Акт выполненных бухгалтерских услуг

Акт оказанных услуг – образец и бланк 2020 года

Акт выполненных бухгалтерских услуг

В процессе своей деятельности многим организациям приходится обращаться за помощью к другим компаниям и физическим лицам. Они оказывают различные услуги согласно составленному договору.

Однако документальным подтверждением их выполнения является специальный акт. Он не может выступать в качестве самостоятельного документа. Обычно акт является приложением, как правило, к договору подряда. Не имеет значения, какого рода услуги были предоставлены.

Их завершающим этапом является оформление соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

Зачем нужен акт об оказании услуг

По сути, акт является документальным подтверждением того, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял. Т.е., обе стороны выполнили обязательства по заранее составленному договору подряда. В документе указываются все работы и услуги, которые оказывал исполнитель.

Здесь отмечается, что работа выполнена качественно, и заказчик не имеет никаких претензий. На основании этого документа заказчик производит окончательный расчет. Кроме этого, заказчик отображает показания акта в финансовой отчетности.

Также он позволяет вести учет расходов, связанных с этими услугами.

Можно столкнуться с ситуацией, когда заказчика по каким-либо причинам не устраивают выполненные работы и услуги. В такой ситуации акт все равно следует составлять.

Однако при этом в документе указывается отдельный пункт, в который вносится подробная информация о недочетах, ошибках, дефектах и других проблемах.

Кроме этого, следует отметить, в течение какого времени исполнитель обязуется исправить имеющиеся проблемы.

Если исполнитель не начнет работы по устранению неисправностей, заказчик имеет право обратиться в суд. С другой стороны, если заказчик будет задерживать оплату, иск имеет право подать исполнитель. Таким образом, правильно оформленный акт позволяет доказать свою правоту и доказать вину другой стороны.

Также нужно знать, если спор между сторонами будет решаться через суд, но акта выполненных работ у них не будет, не исключены проблемы.

Например, отказ от составления акта может рассматриваться судом, как нежелание оформлять процедуру по правилам, установленным законодательством.

Не исключено, что судом данная информация будет передана надзорным органам, который может оштрафовать каждую сторону.

(: “Как провести акт выполненных работ (оказанных услуг), предоставленный поставщиком.”)

Форма акта

Не имеет значения, для составления акта стороны выбрали утвержденную или свободную форму. Как правило, здесь все зависит от характеристик оказанных услуг.

Единой формы для составления акта выполненных работ не существует. При этом многие компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами свой собственный шаблон.

Независимо от того, какой стиль заполнения был выбран, здесь обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • название документа;
  • номер документа;
  • дата оформления;
  • название работ, их количество, стоимость и другие характеристики;
  • данные заказчика и исполнителя;
  • подписи ответственных лиц.

При необходимости количество пунктов в данном документе можно увеличить. Например, если выполненные работы имеют определенные особенности, или повышенную сложность выполнения. Естественно, это влияет на стоимость работ, что обязательно должно быть указано в акте. Если организации используют печати, их также нужно проставить в документе.

Как правильно составить акт оказанных услуг в 2020 году?

Кроме информации о сторонах, в акте необходимо подробно описать, какие именно услуги были выполнены. Нужно постараться, чтобы указанная информация в полной мере отображала конкретные работы.

Также при заполнении следует указать информацию о документе, к которому прилагается акт, а именно, сведения договора подряда. В некоторых ситуациях к акту может прилагаться дополнительная документация, например, квитанции, чеки, фотографии, другие бумаги.

Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.

Образец

Бланк

Как заполнить акт выполненных работ на услуги

Составлением документа обычно занимается исполнитель. Ведь именно он отвечает за качество и результаты предоставляемых услуг. После того, как он заполняет все пункты, заказчику достаточно лишь ознакомиться с внесенной информацией, и подтвердить ее достоверность.

