Акт подтверждения выполненных работ

Содержание

Акт подтверждения выполненных работ

Акт подтверждения выполненных работ

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2019, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

  1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
  2. Дата составления документа.
  3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
  4. Сроки выполнения оговоренных работ.
  5. Объемы выполненных работ.
  6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
  7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
  8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
  9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
  10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
  • порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии;
  • дата составления документа;
  • номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ;
  • сроки выполнения оговоренных работ;
  • объемы выполненных работ;
  • общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
  • номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги);
  • полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
  • оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
  • подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено.

Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3).

Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними.

Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации.

Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к.

услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана.

Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

Читать еще –>  Оквэд розничная торговля игрушками 2019

Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа

  • название и дату оформления документа;
  • полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
  • название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
  • объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
  • ФИО и должности представителей обеих сторон;
  • их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг: общая характеристика и основные правила

Несмотря на то, что для сдачи налоговой отчетности, как правило, достаточно накладной, отсутствие этого важного документа может стать проблемой при налоговой проверке.

Также следует помнить, что если договором такой документ предусмотрен, стороны обязаны его составить после выполнения установленного в договоре объема работ.

Таким образом, несмотря на отсутствие прямого предписания, разумнее будет составлять акт выполненных работ по итогам исполнения подрядчиком своих обязательств.

Этот документ является базовым доказательством выполнения обязательств подрядчика перед заказчиком.

Стороны договора могут подписывать бумагу как по завершению всех предусмотренных договором работ, так и на промежуточных этапах предоставления услуг.

Во втором случае, подобный акт лишь констатирует выполнение части работ, но не является подтверждением полного исполнения всех обязательств подрядчика по договору оказания услуг.

Статьи: Доказательства выполнения работ или услуг

Следует отметить, что суды иногда занимают позицию о том, что акт приема-передачи и другие документы не являются надлежащим доказательством выполнения работ, если из их содержания невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ. Унифицированная форма КС-2 содержит соответствующие графы.

Другим средством подтверждения искомого факта будут акты сверки взаимных расчетов. Это бухгалтерские документы, которые подписываются сторонами и отражают состояние, соответствие взаимных расчетов между контрагентами.

В акте сверки указываются произведенные подрядчиком операции и суммы оплаты работ (услуг) заказчиком – по версии обеих сторон. Даже при расхождениях в данных, акт сверки взаимных расчетов отражает необходимые факты.

Также доказательствами выполнения работ могут служить акты передачи материалов (если задание выполнялось из материала заказчика) или закупки материалов, если они приобретались самим подрядчиком.

Акт о недостатках выполненных работ

  • Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
  • Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
  • Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
  • Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.
  • Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
  • Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.

Пример акта выполненных работ по договору

Ответственность за заполнение бумаг лежит на исполнителе. Подписанный бланк передается организации, выступающей в качестве заказчика для рассмотрения, утверждения и подписи.

Важно обратить внимание на то, что существует регламент, согласно которому, готовые акты должны содержать в себе определенные позиции. Несмотря на это, допускается возможность создания собственных типов бланков для каждой организации.

Давайте рассмотрим, какие сведения должны указываться в обязательном порядке:

  1. Название акта (предусматривается возможность использования схожих наименований).
  2. Дата заполнения и регистрационный номер договора.
  3. Указание номера договора, который выступает в качестве основания действий исполнителя.
  4. Перечисление оказанных услуг и конечная стоимость.
  5. Данные заказчика и исполнителя.
  6. Подписи ответственных лиц и фирменные печати.

Источник: https://firstjurist.ru/pereplanirovka/akt-podtverzhdeniya-vypolnennyh-rabot

Акт выполненных работ: скачать образец заполнения и бланк

Акт подтверждения выполненных работ

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт выполненных работ свидетельствует о том, что однасторона по заказу другой выполнила установленный объем работ. Форма актаподписывается двумя сторонами, которые ранее заключили соглашение. Это заказчики подрядчик (исполнитель).

Сегодня рассмотрим:

  • подписание акта приема-передачи работ;
  • подписание акта для ИП, у которого неначисляется НДС;
  • подписание акта между ГПХ и физическим лицом;
  • как заполняется простой образец;
  • что такое формы КС-2 и КС-3.

