Акт выполненных электромонтажных работ образец

Содержание

Акт сдачи-приемки электромонтажных работ – образец – Правовой мир

Акт выполненных электромонтажных работ образец

08.02.2020

Акт приемки электромонтажных работ

В процессе осуществления электромонтажных работ заполняется определенная исполнительная документация. Насчитывается около 167 самых необходимых документов.

Перечень документов для электромонтажных работ содержит журналы, акты приемки электромонтажных работ, ведомости и протоколы составляются по определенным формам. Они согласованы с нормативно-техническими правилами электротехнической документации.

Отображают соответствия выполнения работ по электромонтажу и инженерно-техническому проектированию с их нормами и правилами (ПУЭ, СНиП). 

Пример проекта электроснабжения многоэтажного здания

Одним из самых важных исполнительных документов является акт приемки внутренних электромонтажных работ

 Он составляется во время их завершения. На основании проведенных испытаний, замеров и выводов специалистов этого профиля выявляются недостатки и несовпадения с ТУ. Если их не выявлено, то созывается специальная комиссия и оформляется акт приемки электромонтажных работ. Заверяется представителями заказчика и исполнителя, каждому выдается по копии документа.

Общие положения акта приемки

Такая двухсторонняя документация подтверждает выполнение рабочих обязательств, которые оговорены в договоре оказания электромонтажных работ. Оформляется по государственной форме КС-2. Первичными материалами для его составления являются данные учетного журнала проведения работ.

Оформление такого акта выгодно как исполнителю, так и заказчику. Обеспечиваются гарантии того, что спустя определенное время не будут предъявлены претензии по поводу качества или недостаточного объема выполненных электромонтажных работ. Также, в нем закрепляется дата их сдачи.

Пример составления акта приемки электромонтажных работ

Изначально указываются все реквизиты заинтересованных сторон. В первую очередь — наименование объекта электрификации и организации электромонтажных работ.

 Потом, само название документа, его регистрационный номер и дата оформления, дата начала оказания работ и их краткое описание, с указанием стоимости, реквизиты представителей заказчика и исполнителя, место составления акта. Следящим пишется заголовок текста.

Само содержание его может несколько отличатся. Обязательно у всех присутствует такая фраза: «Нет претензий по поводу проведенных электромонтажных работ».

Стоит привести пример основного текста акта приемки этих работ, например — по частному дому.

Заверяется произведенная установка и качество всех элементов электрической сети (проводов, автоматов защиты, розеток и приборов освещения во всех помещениях объекта). Подтверждается реализация на практике основ нормативной документации этого профиля (ПУЭ, СНиП) и пожелания хозяина дома по расположению этих элементов сети.

Прописываются изначально просчитанные расходы заказчика. Они представляются в виде таблицы. В данном примере она состоит из четырех столбцов и трех строк.  «Вид затрат», «Количество», «Цена», «Сумма» — название столбцов. «Установка розеток», «Установка приборов освещения», «Дополнительная электрическая разводка» — строки.

В самом низу документа – подписи членов комиссии и гриф его утверждения.

Результатом такого акта является фиксация факта выполнения обязательств, прописанных в договоре оказания подключения электричества, между хозяином частного дома (заказчиком) и электромонтажной организацией (их исполнителем).

Ниже вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором для рассчёта стоимости проектирования сетей электроснабжения:

28.10.2014

Источник:

Акт приемки электромонтажных работ образец

Сдача электромонтажных работ на каждом этапе их проведения сопровождается составлением документов по такой схеме:

  • Подача заявления в энергоснабжающую организацию о предоставлении техусловий.
  • На основании технических требований составляется сметная и проектная документация.
  • После подготовки проекта можно приступать к электромонтажным работам.
  • Ввод оборудования в эксплуатацию с составлением соответствующего акта.

Процедура приема работ по электромонтажу завершается подключением электричества и оформлением пакета документов.

В перечень документов, сопровождающих сдачу электромонтажных работ, входят журналы, акты, протоколы, ведомости и паспорта. Практически для всех видов документации разработаны унифицированные формы. Прежде всего, необходимо оформить акт готовности участка к проведению электромонтажных работ.

Акты при проведении электромонтажных работ

Работы по монтажу электрооборудования всегда сопровождаются составлением большого количества документов, в том числе актов. Необходимо оформить, например, акты освидетельствования скрытых работ, монтажа заземляющего устройства, проверки молниезащиты, технической готовности к электромонтажу и многие другие.