Заполнять такой документ следует аккуратно. Если были допущены какие-либо ошибки, лучше их не исправлять, а заполнить новый документ. При заполнении вручную, постарайтесь, чтобы почерк был разборчивым.

Здесь четко должно быть понятно, какие работы выполнялись, и сколько они стоят.

После того, как стороны подписали акт, а заказчик произвел все выплаты, сотрудничество считается завершенным. При этом акт передается на хранение в архив организации. Если имеется большой список предоставляемых услуг, для их перечисления в акте можно использовать таблицу.

Здесь удобно отмечать работы, их стоимость и другие особенности. Если акт составляется между юридическими лицами, в нижней части их управленцы должны поставить подписи.

Хотя роль ответственных лиц могут играть и другие сотрудники организации, если они наделены соответствующими полномочиями.

Образец

Бланк

Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом

В том случае, если одной стороной при оформлении акта является частное лицо, правила его заполнения практически не меняются. Здесь все так же стороны имеют право использовать свободную форму акта или стандартный шаблон, если заполнением документа занимается организация. При указании информации об участниках сделки физическое лицо должно вносить свои паспортные данные.

Многие компании для составления акта оказанных услуг выбирают определенный шаблон. В таких ситуациях их заполнение осуществляется при помощи компьютерного набора. После того, как документ будет распечатан, обе стороны, или их представители, должны заверить его «живыми» подписями. Кроме этого, если нет готового бланка, акт можно составить на обычном листе бумаги формата А4.

Образец

Бланк

Акт об оказании консультационных услуг

Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы. Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта.

И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше. Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты.

Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.

Образец

Бланк

Акт об оказании бухгалтерских услуг

Бывают ситуации, когда организация нуждается в услугах бухгалтера. Естественно, с ним заключается договор, который сопровождается соответствующим актом.

Этот документ также разрешается оформлять в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. Здесь в качестве заказчика может выступать, как юридическое лицо, так и физическое.

Исполнителем также может быть частное лицо или компания, оказывающая подобные услуги.

Правильно составленный документ является полноценным доказательством того, что бухгалтерские услуги действительно были оказаны.

В зависимости от ситуации акт может помочь при судебном разбирательстве, как одной стороне, так и другой. Каких-то особых требований к оформлению данного вида акта не существует.

Здесь также вносятся реквизиты обеих сторон, подробно описываются услуги и их стоимость.

Образец

Бланк

Скачать образец и бланк акта оказанных услуг в excel

Источник: https://aktinfo.com/akt-okazannyh-uslug/

Важно знать свои права! Условия и содержания договора на оказание бухгалтерских услуг

Акт выполненных бухгалтерских услуг

На договор по бухгалтерскому обслуживанию распространяются нормы типовой формы, установленной ст. 434 ГК РФ. Документ отражает права и обязанности сторон, регламентирует сроки и порядок оплаты. Договор может быть оформлен как на разовое оказание услуги, так и на периодическое или длительное ведение на аутсорсе.

Соглашение на предоставление бухуслуг по ведению учета в 2019 году

Бухгалтер, выступает исполнителем и обязуется оказывать услуги по профилю, а заказчик обязуется их оплатить.

Договор составляется в 2-х экземплярах на листе формата А4 печатным текстом и содержит реквизиты, права, обязанности, ответственность сторон, а также сроки, стоимость и условия расчета (ч. 1 ст. 781 ГК РФ). В части правового регулирования к документу применяются общие положения о подряде (параграфами 1 и 2 37 главы ГК РФ).

Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг

  1. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
  2. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
  3. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

Согласно ч. 6 ст. 7 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», бухгалтер по сопровождению, обязан соответствовать определенным условиям. Среди них:

  • высшее образование;
  • стаж работы по профилю не менее 3-х лет либо не менее 5-ти лет при отсутствии бухгалтерского образования;
  • отсутствие судимости в сфере экономических преступлений.

