Акт приемки работ по договору подряда бланк

Образец акта выполненных работ по договору подряда с физическим лицом в 2020 году – бланк, скачать

Акт приемки работ по договору подряда бланк

Специальной формы для акта приема-передачи итогов работы не существует. При заключении соглашения подряда стороны придумывают и согласовывают вид либо образец акта выполненных работ самостоятельно.

Перед анализом основного вопроса необходимо сначала изучить основные моменты и рассмотреть законодательство. Это разрешит снизить риски появления проблем в процессе составления акта.

Акт выполнения работ – это вид первичной документации. С его помощью можно засвидетельствовать окончание сделанной работы, которая прописывается в договоре в полном объеме.

Данный документ характеризируется как возмездное и обоюдное соглашение. Акт является двусторонним и заверяется двумя сторонами договора, исполнителем и заказчиком.

Присутствие документа показывает, отвечают ли условия прописанным по договору. Отсутствие отличий разрешает подтвердить подпись заказчика в документе.

После подписания договора документ получает юридическую силу и может использоваться с целью отражения действий в учете.

Соглашение заключается в письменной форме, в устной форме утвердить сделку не получится (п. 1 ст. 161 ТК РФ). Акт создается в тех количествах экземпляров, сколько есть сторон в соглашении.

Акт приема работ является гарантией от появления вероятных споров в суде и разных расхождений. При появлении конфликтных ситуаций, акт является главным удостоверением сделки.

При отсутствии данного документа суд может расценить действия, как пренебрежение установленной процедурой сдачи-приема работ либо услуг, что повлечет за собой начисление штрафов.

Из главных законодательных актов в данном вопросе можно выделить ГК РФ:

Ст. 753Отражает необходимость в составлении акта
Ст. 752Совершает нюансы по созданию акта, в том числе содержит данные, которые разрешают избежать недоразумений с налоговой

Процедура приема-передачи ВР

В законодательстве России нет четкой формы анализируемого документа. При этом запросы и параметры создания документа регулируются ФЗ № 402. Соответствуя им, можно составить правильный акт, который не смогут обжаловать.

При определении формы документа субъекты могут руководиться формами КС2, и в случае с исполнением строительных работ можно применять акт в первоначальном виде. Также может использоваться форма КС3.

Процесс сдачи-приема работ заканчивает отношения по соглашению подряда. Это проверка его правильного выполнения.

Ее нужно осуществлять по завершению каждого этапа или при окончании всех работ по соглашению. Подрядчик отправляет уведомление заказчику о том, что нужно принять результат.

При получении сообщения заказчик должен прийти на прием и проверить качество работ документально. Акт подписывают стороны, подписавшие заранее соглашение подряда либо их уполномоченные лица.

Полномочия представителей должны подтверждаться необходимыми доверенностями. Юрлица имеют право выдавать доверенности в простом письменном виде. Физлица для осуществления данных действий должны оформлять доверенность нотариально.

Акт в подписанном варианте является основанием для осуществления подсчетов между заинтересованными участниками.

Если это не определено в главном соглашении подряда, то в документе также может указываться процесс, порядок и период совершения выплат за выполненную работу.

Законодательство России допускает возможность создания акта, меняя его на универсальную передаточную документацию.

В договоре нужно детально прописать:

  1. Тип работы.
  2. Период выполнения.
  3. Цена.
  4. Вариант выплаты.
  5. Ответственность сторон при несоблюдении условий.
  6. Процесс начисления пени.
  7. Гарантийный период.

Все пункты договора должны быть детально прописаны, иначе привлечь подрядчика к ответственности не получится.

Особое внимание необходимо уделить при составлении соглашения подряда с иностранным гражданином – здесь важно учитывать все нюансы.

Акт приема-передачи выполненных работ подписывается после осмотра помещения. Если были выявлены дефекты, заказчик не подписывает документ, либо составляется другой документ, где детально прописываются недочеты по ремонту и запрос устранить недостатки.

