Акт выполненных работ формы с 2а

Выбираем форму акта сдачи-приемки строительных и иных специальных монтажных работ в строительстве

Акт выполненных работ формы с 2а

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З “О бухгалтерском учете и отчетности”; далее – Закон № 57-З). Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом, должны содержать сведения, оговоренные в п. 2 ст. 10 Закона № 57-З.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров, утверждают уполномоченные государственные органы, указанные в этом перечне (п. 3 ст. 10 Закона № 57-З). В настоящее время перечень первичных учетных документов, к которому отсылает п. 3 ст. 10 Закона № 57-З, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 (далее – Перечень № 360).

Форму акта сдачи-приемки СМР уполномочено утверждать Минстройархитектуры

Одним из видов первичных учетных документов, включенных в Перечень № 360, является акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (п. 7 Перечня № 360, далее – акт сдачи-приемки СМР).

Органом, уполномоченным на утверждение формы акта сдачи-приемки СМР, является Минстройархитектуры.

В настоящее время постановлением Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13 “Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве” (далее – постановление № 13) утверждены 4 формы акта сдачи-приемки СМР:

1) акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2 (приложение 3 к постановлению № 13);

2) акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2а (приложение 4 к постановлению № 13);

3) акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2б (приложение 5 к постановлению № 13);

4) акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2в (приложение 6 к постановлению № 13).

Выбор формы акта сдачи-приемки СМР зависит от того, в соответствии с какими нормативными правовыми актами сформирована стоимость СМР по договору строительного подряда, и вида выполняемых работ

Затруднения, которые возникают у организации при выборе “правильной” формы акта сдачи-приемки СМР, вызваны прежде всего отсутствием конкретных указаний на порядок заполнения данных форм, определяющих в т.ч. случаи их использования.

В связи с этим при выборе акта сдачи-приемки СМР, подлежащего применению в каждой конкретной ситуации, необходимо руководствоваться в первую очередь формой каждого из актов сдачи-приемки СМР и наименованиями соответствующих граф, которые указывают на выбор формы, например:

– на необходимость использования индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ для акта формы С-2;

– на необходимость применения коэффициента, учитывающего прогнозный индекс цен в строительстве, предусмотренного формой акта С-2а;

– на необходимость указания показателя неизменной договорной (контрактной) цены с учетом прогнозного индекса цен в строительстве в нормативный период, предусмотренного в форме акта С-2б;

– на необходимость указания в форме акта С-2в показателя договорной (контрактной) цены, а также стоимости работ с учетом коэффициента изменения стоимости и т.п.

При этом при выборе формы акта сдачи-приемки СМР необходимо учитывать и разъяснения специалистов Минстройархитектуры, касающиеся порядка выбора подлежащей применению формы акта сдачи-приемки СМР.

В настоящее время в зависимости от порядка определения стоимости работ, выполняемых по договорам строительного подряда, и порядка расчетов по договорам подряда, а именно от того, в соответствии с требованиями каких нормативных правовых актов была сформирована цена предложения подрядчика, а также с учетом наименований граф актов сдачи-приемки СМР организациям следует использовать:

– в случаях, когда проектно-сметная документация составлена в базисных ценах (в ценах 1991 г. либо в ценах 2006 г.) и при расчетах между подрядчиком и заказчиком для определения стоимости выполненных строительных и иных специальных монтажных работ в текущих ценах применяются индексы изменения стоимости работ по элементам затрат, – форму С-2.

Форма С-2 может использоваться также в случае выявления в процессе строительства необходимости выполнения работ (услуг), не предусмотренных в конкурсной документации, т.е. дополнительных работ.

При этом составляется 3-сторонний акт формы С-2, подписанный заказчиком, подрядчиком и проектной организацией, который подтверждает необходимость выполнения дополнительных работ (п.

18 Положения о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов, утвержденного постановлением Минстройархитектуры РБ от 03.03.2005 № 235);

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/vybiraem-formu-akta-sdachi-priemki-stroi

ВСЁ ПО ОДНОЙ ТЕМЕ.ФОРМЫ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ И ИХ ЗАПОЛНЕНИЕ

Акт выполненных работ формы с 2а

Факт совершения любой хозяйственной операции в Республике Беларусь должен быть подтвержден первичным учетным документом, имеющим юридическую силу.

Перечень первичных учетных документов, которые обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее – постановление № 360). В отрасли строительства такие документы утверждает Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь. В данный перечень включены:

• акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;

• акт о передаче не завершенного строительством объекта;

• акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.

Кроме того, организация имеет право использовать формы, которые утверждает Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь и которые носят рекомендательный характер, либо самостоятельно разработать такие формы исходя из специфики своей деятельности, закрепив это в учетной политике. В ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) определен минимальный перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в первичном учетном документе.

