Акт выполненных работ 1с бланк скачать excel

Акт оказанных услуг в 1С 8.3: заполнение, бланк и образец в Excel

Акт выполненных работ 1с бланк скачать excel

Рассмотрим как провести Акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 различными способами. В том числе, изучим способ, который позволяет выписать Акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда одну и ту же услугу организация оказывает сразу нескольким контрагентам.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

  • Пустой бланк акта
  • Образец заполнения

Как составить Акт выполненных работ

Когда организации или фирма и физическое лицо, заключают между собой договор на выполнение услуг, выполнение под заказ определенного объема работ и так далее, то к договору обязательно составляется Приложение. В нем фиксируется форма отчета о фактическом объеме выполненных работ или услуг, а также стоимости и сроков исполнения, качестве выполненных работ или услуг.

После окончания выполнения работ или услуг составляется двусторонний документ. Такой документ называется  Акт выполненных  работ, в котором обязательно должна отразиться следующая информация:

  • Дата, номер Акта;
  • Исполнитель – организация;
  • Заказчик – организация;
  • Основание – номер договора;
  • Наименование работы или услуги;
  • Количество, объем, цена;
  • Сумма – стоимость выполненных работ с учетом НДС;
  • Оценка выполненных работ, сроки, качество;
  • Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающих выполнение услуг;
  • Двусторонние подписи руководителей.

Этот документ является отчетом Исполнителя перед Заказчиком о выполнении договорных обязательств.

На законодательном уровне форма Акта выполненных работ не утверждена, и контрагенты имеют право разрабатывать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме была отражена вся необходимая информация по выполнению договорных обязательств.

Как сделать Акт выполненных работ в 1С 8.3

Акт выполненных работ является главным основанием для ввода информации в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Способ 1. Через документ Реализация (акты, накладные)

В редакции 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Акт выполненных работ или услуг формируется на основании следующей первичной информации: выбираем раздел Продажи, переходим в подраздел Продажи, далее в раздел Реализация (акты, накладные):

Далее:

  • Выбираем контрагента, то есть организацию, с которой заключили договор на выполнение работ или услуг из справочника Контрагенты. Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.3 рассмотрена в следующей статье.
  • С помощью закладки Реализация указываем, что конкретно по договору необходимо выполнить – оказать услугу и так далее;
  • Вид операции – услуги:

После заполнения всей информации по сделке в 1С 8.3 записываем ее и проводим документ. Проверяем проводки и с помощью кнопочки Печать выбираем ту форму документа, которая соответствует всем условиям выполнения договорных обязательств:

Распечатываем этот документ обязательно в двух экземплярах для каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и передаем на подпись руководителю. Закрепляем печатью. Внешняя печатная форма Акта выполненных работ в 1С 8.3:

Оба экземпляра Акта передаются Заказчику, который подписывает, ставит печать. При этом один экземпляр, подписанный и с печатью, отправляет обратно Исполнителю. Таким образом Заказчик подтверждает, что претензий к выполненным услугам или работам не имеет.

На основании этого Акта выплачивается сумма Исполнителю за выполненную работу (услугу). Когда Заказчик не согласен как была выполнена работа либо оказана услуга, он может не подписывать данный Акт или при подписании оговаривает свои претензии, что согласен оплатить частично по Акту с учетом того, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет перевыставлен либо переделан.

Способ 2. Через документ Оказание услуг

В программе 1С 8.3 существует еще один способ формирования Акта выполненных работ. Он очень удобен, когда одну и ту же услугу фирма предоставляет сразу нескольким контрагентам.

В разделе Продажи есть отдельный документ Оказание услуг. В обычном варианте, если выбрана выборочная функциональность, он не отображается. Но при полной функциональности в 1С 8.3 можно с ним работать:

Создаем документ сразу на нескольких контрагентов:

Вводим информацию в 1С 8.3: на закладке Контрагенты с помощью кнопочек Добавить, Заполнить вводятся сразу несколько контрагентов:

Записываем, проводим и проверяем проводки:

Программа 1С 8.3 сразу в одном документе рассчитала данные по контрагентам. Далее формируем печатную форму Акта выполненных (оказанных) услуг. Видим, что программа 1С 8.3 сформировала два Акта по двум контрагентам:

  • По первому контрагенту образец Акта выполненных работ в 1С:
  • По второму контрагенту Акт выполненных работ в 1С 8.3 внешняя печатная форма:

Проверяем по отчету в 1С 8.3. Оба контрагента «попали» в оборотно-сальдовую ведомость:

Очень удобно использовать эту форму Оказания услуг для ввода информации сразу по нескольким контрагентам при создании Акта выполненных работ в 1С 8.3.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в программе 1С 8.

3, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие Вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать на нашем дистанционном курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2018/11/akt-vyipolnennyih-rabot-v-1s-8-3/

Бланк и образец счёта на оплату 2020 (скачать шаблоны Word и Excel бесплатно)

Акт выполненных работ 1с бланк скачать excel

01 мая 2020

24797

1С-Старт

Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама.

При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки.

В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

  1. Дату формирования документа.
  2. Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
  3. Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
  4. Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
  5. ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
  6. Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
  7. Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
  8. Сумма НДС или его отсутствие.
  9. Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.

Бланк счёта на оплату 2020 (скачать в формате excel)

Бланк счёта на оплату 2020 (скачать в формате word)

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом.

Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Выставить счёт онлайн

Совершенно бесплатно и без регистрации

Нужна ли на счёте печать

С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.

Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.

В каких случаях счёт признают первичным документом

По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств.

Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.

Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.

Счёт на оплату (заполненный образец xls)

Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/schet-na-oplatu-obrazec-blank

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.