Акт рабочего места

Содержание

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Акт рабочего места

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Суть прогула и ответственность работника

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

  • на протяжении всего дня (смены);
  • от 4 часов;
  • преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
  • самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.
  • Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.
  • Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:
  1. Замечание устное и/или письменное.
  2. Письменный выговор.
  3. Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях можно узнать здесь.

Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

  1. Временная нетрудоспособность (по болезни).
  2. Декретный отпуск.
  3. Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
  4. Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
  5. Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

  1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
  2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
  4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
  5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
  6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
  7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
  8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).
  1. За основу можно взять следующий бланк:
  2. А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным.

Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу.

Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

  1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
  2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
  3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

  1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
  2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
  3. Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
  4. После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
  5. Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
  6. Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
  7. В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

  1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:
  • больничный лист;
  • справка из органов полиции;
  • справка из суда;
  • свидетельские показания;
  • прочие доказательства.
  1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник настаивает на признании акта недействительным, работодатель может, но не обязан прислушиваться к его доводам. Поэтому в спорных случаях гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в судебный орган для проведения разбирательства и компенсации возможного вреда.

Таким образом, факт неявки фиксируется достаточно просто. Однако работодателю важно не спешить с выводами и решениями. Прежде всего, нужно соблюсти все требования законодательства и далее действовать в границах своих полномочий.

ссылкой:

Источник: https://abmrsk.ru/prochee/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste-obrazets-i-poryadok-zapolneniya.html

Образец акт отсутствия на рабочем месте – 2020, как составить, бланк

Акт рабочего места

Буквально каждый работодатель в своей деятельности сталкивается с нарушением работниками ПВТР и коллективного договора, а именно, пунктов режима труда и отдыха.

Для применения к совершенному проступку дисциплинарного наказания работодателю потребуется грамотное составление акта отсутствия на рабочем месте, в соответствии с последними требованиями 2020 года.

Материал, приведенный в данной статье, поможет разобраться, как составить бланк и продемонстрирует примерный образец.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не указано такого документа, как акт отсутствия на рабочем месте, законодатель наделяет работодателя обязанностью по ведению учета фактически отработанного времени, тем самым подтверждая как факт явки, так и неявки на работу. 

Следовательно, к табелю учета рабочего времени должен прилагаться документ, свидетельствующий отклонение от положенного норматива. Таким документом и будет являться вышеупомянутый акт.

В каком случае — это прогул

Законодательно определено, какие действия являются прогулом (п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ):

  1. работник не появился на работе на протяжении полного рабочего дня, уважительные причины и оправдательные документы отсутствуют;
  2. продолжительность непрерывного отсутствия работника на рабочем месте составляет свыше 4-ех часов, уважительные причины и оправдательные документы отсутствуют.

Случаи, не являющиеся уважительными и принятые считать прогулом:

  • невыход на работу согласно установленного трудовым договором режима работы либо графика сменности, в течение всего дня, не зависимо от часовой длительности;
  • отсутствие работника по личной инициативе на месте работы продолжительностью свыше четырех часов кряду, без уважительных причин;
  • самовольный уход в отгул, основной и дополнительный отпуска без согласования с руководителем (исключением являются случаи, когда работодатель необоснованно отказал в использовании дополнительных дней отдыха за донорство);
  • покидание рабочего места по причине увольнения по инициативе работника, без согласования с работодателем, минуя установленный законом срок предупреждения о расторжении трудового договора;
  • в ситуации с трудовым договором с определенным сроком действия – самовольное покидание рабочего места до дня окончания срока.

Главной задачей акта является фиксация неявки сотрудника на рабочее место. Не выйдя на работу, виновный допустил неисполнение служебных должностных обязанностей. Юридически грамотно составленный акт подтвердит законность наложения мер дисциплинарного характера к прогулявшему работнику, позволит применить к нему наказания, установленные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

К работнику, допустившему прогул, применимы следующие виды дисциплинарных взысканий:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение.

Не является прогулом

В ситуации, когда пропавший сотрудник, явившись на рабочее место, предъявляет руководителю достоверные документы, оправдывающие свое отсутствие, акт подлежит аннулированию.

