Акт выполненных работ грузоперевозки образец рб

Акт и счет на оплату грузоперевозки

Акт выполненных работ грузоперевозки образец рб

Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок.

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт :

— Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности. — Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента. — Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг. — Длительность рейса. — Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.

— Печати и подписи обоих сторон.

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Особенности составления

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

— сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему. — в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза.

Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.

— отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.

Порядок заполнения

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

АКТ

приема-сдачи выполненных работ

к  договору №________________ от «_____»_______________________20 __г.

«____»________________________20___г.                                                                                                    

г. Москва

Частное унитарное предприятие по оказанию услуг «АВТОПРОКАТ», в лице директора Прохоцкого В.М.

, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и _________________________________, в лице ________________________, действующего на основании ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик»,  с другой стороны, заключили настоящий Акт о том, что  Перевозчик сдал, а Заказчик принял работу по перевозке грузов в следующем объеме:

Дата перевозкиМарка автомобиля,  гос.номер, грузоподъемность, объем№ ТТН№ путевого листаСтоимость перевозки

Стоимость услуг составляет: ___________________________________________________(сумма прописью)___________ рублей (без НДС).

Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Настоящий акт служит основанием для проведения финансовых расчетов  между Исполнителем и Заказчиком.

Исполнитель _______________________Заказчик____________________________

 подпись                                                               подпись

М. П.                                                                    М. П.

Ремонт своими руками

Авторские расширения и плагины

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-vypolnennykh-rabot-gruzoperevozki.html

Образцы формы актов на грузоперевозки

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют. Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание: Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил.

К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников. Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки.

К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

ДОГОВОР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА Бланк договор заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

Инструкция по заполнению договора заявки 4.

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОСНОВНОМУ ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА Бланк заявки на перевозку груза приложение к договору

Инструкция по заполнению заявки на перевозку груза 5. ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТН

Акт выполненных работ грузоперевозки

Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов.

Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации.

Далее документу присваивается номер, ставится число оформления. После основной резолюции начинается первый раздел:

  • Перечисляется весь список экспертной комиссии.
  • Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).

Оформление таблицы можно сделать списком:

  • Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
  • Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.

Под таблицей необходимо написать: может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве).

Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.

Счет на оплату

Выставление счета не учитывается в бухгалтерском и налоговом учете, но если Вы планируете своевременно получать денежные средства за свой товар или услуги, то счет на оплату необходимо использовать в своей работе с заказчиками. Также в документ можно добавить разъясняющую и рекламную информацию, адрес офиса Вашей организации, название сайта, сроки выполнения работ (поставки товара).

не обязательно подписывается руководителем фирмы или главным бухгалтером, но, по сложившейся в нашей стране практике, выставленный счет заверяется подписью директора или главного бухгалтера с приложенной печатью организации.

На нашем сайте Вы можете скачать счет на оплату, содержащий реквизиты компании ООО «Пиренеус». В ближайшее время появятся образцы счетов, которыми Вы сможете воспользоваться при составлении и предъявлении счетов своим заказчикам.

Источник: https://rusbizinformation.com/akt-i-schet-na-oplatu-gruzoperevozki/

Акт выполненных работ для РБ: образец, структура, оформление, составление акта приемки выполненных работ

Акт выполненных работ грузоперевозки образец рб

Общие условия относительно приёмки выполненных работ и оказанных услуг подробно описываются действующим Гражданским Законодательством страны.

Прямо обязанность составления различных актов не обозначена. Исключение делают только для работ, связанных со строительным подрядом.

Но такие бумаги становятся дополнительными доказательствами, если у сторон-участников появляются претензии друг к другу.

Составлять или нет?

В большинстве ситуаций такие акты остаются необязательными документами, как было сказано ранее. Исключение делают для некоторых обстоятельств, когда без выполнения требования не обойтись:

  1. Когда объекты недвижимости сдают в аренду.
  2. Если принимают работы по договору строительного подряда.
  3. Предприятие передают покупателю.
  4. Здание передают покупателю.

