Акты выполненных работ по договору оказания услуг

Как оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Акты выполненных работ по договору оказания услуг

Бесплатная консультация юриста по телефону:

При заключении каких-либо сделок, необходимы документальные подтверждения. Например, при перечислении денежных средств с одного счета на другой, доказательством служит платежное поручение. А при предоставлении каких-либо видов услуг или работ, требуется составление акта выполненных работ. Правила оформления документа будут описаны далее.

Для чего необходим?

Обязательность оформления актов о представленных работах и услугах обусловлена в Федеральном Законе РФ. Настоящий законодательный акт гласит, что при осуществлении хозяйственных операций, все компании без исключения обязаны оформлять документально с помощью первичных бумаг.

Скачать ФЗ «О бухгалтерском учете» можно по ссылке. 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Обязательно ли оформлять акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Ответ положительный. Если компания не осуществляет записи в обязательной документации о выполненных работах по договору оказания услуг, то данные затраты организации не учитываются в расчете налога на прибыль.

В большинстве случаев, инспекторы налогового учреждения требуют предоставления не только акт выполненных работ, но и соответствующий договор оказания услуг.

Исключение могут составлять такие услуги, как заправка или восстановление картриджей, ремонт офисной оргтехники — принтеров, компьютеров, плоттеров и т.д.

Правила оформления

Оформление акта выполненных работ по договору оказания услуг свидетельствует о том, что проделан труд в установленные временные сроки, которые предусмотрены в контракте.

Оформить документ о проделанной работе возможно:

  • на типовом бланке;
  • или на специально разработанном бланке предприятия. Но данный документ должен соответствовать нормам бухгалтерского учета.

На каком бланке будет записан акт о выполненных работах по договору оказания услуг не имеет значения, главное, чтобы документ был оформлен. В случае, когда приходит налоговая проверка и компания не может предоставить такие бумаги, им грозит привлечение к оплате штрафа. Также в случае, если документ составлен с нарушениями норм закона, то на организацию также будут наложены штрафные санкции.

Требования к оформлению акта выполненных работ по договору оказания услуг:

  • документ должен составляться на основании договора. В нем конкретно указывается к какому контракту он принадлежит;
  • содержать точные характеристики о проделанной работе, о ее качестве и количестве;
  • обуславливать согласие заказчика с выполненным объемом услуг;
  • отражать место и дату оформления. В некоторых случаях указывается точное время подписания документа.

Оформление акта должно происходить согласно установленным нормам. В противном случае оспорить его будет невозможно (как невозможно оспорить постановление, например, акта об отсутствии на рабочем месте). Получить больше сведений о том, как правильно составить акт можете через юриста в вашем регионе. Список кандидатов тут: 

С юридическим лицом

Оформить документ об оказании услуг юридическим лицом необходимо не только для проверок со стороны налоговых учреждений, но также и для личной подстраховки. В случае, когда подрядчиком не выполнены обязательства в срок или услуги оказаны не надлежащим образом, то заказчик вправе обратиться с жалобой в судебную инстанцию.

Необходимо грамотно оформлять бланк акта, правильное составление документа о выполненных работах способствует возможности в суде доказать виновность другой стороны.

Особенности оформления акта о выполненных работах по договору оказания юридических услуг:

  • если юридическая компания предоставляла несколько видов своих услуг, то следует все их перечислить в акте. В большинстве случаев, перечень выполненных работ оформляется в виде таблицы;
  • в документе обязательно указывается полное название компании, предоставлявшей услуги. Но при получении юридической помощи, следует в акте указывать сведения о лице, который предоставлял данные услуги. Например, ООО «ЮристПлюс» в лице заместителя руководителя Ивановского И. П. В случае, если между сторонами возникнет конфликт, который потребует судебного вмешательства, указав эту информацию будет легче доказать вину конкретного человека;
  • стоимость оказанных услуг обязательно нужно указывать прописью, чтобы в будущем не возникло проблем. Суммы в договоре оказания юридической помощи и в акте выполненных работ должны быть одинаковые.

Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания юридических услуг можно по ссылке.  На основании представленного примера заполнения можно составить свой двухсторонний документ приемки-передачи с указанием индивидуальностей перечня работ.

С физическим лицом

Когда компания нанимает физическое лицо для осуществления каких-либо услуг, по закону РФ требуется составление акта выполненных работ. При не составлении настоящего документа, невозможно провести учет затрат компании в расчете налога на прибыль. Также данный документ подтверждает, что все обязательства были исполнены вовремя и заказчик не имеет претензий к подрядчику.

Особенности исполнения обязательств физическим лицом:

  • необходимо составление договора, на основании которого будут соблюдаться обязательства сторон и иные нюансы;
  • составляться должен акт согласно положениям российского законодательства;
  • квитанция БСО (бланк строгой отчетности).

Данная квитанция свидетельствует о получении наличных денег от заказчика.

Оформляется она в соответствии со специальными бланками, либо ее форма разрабатывается на самом предприятии, но печать бланков возможна только в типографиях.

Этот платежный документ оформляется в двух идентичных экземплярах, один — заказчику, второй — подрядчику. Ознакомиться с образцом квитанции можно тут.

Скачать пример акта выполненных работ по договору оказания услуг с физическим лицом можно здесь.  Представленный образец акта свидетельствует о принятии заказчиком работ и об отсутствии претензий с обеих сторон.

С индивидуальным предпринимателем

При заключении договора на оказание услуг между юридическим лицом, например ООО, с индивидуальным предпринимателем, требуется составление акта о проделанной работе. В документе указываются реквизиты компании, а также и сведения об индивидуальном предпринимателе, а именно:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • город и область проживания;
  • адрес — улица, номер дома;
  • контактный телефон.

В подчинении у ИП может быть не один человек. Поэтому при составлении с ним документа о выполненном труде, следует указать фамилию, имя и отчество конкретного человека, который выполнил заказанные услуги. Указание подробной информации о контрагентах лишней не будет.

Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания услуг с ИП можно по ссылке.

При оказании транспортных услуг

При транспортировке какого-либо груза требуется составление акта выполненных работ. Данный документ подтверждает, что заказчик оплачивает в срок перевозку, а исполнитель в указанные сроки доставит груз по назначению.

Оформляется акт по договору транспортировки согласно всем требованиям закона. Важно указать следующую информацию в акте выполненных работ по договору оказания транспортных услуг:

  • число, месяц и год транспортировки;
  • маршрут;
  • информация об автотранспортном средстве, перевозящем груз — марка, модель, государственный регистрационный номер, максимальная масса и объем (возможно указание дополнительных характеристик);
  • номер транспортной накладной;
  • номера путевых листов;
  • стоимость заказа с НДС и без.

Рекомендуется ознакомиться с текстом представленного образца документа.

Образец и бланк

По всем правилам закона, в акте выполненных работ фиксируется информация:

  • название документа;
  • номер документа;
  • число, месяц и год составления;
  • номер договора;
  • наименование заказчика;
  • наименование подрядчика;
  • должность, имя, фамилия и отчество лиц, представляющих обе стороны соглашения;
  • сведения о выполненном труде. Можно их оформить в виде таблицы;
  • отметка, свидетельствующая о том, что заказчик не имеет претензий к подрядчику и что все обязательства были выполнены своевременно;
  • подписи уполномоченных лиц;
  • печати компаний, если документ составляется между юридическими лицами.

Оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг надо в двух экземплярах, после увиденного результата.

Скачать образец заполненного акт можно тут. 

Унифицированный бланк доступен по ссылке.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-vypolnennyx-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug.html

Акт оказания услуг

Акты выполненных работ по договору оказания услуг

Подтверждением факта оказания услуг по соответствующим видам гражданско-правовых договоров является акт оказания услуг. Как и акт приемки выполненных работ, он подписывается обеими сторонами договора возмездного оказания услуг и используется в качестве основания для оплаты, письменного доказательства по гражданским делам или при составлении претензии, а также в экономической сфере.

