.

Разработка собственного варианта анкеты более предпочтительна, так как организация сможет включить в нее перечень вопросов, которые нужны определенному подразделению (отделу кадров, юридической службе и др.).

Документ имеет четкую структуру, позволяющую быстро оценить ее содержание. Он состоит из нескольких разделов. Чаще всего в анкету включают наиболее значимые вопросы социального характера: место жительства, образование, профессиональный опыт, сведения о близких родственниках и др.

При составлении вопросов, которые будут включены в анкету, работодатель и уполномоченные должностные лица не должны забывать о некоторых правовых аспектах. Так, в ст. 86 Трудового кодекса РФ указано, что недопустимо требовать у граждан сведения, касающиеся их политических, религиозных и прочих убеждений.

Соискатель работы должен заполнить все строки анкеты собственноручно. Заполнять документ следует разборчиво и аккуратно. Соответствие сведений, внесенных в анкету, данным, указанным в предоставленных документах, проверяется и подтверждается работником кадровой службы предприятия.

Структура анкеты

Бланк анкеты в личное дело, скачать который можно далее, состоит из следующих разделов:

  • Персональная информация о кандидате (Ф.И.О., место жительства, возраст, гражданство, семейное положение и др.).
  • Сведения об образовании. Здесь надо указать, какие учебные заведения и когда закончил соискатель работы, направление подготовки, специальность и квалификацию по диплому, информацию о дополнительном образовании, номер и серию диплома. В этот же раздел может быть включен вопрос о знании иностранных языков и степени владения ими.
  • Сведения об опыте работы и профессиональных навыках. Здесь соискатель указывает должности, на которых он прежде работал, адрес и название организации, дату приема на работу и дату увольнения. Данный раздел часто оформляют в виде таблицы, что облегчает восприятие информации.
  • Сведения о близких родственниках.
  • Сведения об отношении к воинской обязанности.
  • Сведения о документах, удостоверяющих личность (номер и серия паспорта, загранпаспорта, ИНН, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Иные дополнительные сведения о претенденте на должность.

В верхней части первой страницы анкеты необходимо оставить место для вклейки фотографии.

Дополнение к анкете

В дополнение к анкете в личное дело обычно вносится следующая информация:

  • о перемещении по службе;
  • о награждениях, присвоении почетных званий;
  • о наложении взысканий;
  • о повышении квалификации;
  • о прохождении аттестации;
  • о присвоении профессиональных классов, разрядов и т.п.

Все записи в дополнение к анкете в личное дело, бланк которого должен храниться не менее 75 лет, вносятся на основании документов. Ссылка на соответствующие приказы и распоряжения – обязательна.

Дополнение к анкете может состоять из двух основных разделов:

  • В 1-м содержится информация о занимаемой должности, дате приема на работу, переводе на другую должность и увольнении.
  • Во 2-м разделе указываются данные об изменениях в учетных сведениях о сотруднике после заполнения анкеты.

Дополнение к анкете можно составить в виде таблицы на основе типового бланка дополнения к личному листку кадрового учета. В верхней части необходимо указать Ф.И.О. работника. В конце документа отводится место для проставления отметок о проверках личного дела, где необходимо указать дату проведения проверки и подпись проверяющего.

Источник: https://spmag.ru/articles/anketa-rabotnika-dlya-lichnogo-dela-blank

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.