Акт сдачи приемки выполненных работ образец

Акт приемки выполненных работ образец: скачать в word

Акт сдачи приемки выполненных работ образец

Любое официальное письменно заключенное соглашение о выполнении работ либо оказании услуг должно быть повреждено актом выполненных работ, подписанным сторонами, которые заключали соглашение о сотрудничестве. Образец заполнения и бланк данного документа вы можете найти в этой статье и скачать в word, но заполнить его грамотно в соответствии с нормативными документами получается не всегда.

Существуют законодательные требования к его оформлению и заполнению, несоблюдение которых может вызвать массу неприятных последствий, в том числе и при налоговых проверках. В данной статье мы рассмотрим, на что следует обратить внимание при подготовке и подписании данного документа.

Официальное название данного документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ». Данный акт подтверждает исполнение договоренностей между заказчиком и исполнителем.

Его подписание предполагает, что услуги оказаны на соответствующем уровне и претензий у заказчика к их объему и качеству нет.

Содержимое акта приема-передачи выполненных работ

Акт является основанием для проведения расчета с исполнителем. По результатам выполнения работы подписываются 2 экземпляра акта. Экземпляр заказчика  храниться в бухгалтериях предприятия.

Где найти шаблон акта выполненных работ?

Примеры документов:

Также можно найти шаблон документа можно несколькими способами:

  • Через поиск в интернете всегда можно найти образец акта максимально приближенный к вашей специфике взаимоотношений с исполнителем;
  • Можно запросить образец данного документа и коллег либо контрагентов – исполнителей;
  • В специальных печатных изданиях.

Использование готового образца акта позволит сократить изучение большого массива информации, нормативных актов, регулирующих составление подобных документов.

Официально утвержденной формы данного документа не предусмотрено. На этапе обсуждения условий заключения договора так же следует обсудить формат документа о выполненных работах и основные пункты, которые необходимо в нем отразить.

Работу себе можно упросить, взяв за основу один из готовых шаблонов акта, и внести в него ту информацию, которую необходимо видеть в документе как результат выполнения работ исполнителя по договору.

Поэтому использование готовых шаблонов не только позволяет минимизировать ошибки в заполнении, но и ускоряет саму процедуру оформления данного документа.

Соблюдение правил заполнения документа, установленных законодательством, особенно важно для стороны заказчика, потому что на его основе происходит учет расходов, который позволяет сократить размер налога на прибыль предприятия.

Не смотря на то, что акт выполненных работ не имеет утвержденной формы, некоторые сведения в нем должны быть прописаны в обязательном порядке:

  • Информацию о заказчике и исполнителе,
  • Отсылку к документу, который стал основание для осуществления работ – договор, с указание номера и даты заключения,
  • Период выполнения работ,
  • Качественные и количественные показатели, определяющие степень выполнения условий договора,
  • Степень и основание затрат на производство,
  • Уровень оплаты услуг исполнителя,
  • Пункт об отсутствии претензий к качеству и результатам выполненных работ.

Найденный шаблон бланка в обязательно порядке необходимо проверить на наличие выше перечисленных пунктов.

Особенности заполнения акта выполненных работ

  • В акте указываются полные названия организаций, заключивших соглашении о сотрудничестве, в соответствии с уставами предприятий,
  • Каждому документу должен быть присвоен индивидуальный номер для его регистрации,
  • В акте должна быть указана актуальная дата его заполнения,
  • В документе должно быть прописано основание возникновения обязательств по выполнению тех или иных работ (номер и дата заключения договора о сотрудничестве),
  • В обязательно порядке указываются сроки проведения и окончания работ исполнителем,
  • Отдельно должно быть прописано наименование и объем исполненных обязательств,
  • Затраты на проведение работ или оказания услуг прописываются с учетом НДС,
  • Должны быть прописаны банковские реквизиты исполнителя, для перечисления суммы вознаграждения,
  • В документе должно быть предусмотрено место для печатей и подписей исполнителя и заказчика,
  • С 2016 года наличие печатей на данном документе не является обязательным, поэтому их отсутствие критической ошибкой не считается,
  • Акт печатается на бумаге формате А4, в двух экземплярах.
  • Если заказчик неудовлетворен качеством, либо объемом выполненных работ, это так же следует внести в акт о выполнении работ отдельным списком с указанием сроков по устранению недочетов.

