Акт выполненных работ правила оформления

Содержание

Как правильно составлять акт о выполненных работах

Акт выполненных работ правила оформления

При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.

), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать.

Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.

Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.

Что такое акт выполнения услуг?

Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.

Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:

  • Название документа;
  • Дата составления;
  • Полное название учреждения;
  • Суть произведенной хозяйственной операции;
  • Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
  • Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
  • Росписи перечисленных должностных лиц.

Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете по следующей ссылке.

Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме. 

Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т. е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги. Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.

Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить.

В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т. е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.

Не менее заинтересован в составлении акта и заказчик, поскольку документ подтверждает то, что деньги были выплачены не просто так, а за приобретенную пользу от действий исполнителя.

Как составить договор индивидуального предпринимателя с ООО или с любым другим юридическим лицом, вы можете прочесть здесь.

Что говорит  законодательство?

Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.

Получается, что еще до начала исполнения контракта обозначается необходимость составления такого документа. Подобные документы обычно называют актом сдачи-приемки или актом выполненных услуг.

Поскольку законодательством не установлена специальная форма документа, акт составляют в произвольной форме. Главное, чтобы из него можно было понять, когда и какие именно услуги действительно были оказаны. Документ может являться основанием для расчетов и последующего налогообложения, он представляет собой дополнение к основному договору.

Акт выполненных работ и оказанных услуг с НДС.

Положения Налогового кодекса

В статье 38 (раздел 4, 7 глава) Налогового кодекса даются подробные пояснения касаемо определения и критериев работ и услуг, облагаемых налогами. В статье 39 отражены принципы их исполнения и установления цены.

В соответствии с трактовкой, данной Налоговым кодексом, работа и услуга различаются тем, что результатом первой является вещественное выражение, удовлетворяющее потребности физических и юридических лиц. Иными словами, исполняющее лицо передает что-либо, а заказчик это приобретает.

Положения Гражданского кодекса

Как показывает практика, причиной споров зачастую становится именно то, что стороны не учитывают разницу между работами и услугой. В Гражданском кодексе не содержатся конкретные формулировки для работ или услуг, но некоторые пояснения дает глава 39 под названием «Возмездное оказание услуг».

Действие этой главы распространятся на договоры предоставления медицинских, аудиторских, образовательных, информационных, консалтинговых, ветеринарных услуг, а также услуг связи, туристической сферы и т. д.

Не входят в этот перечень услуги, предоставляемые по договору подряда, осуществления научно-исследовательских, технологических и опытно-конструкторских услуг, услуг транспортировки, экспедиционных услуг, банковских вкладов, банковских счетов, расчетных услуг, услуг хранения и поручения, комиссионных услуг, доверительного управления.

Договором на реализацию работ и предоставление услуг предусмотрен пункт, который определяет, какой именно бумагой подтверждается сдача-приемка предмета соглашения. Чаще всего с этой целью составляется акт выполненных услуг, подписанным исполнителем и заказчиком.

Если акт формируется без документального заключения договора, налоговые органы могут расценить такое действие как нарушение. Однако это допускается, если работа или услуга выполняется в момент заключения сделки.

В каком порядке осуществляется заполнение налоговой декларации ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения – читайте в нашей новой статье.

Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Как отмечалось выше, унифицированного бланка акта выполнения работ нет. Исключением являются строительно-монтажные работы, для которых составлена типовая форма КС-2.

Обязательные реквизиты документа

Акт приемки проведенных работ составляется в произвольной форме, однако ряд реквизитов в нем должен быть отражен:

  • Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.);
  • Номер регистрации;
  • Дата составления акта;
  • Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
  • Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
  • Должности представителей;
  • Тип выполненных работ или оказанных услуг;
  • Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
  • Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
  • Реквизиты сторон;
  • Росписи ответственных лиц и печати обеих сторон.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – образец заполнения документа:

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг.

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов? Ответ содержится в этой публикации.

Если обе стороны остались довольными качеством и объемами предоставленной услуги или выполненной работы, в документе делается запись наподобие следующей: « Претензий к исполнителю нет».

Акт о приемке выполненных работ и оказанных услуг (бланк для заполнения):

Образец акта о приемке выполненных работ и оказанных услуг.

Поскольку акт является приложением к основному договору и обладает юридической силой, в нем могут быть отражены финансовые результаты сделки.

