Акты замены в строительстве

Как можно заменить материал(ы) в ходе работ, как оформить замену материалов

Акты замены в строительстве

Действия

  • Подготовитьписьмо-уведомление о необходимости заменить материал в ходе работ.
    • Причины врезультате которых следует произвести замену материала;
    • Характеристикизаменяющего материала (не хуже, чем «старого»), причины его применения
  • Отправитьписьмо-уведомление Заказчику
  • Нужноотправить по почте, по факсу либо лично, с обязательной пометкой об отправке (вкачестве примера, почтовая квитанция, заказное письмо) либо пометкой о приеме(с датой приема данного письма).

Согласоватьдату подписания акта изменения материала в процессе выполнения  работ, либо получить ответное письмоЗаказчика о его согласии на замену.

Обоснование

  • Согласночасти 2 статьи 718 ГК РФ Заказчик в обязательном порядке в случаях, вколичестве и в порядке, которые предусмотрены контрактом подряда,способствовать Подрядчику в выполнении работ.

Итогипроведенных действий

Работыпроводятся по согласованной смете
Документы

  • Письмо-уведомлениео необходимости (потребности) замены материала в процессе работ.
  • Техническиехарактеристики, сертификаты и т.п. по материалу.

Как недопустить возникновения конфликтных ситуаций.

  • Как известно,самовольная замена одного материала на другой грозит неблагоприятнымипоследствиями для Подрядчика, поэтому замену обязательно нужно согласовывать:получать письменное согласие Заказчика
  • Доказательствомявляются только письменные документы, потому требуется оформлять всю перепискунадлежащим образом: с подтверждением отправки по почте либо полученияЗаказчиком всех писем.
  • Всепросьбы, которые исходят со стороны Заказчика, также должны подтверждатьсяофициальными письмами.
  • В томслучае, если конфликтную ситуацию разрешить самостоятельно не получилось,рекомендуется обратиться к специалистам.

Оформлениевсех документов корректным образом

  • Доказательствомявляются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю перепискудолжным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или полученияЗаказчиком всех писем.

Подрядчикдолжен знать свои права и уметь их юридически грамотно отстаивать.

Реализацияданных мероприятий

  • Пошаговаяинструкция. Скачать.
  • Образцыприменяемых в конкретном случае документов (писем).
    • Образцыуведомления о том, что необходимо заменить материала на другой и просьбасогласовать данную замену. Файл (*.pdf). Загрузить.
    • Образцыписьма о необходимости (потребности) согласовать смету. Файл (*.pdf). Загрузить.

Образцыдокументов для договоров строительного подряда (общий раздел). Перейти…

НЕТ согласования ЗАМЕНЫ  › Заказчик не согласен на замену материалов в ходе работ Как добиться от Заказчикасогласования этой заменыНеобходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличениеи получить полную оплатуТРЕБОВАНИЯ отступить от ТЗ  › Заказчик требует выполнить работыс отступлением от ТЗ или проекта Как оформить такие работыили отказаться от нихЗаказчик отказывается принимать работы, необоснованно Как сдать работы, подписать актыи получить вовремя оплату

Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду
МЫ ГОТОВЫ Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросыРАБОТАЕМ СО ВСЕМИРЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат
   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 

ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

РОСТ ДОХОДОВ Новые заказы РЕГУЛЯРНО Снизить затраты на деятельность компанииОптимизировать работу с минимальными затратами ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Делать заявки безошибочно и без отклоненийВыигрывать тендеры с МИНИМАЛЬНЫМ снижением ТРОЙНАЯ ВЫГОДА Набор УНИКАЛЬНЫХ преимуществ Обеспечить себя контрактами на год Уникальные алгоритмы работы с тендерами РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД Скачать руководство БЕСПЛАТНОВсе под рукой, от инструкций до шаблоновРаботать с Заказчиком выгодно и грамотно
Образцы и шаблоны договоров. Рекомендации по их составлению и подписанию. Действия Подрядчика в ходе работ. Необходимые шаблоны, рекомендации. Своевременное оформление допработ. Что делать, если они не оформлены вовремя.
Сдача и приемка, КС-2, оплата работ. Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.На всех стадиях, от начала работ до оплаты.Действия Подрядчика в спорных ситуациях. Изменения в смету, замена материалов и т.п.. Грамотные и своевременные действия.

Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!
ДДЕСЯТЬ лет Успешной ибезупречной работыТТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ Клиентов сотрудничают на постоянной основеВВОСЕМЬ ТЫСЯЧРазличных писем подготовлено намиППЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ Суммарная стоимость договоров подряда

Источник: http://u-nika.com/kak_zamenit_material_v_khode_rabot

Замена материалов на этапе выполнения строительных работ

Акты замены в строительстве
В большинстве случаев замена материалов осуществляется в «автоматическом» порядке. Подрядчик проводит согласовательные мероприятия со стороной Заказчика относительно применения новых материалов.

