Акт выполненных работ с иностранной компанией образец

Содержание

Акт выполненных работ с иностранной компанией образец – Все о ваших правах

Акт выполненных работ с иностранной компанией образец

Акт выполненных работ это документ, который подтверждает факт выполнения определенного заказа, предусмотренного предварительно заключенным между двумя организациями договором.

Он также служит доказательством того, что работы (оказанные услуги) действительно были проведены подрядчиком в полном объеме.

Правила составления и заполнения.

В акте выполненных работ указываются:

  • сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС
  • порядковый номер акта, номер договора, к которому он прилагается и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ
  • юридические названия заказчика и подрядчика, ставятся печати обеих организаций и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон
  • Акт выполненных работ всегда составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у подрядчика, второй – отдается заказчику.

    Заказчик имеет право отказаться от подписания акта, если он с чем либо не согласен. В таком случае происходит разбирательство, устранение исполнителем всех недостатков, и составление нового акта.

    Акт выполненных работ может служить основанием к оплате за произведенные работы.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

    Как составляется акт выполненных работ?

    Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

    • Номер и дата составления акта.
    • Наименования контрагентов.
    • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
    • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
    • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

    Читать дальше:  Заказать выписку из егрп онлайн росреестр бесплатно

    Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

    Бланк акта выполненных работ 2018-2019 года

    Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

    Образец акта выполненных работ и услуг

    Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

    Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам поemail.

    Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме.

    Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение.

    Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

    Зачем нужен акт об оказании услуг

    В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

    Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

    Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

    В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом.

    В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд.

    Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

    Читать дальше:  Как узнать когда проводился капитальный ремонт дома

    То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

    В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

    Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

    Правила составления акта

    Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

    При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

    • информацию об обеих сторонах договора,
    • сведения о договоре, по которому производились работы,
    • наименование услуг,
    • дату проведения
    • стоимость произведенных услуг.

    Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

    Что делать, если в акте обнаружены ошибки

    Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

    К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

    Читать дальше:  Закрепление водителей за автомобилями приказ минтранса

    Правила оформления

    Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон.

    При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к.

    с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

    После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

    Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

    1. В начале документа пишется
    2. его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
    3. ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
    4. и дата составления.

    5. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
    6. полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
    7. и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).

    8. Далее идет таблица, в которую вносятся
    9. наименования услуг (работ) по порядку,
    10. их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

    Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

    Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

    Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

    • название компаний,
    • ИНН,
    • КПП,
    • адрес (юридический и фактический),
    • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
    • номера контактных телефонов.

    В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

    Источник: https://beshenyeprodaji.ru/usefull/akt-vypolnennyh-rabot-s-inostrannoj-kompaniej/

    Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2018-2019: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

    Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

    Бланк акта выполненных работ 2019-2020 года

    Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

    узнайте больше про куб сейчас

    Автоматизация
    выставления счета

    Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

    Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

    Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

    Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

    Выгоды

    Подготовка счета за 20 секунд

    Отсутствие ошибок в счетах

    Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

    Увеличение скорости оплаты счетов

    Автоматизация
    отправки счета

    Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

    Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

    Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

    Отправка счета на e-mail покупателя

    Выгоды

    Отправка счета в 2 клика

    Красивые и профессиональные счета

    Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

    Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

    почему куб удобнее

    Удобное выставление счетов онлайн

    Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

    Контроль задолженности по каждому покупателю

    Управленческая отчетность

    Упорядоченное хранение всех ваших документов

    Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

    Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

    Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

    КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

    Начать использовать КУБ прямо сейчас

    14 дней
    БЕСПЛАТНЫЙ
    ДОСТУП

    Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

    Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

    (5 , 4,00

    Источник: https://vedyshiijurist.ru/akt-vypolnennyh-rabot-s-inostrannoj-kompaniej-obrazec.html

    Работа с иностранными заказчиками. Ведение ВЭД. | ФрилансFM

    Акт выполненных работ с иностранной компанией образец

    В этой статье я попробую дать ответы на основные вопросы, которые появляются у моих коллег-программистов, которые ищут себе удаленную работу на иностранного заказчика. Конкретно о том, как процесс работы и перевода денег выглядит и оформляется документально, легально и юридически. Речь пойдет об Украине, но и для России большая часть опыта вполне применима, разница лишь в деталях.

