Акт сдачи приемки это

Содержание

Акт приема-передачи: образец и порядок заполнения

Акт сдачи приемки это

Акт приема-передачи – это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует оказание услуг, передачу товаров или иных ценностей другому лицу. Он имеет юридическую силу и подтверждает отсутствие претензий от принимающей стороны. Разбираемся в нюансах составления.

Что такое акт-приема передачи

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

АКП подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

  1. Предмет сделки (наименование);
  2. Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
  3. Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
  4. Наименование организации, передающей товар;
  5. Дата составления и подписания Акта;
  6. Подписи и печати сторон;
  7. Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, договор купли-продажи);
  8. Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
  9. Стоимость по договору;
  10. Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

В каких случаях нужен документ

Стороны подписывают документ во всех случаях, когда нужно подтвердить факт свершившегося действия между сторонами:

  • купля-продажа;
  • поставка товара на склад;
  • передача ценностей под ответственное хранение;
  • оказание услуг или выполнение работ;
  • аренда или купля/продажа недвижимости, земельных участков, оборудования;
  • дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • передача бумаг.

Документ составляют в момент совершения сделки, число экземпляров соответствует количеству сторон.

Как составить

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной.

Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.

Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

ВАЖНО! Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

АКП: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты универсальны и обязательны для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы следует составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях.

Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Скачать акт приема-передачи (образцы)

Источник: https://1c-md.com/raznoe/akt-priema-peredachi.html

Всё об акте приема или передачи: как составлять, когда подписывать, когда отклонять — Право на vc.ru

Акт сдачи приемки это

Эта статья — must read для тех, кто хоть раз в жизни будет привлекать подрядчиков, делать ремонт или покупать недвижимость. Скорее всего, и для вас тоже, поэтому сохраните на всякий случай.

В статье — все про акт приема или передачи — документ, подписав который, вы принимаете работу, услугу, товар или объект.

На что составляют акт приема или передачи

  • Вам передают результат выполненных работ или услуг — например, вам сделали ремонт.
  • Вы что-то заказали — какой-нибудь товар, и вам его передают

Акт приема или передачи, подписанный с вашей стороны, подтверждает, что ремонт вам действительно оказали (и вы его приняли), а товар — правда передали (и вы его тоже приняли). Кроме этого, подписав акт, вы автоматически подтверждаете отсутствие претензий к качеству.

Обычно акт подписывают тогда, когда присутствуют обе стороны — и вы как заказчик, и продавец или исполнитель. Исключение — когда товар передают вам через транспортную службу (например, вы заказали ноутбук, а привез его вам курьер из сторонней компании). Но акт вы все равно подписываете, а курьер потом передает его вашему продавцу или исполнителю.

Обязателен ли акт приема или передачи?

Нет. Исключение — передача объекта по ДДУ (договор долевого участия). Акт приема или передачи неплохо вас страхует, ведь договор вы подписываете в самом начале сотрудничества с подрядчиком, а что получите в итоге, понятия не имеете. Поэтому лучше составлять.

Как составить акт приема или передачи?

Так как законом официальное понятие акта приема или передачи не предусмотрено, то и утвержденный бланк отсутствует. Составляйте сами, обязательно включив туда:

  • Дату и место составления.
  • Реквизиты сторон.
  • Предмет, объект или результат работы (сюда пишете то, за что, собственно, и платили).
  • Описание предмета (здесь указываете описание товара или результата работы, сюда же добавляете наличие или отсутствие претензий).
  • Подписи сторон.

Когда подписывать

Акт приема или передачи подписывайте только тогда, когда на 100% довольны товаром или работой. Так как акт является дополнением к основному договору, он важен именно на момент финиша, когда заказчик прекращает свои обязательства и сдает вам то, за что вы заплатили. Подписав акт, вы поясняете, что все приняли и никаких претензий у вас нет. Проверьте:

  • Количество товарных единиц (и их стоимость) — вам привезли ровно столько, сколько вы заказали.
  • Сам товар — это не аналог, а именно то, за что вы заплатили.
  • Качество товара — не поврежден ли он, как выглядит, исправен ли.
  • Если это недвижимость, сразу приглашайте на приемку специалиста, который будет измерять метраж, качество и соответствие всем СНиПам и ГОСТам.

