Акт выполненных работ является подтверждением оплаты

Документы, подтверждающие выполнение работ или оказание услуг

Акт выполненных работ является подтверждением оплаты

Закон ориентирован на людей — не на абстрактных, а на реальных, живущих на этой земле, таких похожих и сталкивающихся с одинаковыми ситуациями. Поэтому, когда подрядчик оказывается в положении, когда заказчик отказывается платить, у закона есть на это решение.

Но в большинстве случаев, под впечатлением от ст. 68 АПК РФ, подрядчик опускает руки, будучи искренне убежденным в том, что доказательством в его случае будет служить только акт приемки.

В статье говорится о том, что обстоятельства дела, которые по закону должны подтверждаться определенными доказательствами, не могут подтверждаться в суде иными доказательствами.

Но у ВС РФ есть своя позиция по этому вопросу: он подтверждает, что факт выполнения может доказываться не только актом подтверждения выполненных работ. Есть и другие документы, подтверждающие факт выполнения работ.

Что является подтверждением выполнения работ?

  1. Акт приемки — основное доказательство. Он составляется в форме КС-2, но может быть составлен и в свободной форме. Эта свобода часто заканчивается тем, что составляя документ в таком формате, туда забывают вписать реквизиты и подписи сторон. Кто-то даже не указывает вид и объем выполняемой деятельности, обесценивая документ. Не увлекайтесь, упиваясь свободой создания договора, а проявите творчество в другом месте, здесь же используйте шаблон.
  2. Журнал КС-2 — журнал учета выполненных работ. Может служить подтверждением объема выполненных работ — для этого в журнале должны быть подписи уполномоченных лиц.
  3. Рапорт-наряд по форме ЭСМ-4 — отражает ход применения в процессе деятельности всех строительных механизмов, что закрепляется подписями уполномоченных лиц.
  4. Прочая первичная документация — можно согласовать в договоре дополнительные документы, фиксирующие качество и объем работы, и доказать факт выполнения работ.
  5. Переписка с заказчиком — её можно использовать в суде в качестве доказательства, может быть бумажная и электронная. Но как самостоятельное доказательство переписка не имеет доказательной силы. Как дополнительное доказательство — часто используется в суде, как основное — категорически нет. Электронная переписка — спорный вопрос, суды далеко не всегда готовы признать доказательную силу электронной переписки. А уж если в сообщениях нет электронной подписи, а в договоре отсутствуют адреса электронных почт сторон, то доказать, что письма были направлены именно заказчиком, бывает невозможно.
  6. Документы, доказывающие факт покупки материалов — судебная практика говорит о том, что это подтверждение косвенное и к нему нужны дополнительные доказательства. Покупка материалов и платежи, произведенные заказчиком, не могут доказать факт исполнения обязательств.
  7. Экспертиза — суд рассматривает её наряду с другими доказательствами. С её помощью можно выяснить, соответствует ли деятельность техзаданию, какой фактический объем был выполнен и оценить качество. Минус экспертизы в том, что это — дорого, стоит прибегать к ней, когда нет других возможностей доказывания. Тем более, что экспертиза не сможет определить, кто был исполнителем и приобретал ли подрядчик материалы.
  8. Показания свидетелей — используются точечно вместе с другими доказательствами. Они могут быть полезны, когда нужно доказать, например, сроки начала или завершения работ.

Что делать, если заказчик уклоняется от подписания акта приемки?

Вы можете изящно выйти из ситуации, если составите односторонний акт приемки и, приложив к нему претензию по поводу отказа от его подписания, отправите заказчику заказным письмом либо отдадите под роспись. В дальнейшем этот акт и почтовое уведомление будут служить фактом подтверждения отказа от подписания.

Но имейте в виду, что если суд признает правоту заказчика, придя к заключению, что у него были все основания для отказа от подписания акта, то он будет признан недействительным. Заказчик вправе отказаться подписывать документ, если обязательства исполнены плохо, т. е. имеют недостатки, которые исключают возможность воспользоваться результатом в соответствии с целью договора.

Судебная практика говорит о том, что суды принимают односторонний акт как доказательство, если не было недостатков и у заказчика была возможность его подписать.

Дальнейшее развитие дела зависит от заказчика — если он предоставит суду мотивированные возражения о причинах уклонения или отказа, то акт приемки будет признан недействительным.

Если заказчик не предоставит их, то односторонний акт выполненных работ является подтверждением их выполнения.