    Я занимался фрилансом два года, работал с клиентами-юрлицами и физлицами, как из Европы, так из Штатов. Статья отражает по большей части мой персональный опыт, но я также консультировался у специалистов по отдельным моментам. Disclaimer: я не юрист, не бухгалтер, я всего лишь программист. Если вы решите воспользоваться моим опытом, за результаты несете ответственность только вы.

    Существует два популярных способа приема платежей: через валютный счет СПД (ИП в России) и как физлицо.

    Получение денег на валютную карту физлица

    Технически более простой способ, чем ведение СПД — вы просто открываете валютную карту в нужной валюте в любом банке и сообщаете ее реквизиты заказчику.

    Вот только есть проблема — когда вы придете в банк получать деньги по такой карте вас могут потребовать подписать заявление о том, что “этот денежный перевод не связан с ведением предпринимательской деятельности”.

    Плюс по закону вы обязаны заплатить с полученного таким образом дохода налог с дохода физических лиц (НДФЛ, сейчас 15% в Украине).

    Короче говоря, хотя с СПД мороки больше, зато к вам не будет претензий со стороны государства. Что важно.

    Получение денег на валютный счет предпринимателя

    Прежде всего нужно открыть в банке валютный счет. Я сразу открывал и долларовый, и евро, чтобы потом не бегать. Физлицо-предприниматель имеет полное право вести ВЭД, отдельного разрешения от налоговой или другого госоргана не требуется. Платите только единый налог.

    Работа с зарубежными заказчиками “по белому” требует определенной бюрократии, так что приготовьтесь морально к тому, что мороки будет куда больше, чем с личной валютной картой.

    Бумажное оформление работ

    Во-первых, в отделе валютного контроля банка, где у вас открыты валютные счета, вас попросят предоставить так называемый внешнеэкономический контракт, в соответствии с которым вы будете получать деньги.

    Во-вторых, платежи, которые будут приходить по этому контракту, нужно подтверждать актами выполненных работ. Ну и последнее: обналичить зачисленную валюту можно только после продажи ее на межбанке и зачисления на гривневый счет.

    Для продажи валюты необходимо заполнить и отправить специальные заявку на продажу валюты плюс платежное поручение.

    Внешнеэкономический контракт (для Украины) должен быть составлен в соответствии с положенням про форму зовнішньоекономічних договорів (контрактів), копию которого можно попросить в банке. Как минимум, контракт должен включать следующие атрибуты:

    • Номер (произвольный набор букв и/или цифр)
    • Дата заключения контракта
    • Дата окончания срока действия
    • Общая сумма контракта (и валюта)
    • Валюта платежа (обычно совпадает с валютой общей суммы)
    • Место заключения контракта (например Melburn — Первомайск)
    • Атрибуты каждой из сторон (название компании, ее статус, почтовый адрес, страна)
    • Банковские реквизиты каждой из сторон
    • Текст контракта

    В тексте контракта описывается, кто что и как будет делать, каким образом и в какие сроки будет оплата, правовые отношения, форс-мажор и пр.

    Место заключения контракта определяет страну, законодательству которой должен соответствовать текст договора и то, где будут решать возможные судебные споры. Заказчик обычно настаивает на том, чтобы это была его страна, что логично. И для вас это тоже выгодно (почему — об этом чуть дальше).

    Форма контракта требует указания “общей суммы контракты”.

    Если вы работаете по схеме fixed scope тогда конечно ее можно указать, но как быть если вы работаете по схеме time+materials (почасовая оплата)? Сумма все равно нужна, т.к.

    если она превышает $50,000 включаются какие-то дополнительные контролирующие механизмы. Я использовал простой хак, написав что “общая сумма платежей по контракту не может превысить US$25,000.”

    Если текст вашего контракта будет на иностранном языке, в банке его банально не примут. Вам могут посоветовать сделать заверенный нотариально перевод текста — не делайте этого. Это и дорого, и время отнимает, и будут проблемы с внесением изменений.

    Есть вариант гораздо лучше — двуязычный контракт. Делается это просто: документ разбивается на две колонки, в левую пишется английский текст, в правую украинский/русский (ну или наоборот).

    В текст контракта в этом случае имеет смысл вставить дополнение, что приоритет в случае разночтений имеет английская (украинская) версия.

