Акт выполненных работ аренда помещения образец

Акт выполнения услуг по договору аренды

Акт выполненных работ аренда помещения образец

Лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, в обязательном порядке несут материальную ответственность за арендуемое имущество. Подписав акт выполненных работ по договору аренды, арендодатель тем самым отказывается от всех претензий со своей стороны.

Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды:

  • Он составляется в письменном виде;
  • В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое;
  • Акт должен быть подписан сторонами договора. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к вам какие-либо особые требования;
  • В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, помещения никаких претензий нет.

Акт выполненных работ необходим для предоставления в различные органы государственной власти, например, в случае налоговой или иной проверки.

Если договор аренды заключен между физическими лицами, то акт выполненных работ обычно не составляется. Указанный документ целесообразно составлять при заключении договора между юридическими лицами или физическим и юридическим лицом.

Такой акт может пригодиться в случае появления разногласий с арендодателем.

Например, владелец помещения захотел расторгнуть с вами договор по причине «несоблюдение требований, предъявляемых к имуществу, полученному в аренду».

Он заявляет, что имущество, сдаваемое в аренду, использовалось вами не по назначению, что привело к ухудшению его состояния. В подобных ситуациях, вам существенно помогут заключенные ранее акт выполненных работ и акт приема-передачи имущества по договору.

В случае отсутствия данных претензий в указанных актах, вы без труда сможете отстоять свои интересы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт выполненных работ по аренде помещения: образец

Образец акта здесь.

Акт № _48__ от «12» ноября 20 16 г.

выполненных работ по договору аренды

Акт выполненных работ по договору аренды помещения: образец

Аренда помещения – не только договор между арендодателем и арендатором. Правовые отношения сопровождаются оформлением специальных документов, которые необходимы для подтверждения отсутствия разногласий. Одним из таких юридических средств является акт выполненных работ.

Необходимость документа

Акт выполненных работ по аренде помещения доказывает факт отсутствия претензий со стороны арендодателя. Название документа – исключительно влияние деловой практики. Формально его логичнее отнести к актам оказания услуг, ведь аренда не подразумевает под собой выполнение каких-либо работ.

Роль акта:

  • подтверждение договора и возникновения арендных отношений;
  • отчетность перед государственными органами.

Документ отражает расходы арендодателя. Чаще всего ими выступают коммунальные платежи. Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента. Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.

Подтверждение арендных отношений выгодно и для арендодателя. Контрагент будет не в состоянии ссылаться на то, что помещение не было передано. Документ – своеобразный правовой гарант прозрачности отношений.

Закон не оговаривает составление акта как обязательного условия любой аренды. Его оформление – исключительно инициатива сторон.

Помимо подтверждения согласия между контрагентами, акт составляется для государственных органов. Документ в таком случае выполняет роль отчета. Такая функция закреплена в Письмах Минфина от 2014 и 2015 гг.

В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения.

Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.

На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений. Физические лица не видят в нем необходимость. Ст. 264 НК РФ напрямую закрепляет норму, согласно которой арендные платежи между организациями рассматриваются как прибыль, что подлежит налогообложению.

По общему правилу, документ составляет арендодатель как наиболее заинтересованная сторона и непосредственный собственник объекта.

Правила составления

Закон не содержит обязательных пунктов, которыми должен обладать акт выполненных работ. В данном случае практика диктует правила.

Требования к форме:

  • письменный вид;
  • реквизиты;
  • деловой стиль.

Письменная форма обязательна. Это вытекает из самой сущности документа. Выполненные работы невозможно подтвердить устно. Госорганы потребуют материальный носитель. Реквизиты – обязательные сведения о сторонах. Сам текст должен быть выдержан в деловом ключе, без излишних высказываний и оборотов.

Требования :

  • деление на части;
  • наличие существенных сведений.

Вводная часть акта начинается с реквизитов. Они прописываются в верхнем правом углу. Должны быть записаны сведения о сторонах: ФИО, контактные данные, наименование организации и т.д. Далее следует заголовок – наименование документа. Прописывается по центру после реквизитов.

Основная часть содержит информацию об арендуемом помещении, его индивидуальные характеристики, местоположение и номер. «Сердцевина» акта – таблица или список с конкретными расходами. В таблице указываются следующие данные:

  • название работ;
  • объем выполненных работ;
  • единица измерения;
  • стоимость.

Читать еще:  Консенсуальный договор дарения квартиры

Заключительная часть содержит итоговую сумму и подписи сторон. Стоимость указывается в виде числа, которое затем прописывается прописными буквами в скобках. Далее следует текст, который свидетельствует об отсутствии претензий со стороны арендодателя. Выражается в виде согласия. Примерная формула: «С условиями акта согласен…».

Помимо этого, в конце текста ставится дата его оформления. Минфин определил ее как день, месяц и год. Если стороной договора аренды является организация, то проставляется печать и подпись официального представителя. Как правило, им выступает руководитель. Акт подписывается обеими сторонами.