Акт выполненных работ по соглашению подряда с физлицом нужен, когда сделка заканчивается и необходимо заплатить за строительство.

На этапе начальной договоренности об услугах, составлять специальный договор не нужно. Нельзя забывать об отчетности.

Для компаний и ИП, которые специализируются на исполнении работ, к примеру, строительных, правила бухучета запрашивают присутствия подтверждающих первичных документов.

И таким удостоверением является рассматриваемый акт. После исполнения всех работ составляется конечный акт приема, при неполной сдаче составляют промежуточные акты.

Они удостоверяют сделанные части работ и приеме заказчиком их результатов. Еще одной целью создания таких документов может являться реализация предварительных подсчетов.

В таком случае подписание акта не удостоверяет сдачу работы, а применяется только для выплаты частично.

Вид промежуточного акта может быть произвольным, но лучше установить ее при подписании соглашения подряда.

Бланк акта обычно прикладывается к соглашению после согласования участниками сделки. Данные, которые прописываются в акте:

  1. Дата заключения.
  2. Наименования сторон.
  3. Параметры работ.
  4. Подписи участников сделки.

Как правильно заполнить бланк документа

Акт приема-передачи – это гарантия осуществления сделки. Этот документ удостоверяет отсутствие претензий.

При невнимательном осмотре качества предоставленных услуг, удостоверить вину подрядчика будет трудно. Бланк акта выполненных работ можно скачать здесь.

Поэтому перед подписанием договора необходимо ознакомиться со всеми пунктами и, если нужно, дополнить документ.

Документ должен содержать такие данные:

  1. Полное название документа.
  2. Полные инициалы сторон.
  3. Виды выполненных работ или оказываемой услуги. Себестоимость.
  4. Написание ответственных лиц и подписи с расшифровками.
  5. Порядковый номер главного договора.
  6. Способ перечисления.
  7. Период исполнения работ и действия соглашения.
  8. Обязательства участников.
  9. Привлечение к ответственности.
  10. Последовательность приема и сдачи работ.
  11. Вариант досрочного расторжения соглашения.
  12. Период гарантии.
  13. Форс-мажорные обстоятельства.
  14. Порядок расторжения соглашения.
  15. Подписи сторон.

Порядок составления

Инструкция по оформлению акта:

В первую часть документа вписываются данные о том, к какому документу он является приложениемПотом посередине пишется название документа и описывается его суть
Во второй части изображается таблицаНо для начала фиксируется факт сделки, а также тот документ, на основе которого она состоялась
Потом в таблицу вписываются все типы осуществленных работС написанием периодов сдачи, цены, качества и требований заказчика
Колонки о названии работ, и соответствию качеству необходимо заполнять внимательноИменно эти данные в ситуации появления конфликтов будут являться главными аргументами в суде
Дальше нужно вписать пункт о том, что работы были проверены и у заказчика нет претензийЕсли это не так – то ниже необходимо детально прописать недостатки и внести период и порядок их устранения
Снизу документа необходимо прописать название сторон соглашения подрядаВ окончании акт должен заверяться подписями начальников компаний либо уполномоченных лиц
Если нужно, акт можно заверить печатями

После подписания данного документа все претензии могут анализироваться только в порядке суда. При больших расхождениях документ могут признать ничтожным.

Чаще всего к соглашению прилагается техническое задание, которое означает период и размер оплаты.

По поводу выявленных недостатков подрядных работ

В случае, когда выполненные работы не качественные и не отвечают условиям соглашения, может составляться акт:

  1. Приема работ с замечаниями.
  2. О недостатках.
  3. О значительных недостатках.

Акт, который фиксирует недочеты и период их устранения, обычно не стает причиной передачи результата оказания услуг заказчику немедленно. Поэтому более верно называть документ актом о недочетах, с замечаниями и т.д.

Согласно закону акт приема предполагает передачу работ и услуг заказчику. Акт приема с замечаниями уместен, когда сторона заказчика видит результат работ по договору.

