Акт приема передачи выполненных работ

Акт сдачи – приемки выполненных работ: образец и порядок составления

Акт приема передачи выполненных работ

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты делопроизводства — Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

Выполнение любых работ возможно только при наличии подрядного договора, где закрепляются устроившие обе стороны сделки условия. Однако, чтобы принять результат работ и признать для целей налогообложения затраты, связанные с этими работами, потребуется акт. Подписание этого документа означает признание договора подряда выполненным в полном объеме.

На основании чего нужен такой документ

Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например:

  • статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
  • в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.

Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:

  • признаются и принимаются к учету все расходы, какие связаны с исполнением подрядного договора;
  • ставится на учет результат, полученный в ходе выполнения работ;
  • обеспечивается последующее списание (экономически обоснованное) затрат, связанных с обслуживанием вновь созданного актива, и т.д.

Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика.

Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового.

Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:

  • отказаться от принятия работ;
  • требовать за некачественно выполненную работу компенсацию;
  • либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов.

Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты.

Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.

Какой должна быть форма акта

Указанный акт обычно составляется исполнителем работ. Для этой цели он может:

  • самостоятельно разработать документ;
  • использовать формы документов, ранее обязательные к применению. Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства.

Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении содержания первичной документации, в которой обязательно указывается:

  • название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д. При указании наименования предпринимателя обязательно полностью прописывается его Ф.И.О. и рядом ставится «индивидуальный предприниматель»;
  • название документа. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д.
  • дата его составления. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее. При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами;
  • хозяйственная операция (ее содержание);
  • оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении;
  • единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением;
  • подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи.

Данные реквизиты являются обязательными. Но закон №402-ФЗ не запрещает дополнять первичный документ другими данными. В частности, Гражданским кодексом РФ предусмотрена необходимость отражения в акте:

  • данных о наличии недостатков работ или об их отсутствии;
  • обязанности исполнителя в случае обнаружения дефектов по их устранению.

Но разработанный первичный документ (т.е. акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности:

  • акт КС-2 (Госкомстат РФ, Постановление №100 от 11.11.99г.). Его используют для оформления приемки заказчиком строительно-ремонтных, монтажных и  иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме №КС-3;

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot.html

Акт приема-передачи выполненных работ: образец +

Акт приема передачи выполненных работ

После того, как два участника сделки заключили договор или соглашение, они будут являться сторонами, у которых есть договорные правоотношения.

В законодательстве России есть некотоые требования, которые нужно соблюдать, когда идет подписание договора. Если не соблюдать эти требования, то подписанное соглашение могут признать недействительным, и у участников сделки могут возникнуть убытки.

То, что стороны договора или соглашения выполнили какие-либо работы, их результат должен быть зафиксирован актом приема-передачи выполненных работ.

Общие сведения

Акт по исполнению своих обязательств работ будет доказательством того, что заказчик у второй стороны исполнителя принял сделанные работы или услуги. В акте также может быть указана информация о том, что был произведен окончательный расчет между заказчиком и исполнителем, остались ли претензии или замечания у кого-то из сторон соглашения друг к другу.

Надо сказать, что если изучить законодательство России, то там нет требования по составлению акта приема-передачи выполненных работ по завершении выполнения обязательств одной из сторон сделки.

Но на практике стороны, подписавшие договор, добавляют информацию в условия договора о том, что составление акта о выполненных работах необходимо, чтобы таким образом подвести итог сотрудничества двух сторон.

Акт приема-передачи выполненных работ оформляют в свободной, произвольной форме. Его образец можно найти в интернете, но для начала обязательно нужно изучить требования к его составлению.

Рабочие названия

Подобный документ можно назвать по-разному, например, акт выполненных работ, акт приема-передачи, акт о взаиморасчете, акт об оказанных услугах. Название зависит от содержания договора и характера выполняемых работ.