В конце статьи можно скачать пустой шаблон актов, а также образцы заполнения. По ходу публикации Вы и сами разберетесь, как правильно составить документацию.

Промежуточный акт выполненных работ

Когда стороны договариваются об исполнении работ, вдоговоре обязательно прописывается дата их начала и окончания. Еслирассчитывается большой объем работ – можно делить ее на несколько этапов ипрописывать даты сдачи каждого из них. В таком случае после исполнения каждойиз частей работ составляется промежуточный акт.

Такая практика характерна для сферы капитальногостроительства, акт составляется по форме КС-2 или по другому образцу, но собязательным указанием необходимых реквизитов (наименование, дата, информация осторонах соглашения, сведения о выполненных работах, отсутствие претензий иподписи участников).

Корректировочный акт выполненных работ

Если в договоренностях находятся несоответствия (вдокументах найдены ошибки, некоторые условия сделки изменены), составляется исправительный(корректировочный акт). Если поменялись существенные условия договора – к ним прикладываютсядополнительные соглашения с обновленными сведениями. Корректировочный акт можноне составлять, если не поменялись важные моменты.

Исправительный акт составляется в свободной форме, в немпрописываются те же сведения, что и в основном, но с уже скорректированнойинформацией.

Акт устранения недостатков выполненныхработ

Акт приема-передачи кроме удостоверения фактическогоисполнения работ, подтверждает, что заказчик принимает эти работы и претензий ких выполнению не имеет. Это в идеальном варианте. В жизни, могут выявитьсянедостатки, дефекты и неисправности.

В таком случае стороны составляют акт о недостаткахвыполненных работ. В документации в свободной форме, но очень подробно нужноописать:

  • какие договоренности были приняты;
  • какие выявлены недостатки и дефекты, какимидокументами можно их подтвердить;
  • насколько существенны недостатки, как ониповлияют на дальнейшую деятельность (невозможность ее исполнения, получениеубытка и прочее);
  • договоренность об устранении выявленныхнедостатков (если стороны пришли к соглашению).

В конце документ подписывается обеими сторонами, можно составитьсроки с замечаниями от подрядчика.

Акт разногласий к акту выполненных работ

Если одна из сторон не согласна с актом выполненных работ– подписать его все равно необходимо, но по тексту прописать претензии,возможность исправления и сроки.

Акт разногласий к акту выполненных работ не составляется,если одна из участников сделки не согласна с ее условиями – к первичномудоговору составляется протокол разногласий. В одном столбце пишутся условия, скоторыми не соглашается заказчик или исполнитель, в другом – измененныеусловия. Если оппонент согласен с ними – протокол подписывается, договоренностименяются с учетом написанного акта.

Если заказчик отказывается принимать работу – составляется мотивированный отказ от подписания приемочного акта.

Акт выполненных работ форма КС-2 и справкастоимости КС-3

Законодательством определен обязательный порядок принятиястроительно-монтажных и ремонтных работ и документальное закрепление вунифицированных формах:

  • КС-2 – акт выполненных работ;
  • КС-3 – стоимость работ.

При этом форма №3 составляется только после принятия иподписания формы №2. Без этих документов не примут ни один строительный объект.Документы относятся к первичным бухгалтерским – на основании их составляются счетаи акты.

Несмотря на то, что формы установлены законом,разрешается вносить корректировки в образец, если это требуется в связи соспецификой предприятия или объекта. При этом нужно учитывать, что корректировкине должны противоречить законодательству и нормам делопроизводства.

Акт выполненных работ по форме КС-2 условно можно разделитьна три части:

Титульная Заполнение информации об участниках проекта (инвесторе, подрядчике и заказчике). Важно указывать названия и организационно-правовые формы по учредительным документам. В строке «Стройка» прописать точный адрес, в строке «Объект» — название проекта по проектно-сметной документации
Табличная Описание выполненных работ, количество и стоимость
Подписи Подписание сторонами «Сдал» и «Принял»

КС-3 составляется после фактического принятия работ,условно документ также делится на три части:

  • титульная (информация об участниках сделки);
  • табличная (указание работ и их стоимость);
  • подписание акта подрядчиком и исполнителем.

