Акт отсутствия работника

Содержание

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец, бланк 2020 год

Акт отсутствия работника

Устраиваясь на работу, новый сотрудник подписывает трудовой договор. Здесь четко прописаны правила, которые он обязуется соблюдать. Нужно понимать, нарушение трудовой дисциплины дает право работодателю уволить сотрудника, расторгнув договор.

Такое наказание может последовать за злостные нарушения, к которым относятся и прогулы. Если сотрудник важен компании, на первый раз наказание может выглядеть в качестве выговора. При систематических прогулах может наступить увольнение.

Если прогулы являются причиной увольнения, их факт должен быть подтвержден документально. Ведь не исключены случаи, при которых уволенный работник обращается в суд. При этом руководству компании приходится доказывать, что для увольнения у него были серьезные основания. Именно поэтому составляется специальный акт об отсутствии работника.

Форма акта отсутствия работника на рабочем месте

Отсутствие обязательной формы вовсе не говорит о том, что составлять документ можно вообще, без каких-либо правил. Это лишь означает, что законом не предусмотрено специального бланка. Однако организации в этих целях разрабатывают и утверждают собственные шаблоны. Кроме этого, акт разрешается оформлять на листе А4. Однако и в этом случае нужно придерживаться определенных правил.

Документ должен иметь два экземпляра. Один из них вручается провинившемуся, второй остается у руководителя. Причем документ подписывается не только работодателем, но и сотрудником, к которому выдвигаются претензии.

Что считается прогулом

По закону прогулом называется отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов. Причем начальник об этом не предупреждается.

Нет никакой разницы, в какой именно период работник отсутствовал: опоздал утром на четыре часа, ушел с работы, когда до окончания смены оставалось более четырех часов, самовольный отпуск или отгул, неявка на работу.

Это все официально считается прогулом, за которым могут последовать серьезные наказания.

(: “Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. Пономарева”)

Однако прогулом можно назвать только те ситуации, когда нет уважительной причины. Судебной практике известны случаи, при которых работник находится на больничном. Он уверен, что все документы оформлены верно.

Но работодатель выявил нарушения в заполнении листа нетрудоспособности. Конечно, в большинстве случаев он связывается с работником, оповещая об ошибке.

Однако при этом закон позволяет работодателю считать это прогулом, соответственно, уволить работника за это.

Что не считается прогулом

Существует целый список ситуаций, при которых работник отсутствует по причине, которая считается уважительной. Значит, такое отсутствие прогулами назвать нельзя.

К этим ситуациям относятся:

  • Нахождение на больничном;
  • Декретный отпуск;
  • Отпуск, связанный с учебой или сдачей сессии;
  • Сотрудника вызывали в полицию или суд;
  • Сдача донорской крови;
  • Арест;
  • Забастовка;
  • Стихийные бедствия, военные действия и другие ситуации, на которые работник не может повлиять;
  • Работодатель не выплачивает заработную плату более 15 дней. В этой ситуации он не выполняет свои обязательства. Однако при этом сотрудник обязан предупредить начальство о своем отсутствии.

При этом нужно понимать, работодателю необходимо предъявить официальное подтверждение того, что сотрудник отсутствовал по уважительной причине. Это могут быть повестки, справки, объяснительные.

Стоит отметить, к чрезвычайным ситуациям относится поломка водопровода в квартире.

Но в том случае, если проводится запланированный ремонт того же водопровода, это уже нельзя считать уважительной причиной отсутствия.

Кто составляет акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Как правило, акт заполняется ответственным сотрудником. Это может быть секретарь, начальник отдела, юрист, работник отдела кадров.

Однако нужно понимать, документ, составленный одним человеком, может вызывать определенные сомнения и споры. Именно поэтому, в организации принято создавать специальную группу, которая должна состоять из двух и более человек.

Сюда могут входить любые сотрудники компании. Они коллективно подписывают акт, подтверждая факт отсутствия работника.

После заполнения документа, его необходимо предоставить сотруднику для ознакомления. В большинстве случаев он понимает свою вину, поэтому безоговорочно ставит свою подпись в документе. На подписание документ подается и руководителю компании. Именно правильно составленный акт дает управленцу издать приказ, в котором говорится об увольнении.