Документами, подтверждающими законность отсутствия на работе, являются:

  • листок временной нетрудоспособности (статья 81 Трудового кодекса РФ);
  • справка о случае сдачи крови (статья 186 Трудового кодекса РФ);
  • справки — вызова на экзаменационную сессию (статья 177 Трудового кодекса РФ);
  • повестка в суд либо правоохранительные органы с целью выполнения государственных или общественных обязанностей (статья 170 Трудового кодекса РФ).

Анализируя судебную практику, стоит отметить еще пару документов, предоставление которых так же признает акт недействительным:

  • справка об обращении за медицинской помощью (как личное обращение, так и для несовершеннолетнего члена семьи), без последующей выдачи листка временной нетрудоспособности;
  • справка от жилищно — коммунальной компании о производстве аварийных ремонтных работ по месту проживания работника.

Так же работник на законных основаниях, в силу статьи 142 Трудового кодекса РФ, имеет право не посещать рабочее место, письменно уведомив об этом работодателя, по причине задержке оплаты труда сроком более 15 дней и во время проведения забастовки, согласно статье 414 Трудового кодекса РФ.

Кто составляет

Создание акта происходит комиссионно, председатель комиссии оформляет документ, члены комиссии, коих должно быть два человека и более, своими подписями свидетельствуют отсутствие прогульщика. При меньшем количестве членов комиссии юридическая сила документа, в случае судебных споров, будет мала.

Так как бремя доказывания законности наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания за прогул лежит полностью на работодателе, в его интересах изначально выполнять базовые требования к составлению акта.   

Трудовое законодательство не конкретизирует должностное лицо, в чьи обязанности входит оформление акта отсутствия работника на рабочем месте. В любом случае им должен быть сотрудник предприятия, в котором трудится отсутствующий.

Как правило, составителями актов являются:

  • руководители и начальники структурного подразделения прогульщика;
  • сотрудники кадровой службы;
  • сотрудники юридического отдела;
  • секретари руководителей.

Как правильно составить акт об отсутствии на рабочем месте

Акт отсутствия работника на рабочем месте – это нормативно — правовой документ, имеющий законную юридическую силу. В случае судебных споров он будет являться прямым доказательством, свидетельствующим реальный факт прогула.

В связи с этим стоит основательно подойти к процессу его составления, так как при допущении нарушений в его оформлении суд может счесть документ недействительным и аннулировать его.

В такой ситуации с работника потребуются снять все примененные меры дисциплинарных взысканий, если было применено увольнение, то и восстановление на рабочем месте и выплата заработной платы за весь период и возможно, моральный ущерб.

То есть, от того, насколько юридически грамотно будет оформлен документ, зависит исход дела.

Особенности и правила оформления

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет унифицированной формы, обычно составляется на официальном бланке предприятия либо на листе формата А4. Допустим письменный либо печатный вид оформления. Для удобства специалистами разрабатываются шаблоны, в которые остается лишь вписать необходимые сведения.

Работодатель вправе создать данный акт, в срок, не превышающий 30 дней с даты, когда стало известно о фактической неявке работника на рабочее место. Но все же, во избежание различных споров, рекомендуется составлять акты в дни отсутствия работников.

Для создания юридически грамотного документа имеется ряд обязательных правил. Так, акт должен иметь порядковый номер, дату, время и населенный пункт составления.

Кроме этого, акт должен содержать:

  1. сведения о работодателе;
  2. должность, ФИО и подпись в ознакомлении с актом отсутствующего работника;
  3. должность, ФИО и личная подпись лица, составляющего акт;
  4. должности, ФИО и личные подписи сотрудников, свидетельствующих отсутствие работника;
  5. адрес рабочего места, на которое не явился работник, совпадающий с адресом места работы, указанным в трудовом договоре отсутствующего;
  6. описание произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
  7. причина отсутствия работника, в случае известности;
  8. точные часы отсутствия, в строгом соответствии с режимом труда и отдыха, установленным трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка;
  9. оригинальные подписи всех лиц, фигурирующих в акте.

Лица, свидетельствующие отсутствие работника на рабочем месте собственноручно подписывают документ, указав расшифровку ФИО и дату. При появлении отсутствующего работника на рабочем месте его знакомят с документом под роспись и выдают второй экземпляр.

В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт, который так и именуется — акт об отказе в ознакомлении либо эти сведения вписываются внизу акта о прогуле.

