Акт сдачи приемки выполненных работ рб

Содержание

Акт выполненных работ для РБ: образец, структура, оформление, составление акта приемки выполненных работ

Акт сдачи приемки выполненных работ рб

Общие условия относительно приёмки выполненных работ и оказанных услуг подробно описываются действующим Гражданским Законодательством страны.

Прямо обязанность составления различных актов не обозначена. Исключение делают только для работ, связанных со строительным подрядом.

Но такие бумаги становятся дополнительными доказательствами, если у сторон-участников появляются претензии друг к другу.

Составлять или нет?

В большинстве ситуаций такие акты остаются необязательными документами, как было сказано ранее. Исключение делают для некоторых обстоятельств, когда без выполнения требования не обойтись:

  1. Когда объекты недвижимости сдают в аренду.
  2. Если принимают работы по договору строительного подряда.
  3. Предприятие передают покупателю.
  4. Здание передают покупателю.

Унифицированная форма КС-2 применяется для сферы капитального строительства. Журнал учёта выполненных работ – основа для заполнения документа.

Составление документа

Унифицированная форма отсутствует, но есть пункты, обязательные при любых обстоятельствах. Всего оформляют два экземпляра, у каждого из них одинаковая юридическая сила. Ведь по стандарту в таких отношениях участвуют две стороны – заказчик и исполнитель.

Целесообразное решение – включение следующих пунктов:

  • Порядковый номер, который отражается в бухгалтерской учётной документации.
  • Дата составления.
  • Реквизиты согласно которым исполняются обязательства.
  • Период выполнения, с указанием времени начала и окончания работ.
  • Объёмы, конкретный перечень работ.
  • Общая стоимость, учитывающая НДС.
  • Реквизиты обеих сторон, в том числе – с полным наименованием согласно уставным документам.
  • Подписи и печати участников.

Образец акта выполненных работ РБ:

Скачать акт приемки выполненных работ РБ

Оформление с учётом деноминации

Деноминацией называют процесс, во время которого происходит кратное уменьшение нарицательной стоимости денежных знаков. Главное назначение подобных процедур – замена старых купюр, упрощение денежных расчётов, стабилизация национальной валюты.

В случае такой ситуации в акт лучше вписать условие о том, что при подобных обстоятельствах допускается пересчёт текущих обязательств и активов. Полученный результат округляют до двух десятичных знаков после запятой первоначального результата. В итоговую ведомость заносят остатки по имеющимся счетам.

Оформление стоимостных показателей

Часто бывает так, что в подобных актах отсутствует указание на конкретную цену. Многие считают, что достаточно указать критерии только в основном договоре.

Но такие реквизиты лучше предусмотреть в оформлении, ведь документ в дальнейшем становится главным элементом бухгалтерского учёта. Иначе появляется существенная ошибка, приводящая к спорам с налоговыми органами контроля.

Направление и подписание акта

Заказчик приступает к приёмке выполненных работ, как только получит соответствующее сообщение от подрядчика о том, что все работы проведены. Исключений не существует, даже если качество выполнения действий минимальное.

При наличии каких-либо нарушений допускается оформление одного из следующих видов документов:

  1. О существенных недостатках.
  2. О недостатках.
  3. С описанием текущих замечаний.

Подрядчик должен сообщить об устранении недостатков, когда все выявленные дефекты будут исправлены. При этом дополнительно оформляют новый акт приёмки. Заказчика приглашают, чтобы он снова посмотрел объект.

Мотивированный отказ заказчика от подписания

Если одна из сторон отказывается подписывать акт – вторая ставит соответствующую отметку. После этого участник самостоятельно оформляет свою подпись.

Недействительным такой документ признают только в том случае, если у отказа имелись свои основания.

То есть, от заказчиков требуют привести доказательства в пользу наличия существенных недостатков в работе, отклонений от существующего соглашения.

Но сам акт по сути не может стать веским доказательством для суда. Дополнительные подтверждения потребуются в любом случае.

Немотивированный отказ заказчика от подписания

В этом случае документ признают законным и вступившим в силу, даже если подписание происходило в одностороннем порядке.

Включение информации о выявленных недостатках

Недостатки оформляются в форме отдельного акта, либо информацию включают в документ, уже составленный ранее. Иначе заказчика лишают право требовать устранения дефектов.

О сдаче и приёмке строительно-монтажных работ

Договор подряда требуется оформлять, когда речь идёт о строительстве и реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования. Подрядчик после завершения работ сдаёт результат, а заказчик его принимает. Промежуточные акты выполненных работ можно составлять на каждый из этапов, если их в проекте предусмотрено несколько.