Особое внимание нужно обратить на сроки составления акта. После обнаружения прогула, документ должен быть составлен в течение месяца. Если акт составить позже этого срока, то он не будет иметь юридической силы.

Когда необходимо составлять акт?

Многие ошибочно полагают, что акт является единственным документом, который позволяет уволить сотрудника. Однако это не совсем так. Можно сказать, в составлении данного документа нет острой необходимости.

Когда работник не предупреждает о том, что будет отсутствовать, необходимая отметка ставится в табеле, который предназначен для учета рабочего времени. Код «НН» свидетельствует о том, что человек не работает по непонятным причинам.

В такой ситуации работодателю приходится просто ставить данные отметки, фиксируя отсутствие сотрудника. Эти записи в табеле также могут стать основанием для увольнения.

По сути, это документальное доказательство отсутствия работника, значит, его можно использовать при судебных разбирательствах.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не обязывает организации оформлять акт, данный документ все-таки рекомендован. Не исключено, что работник пожелает отстоять свои права в суде.

Он может считать, что его увольнение было незаконным. При этом акт будет дополнительным доказательством того, что сотрудник не вышел на работу.

Зачастую предприятия самостоятельно определяют, с какой периодичностью данные акты нужно составлять.

Как правильно составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в 2020 году

Перед составлением акта нужно постараться выяснить, почему на самом деле работник не вышел. Это позволит понять, достаточно ли оснований для оформления акта и применения соответствующего наказания. К этой ситуации не следует подходить формально. Ведь это может оказаться напрасным.

Нередки случаи, когда после оформления этого документа выясняется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Рекомендуется собрать все сведения, полученные в ходе выяснения причины отсутствия. Если у работника уже имелись систематические прогулы, за которые он писал объяснительные, их также можно приложить к акту.

Если судебного разбирательства не избежать, вся эта документация пригодится работодателю.

Заполняется акт следующим образом:

  • В верхней части указывается название документа. Здесь должна отображаться его суть;
  • Отмечается город, в котором организация зарегистрирована;
  • Пишется дата составления документа;
  • Указываются все члены комиссии, которые будут подтверждать факт прогула. Пишутся ФИО и должности сотрудников;
  • Подробная информация о работнике, в отношении которого составляется акт;
  • Проставляется дата прогула и время. Если работник отсутствовал в течение определенного времени, указывается промежуток времени, когда сотрудник отсутствовал;
  • Указывается, что работник говорит в свое оправдание. Если он не объясняет причину отсутствия, об этом также должно быть указано в документе.

Работодатель имеет право составлять несколько актов. Например, определенный период работник отсутствовал. На этот период составляется акт, который подписывается комиссией. Но выясняется, что и после этого периода сотрудник не вышел на работу. В таких ситуациях нужно еще раз составить акт, придерживаясь тех же правил. При этом количество повторных актов неограниченно.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

После оформления документа его нужно предоставить увольняемому сотруднику, чтобы он ознакомился и подписал акт. Но можно столкнуться с проблемой, когда сотрудник не желает это делать.

причина таких действий заключается в том, что работник не согласен с увольнением и информацией, указанной в акте. Хотя и в такой ситуации работнику следует подписать документ. Ведь так он подтверждает только то, что ознакомлен с ним.

Уже после этого у него имеется право подать судебный иск, чтобы оспорить решение работодателя.

Но практика показывает, сотрудник даже не желает ознакомиться, соответственно, и подписывать документ. В этом случае работодателю необходимо сделать в акте соответствующую отметку.

Также рекомендуется направить сотруднику извещение о том, что данный акт был составлен.

При судебных разбирательствах такой документ станет дополнительным подтверждением того, что сотрудник был уведомлен о составлении акта.

Скачать образец и бланк акта

Источник: https://aktinfo.com/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste-obrazets-blank/

Акт о прогуле работника

Акт отсутствия работника

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Что можно считать прогулом

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

  1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
  2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет.

Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном.

Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Порядковый номер бумаги.
  3. Дата его составления.
  4. Место составления.
  5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
  9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула.

Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого.

Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

  1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
  2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/akt/

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

Акт отсутствия работника

Последние изменения: Январь 2020

Когда сотрудник безответственно относится ко взятым обязательствам и не соблюдает трудовую дисциплину, руководство вправе применить взыскание, оформив накануне акт об отсутствии на рабочем месте.

