Акт сдачи приемки работ оказания услуг образец

Акт оказанных услуг – образец и правила заполнения

Акт сдачи приемки работ оказания услуг образец

Акт об оказании услуг применяется во многих сферах деятельности человека. Заключается двумя сторонами. Является первичным бухгалтерским документом, на основании которого могут списывать средства.

Этот вид первичных бланков, необходим для налоговой отчетности. Унифицированной формы бланка на сегодня нет. Обязательными являются реквизиты, которые должны быть указаны на документе.

Что такое акт об указании услуг

Акт оказанных услуг является завершающим в деловых бумагах сферы по оказанию различных услуг, является необходимым дополнением к договору, подтверждает, что подрядчик выполнил, взятые на себя обязательства, согласно условиям договора.

Сам по себе он, представляет двустороннее соглашение, где согласно договору, подрядчик выполняет работу, заказчик ее принимает. В случае подписания, ни одна из сторон не имеет претензий друг к другу. Все обязательства выполнены в срок и качественно.

Он является частью основного договора, существовать отдельно не может. Списание средств бухгалтерией может происходить на основе двух документов одновременно. Кодекс РФ регулирует правоотношения, которые могут существовать между сторонами. Может быть подписан как юридическими, так и физическими лицами. Он должен отражать два основных условия:

  • сроки выполнения;
  • стоимость.

Кроме того, должен содержать полную информацию, реквизиты сторон. В него должны входить:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • название организации, выполняющей работы;
  • реквизиты организации;
  • содержание выполняемых работ;
  • стоимость;
  • должность и фамилия ответственного;
  • подпись ответственного лица.

В налоговом кодексе подробно разъясняется какие отличия имеются между актом выполненных работ и оказанными услугами. Это необходимо для определения вопроса о налогообложении. В документе определено, что в случае выполнения работ, они должны иметь материальную сторону.

Тот, кто ее выполняет имеет то, что можно передать заказчику, при этом получить выгоду. Акт приемки сдачи оказанных услуг в своей основе исключает материальные отношения. Он может только отражать то, что заказчик принимает заказанную услугу полным объемом, что подтверждает документ.

К ним можно отнести:

  • услуги интернета, связи, телевидения;
  • консультации юристов;
  • услуги аудиторов и бухгалтеров;
  • медицинские;
  • услуги по обучению;
  • туристические;
  • транспортные;
  • перевозка.

Акт, вместе с договором, считается документом, который может предоставляться во все инстанции, в том числе суд.

Когда составляют

Деловая бумага по приему работ не может быть самостоятельным документом. Она является дополнением к различным договорам. Отражает выполнение определенных работ, качество выполнения, сроки и стоимость.

Двухсторонний документ подписывается обеими сторонами. Подрядчик берет на себя определенные обязательства, которые должен выполнить в срок. Заказчик принимает работу, гарантирует оплату. Заполняется в двух экземплярах. Один остается у заказчика, второй у исполнителя.

Если условия договора не выполняются, задерживаются сроки, составляется деловая бумага, указывающая недостатки или неполный объем работ. В ней должен быть оговорен крайний срок выполнения условий договора.

Если предусмотрены штрафные санкции, за невыполнение условий, в оригинале указываются все недочеты. Это может быть основой для бухгалтерской отчетности и итоговой оплате выполненных услуг.

Правила составления

Акт не имеет обязательной к применению формы. Может составляться удобной для сторон форме. Если компания разработала такой образец, его формат учитывается при заключении договора. Должен являться неотъемлемой частью бухгалтерской документации.

При оформлении любой формы документа, должен содержать определенную информацию, которая нужна для бухгалтерского учета, налоговой инспекции. Каждый бланк должен включать:

  • название документа;
  • на основании какого договора велись работы;
  • что производилось;
  • сроки проведения;
  • стоимость.

В случае предоставления дополнительных документов (чеки, фото), их необходимо вписать в акт, как отдельный пункт.

Что делать если обнаружена ошибка

Как и все документы, акт надо заполнять без ошибок. В случае обнаружения ошибки, если есть возможность, лучше переписать его правильно.

Если такой возможности нет, надо аккуратно зачеркнуть, исправить, сверху должно быть написано «Исправленному верить». Над этой надписью должны стоять росписи обоих сторон. У юридических лиц должна быть печать.