Так, например, если был уплачен аванс, в документе можно отметить, что за вычетом предоплаты сумма к переводу на расчетный счет исполнителя соответствует некоторому денежному эквиваленту.  Также допускается, если бухгалтер посчитает это лишним и оформит сверку произведения оплаты отдельно.

Таким образом, если предоставляются услуги интеллектуального или иного характера, не имеющие материального подтверждения результатов деятельности, в договор нужно внести пункт об оформлении обоюдного с заказчиком документа, содержащего факт и время предоставления услуги. Этот документ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать дату оказания услуг и подписи обеих сторон.

Узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец такого документа, вы можете тут.

Нужно ли составлять акт оказанных услуг? Ответ содержится в следующем видео с рекомендациями специалиста:

Источник: https://honeymarketing.ru/blog/poleznoe-i-interesnoe/kak-pravilno-sostavlyat-akt-o-vypolnennykh-rabotakh/

Оформление акта выполненных работ по услугам требования

Акт выполненных работ правила оформления

К наиболее значимым относят:

  • с его помощью можно формировать претензии (если по результатам выполненной работы либо предоставленных услуг заказчик остался недоволен);
  • используется с целью ведения бухгалтерского учета;
  • для защиты своих интересов в судебном органе;
  • затребован представителями налогового органа в случае проверки;
  • предоставляется инвесторам и кредиторам (с целью подтверждения развития компании и наличия необходимого уровня платежеспособности для получения финансовой помощи).

Наличие каких-либо ошибок или опечаток в документе приводит к отсутствию возможности сформировать положенную бухгалтерскую отчетность. Это влечет за собой проблемы с контролирующими органами. Напоследок хотелось бы отметить, что сложностей в формировании акта выполненных работ нет.

Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов.
Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы.

Важно

Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности.

Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления. документа Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально.

Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Акт выполненных работ

Чиновники разрешили не расшифровывать выполненные работы и услуги в актах.

Внимание

Поможет ли компаниям данное разъяснение Минфина России? Насколько безопасно оставлять в актах работы (услуги) без расшифровок? Рассмотрим эти вопросы в статье.

Многие бухгалтеры при получении актов выполненных работ (услуг) задаются вопросом, следует ли расшифровывать оказанные работы и услуги.

Например, нужно ли указать просто «консультационные услуги» или же детально расписывать, в каких конкретно аспектах производилось это консультирование, каким специалистом (а их время зачастую стоит по-разному), сколько часов этого консалтинга было и т.д. Также это могут быть работы по обслуживанию офисной техники, уборка офисных помещений клининговой компанией, работы по расчистке территории, услуги кадрового агентства по подбору персонала.

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг

Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

  • название и дату оформления документа;
  • полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
  • название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
  • объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
  • ФИО и должности представителей обеих сторон;
  • их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения.

Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны.

Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.

Правовая значимость Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства.

Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа

В первую очередь к ним относятся: Фиксация факта выполненных работ за конкретный период Подтверждается соответствие выполненных работ установленному ранее графику Из-за того, что документ относится к строгой отчетности Он необходим с целью ведения бухгалтерского учета.

Он требуется представителям налоговой служб в процессе осуществления камеральной проверки С целью защиты своих интересов в судебном органе Является частью доказательной базы по факту нарушения прав Для предоставления инвесторам, кредиторам Подтверждает наличие выполненных работ и указывает на перспективы компании И так далее — Из-за поставленных задач, для решения которых применяется акт, крайне важно следовать алгоритму его формирования и избегать различных ошибок и опечаток.

Расшифровка выполненных работ (услуг) в актах

Однако нельзя не отметить, что в случае непредставления таких документов и отсутствия детализации видов оказанных услуг в акте, то есть когда единственным доказательством обоснованности расходов являются акты и отчеты с формулировкой «услуги на сумму… оказаны, претензий нет», суд, скорее всего, поддержит налоговиков.

Так, арбитры Поволжского округа (пост. ФАС ПО от 16.09.2008 № А72-1944/08) указали: представленные акты приемки услуг и отчеты к ним содержат обобщенные сведения, не позволяющие установить объем, стоимость услуг, цель их оказания, а также подтвердить их использование в производственной деятельности фирмы.

Источник: http://advokat55.com/kakie-dokumenty-nuzhny-k-aktu-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ по договору оказания услуг: общая характеристика и основные правила

Ключевым моментом в правоотношениях между сторонами является исполнение ими своих обязательств. Поэтому большое значение имеет установление факта исполнения каждой из сторон своих обязательств.

