Акт выполненных работ с ип образец

Содержание

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2020

Акт выполненных работ с ип образец

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2020 и бланк можно ниже.

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2020

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.

Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word

Разберем, как заполнять и оформлять документ.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2020

Актуальные в 2020 обязательные реквизиты акта выполненных работ:

  • сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
  • дата составления,
  • информация о договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ, сроки их проведения,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Различайте акт выполненных работ и акт оказанных услуг. В Налоговом кодексе сказано, что работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение.

Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.

Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.

При обращении в суд акт выполненных работ и мотивированный отказ будут доказательством. Поэтому следите, чтобы оба документа были оформлены правильно.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2020 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2020 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний.

Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили.

Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2020 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Вам могут потребоваться:

Акт оказанных услуг

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-vypolnennyh-rabot/

Составление акта о выполненных работах для ИП: для чего он нужен предпринимателю

Акт выполненных работ с ип образец

Выполнение любого заказа требует учета. Такой бланк называется как акт выполненных работ для ИП. Сотрудничество всегда должно быть нацелено на получение конкретного результата: предоставление услуг или их оказания.

Акт фиксирует все нюансы процесса, оплату и участников заключенной сделки. Позже в нем могут быть прописаны претензии к проведению работ или сделаны другие особые отметки.

Для организации, которая выполняет или предоставляет услуги, этот документ считается основным, и без него будет невозможно вести контроль деятельности.

Что такое акт выполненных работ

Когда фирма согласилась выполнять, а заказчик желает найти исполнителя, заключается договор, а после проведения рабочего процесса составляется акт, который освещает нюансы сотрудничества или результаты проделанной работы. Например: фирме требуется грузоперевозка товара. Для оказания услуг необходимо обратиться в логистическую компанию и составить договор.

После того как работа будет сделана, фирма-исполнитель составляет акт предоставленных услуг, который подписывает сторона, принимающая груз. Именно по этому акту физический или транспортный труд будет оплачен.

Если все нормально, то исполнитель выставляет счет, который оплачивается. То есть акт выполненных работ — бухгалтерская бумага двустороннего назначения.

Она подтверждает факт, что работа выполнена или услуга предоставлена.

Бланк имеет унифицированную форму. ИП вправе разработать свою собственную версию документа. Если он составлен с ошибками, то заказчик вправе не платить по счетам. Существуют и другие важные правила составления:

  • бумагу должны подписать обе стороны. Должны быть указаны фамилия, должность сотрудника, который подписывает;
  • подписи подтверждаются печатью организации;
  • составляется документ в двух экземплярах.

Обратите внимание! Акт бывает двух форм — Н-1 и Н-2. Если не соблюден хотя бы один из один пунктов или заполнение содержит ошибки/зачеркивания/исправления, акт могут посчитать недействительным.

Как формируется документ в бухгалтерской программе

Нужен ли он для ИП

Договор с самозанятым лицом — образец типового документа

Не всем индивидуальным предпринимателям требуется составление этого документа.

Если «ипэшник» просто торгует продуктами, ему не нужен этот документ, но, если он принимает заказы, предоставляет услуги или делает заказ для своей фирмы по выполнению работ, то составление акта необходимо.

В эту документацию можно добавить любое задание, которое имеет отношение к предоставляемым услугам, и определить денежный эквивалент оплаты.

К сведению! Налоговый кодекс определяет, что каждая услуга должна вознаграждаться, если ее проведение удовлетворило заказчика. Акт подтверждает факт того, что все обязательства исполнены.

