Акт приема передачи выполненных работ образец простой

Акт сдачи приемки выполненных работ – готовый образец в Word и порядок оформления

Акт приема передачи выполненных работ образец простой

В сделках, связанных с оказанием работ или услуг, одним из важных документов является акт сдачи приемки выполненных работ акт приема-передачи или о выполнении заказа. В большинстве случаев данный документ не является обязательным, и за сторонами остается выбор, подписывать его или нет. Но вместе с тем существуют ситуации, когда акт оказанных услуг может потребоваться.

Зачем нужен акт об оказании услуг

Осуществление работ или услуг на заказ регулируется двумя схожими между собой сделками:

  • Договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

Согласно данному соглашению, на подрядчика возлагается обязанность выполнить определенную работу заказчику и отправить ему результат. Существует несколько видов данной сделки (бытовой, строительный и т.д.).

  • Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Сделка является «родственной» договору подряда, с тем отличием, что исполнитель совершает в пользу заказчика определенное действие или деятельность, которая не приносит овеществленный результат.

Бывают ситуации, при которых подрядчику или исполнителю услуги трудно доказать, что работа действительно была осуществлена. Исходя из сложившейся судебной практики хорошую доказательственную базу в подобных спорах играет наличие акта выполненных работ или услуг.

Этот документ представляет собой доказательство выполненного поручения по договорам подряда и возмездного оказания услуг. Он подтверждает, что сделка достигла своей цели и была благополучно завершена сдачей-приемкой работы или нематериальным результатом услуги.

Выполняется документ в двух экземплярах. Один остается у подрядчика или услугодателя, а второй – у заказчика.

Наличие акт сдачи приемки оказанных услуг обязательно при выполнении работы по договору подряда (данное правило регулируется ст. 720 ГК РФ). В остальных случаях законодательство оставляет составление акта в качестве права сторон сделки.

Существуют виды услуг, договор об оказании которых и дополнительные соглашения к ним сами по себе заменяют вышеуказанный документ, предполагают наличие оплаты и служат доказательством совершенного действия:

  • договор аренды;
  • оказание услуг мобильной связи;
  • услуги с использованием договора публичной оферты.

Заказчик имеет право не подписывать его в следующих случаях:

  • услугодатель или подрядчик не выполнил работу или нарушил срок ее выполнения;
  • работа имеет брак;
  • услуга оказана не надлежащим образом.

В таком случае исполнителю необходимо устранить недостатки и замечания, и только после этого составить новый акт, который подписывается заказчиком.

В некоторых ситуациях акт об оказании работ или услуг рассматривают и как бухгалтерский документ (в соответствии с налоговым законодательством и ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»), в особенности, если исполнителем является организация или ИП (формально, физическим лицам также необходимо подтверждать свои доходы, в том числе и при самозанятости). Наличие или отсутствие акта не играет никакой роли при системах:

Исполнителю лучше перестраховаться и составить акт о приемке выполненных работ, чтобы не было никаких проблем перед налоговой.

Правила составления акта

Акт в обязательном порядке должен быть составлен после того, как заказ будет выполнен. Законодательно не установлена точная форма данного документа, поэтому его составление остается за исполнителем (в отдельных случаях, о которых будет рассказано ниже, за заказчиком). Бланк акта выполненных работ должен в обязательном порядке содержать сведения, утвержденные ст. 9 ФЗ № 402:

В самом наименовании указываются номер акта и дата. Само название может состоять из слов «акт выполненных работ/услуг» или «акт приема-передачи выполненных работ/услуг».

  • Дата и место составления.
  • Наименование исполнителя и заказчика.

Если таковыми являются организации, обязательно прописывается полное название и указывается ОГРН. Регистрационный номер должен быть указан и для ИП.

  • факта хозяйственной жизни.

Имеется в виду оказание конкретной услуги или выполнение работы, по которым составляется документ.

  • Стоимость выполненного заказа.

Если установлена налоговая система, учитывающая НДС, его также необходимо указать в акте (стоимость с учетом данной и ставки и без, а также сам размер ставки на дату составления документа).