Источник: https://sodrugestvo.org/page/dokazatelstva-vypolneniya-rabot-kak-pravilno-fiksirovat

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Акт выполненных работ является подтверждением оплаты

Когда заключается договор, согласно которому одна сторона обязуется выполнить какие-либо услуги для другой стороны, факт их выполнения фиксируется в специальном акте.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Зачем нужен акт

Далеко не каждый понимает, что заключенный договор о предоставлении услуг является лишь соглашением. По сути, в этом документе стороны только обещают выполнить те или иные обязательства. Например, сторона, предоставляющая услуги, обязуется сделать необходимую работу. Соответственно, заказчик обещает за это произвести оплату.

Однако, глядя на договор, невозможно понять, были ли действительно выполнены эти обещания, или нет. Поэтому появляется необходимость оформить дополнительный документ.

Акт выполненных работ обладает юридической силой, и является документальным подтверждением того, что участники сделки выполнили свои обязанности. Здесь отмечается не только факт выполнения работ, но и указывается подробная информация о них.

Например, работы отвечают всем необходимым стандартам и требованиям, все выполнено вовремя, или присутствовали какие-то задержки.

Если услуги предоставлялись для организации, акт можно назвать просто необходимым. Он относится к первичной документации. На основании этого документа бухгалтерский отдел компании списывает денежные средства, уплаченные за работу.

Когда составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Составляется он после того, как исполнитель услуг выполнил свои обязательства. Нередко именно на основании этого акта осуществляется оплата за предоставленные услуги.

Однако бывают ситуации, когда заказчик не принимает работу. Соответственно, акт он подписывать не будет. В этом случае исполнителю необходимо устранить имеющиеся недочеты.

Если он полностью уверен в своей правоте, нужно быть готовым к судебному разбирательству. Здесь придется доказывать, что все работы выполнены в полном объеме и отвечают стандартам качества.

По сути, исполнитель должен подтвердить, что с его стороны были соблюдены все условия ранее составленного договора.

Еще при составлении соглашения участники могут заранее определить основания, которые позволяют отказаться от своих обязательств.

Например, можно договориться, если заказчиком будут обнаружены какие-то недочеты, он имеет право не принимать работу. Соответственно, на данном этапе с его стороны акт подписан не будет.

По сути, в этом случае будет считаться, что работы выполнены с нарушением договоренностей. И все имеющиеся проблемы должны быть устранены.

(: “Находим ответ. Нужен ли акт об оказании услуг?”)

Также исполнитель может столкнуться с ситуацией, когда заказчик отказывается ставить свой автограф в акте. При этом он не дает никаких пояснений. Это может рассматриваться, как отказ заказчика от принятия работы. Однако такой отказ считается немотивированным, поэтому не является правильным. В таком случае исполнителю рекомендуется оформить акт в одностороннем порядке.

Отсутствие подписи заказчика не означает, что документ недействительный. Это свидетельствует лишь о том, что между сторонами имеются какие-то разногласия. Естественно, с этим актом, который доказывает выполнение работ и предоставление услуг, следует обратиться в суд. Конечно же, отсутствие подписи заказчика вовсе не освобождает его от необходимости заплатить за работу.

Какой бланк использовать

Закон не обязывает использовать единую форму. Акт разрешается составлять в свободном стиле или по бланку, утвержденному внутренней документацией компании. Для этого необходимо позаботиться о том, чтобы документ содержал следующие пункты:

  • номер акта;
  • дата оформления;
  • стоимость, количество и название работ или услуг;
  • цена с учетом налогов;
  • реквизиты участников сделки;
  • подписи сторон.

Но при этом не стоит забывать, если речь идет о закупочных мероприятиях, связанных с ремонтом и строительством, используется обязательная форма № КС-2.

Стоит отметить, при составлении договора на предоставление услуг сторонам следует заранее определиться, при помощи какого документа будет фиксироваться факт выполнения обязательства. Поэтому здесь могут использоваться и другие документы. Хотя практика показывает, чаще всего для этих целей используют именно акт выполненных работ.

У многих может возникнуть мысль вообще отказаться от оформления такого документа. Но здесь нужно понимать, юридическому лицу не удастся правильно списать деньги с баланса, если не будет данного акта.

Что касается физических лиц, конечно, теоретически можно не составлять этот документ. Но в этом случае исполнитель будет сильно рисковать.

Ведь нет никакой гарантии того, что добросовестный заказчик оплатит работу.

Иногда случаются ситуации, когда без такого акта заказчик оплачивает не в полном объеме, требует выполнить дополнительную работу, которая не указывалась в договоре, вообще отказывается переводить деньги.

