Акт выполненных работ обязателен или нет

Акт выполненных работ обязателен или нет

Акт выполненных работ обязателен или нет

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.

Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Обязателен ли акт оказанных услуг?

    Любой бизнес не может обойтись без документооборота – входящие документы от поставщиков, исходящие документы для покупателей, многочисленные внутренние документы, отчетность для сдачи в фонды и налоговую.

    Отсюда вытекает разумное желание предпринимателя свести к минимуму число документов. А бывают и ситуации, когда составить документ вроде бы и нужно, но нет такой возможности.

    Поэтому у организаций и ИП, которые оказывают услуги, один из самых частых вопросов – обязателен ли акт оказанных услуг?

    Нормы гражданского законодательства

    Отношения между юридическими лицами основываются на нормах гражданского законодательства, поэтому в первую очередь давайте обратимся к Гражданскому кодексу.

    Возмездное оказание услуг регламентировано гл. 39 ГК.

    Правила этой главы применимы к многочисленным видам договоров – на информационные, консультационные, аудиторские, бухгалтерские, туристические услуги, услуги связи, обучения и т.д.

    В этой главе ГК акт об оказании услуг не упоминается. Нет и указания на способ приемки и передачи услуг. Однако в ст.783 ГК сказано, что к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, если они не противоречат гл.39 ГК и особенностям предмета договора оказания услуг.

    Поэтому на этом этапе можно сделать вывод, что приемка заказчиком услуг должна быть удостоверена актом или другим документом (п.2 ст.720 ГК). Услуги считаются оказанными в момент подписания акта или другого документа, который свидетельствует об их оказании. Акт составляется обязательно, если это закреплено в качестве одного из условий договора.

    Однако особенность ряда услуг в том, что они не оставляют материального результата (например, устное консультирование, чтение лекций), поэтому к оказанию таких услуг порядок приема-передачи результатов работ применить невозможно.

    Судебная позиция

    К сожалению, единая судебная практика по вопросу обязательного наличия актов об оказании услуг не сложилась. Существуют такие позиции судов:

    Читайте так же:  Узнать данные по номеру карты сбербанка

    Источник: https://teykovowalk.ru/akt-vypolnennyh-rabot-obyazatelen-ili-net/

    Акт выполненных работ по договору оказания услуг

    Акт выполненных работ обязателен или нет

    Когда заключается договор, согласно которому одна сторона обязуется выполнить какие-либо услуги для другой стороны, факт их выполнения фиксируется в специальном акте.

    Файлы для скачивания:

    • Скачать бланк
    • Скачать образец

    Зачем нужен акт

    Далеко не каждый понимает, что заключенный договор о предоставлении услуг является лишь соглашением. По сути, в этом документе стороны только обещают выполнить те или иные обязательства. Например, сторона, предоставляющая услуги, обязуется сделать необходимую работу. Соответственно, заказчик обещает за это произвести оплату.

    Однако, глядя на договор, невозможно понять, были ли действительно выполнены эти обещания, или нет. Поэтому появляется необходимость оформить дополнительный документ.

    Акт выполненных работ обладает юридической силой, и является документальным подтверждением того, что участники сделки выполнили свои обязанности. Здесь отмечается не только факт выполнения работ, но и указывается подробная информация о них.

    Например, работы отвечают всем необходимым стандартам и требованиям, все выполнено вовремя, или присутствовали какие-то задержки.

    Если услуги предоставлялись для организации, акт можно назвать просто необходимым. Он относится к первичной документации. На основании этого документа бухгалтерский отдел компании списывает денежные средства, уплаченные за работу.

    Когда составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг?

    Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Составляется он после того, как исполнитель услуг выполнил свои обязательства. Нередко именно на основании этого акта осуществляется оплата за предоставленные услуги.

    Однако бывают ситуации, когда заказчик не принимает работу. Соответственно, акт он подписывать не будет. В этом случае исполнителю необходимо устранить имеющиеся недочеты.