Структура

Стандартно акт по исполнению своих обязательств включает в себя следующую информацию:

  1. – В акте обязательно должны быть указаны дата и место его составления. Порядковый номер документа указывается по желанию, если, например, уже к договору прилагаются другие акты, то номер проставить желательно.
  2. – В акте должно быть точно указано, приложением к какому договору он является, то есть указать его номер и дату составления.
  3. – Чтобы связь между актом выполненных работ и договором была более очевидна, то в тексте акта нужно указать информацию о предмете договора.
  4. – Если по условиям договора предполагается, то в акте может быть указана информация о размере денежных обязательств.
  5. – В акте по исполнению своих обязательств обязательно должны содержаться данные об обеих сторонах-участниках сделки, которые подписывают акт. Желательно, чтобы данные в акте были указаны в том же виде и в такой же последовательности, как и в договоре.
  6. – Акт должен быть подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций.

Важно! Если стороны не составляли акт приема-передачи выполненных работ и в договоре его условиями точно не предусмотрено, что акт должен быть составлен, то заказчик в дальнейшем не может отказаться и не оплатить результаты работы второй стороны — исполнителя из-за того, что нет такого документа.

Документ

Бланк Акта приема-передачи выполненных работ можно скачать здесь

Скачать (DOC, 34KB)

Процесс подписания акта приема-передачи выполненных работ

После того, как были окончены работы по выполнению какого-либо подряда, исполнитель приглашает заказчика или его исполнителя для осмотра результатов работы.

Заказчик при приеме выполненной работы должен обратить внимание на следующие характеристики, это уровень качества выполнения, в полном ли объеме были выполнены работы и в установленные сроки. Также проверяется, те ли работы были выполнены, что и указано в договоре.

После проведения осмотра и проверки сторонами, представители организаций подписывают акт о принятии заказчиком результата. После подписания документа акт приема-передачи выполненных работ должны быть завизированы директорами организаций своими подписями и печатями. Это будет означать, что акты приняты и удостоверены.

Важно! Надо иметь в виду, что подписание следующего документа, как акт приема выполненных работ не предусматривает подписание его по доверенности, только сам руководитель и мокрая печать предприятия.

Также в акте должна присутствовать информация, что заказчик выполнения работ по срокам, объему и качеству претензий не имеет. Оформленный акт по сути это самостоятельный документ, а составляется, как приложение к договору подряда или других работ.

Его делают при приеме результатов работы и чтобы одна сторона, заказчик, произвела расчет перед другой стороной, исполнителем, по договору.

Итоги

Значит, для того, чтобы было подтверждение об окончании обязательств одной стороны перед другой, о выполнении договорных обязательств и о закрытии сделки, нужно составить акт приема-передачи выполненных работ. Акт обычно оставляют, когда занимаются оказанием услуг, после этого можно требовать оплату за их оказание.

Источник: https://prodatkvartiry.ru/otvet/akt-priema-peredachi-vypolnennyx-rabot-obrazec-video/.html

Нюансы содержания акта приема-передачи выполненных работ

Акт приема передачи выполненных работ

Акт приема-передачи выполненных работ является неотъемлемой частью в документации, которая составляется в процессе сотрудничества двух компаний.

При этом один из контрагентов является заказчиком работ или услуг, а второй — исполнителем заказа.

В документе акта приема-передачи должны отображаться основные данные о том, какой вид работ был выполнен, сколько они стоят и сроки начала и окончания сделки.

По своей сути такой документ свидетельствует о ходе работ и содержит полную отчетность о работе. Поэтому его составляют в тех случаях, когда необходима проверка и контроль выполнения исполнителем своих обязательств перед заказчиком.

Как таковой универсальной и законодательно утвержденной формы составления акта нет. Большинство компаний используют официальные образцы — форму факта выполнения работ в виде КС-2 и отчет о потраченных в процессе работы средств по форме КС-3. Таким образом допускается составление собственной структуры конечного документа, которая будет удобна обеим сторонам.

Что это и каковы условия подготовки

Чтобы сделка считалась действительной, контрагенты заключают договор, в котором прописывают определенные условия сотрудничества. Акт приема-передачи выполненных работ — это гарантия для заказчика. Обязательность его предоставления зависит от соглашения, которое подписывали партнеры.