Правила оформления

Для написания акта может быть использован специальный бланк, если он утвержден компанией или использован обычный лист А4. Набирать бланк можно на компьютере или писать от руки. Главное условие состоит в том, что экземпляров должно быть два.

Обе копии должны быть завизированы обоими сторонами, у юридических лиц должна стоять печать. Без этого, документ не имеет юридической силы. После завершения работ и подписания всех документов, они хранятся в архиве, согласно периоду, установленному законом.

Образец составления акта об оказании услуг

Акт должен быть правильно оформлен. В нем должна быть учтена вся информация, которая необходима бухгалтеру и налоговой инспекции. Сам документ имеет «шапку», таблицу с выполненной работой и ее стоимостью, реквизиты сторон.

Образец

Акт№4 от 12 июня 2020 года

                                               Об оказании услуг

Исполнитель ООО «Строймаркет»                        Директор Антонов В.А

Заказчик ИП Петров В.В                                          Директор Петров В.В

Настоящий акт в том, что Исполнитель выполнил, Заказчик принял такие работы:

НомерВид работСтоимость без НДСНДСВсего
№1Изготовление 2 пластиковых окон10000 руб. 2000,0012000,00
всего 12000,00

Общая стоимость работ, включая налоги составила всего—————————

Далее указывается как выполнена работа. Если есть недоделки, несоблюдение условий договора, все фиксируется в этой части. Также указывается согласно чему выполнялись работы, номер и дата заключения договора.

В конце должны быть указаны реквизиты сторон, одинаковые для исполнителя и заказчика

Исполнитель                                                                                    Заказчик

ООО «Строймаркет»

ИНН №…..

КПП….

Москва, Ул. Первомайская 7/12

Банк — название

БИК, номер расчетного и счетов предприятий,

Телефон ….

М.П фамилия, роспись                                                      М.П фамилия, роспись

Источник: https://FlintMan.ru/akt-okazannykh-uslug-obrazets/

Акт приема передачи оказанных услуг: образец 2020 года

Акт сдачи приемки работ оказания услуг образец

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить.

Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон.

При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт сдачи-приемки оказанных услуг — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика не будет претензий к исполнителю, поэтому важно грамотно его составить. Как шаблон можно использовать наш образец акта сдачи-приемки оказанных услуг на 2020 год.

Как заполнить акт оказанных услуг

Бланк акта оказанных услуг не унифицирован. Это значит, что составлять его можно в произвольной форме — по соглашению сторон, исходя из потребностей компаний.

При этом обязательно надо указать следующие реквизиты:

  • названия компаний,
  • реквизиты сторон: ИНН, КПП, адрес и т.д.,
  • наименование услуги, которую оказали, ее стоимость и срок предоставления,
  • номер договора,
  • срок, в течение которого заказчик переведет деньги,
  • ФИО тех, кто уполномочен подписать акт.

Если заказчик недоволен результатом, это надо включить в акт оказанных услуг отдельным пунктом. Перечислите в нем все ошибки и дефекты и укажите, в какой срок надо их исправить.

Когда исполнитель не соглашается с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше согласовать с юристом.

Он поможет грамотно описать ситуацию и приведет ссылки на законы. Скачайте актуальный в 2020 образец мотивированного отказа от подписания акта оказанных услуг, возьмите его за основу и при необходимости дополните.

Это важно знать:  Ветеран труда МВД: как получить

Для чего нужен односторонний акт оказанных услуг?

Односторонний акт оказанных услуг практически ничем не отличается от стандартного, двустороннего. На нем просто нет подписи принимающей стороны.

Документ составляют, когда заказчик уклоняется от приемки услуг и их оплаты. У акта есть юридическая сила, суд может признать его недействительным, только если у заказчика есть обоснованные причины не принимать услуги.

Что делать, если в процессе работы изменилась цена услуг?

Нужно составить корректировочный акт оказанных услуг. Его оформляют, когда в договоре случаются различные изменения. После подписании акта именно информация из него будет считаться актуальной.

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш корректировочный акт оказания услуг: бланк и образец на 2020 год. В них есть все нужные реквизиты.

Нам нужно составить акт об оказании услуг с физическим лицом. Образец можно взять такой же, как и для юрлица?

Да. Не забудьте указать в договоре паспортные данные исполнителя.

