Акт выполненных работ по договору подряда

Содержание

Акт выполненных работ по договору подряда: образец акта, предназначение, содержание, алгоритм по составлению

Акт выполненных работ по договору подряда

Договор подряда предназначен для регулирования отношений, возникающих между заказчиком и рабочей бригадой. После выполнения всех работ, зафиксированных соглашением, формируется акт выполненных работ по договору подряда. Он подтверждает, что подрядчик справился со своими задачами, а заказчик не выявил каких-либо нарушений.

Процедура приемки работ

Сдача работы представлена процессом завершения деловых отношений, возникших после подписания договора подряда. Во время процедуры заказчик проводит проверку, призванную убедиться в исполнении обязательств подрядчиком.

Справка! Исполнитель самостоятельно информирует заказчика о необходимости принятия работ.

На основании такого сообщения представитель заказчика приезжает на место для проведения оценки и документального оформления приемки.

Если не обнаруживаются какие-либо проблемы или нарушения, то составляется акт приемки выполненных работ по договору подряда. Он подписывается обеими сторонами.

Если какой-либо участник по разным причинам отказывается ставить свою подпись, то документация подписывается только инициатором, а также приводятся сведения об отказе со стороны второго участника.

Такой акт можно признать недействительным на судебном разбирательстве, но у истца должны иметься веские основания.

Основные моменты

Акт сдачи приемки работ по договору подряда не обладает стандартной или унифицированной формой, утвержденной на законодательном уровне, поэтому формируется в свободном виде. Каждое предприятие может разработать собственный шаблон. Стандартно учитываются общие правила:

  • используется обычный лист формата А4;
  • формируется два экземпляра, так как у каждого участника должна остаться официальная документация, подтверждающая прием работ;
  • подписывается документ только после окончания рабочего процесса, осмотра результатов и обсуждения возникших вопросов;
  • если заказчик обнаруживает нарушения или ошибки, то первоначально подрядчик проводит корректировку, а после подписывается акт;
  • документация передается представителям бухгалтерского отдела каждой компании, так как она фиксируется в финансовой отчетности любой компании.

Во время составления документа учитываются правила и нормы делопроизводства.

В документ включаются данные о сторонах договора, проводимых работах, датах реализации процесса и стоимости услуг подрядчика. На нем ставятся не только подписи руководителей компаний, но и печати, если они применяются организациями.

Если подрядчик выполнял много работ, а также сложно оценить качество результата, то для оценки привлекается полноценная комиссия, состоящая из нескольких специалистов. Они не только осуществляют проверку, но и составляют акт.

В эту комиссию включаются представители обеих сторон.

Если между участниками возникают разногласия, то для предотвращения споров привлекаются сторонние эксперты, проводимые проверку результатов. Допускается приглашать представителей контролирующих государственных учреждений. Работа приглашенных специалистов отражается в акте.

Этот документ выступает своеобразной гарантией, если между двумя участниками сделки возникнут разногласия, которые решаются на судебных заседаниях. Поэтому акт выступает доказательством своевременности и полноты исполнения обязательств подрядчиком.

Он сможет подтвердить, что заказчик принял работы, поставив свою подпись, поэтому претензии являются незаконными.

Если же судом обнаруживается отсутствие акта, то это является доказательством пренебрежения со стороны участников к правилам сдачи работ. Поэтому компании привлекаются к административной ответственности в виде крупных штрафов.

Внимание! Для упрощения восприятия информации все работы перечисляются в таблице.

При подписании документации указывается, что работы выполнены на основании условий договора, а также у заказчика отсутствуют какие-либо претензии к подрядчику. Если же имеются ошибки и нарушения, то они перечисляются в документе. Дополнительно указываются сроки, в течение которых должны устраниться проблемы.

Инструкция по составлению акта

Для формирования данного документа выполняются последовательные действия. Указывается наименование акта, список выполненных работ, способы проверки со стороны заказчика, а также выявленные нарушения.