Правильно составленный акт позволит исполнителю получить свою оплату, пусть даже через суд.

Да и обычно при составлении акта заказчик более лояльно относится к исполнителю, ведь он понимает, заплатить придется в любом случае.

Как составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг в 2020 году?

Подписанный акт должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Однако бывают ситуации, когда возникает необходимость в большем количестве экземпляров.

Это может быть в том случае, когда дополнительные копии нужно передать в какие-либо контрольные органы. Здесь обязательно должна присутствовать информация о работе или услуге, которая была выполнена.

Также прописывается стоимость, которая ранее была оговорена в соглашении. Здесь указываются и срок, в течение которого выполнялась работа.

Необходимо постараться, чтобы вносимая информация легко читалась. Поэтому рекомендуется использовать печатные символы при заполнении. Если выбран вариант составления документа на компьютере, подписи проставляются после его распечатывания. Какие-либо сканы автографов запрещены.

Если в документе допущена ошибка, лучше взять новый бланк, ведь исправления здесь не приветствуются. Также нужно понимать, если указывать заведомо ложную информацию, можно впоследствии столкнуться с серьезными проблемами. Обычно составлением документа занимается сторона, которая представляла услугу.

Ведь именно эта сторона полностью отвечает за качество выполненных работ.

Нередко возникают сложности, связанные с правильной формулировкой. Многие путают выполненные работы и предоставленные услуги. С первого взгляда может показаться, что это ни на что не влияет.

Но нужно понимать, из-за неправильной формулировки, например, когда работу называют услугой и наоборот, документ может быть признан недействительным. Конечно, между этими понятиями грань достаточно тонкая, но различать их нужно.

Так, услуга не является материальной, поэтому факт ее предоставления только фиксируется при помощи документа. Что касается выполненной работы, то она имеет материальное выражение.

(: “Акт выполненных работ при оказании услуг”)

Можно столкнуться с ситуацией, когда в процессе работы открывается ее реальный объем. Или заказчик выявляет какие-то недочеты, исправить которые не представляется возможным. В связи с тем, что обстоятельства изменились, по обоюдному желанию стороны могут изменить условия договора.

Как правило, это касается суммы. Она может быть увеличена или уменьшена в зависимости от конкретной ситуации. При этом нужно составить так называемый корректировочный акт. Здесь указывается информация о первом документе, отмечается, в какую сторону изменилась цена, и по каким причинам.

Инструкция по заполнению акта выполненных работ по договору оказания услуг

Независимо от того, какой бланк был выбран для составления такого документа, необходимо придерживаться определенной структуры:

  1. В верхней части указывается название, дата и город заполнения.
  2. Указываются данные о документе, который дополняет этот акт.
  3. В обязательном порядке подробно прописываются сведения о сторонах. Если это физические лица, указываются данные их паспортов. В случае с организациями прописываются сведения из учредительных документов.
  4. Далее указывается то, для чего акт составляется. А именно, фиксируется факт выполнения услуги. Отдельными пунктами прописываются подробности о проделанных работах. Можно указать их качество, срок выполнения, стоимость. Если заказчик имеет какие-то претензии, их также следует внести в документ. Нужно помнить, чем больше информации о работе будет указано, тем легче будет исполнителю доказать свою правоту в суде, конечно, если до него дойдет дело.
  5. Важным для исполнителя является пункт, в котором указывается информация я о проверке выполненной работы. По сути, это свидетельствует о том, что заказчик ее принял, и не имеет никаких нареканий. Соответственно, после того, как он подпишет акт, оспорить его будет практически невозможно.
  6. При выявлении недостатков нужно прописать пункт, в котором говорится о способах и сроках их устранения.
  7. Чтобы стороны подтвердили достоверность и правильность указанной выше информации, в нижней части документа они должны расписаться. Как уже было сказано, если заказчик по каким-либо причинам не подписывает документ, его все равно нужно правильно оформить. Ведь именно акт станет основанием для подачи искового заявления, чтобы суд обязал заказчика выплатить исполнителю обещанную сумму.
  8. Если речь идет об организациях, то при составлении договора обычно ставятся и печати. Хотя это не является обязательным.

Перечисленные пункты являются лишь рекомендованными. Естественно, в зависимости от ситуации они могут быть изменены или дополнены еще какими-то сведениями. Вообще, как именно заполнять акт, выбирает сам исполнитель.

Например, часто здесь разная информация указывается отдельными пунктами. Нередко можно увидеть документ, основная часть которого сделана в виде таблицы.