Это кадровый документ, формируемый на предприятии в случае дисциплинарного нарушения. Единичные случаи пропуска вряд ли приведут к серьезным последствиям, особенно если человек систематически нарушает принятый в организации регламент.

Злостные нарушители дают право на применение наказания – от замечания до увольнения.

Как распознать прогул

 Чтобы не возникало недоразумений по причине неверного применения законодательства, стоит научиться правильно определять термин «прогул».

Согласно ТК, четырехчасовое отсутствие на работе во время рабочего дня дает право применять наказания, предусмотренные за прогулы. Таким образом, прогул – невыход на работу и отсутствие в течение всего дня или более 4 часов на месте, определенном трудовым контрактом как рабочее место.

Не всякое отсутствие может быть определено как прогул, а лишь случаи игнорирования рабочего процесса без уважительной причины. Даже если обстоятельства, вынудившие человека отсутствовать на работе, могут быть признаны уважительными, нежелание или неспособность доказать наличие веских причин будут являться основанием для оформления прогула.

В отдельных случаях закон защищает наемный персонал от несения ответственности за отсутствие на работе.

Следующие причины, документально подтвержденные, освободят от применения наказаний за прогулы:

  • открытие больничного листа;
  • сессия, прохождение экзаменационных испытаний;
  • приглашение повесткой в суд;
  • время для подготовки и защиты диплома;
  • природные катаклизмы и воздействие стихий и т.д.

Если сотрудник сможет обосновать отсутствие на рабочем месте, он освобождается от ответственности за нарушение дисциплины.

Последнее время становится популярным вариант оформления прогула с последующим увольнением по причине отказа работника выходить на работу после задержки выплаты заработка от 15 дней и дольше. Чтобы работодатель не смог уволить по причине прогулов, следует тщательно соблюдать правила оповещения руководства о невыходе в связи с неоплатой труда.

Как пишется акт об отсутствии на рабочем месте

Основанием для привлечения к ответственности за прогул служит составленный на работе акт об отсутствии на рабочем месте. Он может быть составлен в свободной форме, либо используется готовый бланк с реквизитами компании. Документ оформляется на листе А4.

При отсутствии готового бланка, можно скачать образец на специализированных ресурсах, либо составить акт самостоятельно.

При составлении придерживаются следующих правил:

  • Поскольку фиксируется событие, в которое вовлечены две стороны – работник и работодатель – документ готовят в 2 экземплярах.
  • При составлении бумаге присваивается номер и дата.
  • В документе должны быть указаны реквизиты работодателя и прогульщика.
  • Информацию о сотрудниках (с указанием занимаемой должности), присутствующих при составлении акта отсутствия на рабочем месте.

После составления акта, подтверждающего отсутствие гражданина на рабочем месте, экземпляр передается прогульщику для подписания со своей стороны. Если он отказался ставить подпись, на документе делают отметку и заверяют слова свидетельской подписью.

Можно составить акт невыхода на работу позже, чем пропущенный день, однако не позднее месяца с момента обнаружения проступка.

Подписывать бланк должны другие сотрудники на рабочем месте, способные подтвердить факт пропуска рабочего времени. Их должно быть не менее трех.

Поскольку последствием акта может стать увольнение, которое попытается оспорить прогульщик, к вопросу правильного оформления стоит подходить строго в соответствии с требованиями закона.

Если в процессе судебного разбирательства обнаружат любое нарушение процедуры, акт признается недействительным, как и последующее увольнение.

Стоит изучить распространенные нарушения при составлении бланка:

  1. Отсутствуют указания, что человек действительно отсутствовал на работе более 4 часов. В акте должны быть зафиксированы моменты прихода на работу и ухода с нее.
  2. Не указана дата отсутствия.
  3. Не стоит подписи свидетелей.
  4. Готовый документ не передали сотруднику на подпись или не поставлена отметка об отказе подписывать его.

Чтобы исключить оспаривание действительности бумаги, необходимо удостовериться, что присутствуют все необходимые реквизиты.