Имеет смысл дополнить содержание отдельным разделом «Приложения». В нем будут указаны ссылки на иные документы. В случае с арендой, это в обязательном порядке будет непосредственно сам договор.

Образец акта выполненных работ по договору аренды помещения

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору.

Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом. Рекомендуется подписывать каждую страницу документа.

Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента. К примеру, подмены страниц.

Составление акта требует тщательного анализа расходов и договора аренды. Важна юридическая грамотность оформления. Имеет смысл при подготовке документа ознакомиться с типовым образцом, который поможет в правильном оформлении.

Аренда помещения доказывается договором. Государственные органы требуют его в письменном виде, чтобы начать налоговые расчеты. Тем не менее, акт о выполненных работах облегчает взаимодействие с налоговиками, ведь он содержит все данные об имеющихся расходах.

Ежемесячные акты оказания услуг аренды

На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды. Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором.

И.М. Кирюшина,
А.В. Тюрина

Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.

Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.

Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится.

Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

Требования к первичным учетным документам содержатся в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете).

В соответствии с пунктами 1 и 2 упомянутой статьи все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Унифицированная форма такого первичного документа, как акт к договору аренды, не разработана, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, упомянутых в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».

Источник: https://42metra.ru/dogovora/akt-vypolneniya-uslug-po-dogovoru-arendy.html

Акт выполненных работ по аренде помещения: образец – Твой риелтор

Акт выполненных работ аренда помещения образец

Акт выполненных работ по аренде помещения доказывает факт отсутствия претензий со стороны арендодателя. Название документа – исключительно влияние деловой практики. Формально его логичнее отнести к актам оказания услуг, ведь аренда не подразумевает под собой выполнение каких-либо работ.

Роль акта:

  • подтверждение договора и возникновения арендных отношений;
  • отчетность перед государственными органами.

Документ отражает расходы арендодателя. Чаще всего ими выступают коммунальные платежи. Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента. Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.

Подтверждение арендных отношений выгодно и для арендодателя. Контрагент будет не в состоянии ссылаться на то, что помещение не было передано. Документ – своеобразный правовой гарант прозрачности отношений.

Помимо подтверждения согласия между контрагентами, акт составляется для государственных органов. Документ в таком случае выполняет роль отчета. Такая функция закреплена в Письмах Минфина от 2014 и 2015 гг.

В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения.

Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.

На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений. Физические лица не видят в нем необходимость. Ст. 264 НК РФ напрямую закрепляет норму, согласно которой арендные платежи между организациями рассматриваются как прибыль, что подлежит налогообложению.

По общему правилу, документ составляет арендодатель как наиболее заинтересованная сторона и непосредственный собственник объекта.

Законодатель определил необходимость составления первичной документации как основания для ведения бухгалтерского учета. При их отсутствии орган ГФС не посчитает правомочными расходы, влияющие на расчет налогооблагаемой прибыли.

Отметим основные важные сведения, которые должен содержать первичный документ в соответствии с нормами закона, к примеру, акт выполненных работ по договору аренды (п. 2.4 Положения № 88):

  1. Название документа.
  2. Дата составления. Минфин Письмом № 15182 определил время оформления акта приемки-передачи нежилого помещения – число, месяц, год подписания. Советуем обратить внимание на этот момент: эта дата подтверждает момент действительной передачи предмета договора в аренду, с которой и начинается отсчет её срока. Время составления акта выполненных работ (оказанных услуг) как правило, приходится на последний день отчетного периода, пребывания объекта в аренде.
  3. Информация об исполнителе (указывается исходя из сведений учредительных документов).
  4. Данные о заказчике.
  5. Форма составления обычно табличная, где указывается:
  • номер по порядку;
  • наименование работы;
  • в каком объеме;
  • единицы измерения;
  • стоимость каждой выполненной операции. По мнению Минфина, сумма арендного платежа за период, указанный договором должна быть представлена документом в обязательном порядке;
  • итоговая сумма. Сумма под таблицей указывается с учетом и без НДС. Итоговая сумма прописывается прописью.
  1. Обязательное уточнение, свидетельствующее о том, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными данными.
  2. Должности, личные подписи лиц, совершивших сделку, с указанием фамилий и инициалов. Эти лица несут ответственность за ее оформление.

Чтобы акт выполненных работ при аренде помещения имел юридическую силу, его нужно правильно составить

Во избежание неожиданностей, при заключении договора лучше согласовать форму этого документа заранее:

  1. Оформляется письменно. Устная договоренность не имеет юридической силы.
  2. Должен содержать информацию об объекте недвижимости.
  3. Если документ имеет нескольких страниц, подписи сторон должны стоять на каждой из них – с целью невозможности их подмены.
  4. По количеству участников сделки – два экземпляра.

При возникновении споров между сторонами является одним из оснований для разрешения их судом.

Что делать при ошибке

Приведем примеры часто встречаемых проблем и пути их решения:

  1. Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь сдаваемого в аренду объекта.