Когда не подписывать

Если претензии к качеству товара или работы все-таки есть. По сути, есть несколько вариантов:

  • Отказаться подписывать акт, что само по себе должно смотивировать исполнителя исправить результаты своей работы или поменять товар.
  • Подписать акт, но с перечнем недоделок — это распространенная практика при ДДУ. В таких случаях акт вы подписать должны, спустя 7–10 дней он будет считаться подписанным автоматически. Поэтому подпишите, но укажите то, что вас не устраивает, и составьте протокол разногласий

Живой пример: один из наших клиентов заказал домой кухню. Её действительно привезли, правда, в коробках, так как любую кухню нужно собирать, и привозят только её части. Мужчина подписал акт приема, передачи. В чем ошибка?

В том, что компания-подрядчик уже год не может собрать ему эту кухню. По договору в обязанности входит монтаж, а раз акт приема, передачи подписан, то и разговор закрыт. Компания сэкономила на работе сотрудников, которые так и не собрали кухню, а в суд дорога заказана — отказ в иске.

Односторонний акт — что это?

Такой документ используют при сделках с недвижимостью. Например, застройщик сдал вам квартиру, а вы уклоняетесь от подписания классического акта приема, передачи. Причем делаете это без причин.

Застройщик приглашал вас на приемку квартиры, звонил, писал, а вы ушли в тишину или вообще уехали куда-то. Односторонний акт определяется законом как крайний случай, но раз уж он настал, застройщик сам подписывает этот акт. А вы теряете возможность предъявить претензии. И не без нюансов, конечно:

  • Застройщик не может подписать односторонний акт раньше чем через 2 месяца после срока сдачи квартиры.
  • Если застройщик не пригласил вас на приемку (не отправил письмо), то подписать такой акт он не вправе.
  • Если вы не подписываете обычный акт, потому что недовольны качеством жилья, а застройщик в это время подписывает односторонний акт — обращайтесь в суд (перед этим зафиксировав свои претензии и причины отказа от подписания двустороннего акта).

Важные мелочи

1. Внимательно читайте все, что подписываете. Например, в акт приема, передачи часто включают пункт про «отсутствие материальных претензий». Поэтому лучше сразу потребуйте исключить эту фразу.

2. Всегда оставляйте себе копию того, что подписали. Это касается как договора, так и акта приема, передачи.

3. Акт приема, передачи понадобится вам для получения налогового вычета — это именно тот документ, который вы понесете в налоговые органы

Полезные законы

Источник: https://vc.ru/legal/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat

Акт сдачи-приемки выполненных работ: особенности, требования и образец

Акт сдачи приемки это

Практически любая сделка требует документального подтверждения. Так, если речь идет о перечислении средств, то необходима выписка из банка или платежное поручение. Если же договор предполагает предоставление услуг, то составляется акт сдачи-приемки выполненных работ. Это двухсторонний документ, подтверждающий размер или факт оплаты и исполнения работ.

Зачем оформляется акт?

В образце акта сдачи-приемки видно, что фиксируется факт того, что исполнитель выполнил свои обязательства. Заказчик, в свою очередь, подтверждает своей подписью, что он согласен с оговоренной стоимостью, качеством предоставления услуг и готов оплатить их, если договором не предусмотрена 100 % предоплата.

Акты могут составляться ежемесячно, поэтапно или же единоразово, за конкретно выполненные работы. Их обязательно составляют в двух экземплярах, один из которых передается исполнителю, другой – заказчику.

В налоговом законодательстве не предусмотрена форма такого документа, но есть определенные требования, обязательные к соблюдению, чтобы была возможность отнести расходы в счет уменьшения налоговой базы, которая берется для определения налога на прибыль.

ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено четкое требование по составлению данного вида документа для всех абсолютно компаний, в противном случае такие расходы не будут учитываться при расчетах налога на прибыль.

На практике инспекторы налоговой службы помимо акта в обязательном порядке требуют и договор на оказание услуг или выполнение работ.

Исключением может быть мелкая бытовая услуга, к примеру, заправка картриджа для принтера или ремонт офисной техники.

Правила оформления

Не имеет принципиального значения, на каком бланке распечатан акт сдачи-приемки выполненных работ: на фирменном, с логотипом предприятия, или на обыкновенном листе бумаги. Главное, чтобы он был правильно оформлен и соответствовал требованиям ведения бухгалтерского учета.