    Если он полностью уверен в своей правоте, нужно быть готовым к судебному разбирательству. Здесь придется доказывать, что все работы выполнены в полном объеме и отвечают стандартам качества.

    По сути, исполнитель должен подтвердить, что с его стороны были соблюдены все условия ранее составленного договора.

    Еще при составлении соглашения участники могут заранее определить основания, которые позволяют отказаться от своих обязательств.

    Например, можно договориться, если заказчиком будут обнаружены какие-то недочеты, он имеет право не принимать работу. Соответственно, на данном этапе с его стороны акт подписан не будет.

    По сути, в этом случае будет считаться, что работы выполнены с нарушением договоренностей. И все имеющиеся проблемы должны быть устранены.

    (: “Находим ответ. Нужен ли акт об оказании услуг?”)

    Также исполнитель может столкнуться с ситуацией, когда заказчик отказывается ставить свой автограф в акте. При этом он не дает никаких пояснений. Это может рассматриваться, как отказ заказчика от принятия работы. Однако такой отказ считается немотивированным, поэтому не является правильным. В таком случае исполнителю рекомендуется оформить акт в одностороннем порядке.

    Отсутствие подписи заказчика не означает, что документ недействительный. Это свидетельствует лишь о том, что между сторонами имеются какие-то разногласия. Естественно, с этим актом, который доказывает выполнение работ и предоставление услуг, следует обратиться в суд. Конечно же, отсутствие подписи заказчика вовсе не освобождает его от необходимости заплатить за работу.

    Какой бланк использовать

    Закон не обязывает использовать единую форму. Акт разрешается составлять в свободном стиле или по бланку, утвержденному внутренней документацией компании. Для этого необходимо позаботиться о том, чтобы документ содержал следующие пункты:

    • номер акта;
    • дата оформления;
    • стоимость, количество и название работ или услуг;
    • цена с учетом налогов;
    • реквизиты участников сделки;
    • подписи сторон.

    Но при этом не стоит забывать, если речь идет о закупочных мероприятиях, связанных с ремонтом и строительством, используется обязательная форма № КС-2.

    Стоит отметить, при составлении договора на предоставление услуг сторонам следует заранее определиться, при помощи какого документа будет фиксироваться факт выполнения обязательства. Поэтому здесь могут использоваться и другие документы. Хотя практика показывает, чаще всего для этих целей используют именно акт выполненных работ.

    У многих может возникнуть мысль вообще отказаться от оформления такого документа. Но здесь нужно понимать, юридическому лицу не удастся правильно списать деньги с баланса, если не будет данного акта.

    Что касается физических лиц, конечно, теоретически можно не составлять этот документ. Но в этом случае исполнитель будет сильно рисковать.

    Ведь нет никакой гарантии того, что добросовестный заказчик оплатит работу.

    Иногда случаются ситуации, когда без такого акта заказчик оплачивает не в полном объеме, требует выполнить дополнительную работу, которая не указывалась в договоре, вообще отказывается переводить деньги.

    Правильно составленный акт позволит исполнителю получить свою оплату, пусть даже через суд.

    Да и обычно при составлении акта заказчик более лояльно относится к исполнителю, ведь он понимает, заплатить придется в любом случае.

    Как составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг в 2020 году?

    Подписанный акт должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Однако бывают ситуации, когда возникает необходимость в большем количестве экземпляров.

    Это может быть в том случае, когда дополнительные копии нужно передать в какие-либо контрольные органы. Здесь обязательно должна присутствовать информация о работе или услуге, которая была выполнена.

    Также прописывается стоимость, которая ранее была оговорена в соглашении. Здесь указываются и срок, в течение которого выполнялась работа.

    Необходимо постараться, чтобы вносимая информация легко читалась. Поэтому рекомендуется использовать печатные символы при заполнении. Если выбран вариант составления документа на компьютере, подписи проставляются после его распечатывания. Какие-либо сканы автографов запрещены.