Как его составить

Заявление на отпуск на ИП — образец оформления документа

Бланк должен заполняться строго по образцу, даже если компания имеет собственную форму. Существуют обязательные позиции, которые должны указываться. Основные пункты:

  • акт должен иметь номер. Он отражается в бухгалтерской программе и указывается при составлении отчета за месяц;
  • дата составления и дата оказания услуг. Эти позиции могут быть разными. Например, если осуществляется заказ перевозки заранее;
  • название фирмы и данные о заказчике. Прописывается официальное наименование без сокращений;
  • номер контракта, на основании которого составляется акт;
  • реквизиты банка, куда потом будут перечислены средства за услугу;
  • сумма перевода по каждой позиции и общая стоимость услуг;
  • сроки выполнения заказа;
  • подписи обеих сторон и печати организации. Если заказ выполняет частное лицо, а не предприниматель, то прописываются паспортные данные исполнителя.

Обратите внимание! Лицо, которое производит оказание услуг, не обязан ставить свою подпись на бумаге, если он является рядовым рабочим. Чаще всего подобную документацию подписывают начальники, которые организовывают этот процесс.

Образец документа

Договор ИП с физ. лицом на оказание услуг — образец документа

После подписания бумаги исполнитель обязан оказать услугу, либо он не получит вознаграждения. Более того, такие моменты учитываются при составлении договора, и фирма, которая нарушила договоренность, может быть оштрафована.

Многие организации заполняют его онлайн, перед тем как передать в работу. Правильно заполненный образец акта выполненных работ ИП без НДС указан ниже:

Образец документа

Есть ли отличия между актом работ и услуг

Любой рабочий процесс подразумевает материальную выгоду. Под результатом стоит понимать, что заказчик выплатит денежные средства за проделанную работу. Услуга же не имеет материального значения в прямом смысле этого слова. Она не материальна.

Под ней подразумевается создание чего-либо или выполнение конкретной задачи. В бухгалтерии эти две позиции имеют разные проводки и отражаются в отчете в разных колонках. Работа и услуга прописывается в договоре, на основе которого оставляется акт.

Правила составления контракта

Кто подписывает его со стороны заказчика

Не все сотрудники фирмы имеют право подписывать подобную документацию. Если частный предприниматель работает один, то только он имеет право подписи. Если у него штат сотрудников, то он обязан наделить их правом подписывать документы. Также практикуется одноразовое разрешение на подписание акта или другой бумаги. Для этого оформляется доверенность.

Важно! Во время подписания акта все участники процесса должны предоставить доверенности для подтверждения полномочий визировать документ.

Если при каждой операции не составлять новый документ, подтверждающий проведение работ или оказания услуг, то со стороны законодательства это будет грубым нарушением.

Это может быть расценено, как укрывательство доходов фирмы. Подобные действия вычисляются налоговой службой, и организации может быть выписан крупный штраф.

Поэтому не стоит рисковать, а лучше заранее составить и подписать документ.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/akt-vypolnennyh-rabot-dla-ip.html

Инструкция: составляем акт выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ с ип образец

Шаблоны и формы

Акт приемки выполненных работ по договору подряда — это первичный документ, подтверждающий факт выполнения работ лицом, с которым организация заключила гражданско-правовой договор.

23 октября 2020 Булахова Виктория

Скачать образец акта выполненных работ по договору подряда

Скачать бланк акта приемки выполненных работ

Контракт гражданско-правового характера заключается с физическим или юридическим лицом на выполнение работ или услуг за денежное вознаграждение.

Подписание контракта подтверждает лишь факт того, что стороны достигли соглашения в части условий, стоимости и сроков выполнения работ.

Документальным подтверждением выполнения (приемки работ по договору подряда) является акт, подписание которого означает следующее:

  • работа выполнена;
  • заказчик не имеет претензий по ее качеству;
  • заказчик обязуется выплатить исполнителю вознаграждение.

Документ имеет значение для каждой стороны:

  1. Заказчик вправе включить стоимость произведенных расходов в затраты для целей бухгалтерского и налогового учета. Подписанный акт приема-передачи работ по договору подряда является основанием для уменьшения налогооблагаемой прибыли. Такие затраты должны иметь экономическое обоснование, т.е. способствовать осуществлению деятельности заказчика. Например, ремонт офисной оргтехники или доставка товаров покупателю. Если организация является плательщиком НДС, то дополнительно выставляется счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД), необходимый для принятия НДС к вычету.
  2. Исполнитель вправе получить денежное вознаграждение. Подпись и печать заказчика является обязательством оплатить исполнителю указанную в документе сумму в оговоренные сроки. За просрочку к заказчику применяются санкции вплоть до обращения в суд. Пункт о взаимных претензиях содержится в контракте.