Основные правила:

  1. Документ должен составляться на основании конкретной сделки. Реквизиты договора обязательно прописываются в акте.
  2. Он должен содержать полное и подробное описание предоставленной услуги или выполненной работы, ее качественные и количественные характеристики.
  3. Необходимо наличие информации о согласии заказчика на предоставление конкретных услуг.
  4. Должны быть указаны место и дата составления.
  5. Полные реквизиты сторон, печати и подписи уполномоченных лиц.

Если акт не будет содержать этих сведений, то их достаточно просто оспорить.

Следует помнить, что любые опечатки, неточности и ошибки могут привести к тому, что заказчику или исполнителю не удастся защитить свои права в судебном порядке.

Документ между юридическими лицами

Если сотрудничают две организации со статусом юридического лица, то им в обязательном порядке рекомендуется составлять акт сдачи-приемки оказанных услуг или выполненных работ.

Делать это следует не только для налоговой службы на случай проверки, но и для личной подстраховки.

Если в оговоренный договором срок заказчик обнаружит, что услуга оказана не в полной мере или не настолько качественно, насколько договорились стороны, то сделку можно обжаловать в судебном порядке.

Некоторые особенности составления документа позволят обезопасить себя:

  • В случае предоставления нескольких услуг, каждая должна быть вынесена в отдельную строку и полностью описана. Представить такую информацию можно в виде таблицы.
  • Акт сдачи-приемки должен нести информацию о полных реквизитах обеих сторон. В таких случаях удается избежать разногласий по поводу подписанта и других тонкостей в суде.
  • Размер оплаты обязательно должен быть прописан цифрами и продублирован прописью.
  • В идеальном случае сумма договора и акта должны полностью совпадать.

При возможности рекомендуется проверить подлинность подписей подписантов с обеих сторон.

Сотрудничество физического и юридического лиц

В некоторых случаях предприятия нанимают физических лиц для выполнения определенного вида работ или предоставления услуг.

В данном случае законодательство предписывает в обязательном порядке оформлять акт сдачи-приемки выполненных работ.

Образец такого документа также не предусмотрен законодательством, но он должен обязательно быть, чтобы у предприятия возникло право на учет этих затрат при определении базы для налогообложения.

На уровне законодательства также предусмотрена обязанность по заключению договора с физическим лицом и прикладыванию квитанции БСО, которая является бланком строгой отчетности.

Квитанция подтверждает факт, что физическое лицо получило оплату за свою работу.

В форме акта сдачи-приемки между физическим и юридическим лицом рекомендуется обязательно указывать сведения о наличии или об отсутствии претензий обеих сторон друг к другу.

Сотрудничество с ИП

Как и в остальных случаях, юридические лица, сотрудничая с индивидуальными предпринимателями, должны составлять акт. Акт сдачи-приемки должен содержать полную информацию об ИП: Ф.И.О. и ИНН, адрес проживания, контактные данные.

В случаях, когда у ИП есть наемные сотрудники, то в акте необходимо отобразить сведения об исполнителе конкретной работы.

Транспортные услуги

В случае предоставления транспортных услуг акт сдачи-приемки оказанных услуг подтверждает факт того, что исполнитель доставил оговоренный груз в определенные срок и место.

Помимо общих требований, в документе должен быть отображен маршрут движения транспорта. Также следует указать транспортное средство, его регистрационный номер и другие дополнительные характеристики, включая реквизиты ТТН и номера путевых листов.

Промежуточные акты

На практике существует и такой документ, как промежуточный акт сдачи-приемки услуг или выполненных работ. Он составляется, когда следует зафиксировать какой-то промежуточный результат, за определенный срок. К примеру, если договор предусматривает выполнение работ по графику.

Другая ситуация, когда может составляться промежуточный акт, – камеральная проверка. В этих случаях необходим документ, чтобы зафиксировать проведение конкретного вида работ за определенный промежуток времени.

Также акт может выступать в качестве доказательства в суде. Если предприниматель обращается к инвесторам или кредиторам за отсрочкой, то возможно, что потребуются документы, подтверждающие необходимость в привлечении дополнительных финансовых средств.

Образец акта сдачи-приемки услуг или работ, используемый в таких ситуациях, содержит ту же информацию, что и при составлении в стандартных случаях.

