Акт при

Акт о несчастном случае на производстве: бланк и образец заполнения 2020

Акт при

Обстоятельства несчастного случая, произошедшего в компании и приведшего к травме или гибели ее работников в обязательном порядке расследуются специально созданной комиссией.

По итогам изучения всех материалов и фактов ей необходимо оформить акт, подписываемый всеми участниками расследования и утвержденный руководителем компании.

Последовательность составления акта, содержащаяся в нем информация, зависят от категории несчастного случая, количества пострадавших и степени ущерба нанесенного жизни и здоровью.

Что обязаны сделать в организации при несчастном случае?

К несчастным случаям относят происходящие в компаниях из-за различных причин события, итогам которых сотрудником было получено повреждение здоровья или он погиб. При обнаружении подобного факта компания-наниматель обязана:

  • По возможности облегчить состояние травмированного и при необходимости, отвезти его в медучреждение;
  • Осуществить мероприятия по недопущению аварийных и опасных ситуаций;
  • Обеспечить неизменность состояния места происшествия, а при невозможности сделать это, зафиксировать ее любыми доступными средствами;
  • Сообщить о возникшей ситуации в контролирующие учреждения;
  • Провести расследование всех обстоятельств случившегося события.

Изучением характера происшествия, причин его возникновения, а также выявлением виновных лиц занимается специально созданная работодателем комиссия. Ее возглавляет руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

Сроки и процедура расследования несчастного случая

Комиссия по расследованию несчастного случая и перечень ее участников утверждаются на распорядительным документом работодателя. Изучение всех обстоятельств произошедшего инцидента должно происходить в строго установленные сроки. Они зависят от тяжести полученных пострадавшим повреждений (ст. 229.1 ТК РФ):

  • При незначительных повреждениях здоровья – до 3 суток;
  • При тяжких последствиях для отдельного сотрудника или нескольких пострадавших, а также при смертельных случаях – до 15 дней;
  • Если о травме несвоевременно заявлено пострадавшим, а потеря трудоспособности наступила спустя время после неблагоприятного события – 1 месяц.

Указанные периоды определяются в календарных днях с даты издания приказа о проведении расследования. Срока давности для подобных мероприятий в законодательстве не установлено, и пострадавший может заявить о том, что им получена производственная травма в течение любого времени с момента инцидента.

В процессе своей деятельности комиссия должна:

  • Опросить свидетелей;
  • Обследовать место, где произошел инцидент;
  • При необходимости привлечь экспертов для изучения всех обстоятельств происшествия;
  • Собрать документы, информацию по охране и обеспечению безопасности на месте, где произошел несчастный случай.

Ей разрешено проводить и другие действия, обеспечивающие качественное и тщательное выполнение возложенных на комиссию обязанностей.

Результаты расследования и порядок их оформления

После проведения всех процедур члены комиссии должны прийти к определенным выводам относительно факторов возникновения инцидента, виновных в несчастном случае лиц. Установить, относится ли полученная сотрудником травма производственной или она носит бытовой характер, какова степень вины пострадавшего в произошедшем.

На основании собранных данных формируется акт расследования несчастного случая. Выбор его бланка зависит от степени ущерба и профпринадлежности пострадавших:

  • Акт формы Н-1 составляется на каждого получившего производственную травму в результате чрезвычайного происшествия на производстве. Формируется в 3 экземплярах: для работника, для нанимателя и в ФСС;
  • Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1ПС) составляется только на спортсменов, при получении травм в ходе тренировок или на соревнованиях, также для спортсмена, его работодателя и ФСС;
  • Акт о расследовании группового несчастного случая (форма 4) используется для отражения результатов расследования причинения ущерба здоровью группы сотрудников, в том числе со смертельным исходом. Он формируется вместе с актами формы Н-1 в 2 экземплярах, для работодателя и для прокуратуры. Скачать образец акта можно по этой ссылке.

Правила составления актов по итогам расследования

В акте указываются выводы комиссии по итогам проведенных ею процедур. Он обязательно должен включать определенные сведения (ч. 4 ст. 230 ТК РФ):

  • Описание причин и условий возникновения неблагоприятного события;
  • Перечень лиц допустивших нарушения правил безопасной работы, действия которых привели к инциденту;
  • Степень вины пострадавших лиц, выраженную в процентах.

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1

Основные реквизиты акта по форме Н-1 включают:

  • Период, когда произошел инцидент;
  • Сведения об организации, где была получена травма;
  • Перечень участников комиссии, проводившей расследование;
  • Данные о пострадавшем;
  • Характеристику места и обстоятельств происшествия, факт опьянения пострадавшего алкоголем или наркотиками в момент инцидента;
  • Перечень свидетелей происшествия;
  • Указание на виновных в неблагоприятном событии лиц;
  • Выводы по итогам расследования.