И физические, и юридические лица регулярно являются заказчиками тех или иных услуг — юридических, строительных, транспортных, медицинских, бухгалтерских. Отношения между заказчиком и исполнителем оформляются документами нескольких видов.

Перед оказанием услуги составляется договоре, в котором эта услуга является главным предметом договоренности. В договоре также приводится информация о сроках выполнения заказа, его стоимости, обязанности сторон.

Подтверждением того, что услуга была выполнена, в полном объеме и с надлежащим качеством, становится акт сдачи приемки оказанных услуг. Это документ с юридической силой, имеет стандартная форма его составления и оформления.

Такой акт подтверждает факт, что заказчик принял работу исполнителя и не имеет к ней претензий. Но также он может фиксировать и невыполнение услуги или ее низкое качество. Акт приема оказанных услуг или выполненных работ является важным приложением к договору на их выполнение.

Особенности

ВНИМАНИЕ! Основной закон, регулирующий обязанности и права исполнителя и заказчика услуг, — это Гражданский кодекс РФ.

Составляется данный документ не во всех случаях, чаще всего тогда, когда услуги имеют высокую стоимость и большое значение для заказчика. Обычно оформлением акта занимаются юридические лица, оплачивающие услуги со счета своей компании, организации. Имеется простой бланк документа, позволяющий составить его по всем требованиям законодательства.

Этот простой образец не имеет унифицированной формы, подходит под многие виды услуг, нужно только правильно внести свою информацию и данные. Но есть разделы, которые обязательно должны быть в тексте акта о приемке работ или услуг.

  1. Это точные и полные сведения о сторонах, заключивших соглашение на оказание услуг. Указываются имена, фамилии, отчества лиц, составляющих и подписывающих такой акт.
  2. Должно быть точное перечисление услуг, которые выполнялись по договору оказания.
  3. Дается ссылка на этот договор, заключенный до выполнения работ.
  4. Указывается стоимость услуг, затраты на их выполнение, сроки.
  5. Также нужно указать и тот срок, в течение которого заказчик обязан оплатить выполненную работу. Но возможна оплата заказа и до его выполнения, в таком случае нужно написать о проведенной оплате.

Акт может подтверждать тот, что заказчик принимает услуги и подтверждает их качество. Если же у него есть претензии, он указывает их в акте, дает исполнителю срок на исправление недостатков в работе.

Заказчик может не принять выполнение услуги и подать на исполнителя исковое заявление в суд для возмещения материальных затрат. Акт, по которому проводится сдача-приемка, составляется сразу в двух экземплярах, один остается на руках у заказчика, второй экземпляр отдается исполнителю.

Важно требовательно отнестись к составлению данного документа. На его основании в последствии будут составляться бумаги по оплате услуг, другие бухгалтерские документы. Если заказчик не принял работу, акт послужит основным документом и для судебного разбирательства.

Функции

Данный документ необходим обеим сторонам соглашения — заказчику и исполнителю:

  • Данным документом заказчик подтверждает, что его заказ на услуги выполнен согласно составленного ранее договора. Он фиксирует своевременное и полное выполнение работ. В тексте акта он может указать претензии, которые есть к исполнителю или их отсутствие.
  • Если услуги выполнены некачественно или не выполнены совершенно, нарушены сроки — вся эта информация отражается в акте приемки. В дальнейшем на основании данного акта составляется иск в суд, где заказчик будет добиваться полного выполнения работ, устранения недоработок или выплаты компенсации.
  • Также заказчику такой акт необходим для составления других документов, касающихся оплаты услуги.
  • Исполнитель получает на руки такой акт как гарантию того, что его работа принята без претензий. Если же есть нарекания на качество работ или их сроки, в акте все эти претензии будут перечислены. Согласно акту, исполнитель и занимается всеми недоработками. Если заказчик подписал акт без замечаний, в дальнейшем он не будет выставлять исполнителю услуг претензии.

Для того, чтобы акт передачи и приема услуг имел юридическую силу, нужно быть внимательным при его составлении и подписании.

ВАЖНО! Одна из сторон может отказаться подписывать данный документ. В таком случае к засвидетельствованию акта привлекается третья, независимая сторона.

В дальнейшем, для судебного разбирательства, например, такой акт все равно будет иметь юридическую силу. Но в акте нужно указать отказ другой стороны ставить свою подпись и привлечение третьего лица.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/sud/akt-priema-peredachi-okazannyh-uslug-obrazecz-2020-goda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.