В соглашении, акте приемки — передачи – одна площадь, в акте выполненных работ (оказанных услуг) – иная. Как внести уточнение? Рекомендуем воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.

4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ.

Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.

Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок. В сопроводительном письме указывается причина замены документа.

  1. Если ошибкой стала сумма арендного платежа, повлекшая за собой изменение налоговой накладной, то арендодатель составляет корректировочный акт, уточняя необходимую сумму.

Выписывается расчет уточнения к первоначально выписанной налоговой накладной и новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.

В случае обнаружения ошибки позднее (следующий год), предприятие вносит исправления, руководствуясь П(С)БУ 6, а по налоговому учету – уточняется декларация по налогу на прибыль.

При выявлении ошибок в акте выполненных работ при аренде помещения, их необходимо исправить в срочном порядке

РеквизитКак заполнитьВ чем опасность
Полное названиеАкт выполненных работ по аренде нежилого помещения можно составить в свободной форме.Первичная документация, которая обезличена – отсутствует название, не подтверждает расходы. Налоговики доначислят налог на прибыль.
ИНН заказчика и исполнителяЛучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛПо ИНН идентифицируется организация. Результатом ошибки будет снятие расходов.
Наименование, стоимостьСтоимость указывается в рублях, копейках. Название должно иметь конкретику.Неточное, размытое название, нестыковка между стоимостью, указанной договором и актом выполненных работ (услуг) — признак нереальной сделки. Необходим исполнительский отчет с уточнениями (решение Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.12.2015 по делу № А42-8166/2014). Можно оформить как приложение к акту выполненных работ (услуг).
Подписи, печати Если расписывается уполномоченный сотрудник по доверенности, то указывается его занимаемая должность, инициалы, реквизиты доверенности. Организация, работающая без печати, может её не ставить.Акт, в котором нет подписей, либо представлены подписи неуполномоченных лиц, не дает права на расходы. Запросите у контрагента подтверждение отказа от печати. Иначе могут быть споры с налоговой организацией.
СоглашениеСошлитесь на договорТакая ссылка — необязательна. Однако она поспособствует идентификации услуги. Особенно в случае заключения сразу нескольких контрактов.
Наименование сторонМожно указать сокращенное или полное, это не столь важно.Если ИНН прописан верно, то неточность в названии организации не помешает учесть расходы (письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104). Лучше все же её исправить.
КПП сторонЛучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛПри правильном указании ИНН описка в КПП не помешает идентифицировать организацию, однако, во избежание ненужных вопросов налогового представителя, ее лучше исправить до проверки.

К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме: юридическое – физическое – юридическое лицо. Юридическое и физическое лицо подписывают такой акт редко.

Источник:

Акт выполненных работ по аренде помещения

› Трудовые отношения

02.12.2019

Лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, в обязательном порядке несут материальную ответственность за арендуемое имущество. Подписав акт выполненных работ по договору аренды, арендодатель тем самым отказывается от всех претензий со своей стороны.

Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды:

  • Он составляется в письменном виде;
  • В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое;
  • Акт должен быть подписан сторонами договора. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к вам какие-либо особые требования;
  • В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, помещения никаких претензий нет.

Акт выполненных работ необходим для предоставления в различные органы государственной власти, например, в случае налоговой или иной проверки.

Если договор аренды заключен между физическими лицами, то акт выполненных работ обычно не составляется. Указанный документ целесообразно составлять при заключении договора между юридическими лицами или физическим и юридическим лицом.

Такой акт может пригодиться в случае появления разногласий с арендодателем.

Например, владелец помещения захотел расторгнуть с вами договор по причине «несоблюдение требований, предъявляемых к имуществу, полученному в аренду».

Он заявляет, что имущество, сдаваемое в аренду, использовалось вами не по назначению, что привело к ухудшению его состояния. В подобных ситуациях, вам существенно помогут заключенные ранее акт выполненных работ и акт приема-передачи имущества по договору.

В случае отсутствия данных претензий в указанных актах, вы без труда сможете отстоять свои интересы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

  • +7 (499) 703-47-59 Москва, Московская область
  • +7 (812) 309-16-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8 (800) 511-69-42 Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт выполненных работ по аренде помещения: бланк

  • Бланк акта здесь.
  • Акт № ___ от «____» ________ 20 __ г.
  • выполненных работ по договору аренды

Как составить акт приема-передачи помещения после ремонта, читайте тут.

Наименование работы (услуги)Ед. изм.КоличествоЦенаСумма
Итого:
Без налога (НДС)
Всего (с учетом НДС)

Всего оказано услуг на сумму: _________________________________ рублей ___ коп.,

в т.ч. НДС –_________________________ рублей___ копеек.

Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.

Акт приемки выполненных работ после ремонта

Бланк акта здесь.

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

г. _______________ «___»_________ 20__г.

Источник: https://xn--80adimbgbbcbg7aggfxn.xn--p1ai/prochee/akt-vypolnennyh-rabot-po-arende-pomeshheniya-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.