После того как будет подписан акт приемки выполненных работ, претензии как качеству и объему выполненной работы можно будет предъявить исполнителю только в порядке обращения в судебные инстанции.

В работе можно использовать не только образцы бланков за 2020 -2018 год, но и более ранние, так как существенных изменений этот документ не претерпевал.

Скачать образец акта приемки выполненных работ можно по ссылкам ниже:

Источник: https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/akt-priemki-vypolnennyx-rabot-obrazec-skachat-v-word/.html

Акт сдачи приемки

Акт сдачи приемки выполненных работ образец

Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядчик вел работы по договору с января 2014 года по сентябрь 2015 года. Все промежуточные КС-ки подписаны. Прежде чем произвести окончательный расчет, заказчик требует заключительные документы.

В договоре есть такой пункт: «После фактического выполнения всех работ по настоящему Договору передать Заказчику результат выполненных работ на основании окончательного акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и окончательной справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3». Как их составить?
 

Подрядчик должен передать результат работ

В соответствии с нормами гражданского законодательства подрядчик должен передать заказчику результат работ, выполненных по договору строительного подряда. Сдачу результата работ подрядчиком и приемку его заказчиком оформляют актом, который подписывают обе стороны (п. 1, 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ).

То есть сдать можно только конкретный результат, ведь заказчик принимает риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.

Передать результат можно либо по договору в целом, либо по отдельному этапу, если договор предусматривает поэтапную сдачу работ.

Например, при строительстве зданий (сооружений) этап – это строительство на одном участке одного из нескольких запланированных объектов, если такой объект можно ввести в эксплуатацию и эксплуатировать автономно.

Этапом может быть и часть объекта, которую можно ввести в эксплуатацию и эксплуатировать автономно, то есть независимо от строительства иных частей этого объекта (разд.

I Положения об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации… утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 марта 2007 г. № 145).

В строительстве применяют специальные формы

Акт по форме № КС-2 используют для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ (СМР). Его составляют на основании журнала учета выполненных работ (ф. № КС-6а).

По данным акта заполняют справку по форме № КС-3. Ее применяют для расчетов за выполненные работы. Проведенные работы и затраты отражают в справке исходя из договорной стоимости. Форму № КС-3 составляют на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы.

Если строительство ведется по договору, в котором этапы работ не выделены, ежемесячные акты по форме № КС-2 фиксируют лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов с подрядчиком.

Указанные акты не являются документами, подтверждающими, что заказчик принял результат работ, с которыми закон связывает переход риска к заказчику.

Это отмечено в пункте 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24 января 2000 г. № 51.

Таким образом, формы № КС-2 и № КС-3 можно применять и применяют на практике как в целях сдачи-приемки результата работ в целом по договору (этапу), так и в целях сдачи-приемки промежуточных работ на объекте, которые впоследствии подлежат отдельной приемке.

Для приемки готового здания используют акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Завершение работ надо подтвердить

Из изложенного можно сделать следующий вывод.

Передача инвестору окончательного результата работ происходит в момент подписания инвестором акта приемки законченного строительством объекта (ф. № КС-11) или принятия объекта приемочной комиссией по акту формы № КС-14 (утверждена тем же постановлением, что и ф.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

№ КС-11). Их применяют, когда договор строительного подряда заключен на строительство объекта.

Если же договор подряда предусматривает не строительство здания целиком, а лишь выполнение отдельных СМР, то «окончательные» формы № КС-2 и № КС-3 будут включать стоимость таких работ, выполненных за последний отчетный период, которые раньше не были включены в предыдущие промежуточные формы этих документов. Форму № КС-3 составляют нарастающим итогом. То есть в ней кроме стоимости работ за последний отчетный период (гр. 6) будут приведены и данные нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период (гр. 4), и данные нарастающим итогом с начала года (гр. 5).