Факт выполнения финансовых обязательств легко доказать платежным поручением, исполнение обязательств по поставке товара несложно проконтролировать с помощью акта приема-передачи или коносамента. Однако как подтвердить выполнение работ? Здесь на помощь может прийти акт выполненных работ.

Этот документ является базовым доказательством выполнения обязательств подрядчика перед заказчиком.

Стороны договора могут подписывать бумагу как по завершению всех предусмотренных договором работ, так и на промежуточных этапах предоставления услуг.

Во втором случае, подобный акт лишь констатирует выполнение части работ, но не является подтверждением полного исполнения всех обязательств подрядчика по договору оказания услуг.

Обязательно ли составлять акт выполненных работ?

Даже среди юристов не существует единого мнения об обязательности составления этого документа.

Законодательство РФ прямо не требует составления актов выполненных работ или оказанных услуг, кроме тех немногочисленных случаев, когда составление такого документа является прямым требованием законодательства.

Так, законодательство прямо предусматривает необходимость составления акта при выполнении договора строительного подряда. В случае же выполнения иных услуг, составление этого документа не является требованием действующего законодательства.

С другой стороны, многие бухгалтера и налоговики рассматривают акты выполненных работ в качестве первичной документации, требуя представить такой документ на каждую «закрытую» сделку. Тем не менее, далеко не всегда акт является первичным документом строгой формы, так как типовая форма акта выполненных работ установлена только для выполнения строительных работ (форма № КС-2).

Несмотря на то, что для сдачи налоговой отчетности, как правило, достаточно накладной, отсутствие этого важного документа может стать проблемой при налоговой проверке.

Также следует помнить, что если договором такой документ предусмотрен, стороны обязаны его составить после выполнения установленного в договоре объема работ.

Таким образом, несмотря на отсутствие прямого предписания, разумнее будет составлять акт выполненных работ по итогам исполнения подрядчиком своих обязательств.

Требования к составлению

Так как законодательством не предусмотрена форма акта (кроме акта выполнения строительных работ), субъектам предпринимательской деятельности приходится самостоятельно его составлять.

Форма акта может быть утверждена договором между сторонами, что используется при больших контрактах или же разрабатываться сторонами непосредственно перед составлением акта.

В любом случае, качественный документ должен отвечать по меньшей мере следующим характеристикам:

  1. Акт должен быть подтверждением выполнения договора. В акте выполненных работ должно прямо и недвусмысленно указываться, на основании какого договора он составлен.
  2. В документе должен быть указан четкий перечень выполненных работ по договору подряда. Как правило, перечень работ, которые необходимо выполнить подрядчику, указан в договоре или спецификации к договору. Необходимо, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадал.
  3. Бланк должен содержать способ проверки заказчиком количества и качества выполненных работ (визуальный осмотр, функциональная проверка и т.д.).
  4. Полномочия представителей заказчика и подрядчика должны быть проверены. Акт может быть подписан только представителями, действующими на основании учредительных документов или же доверенности.
  5. Акт должен содержать место и дату приема выполненной работы. В некоторых случаях, уместнее указывать не только день, но и точное время приемки выполненных работ (правильно составить документ поможет образец).

Источник: https://sudar-buh.com/oformlenie-akta-vypolnennyh-rabot-po-uslugam-trebovaniya/

Акт сдачи приемки выполненных работ — образец составления

Акт выполненных работ правила оформления

Заключение договора между сторонами сделки является важным этапом. Когда одна сторона представлена заказчиком, а другая – исполнителем работ, обязательно не только составление соглашения, но и других важных бумаг.

К ним относится акт приемки, который является обязательным к составлению.

Он отражает не только основные условия принятия выполненной работы или ее части, но и освещает вопрос наличия дефектов, способы их устранения и другие важные аспекты.

Когда составляется акт о приемке выполненных работ?

Если имеется две стороны, одна из которых выступает заказчиком выполнения каких-либо видов работ, а другая является исполнителем, то возникают соответствующие права и обязанности. Они закрепляются в договоре, который подписывается сторонами еще до начала осуществления оговоренных работ.

Однако после того как работа выполнена, исполнителю необходимо сдать ее.

Заказчик же при этом обязан принять результат выполненных работ и подтвердить, что исполнитель сделал все правильно и качественно.

Для того чтобы обозначить позицию сторон по поводу результатов совершенных действий, их принятия и наличия недостатков, составляется акт приемки выполненных работ.