    Контракт в обязательно порядке должен быть заверен печатями (помимо обычной подписи). Если собственной печати нет — придется сделать. Как быть если печати нет и у клиента — см. ниже.

    Совет. Обязательно укажите в тексте, что факсимильные или полученные по электронной почте копии актов приравниваются к оригиналам. Это сильно упростит вашу жизнь, см ниже.

    Еще совет. Договор можно составить так, что одного договора будет достаточно для достаточно продолжительной работы с одним клиентом; в этом случае у вас будет по одному договору для каждого клиента. Так просто проще — меньше возни с бумагами и вам и клиенту.

    Шаблоны документов ВЭД

    Вот примеры документов, которые вам понадобятся. Это обезличенная версия документов, которые я использовал лично.

    Получение денег на свой валютный (гривневый) счет

    Чтобы получить деньги вы как правило выставляете заказчику счет-фактуру (invoice), где указаны ваши реквизиты, сумма платежа и работы, которые он закрывает и т.д. На основании этого счета заказчик (или его бухгалтерия) делает проплату.

    Важный момент: в реквизитах платежа заказчик должен обязательно указать кроме номера инвойса еще номер контракта (например “Software development, Invoice #123, Contract #FOO27 from 12-12-2006″). В противном случае платеж легко могут “завернуть” либо придется он зависнет в банке и придется просить высылать SWIFT-уточнение.

    А это все время и деньги. Рекомендую отправлять заказчику полностью заполненный счет-фактуру (invoice), где все эти детали уже правильно заполнены (назначение, получатель). Срок предоставления копии акта в банк — 30 дней, но в ваших же интересах сделать это как можно быстрее. Предоставлять счет-фактуру в банк не нужно.

    Если документы в банк вы не принесли, а заказчик деньги уже выслал, в лучшем случае деньги будут “висеть” на т.н. распределительном счете (2603). Как только вы поднесете документы, банк должен вам зачислить средства на ваш валютный счет.

    Валюта, которая пришла на ваш валютный счет находится как бы за пределами Украины. Т.е. вы сможете ее использовать для оплаты услуг/товаров нерезидентам, может быть положить на валютный депозит (в том же банке) и пожалуй все. Обналичить валюту нельзя никак, увы.

    Единственный путь — продажа валюты на ММВБ (”межбанк”) с последующим ее зачислением на ваш гривневый счет. Затем вы снимаете в банкомате гривну ну и можете потому купить снова доллары (евро), Естественно дважды потеряв на курсовой разнице.

    Маленький совет. Для рассылки счетов можно воспользоваться веб-сервисами, которые помогут вам сделать красивый и читабельный документ, причем бесплатно. Например, freshbooks.com, blinksale.com.

    Налоговая отчетность для СПД на едином налоге

    Если вы предприниматель на едином налоге вам необходимо внести полученный доход в своей книге Ф10. В книгу Ф10 заносится эквивалент в гривне по курсу НБУ на день зачисления валюты на ваш гривневый счет.

    Кроме книги Ф10 вроде бы нужно еще подавать дополнительную отчетность в отдел валютного контроля вашего отделения ГНАУ. Пишу “вроде бы” так как не уверен на 100%, но я подавал. Отчет очень простой, в нем только нужно заполнить суммы, которые прошли через ваши валютные счета в отчетном периоде.

    Образец валютного отчета (Microsoft Word .doc)

    Оптимизация бумажной работы

    Несколько советов по “оптимизации” ведения бумажной работы. В банке у вас могут потребовать показать оригинал договора ВЭД и протокола в/р, но у себя они оставляют только копии. Поэтому я делал так:

    1. Распечатываем копию договора, подписываем, ставим печать, сканируем, отсылаем заказчику копию по емейлу.
    2. Просим заказчика распечатать полученную копию, подписать, отсканировать и отправить вам обратно.
    3. Печатаем полученную копию.

    В результате на руках у вас есть полноценная копия договора, которую можно показать в банке. Аналогично может сделать и с протоколами.

    Чтобы получить оригиналы, просим заказчика распечатать (еще раз) текст договора, подписать со своей стороны и выслать почтой (бумажной). Получив текст ставите свою подпись/печать и у вас уже есть оригинал.

    Если заказчик требует оригинал, пусть высылает две копии. Но мои заказчики ни разу себе оригинал не попросили.