Унифицированная форма КС-2 применяется для сферы капитального строительства. Журнал учёта выполненных работ – основа для заполнения документа.

Составление документа

Унифицированная форма отсутствует, но есть пункты, обязательные при любых обстоятельствах. Всего оформляют два экземпляра, у каждого из них одинаковая юридическая сила. Ведь по стандарту в таких отношениях участвуют две стороны – заказчик и исполнитель.

Целесообразное решение – включение следующих пунктов:

  • Порядковый номер, который отражается в бухгалтерской учётной документации.
  • Дата составления.
  • Реквизиты согласно которым исполняются обязательства.
  • Период выполнения, с указанием времени начала и окончания работ.
  • Объёмы, конкретный перечень работ.
  • Общая стоимость, учитывающая НДС.
  • Реквизиты обеих сторон, в том числе – с полным наименованием согласно уставным документам.
  • Подписи и печати участников.

Образец акта выполненных работ РБ:

Скачать акт приемки выполненных работ РБ

Оформление с учётом деноминации

Деноминацией называют процесс, во время которого происходит кратное уменьшение нарицательной стоимости денежных знаков. Главное назначение подобных процедур – замена старых купюр, упрощение денежных расчётов, стабилизация национальной валюты.

В случае такой ситуации в акт лучше вписать условие о том, что при подобных обстоятельствах допускается пересчёт текущих обязательств и активов. Полученный результат округляют до двух десятичных знаков после запятой первоначального результата. В итоговую ведомость заносят остатки по имеющимся счетам.

Оформление стоимостных показателей

Часто бывает так, что в подобных актах отсутствует указание на конкретную цену. Многие считают, что достаточно указать критерии только в основном договоре.

Но такие реквизиты лучше предусмотреть в оформлении, ведь документ в дальнейшем становится главным элементом бухгалтерского учёта. Иначе появляется существенная ошибка, приводящая к спорам с налоговыми органами контроля.

Направление и подписание акта

Заказчик приступает к приёмке выполненных работ, как только получит соответствующее сообщение от подрядчика о том, что все работы проведены. Исключений не существует, даже если качество выполнения действий минимальное.

При наличии каких-либо нарушений допускается оформление одного из следующих видов документов:

  1. О существенных недостатках.
  2. О недостатках.
  3. С описанием текущих замечаний.

Подрядчик должен сообщить об устранении недостатков, когда все выявленные дефекты будут исправлены. При этом дополнительно оформляют новый акт приёмки. Заказчика приглашают, чтобы он снова посмотрел объект.

Мотивированный отказ заказчика от подписания

Если одна из сторон отказывается подписывать акт – вторая ставит соответствующую отметку. После этого участник самостоятельно оформляет свою подпись.

Недействительным такой документ признают только в том случае, если у отказа имелись свои основания.

То есть, от заказчиков требуют привести доказательства в пользу наличия существенных недостатков в работе, отклонений от существующего соглашения.

Но сам акт по сути не может стать веским доказательством для суда. Дополнительные подтверждения потребуются в любом случае.

Немотивированный отказ заказчика от подписания

В этом случае документ признают законным и вступившим в силу, даже если подписание происходило в одностороннем порядке.

Включение информации о выявленных недостатках

Недостатки оформляются в форме отдельного акта, либо информацию включают в документ, уже составленный ранее. Иначе заказчика лишают право требовать устранения дефектов.

О сдаче и приёмке строительно-монтажных работ

Договор подряда требуется оформлять, когда речь идёт о строительстве и реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования. Подрядчик после завершения работ сдаёт результат, а заказчик его принимает. Промежуточные акты выполненных работ можно составлять на каждый из этапов, если их в проекте предусмотрено несколько.

Справка! Существующие формы КС-2 и КС-3 не относят к разряду обязательных. Но их рекомендуется иметь при себе благодаря наличию всех необходимых реквизитов, стандартизации для строительного рынка.