Он может быть представлен в нескольких вариантах в зависимости от наличия выявленных в процессе сдачи дефектов:

  • при отсутствии таковых заказчик указывает это в акте и оплачивает установленную в договоре денежную сумму;
  • при наличии дефектов, в акте указывается их характер и прописываются условия устранения, либо соразмерное уменьшение стоимости и т.д.

Акт приемки выполненных работ обязательно подписывается обеими сторонами, что означает согласие с прописанными там пунктами.

Согласно законодательству обязательно должен составляться указанный документ исключительно при заключении соглашения строительного подряда по ст. 753 ГК РФ.

Однако при необходимости закон не запрещает сторонам подписывать указанный акт и использовать его в качестве доказательства в случае возникновения конфликтной ситуации.

Таким образом, указанный документ обязателен к составлению в качестве подтверждения приемки выполненной исполнителем работы при подписании договора строительного подряда.

В нем отражаются все характеристики качества выполнения предусмотренных договором действий исполнителя. В остальных же случаях законодательно не запрещено подписывать такую бумагу.

Ответственность за неправильно заполненный акт

Особенно важно соблюдение правил и требований законодательства при заполнении указанного акта, когда сторонами договора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Если в акте неверно указаны данные, суммы и другие параметры, то налоговая инспекция может отказать в принятии к вычету в качестве уменьшающей НДС суммы указанную в акте и договоре.

Кроме того, если в отчетном периоде расходы не будут приняты к учету и на их сумму не будет понижена суммы выплаты налога на добавленную стоимость, то налог будет выплачен больше, чем необходимо.

Если ошибки допущены случайно, то ответственности с точки зрения законодательства применено не будет. Однако для самих участников сделки наличие ошибок, описок и неточностей может кончиться судебным разбирательством, спором и конфликтной ситуацией.

Кроме того, акт может быть признан недействительным судебным решением, если будет доказано наличие серьезных ошибок, неточностей, расхождений с другими документами и т.д.

Гарантии

Кроме всех обязательных данных, которые следует указывать в акте приемки проделанных работ, в нем может содержаться информация по гарантийному сроку, который предполагается согласно особенностям и характеру совершенных действий.

Срок устанавливается в соответствие с ГОСТами, СНиПами и другими нормами и правилами, применяемыми для отдельных видов результатов.

Кроме того, в качестве гарантий защиты интересов исполнителя может быть указан перечень или описание событий, на которые гарантии распространяться не может.

Например, нарушение качества проделанной работы из-за наступления обстоятельств, не зависящих от воли исполнителя. Например, при наличии акта исполнитель может защитить себя от случайной гибели результата работы от возникновения непредвиденных обстоятельств.

При установленном сроке гарантии в акте приемки заказчик имеет право заявить о выявленных недостатках в течение всего оговоренного периода и потребовать их устранения.

В случае выполнения сложных и длящихся работ возможно составление промежуточных актов, которые будут свидетельствовать о приемке конкретного вида или участка.

Образец акта приемки выполненных работ

Акт сдачи приемки выполненных работ — бланк

Акт приемки выполненных работ — образец

Для правильного составления акта прима передачи (сдачи) выполненных работ необходимо ознакомиться с его образцом, который можно скачать. Это позволит увидеть, какие пункты и условия являются обязательными для включения в текст договора, какие данные потребуется заранее уточнить и какие документы для его заполнения потребуются.

По правилам составления акта выполненных работ, в него обязательно следует включить:

  • наименование документа и дату его составления;
  • данные заказчика и исполнителя;
  • характер работ и краткое описание сути;
  • перечисление лиц с указанием занимаемых ими должностей всех, кто включен в комиссию по приемке работ;
  • указание на недостатки, если таковые есть, перечисление способов устранения, если все выполненные работы полностью устраивают заказчика, то это также следует указать;
  • подписи сторон.

В итоге, именно образец акта выполненных работ позволяет составить этот документ правильно и включить в него все данные, которые необходимы.

Скачать его можно для изучения и подготовки к составлению, а также, чтобы убедиться в том, что все документы соответствуют требованиям закона и имеются в наличии.

Кроме образца акта приемки выполненных работ, можно скачать заполненный пример такого документа. Это позволяет лучше понять суть и структуру акта, его особенности и правила заполнения. Кроме того, понимание правил заполнения примерных данных позволяет сделать вывод о наличии всех требуемых документов для заполнения параметров акта.

Заполняется данный документ в двух экземплярах абсолютно одинаковыми данными, один из которых остается исполнителю, а второй – для заказчика.