    Оригинал статьи: Работа с иностранным заказчиком (ВЭД)

    Статьи по теме

    • Как оформить своё дело в Украине? Оформление фрилансера.

    Источник: http://www.freelance-fm.ru/archives/445

    Правила и образец акта выполненных работ на английском языке

    Акт выполненных работ с иностранной компанией образец

    В соответствии с требованиями российского законодательства, а также обычаями делового оборота при исполнении любого гражданско-правового договора на оказание услуги или выполнение работ требуется составление акта выполненных работ. Кроме этого, то же требование существует и при работе с иностранными контрагентами. В этом случае зачастую приходится переводить данный документ на английский язык.

    Что это за документ

    Акт выполненных работ представляет собой особый документ, подтверждающий исполнение обязательств в рамках подрядных договоров и соглашений об оказании услуг. Данный акт является преимущественно двухсторонним, то есть он подписывается как исполнителем, так и заказчиком.

    Справка! В редких случаях договором может быть предусмотрено большее количество сторон. Тогда рассматриваемый документ подписывается всеми участниками сделки.

    Следует отметить, что какой-либо строгой унифицированной формы данной бумаги нет. Таким образом, тонкости, связанные с оформлением, обговариваются сторонами договора.

    Кроме этого, само название акта может иметь разные формулировки, в зависимости от характера хозяйственной операции, как то: «приемки выполненных работ», «приема-сдачи» и так далее.  Исключение из данного правила составляют операции, выполненные в рамках договора строительного подряда.

    В этом случае применяется унифицированная форма КС-2, которая вместе со справкой КС-3, кроме прочего, является первичным документом бухгалтерского учета.

    Однако нужно учитывать, что подобного рода документ, хоть и составленный в произвольной форме, содержит сведения, на основании которых происходит взаиморасчет между сторонами договора по своим обязательствам. В этой связи к его заполнению следует отнестись с особой внимательностью, поскольку несоблюдение правил бухгалтерского учета может повлечь привлечение к ответственности соответствующих должностных лиц.

    Правила составления

    Документ составляется в письменном виде. Количество экземпляров – по одному для каждой из сторон договора. Действующее законодательство не предъявляет каких-либо особых требований к таким документам, однако, согласно сложившимся обычаям делового оборота, акт, как правило, содержит в себе следующую информацию:

    • номер и дата составления;
    • сведения о заказчике (наименование, адрес);
    • сведения об исполнителе (наименование, адрес);
    • характер операций с описанием технологического процесса;
    • сведения об объекте, на котором производилась хозяйственная операция;
    • стоимость;
    • реквизиты договора, в рамках которого производились соответствующие работы;
    • указание на то, что к качеству проведения хозяйственной операции заказчик претензий не имеет;
    • подписи сторон.

    Важно! Желательно, чтобы готовый подписанный документ был заверен печатями исполнителя и заказчика, однако в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей таких требований нет.

    Образец акта выполненных работ на английском языке:

    Как оформить и перевести

    При работе с иностранными контрагентами может возникнуть необходимость перевода акта выполненных работ на английский язык. Она может быть связана с тем, что при использовании не рублевых счетов данный документ будет необходим для валютного контроля.

    В договоре на оказание услуг, который составляется с иностранной компанией, следует заранее указать необходимость составления бумаги в приемлемой для обеих сторон форме.

    Особенности оформления зависят от конкретного местонахождения контрагента. Так, в странах ЕС к таким бумагам нет жестких требований. В этой связи при составлении допустимо заполнять его по нормам российского документооборота с последующим переводом на английский язык самостоятельно или воспользовавшись услугами переводчиков.

    Скачать пример акта выполненных работ на английском языке

    Справка! Многие не знают, каким образом перевести название документа на английский язык. Существует несколько распространенных вариантов, однако наиболее нейтральным и универсальным из них, не отражающим сути конкретных работ, является термин Acceptance certificate.

    АВР является подтверждением выполнения условий договора со стороны исполнителя и является неотъемлемым элементом документооборота в России. Многие иностранные государства не имеют жестких требований к оформлению подобных бумаг, в этой связи при взаимодействии с иностранными контрагентами допустимо использовать российские формы, переведенные на английский язык.

    Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/na-anglijskom-yazyke/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.