Чтобы избежать проблем, документы рекомендуется дополнять следующими сведениями:

  • Количество, сроки и объёмы каждого этапа выполнения проекта.
  • Место выполнения работ.
  • Полная, точная информация относительно заказчика и подрядчика.

Форма КС-3 отличается наличием сведений по стоимости выполнения каждого из этапов, общих понесённых затрат. Основание для заполнения справки – форма АВР КС-2.

В этом документе описывают итоговые результаты, по каждой работе. В справке КС-3 информацию заносят, начиная с текущего года.

Ведь при составлении цифры складывают так называемым нарастающим итогом, что очень удобно, особенно – когда строительный процесс затягивается надолго.

Внимание!Типовые формы неудобно использовать только в том случае, если подключается третья сторона. Ведь в большинстве стандартных бланков предусмотрено только двое участников. Тогда оформляют трёхсторонний акт между участниками. Это позволит найти выход для всех.

Случаи с изменениями договорных условий

Допустимы ситуации, когда в ходе выполнения или предъявления результатов работы меняется стоимость относительно показателей, установленных ранее. Тогда оформляют корректировочные акты, где обязательно указывают:

  1. Новую итоговую стоимость, согласно внесённым и применённым изменениям.
  2. Информацию о том, что ценовая политика изменилась в большую, либо меньшую сторону. Обязательна ссылка на обстоятельства, которые к этому привели, включая выявленные дефекты, обнаруженные заказчиками и устранённые исполнителями.
  3. Номера и дата составления документа, к которому идёт корректировка.

Главное – указать дату подписания заказчиком, ведь на основании этой информации корректируют, считают суммы НДС.

Нестандартные контрагенты

Больше всего сложностей возникает при сотрудничестве с ИП, работающими по упрощённой системе налогообложения. Или на ЕНВД.

Тогда акт выполненных работ перестаёт быть обязательным документом. Но предприятиям самим должно быть интересно требовать выполнения подобных требований от второго участника.

Иначе бухгалтерский и налоговый учёт не будут соответствовать всем требованиям.

Если ИП- заказчик, то он отвечает за подписание акта, но можно не заверять сведения печатью, если от неё при работе отказываются.

Если работа ведётся с физическим лицом – сведения о компании заменяют на паспортные данные.

Дата подписания становится особенно важным фактором по нескольким причинам:

  • Это завершающий момент сделки при валютном контроле.
  • За это время пересчитывают курс иностранной валюты.
  • Это один из определяющих моментов при признании расходов.

Внимание! Если по акту выполненных работ такая детализация отсутствует – необходимы дополнительные документы, где приводится расшифровка. Вместо акта выполненных работ можно использовать так называемый универсальный вид передаточного акта. Это документ с рекомендательным характером, упрощающий документооборот.

Доверенность на подписание

Право на подписание есть у любого лица, наделённого полномочиями со стороны одного из заинтересованных участников сделки. При таких обстоятельствах не обойтись без доверенности по подписанию. Формирование договора зависит от того, какой статус у обеих сторон. Простые письменные формы допустимы, если их выдаёт юридическое лицо.

Это связано с необходимостью прописать реквизиты юридических лиц. Часто для этого используются типовые фирменные стандартные бланки.

Подпись уполномоченного представителя и руководителя относят к обязательным реквизитам. Кроме того, доверенность требует дополнительного заверения со стороны нотариуса. Реквизиты документа обязательно указываются, если он становится одним из обязательных условий.

Заключение

МинФин  разъясняет, что допустима произвольная форма акта. Главное – чтобы присутствовали все реквизиты, связанные с заинтересованными сторонами и обязательствами по проекту.

Налоговые органы на практике часто требуют уточнить, какие именно действия выполнялись в том или ином случае. О периоде осуществления всех работ тоже желательно написать отдельно.

Тогда у контролирующих органов возникает минимум вопросов.

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/avr-dlya-rb/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.