Соответствующие работы проводятся в устном, либо в письменном порядке (последний вариант является более предпочтительным), и не может бить спорным в принципе.

В то же время, часто возникают ситуации, при которых самопроизвольная и несогласованная с Заказчиком замена материалов может в итоге привести к тому, что Заказчик просто откажется от приёма выполненных работ. Иногда, он требуется выполнить демонтаж и провести работы, в соответствии с ранее достигнутыми договоренностями, техническими заданиями и сметой.

Естественно, что подобные «доработки» не входят в планы «Подрядчика», особенно, если договоренности достигнуты исключительно в устном порядке, без дополнительного письменного подтверждения.

В то же время Заказчиком подобные доводы причисляются к необъективным, а потому, если работы не приняты, фиксируется факт просрочки по выполняемым работам, что неизменно влечёт за собой применение санкций. Иногда начисляется пеня за просрочку или же штрафы за самопроизвольное отступление от принятых технических заданий, поскольку используемые материалы не были по факту предусмотрены техническим заданием.

Необходимо отметить – согласование замены материалов должно быть двухсторонним и заблаговременным.

Существует несколько причин для принятия решения о необходимости замены материалов:

  • Фактическое «снятие с производства» материала или нескольких, зафиксированных в техническом задании или сметной документации. Зачастую, сметы формируются с учётом расценок, в которых присутствуют материалы, уже не производимые или отсутствующе на рынке.
  • Одна из основных причин для замены строительных материалов – невозможность своевременного изготовления, доставки или использования материала. В этом случае строительной компании необходимо в кратчайшие сроки искать, приобретать и доставлять на объект, а также пользоваться аналогами, которые имеют место быть в продаже, дабы исключить опасность срыва сроков завершения работ.
  • Ещё одна распространенная причина замены материала – невозможность использования заменяемого материала в силу технологических причин, либо, если его параметры не удовлетворяют требованиям или параметрам объекта, проектного решения или ТЗ.
  • Часто материал заменяют в силу экономических обстоятельств – когда аналог не уступает по техническим характеристикам основному, а стоит дешевле. Важно – технические характеристики должны быть сопоставимыми.

Как бы то ни было, согласование замены материала с последующей фиксацией самого факта – важные этапы, которым должны предшествовать следующие мероприятия. Необходимо не только официально оформить, но и отправить Заказчику письмо с указанием заменяемых материалов, а после – получить официальное согласие от Заказчика на такую замену.

Указанные мероприятия осуществляются до использования данных материалов, и даже до покупки и доставки материалу к объекту строительства.

Если говорить о письме согласования замены производственных материалов, оно формируется с учётом «стандартных» принципов. В документе указывают как заменяющие материалы, так и те из них, которые подлежат замене. В обязательном порядке обозначается количество изделий и разделы технического задания, для которых предусмотрена соответствующая замена.

Для повышения вероятности согласования важно обосновать проводимую замену.

Некоторые ограничиваются стандартной формулировкой «в связи с производственной необходимостью», а также в обязательном порядке акцентируется внимание на важном обстоятельства – материалы не должны ничем уступать заменяемым (в некоторых случаях с указанием технических характеристик), дабы иметь чёткое представление – качество итоговых работ не ухудшиться. К рассматриваемому официальному письму рекомендуется приложить паспортные данные к заменяющим материалам, в случае необходимости – данные представить в табличной форме, особенно, если количество материалов большое. Таблица может быть представлена в стандартном формате. Что касается заменяемого материала, то у заменяющего материала характеристики должны быть не только не хуже, но и лучше, в таком случае замена будет вполне обоснованной. Дополнительно в письмо включают формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов. Например, если на протяжении пятидневного периода со стороны Заказчика не поступит полностью оформленных отказ от замены строительных материалов. Благодаря такому подходу удается исключить возможные риски, обусловленные несвоевременностью ответа стороны Заказчика на согласовательное письмо. Необходимо акцентировать внимание – своевременное согласование замены строительных материалов – верный способ оформить рассматриваемую замену, а также нивелировать опасность возникновения неблагоприятных последствий, отсутствием каких-либо согласовательных мероприятий.

Вам может быть интересно:

Договор строительного подряда – анализ важных положений

О возможностях логистического модуля ПК РИК и механизма калькуляций транспортных расходов.

​Исполнение договора строительного подряда – ключевые ошибки

Источник: https://www.xn--e1aggfyi9a.xn--p1ai/articles/interesnye-1/zamena-materialov-na-etape-vypolneniya-stroitelnyh-rabot

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.