Акт передачи услуг

Содержание

Акт приема-передачи: образец и порядок заполнения

Акт передачи услуг

Акт приема-передачи – это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует оказание услуг, передачу товаров или иных ценностей другому лицу. Он имеет юридическую силу и подтверждает отсутствие претензий от принимающей стороны. Разбираемся в нюансах составления.

Что такое акт-приема передачи

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

АКП подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

  1. Предмет сделки (наименование);
  2. Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
  3. Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
  4. Наименование организации, передающей товар;
  5. Дата составления и подписания Акта;
  6. Подписи и печати сторон;
  7. Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, договор купли-продажи);
  8. Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
  9. Стоимость по договору;
  10. Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

В каких случаях нужен документ

Стороны подписывают документ во всех случаях, когда нужно подтвердить факт свершившегося действия между сторонами:

  • купля-продажа;
  • поставка товара на склад;
  • передача ценностей под ответственное хранение;
  • оказание услуг или выполнение работ;
  • аренда или купля/продажа недвижимости, земельных участков, оборудования;
  • дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • передача бумаг.

Документ составляют в момент совершения сделки, число экземпляров соответствует количеству сторон.

Как составить

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной.

Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.

Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

ВАЖНО! Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

АКП: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты универсальны и обязательны для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы следует составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях.

Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Скачать акт приема-передачи (образцы)

Источник: https://1c-md.com/raznoe/akt-priema-peredachi.html

Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг

Акт передачи услуг

Акт сдачи-приемки оказанных услуг – это документ, подтверждающий факт предоставления услуги ее исполнителем и передачи результата заказчику.

Акт является приложением к договору оказания услуг, наличие которого оговаривается сторонами еще до момента заключения соглашения.

Целью составления акта сдачи-приемки является то, что он подтверждает факт выполнения обязанностей исполнителя согласно договору, а также гарантирует отсутствие претензий к результату предоставленной услуги со стороны заказчика в будущем.

Права и обязанности сторон, согласно договору оказания услуг, регулируются положениям Гражданского кодекса Российской Федерации.

Поскольку акт сдачи-приемки оказанных услуг является приложением к договору, согласно действующему ГК РФ, его составление является не обязательным и осуществляется по взаимному согласию обеих сторон.

Бланк документа унифицированной формы не имеет (в отличие от акта приема-передачи оборудования) и составляется согласно потребностям сторон соглашения. Однако в акте сдачи-приемки оказанных услуг должны быть отображены следующие обязательные реквизиты:

полное наименование сторон;

фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных на составление и подписание документа;

наименование услуги, которая предоставляется;

номер договора, согласно которому эта услуга была предоставлена;

стоимость услуги, а также срок ее предоставления;

количество времени, на протяжении которого должен быть осуществлен перевод денежных средств на счет исполнителя слуги.

Если имеет место случай, когда услуга предоставляется за счет ее исполнителя, то в акте должен быть указан срок, на протяжении которого заказчик обязан возместить затраченные средства.

В документе также указываются недочеты (в случае их обнаружения), которые были допущены исполнителем в процессе оказания услуги. Эти недочеты должны быть исправлены в срок, указанный в акте сдачи-приемки.

Документ составляется в двух экземплярах, подписывается представителями обеих сторон и скрепляется оттисками их печатей.

Правовое значение акта сдачи-приёмки оказанных услуг

Если бы отношения в обществе строились на принципе абсолютного доверия, то письменные формы договорённостей сторон не имели бы практического смысла, так как устный договор служил бы достаточным основанием рассчитывать на то, что партнёр не нарушит своих обязательств.

Но такое общество – идея утопическая, и на практике мы имеем ситуацию, когда и закон, и требования разумной предосторожности, предполагают любое значимое действие оформлять в форме письменного соглашения.

В связи с этим, письменной формы требуют и подтверждения того, что участники договорённости исполнили условия соглашения, фактически выполнив договор.

Акт приёмки-сдачи оказанных услуг и служит доказательной базой того, что договор об оказываемых услугах исполнен, и стороны подтверждают такой факт документально.

В правоприменительной практике наличие акта, который составлен по всем правилам, однозначно свидетельствует о том, что услуги оказаны именно так, как закреплено в акте.

Значимость акта сдачи-приёмки для сторон договора

Исполнитель, взявшись оказать услугу, рассчитывает на ответные действия заказчика в виде оплаты своего труда. Закон требует оформлять договорённость документом и исполнять услугу так, как в договоре указано.