Справка по форме КС-3 – первичный бухгалтерский документ,представленные в ней сведения должны соответствовать предварительной сметнойдокументации с добавлением информации о дополнительных затратах.

Скачайте образцы документов бесплатно в конце статьи.

Акт выполненных работ для ИП без НДС

Если участник сделки работает по системе налогообложениябез НДС, в акте прописывается этот момент. В остальном, документ ничем неотличается от документа, если ИП уплачивает налог на добавочную стоимость.

Важно! Необходимо обязательно уточнить по тексту, что ИП работает без НДС, а также в графе, где прописывается сумма налога прописать это одной из следующих формулировок:

без НДС;

НДС не облагается;

без налога (НДС).

По тексту акта во избежание вопросов со стороныналоговиков, других проверяющих органов и непосредственно заказчика, лучшевсего уточнить, на каком основании ИП не уплачивает налог на добавленнуюстоимость.

Акт освидетельствования скрытых работ

Акт удостоверения скрытых работ характерен для строительной сферы. К скрытым работам относятся работы, которые невозможно оценить визуально после окончания строительства или проведения капитального ремонта.

К примеру, в уже готовом доме нельзя визуально оценить качество перекрытий, правильности укладки труб, звуко- и теплоизоляции.

Для этого такие работы принимают на этапе их готовности, а для освидетельствования их исполнения составляют акт скрытых работ.

Бумага пишется в свободной форме, со сторонызаконодательства не установлено единого образца. По тексту прописываются:

  • сведения о составленном документе (название, ккакому соглашению прилагается, дата и место составления);
  • наименование объекта и конкретное указаниескрытых работ;
  • сведения о членах комиссии;
  • перечисление скрытых работ, соответствие их стандартам,нормам и технической документации;
  • решение комиссии.

Если работы принимаются, это прописывается в акте с указанием того, что разрешается дальнейшее строительство. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт выполненных работ по договору ГПХ сфизическим лицом

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) с физическимлицом означает, что исполнителем по соглашению на выполнение работ выступаетчастное лицо. При этом такой договор не должен содержать формулировок изТрудового кодекса, а также иметь хотя бы намек на трудовые отношения междуисполнителем и заказчиком.

Юрлицам и ИП во многих случаях выгодно нанять наисполнение разовой работы физическое лицо. Тогда не нужно вводить штатнуюединицу, выплачивать полагающиеся льготы, платить отпускные и больничные,заводить личное дело и нагружать работой бухгалтерию и отдел кадров.

А конечныерасчеты проводятся по факту исполнения предмета договора. Фактическимподтверждением его исполнения и является акт выполненных работ. Бумагаприкладывается к соглашению и по ней проводятся расчеты с гражданином.

Зачастуюиспользуется форма заказчика или любой другой шаблон, в котором указывают:

  • информацию о сторонах;
  • реквизиты договора, к которому составляется акт;
  • сведения о работах, их стоимости, срокахвыполнения.

По тексту прописывается, что юрлицо или ИП не имеетпретензий к качеству исполнения, в конце акт визируется обеими сторонами.

Мотивированный отказ от подписания актавыполненных работ

Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты илинекачественное их исполнение – составляется отказ от подписания актавыполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначеюридической силы этот акт не возымеет, поэтому:

  • указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
  • прописывается информация о принятыхдоговоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
  • подробно описываются недостатки и дефекты,некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии,документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки ипрочее;
  • ссылки на пункты договора, в котором описываютсянеобходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
  • информация о сотруднике или комиссии, которыепринимали работу.

Образец остается у составителя, второй экземплярнаправляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работдокументом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признатьнемотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-заотказа принимать готовую работу.

Акты можно составлять как в печатном виде, так и прирукописном заполнении. Для этого просто скачайте и распечатайте бумаги вформатах ворд или эксель. Для составления собственных образцов илииспользования уже существующих скачайте пустые шаблоны.

Если остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта выполненных работ
Бланк акта скрытых работ
Образец мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ
Бланк КС-2
Бланк КС-3

Источник: https://Dogovory.com/akty/2983-akt-vypolnennyh-rabot-skachat-obrazets-zapolneniya-i-blank.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.