Предлагаемая подборка поможет избежать ошибок при заполнении учетных документов, поскольку содержит множество примеров таких документов, а также ответы на основные вопросы по этой теме.

1. Общие вопросы

Строительство: рекомендуемые и обязательные формы первичных учетных документов.

Организация выполняет ремонтные работы для юридических лиц (замена дверной фурнитуры, ремонт (замена) домофонов, окраска подъездных дверей) с использованием собственных материалов либо оборудования. Какой договор нужно заключать на данный вид работ: договор подряда или договор строительного подряда? Возможно ли использование при сдаче-приемке данных работ актов собственной формы разработки?

2. Дефектный акт формы С-1

Форма С-1 «Дефектный акт» утверждена постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14 (далее – постановление № 14).

Текущий ремонт объекта – совокупность работ, включая строительно-монтажные, пусконаладочные, и мероприятий по предупреждению износа, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, выполняемых в том числе с применением новых материалов и технологий (абзац 44 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» (далее – Закон № 300-З)).

Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А к ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация зданий и сооружений. Основные требования по проектированию», утвержденному приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267.

Перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, за исключением общежитий, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, за исключением общежитий, источниками финансирования которых являются средства от внесения собственниками, нанимателями жилых помещений и членами организаций застройщиков платы за текущий ремонт и перечень видов работ по текущему ремонту общежитий, находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении организаций коммунальной формы собственности, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, приведены соответственно в приложениях 1, 2, 21 к Инструкции о порядке планирования, проведения и финансирования текущего ремонта жилищного фонда, утвержденной постановлением Министерства жилищного хозяйства Республики Беларусь от 30.03.2016 № 5.

Форму С-1 составляет комиссия, в состав которой входят:

• председатель комиссии – руководитель или заместитель руководителя, главный инженер организации (должностное лицо юридического лица – ответственного эксплуатанта);

• члены комиссии – лица, ответственные за эксплуатацию здания (ответственный эксплуатант); представители служб, осуществляющих эксплуатацию инженерного и технологического оборудования.

Форма С-1 применяется организациями для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на данные работы. Необходимо помнить, что проектная документация при текущем ремонте не разрабатывается (составляются только сметы).

При осуществлении текущего ремонта форму С-1 применяют все организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальные предприниматели. Кроме того, она составляется в обязательном порядке независимо от источника финансирования (собственные либо бюджетные средства).

В строке «Наименование объекта» формы С-1 следует указать наименование объекта, позволяющее его идентифицировать по данным бухгалтерского учета (инвентарный номер).
СправочноОбъект строительства – одно или несколько капитальных строений (зданий, сооружений), их части (включая изолированные помещения), инженерные и транспортные коммуникации, их части, иные объекты недвижимого имущества, строительство которых может включать очереди строительства, пусковые комплексы (абзац 22 ст.1 Закона № 300-З).

При первичном осмотре объекта ремонта в форме С-1 приводится примерный (укрупненный) перечень видов планируемых к выполнению строительно-монтажных работ.

В строке «Описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем» необходимо привести перечень установленных дефектов и их объемы.

Информация об особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек, о стесненных и усложненных условиях производства работ и другие сведения, необходимые для определения сметной стоимости работ, указываются в соответствующих строках формы С-1 в произвольной форме.

Необходимая заказчику дополнительная информация указывается в форме С-1 в графе «Примечание» (п.2 постановления № 14).

Дефектный акт и акт на дополнительные работы: когда какая форма составляется.

Залитие арендуемого офисного помещения: разбираемся, как обосновать ремонт.

На объектах текущего ремонта (бюджетное финансирование) возникла необходимость в выполнении работ, не предусмотренных сметной документацией. Какие документы нужно оформить (корректировка сметы и соответственно дефектного акта или дополнительный акт)?

Организация выполнила работы по заливке бетонного пола на производстве в рамках текущего ремонта. Достаточно ли договора и акта выполненных работ для принятия к учету?

Дефектный акт на текущий ремонт формы С-1 составляется комиссией. Кто должен входить в состав комиссии?

На выполнение текущего ремонта административного здания составлены дефектный акт и смета. Заключен договор подряда. Источник финансирования – бюджетные средства. Во время ремонта выполнены дополнительные работы. Как правильно их документально оформить, чтобы в дальнейшем не возникло вопросов по оплате?

Дефектный акт на ремонт после залития ф.С-1 (пример).

Дефектный акт ф.С-1.

3. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ и справка о стоимости выполненных работ

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=260977

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Акт выполненных работ формы с 2а

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

[tip]Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.[/tip]

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость.

Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам.

В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г.

Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности.

Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

  1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
  2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
  3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
  4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
  5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
  6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
  7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

  • рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
  • скачки цен на материалы;
  • рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
  • иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период.

При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку.

После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

КС-3 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/ks-2-ks-3-chto-eto-obraztsy-nyuansy-zapolneniya-otlichiya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.