Подписи и реквизиты сторон обязательны для каждого экземпляра.

Таким образом, акт приемки проделанных работ составляется при заключении определенных видов договоров.

Однако соглашение обычно отражает основные параметры сделки, а акт – правильность и своевременность выполнения оговоренных работ.

Этот документ позволяет защитить интересы, как заказчика, так и исполнителя в вопросах, связанных с качеством проделанного труда, гарантией и другими ключевыми моментами и стать надежной документальной основой для подтверждения исполнения своей части сделки.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/akt-sdachi-priemki-vypolnennyx-rabot.html

Правила оформления акта выполненных работ оказанных услуг

Акт выполненных работ правила оформления

В сделках, связанных с оказанием работ или услуг, одним из важных документов является акт сдачи приемки выполненных работ акт приема-передачи или о выполнении заказа.

В большинстве случаев данный документ не является обязательным, и за сторонами остается выбор, подписывать его или нет.

Но вместе с тем существуют ситуации, когда акт оказанных услуг может потребоваться.

Зачем нужен акт об оказании услуг

Осуществление работ или услуг на заказ регулируется двумя схожими между собой сделками:

  • Договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

Согласно данному соглашению, на подрядчика возлагается обязанность выполнить определенную работу заказчику и отправить ему результат. Существует несколько видов данной сделки (бытовой, строительный и т.д.).

  • Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Сделка является «родственной» договору подряда, с тем отличием, что исполнитель совершает в пользу заказчика определенное действие или деятельность, которая не приносит овеществленный результат.

Бывают ситуации, при которых подрядчику или исполнителю услуги трудно доказать, что работа действительно была осуществлена. Исходя из сложившейся судебной практики хорошую доказательственную базу в подобных спорах играет наличие акта выполненных работ или услуг.

Этот документ представляет собой доказательство выполненного поручения по договорам подряда и возмездного оказания услуг. Он подтверждает, что сделка достигла своей цели и была благополучно завершена сдачей-приемкой работы или нематериальным результатом услуги.

Выполняется документ в двух экземплярах. Один остается у подрядчика или услугодателя, а второй – у заказчика.

Наличие акт сдачи приемки оказанных услуг обязательно при выполнении работы по договору подряда (данное правило регулируется ст. 720 ГК РФ). В остальных случаях законодательство оставляет составление акта в качестве права сторон сделки.

Существуют виды услуг, договор об оказании которых и дополнительные соглашения к ним сами по себе заменяют вышеуказанный документ, предполагают наличие оплаты и служат доказательством совершенного действия:

  • договор аренды;
  • оказание услуг мобильной связи;
  • услуги с использованием договора публичной оферты.

Заказчик имеет право не подписывать его в следующих случаях:

  • услугодатель или подрядчик не выполнил работу или нарушил срок ее выполнения;
  • работа имеет брак;
  • услуга оказана не надлежащим образом.

В таком случае исполнителю необходимо устранить недостатки и замечания, и только после этого составить новый акт, который подписывается заказчиком.

В некоторых ситуациях акт об оказании работ или услуг рассматривают и как бухгалтерский документ (в соответствии с налоговым законодательством и ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»), в особенности, если исполнителем является организация или ИП (формально, физическим лицам также необходимо подтверждать свои доходы, в том числе и при самозанятости). Наличие или отсутствие акта не играет никакой роли при системах:

Исполнителю лучше перестраховаться и составить акт о приемке выполненных работ, чтобы не было никаких проблем перед налоговой.

Правила составления акта

Акт в обязательном порядке должен быть составлен после того, как заказ будет выполнен.

Законодательно не установлена точная форма данного документа, поэтому его составление остается за исполнителем (в отдельных случаях, о которых будет рассказано ниже, за заказчиком).

Бланк акта выполненных работ должен в обязательном порядке содержать сведения, утвержденные ст. 9 ФЗ № 402:

В самом наименовании указываются номер акта и дата. Само название может состоять из слов «акт выполненных работ/услуг» или «акт приема-передачи выполненных работ/услуг».

  • Дата и место составления.
  • Наименование исполнителя и заказчика.

Если таковыми являются организации, обязательно прописывается полное название и указывается ОГРН. Регистрационный номер должен быть указан и для ИП.

  • факта хозяйственной жизни.

Имеется в виду оказание конкретной услуги или выполнение работы, по которым составляется документ.

  • Стоимость выполненного заказа.