В ситуации, когда работник так и не обнаружился, связаться с ним не предоставляется возможным и причина его отсутствия не ясна, работодатель обязан отправить ему на адрес проживания телеграмму или заказное письмо, с требованием явиться и дать объяснение причин отсутствия. Письмо необходимо будет отправлять  с объявленной ценностью, заполненной описью и уведомлением о вручении.

При длительном не выходе на работу без объяснения причин актирование прогула требуется проводить в соответствии с графиком работы (сменности) отсутствующего работника, до принятия решения о прекращении трудового договора по инициативе работодателя.

Общество с ограниченной ответственностью «Роза ветров» (ООО «Роза ветров»)

«15» мая 2020 года                                                                                                                                               № 5 г. Новосибирск

17 часов  05 минут

Акт отсутствия на рабочем месте

Составлен комиссией:

председатель комиссии: начальник отдела кадров Смирнова О.А.;

члены комиссии: начальник отдела продаж Безухов П.В.;

                                  менеджер отдела логистики Комаров С.К.;

                                  менеджер отдела продаж Тарелкин С.Р.

менеджер отдела продаж Власов У.Ф. отсутствовал на рабочем месте в ООО «Роза ветров», находящемся по адресу: г. Новосибирск, пр-кт Красный, дом 15 офис 425 в течение всего рабочего дня «15» мая 2020 года с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут, без предупреждения о наличии уважительных причин.  

настоящего акта подтверждаем личными подписями:

Председатель комиссии:         Смирнова                       О.А. Смирнова 

Члены комиссии:                       Комаров                          С.К. Комаров

                                                        Безухов                            П.В. Безухов

                                                        Тарелкин                         С.Р. Тарелкин

С настоящим актом ознакомлен, второй экземпляр на руки получил:

Менеджер отдела продаж     Власов     Власов У.Ф. «16» мая 2020 года

Работник ____________ (ФИО) от ознакомления с актом отказался.

Работнику ___________ (ФИО) данный акт был зачитан вслух.

Председатель комиссии  __________________              ______________________

                                                               (подпись)                                          (ФИО)

Члены комиссии:               __________________                ______________________

                                                               (подпись)                                          (ФИО)

                                                __________________    ______________________

                                                               (подпись)                                          (ФИО)

                                                __________________    ______________________

                                                               (подпись)                                          (ФИО)

Скачать бланк акта

В настоящее время каждый работодатель адаптирует шаблон акта под свое предприятие, от этого существует множество форм и бланков его заполнения. Наиболее грамотный и доступный вариант можно скачать здесь

Таким образом, если не относиться к процедуре заполнения акта отсутствия работника на рабочем месте формально, у нарушителя не останется шансов оспорить наложенное взыскание.

Безусловно, для полной защиты интересов предприятия одного верно составленного акта может быть недостаточно, при применении мер дисциплинарного взыскания, в особенности увольнении за прогул, необходимо внимательно относиться к оформлению всей документации, использовать рекомендации специалистов в области права.

Главными критериями в работе с документами должны являться юридическая грамотность, своевременность составления и ознакомления всех заинтересованных лиц.

Источник: https://iskhouse.ru/obrazec-akt-otsutstvija-na-rabochem-meste/

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт рабочего места
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Прогул работника может послужить поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Однако немногие знают, как правильно оформить и зафиксировать отсутствие на работе сотрудника, допустившего такой проступок.

Ведь увольнение является наивысшей формой ответственности, установленной трудовым законодательством, влекущей неблагоприятные последствия для бывшего сотрудника при его дальнейшем трудоустройстве.

Такое лицо в дальнейшем может попытаться оспорить такие действия начальства.

Трудовым кодексом установлено, что основанием для привлечения к ответственности является оформляемый работодателем акт об отсутствии на рабочем месте.

Правила оформления акта о прогуле сотрудника

Правила оформления акта о прогуле сотрудника установлены трудовым законодательством.

При соблюдении этих правил увольнение провинившегося сотрудника или привлечение его к той или иной мере ответственности будут являться законными и обоснованными.

Это важно, т. к. если лицо решит оспорить свое увольнение через трудовую инспекцию или через суд, надлежащим документом, доказывающим его неявку, будет являться такой документ.