Документ составляется после заключения договоров возмездного оказания услуг: правовых, туристических, гостиничных, медицинских. Основное отличие от акта приемки выполненных работ состоит в том, что услуга, как правило, не предполагает материального выражения. То есть носит нематериальный характер и потребляется в процессе ее оказания.

Скачать образец:

  Акт оказания услуг

Пример акта оказания услуг

08 июня 2017 г.                                                      г. Ростов-на-Дону

по договору оказания юридических услуг по ведению гражданского дела

от 22 марта 2017 г.

Индивидуальный предприниматель Юльченко Марина Станиславовна, ОГРНИП 464354335, ИНН 222184698686, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Кирова, 55-17, именуемый в дальнейшем Исполнитель, и

гражданин РФ Рыжаков Алексей Андреевич, паспорт серия 11 98 номер 84756455, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ростовской области в Железнодорожном районе г. Ростов-на-Дону, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Тихомирова, 11, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что:

  1. Исполнитель в соответствии с заключенным между Сторонами договором оказания юридических услуг по ведению гражданского дела от 22 марта 2017 г. оказал следующие услуги
  • Анализ имеющихся документов и определение правовой перспективы разрешения спора по признанию права собственности на самовольную постройку – 1, стоимость 5 000 руб.
  • Подготовка и подача искового заявления о признании права собственности на самовольную постройку в Ворошиловский районный суд г. Ростова-на-Дону – 1, стоимость 7 000 руб.
  • Участие в предварительном и основном судебных заседаниях – 3, стоимость 5000 руб./1, итого 15 000 руб.
  1. Услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству, срокам оказания услуг не имеет.
  2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Исполнитель: ИП Юльченко М.С.

Заказчик: Рыжаков А.А.

Как и для чего составляется акт оказания услуг

Строго говоря, законом обязательность составления акта оказания услуг по соответствующим договорам не установлена.

В то же время, в целях налогового учета произведенных расходов на оплату услуг исполнителя и, соответственно, уменьшения налоговой базы, такой акт должен быть составлен обязательно. Обязательным он становится и в том случае, когда это прямо прописано в договоре.

И в таких ситуациях суд может отказать в иске о взыскании денежных средств при отсутствии акта и сведений о факте его направления Заказчику для подписания.

Подписанный сторонами акт свидетельствует о соблюдении сроков при оказании услуг, их количестве, качестве. Составление такого документа выгодно обеим сторонам. Заказчик будет застрахован от предъявления претензий по оплате услуг, фактически не предоставленных, а Исполнителю проще доказать факт предоставления услуги.

Документ составляется в свободной форме. В его содержание включаются сведения о:

  • дате и месте составления
  • наименовании (допустимо использование словосочетаний: акт приемки выполненных услуг, акт оказанных услуг и др.)
  • реквизитах договора и его сторонах (дата, номер, предмет)
  • перечне, объеме и стоимости каждой услуги, входящей в предмет договора
  • итоговой сумме оплаты оказанных услуг

Акт подписывается Исполнителем и направляется Заказчику способом, установленным договором. Заказчик обязан при отсутствии претензий подписать такой акт в разумный срок после окончания процесса предоставления услуги. Если конкретный срок  не прописан в договоре.

Когда получателем услуги является третье лицо, судебная практика допускает в качестве доказательства факта предоставления услуги подписание акта между Исполнителем и таким третьим лицом.

Особенности составления и подписания документа

В нашем примере акта оказания услуг мы не использовали понятие затраченных часов. В большинстве случае достаточно сложно определить их количество. Если такой акт Вы планируете использовать в налоговой сфере в качестве первичного бухгалтерского документа, настоятельно рекомендуем описывать услугу по следующей схеме: наименование услуги – количество – единица измерения – цена – сумма.

Акт выполненных услуг важен для Исполнителя тем, что именно в нем Заказчик ставит свою подпись, что все нормально и принято без нареканий. Отправляя акт, убедитесь в возможности в случае подачи иска доказать факт направления документа. Кроме того, обязательно приложите письменное сообщение, что услуги оказаны, и Заказчик должен принять их и оплатить в определенный срок.

Источник: https://iskiplus.ru/akt-okazaniya-uslug/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.