Но при этом заказчик намерен запрашивать снижения цены заказа пропорционально выявленным недочетам или хочет устранить недочеты сам с помощью подрядчика.

: что нужно знать

При составлении документа о недочетах подрядчик в установленный период должен устранить их. После этого прописывается акт приемки, и заказчик приходит для осмотра работ.

При отказе заказчика от приема итоговых услуг подрядчик подписывает акт. Односторонний документ отправляется заказчику. Создать акт не трудно, если учитывать нормы законодательства.

Договор о сдаче-приеме – это важный документ, который имеет большое значение для подрядчика и заказчика.

Без данного соглашения в случае споров участники сделки ничего не смогут доказать в суде. К соглашению обычно прикрепляется акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-akta-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-podrjada-s-fizicheskim-licom/

Акт выполненных работ

Акт приемки работ по договору подряда бланк

Акт, оформляющий приемку выполненных работ, является вторым по важности документом, оформляющим подрядные отношения. Подобный документ важен как с точки зрения гражданского права, так и с точки зрения налогового.

Разумеется, наиболее важным документом в любом случае останется договор подряда, который предусмотрен для случаев, когда сторонам требуется урегулировать отношения по выполнению работ – то есть по совершению подрядчиком действий, которые будут иметь результат в физическом мире.

Например, по такому соглашению может осуществляться строительство офиса или ремонт автомобиля.

Значение акта выполненных работ для гражданско-правового оформления отношений

Однако работы по такому договору нужно не просто выполнить, но и сдать заказчику. Сам факт выполнения работ без надлежащего уведомления заказчика и без предоставления ему возможности проверить результат работ на предмет дефектов не означает, что подрядчик выполнил свои обязательства.

Так если статья 703 Гражданского Кодекса РФ прямо закрепляет за подрядчиком обязанность по передаче другой стороне соглашения результата работ (что и составляет сущность его обязательства), то статья 720 Гражданского Кодекса РФ регулирует вопрос приемки выполненных работ.

И хотя в данной статье можно найти формулировки говорящие об обязанности приемки работ заказчиком, подобная обязанность у заказчика на самом деле отсутствует, так как нельзя понудить в суде принять результат работ, а норма той же статьи устанавливает иные последствия приемки работы без надлежащей проверки или уклонения от приемки. В первом случае заказчик не сможет заявить о дефектах, а во втором подрядчик может удержать результат работ и/или продать его с торгов. Тем не менее, в большинстве ситуаций приемка выполненных работ оформляется посредством подписания сторонами соответствующего акта. Именно такой акт, по общему правилу, является главным документарным подтверждением надлежащего выполнения работ.

Более того, в редких случаях именно подписанный акт выполнения работ может являться доказательством заключения между сторонами договора подряда. Так, в соответствии с п.3 ст.

432 ГК РФ, даже если имеются формальные основания для признания договора незаключенным, сторона, принявшая исполнения (принявшая работы) не имеет права требовать в суде признания договора незаключенным.

Поэтому в ряде случаев при условии добросовестности подрядчика акт приемки является доказательством не только выполнения работ, но и существования между сторонами договора. 

Значение акта выполненных работ для целей бухучета и налогового права

Другая необходимость составления сторонами акта приемки выполненных работ лежит в поле бухгалтерского учета и налогового права.

Надлежаще подписанный сторонами акт является документарным подтверждением наличия расходов на оплату работ или подтверждением реализации работ.

Соответственно, акт сдачи-приемки выполненных работ важен как для целей исчисления налога на прибыль, так и налога по УСН, а также НДС.