Исполнив требуемое, необходимо передать результат заказчику и получить вознаграждение. Следуя всем нормам закона, исполнитель, подписывая акт приёмки-сдачи свидетельствует о том, что он выполнил задание в том виде, который отражён в документе.

Результат, закреплённый в акте приёмки, и отличающийся от того результата, который должен был получиться по договору, можно говорить о том, что исполнитель нарушил соглашение, а значит, может нести законную ответственность.

Заказчик, который принимает оказанную услугу и подписывает акт, однозначно свидетельствует о том, что услуга исполнена, и исполнена в том виде, который описывает акт. Конечный результат оказания услуг, который предусмотрен соглашением, этим же соглашением сторон оценен.

При исполнении договора, сумма, в нём указанная, должна быть передана исполнителю.

Несоответствие договора и акта вполне законно может дать повод пересмотреть цену договора, как-либо уменьшить или увеличить сумму гонорара, в отдельных случаях, и вовсе потребовать от исполнителя возмещения ущерба.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

по договору № ______ от «___» ________ 201_ года.

г. Москва «___» ________ 201_ года.

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам _____________________, действующего на основании Доверенности б/н от _______________ г.

, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «___________________________________» (сокращенное наименование – ОАО «___________»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «___» ________ 20__ года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № _________ (далее – Договор).

2. В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.

3. В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.

4. На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.

5. Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

6. Выполнены услуги по Договору на сумму ________ (________________________ тысяч) рублей, включая НДС – ______ руб., __ коп.

Подписи сторон:

Заказчик: ООО «____________»

______________/_____________/

Исполнитель: ОАО «___________»

_______________/_____________/

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-sdachi-priemki-okazannykh-uslug.html

Акт приема-передачи

Акт передачи услуг

Обязательно ли его нужно составлять к договору?

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

  • если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
  • при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
  • если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

  • Дату и место составленияЭтот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).
  • Реквизиты сторонЗаполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.
  • ПредметСтороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.
  • Описание предметаСледует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

  • автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
  • оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
  • выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

  • является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
  • если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
  • подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образца

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/akt-priemaperedachi-5ad99f7d0422b428662b11d6

Образец Акта приема-передачи оказанных услуг

Акт передачи услуг

Когда участники сделки завершают сотрудничество и проверяют результат проделанной работы, им требуется образец акта приемки сдачи оказанных услуг.

Это документ, подтверждающий, что у сторон нет взаимных претензий, а предмет договора выполнен на 100% без отклонения от заданных условий. Подтверждение необходимо обеим сторонам — и заказчику, и поставщику.

Рассказываем, для чего составляется акт приемки услуг, какую форму документа стоит использовать, а также по каким правилам заполнять его.

Для чего составляется Акт приемки услуг

Любой договор оказания услуг предусматривает, что документальным итогом сделки станет акт приемки оказанных услуг.

Он подтвердит, что все требования выполнены в соответствии с заранее установленными условиями, а их результат полностью отвечает ожиданиям заказчика.

Документ фиксирует, что поставщик выполнил свою часть сделки и теперь вправе рассчитывать на её оплату. Заказчик соглашается с тем, что все требования договора соблюдены, и он не имеет претензий к контрагенту.

Документ приема-передачи услуг может содержать информацию о выявленных дефектах. Например, если заказчик готов принять работу, выполненную с нарушением договора, но требует за это скидку.

Тогда в документе перечисляют все выявленные недочёты и указывают обновлённую сумму выплаты.

Поставщик может отказаться от подписи, устранить дефекты и недочёты, чтобы получить полную оплату (если такое развитие предусмотрено договором).

Если заказчик попытается оспорить факт оказания услуги, данный документ поможет поставщику доказать, что он выполнил свою часть сделки. Заказчик не сможет предъявлять претензии и подавать в суд после подписания подтверждающего документа. Если же это по каким-то причинам произойдёт, поставщику будет проще отвечать на обвинения в суде.

Прием и передача услуг должны сопровождаться оформлением специального акта

Такой тип подтверждения сделок применяется даже в случае, когда речь идёт о нематериальных объектах.

Например, для оформления юридических услуг. В таких ситуациях особенно важно подписать документ, чтобы предотвратить возможные претензии о «недоооказанных» услугах.

Заказчик, подписывая акт, подтверждает, что поставщик выполнил свою часть сделки на 100%.

