Акт выполненных работ ворд

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ ворд

Акт, оформляющий приемку выполненных работ, является вторым по важности документом, оформляющим подрядные отношения. Подобный документ важен как с точки зрения гражданского права, так и с точки зрения налогового.

Разумеется, наиболее важным документом в любом случае останется договор подряда, который предусмотрен для случаев, когда сторонам требуется урегулировать отношения по выполнению работ – то есть по совершению подрядчиком действий, которые будут иметь результат в физическом мире.

Например, по такому соглашению может осуществляться строительство офиса или ремонт автомобиля.

Значение акта выполненных работ для гражданско-правового оформления отношений

Однако работы по такому договору нужно не просто выполнить, но и сдать заказчику. Сам факт выполнения работ без надлежащего уведомления заказчика и без предоставления ему возможности проверить результат работ на предмет дефектов не означает, что подрядчик выполнил свои обязательства.

Так если статья 703 Гражданского Кодекса РФ прямо закрепляет за подрядчиком обязанность по передаче другой стороне соглашения результата работ (что и составляет сущность его обязательства), то статья 720 Гражданского Кодекса РФ регулирует вопрос приемки выполненных работ.

И хотя в данной статье можно найти формулировки говорящие об обязанности приемки работ заказчиком, подобная обязанность у заказчика на самом деле отсутствует, так как нельзя понудить в суде принять результат работ, а норма той же статьи устанавливает иные последствия приемки работы без надлежащей проверки или уклонения от приемки. В первом случае заказчик не сможет заявить о дефектах, а во втором подрядчик может удержать результат работ и/или продать его с торгов. Тем не менее, в большинстве ситуаций приемка выполненных работ оформляется посредством подписания сторонами соответствующего акта. Именно такой акт, по общему правилу, является главным документарным подтверждением надлежащего выполнения работ.

Более того, в редких случаях именно подписанный акт выполнения работ может являться доказательством заключения между сторонами договора подряда. Так, в соответствии с п.3 ст.

432 ГК РФ, даже если имеются формальные основания для признания договора незаключенным, сторона, принявшая исполнения (принявшая работы) не имеет права требовать в суде признания договора незаключенным.

Поэтому в ряде случаев при условии добросовестности подрядчика акт приемки является доказательством не только выполнения работ, но и существования между сторонами договора. 

Значение акта выполненных работ для целей бухучета и налогового права

Другая необходимость составления сторонами акта приемки выполненных работ лежит в поле бухгалтерского учета и налогового права.

Надлежаще подписанный сторонами акт является документарным подтверждением наличия расходов на оплату работ или подтверждением реализации работ.

Соответственно, акт сдачи-приемки выполненных работ важен как для целей исчисления налога на прибыль, так и налога по УСН, а также НДС.

Типовая форма акта приемки выполненных работ

Для акта приемки выполненных работ отсутствует обязательная или иная прямо установленная каким-либо законом форма. Тем не менее, для приемки некоторых видов работ имеются унифицированные формы, которые хотя и не являются обязательными, но часто используются на практику. Подобная ситуация обусловлена тремя причинами:

  1. Существует бесчисленное множество видов работ, поэтому тяжело разработать единую форму акта для каждого без исключения случая. Да, можно сделать унифицированную форму акта, подходящую для наибольшего числа случаев – именно такая форма и представлена на нашем сайте. Но, очевидно, что и из нее могут найтись исключения. Но если бы существовала обязательная для всех случаев форма подобного документа, то в ситуациях исключений стороны становились бы заложниками формы.
  2. В гражданском праве России свобода договора является одним из ключевых принципов. Статья 421 ГК РФ гласит о том, что стороны вольны сами определять вид, форму и содержание заключаемого договора. Исходя из этого нельзя отрицать за сторонами право самостоятельно посредством договора подряда подробно урегулировать вопрос приемки выполненных работ и согласовать форму акта, оформляющего такую приемку. По этой же причине нельзя обязать стороны следовать во всех случаях одной стандартной форме акта.
  3. Гражданский Кодекс РФ только вскользь говорит об «акте или ином документе, удостоверяющем приемку». Если взглянуть на ст.720 ГК РФ, то можно заметить единичное упоминание такого документа и только в ключе наличия в нем сведений о недостатках работ. В то же время мы можем увидеть, что данная статья воспринимает приемку как процесс и юридический факт, не ограничиваясь только документом о приемке. Так приемка это не только подписание акта, но и в то же время проверка на предмет дефектов. Акт, в свою очередь, имеет характер доказательства приемки и не может рассматриваться в отдельности от общего процесса приемки работы. Поэтому сам формат такого акта не столь важен с точки зрения гражданского права.