Но в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы все подробности сделки были внесены в документ.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug/

Статьи: Доказательства выполнения работ или услуг

Акт выполненных работ является подтверждением оплаты

В отношениях по выполнению работ или услуг может возникнуть ситуация, когда заказчик отказывается оплатить сделанную работу подрядчика (исполнителя). Данная статья посвящена тому, как исполнитель до обращения в суд может собрать доказательства выполнения обязательств со своей стороны.

Основным доказательством, естественно, является акт приемки выполненных работ (форма КС-2). Однако зачастую заказчик уклоняется от подписания этого акта. В этой ситуации подрядчик может составить т.н. односторонний акт.

Требуется составить акт о приемке выполненных работ в одностороннем порядке и вместе с претензией по поводу уклонения от его подписания отправить заказчику почтой, либо отдать под роспись уполномоченному представителю заказчика.

Составление такого акта предусмотрено и положениями закона: в соответствии с п.4 ст. 753 Гражданского Кодекса РФ, при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Сам акт и почтовая квитанция, подтверждающая его отправку, будут являться надлежащими доказательствами по делу в случае предъявления иска.

При этом односторонний акт может быть признан недействительным только в том случае, если суд признает мотивы отказа заказчика от подписания акта обоснованными. Высший Арбитражный Суд в Информационном письме № 51 толкует указанную норму в том смысле, что суд обязан рассмотреть доводы заказчика по поводу отказа от подписания акта приемки. В частности, согласно п.6 ст.

753 ГК РФ, заказчик вправе отказаться от приемки результата работ, если в них есть недостатки, которые исключают возможность его использования в соответствии с целью договора и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Судебная практика свидетельствует о том, что чаще всего суды отказывают в признании одностороннего акта приемки недействительным, если таких недостатков не имелась, а у заказчика была возможность принять результат работ, но он этого не сделал.

Поэтому если заказчик не представит суду доказательств направления мотивированных возражений о причинах уклонения или отказа (претензии по видам, объемам, стоимости работ), а также при уведомлении подрядчиком об окончании работ, односторонний акт приемки принимается судами как надлежащее доказательство выполнения работ.

Следует отметить, что суды иногда занимают позицию о том, что акт приема-передачи и другие документы не являются надлежащим доказательством выполнения работ, если из их содержания невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ. Унифицированная форма КС-2 содержит соответствующие графы.

Акт приемки можно составить также с привлечением сторонней организации, например, с участием Торгово-промышленной палаты РФ. Такой документ будет являться сильным доказательством.

Другим средством подтверждения искомого факта будут акты сверки взаимных расчетов. Это бухгалтерские документы, которые подписываются сторонами и отражают состояние, соответствие взаимных расчетов между контрагентами.

В акте сверки указываются произведенные подрядчиком операции и суммы оплаты работ (услуг) заказчиком – по версии обеих сторон. Даже при расхождениях в данных, акт сверки взаимных расчетов отражает необходимые факты.

Также доказательствами выполнения работ могут служить акты передачи материалов (если задание выполнялось из материала заказчика) или закупки материалов, если они приобретались самим подрядчиком.

Если выполненная работа была частично оплачена заказчиком, можно привлечь соответствующие бухгалтерские документы (не только акты сверки и документы, подтверждающие оплату, но и счета-фактуры), а также справки о стоимости работ, которые обычно предоставляются подрядчиком вместе с актом приемки для подтверждения стоимости выполненных им работ. Эти документы позволят доказать факт выполнения работ по договору в целом (и в отсутствии договора) – зачастую заказчик отрицает само обязательство подрядчика.

Наконец, в зависимости от видов работ, может быть полезным зафиксировать существование результата работ, например, с помощью фотографий. Свидетельские показания могут также служить этой цели (однако не будут достаточными без других доказательств).

Могут быть использованы доказательства факта нахождения работников подрядчика на объекте заказчика в определенный период – пропуска, отметки в журналах учета и т.д. Также поскольку возражения стороны в судебном заседании могут не совпадать с фактическими обстоятельствами, косвенно может подтверждать факт выполнения работ сам заказчик в переписке с исполнителем.

Иногда переписка признается судами надлежащим доказательством даже в отсутствии договора подряда в письменной форме.

Автор статьи Анастасия Масалова.

Насколько данная статья была Вам полезна:

: 4.64
Всего : 11

Возможно Вам также будут интерены следующие статьи:

Составление искового заявления в арбитражный суд

Как оплатить государственную пошлину в Арбитражный суд

Как составить претензию?

Источник: https://www.schischkov.ru/pages/24/80

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.