После окончания монтажных работ рабочая комиссия составляет акт о готовности к приемке государственной комиссией. Подписание этого акта становится окончанием электромонтажных работ, так как отсутствие претензий со стороны заказчика свидетельствует об удовлетворительном качестве монтажа. На основании подписанного акта может быть произведена оплата электромонтажных работ.

С момента подписания акта об окончании электромонтажных работ начинаются гарантийные обязательства. При возникновении споров и судебных разбирательствах именно акт сдачи-приемки становится доказательством выполнения работ. Бухгалтерские документы, в том числе справки о стоимости выполненных работ не заменяют акт сдачи-приемки.

Для подтверждения факта выполнения электромонтажа и его приема заказчиком требуется подписанный сторонами акт. Документ должны подписать все члены рабочей комиссии, в которую обычно входят представители:

  • авторского надзора;
  • технического надзора;
  • генерального подрядчика;
  • субподрядчика;
  • службы эксплуатации объекта.

Состав комиссии зависит от конкретного объекта, но в ней обязательно должны участвовать представители заказчика и подрядчика.

В акте приема-сдачи электромонтажных работ необходимо указать номер договора, адрес объекта, краткую характеристику выполненных работ. Документ заверяют подписи всех членов комиссии и печать заинтересованных сторон. Желательно составлять акт в форме, установленной ИГАСН, но если форма отсутствует, допускается простая письменная форма.

В правильном оформлении акта приема-сдачи электромонтажных работ заинтересован, прежде всего, исполнитель, так как подписание этого документа свидетельствует об окончании электромонтажа.

Акт сдачи-приемки электромонтажных работ

Акт — это документ, обладающий юридической силой и подтверждающий действия или факты хозяйственной деятельности предприятия. Составляются акты коллегиально (несколькими лицами): представителями сторон или членами назначенной комиссии. Для оформления технической готовности электромонтажных работ составляется и подписывается акт сдачи-приема электромонтажных работ.

Читать еще:  Трудовой договор суммированный учет рабочего времени образец

Для этого документа характерна унифицированная форма заполнения, но некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон акта, прилагая к ним специальные инструкции и правила о порядке оформления документа. Пример унифицированной формы приведен ниже.

Образец

После окончания электромонтажных работ, попадающих под действие СНиП 3050685, для подтверждения отсутствия претензий сторон друг к другу оформляется и подписывается акт сдачи-приема электромонтажных работ. Составляется документ комиссией, в составе которой представители заказчика, исполнителя, субподрядчиков, сотрудники проектного бюро.

Результатом работы комиссии является вывод о состоянии и объемах работ, соответствие их проектной документации. В акте приемки фиксируются фактические данные (замеры, результаты ходовых испытаний), несовпадения с техническими условиями (если таковые имеются).

Составляется согласно установленного образца в нескольких экземплярах, количество которых определяется по необходимости.

Особенности документа

Окончание работ по монтажу удостоверяется подписанием акта и означает, что к качеству работ заказчик претензий не имеет. Наличие завизированного документа служит базисом для оплаты за проделанные работы.

В момент, когда акт о завершении работ завизирован, вступают в силу обязательства по гарантии. Если существуют неразрешимые разногласия и разбирательства в суде, тогда акт приёмки – сдачи станет основным свидетельством исполнения работ. Бухгалтерские документы и другие справки, подтверждающие стоимость, не могут послужить заменой акта сдачи-приемки электромонтажных работ.

Источник: https://stepnoeadm.ru/grazhdanskoe-pravo/akt-sdachi-priemki-elektromontazhnyh-rabot-obrazets.html

Акт технической готовности электромонтажных работ: правила и образец оформления

Акт выполненных электромонтажных работ образец

При осуществлении любых работ, так или иначе относящихся к строительным, в обязательном порядке должен составляться соответствующий акт, для бухгалтерской и другой отчетности.

В особенности это касается электромонтажных работ, при которых существует такое количество рисков и столь высока вероятность неполадок в функционировании всей системы.

Для гарантии, что все будет выполнено качественно, и составляется акт технической готовности электромонтажных работ.