Вводная часть

В первой части текста приводятся следующие данные:

  • наименование документа;
  • номер договора подряда;
  • суть бумаги, заключающаяся в сдаче и приемке работ.

Вводный текст практически всегда одинаков, так как содержит стандартные сведения.

Основная часть

Она включает намного больше сведений, причем они всегда индивидуальны, так как относятся к конкретному договору. В нее включаются данные:

  • факт приемки работ;
  • таблица, в которой перечисляются выполненные действия подрядчиком;
  • указываются сроки сдачи, цена, качество и другие нюансы работ;
  • приводятся замечания со стороны заказчика, если во время проверки выявляются нарушения;
  • вносится пункт об отсутствии претензий со стороны заказчика;
  • если компания не желает принимать некачественный результат, то перечисляются обнаруженные недостатки и сроки их устранения;
  • внизу приводятся реквизиты сторон и договора подряда;
  • в конце ставятся подписи участников с расшифровкой;
  • при необходимости документация заверяется печатью фирм.

Внимание! С особой тщательностью заполняются колонки, относящиеся к замечаниям и качеству работ, так как они используются в суде в качестве основных аргументов истца или ответчика.

После подписания данного акта претензии со стороны заказчика рассматриваются исключительно в суде.

Скачать документ

Образец акта выполненных работ по договору подряда.

Порядок подписания

Заказчик начинает приемку после получения письменного уведомления от подрядчика, который подтверждает готовность к сдаче. На основании ст. 720 и ст. 753 ГК в текст могут вноситься замечания, а также перечисляться недостатки или существенные проблемы.

После устранения нарушений подрядчик вновь уведомляет заказчика о необходимости приемки, после чего составляется новый акт.

Внимание! Если заказчик по разным причинам уклоняется от подписания документа, то второй участник может подать иск в суд, причем если судья примет сторону истца, то принимается односторонний акт, а работы считаются выполненными.

Разрешается ставить подпись представителем компании, но у него должна иметься нотариально заверенная доверенность.

Когда подрядчик может не подписывать акт?

Подрядчик может не подписывать данный документ, если не соглашается с разными замечаниями или недостатками, выявленными заказчиком. Если он считает, что все результат соответствует требованиям договора подряда, то он не подписывает договор с замечаниями.

В такой ситуации стороны могут прийти к компромиссу или же обратиться в суд. Судья потребует проведения независимой оценки, благодаря которой оценивается качество работ и своевременность сдачи результатов.

Если обнаруживается, что подрядчик полностью справился со своими обязанностями, то он может не исправлять результат, а заказчик по решению суда обязан выплатить второму участнику договора положенные по соглашению средства.

Внимание! Наиболее часто отказывается подписывать акт именно заказчик, выявляющий слишком много нестыковок, ошибок и нарушений, поэтому он может потребовать исправления результата, а если подрядчик отказывается вносить корректировки, то дело разбирается в суде.

Заключение

Акт выполненных работ к договору подряда выступает подтверждением отсутствия претензий со стороны заказчика. Он подписывается только после проведения оценки специальной комиссией.

Если обнаруживаются нарушения, то в акте приводятся все обнаруженные недостатки и сроки их исправления. После этого проводится повторная проверка.

Если подрядчик исправил все ошибки, то подписывается второй акт в двух экземплярах.

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/po-dogovoru-podryada/

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ по договору подряда

РђРєС‚ выполненных работ — итоговый документ, завершающий гражданско-правовые отношения РїРѕРґСЂСЏРґР° между сторонами.

РћРЅ подтверждает Рё фиксирует факт того, что подрядчик РІ полной мере исполнил обязательства, предусмотренные РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРј, Р° заказчик — РїСЂРёРЅСЏР» Рё РЅРµ имеет претензий Рє качеству Рё срокам результата.