Необходимые бланки можно разработать самим

Отдельных типовых форм для промежуточной сдачи-приемки работ и для сдачи-приемки окончательного результата работ (либо результата этапа работ, предусмотренного договором) не существует. В гражданском законодательстве форма акта сдачи результата работ подрядчиком и приемки его заказчиком не регламентирована.

Из этого следует, что стороны договора строительного подряда вправе не только установить порядок передачи результата работ подрядчиком заказчику, но и согласовать формы документов, которыми они будут оформлять передачу результата выполненных работ. Как правило, на практике для этих целей используют формы № КС-2 и № КС-3.

Но при необходимости «окончательные» формы документов, отражающие полную стоимость работ, можно разработать самостоятельно и согласовать их применение в договоре.

При этом рекомендуем для акта использовать формулировки, позволяющие однозначно определить, что он подтверждает именно приемку заказчиком результата работ по договору в целом (либо этапу, предусмотренному договором).

Например, «Акт сдачи-приемки результата выполненных работ по договору».

Это позволит правильно квалифицировать операции для целей налогового учета.

Сентябрь 2015 г.

» Предпринимателю » Требования к актам выполненных работ в 2018 году

Требования к актам выполненных работ в 2018 году

Вернуться назад на Акт выполненных работ 2018

Акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель берет на себя обязательства предоставить услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) по заданию заказчика, который, в свою очередь, обязуется их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Согласно статье 783 Гражданского кодекса РФ, к упомянутому договору, как правило, применяются общие положения о подряде. Они приведены в статьях 702-729 Гражданского кодекса РФ. Так по пункту 1 статьи 720 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, принять выполненную работу (ее результат).

При этом приемка оказанных услуг (выполненных работ) оформляется соответствующим актом.

Согласно разъяснениям Минфина России в опубликованном письме, в соответствии с действующим законодательством акт выполненных работ (услуг) составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ, это:

• наименование документа и дата его составления;

• наименование экономического субъекта, составившего документ;

• содержание факта хозяйственной жизни, величина его натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;

• наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;

• подписи упомянутых лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как видим, данный перечень не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (оказанных услуг). На это и указало финансовое ведомство в комментируемом документе.

Вместе с тем на практике налоговые службы требуют более подробного уточнения в акте совершенных действий, в том числе и наличия информации о периоде их осуществления.

О том, что налоговые органы предъявляют претензии к недостаточной детализации видов оказанных услуг в акте, свидетельствует обширная судебная практика. При этом в большинстве случаев арбитры считают такие требования необоснованными.

Ведь в правовых нормах отсутствует указание на то, с какой степенью детализации должно быть отражено содержание услуги. Об этом свидетельствуют, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда № 09АП-22191, а также ФАС Поволжского округа по делу № А55-40076, ФАС Московского округа № КА-А40/6672-10 и № КА-А40/7049-09, ФАС Поволжского округа № А55-9765.

Детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода.

Однако есть судебные решения в пользу налоговых органов. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа № А55-12359 арбитры пришли к выводу, что налогоплательщиком не были представлены все необходимые документы для налогового вычета.

Дело в том, что представленный отчет об оказании консультационных услуг не детализирован, не содержит данных о фактически выполненных работах (оказанных услугах), их объеме и характере, сроках их выполнения и результатах проведенных работ.

А в постановлениях ФАС Поволжского округа по делу № А55-12359, Восьмого арбитражного апелляционного суда № 08АП-7994 суды отметили следующее.

Если акт приема-передачи не раскрывает содержания оказанных услуг, то фирма в подтверждение факта реального выполнения услуг может представить документы, свидетельствующие о выполнении исполнителем конкретных видов услуг и результат выполнения каждой услуги в виде отчета, заключения и т. д.

Аналогичные выводы приведены в постановлениях АС Архангельской области по делу № А05-4792/, по делу № А05-7717, АС Самарской области по делу № А55-17531, АС Ямало-Ненецкого автономного округа по делу № А81-2271.

Таким образом, детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2018 год

Поэтому рекомендуем для минимизации налоговых рисков перечислять оказанные услуги в акте приема-передачи либо приложить к этому документу отчет о фактически оказанных услугах, предусмотрев его форму в договоре (дополнении к нему).

Источник: https://kvartal-sobitii.ru/akt-sdachi-priemki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.