Порядок сдачи электромонтажных работ

На сегодняшний день во всех строениях без исключения должны быть установлены инженерные коммуникации. В первую очередь это касается любой электрики. И, в силу того, что неправильная установка подобных коммуникаций может, в перспективе, привести к человеческим жертвам, оформление соответствующего акта – больше чем простая формальность.

Теперь необходимо описать стандартный порядок сдачи электромонтажных работ. Процедура включает несколько этапов.

Первый – создание специальной комиссии для осуществления проверки технической готовности объекта в отношении электрики. В состав этой комиссии входят представители:

  • Компании-заказчика.
  • Генерального подрядчика.
  • Подрядчика.
  • Исполнителя.

Если речь идет о проверке не обычного жилого дома, а, например, завода, то могут потребоваться эксперты со стороны в какой-то узкой сфере.

Затем наступает второй этап – подготовка комиссии к работе. Для этого они должны тщательно ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. В список могут входить разного рода СНиПы, ПУЭ, ГОСТы и т.д.

Следующий – третий этап. Это непосредственно сама проверка технической готовности электромонтажных работ. Процедура может включать ряд контрольных мероприятий, обследования, запуск электроприборов, отслеживание качества их установки, стабильность функционирования и т.д.

Последний, четвертый этап – это оформление акта готовности электромонтажных работ. В этот документ в ходе проверки вносятся все результаты контрольных мероприятий, включая перечень недочетов и, при необходимости, рекомендации по их устранению.

Назначение акта технической готовности электромонтажных работ

Теперь о том, зачем требуется составление данного документа.

Акт технической готовности электромонтажных работ составляется по следующим причинам:

  • Для оценки технического состояния электрокоммуникаций и приборов.
  • Для оценки состояния самого объекта недвижимости на момент проверки.
  • Для указания всех недочетов в отношении монтажа электрики.
  • Для защиты интересов организаций, участвовавших в строительстве объекта. Это особенно касается случаев, когда есть вероятность в инициации одной из сторон судебного разбирательства.

И главная задача данного документа, которую следует выделить отдельно – решение о том, будет ли объект строительства допущен к эксплуатации. Если обнаруженные недочеты не носят критического характера и могут быть устранены в кратчайшие сроки – разрешение выдается с требованием устранить проблемы.

Если же выявленные проблемы слишком серьезны – в допуске отказывается и организации подрядчику, подрядчик и исполнитель должны самостоятельно устранять недочеты в работе.

В течение продолжительного периода времени для акта технической готовности электромонтажных работ использовалась унифицированная форма N2. Однако с 2013 года все подобные формы были упразднены. На сегодняшний день используются только бланки, отвечающие ряду требований, которые подробнее описаны далее.

Правила составления документа

Итак, унифицированная форма акта технической готовности электромонтажных работ уже недействительна. Однако наиболее используемые сегодня бланки очень на нее похожи по содержанию, хотя и обладают своими особенностями.

Стандартная структура данного акта включает следующую информацию:

  • Наименование документа.
  • Название населенного пункта, где документ составлялся.
  • Дата оформления.
  • Наименование организации, которая отвечала за строительство объекта недвижимости в целом и за установку в нем электромонтажного оборудования — в частности. В некоторых случаях эти задачи выполняются разными компаниями.
  • Данные о каждом члене комиссии:
    • ФИО;
    • должность;
    • адреса объектов, на которых он работает.

Лучше всего при оформлении акта технической готовности электромонтажных работ использовать вариант с готовыми бланками, в которые вписывается соответствующая информация.

Кроме того, важно помнить, что в большинстве случаев подобные документы должны быть с печатями. Особенно если соответствующие правила имеются в учетной политике компании-заказчика и/или исполнителя.

Составлять акт технической готовности электромонтажных работ нужно в нескольких экземплярах, по числу заинтересованных сторон.

Порядок оформления акта

Теперь немного подробнее о порядке и специфике оформления акта технической готовности электромонтажных работ. Чтобы описать это подробнее, требуется привести пошаговое описание заполнения документа, в порядке его оформления сверху вниз.

Первой надо оформить так называемую шапку акта технической готовности электромонтажных работ, которая состоит из следующих составляющих:

  1. Полное наименование документа.
  2. Дата и населенный пункт, где документ составлялся.
  3. Организации, которые участвовали во всей процедуре строительства в целом и монтаже электрокоммуникаций в частности. Важно указать, кто какую роль выполнял: заказчик, генеральный подрядчик, подрядчик или монтажная компания.
  4. Лица, входящие в состав комиссии. В этом пункте нужно указать их ФИО, должности и адрес объекта/объектов, где осуществляется проверка.