Стороны: ИП, физическое и юридическое лицо

Заказчиком и исполнителем по договору бухгалтерского обслуживания могут выступать физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели или самозанятые. Персональные данные сторон отражаются под наименованием документа, а также перечисляются в самом низу в разделе с банковскими реквизитами. Они содержат:

  • наименование юридического либо имя физического лица, ИП или самозанятого;
  • паспортные данные стороны, если она выступает физическим лицом;
  • должности исполнителя и заказчика (генеральный директор, главный бухгалтер);
  • документ, на основании которого действуют стороны (как правило, Устав).

Важно! Перед резолютивной частью с реквизитами указываются регион и дата оформления договора.

Об оказании услуг физическим лицом читайте в этом материале.

Предмет

В первом пункте указывается, что исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета или финансовой консультации, заказчик соответственно обязуется их оплатить (о соглашении на оказание консультационных услуг для юридических и физических лиц узнайте тут). В порядке нумерованного списка перечисляются:

  • перечень передаваемых исполнителю функций — материальный учет, принятие и обработка первичной документации, начисление налогов и т.д.;
  • специфика оказания услуг — оказываются лично или с привлечением третьих лиц;
  • условие оказания услуг в соответствии с ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности» (о том, что такое аудиторские услуги, кто имеет право их оказывать, читайте здесь, а как документально оформить оказание аудиторских услуг, рассказано тут);
  • место оказания услуг — город, улица, номер дома, квартиры или офиса.

В последнем пункте отражается следующая формулировка: «За оказание услуг по настоящему договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим договором».

Права и обязанности сторон

Исполнитель по договору бухгалтерского обслуживания обязан:

  1. выполнять требования заказчика в части ведения бухгалтерского учета, если они не противоречат законодательству;
  2. уведомлять заказчика о возможных негативных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции;
  3. своевременно составлять и сдавать установленные формы отчетности;
  4. представлять интересы заказчика во взаимоотношениях с федеральными и региональными органами власти;
  5. своевременно информировать заказчика о необходимости визирования отчетной документации;
  6. предоставлять письменный отчет о деятельности в течение (срок) рабочих дней по письменному требованию заказчика;
  7. оказывать услуги в соответствии с действующим законодательством.

Исполнитель вправе:

  1. запрашивать необходимую информацию и документы;
  2. самостоятельно определять формы и методы исполнения обязанностей;
  3. определять коллегиальный состав специалистов, приуроченных к оказанию услуг по настоящему договору;
  4. отказать от исполнения договора в одностороннем порядке при условии возмещения убытков.

Заказчик обязан:

  1. предоставлять исполнителю перечень ответственных лиц, которым поручено действовать от его имени;
  2. предоставлять необходимые документы и информацию;
  3. своевременно предоставлять акты, счета и договоры, которые отражаются в бухгалтерском учете;
  4. предоставлять письменные пояснения в отношении представленных первичных документов;
  5. информировать исполнителя об изменениях в действующем порядке, материалах и документах;
  6. оплачивать услуги в порядке и сроки, установленные настоящим договором;
  7. принимать оказанные исполнителем услуги через оформление Акта.

Заказчик имеет право осуществлять контроль за ходом бухгалтерского обслуживания, не вмешиваясь в деятельность исполнителя, а также принимать устные и письменные консультации. Он также вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии выплаты вознаграждения за фактически оказанный объем услуг.

Стоимость и порядок расчетов

В первом пункте раздела указывается общая стоимость услуг за период действия договора с учетом начисленного НДС. Сумма указывается цифрами и расшифровывается прописью.

Оплата услуг производится на основании выставленного исполнителем счета после обоюдного подписания акта сдачи-приемки. В этом пункте следует отразить сроки, в которые перечисляются денежные средства, а также сумму неустойки в случаях их нарушения. Деньги переводятся на расчетный счет исполнителя, указанный в банковских реквизитах.