Необходимо отметить, что по правилам ст. 81 ТК РФ невыход на работу признается грубым нарушением трудовых обязанностей и может служить единственным основанием для освобождения от работы.

Иными словами, однократный невыход на работу лица для выполнения своих трудовых функций уже является законным основанием для его увольнения.

Кто может составить акт о прогуле сотрудника?

Так как данный документ составляется от имени работодателя, то ответственным за его составление может быть назначен как начальник отдела, подчиненный которого допустил пропуск, так и специалист отдела кадров либо другое лицо, которому поручено его составление. Перед этим соответствующее должностное лицо должно попытаться связаться с работником и узнать причины его отсутствия.

Не могут быть признаны прогулом временная нетрудоспособность, донорство, осуществление установленных государственных или общественных обязанностей (вызов в суд и т. д.), арест, а также форс-мажорные обстоятельства, связанные в т. ч. с крайне неблагоприятными погодными условиями.

Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Многих руководителей компаний интересует, как составить акт о прогуле сотрудника.

Государством не установлена унифицированная форма акта отсутствия на рабочем месте (образца).

Поэтому он составляется в произвольной форме и на фирменном бланке компании.

Ниже представлен примерный образец акта о прогуле работника, но необходимо сразу указать, что прогулом признается отсутствие на работе в течение 4 и более часов.

Если лицо опоздало на меньшее количество времени, то по закону оно не может считаться прогулявшим.

Прогулом считается невыход рабочего на его смену, вне зависимости от продолжительности этой вахты.

Для составления акта об отсутствии на рабочем месте нужны 2 и более свидетелей, которые своими подписями подтверждают невыход человека на работу. Такими лицами могут быть как рядовые сотрудники, так и специалисты отдела кадров.

Сам документ составляется в количестве 2 штук, один экземпляр должен быть вручен лицу, допустившему пропуск. Лицо может указать в нем причины, послужившие причиной такой провинности.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Дата и место составления

Начальником отдела продаж ООО «Вита» Бухарин Д. Е.,

в присутствии специалиста отдела кадров Макарова А. Н. и ведущего специалиста отдела продаж Синицыной А. М.,

составлен акт о том, что Михайлов Д. Д., менеджер по продажам ООО «Вита», отсутствовал на рабочем месте 16.01.2018 г. с 09.00 ч. по 18.00 ч. без уважительных причин. От дачи объяснений лицо отказалось.

Подписи

Представленный выше пример акта о прогуле (образец) и порядок составления поможет работодателю правильно оформить такой документ, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с трудовой инспекцией.

Сроки составления акта о прогуле работника

Регламентированный законом срок составления такого документа составляет 1 месяц со дня совершения проступка.

Провинившееся лицо можно привлечь к ответственности только в течение 6 месяцев.

Основания для оспаривания акта о прогуле

Основанием для оспаривания законности составления акта о прогуле является его неправильное оформление.

Так, неправильное указание времени отсутствия сотрудника на работе может послужить основанием его оспаривания, т. к. продолжительность прогула должна составлять не менее 4 часов.

Основанием оспаривания может являться отсутствие подписей свидетелей либо непредставление сотруднику документа для ознакомления и объяснения причин.

Поэтому необходимо тщательно подойти к оформлению данного документа для того, чтобы привлечение к ответственности (в т. ч. к увольнению) соответствовало закону.

Подписывать ли акт отсутствия работника на рабочем месте?

Закон предписывает работодателя ознакомить работника с составленным в отношении него документом.

Лицо, допустившее проступок, имеет право представить начальству объяснение того, почему он допустил пропуск, путем как непосредственного указания причин в акте, так и в отдельно составляемой им объяснительной.

Таким образом, работодатель должен сделать все, чтобы ознакомить работника с составленным документом.

Надлежащее ознакомление подтверждается подписью лица, допустившего трудовой проступок.

Что делать, если невозможно подписать акт?

В том случае, если сотрудник после невыхода на работу не появляется, либо уклоняется от ознакомления с составленным документом о прогуле, работодатель может отправить акт почтой по месту жительства этого лица. Также его можно направить на электронную почту работника.

Из сложившейся судебной практики следует, что уклонение от подписания акта может быть зафиксировано в нем отметкой об отказе в подписании документа либо составлением акта об отказе в подписании акта о прогуле.