Основными положениями, которые должны присутствовать в правильно заполненном акте, являются:

НазваниеСуществуют вариации озаглавливания документа: приемка выполненных работ, сдача-приемка и т.д. Можно выбрать любой из них.
Дата и номерПоскольку подобных актов у компаний может быть много, необходимо присвоить каждому отдельное цифровое значение.
Данные о договореНеобходимо предоставить номер и дату заключения договора, к которому относится данный акт.
ПредметСобственно, оказание услуг какого вида предполагается, перечисление тех работ, которые должны быть сделаны.
ЦенаВ акте следует указать и стоимость заказанных работ. При этом цена должна быть указана без налога на добавленную стоимость.
Данные контрагентовСюда вносятся контакты, название фирм как исполнителя, так и заказчика.
Скрепление актаВ конце документа должны присутствовать подписи и печати обеих компаний и дата заключения сделки.

Стоит отметить, что даже если акт выполненных работ не включен в договор, заказчик обязан оплатить проделанную работу.

Бланк акта приема-передачи выполненных работ

Нормативы по закону

Данный документ регулируется несколькими законами. Прежде всего, гражданским законодательством. Гражданский кодекс Российской Федерации в пункте 4 статьи 753 говорит о том, что обязательность акта приемки работы относится только к строительным договорам.

В соответствии со статьей 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьей 71 Гражданского процессуального кодекса, акт может стать письменным доказательством при необходимости обращения в суд. Ведь данный документ позволяет зафиксировать все данные о работе. Это нивелирует споры о том как и в каком объемы должны быть выполнены работы.

Статья 75. Письменные доказательства

Статья 71. Письменные доказательства

Статья 720 ГК РФ регулирует спорные вопросы, в плане того, что акт должен быть предоставлен в суд для того, чтобы доказать необходимость оплаты труда работников. Без него иск могут отклонить.

Поскольку акт является бумагой, которая содержит обязательства подрядчика по договору, то согласно статьи 153 ГК РФ, он не может быть признан недействительным, как в случае со сделкой.

Статья 153. Понятие сделки

Имеет законодательную базу данный акт и в сфере бухгалтерского учета. Так, часть 1 статьи 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” говорится о том, что любое из хозяйственных действий должно быть зафиксировано учетным документом. В этой же статье и находятся реквизиты для составления первичной учетной бумаги.

В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ указано, что каждый налогоплательщик, который выполнил ряд условий, может получить скидку на полученные доходы исходя из суммы расходов.

Статья 252. Раздел имущества, находящегося в долевой собственности, и выдел из него доли

Требования для этого:

  • расходы являются экономически обоснованными;
  • есть соответствующие документы;
  • эти действия были направлены на получение дохода.

В пункте 2 статьи 272 НК сказано, что отчетной датой расходов является время подписания акта приема и передачи результатов проведенной работы.

Юридические детали и правила

Законодательством, а именно — ГК РФ установлено, что акт выполненных работ является юридическим документом, который свидетельствует о принятии результатов работы нанимателем (ст.720, 753 ГК РФ). Только составление данного документа может иметь юридическую силу.

При проведении осмотра и проверки работы исполнителя, следует составить промежуточный акт. В ходе судебных разбирательств его можно будет предъявить как доказательство, но правовой силы у него нет.

Статья 753. Сдача и приемка работ

Таким образом получается, что все риска, которые могут возникнуть в ходе ремонта ложатся на исполнителя. Только после подписания акта выполненных работ вся ответственность переходит к заказчику.

Акт, который был подписан в одностороннем порядке считается действующим. При этом, доказать обратное можно только в суде.

ГК РФ в пункте 1 статьи 720 говорит о том, что клиент обязан принять выполненные работы. В случае несоблюдения этого правила, ответственность за все последующие события с объектом ложатся непосредственно на заказчика.

Аннулировать акт приема работ можно в суде. Однако для этого следует предоставить письменный отказ от работ. В нем указывают аргументы и причины, по которым заказчику не нравится результат.

Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

Исполнитель, в свою очередь, должен предоставить клиенту извещение о завершении работы по договору и предоставить доказательства того, что акт передачи был отправлен нанимателю.

Возможные вариации

Разные этапы выполнения работ могут быть вынесены в отдельный акт. Однако существуют такие виды услуг, которые отсутствуют в регламенте СНиПов и ГОСТов. Тогда визуальная детализация акта усложняется.

К основным видам актов относятся:

Прием-сдача выполненной работыВ нем необходимо указать даты и вид документа. Добавляются все детали работы — характеристики, количество. Перечисляются и работники, которые будут присутствовать на объекте.
Прием ответственных конструкцийЗдесь указываются стандарты, по которым совершаются работы — исследовательского или строительного характера.
Прием лесов в работуЭтот акт составляется в случае проведения работ на высоте от четырех метров. Поскольку условия труда требуют повышенной безопасности.
Промежуточный прием ответственных конструкцийВ ходе построения таких зданий необходим акт при завершении каждого из ответственных этапов. Необходимо включить и раздел с технической документацией. Без данного акта нельзя считать строительство законченным и перейти к другому этапу.
Сдача-прием работ по электромонтажуБез проверки качества выполнения монтажа электропроводки нельзя начинать другие этапы — отделки, изоляции и т.д.
Прием объекта, который находится в капитальном строительствеЭто самый сложный из всех видов актов. Ведь для его анализа необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон. Если документ подписан, значит застройщик выполнил все необходимые требования по возведению здания.

Образец заполнения акта приема передачи выполненных работ

Порядок составления акта приема-передачи выполненных работ

Бланк составляется в соответствии с нормами организации. Поэтому каждый из контрагентов может создать свой шаблон или скачать бесплатно один из примеров. Документ должна предоставить каждая из сторон в количестве двух экземпляров.

Акт заполняется в свободной форме, но имеет определенную структуру:

  1. Заголовок. Его делят на две части — для исполнителя и заказчика. Здесь размещается информация о них и подписи руководства.
  2. Центральную часть занимает название акта и указываются данные о договоре, в соответствии с которым составляется данный документ. Снизу располагают информацию о городе и дате подписания акта.
  3. Непосредственно текст.
  4. Подписи ставятся в конце документа.

Скачать Акт приема-передачи выполненных работ (бланк)

Скачать Акт приема-передачи выполненных работ (образец заполнения)

При принятии акта необходимо указать, что по договору подряда все пункты выполнены. Дополнительно следует оставить отметку о том, что у заказчика нет претензий к исполнителю.

Электронный формат документа

В 2020 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.

Электронная документация состоит из обменных файлов исполнителя и заказчика. При этом использовать данный сервис может как крупная компания, так и физическое лицо.

Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.

Однако основными данными являются:

  • идентификационные сведения об исполнителе;
  • данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
  • электронная подпись.

Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.

Утвержденная ФНС форма электронного акта делает работу с налоговыми органами простой. Так, его используют для упрощения проверок по налоговым декларациям в отношении НДС.

Согласно Федеральному закону “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ, данный электронный документ имеет полную юридическую силу. Его можно использовать в качестве подтверждения о проведенных операциях в налоговой сфере и в ситуации, когда необходимы доказательства в ходе судебных производств.

Акт приема и передачи работ, которые были выполнены — лучший способ защититься как исполнителю, так и заказчику. С его помощью можно регулировать объем и сроки работ. А благодаря нововведениям со стороны государства, подобные акты составляют в электронном виде — экономя время и ресурсы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot/

Акт приёма передачи выполненных работ: образец, значение, условия

Акт приема передачи выполненных работ
Прием-сдача работ

Образец акта приема передачи выполненных работ подтверждается подписями членов комиссии по приемке.

Он не представляет собой отдельную и самостоятельную бумагу, это документальное приложение к созданному ранее подрядному договору.

Это часть строительного процесса, на основании акта проводят окончательный расчет с исполнителем.