Как было сказано ранее, для некоторых случаев имеются хотя и установленные нормативными актами, но не являющиеся строго обязательными унифицированные формы.

Например, для приемки строительных работ по договору строительного подряда существует форма КС-2, которая также дополняется справкой о стоимости работ и затратах (КС-3). По факту две данные формы, представленные в Постановлении Госкомстата №100 от 11.11.

99, имеют практически одно и то же содержание, поэтому форма КС-3 на практике используется в качестве дополнения акта приемки в части цены. 

Но стороны имеют право как угодно структурировать подобные документы, так как две указанные формы не имеют общеобязательной нормативной силы и используются постольку, поскольку в сфере строительства их использование стало привычным. Да и сами формы КС-2 и КС-3 несут в себе именно те данные, которые стоило бы отразить в акте приемки, потому удобны для участников оборота.

Что нужно указать в акте на приемку выполненных работ?

В любом акте, оформляющим произведенные работы, необходимо указать стороны – кто выполнил работы, и кто принял или не принял их. В акте приемки нужно указать договор, в соответствии с которым производится приемка или иным образом сослаться на него.

Даже если стороны по ошибке забудут сослаться в акте на сам договор подряда, то это вовсе не лишает акт выполненных работ доказательственной силы.

Так для подобных случаев судебная практика устанавливает презумпцию доказанности надлежащего выполнения работ по договору, если такой акт был подписан баз нареканий и не было доказано, что между сторонами имелись какие-то другие договоры.

См.: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2012 по делу N А56-28633/2011

В подобном акте необходимо также установить дату его составления, а также желательно и город, в котором он был составлен. Последний момент имеет значение в тех случаях, когда существует возможность проведения приемки сразу в нескольких местах. Для упрощения процесса документооборота в организации часто указывается порядковый номер акта. 

Разумеется, самым важным моментом при составлении акта выполненных работ является описание работ, их стоимости, а также качества. В акте конкретизируются работы, а также указываются сроки их фактического выполнения.

Указание стоимости работ в таком документе также крайне важно, так как стоимость работ из первичной документации будет браться в расчет при расчете налогов. 
Наконец, в акте приемки должны быть отражены все замечания и нарекания по качеству работ.

Если их не отразить в акте, то заказчик, который обнаружил дефекты в результате работ, не сможет заявить соответствующие требования о снижении цены или об устранении недостатков/возмещении расходов на их устранение.

Источник: https://dogovor.ru/contracts/view/akt-vypolnennyh-rabot

Образец акта выполненных работ по договору подряда 2020 года

Акт выполненных работ ворд

Достаточно часто между заказчиком и исполнителем заключается договор подряда. Он свидетельствует о том, что стороны договорились на выполнение каких-то конкретных работ за определенное вознаграждение.

Однако такой договор лишь свидетельствует о том, что между сторонами достигнуто соглашение. Но, чтобы подтвердить факт выполнения обязательств, обычно оформляется соответствующий акт.

Здесь прописываются подробные сведения о выполненных работах, сроки проведения и их стоимость.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Законодательные требования

Данный акт относится к бухгалтерским документам первичного учета. Для исполнителя он становится основанием на получение оплаты.

Что касается заказчика, если это юридическое лицо, по акту происходит списание денежных средств для оплаты выполненных работ, как и указывалось в договоре подряда.

По сути, этот двусторонний документ можно назвать своеобразным отчетом, при помощи которого исполнитель отчитывается перед заказчиком.

Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте.

При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке.

Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.

При составлении акта необходимо позаботиться о внесении только достоверных сведений. Какие-либо неточные данные или ошибки могут стать причиной того, что при судебном разбирательстве этот документ будет признан ничтожным. Это вызовет определенные сложности для представителей обеих сторон.

Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме.

Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость.

Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.

(: “Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?”)

