Акт приема сдачи выполненных работ образец простой

Акт сдачи приемки выполненных работ скачать бланк

Акт приема сдачи выполненных работ образец простой

РђРєС‚ приемки-сдачи выполненных работ – это РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ документ, регулирующий отношения между заказчиком Рё исполнителем РІ С…РѕРґРµ выполнения РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°-РїРѕРґСЂСЏРґР°.

Этот документ является обязательным, так как без него исполнителю будет сложно взыскать денежные средства Р·Р° оказанные услуги, Р° заказчику – предъявить претензии Р·Р° некачественно выполненную работу.

Область применения

Акт сдачи-приемки выполненных работ может отсутствовать лишь в тех случаях, когда результатом выполнения работ является изделие, которое передается заказчику товарно-транспортной накладной. Такое может возникнуть, к примеру, когда подрядчику передается материал для производства на давальческих условиях, а договором предусмотрена оплата только выполненной работы.

Важно помнить, что приемосдаточный документ регулирует отношения не только между юридическими лицами, он также служит основанием для оплаты и приемки готового результата для договоров подряда, заключенных между юридическим и физическим лицом. Скачать образец формы для заполнения акта можно внизу статьи.

Особенности заполнения акта приемки-сдачи

Строгой формы или бланка законодательством Российской Федерации не предусмотрено, однако, есть несколько пунктов, которые должны быть отражены:

  • Дата Рё номер акта. Правила хранения Рё учета документации обязывают заказчика Рё исполнителя вести журналы учета нормативно-правовых документов, поэтому номера Рё даты РЅР° готовых документах должны быть РІ обязательном РїРѕСЂСЏРґРєРµ. Р’ случае РёС… отсутствия будет крайне сложно восстановить С…РѕРґ приемки всего объекта, особенно если РѕРЅР° осуществлялась поэтапно – тогда составляется несколько актов приемки-сдачи оказанных услуг.
  • Наименование заказчика Рё исполнителя. РџСЂРё заполнении этой графы РІ форме бланка должно быть место для полного наименования как заказчика, так Рё исполнителя.

Р’ случае юридического лица, РІ обязательном РїРѕСЂСЏРґРєРµ должно быть указано полное название организации, как РѕРЅРѕ прописано РІ уставе, Рё данные Рѕ руководителе – фамилия, РёРјСЏ Рё отчество полностью, без сокращений, Р° также наименование документа, РЅР° основании которого РѕРЅ действует (устав, доверенность или приказ). Важно, чтобы РІСЃРµ эти данные совпадали СЃ теми, что прописаны РІ уставе юридического лица, иначе это будет считаться РіСЂСѓР±РѕР№ ошибкой Рё может привести Рє наложению штрафа или РёРЅРѕР№ ответственности.

У физического лица должны быть указаны фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные.

При отсутствии паспорта, должны вноситься данные иного документа, позволяющего исполнителю оказывать услуги заказчику.

Рљ таким документам относятся иностранный паспорт, РІРёРґ РЅР° жительство или удостоверение беженца. 

  • Номер Рё дата РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°.
  • Наименование работ Рё СЃСѓРјРјР° Рє оплате. РџСЂРё заполнении данного раздела важно знать, принимается объект полностью или частично. Если работы были выполнены только частично, то РѕРЅРё должны быть перечислены РїРѕ отдельности, причем должен быть указан выполненный объем Рє каждой отдельной работе, Р° также место РёС… проведения.
  • Соответствие качеству. Если качество РЅРµ удовлетворяет заказчика, то РІ данной графе должны быть указаны РІСЃРµ недостатки Рё претензии
  • Печать Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ обеих сторон.

Предупреждение! Акт приемки-сдачи является неотъемлемой частью договора, что в обязательном порядке должно быть прописано в нем самом, в разделе, посвященному процессу приемки и оплаты оказанных услуг. Также он может содержать образец формы.

​

Скачать акт сдачи-приемки выполненных работ

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-sdachi-priemki-vypolnennyx-rabot

Акт сдачи приемки выполненных работ – готовый образец в Word и порядок оформления

Акт приема сдачи выполненных работ образец простой

В сделках, связанных с оказанием работ или услуг, одним из важных документов является акт сдачи приемки выполненных работ акт приема-передачи или о выполнении заказа. В большинстве случаев данный документ не является обязательным, и за сторонами остается выбор, подписывать его или нет. Но вместе с тем существуют ситуации, когда акт оказанных услуг может потребоваться.

Зачем нужен акт об оказании услуг

Осуществление работ или услуг на заказ регулируется двумя схожими между собой сделками:

  • Договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

Согласно данному соглашению, на подрядчика возлагается обязанность выполнить определенную работу заказчику и отправить ему результат. Существует несколько видов данной сделки (бытовой, строительный и т.д.).

  • Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Сделка является «родственной» договору подряда, с тем отличием, что исполнитель совершает в пользу заказчика определенное действие или деятельность, которая не приносит овеществленный результат.

Бывают ситуации, при которых подрядчику или исполнителю услуги трудно доказать, что работа действительно была осуществлена. Исходя из сложившейся судебной практики хорошую доказательственную базу в подобных спорах играет наличие акта выполненных работ или услуг.

Этот документ представляет собой доказательство выполненного поручения по договорам подряда и возмездного оказания услуг. Он подтверждает, что сделка достигла своей цели и была благополучно завершена сдачей-приемкой работы или нематериальным результатом услуги.

Выполняется документ в двух экземплярах. Один остается у подрядчика или услугодателя, а второй – у заказчика.