Затем требуется оформить основную часть, с перечислением мероприятий, которые осуществлялись в ходе проверки технической готовности электромонтажных работ:

  • Характер проведенных контрольных действий, осуществленных комиссией.
  • Список проектной и технической документации, на основании которой были проведены процедуры по монтажу электрики.
  • Список отступлений и недочетов в выполненной задаче.

В случае необходимости, эта часть документа может быть расширена, в зависимости от конкретной ситуации. Также обязательно нужно включить перечень прилагаемых к акту документов.

Завершающая часть акта технической готовности электромонтажных работ включает всего две составляющие:

  • Вердикт комиссии о допуске или отказе в допуске объекта к эксплуатации.
  • Подписи всех членов комиссии.

Скачать бланк и образец

Здесь можно скачать бланк и образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/reports/kak-pravilno-sostavit-akt-tehnicheskoj-gotovnosti-jelektromontazhnyh-rabot.html

Исполнительная документация для сдачи-приёмки электромонтажных работ

Акт выполненных электромонтажных работ образец

После выполнения электромонтажных работ Арендатор обязан предоставить комплект Исполнительной документации для сдачи-приёмки работ.Акт технической готовности электромонтажных работ выполняет Электромонтажная организация.

Если электромонтажная организация не выполняет исполнительную документацию, инженеры — проектировщики ООО «АВ-ГАРАНТ» оказывают помощь в подготовке комплекта Исполнительной документации для сдачи — приёмки электромонтажных работ.

СОСТАВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

В состав комплекта Исполнительной документации входят исполнительные чертежи, исполнительные схемы, паспорта электрооборудования, протоколы заводских испытаний, инструкции по монтажу, наладке и эксплуатации, протоколы испытаний электротехнической лаборатории и другие документы, относящиеся к выполненным электромонтажным работам.

Внутренние сети электроснабжения:

  1. Акт технической готовности электромонтажных работ;Приложение 1 к акту технической готовности: Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ;Приложение 2 к акту технической готовности: Ведомость изменений и отступлений от проекта;Приложение 3 к акту технической готовности:Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию;Приложение 4 к акту технической готовности: Справка о ликвидации недоделок;

    Приложение 5 к акту технической готовности: Ведомость смонтированного электрооборудования;

  2. Акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ;
  3. Акт освидетельствования скрытых работ по монтажу заземляющих устройств;
  4. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
  5. Акт проверки осветительной сети на правильность зажигания внутреннего освещения;
  6. Акт проверки осветительной сети на функционирование и правильность монтажа установленных аппаратов -скачать;
  7. Акт приемки в монтаж силового трансформатора;
  8. Протокол осмотра и проверки смонтированного электрооборудования распределительных устройств и электрических подстанций напряжением до 35 кВ включительно;
  9. Протокол измерения сопротивления изоляции;
  10. Протокол фазировки;
  11. Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006)

Основным документом для сдачи — приёмки является АКТ ТЕХНИЧЕСКОЙ ГОТОВНОСТИ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ.

В акте указывается: наименование работ, основные технические характеристики, физические объёмы, шифр проекта, отступления от проекта, информация о проведении индивидуальных испытаний электрооборудования, недоделки и сроки их устранения7.

Ведомость смонтированного электрооборудования приведена в приложении, заключение комиссии.Настоящий акт является основанием для:а) организации работы комиссии о приемке оборудования после индивидуальных испытаний; или

б) непосредственной передачи электроустановки заказчику (генподрядчику) в эксплуатацию.

ПРИЛОЖЕНИЯ К АКТУ ТЕХНИЧЕСКОЙ ГОТОВНОСТИ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ

  • Комплект рабочих чертежей электротехнической части: схемы, планы, спецификация.
  • Комплект заводской документации: паспорта электрооборудования, протоколы заводских испытаний, инструкции по монтажу, наладке и эксплуатации и т.п.
  • Сертификаты соответствия на кабели.
  • Сертификат соответствия на розетки.
  • Сертификат соответствия на выключатели.
  • Сертификат соответствия на коробки распределительные.
  • Сертификат соответствия на трубы для электромонтажных работ.
  • Сертификат соответствия на светильники для рабочего освещения.
  • Сертификат соответствия на светильники для аварийного освещения.
  • Технические паспорта на распределительный щит, на счётчик электроэнергии.