Акт выполненных работ: основные моменты

РђРєС‚ выполненных работ (сдачи-приемки) — важный первичный бухгалтерский документ. Для каждой РёР· сторон РѕРЅ имеет СЃРІРѕРµ значение:

  • для заказчика это основание для включения РІ СЃРїРёСЃРѕРє расходов средств РЅР° оплату РїРѕ РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ РїРѕРґСЂСЏРґР° Рё расчета НДС;
  • для исполнителя документ — основание для истребования вознаграждения Р·Р° работу.

Акт подписывается после осмотра заказчиком работы и удовлетворения ее качеством.

Закрепленной законодательно формы его не существует: по ФЗ № 402 от 6.12.

2011 «Рћ бухгалтерском учете» такие документы формируются индивидуально РЅР° каждом экономическом предприятии.

Часто форма разрабатывается в ходе подписания договора и идет как приложение к нему.

Документ подписывают не менее чем в двух экземплярах: один уходит подрядчику, другой остается у заказчика.

Вместе СЃ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРј, платежным документом БСО (счет-фактурой, счетом/квитанцией БСО РІ случае если подрядчик — юридическое лицо) подшивается Рё хранится РІ бухгалтерском архиве:

  • РЅРµ менее 5 лет (СЃСЂРѕРє, который ГК Р Р¤ устанавливает для выявления скрытых недостатков заказа Рё выдвижения контртребований);
  • РЅРµ менее 4 лет для налоговой службы.

Важно! Акт, составленный с ошибками, при выявлении этого в ходе налоговой проверки влечет за собой штрафы, некорректное ведение бухгалтерии, непринятие документа в суде.

Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда.

Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.

2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

  • название документа СЃ регистрационным номером;
  • дату составления документа (день фактической приемки заказа);
  • наименование сторон;
  • суть хозяйственного факта;
  • наименование лиц, которые ставят РїРѕРґРїРёСЃРё ;
  • размер оплаты;
  • РїРѕРґРїРёСЃРё Рё печати.

Акт выполненных работ имеет основную и вводную часть.

Вводная часть содержит

  • наименование документа. Формулировка должна быть одинакова РІ тексте РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°-РїРѕРґСЂСЏРґР°, внутри самого акта Рё РІ платежном документе РЅР° оплату. Р’ названии указывают регистрационный номер документа, дату, основание составления (РґРѕРіРѕРІРѕСЂ, счет РЅР° оплату);
  • дату подписания, место;
  • название сторон полностью СЃ указанием банковских реквизитов СЋСЂ. лица, адресом, Р¤.Р�.Рћ уполномоченного представителя, номером доверенности, РЅР° основании которой РѕРЅ действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.

Основная часть

  • описание заказа удобнее оформлять РІ форме таблицы СЃ указанием наименования работ (так, как предусмотрено РІ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
  • итоговая СЃСѓРјРјР° числом Рё РїСЂРѕРїРёСЃСЊСЋ, общее НДС;
  • заявление Заказчика Рѕ том, что претензий РїРѕ качеству Рё срокам исполнения РѕРЅ РЅРµ имеет;
  • основание оплаты: номер платежного документа;
  • наименование ответственных лиц, РёС… РїРѕРґРїРёСЃРё Рё печати (РІ случае РµСЃР»Рё РѕС‚ ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена Рє акту).

Особенные формы акта

До недавнего времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого и социального строительства использовали форму КС-2.

На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1.01.

2013 обязательность единого образца этого документа была отменена, и теперь форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно упоминаются заказчик, подрядчик и инвестор (это может быть третье лицо), место проведения работ (стройка, объект).

В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию.

Кроме того, указываются срок исполнения заказа (отчетный период), код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляется и подписывается несколькими сторонами, если:

  • генподрядчик передает часть СЃРІРѕРёС… обязанностей РЅР° аутсорсинг РґСЂСѓРіРѕРјСѓ исполнителю;
  • заказчик Рё плательщик — разные лица (РІ этом случае добавляется сторона «РёРЅРІРµСЃС‚РѕСЂ»);
  • заказчиков несколько.

Все участники вписываются отдельной строкой со всеми реквизитами, ставит подпись и штамп печати.