Для чего оформляют документ

Акт сдачи приемки выполненных работ по договору подряда необходимо составлять, даже если нет такого условия в соглашении.

Разносторонние причины, подтверждают подобное утверждение:

  • Подписав договоренность на оказание услуг, стороны оформляют намерения выполнить определенные действия и оплатить их. В документе нет информации о проведении процедуры, полученных результатов, претензий по качеству.
  • В акте отражают все вопросы, подтверждают принятие объёмом, свидетельствуют передачу объекта в соответствии с нормативами. В обязанность заказчика входит своевременное сообщение обо всех недостатках исполнителю, который должен все исправить и получить оплату за свою работу.
  • Пригодится подробное актирование производственных действий сотрудникам бухгалтерии.

На основании первичных документов подтверждаются совершенные операции в отличие от договора, который не доказывает оказание услуг.

Структурное содержание

Акт приемки выполненных работ в строительстве является прямым доказательством, что в здании завершены все этапы, начиная с фундамента и заканчивая отделкой как внутренней, так и внешней.

Акт приемки выполненных работ в строительстве

Ответственными за оформление документа  являются исполнители.

Для выполнения применяют:

  • прежде разработанные формы, применяемые в различных областях производства, что не противоречит законодательным положениям
  • созданные произвольно заинтересованной стороной в подобном документе

Структура официального документа, констатирует факт произошедших действий, в различной области, подписывают его уполномоченные должностные лица.

Законодатели не утверждали образец в правовом порядке, можно использовать любой шаблон по образцу, предлагаемому на информативных онлайн порталах или напечатать на стандартном листе. Оформляются 2 экземпляра, чтобы предоставить каждому фигуранту. Один из актов передают бухгалтеру заказчика.

В отчетный период документ будет взят за основу при определении затрат и сокращения налога.

Оформление происходит в порядке, разработанном делопроизводством, где разделы включают пункты о выполненной работе:

  • реквизиты сторон заключивших соглашение
  • данные о договоре на основании чего выполнялись действия
  • перечень проведенных работ
  • дату окончания услуг
  • с каким качеством завершен объект
  • оценка и выплата за выполнение объёмов

С недавнего времени закон не требует наличия печати у юридических лиц, поэтому составление акта можно завершить подписями обеих сторон.

Скачать Акт приема-сдачи выполненных работ [355.00 B]

Возможно, что предстоит принимать большой объём или сложные производственные действия, которые оценить сможет только профессионал, тогда создают комиссию в неё входят сотрудники участников или нанятые лица в соответствии с их специализацией, эксперты, контролеры, прорабы.

Они тоже фиксируют своими подписями документ, где отдельной строкой выделена их деятельность и оплата.

Документальные особенности

В строительстве чаще всего используют акты о сдаче и приемке завершенных объектов.

Форма КС-3

В сопровождении актов присутствуют некоторые дополнительные бумаги:

  • КС-3 — справка представляет расчет всех денежных операций в соответствии со сметными данными
  • КС-2 — это форма акта в которой подробно и точно перечисляют все осуществленные действия на строительстве объекта

Перечисленные зашифрованные формы — две, дополняющие друг друга бумаги, которые теряют действительность, если одной из них не будет в наличии. Бланки стандартные, которые нельзя изменять или убирать один из пунктов. Во время строительства мастер заносит в журнал каждый завершенный этап. На основании этих записей происходит заполнение акта. В нем отражается наименование постройки и её адрес.

Акты составляются перед проверкой завершенного строительства, но подписывает их комиссия после того, как пройдет по всем этапам, проверит каждое исполнение.

Затем долго идут споры и согласования по удорожанию материалов, если они возникли в ходе строительства, перечисляются все претензии, дается время на исправление обнаруженных дефектов, снова группа экспертов, проходит весь путь с начала и до конца и только после этого стороны усаживаются за стол, подписывают акт приемки. Для исполнителей этот день насыщен полным удовлетворением от проделанного труда.

Акт сдачи-приемки выполненных работ ИП — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/akt-priyoma-peredachi-vypolnennyh-rabot-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.