Что содержит бланк

 

Несмотря на произвольность при составлении акта, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Название организации с основными реквизитами: адрес, ОГРН, ИНН, КПП. Если бланк фирменный, нужные сведения уже указаны на нем.
  2. Название документа.
  3. Дата составления и присвоенный номер регистрации.
  4. Место и время оформления.
  5. Информация об уполномоченном лице, подготовившем акт.
  6. Информация о свидетелях (ФИО, должности).
  7. Сведения о прогульщике и точное указание рабочего места, на котором он отсутствовал более половины рабочего дня.
  8. Установление факта конкретного нарушения (нарушение дисциплины).
  9. Точное, вплоть до минуты, время и дата отсутствия прогульщика.
  10. Подписи присутствовавших при составлении акта свидетелей и уполномоченного лица.
  11. Отметка об отказе от подписания с заверением записи свидетельскими подписями, либо подпись самого прогульщика.

Помимо руководителя предприятия, зачастую функция составления подобного акта передается работникам кадровой службы, либо юристу, имеющему опыт в составлении подобных бумаг. Руководитель вправе доверить написание бумаги секретарю или должностному лицу в чьем подчинении числился отсутствующий работник.

Чтобы не дать возможности оспорить документ, его подписывает комиссия, созванная специально для оформления акта.

После оповещения работника об оформлении акта, администрация вправе издать приказ о назначении санкций в отношении прогульщика (выговор, увольнение и т.д.) В особых случаях в отношении злостных прогульщиков инициируют процесс расторжения трудового контракта, основываясь на составленном предварительно акте и внутреннем приказе организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт отсутствия работника

Акт о прогуле – основной документ, позволяющий юридически верно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины. Правильно составленный документ необходим для дальнейшего применения к нарушителю актов дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ: от замечания до увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ составляется на каждый случай наличия одного из следующих нарушений трудовой дисциплины:

  • опоздание на работу;
  • длительное отсутствие на рабочем месте;
  • прогул.

Внимание! Подпункт а) п.6. ст.81 ТК РФ определяет, что даже однократное отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение 4-х и более часов подряд может служить основанием для его увольнения по инициативе работодателя.

На практике же на первый раз обычно ограничиваются замечанием, хотя акт о прогуле все равно оформляют, как и сохраняют все документы, имеющие к этому отношение. В случае долговременных прогулов, продолжающихся на протяжении нескольких дней подряд, соответствующие документы оформляют на каждый день. Возможно также его составление на каждую половину рабочего дня.

Для оформления данного документа необходимо наличие комиссии, состоящей минимум из трех человек, подписи которых будут его удостоверять. Все составленные акты необходимо фиксировать в отдельном журнале.

Кто составляет акт о прогуле

И этот вопрос законодательно не урегулирован. На практике оформлением данного документа обычно занимается представитель одной из следующих служб:

  • отдела кадров;
  • юридического отдела;
  • секретарь руководителя предприятия;
  • табельщик;
  • руководитель подразделения, в котором числится прогульщик.

Помимо одного из них, в составе комиссии должны присутствовать еще минимум 2 сотрудника организации. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт.

Далее, с ним под подпись обязательно должен быть ознакомлен работник, в отношении которого данный документ составлен.

После выполнения всех положенных процедур, акт передается руководству и служит основанием для издания приказа, налагающего на виновника тот или иной вид дисциплинарного взыскания, установленного законодательством.

Справка! Чтобы акт о прогуле имел юридическую силу, его надо составить в срок не позднее месяца с момента фиксации факта прогула.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле составляется на основании докладной записки в адрес руководства. Для ее составления необходимо отсутствие уважительных причин для прогула или отсутствие объяснений от работника.

Законодательно утвержденная форма данного документа отсутствует. Поэтому он составляется в произвольном виде, на бланке организации или простом листе формата А4, однако с обязательным указанием некоторых моментов, среди которых:

  • данные, позволяющие идентифицировать организацию (например, название);
  • фамилии, имена, отчества и занимаемые должности лиц, как составлявших акт, так и входивших в состав комиссии;
  • дата составления акта, место составления и внутренний регистрационный номер согласно журналу учета;
  • фамилия, имя, отчество нарушителя, описание самого нарушения и временно́го периода его совершения.

Акт о прогуле составляется в двух экземплярах. Работник, совершивший прогул, обязательно расписывается в обоих. Затем один экземпляр отдается ему, а второй поступает в распоряжение руководству предприятия.