Если исполнитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, выручка от выполнения заказа включается в его доходы и облагается налогом на прибыль, НДС или единым налогом, взимаемым в связи с применением УСН. Если гражданско-правовое соглашение заключено с физическим лицом, заказчик обязан удержать НДФЛ и уплатить в бюджет.

Образец акта

Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Примерная форма доступна в любой бухгалтерской программе. С учетом специфики деятельности заказчик вправе доработать бланк самостоятельно, включив необходимые данные.

Акт сдачи-приемки выполненных работ № ____от «____» ________________ 20__ г.по дог. №___ от «___»___________________20___г.

Исполнитель:________________________________________________
Заказчик:________________________________________________
№Наименование работ (услуг)Ед. изм.КоличествоЦенаСумма
1
2
3
4
5
Итого:
НДС:
Всего (с учетом НДС):

Всего оказано услуг на сумму: ___________________________________ рублей ___ копеек,

в т.ч. НДС — ________ рублей___ копеек.

Вышеперечисленные услуги выполнены полностью, надлежащим образом и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Исполнитель ______________________ Заказчик ________________________

М.П. М.П.

Заполненный образец:

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-akt-vypolnennykh-rabot-po-dogovoru-podryada

Правила заполнения акта выполненных работ для ИП без НДС или с ним

Акт выполненных работ с ип образец

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех.

Это требование обязаны соблюдать не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Важным документом первичного учёта выступает счёт и акт выполненных работ для ИП.

Чтобы избежать проблем с налоговой или в суде, важно знать, когда его оформлять, и как правильно заполнить.

Зачем нужен акт по выполненным работам

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству.

По сути, он выступает соглашением между заказчиком и исполнителем. В большинстве случаев этот документ выступает приложением к договору подряда.

В этом случае он указывает на то, что подрядчик полностью выполнил обязательства перед заказчиком.

Оформление рассматриваемого бланка по итогам исполнения договора в 2019 году (впрочем, как и ранее) имеет огромное значение для обеих сторон:

  1. Если у заказчика осталось недовольство результатами работы исполнителя, он вправе отказаться от подписания вплоть до полного устранения замечаний. Таким образом, если договором предусмотрен акт, заказчик застрахован от недобросовестности исполнителя.
  2. В то же время оформление документа позволяет избежать необоснованных споров. Если претензии будут выставлены заказчиком уже после подписания, исполнитель вправе отказаться от устранения.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой.

Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства.

С другой стороны подписание без проверки качества приведёт к тому, что заказчик не будет вправе выставить претензии.

Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Форма и правила заполнения акта

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Акт оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Бланк должен включать сведения о выполненных работах, их сроках и стоимости.

Правильно составленный акт должен в обязательном порядке содержать следующие поля:

  • номер документа, а также дату составления;
  • полное наименование и реквизиты обеих сторон;
  • реквизиты договора, на основании которого составлен документ;
  • реквизиты счёта, выставленные исполнителем для оплаты заказчику;
  • перечень проведённых работ – наименование, объём, стоимость за единицу, итоговая стоимость по виду;
  • сроки выполнения;
  • печати и подписи сторон.

Огромное значение имеет наличие фразы о том, что исполнитель выполнил указанные работы в сроки, предусмотренные договором. Также следует прописать, что у заказчика отсутствуют претензии по их качеству.

Стоимость работ отражается с НДС. Однако в тех случаях, когда предприниматель не выступает плательщиком налога на добавленную стоимость (например, когда он на УСН), указывать его сумму нет необходимости.

Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/schet-i-akt-vypolnennyh-rabot

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.