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2020 году

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

  1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
  2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
  3. Прописывается дата и место оформления.
  4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
  5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
  6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
  7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
  8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка. Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

После того, как исполнитель приступил к работе, он может выявить скрытые проблемы. Их устранение займет больше времени, да и оплата такой работы будет дороже.

Или наоборот, может оказаться, что работы не такие глобальные, как могло показаться при первичном осмотре. В такой ситуации по совместному решению сторон изменяются условия соглашения.

Для этого оформляется корректировочный акт, в котором прописываются сведения о договоре, вносится информация об изменениях и их причинах.

Процедура подписания акта

После того, как все работы были выполнены, исполнитель приглашает заказчика для визуального осмотра. Дата проверки и должна считаться датой подписания акта. По сути, главной здесь считается подпись заказчика. Ведь именно так он подтверждает, что работу принял. Соответственно, теперь он не имеет права выдвигать какие-то претензии и отказывать в выплате.

Не исключены ситуации, когда заказчик выявил какие-то проблемы, поэтому отказывается подписывать документ. В таком случае необходимо дать внятные пояснения своих действий. Например, если в работе выявлены недостатки, все они должны быть описаны.

Таким образом, в документе делается соответствующая отметка, что заказчик мотивированно отказывается подписывать акт. Обычно в таких ситуациях исполнителю необходимо лишь устранить имеющиеся неисправности.

После этого заказчик должен повторно принять работу.

Но бывают случаи, когда заказчик отказывается ставить свой автограф без объяснения причин. Он вообще может не идти на контакт. По сути, отсутствие подписи говорит о том, что заказчик не желает производить оплату. А это является нарушением ранее составленного договора. В таких ситуациях подрядчик просто не знает, что нужно делать.

Многие считают, без подписи заказчика документ не будет обладать силой. Однако это ошибочное мнение. Оказавшись в такой ситуации, исполнитель все равно должен составить акт, поставить здесь свою подпись.

Документ, оформленный в одностороннем порядке, прилаживается к исковому заявлению в суд. После тщательного изучения этого акта судья определит, насколько отказ является оправданным.

Если будет выявлено, что исполнитель выполнил все работы в соответствии с требованиями, суд обяжет заказчика оплатить в принудительном порядке.

Когда подрядчик может не подписывать акт выполненных работ по договору подряда

Кроме отказа от подписи со стороны заказчика, могут возникнуть ситуации, когда свою подпись в документе не проставляет исполнитель. Обычно это связано с тем, что выявленные недостатки не имеют оснований. По сути, это свидетельствует о том, что подрядчик не согласен с мнением заказчика. Если мирным путем не удалось прийти к общему мнению, решать данный спор придется через суд.

Сначала судья назначает комиссию, которая проведет осмотр и даст независимую оценку. Здесь будет учитываться не только качество работ, но и соответствие необходимым нормам, сроки сдачи и другие нюансы. После этого судом принимается решение. Например, если выявлены недочеты, то все замечания со стороны заказчика будут считаться правильными.

Если комиссия определит, что исполнитель полностью справился с поставленной задачей, его отказ подписывать акт будет считаться оправданным. Соответственно, все претензии со стороны заказчика признаются безосновательными.

После такого разбирательства заказчик, который не желал платить по причине каких-то претензий, в принудительном порядке рассчитывается с исполнителем.

(: “Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?”)

Хотя практика показывает, наиболее часто от подписи акта отказываются именно заказчики. Как уже было сказано, все свои претензии он может предъявить исполнителю. Но в большинстве случаев подрядчик соглашается с замечаниями, устраняя имеющиеся проблемы. При определенных обстоятельствах закон разрешает заказчику не подписывать документ:

  • если после выполнения работ были выявлены какие-то серьезные неисправности, из-за которых нельзя использовать объект в целях, прописанных договором;
  • имеющиеся проблемы невозможно решить, или это требует полного демонтажа конструкции;
  • работы выполнены частично, что нарушает условия договора;
  • исполнитель не создал должных условий, чтобы заказчик выполнил тщательную проверку работы.

Отказавшись от подписания документа в таких ситуациях, заказчик имеет полное право отказаться выплачивать исполнителю обещанную сумму. В большинстве случаев такие ситуации разбираются в судебном порядке.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-podryada-obrazets-blank/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.