АКТЫ, ПРОТОКОЛЫ, ВЕДОМОСТИ, ЖУРНАЛЫ ПО ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫМ РАБОТАМ, СВЯЗАННЫМ С МОНТАЖОМ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИХ УСТРОЙСТВ

  • Акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ.
  • Акт технической готовности электромонтажных работ.
  • Ведомость изменений и отступлений от проекта.
  • Ведомость смонтированного оборудования.
  • Акт об окончании пуско-наладочных работ.
  • АКТЫ НА СКРЫТЫЕ РАБОТЫ:— Акт освидетельствования скрытых работ по монтажу электропроводки за потолком.— Акт освидетельствования скрытых работ по монтажу электропроводки в полу скрыто.— Акт освидетельствования скрытых работ по монтажу электропроводки внутри стены.

ЛИЦЕНЗИИ, ДОПУСКИ, АККРЕДИТАЦИИ, ПАТЕНТЫ

Свидетельство о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, лицензия Электролаборатории.

ПРОТОКОЛЫ

  • Визуальный осмотр: проверка соответствия электроустановок нормативной и проектной документации.
  • Протокол измерения сопротивления изоляции проводов и кабелей Uраб 380/220В.
  • Протокол проверки наличия цепи между заземлёнными установками и элементами заземлённой установки.
  • Протокол измерения сопротивления растеканию тока заземлителя.
  • Испытание изоляции оборудования распределительного устройства.
  • Протокол проверки действия автоматических выключателей до 1000В.

Подписывает Исполнительную документацию и передаёт комплект Арендодателю представитель электромонтажной организации.
Подготовку комплекта исполнительной документации Вы можете заказать в ООО «АВ-ГАРАНТ».

Данный перечень является одним из реальных примеров из нашей практики и может отличаться в разных торговых комплексах. По требованиям службы эксплуатации ТРЦ состав и порядок согласования рабочей документации может быть изменён.

Заказать выполнение комплекта исполнительной документации по сетям электроснабжения можно через форму:

Расскажите об этом друзьям

Источник: https://av-garant.ru/ispolnitelnaya-elektomontagnye-raboty

Акт технической готовности электромонтажных работ – образец, бланк 2020 года

Акт выполненных электромонтажных работ образец

Новый объект, который был только возведен, нельзя просто начинать эксплуатировать. Сначала здесь проводится тщательная проверка. Одним из ее этапов является проверка установленного внутри электрооборудования.

Это важная часть осуществления контроля, ведь неправильный монтаж сложных устройств может нести угрозу жизни и здоровью сотрудников.

Вся информация о проведенной проверке должна фиксироваться при помощи соответствующего акта.

Форма

На сегодняшний день при заполнении этого документа разрешается использовать свободный стиль. По сути, акт разрешается составлять даже на простом листе бумаги.

Хотя многие компании предпочитают использовать фирменные бланки, которые предварительно разрабатываются и закрепляются учетными документами.

При желании можно воспользоваться стандартным шаблоном, который доступен для скачивания на нашем сайте.

Создание комиссии

Как можно догадаться, вряд ли один человек сможет провести проверку в полной мере. У него может не хватить опыта, не стоит исключать элементарную человеческую невнимательность. Именно поэтому мероприятия по контролю должны проводиться специальной комиссией. Ее члены назначаются отдельным приказом руководителя.

Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций.

Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня. В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам.

Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.

(: “Исполнительная документация по электромонтажным работам”)

Задачи комиссии

Логично предположить, главной задачей комиссии является проверка правильности монтажа сложного оборудования. Благодаря тщательному осмотру специалисты определяют, насколько электроустановка готова к эксплуатации.

Естественно, такая проверка подразумевает не только визуальный осмотр. При необходимости эксперты могут разобрать устройство, чтобы проверить какие-либо скрытые узлы. Кроме этого, тщательно изучается техническая документация.

Это позволяет убедиться, что выполненные электромонтажные работы отвечают необходимым требованиям.

После тщательного осмотра члены комиссии выполняют пробный запуск электрического оборудования. При этом проверяется не только качество монтажа, но и правильность работы. Все выполняемые действия должны фиксироваться в акте. Если в работе обнаружены какие-то перебои, информация о них обязательно заносится в документ.