  • Должность лица, совершившего сделку и ответственного за правильность ее оформления.

Если речь идет о физическом лице, как правило, он сам выступает составителем сделки об оказании услуг или выполнении работы. С ИП и организациями таковыми могут выступить лица, работающие в штате.

Если документ подписывается представителем одной из сторон, об этом также должна быть отметка в данном пункте.

  • Подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой.

В том случае, когда исполнение заказа реализуется организацией, подпись осуществляет и исполнитель, и руководитель организации.

Кроме обязательных данных, указанный в соответствии с ФЗ № 402, рекомендуется внести в акт и дополнительные сведения. Данные рекомендации даются с учетом Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 г. по делу № А53-14323/2008.

  • Реквизиты договора подряда или возмездного оказания услуги.

Пункт должен содержать ссылку на основной договор, по которому осуществлялся заказ. Он будет важен и для бухотчета, и для доказательства при возникновении судебного спора.

Акты, которые составлены после расторжения основного договора или направленные заказчику в тот же период, доказательствами являться не будут.

Данный пункт должен повторять аналогичный из основного договора. Он представляет собой доказательство того, что исполнитель выполнил заказ вовремя, без нарушения дедлайна.

Служит доказательством того, что заказ был выполнен в полном объеме.

  • Сроки оплаты заказа и отметка о том, что оплата была произведена.

Данный пункт будет служить доказательством в пользу заказчика, если исполнитель предъявит претензию по поводу несвоевременной оплаты.

  • Дата фактического принятия заказчиком работы.

С этого момента начинается исчисление гарантийного срока, если он установлен основным соглашением.

Образец акта выполненных работ и услуг можно скачать в Word:

Скачать в Word [34.00 KB]

Нюансы заполнения акта

Нюанс 1. На практике случаются ситуации, при которых одна из сторон (чаще всего, заказчик), отказывается подписывать акт. Когда такой отказ не мотивирован документально, суд принимает как доказательство акт только с подписью исполнителя (с учетом иных доказательств).

Нюанс 2. Принудить заказчика подписать акт невозможно даже в судебном порядке. Однако суд на основании иных сведений может обязать сторону оплатить работу или оказанную услугу.

Нюанс 3. Новый акт об оказании услуг или выполнении работы можно составить после того, как нарушения, выявленные заказчиком, будет устранены. Прежде чем приступать к исправлению, рекомендуется потребовать от стороны один из следующих документов:

  • замечания по поводу заказа;
  • недостатки работы;
  • существенные недостатки.

Только после этого исполнитель устраняет нарушения и подготавливает новый акт с отметкой об исправлениях.

Нюанс 4. Если исполнителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, акт составляется:

  • заказчиком (если им является ИП или юридическое лицо);
  • подрядчиком или услугодателем (если заказчик тоже является физическим лицом).

Нюанс 5. Если акт составляется по форме КС-2 или КС-3 (для бухотчета организаций или ИП), экземпляров может быть более двух, в зависимости от количества участвующих лиц (например, заказчиков несколько).

Акт о выполнении работы или услуги является важным документом, который может потребоваться не только как доказательство совершенного действия в суде, но и для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://FreeLawyer.guru/grazhdanskoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html

Акт приемки выполненных работ образец: скачать в word

Акт приема передачи выполненных работ образец простой

Любое официальное письменно заключенное соглашение о выполнении работ либо оказании услуг должно быть повреждено актом выполненных работ, подписанным сторонами, которые заключали соглашение о сотрудничестве. Образец заполнения и бланк данного документа вы можете найти в этой статье и скачать в word, но заполнить его грамотно в соответствии с нормативными документами получается не всегда.

Существуют законодательные требования к его оформлению и заполнению, несоблюдение которых может вызвать массу неприятных последствий, в том числе и при налоговых проверках. В данной статье мы рассмотрим, на что следует обратить внимание при подготовке и подписании данного документа.

Официальное название данного документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ». Данный акт подтверждает исполнение договоренностей между заказчиком и исполнителем.