Справка! Существующие формы КС-2 и КС-3 не относят к разряду обязательных. Но их рекомендуется иметь при себе благодаря наличию всех необходимых реквизитов, стандартизации для строительного рынка.

Чтобы избежать проблем, документы рекомендуется дополнять следующими сведениями:

  • Количество, сроки и объёмы каждого этапа выполнения проекта.
  • Место выполнения работ.
  • Полная, точная информация относительно заказчика и подрядчика.

Форма КС-3 отличается наличием сведений по стоимости выполнения каждого из этапов, общих понесённых затрат. Основание для заполнения справки – форма АВР КС-2.

В этом документе описывают итоговые результаты, по каждой работе. В справке КС-3 информацию заносят, начиная с текущего года.

Ведь при составлении цифры складывают так называемым нарастающим итогом, что очень удобно, особенно – когда строительный процесс затягивается надолго.

Внимание!Типовые формы неудобно использовать только в том случае, если подключается третья сторона. Ведь в большинстве стандартных бланков предусмотрено только двое участников. Тогда оформляют трёхсторонний акт между участниками. Это позволит найти выход для всех.

Случаи с изменениями договорных условий

Допустимы ситуации, когда в ходе выполнения или предъявления результатов работы меняется стоимость относительно показателей, установленных ранее. Тогда оформляют корректировочные акты, где обязательно указывают:

  1. Новую итоговую стоимость, согласно внесённым и применённым изменениям.
  2. Информацию о том, что ценовая политика изменилась в большую, либо меньшую сторону. Обязательна ссылка на обстоятельства, которые к этому привели, включая выявленные дефекты, обнаруженные заказчиками и устранённые исполнителями.
  3. Номера и дата составления документа, к которому идёт корректировка.

Главное – указать дату подписания заказчиком, ведь на основании этой информации корректируют, считают суммы НДС.

Нестандартные контрагенты

Больше всего сложностей возникает при сотрудничестве с ИП, работающими по упрощённой системе налогообложения. Или на ЕНВД.

Тогда акт выполненных работ перестаёт быть обязательным документом. Но предприятиям самим должно быть интересно требовать выполнения подобных требований от второго участника.

Иначе бухгалтерский и налоговый учёт не будут соответствовать всем требованиям.

Если ИП- заказчик, то он отвечает за подписание акта, но можно не заверять сведения печатью, если от неё при работе отказываются.

Если работа ведётся с физическим лицом – сведения о компании заменяют на паспортные данные.

Дата подписания становится особенно важным фактором по нескольким причинам:

  • Это завершающий момент сделки при валютном контроле.
  • За это время пересчитывают курс иностранной валюты.
  • Это один из определяющих моментов при признании расходов.

Внимание! Если по акту выполненных работ такая детализация отсутствует – необходимы дополнительные документы, где приводится расшифровка. Вместо акта выполненных работ можно использовать так называемый универсальный вид передаточного акта. Это документ с рекомендательным характером, упрощающий документооборот.

Доверенность на подписание

Право на подписание есть у любого лица, наделённого полномочиями со стороны одного из заинтересованных участников сделки. При таких обстоятельствах не обойтись без доверенности по подписанию. Формирование договора зависит от того, какой статус у обеих сторон. Простые письменные формы допустимы, если их выдаёт юридическое лицо.

Это связано с необходимостью прописать реквизиты юридических лиц. Часто для этого используются типовые фирменные стандартные бланки.

Подпись уполномоченного представителя и руководителя относят к обязательным реквизитам. Кроме того, доверенность требует дополнительного заверения со стороны нотариуса. Реквизиты документа обязательно указываются, если он становится одним из обязательных условий.

Заключение

МинФин  разъясняет, что допустима произвольная форма акта. Главное – чтобы присутствовали все реквизиты, связанные с заинтересованными сторонами и обязательствами по проекту.

Налоговые органы на практике часто требуют уточнить, какие именно действия выполнялись в том или ином случае. О периоде осуществления всех работ тоже желательно написать отдельно.

Тогда у контролирующих органов возникает минимум вопросов.

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/avr-dlya-rb/

ВСЁ ПО ОДНОЙ ТЕМЕ.ФОРМЫ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ И ИХ ЗАПОЛНЕНИЕ

Акт сдачи приемки выполненных работ рб

Факт совершения любой хозяйственной операции в Республике Беларусь должен быть подтвержден первичным учетным документом, имеющим юридическую силу.

Перечень первичных учетных документов, которые обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее – постановление № 360). В отрасли строительства такие документы утверждает Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь. В данный перечень включены:

• акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;

• акт о передаче не завершенного строительством объекта;

• акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.