Справка. Сумма неустойки устанавливается в процентном или долевом отношении от общей стоимости договора. Например, в размере 1/12 или 0,1-0,2% за каждый день просрочки.

Ответственность

Стороны договора несут ответственность за:

  • За уклонение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.
  • Исполнитель несет имущественную и материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
  • В случае нарушения сроков исполнителем заказчик вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от объема фактически не оказанных услуг.
  • В случае нарушения сроков оплаты со стороны заказчика исполнитель вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от общей стоимости договора за каждый день просрочки.

    Стороны освобождаются от уплаты неустойки, если докажут, что ненадлежащее исполнение обязательств или условий договора наступило вследствие непреодолимой силы.

Срок действия

Договор вступает в силу с момента его подписания. Во втором пункте указывается период действия договора, который предполагает дату заключения договора, а также дату его окончания. Необходимо отразить условия изменения сроков или их пролонгирования. Например, путем подписания дополнительного соглашения.

Прочие условия

Договор может быть расширен разделом, предусматривающим порядок действий при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Указываются сроки, в которые исполнитель или заказчик обязаны оповестить друг друга, если становится известно о невозможности исполнения услуг или положений настоящего договора.

Можно предусмотреть возможность смещения сроков до устранения непредвиденных обстоятельств. Иные дополнительные разделы:

  1. разрешение споров — претензионный порядок, стремление к мирному соглашению, обращение в суд;
  2. изменение и расторжение договора — по взаимному согласию сторон в порядке письменного соглашения;
  3. конфиденциальность — информация, передаваемая сторонами друг другу, не разглашается третьим лицам в случае, если такое разглашение понесет убытки или нанесет вред;
  4. заключительные положения, перечисляющие количество экземпляров договора, права на передачу обязанностей третьим лицам, письменный порядок изменения соглашения.

Внизу документа в разделе «Подписи сторон» заказчик и исполнитель в 2 столбца дублируют свои реквизиты, а также указывают почтовый, электронный адрес, контактный телефон и номера банковских счетов.

Может быть предусмотрен раздел для перечисления Приложений, которые являются неотъемлемой частью договора (Акт оказания услуг, выписка с банковскими реквизитами и т.д.).

Особенности соглашения о сопровождении с аутсорсингом

В отличие от услуг на аутсорсинг передаются функции профессиональной поддержки или бухгалтерского учета с заключением контракта на длительный срок. Подраздел с обязанностями аутсорсера должен содержать конкретный перечень действий по аналогии с должностной инструкцией. Например, расчет заработной платы, подача налоговой декларации, принятие к учету первичных документов и т. д.

Рекомендуется расширить договор разделами о неразглашении коммерческой тайны, страховки финансовых рисков и порядок урегулирования конфликтов.

Акт о предоставлении бухуслуг

Документ сдачи-приемки необходим по 2-м причинам: он подтверждает факт отсутствия претензий и принятия услуг со стороны заказчика, а также обосновывает правовой статус расходов организации. Акт оформляется и подписывается как после выполнения полного объема услуг, так и с установленной периодичностью (раз в неделю, месяц или квартал). Документ содержит:

  1. реквизиты сторон, регион и дату оформления;
  2. номер договора на оказание бухгалтерских услуг;
  3. указание, что услуги оказаны в установленные сроки, надлежащего качества и стороны не имеют друг к другу претензий;
  4. количество экземпляров Акта (не менее 2-х);
  5. сумма, подлежащая оплате с учетом НДС.

Ниже стороны ставят свои подписи с расшифровкой. Акт является основанием для истребования платы за оказанные услуги. Таким образом, после его подписания исполнитель выставляет счет заказчику и ожидает оплаты.

Форма договора бухгалтерского обслуживания не регламентирована законодательства, но установлена практикой и предполагает внесение ряда существенных положений. Чем больше нюансов и тонкостей будет предусмотрено письменным соглашением, тем меньше спорных ситуаций возникнет в будущем.

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/dogovor-na-buhgalterskie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.