Если установлена налоговая система, учитывающая НДС, его также необходимо указать в акте (стоимость с учетом данной и ставки и без, а также сам размер ставки на дату составления документа).

  • Должность лица, совершившего сделку и ответственного за правильность ее оформления.

Если речь идет о физическом лице, как правило, он сам выступает составителем сделки об оказании услуг или выполнении работы. С ИП и организациями таковыми могут выступить лица, работающие в штате.

Если документ подписывается представителем одной из сторон, об этом также должна быть отметка в данном пункте.

  • Подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой.

В том случае, когда исполнение заказа реализуется организацией, подпись осуществляет и исполнитель, и руководитель организации.

Кроме обязательных данных, указанный в соответствии с ФЗ № 402, рекомендуется внести в акт и дополнительные сведения. Данные рекомендации даются с учетом Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 г. по делу № А53-14323/2008.

  • Реквизиты договора подряда или возмездного оказания услуги.

Пункт должен содержать ссылку на основной договор, по которому осуществлялся заказ. Он будет важен и для бухотчета, и для доказательства при возникновении судебного спора.

Акты, которые составлены после расторжения основного договора или направленные заказчику в тот же период, доказательствами являться не будут.

Данный пункт должен повторять аналогичный из основного договора. Он представляет собой доказательство того, что исполнитель выполнил заказ вовремя, без нарушения дедлайна.

Служит доказательством того, что заказ был выполнен в полном объеме.

  • Сроки оплаты заказа и отметка о том, что оплата была произведена.

Данный пункт будет служить доказательством в пользу заказчика, если исполнитель предъявит претензию по поводу несвоевременной оплаты.

  • Дата фактического принятия заказчиком работы.

С этого момента начинается исчисление гарантийного срока, если он установлен основным соглашением.

Образец акта выполненных работ и услуг можно скачать в Word:

Скачать бесплатно в Word [34.00 KB]

Нюансы заполнения акта

Нюанс 1. На практике случаются ситуации, при которых одна из сторон (чаще всего, заказчик), отказывается подписывать акт. Когда такой отказ не мотивирован документально, суд принимает как доказательство акт только с подписью исполнителя (с учетом иных доказательств).

Нюанс 2. Принудить заказчика подписать акт невозможно даже в судебном порядке. Однако суд на основании иных сведений может обязать сторону оплатить работу или оказанную услугу.

Нюанс 3. Новый акт об оказании услуг или выполнении работы можно составить после того, как нарушения, выявленные заказчиком, будет устранены. Прежде чем приступать к исправлению, рекомендуется потребовать от стороны один из следующих документов:

  • замечания по поводу заказа;
  • недостатки работы;
  • существенные недостатки.

Только после этого исполнитель устраняет нарушения и подготавливает новый акт с отметкой об исправлениях.

Нюанс 4. Если исполнителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, акт составляется:

  • заказчиком (если им является ИП или юридическое лицо);
  • подрядчиком или услугодателем (если заказчик тоже является физическим лицом).

Нюанс 5. Если акт составляется по форме КС-2 или КС-3 (для бухотчета организаций или ИП), экземпляров может быть более двух, в зависимости от количества участвующих лиц (например, заказчиков несколько).

Акт о выполнении работы или услуги является важным документом, который может потребоваться не только как доказательство совершенного действия в суде, но и для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://FreeLawyer.guru/grazhdanskoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html

Как правильно акт выполненных работ или акт оказанных услуг

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии.

Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании.

Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Акты выполненных работ и выполненных услуг: в чем отличие

Здравствуйте.Работы отделяются от услуг по критерию предоставления овеществленного результата: подрядчик, лицо, выполняющее работу, обязан не только осуществить предусмотренную соглашением сторон деятельность, но и сдать заказчику овеществленный результат.

В то же время исполнитель услуг выполняет только определенную деятельность и не обязан предоставлять какой-либо овеществленный результат. Лицо, выполняющее работу, обязано произвести спецификацию и сдать результат заказчику (п. 1 ст. 702 ГК). При недостижении результата работа не считается исполненной.

Заказчик не вправе вмешиваться в деятельность лица, выполняющего работу (п. 1 ст. 715 ГК). Иначе говоря, заказчика интересует только доброкачественный результат. Услуга же сводится к совершению ряда действий или осуществлению определенной деятельности (п. 1 ст. 779 ГК).

Источник: https://nedviz-info.com/pravila-oformleniya-akta-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.