Акт выполненных работ является первичным документом

Акт выполненных работ в бухгалтерской деятельности

Акт выполненных работ является первичным документом

Любое предприятия в процессе работы сталкивается с процедурой оформления акта на выполненные работы и услуги. Оформление данного документа важно для предприятия с точки зрения бухучета и налогового кодекса.

Что же представляет собой акт выполненных работ?

Это первичный документ об оказанной услуге или выполненной работе, заключенный двумя сторонами и указывающий:

– Дату работ/услуг.

– Сумму с НДС и без него.

– Виды работ/услуг.

– Регистрационный номер.

– Реквизиты заказчика и исполнителя.

– Подписи обеих сторон.

Составляется он, как правило, исполнителями работ в двух экземплярах, подписывается и отправляется на подпись к заказчику. После подписания обоих экземпляров заказчик один оставляет у себя, второй возвращает исполнителю.

Составление этого документа крайне необходимо в том случае, когда услуги оказываются на основании заключенного договора-подряда или за расчет для того, чтобы выполненные работы/услуги были оплачены.

В любой организации есть бланки актов в электронном и бумажном вариантах. Если вдруг бланка нет – можно скачать его образец в интернете, на бухгалтерских сайтах, вместо сторонних реквизитов поставить свои, с названием организации поступить также. Кроме того процедуру оформления актов хорошо описывает бизнес-сайт biz911.net, где кроме того приведены образцы и шаблоны.

Итак, давайте подробнее разберемся в процессе оформления акта и его сопутствующих документов, а также нюансы того или иного случая, когда акт вып. работ оформляется.

Каких-то общепризнанных форм составления данного документа в законодательстве не существует, за исключением строительных работ. Там есть свои формы: КС-2 и КС-3.

Так, вот, если не припоминать исключение со стройкой, то каждая организация может составлять свою форму акта выполненных работ и указывать там только ее интересующую информацию, помимо основных пунктов, требуемых законодательством. Их мы рассматривали выше.

Для заказчика и исполнителя этот документ играет разные роли. Заказчику акт нужен как основание для оплаты за услугу/работу, а для исполнителя как подтверждение получения им оплаты. Оплата услуг/работ происходит непосредственно после подписания актов обеими сторонами.

Заказчик может отказать в подписании документа в том случае, если его не устроило выполнение работы. В таком случае, исполнитель устраняет ошибки и снова подает документы на оплату.

Акт выполненных работ, или по-другому, акт приемки оформляют в двух распространенных случаях: оказание услуг юридическим и физическим лицам.

Оказание услуг физическим лицам

В данном случае составляются следующие документы:

– Договор. Наличие данного документа при выполнении любой операции неоспоримо. Перед выполнением любых работ следует заключить договор между заказчиком и исполнителем.

В договоре прописываются реквизиты сторон, виды услуг, стоимость, сроки выполнения, сопутствующие факторы, в общем, прописывается факт сотрудничества детально.

Даже если это сотрудничество одноразовое, эпизодическое – договор составить не помешает.

– Акт выполненных работ. Составляется после выполнения работ и подписывается обеими сторонами, с целью, избежать претензий друг к другу.

– Квитанция БСО. Данный документ подтверждает факт получения оплаты исполнителем от заказчика. При этом не важно – наличная оплата была или безналичная.

Документы должны быть оформлены в двух экземплярах и находиться у заказчика и исполнителя.

Данные документы подшиваются в архив и при случае проблем могут быть без проблем подняты.

Здесь немного сложнее. У юридических лиц, ИП, бюджетных организаций индивидуальный комплект документов, который нужно предоставлять им при выполнении работы. Также существует два варианта оплаты: наличная оплата и безналичная. Пакеты документов в двух вариантах разнятся.

Безналичная оплата услуг.

– Договор. Можно, конечно, его не составлять. Но в этом случае рискуют обе стороны. В договоре прописываются все пункты взаимоотношений заказчика и исполнителя. В случае неразрешимой ситуации он очень пригодится в суде.

– Счет. Выставляется заказчику для того, чтобы он мог оплатить работу.

– Акт выполненных работ. По описанному выше сценарию.

– Счет-фактура. Подтверждает фактическое выполнение работ и нужна для учета НДС.

Наличная оплата услуг.

– Договор.

– Акт выполненных работ.

– Счет-фактура.

– Квитанция БСО. Как и с физическими лицами, данный документ подтверждает выплату заказчиком денег.