Если заказчик не один, каждый из них расписывается в отсутствии претензий по качествам и срокам.

Если присутствует отдельный инвестор, это указывается отдельной строкой в основании оплаты работы.

Процедура подписания акта

ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным.

Так, после выполнения работ подрядчик обязан уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку.

Этот день считается датой составления и подписания документа.

Если это предполагается договором, подписанию предшествуют полевые испытания.

Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он вправе не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.

В случае если одна из сторон не подписывает акт, при этом не объясняет свой отказ, вторая сторона ставит роспись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.

Обычно такое происходит, если заказчик не может (не хочет) полностью оплачивать работы подрядчика.

В этом случае копию односторонне подписанного документа направляют ценным письмом на адрес второго участника с претензией.

В случае неисполнения требований подрядчик обращается в арбитражный суд.

Редко, но подрядчик уклоняется от подписания в результате, например, ликвидации юридического лица.

Заказчик может оформить акт в одностороннем порядке, однако, отсутствие счет-фактуры и счета на оплату отрицательно скажется на бухгалтерском учете.

Когда заказчик вправе не подписывать акт

Заказчик  имеет право отказаться РѕС‚ составленного подрядчиком акта выполненных работ РІ случае:

  • если результат РЅРµ соответствует РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ РїРѕРґСЂСЏРґР° РїРѕ качеству, объему, стоимости;
  • если обязательства исполнены частично, однако, РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРј РїРѕРґСЂСЏРґР° РЅРµ предусмотрена приемка Рё подписание промежуточных актов выполненных работ;
  • если подрядчик РЅРµ пригласил заказчика РЅР° приемку или РЅРµ создал условия для ее реального проведения Рё С‚. Рґ.

Р’ этих случаях переименовывать документ РІ «Р°РєС‚ приемки СЃ замечаниями» Рё подписывать его РЅРµ следует, так как РїРѕ ГК Р Р¤ это означает передачу выполненного РІ распоряжение заказчика. Разумнее составить отдельную бумагу СЃ описанием дефектов, Р° РІ РђР’Р  указать мотивированный отказ.

Правильное оформление акта выполненных работ по договору-подряда позволит избежать проблем с бухгалтерией и возможными дополнительными требованиями сторон друг к другу в будущем. Чтобы не ошибиться, следует составлять этот документ на основании проверенных источников. Принцип формирования акта содержит следующее видео:

Скачать акт выполненных работ по договору подряда

Скачать акт выполненных работ форма КС-2

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-vypolnennyx-rabot-po-dogovoru-podryada

Как правильно оформить приемку работ по договору подряда в 2020?

Акт выполненных работ по договору подряда

В целях защиты от злоупотреблений правом с двух сторон – как заказчиком, так и подрядчиком – Гражданским кодексом РФ установлен порядок приемки работ по договору подряда.

В этой статье мы разберемся, как выявить и зафиксировать недостатки, что дальше с этим делать, как поступить при уклонении заказчика от процедуры сдачи-приемки выполненных работ.

Также можете ознакомиться с образцом договора подряда.

  1. Порядок приемки работ по договору подряда
  1. Как сократить риски при приемке работ по договору подряда?

Порядок приемки работ регламентирован статьями 720 и 753 ГК РФ. Процедура приемки включает в себя несколько этапов:

  1. сообщение подрядчиком о готовности передать результат работ;
  2. организация и проведение заказчиком приемки с участием подрядчика;
  3. оформление результатов приемки работ.

Как правило, заказчик организует приемку результата работ за счет своих средств, если стороны сделки не договорились об обратном. По завершению сдачи-приемки подрядных работ принимается решение о дальнейших действиях, будь то признание обязательств исполненными, расторжение договора, отказ ставить подпись в передаточном акте и т.д.