В этом документе должны быть отражены дата и время его составления и то, что работник уклоняется от подписания документа о прогуле.

Он также оформляется в присутствии свидетелей, которые должны поставить свои подписи.

В случае уклонения лицом от подписи работодатель может осуществить видеозапись отказа гражданина от подписания документа, что может послужить доказательством такого уклонения в суде. Необходимо в обязательном порядке предупредить сотрудника о начале видеозаписи и назвать в камеру дату и время начала съемки.

Необходимо отметить, что такая видеозапись считается косвенным доказательством и не заменяет собой запись в акте об отказе работника от подписания.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/akt-ob-otsutstvii-spetsialista-na-rabochem-meste-poryadok-oformleniya-po-tk.html

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (бланк, образец – 2020)

Акт рабочего места

Среди определений данного документа целесообразно выделить одно, согласно которого это документ, которые несет в себе справочную информацию о фиксации прогула, либо опоздания или же вообще полного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте.

Немного о процедуре составления акта

Перед началом составления данного документа, нужно знать полностью весь существующий механизм такой процедуры, поскольку она является достаточно сложной.
 

В первую очередь стоит заметить, что докладная записка выступает основанием для того, чтобы инициировать составление подобного рода документа. Посредством данного акта прямой руководитель отсутствующего сообщает о произошедшем вышестоящему руководству организации.
 

На данном документе руководитель ставит свою подпись, то есть говоря иными словами накладывает свою резолюцию.

В таких случаях, когда отсутствующий работник подчинен непосредственно руководителям организации, следует издание специального распоряжения.

В данном документе сообщается об отсутствии работника, а также в нем содержится поручение для бухгалтеров и работников кадров (в отдельных случаях иных лиц), суть которого и заключается в составлении рассматриваемого акта.
 

После того как форма заполнена он должен быть направлен специалистам кадровой службы, ответственный за данные вопросы ставит отметку в табеле, по которому ведется учет рабочего времени. К документу нужно приложить заполненную служебную записку, или же распоряжение начальства.
 

После того, как лицо выходит на работу, ему вместе с письменным требованием касательно причин прогула предоставляют копию такого акта. В случае отказа со стороны работника в получении документов, следует составить акт о таком отказе.
 

Данный акт является основанием для того, чтобы не начислять заработную плату лицу, которое отсутствовало на рабочем месте.
 

Нюансы составления акта

Заметим, что в действующем законодательстве отсутствует обязательная форма для рассматриваемого документа. Вследствие этого работодатель наделен полным правом самостоятельно сделать форму для такого документа, кроме того форму можно позаимствовать в Интернете.
 

Составлен такой документ должен быть в письменном виде. В нем необходимо указывать минимум обязательной информации, в которую входит:

  1. Название работодателя на фирменном бланке, а если такого не существует, то просто все необходимые реквизиты;
  2. Место и дата, когда был составлен документ;
  3. Его порядковый номер;
  4. Само название акта;
  5. Информация о лице, которое занималось его составлением, а также свидетелей, которые при этом присутствовали;
  6. Информация о лице, которое отсутствует, сущность самого нарушения, в том числе время и период отсутствия на рабочем месте;
  7. Подписи тех, кто составил и присутствовал при таком составлении;
  8. Подпись лица, которое отсутствовало, подтверждающая получения документов.

На самом деле имеет смысл перед составлением документа попытаться связаться с отсутствующим работником и установить причины такого отсутствия, ведь составлять документ можно только в таком случае, когда причины отсутствия являются неуважительными.
 

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

г. Москва                                                                                                                              «____» ___________ 201__г.

Мною, ___________________________________________________________в присутствии ____________________________________________________________________________________________________________________________ составлен настоящий акт отсутствия о том, что ____________________________                                                                                   (дата, время, место)____________________________________________________________________работник ОАО «_________» ____________________________________________                                                                  (должность, Ф.И.О.)отсутствовал на рабочем месте в течение ________________________________.

                                                                           (указать период времени)

И т.д… Ниже расположен типовой бланк и образец акт об отсутствии работника на рабочем месте вариант которого можно скачать бесплатно.
 

Этот документ может быть Вам полезен:

Акт выполненных работ. 
 

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste-blank-obrazec-2020.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.