Кроме того, организация имеет право использовать формы, которые утверждает Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь и которые носят рекомендательный характер, либо самостоятельно разработать такие формы исходя из специфики своей деятельности, закрепив это в учетной политике. В ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) определен минимальный перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в первичном учетном документе.

Предлагаемая подборка поможет избежать ошибок при заполнении учетных документов, поскольку содержит множество примеров таких документов, а также ответы на основные вопросы по этой теме.

1. Общие вопросы

Строительство: рекомендуемые и обязательные формы первичных учетных документов.

Организация выполняет ремонтные работы для юридических лиц (замена дверной фурнитуры, ремонт (замена) домофонов, окраска подъездных дверей) с использованием собственных материалов либо оборудования. Какой договор нужно заключать на данный вид работ: договор подряда или договор строительного подряда? Возможно ли использование при сдаче-приемке данных работ актов собственной формы разработки?

2. Дефектный акт формы С-1

Форма С-1 «Дефектный акт» утверждена постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14 (далее – постановление № 14).

Текущий ремонт объекта – совокупность работ, включая строительно-монтажные, пусконаладочные, и мероприятий по предупреждению износа, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, выполняемых в том числе с применением новых материалов и технологий (абзац 44 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» (далее – Закон № 300-З)).

Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А к ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация зданий и сооружений. Основные требования по проектированию», утвержденному приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267.

Перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, за исключением общежитий, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, за исключением общежитий, источниками финансирования которых являются средства от внесения собственниками, нанимателями жилых помещений и членами организаций застройщиков платы за текущий ремонт и перечень видов работ по текущему ремонту общежитий, находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении организаций коммунальной формы собственности, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, приведены соответственно в приложениях 1, 2, 21 к Инструкции о порядке планирования, проведения и финансирования текущего ремонта жилищного фонда, утвержденной постановлением Министерства жилищного хозяйства Республики Беларусь от 30.03.2016 № 5.

Форму С-1 составляет комиссия, в состав которой входят:

• председатель комиссии – руководитель или заместитель руководителя, главный инженер организации (должностное лицо юридического лица – ответственного эксплуатанта);

• члены комиссии – лица, ответственные за эксплуатацию здания (ответственный эксплуатант); представители служб, осуществляющих эксплуатацию инженерного и технологического оборудования.

Форма С-1 применяется организациями для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на данные работы. Необходимо помнить, что проектная документация при текущем ремонте не разрабатывается (составляются только сметы).

При осуществлении текущего ремонта форму С-1 применяют все организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальные предприниматели. Кроме того, она составляется в обязательном порядке независимо от источника финансирования (собственные либо бюджетные средства).

В строке «Наименование объекта» формы С-1 следует указать наименование объекта, позволяющее его идентифицировать по данным бухгалтерского учета (инвентарный номер).

СправочноОбъект строительства – одно или несколько капитальных строений (зданий, сооружений), их части (включая изолированные помещения), инженерные и транспортные коммуникации, их части, иные объекты недвижимого имущества, строительство которых может включать очереди строительства, пусковые комплексы (абзац 22 ст.1 Закона № 300-З).

При первичном осмотре объекта ремонта в форме С-1 приводится примерный (укрупненный) перечень видов планируемых к выполнению строительно-монтажных работ.

В строке «Описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем» необходимо привести перечень установленных дефектов и их объемы.

Информация об особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек, о стесненных и усложненных условиях производства работ и другие сведения, необходимые для определения сметной стоимости работ, указываются в соответствующих строках формы С-1 в произвольной форме.

Необходимая заказчику дополнительная информация указывается в форме С-1 в графе «Примечание» (п.2 постановления № 14).

Дефектный акт и акт на дополнительные работы: когда какая форма составляется.

Залитие арендуемого офисного помещения: разбираемся, как обосновать ремонт.

На объектах текущего ремонта (бюджетное финансирование) возникла необходимость в выполнении работ, не предусмотренных сметной документацией. Какие документы нужно оформить (корректировка сметы и соответственно дефектного акта или дополнительный акт)?

Организация выполнила работы по заливке бетонного пола на производстве в рамках текущего ремонта. Достаточно ли договора и акта выполненных работ для принятия к учету?

Дефектный акт на текущий ремонт формы С-1 составляется комиссией. Кто должен входить в состав комиссии?

На выполнение текущего ремонта административного здания составлены дефектный акт и смета. Заключен договор подряда. Источник финансирования – бюджетные средства. Во время ремонта выполнены дополнительные работы. Как правильно их документально оформить, чтобы в дальнейшем не возникло вопросов по оплате?

Дефектный акт на ремонт после залития ф.С-1 (пример).

Дефектный акт ф.С-1.

3. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ и справка о стоимости выполненных работ

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=260977

Составление актов сдачи приемки выполненных работ. Возможности программы SXW

Акт сдачи приемки выполненных работ рб

Непосредственно по факту выполнения работы либо оказания услуги оформляются акты выполненных работ. На основании этого немаловажного документа Исполнитель вправе требовать после выполнения всех требуемых работ или оказания той или иной услуги оплату. Акт выполненных работ и оказанных услуг представляет собой первичный бухгалтерский документ.

Определение акта сдачи приёмки выполненных работ

Необходимый и важный документ, когда сотрудничество между Заказчиком и Исполнителем базируется на основании составленного и подписанного договора воздмездного оказания услуг, договора подряда.

Причем этот документ имеет двухсторонний характер и подтверждает факт выполнения всех тех обязательств, которые были прописаны в договоре.

Он также выступает полноценным основанием для оплаты оговоренной выполненной услуги либо работы.

Какие задачи решает акт сдачи приёмки выполненных работ

1.Правильно отражает текущее состояние объекта на момент проведения проверки.При этом по результатам могут выявляться возможные проблемы и несоответствия, подлежащие исправлению.

2.Непосредственно подтверждает сам факт выполнения конкретного объема работ.

3.Позволяет защитить собственные права и интересы. Ведь на основании акта можно составить документ с претензиями касательно качества выполненной работы.

Нюансы, связанные с актом выполненных работ по договору оказания услуг

Необходимо знать все действующие требования по соблюдению формата данного документа. Ведь только при условии полного соответствия установленным стандартам акт будет считаться грамотно и корректно составленным. А при наличии грубых серьезных ошибок документ легко признать ничего не стоящим с юридической стороны.

Какие законодательные требования необходимо грамотно учитывать для составления акта выполненных работ

Следует непременно знать, что на территории РБ форма акта сдачи-приёмки строительно-монтажных работ утверждается Минстройархитектурой.

При этом акт сдачи приёмки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ представляет один из видов важнейших первичных учётных документов.

Причем необходимо постоянно следить за постановлениями Минстройархитектуры об установлении форм первичных учётных документов в строительстве.

Ведь необходимо быть всегда в курсе абсолютно всех нововведений, а также корректировок правил составления актов.

От чего в конечном итоге зависит выбор требуемой формы акта сдачи приёмки выполненных работ

Решающее значение имеет то, согласно каким правовым нормативным актам формируется стоимость строительно-монтажных работ по составленному договору строительного подряда. Важным также является вид выполняемых работ.

Чем вызваны затруднения в выборе корректной формы акта выполненных работ по ремонтным, строительным, монтажным работам.

Причиной этих трудностей может стать отсутствие конкретных детальных указаний на грамотный порядок заполнения форм актов, определяющих также случаи их применения.

Полезными могут стать разъяснения специалистов Минстройархитектуры, которые касаются именно порядка выбора подлежащей использованию формы акта сдачи приёмки строительно-монтажных работ.

Какие возможности предлагает программный комплекс SXW касательно актов

1.Программа позволяет работать с документами (актами и сметами) с помощью справочника объектов. При этом справочник можно увидеть и пользоваться им непосредственно сразу же после того, как Вы входите в программу.

2.При этом Вы получаете возможность найти требуемый Вам акт путём включения режима поиска. Всё, что от Вас требуется – задать параметры поиска и найти искомые данные.

3.Вы получаете возможность сразу добавлять часть объекта и соответствующую смету либо акт. Однако в случае, когда требуется добавить объект, сначала идет его добавление. А после этого уже добавляется часть объекта и, соответственно, смета и акт.

4.Форма акта, а также сметы включает три основных списка – список потребностей, список работ, итоговые коэффициенты. Тип акта располагается в соответствующей карточке акта.

5. Программный комплекс предполагает возможность составления актов трёх типов – остаточного, накопительного и без накопления:

  • Накопительный акт создается для актирования объёмов по расценкам для выбранной части объекта за конкретный отчетный период.
  • Акт без накопления актуален в том случае, когда период производства работ – небольшой.Причем формируется подобный акт по аналогии с созданием сметы.
  • Остаточный акт имеет смысл тогда, когда появляется необходимость отслеживать невыполненные объёмы по расценкам из смет по части объекта.

Итак, понятно, что составление актов разных видов может вызвать затруднения даже у опытных квалифицированных специалистов. На помощь в таком случае приходят современные программные комплексы, среди которых многие потребители выделяют программу SXW.

Источник: https://www.belsmeta.by/article/sostavlenie-aktov-sdaci-priemki-vypolnennyh-rabot-vozmoznosti-programmy-sxw

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.