Уведомление о приемке работ по договору подряда

Уведомление о готовности передать результат работ следует направить по юридическому адресу, который рекомендуем проверить в ЕГРЮЛ. Кстати, перед указанием в договоре условий о приемке работ договоритесь об адресе отправки всех необходимых документов и иных способах связи. Если в договоре будет согласован адрес для корреспонденции, уведомление необходимо направить именно на него.

Рекомендуем оговорить сроки сдачи-приемки работ в договоре подряда. Если такие условия вами не были прописаны, укажите их в уведомлении о приемке результатов работ во избежание дальнейших споров. Также стоит указать место, в котором будет осуществляться сдача результата работ.

Важно сохранять документы, подтверждающие отправку уведомления с приглашением на приемку результата работ. Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядчик обратился в арбитражный суд с иском по договору подряда о взыскании задолженности и пени.

Истец ссылался на то, что по завершению работ он направил уведомление о готовности сдать результат и по почте, и курьером. Однако заказчик утверждал, что не получал никаких писем от подрядчика.

Суд пояснил, что доказать факт направления документов заказчику должен истец, но подрядчик не представил доказательств отправки сообщений (Решение Арбитражного суда Брянской области от 06.08.2019 г. по делу № А09-4702/2016).

Осмотр и проверка результатов работ по договору подряда

В ГК РФ определено: заказчик должен произвести осмотр и принять результаты подрядных работ, причем процесс должен осуществляться при участии подрядчика.

А в предусмотренных законодательством случаях при осмотре и проверке результата работ участвуют государственные или муниципальные органы.

При приемке результата работ, например, жилого дома — по договору строительного подряда участвуют государственные органы строительного надзора.

Разберем на примере долевого участия в строительстве. По договору долевого участия (ДДУ) дольщики вправе осуществить приемку квартир у застройщика после завершения строительства.

Но перед тем как участники долевого строительства смогут потребовать жилье, застройщик обязан получить от Стройнадзора заключение о соответствии правовым нормам построенного объекта капитального строительства, а затем разрешение на ввод в эксплуатацию недвижимости.

Нередко случается, что при длительном процессе строительства дольщики меняют планы и ищут новое место для проживания. Так, дольщики могут передать права требования к застройщику другим лицам, что называется «переуступкой по ДДУ».

О предварительных испытаниях также стоит упомянуть.

Проведение испытаний может быть установлено по закону либо в соответствии с договором подряда, либо если работы по договору имеют такой характер, что без испытаний невозможно определить качество проделанных работ.

ГК РФ уточняет: приемка работ по договору подряда возможна только при положительных результатах. То есть, если предварительные испытания показали отрицательный результат, необходимо устранить нарушения и привести выполненные работы в надлежащее состояние.

Заказчик может отказаться осуществлять приемку выполненных работ по договору подряда, если обнаружит дефекты. Заказчик, не обладающий специальными знаниями, может упустить из виду недостатки и не указать их в передаточном акте.

В будущем это может привести к отказу подрядчика устранять ряд дефектов, да и вообще обойтись заказчику в немаленькую «копейку». Поэтому советуем в целях экономии и денег, и времени обращаться к специалистам, осуществляющим техосмотр.

Они помогут обнаружить всевозможные недостатки, а вам достаточно заключить договор на оказание услуг и оформить доверенность на приемку работ по договору подряда.

Оформление результатов приемки работ по договору подряда

После осмотра подрядных работ стороны договора подряда оформляют акт приемки выполненных работ.

Так, для того, чтобы правильно и быстро оформить соответствующий акт по договору строительного подряда, в процессе строительства подрядчик, как правило, ведет журнал учета выполненных работ.

Форму журнала можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 № 100. Кроме того, можно воспользоваться образцом акта приемки работ по договору подряда.

Акт приемки выполненных работ должен быть подписан обеими сторонами договора. Но на практике встречаются случаи, когда заказчик не подписывает данный акт, обычно это связано с выявлением недостатков, непредоставлением необходимой документации.

Стоит учесть, что односторонний акт судом может быть признан недействительным, если отказавшаяся сторона аргументирует обоснованность такого отказа.