Неправильное составление, а затем оформление акта выполненных работ может привести к штрафным санкциям.

Даты указанные в актах относятся к определенным отчетным периодам и неверное их указание, либо невыполнение работ в срок, оговоренный в акте могут привести к серьезным проблемам в бухгалтерском учете, как то: занижение или завышение налога на прибыль за тот или иной период, со всеми вытекающими последствиями.

Администрация   Общая оценка статьи:    : 2016.06.23   

Источник: http://metallicheckiy-portal.ru/articles/finansi/byxg/akt_vipolnennix_rabot_v_buxgalterskoi_deatelnosti

Документальное оформление услуги

Акт выполненных работ является первичным документом
Очень часто бухгалтер в своей практической работе сталкивается с необходимостью документального подтверждения оказанной услуги. В связи с этим в последнее время в редакцию поступило много читательских вопросов, которые стали основой для написания данного материала.

Что же такое услуга и чем она отличается от работы?

Понятие услуги окончательно было закреплено в связи с вступлением в силу первой части Налогового кодекса.

В соответствии со статьей 38 НК РФ “услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности”. Таким образом, первая часть Налогового кодекса точно сформулировала основные признаки услуги:

— услуга — это деятельность, то есть совершение определенных действий;

— результат этой деятельности не имеет материального выражения;

— услуга реализуется и потребляется в процессе ее оказания.

Чем понятие услуги для целей налогообложения отличается от понятия услуги в рамках гражданского законодательства?

Прямого определения услуги в гражданском законодательстве нет. Зато есть целая глава, посвященная возмездному оказанию услуг. Это глава 39 и она так и называется — “Возмездное оказание услуг”.

Главные положения этой главы совпадают с понятием услуги в целях налогообложения.

Правила главы 39 применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам: подряда (глава 37), выполнения НИОКР (глава 38), перевозки (глава 40), транспортной экспедиции (глава 41), банковского вклада (глава 44), банковского счета (глава 45), расчета (глава 46), хранения (глава 47), поручения (глава 49), комиссии (глава 51), доверительного управления (глава 53). Каждый из перечисленных договоров имеет свои особенности, но общей чертой является то, что возмездное оказание услуг является лишь частью этих договоров. Помимо оказания услуг, эти договоры могут включать совершение иных действий (иной деятельности), которую нельзя признать услугой.

Гражданское законодательство относит работы и услуги к объектам гражданских прав но в отличие от имущества и имущественных прав в процессе выполнения работ или оказания услуг потребляется их результат.

Услуга от работы отличается прежде всего тем, что результат выполнения работ имеет материальное выражение, а результат оказания услуг не имеет материального выражения. В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

— результат выполнения работ имеет материальное выражение, поэтому исполнителю работ есть что передавать. По результатам выполнения работ составляется акт выполненных работ;

— результат оказания услуг нематериален, поэтому исполнителю нечего передавать. Услуга потребляется в процессе ее оказания. Стороны могут составить акт оказания услуг, который лишь подтверждает, что услуга фактически оказана.

Очень часто по факту оказания услуг составляют акт выполненных работ. Данный документ не имеет никакой силы, поскольку изначально не соответствует существу отношений сторон.

См. также статью Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг.

Является ли акт об оказании услуг первичным бухгалтерским документом?

В пункте 2 Постановления Министерства финансов Российской Федерации от 18.06.

98 N 27н “Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации” сказано, что начиная с 1 января 1999 года первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998 годах по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

На сегодняшний день унифицированная форма акта об оказании услуг не утверждена.

Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” организация имеет право утвердить в своей учетной политике “формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности”.

Но акт об оказании услуг является документом двухсторонним, следовательно, его форма должна быть утверждена одинаковой у обеих организаций, которые его подписывают.

Но реализовать практически это невозможно по следующим причинам.

Предположим, что организация приняла решение утвердить форму акта об оказании услуг в приказе об учетной политике. Приказ об учетной политике вступает в силу в году, следующем за годом его принятия.

Следовательно, приказ об учетной политике на 2001 год может быть утвержден не позднее 31.12.00.

Организация не может располагать информацией о всех клиентах, которые в 2001 году обратятся к ней за ее услугами. Это означает, что форма акта об оказании услуг будет принята организацией в одностороннем порядке.

Источник: https://zakonrus.ru/vlad_st/usl.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.