Наличие акт сдачи приемки оказанных услуг обязательно при выполнении работы по договору подряда (данное правило регулируется ст. 720 ГК РФ). В остальных случаях законодательство оставляет составление акта в качестве права сторон сделки.

Существуют виды услуг, договор об оказании которых и дополнительные соглашения к ним сами по себе заменяют вышеуказанный документ, предполагают наличие оплаты и служат доказательством совершенного действия:

  • договор аренды;
  • оказание услуг мобильной связи;
  • услуги с использованием договора публичной оферты.

Заказчик имеет право не подписывать его в следующих случаях:

  • услугодатель или подрядчик не выполнил работу или нарушил срок ее выполнения;
  • работа имеет брак;
  • услуга оказана не надлежащим образом.

В таком случае исполнителю необходимо устранить недостатки и замечания, и только после этого составить новый акт, который подписывается заказчиком.

В некоторых ситуациях акт об оказании работ или услуг рассматривают и как бухгалтерский документ (в соответствии с налоговым законодательством и ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»), в особенности, если исполнителем является организация или ИП (формально, физическим лицам также необходимо подтверждать свои доходы, в том числе и при самозанятости). Наличие или отсутствие акта не играет никакой роли при системах:

Исполнителю лучше перестраховаться и составить акт о приемке выполненных работ, чтобы не было никаких проблем перед налоговой.

Правила составления акта

Акт в обязательном порядке должен быть составлен после того, как заказ будет выполнен. Законодательно не установлена точная форма данного документа, поэтому его составление остается за исполнителем (в отдельных случаях, о которых будет рассказано ниже, за заказчиком). Бланк акта выполненных работ должен в обязательном порядке содержать сведения, утвержденные ст. 9 ФЗ № 402:

В самом наименовании указываются номер акта и дата. Само название может состоять из слов «акт выполненных работ/услуг» или «акт приема-передачи выполненных работ/услуг».

  • Дата и место составления.
  • Наименование исполнителя и заказчика.

Если таковыми являются организации, обязательно прописывается полное название и указывается ОГРН. Регистрационный номер должен быть указан и для ИП.

  • факта хозяйственной жизни.

Имеется в виду оказание конкретной услуги или выполнение работы, по которым составляется документ.

  • Стоимость выполненного заказа.

Если установлена налоговая система, учитывающая НДС, его также необходимо указать в акте (стоимость с учетом данной и ставки и без, а также сам размер ставки на дату составления документа).

  • Должность лица, совершившего сделку и ответственного за правильность ее оформления.

Если речь идет о физическом лице, как правило, он сам выступает составителем сделки об оказании услуг или выполнении работы. С ИП и организациями таковыми могут выступить лица, работающие в штате.

Если документ подписывается представителем одной из сторон, об этом также должна быть отметка в данном пункте.

  • Подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой.

В том случае, когда исполнение заказа реализуется организацией, подпись осуществляет и исполнитель, и руководитель организации.

Кроме обязательных данных, указанный в соответствии с ФЗ № 402, рекомендуется внести в акт и дополнительные сведения. Данные рекомендации даются с учетом Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 г. по делу № А53-14323/2008.

  • Реквизиты договора подряда или возмездного оказания услуги.

Пункт должен содержать ссылку на основной договор, по которому осуществлялся заказ. Он будет важен и для бухотчета, и для доказательства при возникновении судебного спора.

Акты, которые составлены после расторжения основного договора или направленные заказчику в тот же период, доказательствами являться не будут.

Данный пункт должен повторять аналогичный из основного договора. Он представляет собой доказательство того, что исполнитель выполнил заказ вовремя, без нарушения дедлайна.

Служит доказательством того, что заказ был выполнен в полном объеме.

  • Сроки оплаты заказа и отметка о том, что оплата была произведена.

Данный пункт будет служить доказательством в пользу заказчика, если исполнитель предъявит претензию по поводу несвоевременной оплаты.

  • Дата фактического принятия заказчиком работы.

С этого момента начинается исчисление гарантийного срока, если он установлен основным соглашением.

Образец акта выполненных работ и услуг можно скачать в Word:

Скачать в Word [34.00 KB]

Нюансы заполнения акта

Нюанс 1. На практике случаются ситуации, при которых одна из сторон (чаще всего, заказчик), отказывается подписывать акт. Когда такой отказ не мотивирован документально, суд принимает как доказательство акт только с подписью исполнителя (с учетом иных доказательств).

Нюанс 2. Принудить заказчика подписать акт невозможно даже в судебном порядке. Однако суд на основании иных сведений может обязать сторону оплатить работу или оказанную услугу.

Нюанс 3. Новый акт об оказании услуг или выполнении работы можно составить после того, как нарушения, выявленные заказчиком, будет устранены. Прежде чем приступать к исправлению, рекомендуется потребовать от стороны один из следующих документов:

  • замечания по поводу заказа;
  • недостатки работы;
  • существенные недостатки.

Только после этого исполнитель устраняет нарушения и подготавливает новый акт с отметкой об исправлениях.

Нюанс 4. Если исполнителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, акт составляется:

  • заказчиком (если им является ИП или юридическое лицо);
  • подрядчиком или услугодателем (если заказчик тоже является физическим лицом).

Нюанс 5. Если акт составляется по форме КС-2 или КС-3 (для бухотчета организаций или ИП), экземпляров может быть более двух, в зависимости от количества участвующих лиц (например, заказчиков несколько).

Акт о выполнении работы или услуги является важным документом, который может потребоваться не только как доказательство совершенного действия в суде, но и для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://FreeLawyer.guru/grazhdanskoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.