Скачать заполненный образец акта о несчастном случае на производствеСкачать пустой бланк акта о несчастном случае на производстве

Другие формы актов имеют практически схожий перечень реквизитов. На описываемых бланках проставляются росписи всех участников комиссии, задействованных в исследовании обстоятельств дела. Акты утверждаются руководителем компании и заверяются печатью.

Какой акт сформировать по непроизводственной травме?

Если комиссия в результате расследования определила, что несчастный случай, приведший к травме, носит непроизводственный характер она также должна оформить акт (ч. 8 ст. 230 ТК РФ). Его форма законодательно не установлена, так как в Постановлении Минтруда России от 24.10.2002 N 73 нет бланка для подобных целей.

В подобных обстоятельствах возможны следующие подходы:

  • Формирование акта в свободном формате, путем добавления новых и использования имеющихся реквизитов в формах Н-1 и 4;
  • Используется бланк акта по форме 4.

Документ составляется в 2 экземплярах для работника и предприятия, в нем расписываются все участники комиссии, также его визирует руководитель фирмы.

Сколько должны хранится акты?

Нормами ТК РФ предписывается обеспечивать сохранность актов, составленных по окончании расследования несчастного случая на период в 45 лет. В то же время Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 требует хранения подобных документов в течение 75 лет, а в некоторых случаях – бессрочно.

https://www.youtube.com/watch?v=C2f0rOKl4ak

На практике целесообразно обеспечивать сохранность подобной документации в течение 75 и более лет. Это связано с отсутствием сроков давности для расследования производственных травм.

Нарушение периодов обеспечения сохранности документов может повлечь наказание в виде штрафа для должностных лиц компании в сумме от 300 до 500 руб.

Корректное составление актов по несчастному случаю особенно важно. Ошибки в них могут стать причиной несвоевременного получения пострадавшим каких-либо социальных выплат. В результате работодателя могут в судебном порядке обязать выплатить дополнительную компенсацию морального вреда лицу, получившему травму.

Источник: https://glavny-yurist.ru/akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve.html

Акт приема-передачи: образец 2020 года — скачать бланк, форму

Акт при

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Акты — Акт приема-передачи

Факты хозяйственной деятельности должны оформляться документально. Одним из наиболее распространенных документов считается акт приема-передачи, составляемый при отгрузке товарно-материальных ценностей или при завершении определенных работ. Данная бумага считается приложением к базовому контракту.

Когда необходим акт приема-передачи

Исходя из ст. 509 ГК РФ, поставка товаров должна осуществляться посредством передачи продукции от поставщика покупателю. Для освидетельствования отмеченной процедуры составляется особый документ.

Передаточный акт – это не независимый образец, который может существовать в отрыве от основного документа (соглашения).

Благодаря такому акту освидетельствуется фактическая отгрузка ТМЦ от поставщика потребителю.

Рассматриваемый акт наделяется юридической силой только в тех обстоятельствах, когда:

  • имеется основное соглашение, на которое уместно сделать ссылку при заполнении акта приема-передачи ТМЦ. Если же контракт не был заблаговременно заключен, то акт не имеет обоснования и, как следствие, юридической силы. Также документ считается неверно заполненным, если в нем отсутствует ссылка на основной договор;
  • рассматриваемый документ обязательно должен визироваться «живыми» подписями представителей обеих компаний. Если таковые отсутствуют, это означает недействительность документа;
  • у каждого контрагента должен быть подлинник акта, прилагающийся к оригиналу соглашения, который хранится в архиве предприятия определенное число лет. То есть, количество оригиналов составляемого акта должно насчитывать как минимум два экземпляра.

Что содержится в актах приема-передачи?

Унифицированного бланка акта приемки-передачи нет. Конкретное смысловое наполнение документа обуславливается индивидуальными особенностями сделки. Однако существует ряд обязательных для всех подобных документов реквизитов, в частности:

  • сущность процедуры, ее наименование;
  • характеристики передаваемых ценностей (их артикулы, номера и проч.);
  • субъекты, ответственные за передачу и последующий прием ТМЦ;
  • общие сведения о компании, которая является поставщиком;
  • дата составления бумаги;
  • ссылка на основное соглашение, приложением к которому будет выступать оформляемый акт;
  • общая стоимость ТМЦ, а также ее разделение на цены каждого отдельного передаваемого предмета;
  • отметка о количестве экземпляров актов.

Если одной из сторон сделки является физическое лицо, потребуется также отметка его ФИО, паспортных данных и адреса регистрации.

В случае, когда принимающая сторона выказывает претензии касательно качества получаемой продукции, детализированные недовольства следует отразить в тексте акта. Нередко в документе также конкретизируется место, где происходит передача. При этом имеется в виду не просто город оформления сделки, а непосредственный адрес отгрузки.