Таким образом, акт приемки решает несколько задач:

  • подтверждает, что услуги оказаны в правильные сроки и в 100%-ном объёме;
  • служит основанием для перечисления оплаты поставщику;
  • фиксирует, что у сторон нет претензий друг к другу (или обозначает их);
  • помогает в досудебном урегулировании споров или в суде.

Форма документа

Унифицированной формы не существует — каждая компания вправе создать собственный шаблон и использовать для оформления сделок. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Документ включает 2 части: текстовую и табличную.

К обязательным реквизитам акта выполненных услуг относятся:

  • наименования заказчика и поставщика, их данные;
  • дата и номер договора сторон;
  • формулировка, что «поставщик оказал услуги, а заказчик принял их»;
  • формулировка, что «заказчик не имеет претензий к качеству и срокам оказания услуги»;
  • сумма к оплате.

Все оказанные услуги перечисляются в виде таблицы со следующими графами:

  • наименование;
  • количество или объём (если необходимо);
  • цена;
  • налоги (НДС или акцизы);
  • цена.

Даже если документ фиксирует всего один предмет сделки, рекомендуется оформить таблицу на одну строку.

Аналогичные формы применяются для приемки работ.

Акт приемки-передачи услуг содержит реквизиты сторон и информацию об оказанных услугах

Правила оформления Акта приема-передачи услуг

Акт приема-передачи оформляется в произвольном виде, но с соблюдением некоторых правил. Эти рекомендации помогут сторонам сделать документ более полноценным, наделить его нужной юридической силой. В спорной ситуации он поможет сторонам быстрее урегулировать отношения. Акт, оформленный с нарушением норм и не содержащий положенную информацию, не будет признан в суде.

Главные правила оформления акта приема-передачи выполненных работ:

  1. Оформляется в 2-х экземплярах, обладающих равной законной силой. Каждая сторона забирает свой экземпляр с полным комплектом подписей.
  2. Акт печатают на листах формата А5 или А4.
  3. Реквизиты сторон включают полное наименование организаций, ИНН, адрес, контактный телефон.
  4. Акт подписывают руководители компаний или их представители по доверенности. Лица, ответственные за подписания акта, как правило, указаны в основном договоре.
  5. Каждую оказанную услугу указывают отдельной строкой в таблице. Если необходимо подтверждение количества, создают отдельную графу «Количество» или «Единицы».
  6. В таблице не должно быть пустых строк.
  7. Общую сумму к выплате записывают в двух вариантах — числом и прописью. Она должна совпадать со значениями, указанными в таблице.
  8. Отсутствие претензий, дефектов и недочётов прописывают отдельной строкой. Если заказчик недоволен, все претензии записывают отдельными пунктами. Стоимость можно снизить, но только по взаимному согласию сторон.
  9. Для удобства участников сделки рекомендуется дублировать в акте платёжные реквизиты. Так заказчику будет проще быстрее оплатить работу поставщика.

Скачать образец Акта приема-передачи выполненных работ

Составить акт с нуля нетрудно, но гораздо быстрее скачать образец акта приема-передачи оказанных услуг и адаптировать его под свою ситуацию.

Скачать: Акт приема-передачи услуг (пустой бланк)

Скачать: Акт приема-передачи услуг (образец заполнения)

Заключение

Оказание услуг следует оформлять соответствующим актом: он поможет сторонам зафиксировать, что поставщик выполнил свою часть сделки. Документ пишут в свободной форме, но включают в него несколько обязательных реквизитов — иначе документ не обретёт юридическую силу. Чтобы ускорить подготовку акта, скачайте образец выше и отредактрируйте его под свои цели.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-akta-priema-peredachi-okazannyh-uslug.html

Оформление акта приема-передачи оказанных услуг и выполненных работ

Акт передачи услуг

В процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятия часто сталкиваются с необходимостью оформления акта приемки-сдачи на выполненные работы или оказанные услуги.

Заполнение данного документа является подтверждением выполнения прописанных в договоре условий в полном объеме.

Как правильно заполнить акт? Есть ли установленные формы или бланки данного документа? Где найти образец составления акта?

Акт приемки-сдачи в хозяйственной деятельности предприятия

Зачастую акт является приложением договора и оформляется при необходимости урегулирования отношений двух и более сторон в области предоставления услуги или выполнения работ. Составление данного документа оговаривается сторонами заранее и используется для подтверждения завершения тех или иных действий с вытекающими из них последствиями.