Инструкция по оформлению акта о прогуле

Важно! Прежде чем составлять акт, необходимо выяснить причину отсутствия работника.

Для этого он должен предоставить письменное объяснение с приложением оправдательных документов. Если нет возможности взять объяснения лично, работнику отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором содержится просьба привести объяснения.

Квитанцию о вручении следует обязательно сохранить на случай последующих судебных разбирательств. Важно иметь в виду, что даже при нахождении работника на больничном, он обязан предупредить о данном факте руководство организации.

В противном случае суд все равно признает увольнение законным.

В целом данный документ весьма стандартен и оформляется следующим образом:.

  1. Сверху посередине указывается название документа.
  2. В следующей строке пишутся дата и место его составления.
  3. Затем перечисляются лица, входящие в состав комиссии, с указанием должностей и полных расшифровок фамилии и инициалов.
  4. Указывается такая же информация, но касающаяся нарушителя. В случае его отказа от подписания документа, в нем делается соответствующая пометка.
  5. Указывается дата прогула и его точные временны́е характеристики (интервал времени с и по, весь рабочий день и т.д.).
  6. Упоминаются причины, которые в свое оправдание привел сотрудник. При отказе предоставлять объяснение, данный факт тоже указывается в акте.
  7. Все лица, указанные в документе (включая и самого прогульщика), обязаны оставить свои подписи.

Образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Для наглядности приведем пример правильно составленного документа:

Скачать документы:

Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

Скачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

После составления акта

Справка! В случае своего несогласия с данными, указанными в Акте, сотрудник имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию и попросить защитить его права.

В ряде случаев такое обращение может быть успешным, в частности:

  • неправильного составления акта (отсутствие даты, времени, подписей членов комиссии и т.д.);
  • отсутствия подписи лица, допустившего нарушение трудовой дисциплины;
  • наличия оправдательных документов, поданных сотрудником уже после оформления акта о прогуле.

Заключение

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле) является важным документом.

В его отсутствие или при неправильном его оформлении, судебные или трудовые инстанции отменят приказ об увольнении даже самого нерадивого сотрудника.

Подобные документы необходимо тщательно хранить, однако не следует спешить с приказом об увольнении до выяснения всех обстоятельств и причин произошедшего прогула.

Источник: https://www.rublanki.ru/akty/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste/

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – как составить в 2018 году, образец

Акт отсутствия работника

Для того чтобы применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за систематические опоздания или прогул, необходимо тщательно задокументировать факт совершения проступка, а затем соблюсти процедуру привлечения проштрафившегося работника к ответственности за нарушение трудового распорядка. Первым этапом становится составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Процедура составления акта об отсутствии работника

Когда выявляется факт безосновательного отсутствия сотрудника на рабочем месте, его необходимо зафиксировать. Для этого составляют акт об отсутствии работника. Сделать это можно в течение месяца с момента выявления дисциплинарного проступка (ТК РФ, ст. 193).

Составить документ, фиксирующий нарушение трудового распорядка необходимо как можно быстрее.

Лучше всего сделать это в тот же день, когда работник опоздал на работу или прогулял ее.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте фиксирует факт опоздания на работу, а при неявке в срок более 4 часов или на всю рабочую смену (если она меньше 4 часов), и факт прогула. Составить документ могут:

  • непосредственный начальник проштрафившегося сотрудника;
  • работник или руководитель кадрового подразделения компании;
  • руководитель или собственник предприятия.

Кроме того, необходимо привлечь к фиксации нарушения как минимум еще двух работников компании в качестве свидетелей отсутствия работника, на которого составляют акт.

После появления на рабочем месте с сотрудника требуют предоставления объяснений о причинах отсутствия. Свои пояснения работник может дать в виде записи в акт или составления служебной (докладной) записки. Также он может предоставить документы, подтверждающие уважительность причины, по которой его не было на работе. Их необходимо оформить в качестве приложений к акту об отсутствии работника.

Если сотрудник, прогулявший работу, отказывается от пояснений, то запись об этом делают в акте и подтверждают подписями работников, которые фиксировали нарушение.

В случае, когда сотрудник пропускает работу без объяснения причин в течение нескольких дней, то можно составить как один акт, так и несколько документов, на каждый из случаев прогула.