Рассматриваемый акт может оформляться не только на комплекс товаров, но и на один продукт. В любом случае это необходимо детализировать в тексте документа.

Когда покупатель проставляет свою подпись в акте, он признает, что согласен с положениями, отраженными в документе, и не имеет претензий.

То есть, покупатель должен очень внимательно осмотреть получаемый товар на предмет наличия дефектов.
Акт приема-передачи – документ, обладающий юридической силой.

Практика демонстрирует, что отмеченная бумага является весомым доказательством в суде в случае возникновения споров.

Зачем нужен документ?

Акт приема-передачи потребуется при получении покупателем продукции от поставщика. Рассматриваемый документ должен сопровождать любые процедуры по отгрузке и приемке. Например, акт потребуется в таких условиях:

  • непосредственная отгрузка ТМЦ. Акт доказывает, что товары были фактически получены покупателем, а также тот факт, что потребитель не имеет претензий;
  • товары передаются на хранение на склад. В данных обстоятельствах документ должен оформляться в трех экземплярах, один из которых передается кладовщику;
  • продукция передается на ответственное хранение. Подразумевается, что документ дополняется соглашением о хранении поступающих ТМЦ.

Исходя из практики, в большем числе случаев, акт приема-передачи оформляется при реализации товаров. Однако к нему также уместно прибегнуть при внутреннем движении продукции. Образец акта приема-передачи должен храниться в бухгалтерском, кадровом и производственном подразделениях.

Как составить образец акта приема-передачи

Образец акта приема-передачи простой, несмотря на то, что его содержание может меняться в зависимости от индивидуальных особенностей сделки. Информация в акте приводится в таком порядке:

  • место и дата формирования бумаги;
  • ссылка на основное соглашение между контрагентами (его номер и дата формирования);
  • общие сведения об обеих сторонах соглашения;
  • детализированные характеристики передаваемых предметов. Зачастую данные сведения вносятся в табличном формате;
  • итоговая стоимость товаров. При этом важно отметить цену каждой отдельной позиции, а общую стоимость привести как сумму всех имеющихся ценностей;
  • информация о соответствии поступающих товаров полученному заказу. Уместно отметить, что товары надлежащего качества, брак и дефекты отсутствуют;
  • проставление отметки о наличии или об отсутствии претензий со стороны получателя;
  • подписи и штампы контрагентов.

В условиях, когда процедурой приема-передачи занимаются уполномоченные субъекты, а не непосредственные управленцы, сведения об этом также необходимо отразить в акте. Потребуется отметить личные данные уполномоченных лиц, а также сделать ссылки на документы, предоставляющие сотрудникам соответствующие права (например, на доверенности).

Компаниям, которые регулярно сталкиваются с необходимостью составления рассматриваемых документов, следует разработать собственный бланк. Данный шаблон потребуется закрепить в локальном нормативе предприятия, после чего бланк акта будет считаться регламентированным и допустимым.

Даже в случае, когда акт визирован обеими сторонами, это не означает, что покупатель утрачивает право на выставление претензий поставщику в случае обнаружения дефектов.

Это связано с наличием различного брака, который нередко может быть выявлен только в процессе эксплуатации. В таких условиях, поставщик должен будет компенсировать партнеру затраты на ремонт, либо самостоятельно отремонтировать поломку (или возместить убытки).

Скрытые дефекты не могут стать ответственностью покупателя путем подписания акта приема-передачи.

Какие документы могут заменять акт?

Так, подписанный акт передачи свидетельствует о следующих положениях:

  • стороны соглашения пришли к договоренности относительно передачи продукции от поставщика получателю;
  • участники сделки полностью реализовали свои обязанности относительно конкретной поставки, не нарушая при этом прав другой стороны;
  • акт – это алгоритм досудебного регулирования возможных трудностей, так как в документе фиксируется качество и количество передаваемых ТМЦ.

Фактически, бумага, которая может оформляться вместо акта, должна включать в себя аналогичную информацию. Подобные функции может реализовывать товарная накладная, в которой содержатся сведения относительно контрагентов, передаваемых ценностей, а также о датах, когда продукция была передана.

То есть, вместо акта также уместно использование товарной накладной. Тем не менее, существуют ситуации, когда требуется именно акт, например, когда необходимо отразить претензии покупателя, либо их отсутствие. Помимо отмеченного, практически всегда используется акт, если отгружается дорогое оборудование.

Заключение

Таким образом, акт приема-передачи необходимый первичный документ, свидетельствующий о корректности, качественности и цельности передаваемых товаров. Обеим сторонам сделки требуется грамотно оформлять свою часть документа во избежание дальнейших претензий со стороны деловых партнеров. (29 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt-priema-peredachi-tsennostej.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.