Его подписание предполагает, что услуги оказаны на соответствующем уровне и претензий у заказчика к их объему и качеству нет.

Содержимое акта приема-передачи выполненных работ

Акт является основанием для проведения расчета с исполнителем. По результатам выполнения работы подписываются 2 экземпляра акта. Экземпляр заказчика  храниться в бухгалтериях предприятия.

Где найти шаблон акта выполненных работ?

Примеры документов:

Также можно найти шаблон документа можно несколькими способами:

  • Через поиск в интернете всегда можно найти образец акта максимально приближенный к вашей специфике взаимоотношений с исполнителем;
  • Можно запросить образец данного документа и коллег либо контрагентов – исполнителей;
  • В специальных печатных изданиях.

Использование готового образца акта позволит сократить изучение большого массива информации, нормативных актов, регулирующих составление подобных документов.

Официально утвержденной формы данного документа не предусмотрено. На этапе обсуждения условий заключения договора так же следует обсудить формат документа о выполненных работах и основные пункты, которые необходимо в нем отразить.

Работу себе можно упросить, взяв за основу один из готовых шаблонов акта, и внести в него ту информацию, которую необходимо видеть в документе как результат выполнения работ исполнителя по договору.

Поэтому использование готовых шаблонов не только позволяет минимизировать ошибки в заполнении, но и ускоряет саму процедуру оформления данного документа.

Соблюдение правил заполнения документа, установленных законодательством, особенно важно для стороны заказчика, потому что на его основе происходит учет расходов, который позволяет сократить размер налога на прибыль предприятия.

Не смотря на то, что акт выполненных работ не имеет утвержденной формы, некоторые сведения в нем должны быть прописаны в обязательном порядке:

  • Информацию о заказчике и исполнителе,
  • Отсылку к документу, который стал основание для осуществления работ – договор, с указание номера и даты заключения,
  • Период выполнения работ,
  • Качественные и количественные показатели, определяющие степень выполнения условий договора,
  • Степень и основание затрат на производство,
  • Уровень оплаты услуг исполнителя,
  • Пункт об отсутствии претензий к качеству и результатам выполненных работ.

Найденный шаблон бланка в обязательно порядке необходимо проверить на наличие выше перечисленных пунктов.

Особенности заполнения акта выполненных работ

  • В акте указываются полные названия организаций, заключивших соглашении о сотрудничестве, в соответствии с уставами предприятий,
  • Каждому документу должен быть присвоен индивидуальный номер для его регистрации,
  • В акте должна быть указана актуальная дата его заполнения,
  • В документе должно быть прописано основание возникновения обязательств по выполнению тех или иных работ (номер и дата заключения договора о сотрудничестве),
  • В обязательно порядке указываются сроки проведения и окончания работ исполнителем,
  • Отдельно должно быть прописано наименование и объем исполненных обязательств,
  • Затраты на проведение работ или оказания услуг прописываются с учетом НДС,
  • Должны быть прописаны банковские реквизиты исполнителя, для перечисления суммы вознаграждения,
  • В документе должно быть предусмотрено место для печатей и подписей исполнителя и заказчика,
  • С 2016 года наличие печатей на данном документе не является обязательным, поэтому их отсутствие критической ошибкой не считается,
  • Акт печатается на бумаге формате А4, в двух экземплярах.
  • Если заказчик неудовлетворен качеством, либо объемом выполненных работ, это так же следует внести в акт о выполнении работ отдельным списком с указанием сроков по устранению недочетов.

После того как будет подписан акт приемки выполненных работ, претензии как качеству и объему выполненной работы можно будет предъявить исполнителю только в порядке обращения в судебные инстанции.

В работе можно использовать не только образцы бланков за 2020 -2018 год, но и более ранние, так как существенных изменений этот документ не претерпевал.

Скачать образец акта приемки выполненных работ можно по ссылкам ниже:

Источник: https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/akt-priemki-vypolnennyx-rabot-obrazec-skachat-v-word/.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.