Акт выполненных работ форма 2в казахстан

Новая форма Акта с 2018 года

    ПРОЕКТ

«О внесении изменения в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов»

         ПРИКАЗЫВАЮ: 

         1. Внести в приказ Министра финансов Республики Казахстан   от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8265, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 16 марта 2013 года № 97-98 (27371-27372)) следующее изменение:

         приложение 50 к указанному приказу изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

         2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан (Бектурова А.Т.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;

3. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2018 года.

Министр финансов
Республики Казахстан
Б. Султанов

Приложение     
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан  
от «   »_____ 2017 года № ___

Приложение 50      

к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Р-1          

Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика _____________________________________________________________________

               наименование, количество, стоимость

Приложение: Перечень документации, в том числе:

1.      Отчет(ы) о маркетинговых, научных исследованиях, консультационных и прочих
услугах (обязательны при его (их) наличии) на _______________ страниц

2.      Расшифровка (калькуляция) расходов, понесенных при выполнении работ (оказании услуг) (обязательна) на __ страниц

       *Применяется для приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), за исключением строительно-монтажных работ.

      **Заполняется в случае, если даты выполненных работ (оказанных услуг) приходятся на различные периоды, а также в случае, если даты выполнения работ (оказания услуг) и даты подписания (принятия) работ (услуг) различны.
      ***Заполняется в случае наличия отчета о научных исследованиях, маркетинговых, консультационных и прочих услугах.

Источник: http://iris.kz/npa/novaya-forma-akta-s-2018-goda-/

Письма МФ РК

Письмо Министерства финансов РК от 27 ноября 2013 года № ДМБУА-1-ЮЛ-Э-901-17524

Относительно оформления акта выполненных работ

Министерство финансов 

Республики Казахстан 

Касательно приказа МФ РК от 20 декабря 2012 года № 562 № «Об утверждении форм учетных документов» 

Ассоциация налогоплательщиков Казахстана, в связи с обращениями налогоплательщиков просит разъяснить вопросы, возникающие при применении новой формы Акта выполненных работ.

1. Поступает множество вопросов касательно права налогоплательщика на добавление в утвержденную форму Р-1 дополнительных реквизитов и граф, а так же вопросы по исключению из формы сведений, не заполняемых предприятием.

В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»: «… В зависимости от характера операции и события, требований нормативно-правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты».

Поскольку пункт 3 относится в целом к первичным документам, формы которых не утверждены, но в цитируемом абзаце отсутствует указание на то, что включение дополнительных реквизитов относится только к не утверждённым формам, полагаем, что в утвержденную форму, в том числе в форму Акта выполненных работ налогоплательщики вправе вносить дополнительные реквизиты и графы. При этом возможность исключения из утвержденной формы неиспользуемых реквизитов и граф законодательством не предусмотрена. В этой связи просим Вас разъяснить:

1.1. Имеет ли предприятие право самостоятельно дополнить утвержденную форму Р-1 графами, необходимыми для учета, например:

• Дополнить форму новыми графами, содержащими сумму без НДС, НДС и общую сумма по акту с НДС (вновь введенная форма акта не уточняет способа отражения НДС в цене (с включением НДС в цену или без включения) и не содержит данных о начисленном НДС). Поэтому для целей учета желательно иметь возможность указывать данные о сумме начисленного НДС и стоимости сделки с учетом НДС.

• Включить в утвержденную форму дополнительные сведения, которые необходимы предприятию для приемки результатов работ/услуг, например формулировки вида: «Стороны подтверждают, что услуги оказаны в полном объеме и в сроки, предусмотренные договором….» «…Заказчик не имеет претензий к качеству и объему услуг (работ), предоставленных Исполнителем…» и т.п.

• Дополнительно включить в форму сведения о наименовании валюты в которой произведена операция (так как валюта по контракту может быть отличной от тенге), добавить указание итоговой суммы как в цифровом значении, так и прописью, добавить информацию о месте составления Акта.

1.2.

Учитывая риски предприятия по исключению из налоговых вычетов расходов по услугам/работам, по которым некорректно оформлен акт выполненных работ, а также отсутствие правил заполнения Акта, просьба уточнить вправе ли предприятие не заполнять графы, строки формы при отсутствии данных? Заполнение каких граф формы и строк обязательно и достаточно для того, чтобы документ являлся основанием для его принятия к бухгалтерскому и налоговому учету?

1.3. Имеет ли предприятие право исключить из формы данные, которые им не используются и не заполняются, например:

• Исключить строки «… Приложение: Перечень документации…», «Сведения об использовании запасов…»

• Исключить заголовки, указывающие на приложение к Приказу № 562, Приказу № 402 из применяемой формы.

• Исключить графу «Сведения о наличии отчета о маркетинговых исследованиях, консультационных и прочих услуг (дата, номер, количество страниц)»

1.4. Существуют ли какие-либо административные санкции, в случае несоответствия каких-либо реквизитов данной форме или неиспользование предприятием иной формы, разработанной предприятием самостоятельно?

2. В связи с отсутствием правил заполнения формы и рисками налогоплательщиков по исключению результатов операции, оформленных с помощью формы Р-1, из вычетов поставщикам и зачета по НДС покупателей, просьба уточнить правила заполнения формы. В частности, ответить на следующие вопросы:

2.1. Что подразумевает графа «Сведения о наличии отчета о маркетинговых исследованиях, консультационных и прочих услуг (дата, номер, количество страниц)» в колонке 3 Акта? Правильно ли мы понимаем, что ее следует заполнять только в том случае, если результатом работ является отчет по исследованию и можно не заполнять эту графу в случае, если такой отчет отсутствует? Например:

2.1.2. Консультационные услуги могут носить как устный, так и письменный характер. В случае предоставления устных консультационных услуг в ходе встреч, телефонных разговоров, переговоров и т.д., предоставление сведений о наличии отчета (дата, номер, количество страниц) не представляется возможным.