При длительном прогуле необходимо фиксировать факты отсутствия сотрудника несколько раз.

Это связано с тем, что на документальное оформление дисциплинарного нарушения дается месяц.

Если составить один акт на отсутствие работника в течение, например, полутора месяцев, то будет пропущен срок наложения взыскания за первые дни прогула.

Такая ситуация может в дальнейшем повлечь за собой судебное разбирательство, с отменой дисциплинарного взыскания.

Поэтому лучше составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте в течение нескольких дней, например, раз в неделю.

Правильно оформленный акт отдается на рассмотрение руководителю компании. Он решает считать ли причину отсутствия сотрудника уважительной или применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения проштрафившегося работника.

Причины отсутствия, которые признаются уважительными

Во-первых, установленные в трудовом законодательстве причины для пропуска работы. Это может быть внезапная болезнь или травма, отпуск сотрудника.

Сюда же можно отнести и случаи, когда вины работника в прогуле нет. Например, задержка зарплаты или иных выплат после уведомления руководства компании соответствующим образом дают работнику право на отказ от выполнения служебных обязанностей и возможность не присутствовать на рабочем месте.

Во-вторых, в коллективных соглашениях могут быть указаны и другие причины для отсутствия работников, которые признаются уважительными. Например, необходимость ухода за заболевшим родственником, памятные события в жизни сотрудников, отгулы за выполнение различных поручений начальства после окончания рабочего дня или в выходные и т. д.

В-третьих, руководитель может самостоятельно принять решение, о том, чтобы считать конкретную причину отсутствия работника уважительной. Это в первую очередь касается различных чрезвычайных обстоятельств — аварии, поломки техники, пробки на дорогах и т. д.

Если у работника есть официальный документ, подтверждающий его местонахождение вне работы, то такая причина признается уважительной.

Например, повестка на судебное заседание, где сотрудник должен присутствовать в роли одной из сторон процесса, свидетеля, эксперта и т.д. Или протокол о ДТП, в котором пострадал автомобиль работника.

акта об отсутствии работника

Этот документ составляется в произвольной форме. Его оформляют в соответствии с принятой на предприятии практикой кадрового документооборота. Можно использовать фирменные бланки или распечатать на обычном листе формата А4.

Составляют акт в двух экземплярах, один из которых будет находиться в личном деле работника, совершившего дисциплинарный поступок. Второй вручают сотруднику, на которого он оформлен.

В акте указывают:

  • наименование компании, где составлен документ;
  • дату и время составления;
  • данные должностного лица, оформляющего документ;
  • сотрудников, фиксирующих нарушение;
  • детальное описание факта отсутствия;
  • пояснения сотрудника, который пропустил работу, или отказ от дачи объяснений;
  • документы, подтверждающие причину отсутствия сотрудника;
  • подписи составивших акт работников;
  • подтверждение об ознакомлении с актом и получение второго экземпляра сотрудником, на которого составляется документ.

При описании инцидента нужно указать, когда было выявлено отсутствие работника и сколько времени оно длилось.

На дачу пояснений обычно отводится два рабочих дня, однако, по согласованию с руководством этот срок может быть продлен. Об этом также делают запись в акте.

Например, сотрудник на словах пояснил, что опоздал из отпуска из-за задержки при пересечении границы. Для того чтобы подтвердить это, ему необходимо обратиться в турфирму, которая организовывала поездку, а она находится в другом городе, и съездить за справкой он сможет только в выходной день.

В таком случае, руководитель может распорядиться о продлении срока на оформление пояснений до получения подтверждающего документа. В акте делают запись: «по согласованию с руководителем предприятия срок оформления докладной записки и причинах прогула продлен на шесть дней».

Примеры акта об отсутствии на рабочем месте

  1. Место составления: ЗАО «Межрайбум», г. Сыктывкар

Дата и время составления: 15.06.2018, 14-12

Акт об отсутствии на рабочем месте менеджера отдела перевозок Воровайкина П. Р.

Я, директор, департамента по работе с персоналом Протинкин А. Г., в присутствии начальника отдела перевозок Итогоновой Ж. Д. и специалиста службы безопасности Подозрейкина А. С., составил настоящий акт, который фиксирует следующие обстоятельства.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.