 Это дает возможность защитить интересы сторон в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Подписание акта приемки-передачи гарантирует отсутствие претензий к выполненным работам в будущем.

С другой стороны, этот документ в случае разногласий между сторонами может послужить подтверждением наличия между ними договоренности о выполнении работ, услуг.

Внимание! Так как акт приема-передачи является частью договора, на него распространяются все условия, которые зафиксированы в данном документе. При этом составление акта обязательным не является.

Оформление акта приемки-передачи

В отличии от многих других документов акт сдачи-приемки не имеет установленной формы. Он составляется в соответствии с правилами оформления официальных бумаг и отражает те условия, которые требуются сторонам. Однако необходимо учитывать, что при заполнении акта сдачи-приемки следует указывать обязательные реквизиты:

  1. Паспортные данные лиц, уполномоченных на прием выполненных работ, предоставленных услуг и подписание соответствующей документации.
  2. Полное наименование физ. или юр. лиц, между которыми была заключена договоренность.
  3. Описание услуг или работ, которые требуется выполнить согласно договору.
  4. Номер и дата составления договора, по которому производились работы.
  5. Стоимость услуг, согласно данному документу.
  6. Время, за которое они должны быть выполнены или оказаны, а также произведен окончательный расчет между сторонами.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством акт сдачи-приемки является первичным документом, подтверждающим выполнение работ надлежащим образом и в полном объеме. В рядовых отношениях этот документ обязательным не является, хотя в ряде случаев (к примеру, при регулировании производственных отношений) рекомендуется его оформление.

Внимание! С точки зрения налогового законодательства дата подписания акта приемки-сдачи считается датой произведения материальных расходов.

Использование бланков и шаблонов

Несмотря на то что унифицированной формы оформления акта приема-сдачи работ и услуг нет, в интернете можно найти массу образцов составления данного документа. Однако следует учитывать, что любые бланки или готовые документы необходимо использовать с учетом специфики вашего предприятия и той деятельности, которую оно осуществляет.

Кроме того, следует принимать в расчет ряд правил оформления такого род документов:

  • указывать стоимость выполняемых работ (услуг) необходимо с НДС;
  • подписи сторон должны быть подкреплены печатью предприятия, если таковая имеется;
  • при составлении акта необходимо указывать не только номер договора, по которому предоставляются услуги, но и расчетный счет для перечисления средств исполнителю;
  • акт составляется не менее чем в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон договора.

Несоблюдение норм оформления может повлечь в будущем возникновение спорных ситуаций или проблем с налоговой. Поэтому к заполнению бланка акта приемки-сдачи следует относиться внимательно и ответственно.

Готовый шаблон сохранит вам время и освободит от необходимости изучения большого количества материалов для составления своего собственного образца.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности вы разработаете свой собственный образец, подходящий вашему предприятию.

Для этого потребуется ознакомиться с различными законодательными актами, регулирующими ряд аспектов договорных отношений, и правилами оформления документов их сопровождающих.

Грамотно заполненный акт приемки-сдачи позволит сократить налоговые расходы, так как будет являться подтверждением понесенных расходов на оплату работ или услуг. Для этого все сведения о них должны быть отображены в документе

Особенности использования

На практике встречаются ситуации, когда акт приема-передачи используется в нестандартных ситуациях. К примеру, расходы на предоставление услуги могут оплачиваться за счет средств исполнителя. В таком случае заказчик обязан компенсировать их. При этом, подписывая акт приемки-передачи, необходимо указать сроки, в которые задолженность должна быть погашена.

Внимание! Если при приеме работ были обнаружены недочеты, их обязательно отмечают в акте. После этого они должны быть исправлены в установленные заказчиком сроки.

В случае, если акт фиксирует взаимоотношения между сторонами посреднических сделок, то он будет являться не только документом фиксирующим выполнение услуги, но и отчетом комиссионера о выполнении возложенного на него поручения. При этом в документе указывается информация о таком поручении, вознаграждение посредника и расходы для компенсации заказчиком.

Акт приемки-передачи — документ, играющий важную роль при осуществлении договорных отношений в области оказания услуг или выполнения работ. При его оформлении необходимо соблюдать правила оформления официальных документов, указывать обязательные реквизиты. В противном случае документ может быть оспорен в судебном порядке и признан недействительным.

Акт приема передачи: видео

Источник: https://socgramota.ru/business/oformlenie-akta-priema-peredachi-okazannyx-uslug.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.