    Если в документе допущена ошибка, лучше взять новый бланк, ведь исправления здесь не приветствуются. Также нужно понимать, если указывать заведомо ложную информацию, можно впоследствии столкнуться с серьезными проблемами. Обычно составлением документа занимается сторона, которая представляла услугу.

    Ведь именно эта сторона полностью отвечает за качество выполненных работ.

    Нередко возникают сложности, связанные с правильной формулировкой. Многие путают выполненные работы и предоставленные услуги. С первого взгляда может показаться, что это ни на что не влияет.

    Но нужно понимать, из-за неправильной формулировки, например, когда работу называют услугой и наоборот, документ может быть признан недействительным. Конечно, между этими понятиями грань достаточно тонкая, но различать их нужно.

    Так, услуга не является материальной, поэтому факт ее предоставления только фиксируется при помощи документа. Что касается выполненной работы, то она имеет материальное выражение.

    (: “Акт выполненных работ при оказании услуг”)

    Можно столкнуться с ситуацией, когда в процессе работы открывается ее реальный объем. Или заказчик выявляет какие-то недочеты, исправить которые не представляется возможным. В связи с тем, что обстоятельства изменились, по обоюдному желанию стороны могут изменить условия договора.

    Как правило, это касается суммы. Она может быть увеличена или уменьшена в зависимости от конкретной ситуации. При этом нужно составить так называемый корректировочный акт. Здесь указывается информация о первом документе, отмечается, в какую сторону изменилась цена, и по каким причинам.

    Инструкция по заполнению акта выполненных работ по договору оказания услуг

    Независимо от того, какой бланк был выбран для составления такого документа, необходимо придерживаться определенной структуры:

    1. В верхней части указывается название, дата и город заполнения.
    2. Указываются данные о документе, который дополняет этот акт.
    3. В обязательном порядке подробно прописываются сведения о сторонах. Если это физические лица, указываются данные их паспортов. В случае с организациями прописываются сведения из учредительных документов.
    4. Далее указывается то, для чего акт составляется. А именно, фиксируется факт выполнения услуги. Отдельными пунктами прописываются подробности о проделанных работах. Можно указать их качество, срок выполнения, стоимость. Если заказчик имеет какие-то претензии, их также следует внести в документ. Нужно помнить, чем больше информации о работе будет указано, тем легче будет исполнителю доказать свою правоту в суде, конечно, если до него дойдет дело.
    5. Важным для исполнителя является пункт, в котором указывается информация я о проверке выполненной работы. По сути, это свидетельствует о том, что заказчик ее принял, и не имеет никаких нареканий. Соответственно, после того, как он подпишет акт, оспорить его будет практически невозможно.
    6. При выявлении недостатков нужно прописать пункт, в котором говорится о способах и сроках их устранения.
    7. Чтобы стороны подтвердили достоверность и правильность указанной выше информации, в нижней части документа они должны расписаться. Как уже было сказано, если заказчик по каким-либо причинам не подписывает документ, его все равно нужно правильно оформить. Ведь именно акт станет основанием для подачи искового заявления, чтобы суд обязал заказчика выплатить исполнителю обещанную сумму.
    8. Если речь идет об организациях, то при составлении договора обычно ставятся и печати. Хотя это не является обязательным.

    Перечисленные пункты являются лишь рекомендованными. Естественно, в зависимости от ситуации они могут быть изменены или дополнены еще какими-то сведениями. Вообще, как именно заполнять акт, выбирает сам исполнитель.

    Например, часто здесь разная информация указывается отдельными пунктами. Нередко можно увидеть документ, основная часть которого сделана в виде таблицы.

    Но в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы все подробности сделки были внесены в документ.

    Скачать бланк и образец

    • Скачать бланк
    • Скачать образец

    Источник: https://aktinfo.com/akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.