Корректировочный акт

Такой тип акта сдачи-приемки требуется, когда первоначальные объемы работ или услуг не соответствуют оговоренным условиям в договоре. Документ обычно требуется исполнителю, чтобы он смог выставить дополнительный счет для оплаты. Однако корректировочный акт может использоваться для предоставления претензии исполнителю, если заказчик оказался недоволен качеством.

При общении с теми же кредиторами и инвесторами тоже может потребоваться корректирующий документ, чтобы предприниматель смог подтвердить необходимость в дополнительных финансах.

В заключение

Составление акта сдачи-приемки – это не прихоть налоговой службы, а в большей мере возможность защитить себя от недобросовестного контрагента.

Достаточно часто встречаются случаи, когда исполнитель предоставляет услуги или выполняет работы вовремя, качественно, получает за это оговоренные денежные средства, но по какой-то причине не подписывает акт.

В дальнейшем, если заказчик пожелает вернуть хотя бы часть оплаченных исполнителю средств, то без документа ему это не удастся. При этом если заказчик обратится в суд, посчитает недополученную выгоду, то исполнитель может еще и оплатить вдвойне исковые требования истца.

С другой стороны, если исполнитель недобросовестный, а заказчик не отобразит свои законные требования к качеству в акте, то доказать в дальнейшем, что услуга или работа не соответствует требованиям договора и других нормативных документов, практически не представляется возможным.

Акт очень просто составлять. Главное, отображать основные моменты: реквизиты сторон, качество и объем работ и т. п., тогда никаких проблем у сторон не будет возникать.

Источник: https://FB.ru/article/46758/uu-akt-sdachi-priemki-vyipolnennyih-rabot-osobennosti-trebovaniya-i-obrazets

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2020 года

Акт сдачи приемки это

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной.

Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить.

При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.

Файлы для скачивания:

Для чего необходим

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию.

Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником.

Например, когда товар передается на склад для хранения.

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.

При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве.

С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(: “Акт приема-передачи товара. Формат 2018”)

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

https://www.youtube.com/watch?v=-rtTnK-iy68\u0026list=PL5DYVpnyDQEt5pucWv4-x0I23u1PvTnGX

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме.

Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля.

Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

  • Название документа;
  • Город оформления и дата;
  • Название передаваемого товара, данные о нем;
  • Дополнительные характеристики;
  • Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
  • Паспортные данные директоров или других представителей;
  • Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
  • Подписи представителей и печати организаций.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

  1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
  2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.

  3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
  4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество.

    В нижней части таблицы указывается общая информация.

  5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
  6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
  7. Завершающим этапом является проставление подписей.

    Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя.

С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

https://www.youtube.com/watch?v=UJoaFYWLM-Y\u0026list=PL5DYVpnyDQEt5pucWv4-x0I23u1PvTnGX

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.

Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки.

В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-tovara-obrazets/

Акт приема-передачи товара: что это такое, как и когда нужно составлять

Акт сдачи приемки это

Стандартная процедура приема и передачи материальных ценностей от одной стороны договора к другой зачастую ограничивается подписанием товарной накладной. Но иногда требуется оформление отдельного документа, в котором были бы отражены качественные характеристики товара, его денежный эквивалент, а также сам факт перехода товара — для этого существует акт приема-передачи товара.

1. Что такое акт приема-передачи товара 2. Составление акта приема-передачи 3. Когда необходимо оформлять акт приема-передачи

Акт приема-передачи товара – документ, содержащий стоимость, полное описание и перечень характеристик каждого из товаров при осуществлении сделки, а также удостоверяющий факт передачи продающей стороной соответствующего имущества и получения данного имущества покупающей стороной.

Подписание акта происходит в момент приема и передачи товара. Акт приема-передачи – двусторонний документ. Соответственно, он оформляется в двух экземплярах, один из которых остается стороне, осуществившей продажу товара, другой – вручается стороне, осуществившей приобретение товара.

Кроме того, данный тип соглашения непременно подлежит оформлению в случае передачи имущества на длительное хранение. В такой ситуации в акте обязана быть указана форма ответственности лица, принявшего товар.

Обратите внимание

Существует также форма акта приема-передачи, заключающаяся не на единичную сделку, а на определенный отрезок времени. В такой ситуации целесообразно внесение в договор пункта «Дата приемки товаров».