Типовая форма акта приемки выполненных работ

Для акта приемки выполненных работ отсутствует обязательная или иная прямо установленная каким-либо законом форма. Тем не менее, для приемки некоторых видов работ имеются унифицированные формы, которые хотя и не являются обязательными, но часто используются на практику. Подобная ситуация обусловлена тремя причинами:

  1. Существует бесчисленное множество видов работ, поэтому тяжело разработать единую форму акта для каждого без исключения случая. Да, можно сделать унифицированную форму акта, подходящую для наибольшего числа случаев – именно такая форма и представлена на нашем сайте. Но, очевидно, что и из нее могут найтись исключения. Но если бы существовала обязательная для всех случаев форма подобного документа, то в ситуациях исключений стороны становились бы заложниками формы.
  2. В гражданском праве России свобода договора является одним из ключевых принципов. Статья 421 ГК РФ гласит о том, что стороны вольны сами определять вид, форму и содержание заключаемого договора. Исходя из этого нельзя отрицать за сторонами право самостоятельно посредством договора подряда подробно урегулировать вопрос приемки выполненных работ и согласовать форму акта, оформляющего такую приемку. По этой же причине нельзя обязать стороны следовать во всех случаях одной стандартной форме акта.
  3. Гражданский Кодекс РФ только вскользь говорит об «акте или ином документе, удостоверяющем приемку». Если взглянуть на ст.720 ГК РФ, то можно заметить единичное упоминание такого документа и только в ключе наличия в нем сведений о недостатках работ. В то же время мы можем увидеть, что данная статья воспринимает приемку как процесс и юридический факт, не ограничиваясь только документом о приемке. Так приемка это не только подписание акта, но и в то же время проверка на предмет дефектов. Акт, в свою очередь, имеет характер доказательства приемки и не может рассматриваться в отдельности от общего процесса приемки работы. Поэтому сам формат такого акта не столь важен с точки зрения гражданского права.

Как было сказано ранее, для некоторых случаев имеются хотя и установленные нормативными актами, но не являющиеся строго обязательными унифицированные формы.

Например, для приемки строительных работ по договору строительного подряда существует форма КС-2, которая также дополняется справкой о стоимости работ и затратах (КС-3). По факту две данные формы, представленные в Постановлении Госкомстата №100 от 11.11.

99, имеют практически одно и то же содержание, поэтому форма КС-3 на практике используется в качестве дополнения акта приемки в части цены. 

Но стороны имеют право как угодно структурировать подобные документы, так как две указанные формы не имеют общеобязательной нормативной силы и используются постольку, поскольку в сфере строительства их использование стало привычным. Да и сами формы КС-2 и КС-3 несут в себе именно те данные, которые стоило бы отразить в акте приемки, потому удобны для участников оборота.

Что нужно указать в акте на приемку выполненных работ?

В любом акте, оформляющим произведенные работы, необходимо указать стороны – кто выполнил работы, и кто принял или не принял их. В акте приемки нужно указать договор, в соответствии с которым производится приемка или иным образом сослаться на него.

Даже если стороны по ошибке забудут сослаться в акте на сам договор подряда, то это вовсе не лишает акт выполненных работ доказательственной силы.

Так для подобных случаев судебная практика устанавливает презумпцию доказанности надлежащего выполнения работ по договору, если такой акт был подписан баз нареканий и не было доказано, что между сторонами имелись какие-то другие договоры.

См.: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2012 по делу N А56-28633/2011

В подобном акте необходимо также установить дату его составления, а также желательно и город, в котором он был составлен. Последний момент имеет значение в тех случаях, когда существует возможность проведения приемки сразу в нескольких местах. Для упрощения процесса документооборота в организации часто указывается порядковый номер акта. 

Разумеется, самым важным моментом при составлении акта выполненных работ является описание работ, их стоимости, а также качества. В акте конкретизируются работы, а также указываются сроки их фактического выполнения.

Указание стоимости работ в таком документе также крайне важно, так как стоимость работ из первичной документации будет браться в расчет при расчете налогов. 
Наконец, в акте приемки должны быть отражены все замечания и нарекания по качеству работ.

Если их не отразить в акте, то заказчик, который обнаружил дефекты в результате работ, не сможет заявить соответствующие требования о снижении цены или об устранении недостатков/возмещении расходов на их устранение.

Источник: https://dogovor.ru/contracts/view/akt-vypolnennyh-rabot

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.