2.1.3. Результатом геолого-разведочных работ могут являться отчеты и доклады о проделанной работе, но эта информация может быть представлена в электронном виде на электронных носителях, без явного разделения на страницы. Что указывать в данной графе отчета в этом случае – количество дисков?

2.1.4. В случае получения эпизодических нотариальных услуг необходимо требовать от нотариуса представление дополнительно отчета по нотариальным услугам (с перечнем заверенных правоустанавливающих документов с указанием наименованием документа и количеством листов), для того чтобы была заполнена графа 3 в форме Акта выполненных работ?

2.1.5. При предоставлении услуг аренды офисного помещения, аренды автотранспорта и ряда других услуг, результат оказания которых не предполагает составления какого-либо отчета – какие сведения требуется указывать в этой графе, можно ли не заполнять ее?

2.1.6. При предоставлении услуг на абонентской основе, например поддержка информационных систем (ежемесячное обновление базы Параграф и т.д.), услуги интернета – необходимо требовать от поставщиков дополнительного отчета и заполнения графы 3 в форме Акта выполненных работ, даже если ранее такие отчеты не предоставлялись и получателю услуг они не требуются?

2.2. Как следует заполнять графу «Отчетный период». Термин «Отчетный» предполагает уточнение о налоге или отчете для которого определяется отчетный период. Просьба уточнить, в данной графе следует указывать:

• Период оказания услуг,

• Период принятия услуг,

• Отчетный период по НДС, к которому относится операция?

• Отчетный период по КПН, к которому относится данная операция?

• Иной период, какой?

2.3. В графе «Дата составления документа» указывается дата выписки документа, дата окончания работ или дата приемки работ/услуг (очень часто дата приемки работ/услуг может быть позже даты окончания работ/услуг)

2.4. Что указывается в графе «Сведения об использовании запасов, полученных от Заказчика» – материалы, переданные непосредственно для выполнения работ и учитываемые в балансе заказчика в качестве переданных материалов или любые запасы, включая такие расходные материалы как бумаги и диски для составления отчета, переданные заказчиком исполнителю?

2.5. Что указывается в графе «Перечень прилагаемой документации». Правильно мы понимаем, что в Перечень прилагаемой документации входят все оригиналы документов, отраженные в столбце 3?

3. Прочие вопросы:

3.1. Форма Р-1 в соответствии с Приказом №402 составляется при получении работ/услуг за исключением строительно-монтажных работ.

При приеме строительно-монтажных работ предприятие обязано использовать форму Акта приемки выполненных работ, утвержденную приказом Председателя Агентства РК по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170 или вправе разработать собственную форму акта приемки выполненных работ в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»?

3.2. В случае если поставщик услуг предоставляет клиенту детальную расшифровку к акту и счету-фактуре, возможно ли указание в Акте общей суммы сделки без заполнения колонки 4 «Единица измерения»?

3.3. Допускается ли при оказании консультационных услуг применять такие единицы измерения, как, например, «консультация» (10 консультаций) или «отчет» или «справка» или тому подобные термины в зависимости от вида и способа оформления результатов работ?

3.4. В случае, если подрядчиком, оказывающим услуги, является компания- нерезидент, то поставщик предоставляет собственную форму Акта выполненных работ, в соответствии с законодательством своей страны. Вправе ли организация-получатель, резидент РК, принимать к учету такую форму, или следует требовать от подрядчика форму, утвержденную Приказом 402 на русском/казахском языке? 

В целом, хотелось бы отметить, что Акт выполненных работ относится к ежедневно оформляемым документам в организациях, занятых выполнением работ и оказанием услуг.

Этот документ является так же основанием для принятия затрат к вычету и принятия НДС в зачет, поэтому любые расхождения во мнениях о требованиях к форме и способу заполнения формы, могут привести к затруднениям в деятельности предприятий (специфические и разноплановые требования покупателей к оформлению документа), налоговым рискам (различное понимание способа заполнения документа между налогоплательщиком и налоговыми органами). В этой связи просьба предоставить ответ по заданным вопросам в как можно более короткие сроки.

Предлагаем так же:

• рассмотреть возможность разработки и публикации правил заполнения форм первичных учетных документов, либо уточнить требования к их заполнению в рамках Правил ведения бухгалтерского учета;

• исключить из формы Р-1 графу «Сведения о наличии отчета о маркетинговых исследованиях, консультационных и прочих услуг (дата, номер, количество страниц)» ввиду того, что графа носит специфический характер и ее заполнение вызывает затруднения у налогоплательщиков, что может привести к спорным ситуациям при налоговых проверках и, следовательно, является потенциально коррупционной нормой. 

Исполнительный директор  

Ассоциации налогоплательщиков Казахстана Элшатова С.Э.

По вопросу 1.1

В форме Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)», утвержденной Приказом Министра финансов РК от 19.08.

2013 года № 402 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (далее – Приказ) в графе 7 «Стоимость» указывается сумма с налогом на добавленную стоимость, если исполнитель выполненных работ (оказанных услуг) является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Источник: https://tsnik.kz/nalogovyy-uchet/dmbua-1-jul-je-901-17524.php