Составление акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно оформить двумя путями – с помощью унифицированных форм (к примеру, ТОРГ-1(для торговых операций), утвержденная Государственным комитетом РФ по статистике в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 г.) либо формы, составленной самостоятельно участниками договора. Право составления акта в свободной форме закреплено в Федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В таких условиях, акт приема-передачи должен включать:

  • Наименование документа
  • Адрес составления акта
  • Дату составления акта, совпадающую с датой приема товара
  • Информацию об участниках соглашения с указанием таких данных, как: для физических лиц — ФИО, гражданская принадлежность, паспортные данные, индивидуальный номер налогоплательщика, адрес прописки и контактные номера телефонов для юридических лиц – название организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты, ФИО представителя, подписывающего документ
  • Регистрационный номер и дату оформления договора, который лег в основу этого акта
  • Весь ассортимент и количество товаров, которые подлежат приему и передаче
  • Качественные особенности товаров
  • Данные, касающиеся изъянов товара (при наличии оных)
  • Возможные замечания между сторонами
  • Конечную цену продаваемого/покупаемого имущества в национальной валюте
  • Подписи сторон договора
  • Печати организаций

Обратите внимание на то, что при обнаружении изъянов в уже полученном товаре принимающая сторона вправе потребовать возмещения убытков либо замены товара. Для этого нужно направить в адрес стороны, осуществившей продажу, письмо-претензию с указанием всех недостатков продукции.

Также может возникнуть ситуация, связанная с повреждением либо потерей имущества при его перевозе – в таком случае возмещение ущерба состоится только при наличии соответствующего пункта в договоре, учитывающего возможные риски транспортировки.

Кроме того, стоит уточнить в документе, кто именно несет ответственность в данной ситуации – продавец или организация, занимающаяся перевозом груза.

Когда необходимо оформлять акт приема-передачи

Как правило, акт приема-передачи оформляется в следующих ситуациях:

  • По договору транспортной экспедиции. В таком случае, составление акта приема-передачи возлагается на организацию либо лицо, осуществляющее поставку товара. Визируют данное соглашение экспедитор и поставщик. Такой акт удостоверяет факт приема экспедитором имущества определенных качественных и количественных характеристик, а также их транспортировки к покупателю. Кроме того, данный договор удостоверяет отсутствие у покупателя претензий относительно качества и количества полученных товаров и выполнение экспедитором возложенных на него обязанностей.
  • По договору комиссии. В данном соглашении участвуют две стороны, одна из которых (комиссионер) действует в пользу другой стороны (комитента), исполняя различного рода действия за определенную плату. В таких условиях комиссионер осуществляет покупку имущества от имени своей организации, но на финансовые средства комитента, принимая данный товар по товарной накладной. В свою очередь, при передаче имущества от комиссионера комитенту необходим акт приема-передачи товара, оформить который может любая из сторон с целью подтверждения факта надлежащего исполнения комиссионером своих обязательств. В статье No1000 ГК РФ содержится указание об обязанности комитента принять и осмотреть товар, чье приобретение осуществил комиссионер и немедленно указать на дефекты имущества при наличии таковых. Оповещение, как правило, производится письменно (в виде акта).
  • По договору складского хранения. В статьях №907 и №909 ГК РФ указано, что при составлении договора складского хранения, хранитель (товарный склад) обязан осуществлять хранение и возврат имущества, переданного ему владельцем, в исходном виде. Хранитель должен осмотреть принимаемые товары с учетом их качественных и количественных характеристик. В момент возврата имущества владельцу последний обязан проверить количество и качество возвращаемого имущества. Для этих целей необходимо составить акт приема-передачи товара. Имущество считается находящимся на ответственном хранении с момента подписания акта приема-передачи товара.

Кроме того, акт приема-передачи может сопровождать любую сделку, связанную с передачей имущества, по соглашению сторон, поскольку товарная накладная подтверждает лишь факт отпуска товаров стороной, осуществляющей их продажу стороне-получателю.

Важный факт

Акт ни в коей мере не заменяет договор купли-продажи, а лишь является его дополнением, поскольку в акте приема-передачи, зачастую, не приводятся особые пункты соглашения либо риски сделки. Акт, в свою очередь, является подтверждением исполнения договора.

(292 голос., 4,46 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/akt-priema-peredachi-tovara-chto-eto-i-zachem-nuzhen/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.