Кто составляет документ

Вряд ли кто-то будет знаком с оборудованием ближе членов проверяющей группы. Соответственно, именно на этих специалистов возлагается ответственность по оформлению акта. Благодаря этому документу решается сразу несколько важных задач:

  • отображается техническое состояние приборов и электрокоммуникаций;
  • определяются недочеты и проблемы, связанные с электрикой;
  • защищаются интересы сторон, которые имеют отношение к строительству объекта;
  • получение разрешения на эксплуатацию объекта, где проводились работы по монтажу электрооборудования.

Если у заказчика имеются какие-то претензии к исполнителю, их необходимо прописать в акте. На основании этого документа заказчик может потребовать от подрядчика исправить недочеты. В случае отказа он обращается в суд, где главным документом при рассмотрении дела будет именно этот акт. Естественно, в нем должны присутствовать подробные сведения об обнаруженных проблемах.

Также нужно понимать, если в процессе эксплуатации возникнет чрезвычайное происшествие, например, пожар, замыкание проводки, проблемы с оборудованием, понадобится определить виновного. Это можно будет сделать при помощи данного акта, в котором четко указано, кто именно разрешил эксплуатацию объекта.

Учитывая все вышесказанное, логично предположить, этот акт является важным документом. Поэтому повышенную внимательность нужно проявлять не только при осмотре объекта, но и при составлении акта. Если в коммуникациях обнаружены какие-то недочеты, рекомендуется временно отказаться от составления данного документа. Сначала необходимо позаботиться об устранении всех недостатков.

Как составить акт технической готовности электромонтажных работ в 2020 году

Те работники, которые знакомы с правилами делопроизводства, наверняка знают, как оформляется подобная документация. Несмотря на то, что здесь нет каких-то особых требований, следует придерживаться стандартных правил.

Если в компании разработан и утвержден учетной политикой специальный бланк, составление документа значительно упрощается. Здесь уже присутствуют все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

Что касается структуры, здесь она стандартная. Составление акта условно можно разделить на три части: «шапка», основа, завершение. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере.

Но даже в печатном варианте должны стоять «живые» подписи. Документ должны подписать все члены проверяющей группы.

Нужно понимать, при отсутствии хотя бы одного автографа документ не получит юридическую силу, соответственно, признается недействительным.

Никаких помарок здесь быть не должно. Обнаруженные ошибки нужно исправлять по общепринятым правилам. Что касается печатей, то проставлять их необязательно. Обычно они используются только в том случае, когда данная необходимость прописана учетной политикой.

Обычно в данной процедуре имеется несколько заинтересованных сторон. Каждая из них должна получить по одному экземпляру. Соответственно, делается необходимое количество копий. Здесь нет никаких ограничений. Обычно строительные организации ведут специальный учетный журнал. В него необходимо вписать информацию о составленном документе.

акта

Сначала необходимо приступить к заполнению шапки. Здесь должна присутствовать следующая информация:

  • полное название документа, которое будет отображать суть его составления;
  • если внутренним документооборотом акту присваивается номер, он также проставляется;
  • в строке ниже указывается город, в котором было выполнено оформление документа;
  • указывается дата составления акта.

Также к первой части документа относится раздел, в котором прописываются все заинтересованные компании. Указываются их названия и роль, которую фирмы играют в данной сделке. Это могут быть заказчики, исполнители, подрядчики. Кроме этого, необходимо указать информацию о членах проверяющей группы. Указываются ФИО и должности работников, фирмы, которые они представляют.

Далее идет основная часть, в которой необходимо указать, что комиссия осмотрела электрооборудование. Все действия по проверке указываются в документе. Например, если был выполнен пробный запуск, об этом так и нужно написать. Если имеются какие-то обнаруженные проблемы, они обязательно отображаются в акте. При их отсутствии нужно указать, что какие-либо недочеты отсутствуют.

Если возникает необходимость, основную часть можно расширить, указывая всю важную информацию, касающуюся данного мероприятия. Обычно на это влияет особенность проверяемого объекта. Нередко указанная информация подтверждается какой-либо дополнительной документацией. Если она прилагается, о ней необходимо упомянуть в акте.

На завершающем этапе заполнения все участники проверяющей группы должны поставить свои автографы, которые сопровождаются расшифровками.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.