Разберем следующий пример. Между сторонами был заключен договор субподряда. Субподрядчик, выполнив плановые работы, направил подрядчику акты о сдаче выполненных работ вместе с сопроводительным письмом.

Однако в ответ подрядчик сообщил, что не подпишет акт о выполненных работах, так как субподрядчик не предоставил правильно оформленную исполнительную документацию. В связи с чем субподрядчик произвел одностороннюю приемку работ по договору строительного подряда.

Из-за отказа принять выполненные работы подрядчик не передал оплату, и субподрядчик обратился с иском о взыскании задолженности в арбитражный суд. В суде истец указывал, что работы выполнены, а документация надлежащим образом была передана ответчику.

С учетом всех обстоятельств суд установил, что подрядчик необоснованно отказался принимать работы по договору и без оснований уклонился от оплаты выполненных субподрядчиком работ (Решение Арбитражного суда Тюменской области от 18 марта 2020 г. по делу № А70-22968/2019).

Если договор заключен на выполнение работ в сфере капитального строительства или ремонтно-строительных работ, то применяются специальные формы акта приема-передачи (Постановление Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100).

В акте можно зафиксировать недостатки, которые выявил заказчик. Например, по форме акта, касающегося объекта, законченного строительством, предусмотрены позиция по проекту и позиция по факту. Таким образом, можно определить, насколько подрядчик отошел от закрепленных нормативов.

Последствия уклонения заказчика от приемки работ по договору подряда

Итак, если заказчик не принимает результаты подрядных работ, могут наступить следующие последствия:
  1. подрядчик может продать результаты работ другим лицам. Однако сначала нужно дважды предупредить заказчика об этом. Кроме того, продажа результата работы возможна по истечении месяца со дня, когда должна была состояться приемка. В случае продажи подрядчик получит денежные средства за выполненные работы. Излишнюю сумму необходимо зачислить на имя заказчика в депозит нотариуса;
  2. риск случай гибели результатов работ переходит на заказчика (при условии истечения срока приемки работ по договору подряда). Данный риск признается перешедшим к заказчику в момент, когда должна была осуществиться передача результата работ;
  3. подрядчик может составить односторонний передаточный акт. В акте делается отметка об отказе заказчика его подписывать.

Выше мы уже упоминали о том, что если заказчик приведёт аргументы, почему он не подписал акт, суд может признать обоснованность отказа от подписания документа.

Например, по договору строительного подряда подрядчик выполнил все обусловленные работы, после чего направил заказчику уведомление с актами о результатах работ.

В ответ заказчик направил отказ от подписания отправленных подрядчиком документов, ссылаясь на выполнение неполного объема работ и нарушение отведенных на выполнение сроков. Оплату за результат работ заказчик не произвел.

Подрядчик в пределах срока давности по договору подряда обратился в суд с требованием о взыскании задолженности. Суд в ходе дела разъяснил, что даже если подрядчиком выполнены работы не полностью, заказчик все равно должен оплатить работы, выполненные по факту (Решение Арбитражного суда Челябинской области от 16 марта 2020 г. по делу № А76-24902/2019).

Обратим внимание, что в случае отсутствия обоснованных причин для отказа заказчика от приемки-сдачи работ подрядчик вправе требовать в суде взыскание неустойки по договору подряда.

При приемке выполненных работ риски по договору подряда могут быть у обеих сторон. Это некачественный результат работы, отказ в подписании акта, неоплата подрядных работ и т.д. В целях минимизации рисков советуем обратиться за юридической консультацией к профессионалам.

Наша юридическая компания «Хелп Консалтинг» окажет помощь в подготовке и отправлении уведомления о приемке результата работ, оформлении и подписании акта приема-передачи, оспаривании одностороннего передаточного акта, представлении интересов в суде в связи с недостатками результата работ и др.

Вместе с нами вы решите все проблемы!

Источник: https://help-ddu.ru/dogovor-podryada/priemka-rabot-po-dogovoru-podryada

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.