Акт об отсутствии сотрудника

Содержание

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии сотрудника

Материал подготовлен по заказу юридической компании ДоброПраво

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте? Как выглядит образец акта об отказе дать объяснение об отсутствии на рабочем месте? Отличаются ли акты при отсутствии работника до 4 и более 4 часов?

Когда сотрудник не выходит на работу, либо по каким-то причинам покидает рабочее место и отсутствует довольно длительное время, многие работодатели не знают, как себя вести и что предпринять. Важно знать, что неправильные действия руководства могут привести не только к конфронтации работодателя и работников, но и к судебным разбирательствам.

Часто работодатели принимают поспешные решения и увольняют сотрудника по статье «Прогул» (при отсутствии более 4 часов уже есть основания). А потом оказывается, что у работника имелись веские, уважительные причины отсутствия на работе.

В судебных трудовых спорах обязанность доказывания законности увольнения полностью возложена на работодателя. Прежде всего, он обязан предоставить суду в качестве доказательства прогула сотрудника специальный документ — акт о его отсутствии на рабочем месте. Что же такое «акт»?

Актом в кадровом делопроизводстве называется документ, который фиксирует определенное событие, факт или действие и является законным о для составления соответствующего приказа.

Ознакомившись с настоящей статьей, Вы узнаете, как правильно оформить отсутствие сотрудника на рабочем месте и грамотно с точки зрения законодательства составить соответствующий акт.

Предусмотрено ли составление акта об отсутствии работника по ТК РФ?

На работодателя возлагается обязанность ведения учета фактически отработанного каждым сотрудником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), следовательно, отсутствие на работе должно отражаться в табеле учета рабочего времени, а также быть документально зафиксировано.

Трудовой кодекс не содержит никаких прямых упоминаний касаемо такого понятия, как «акт об отсутствии работника на рабочем месте». Тем не менее, согласно ст.

81 ТК РФ, факт прогула без наличия уважительных причин, подтвержденный документальными доказательствами, предусматривает увольнение.

Необходимость акта об отсутствии работника на работе подтверждает сложившаяся практика гражданских судов по делам об увольнениях.

Юридическое значение актирования отсутствия работника на рабочем месте

Акт является подтверждением факта отсутствия на рабочем месте. По всем правилам составленный акт может явиться основой законного проведения процедуры увольнения.

На основании такого документа работодатель может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, объявить замечание, сделать предупреждение или уволить, издав приказ об увольнении (при отсутствии сотрудника более четырех часов подряд без наличия документально подтверждаемых уважительных причин).

Процедура составления акта об отсутствии работника

Составлению документа — акта об отсутствии сотрудника — часто предшествует докладная записка (об обнаружении отсутствия работника на рабочем месте), поданная свидетелями данного факта непосредственному руководителю, директору организации либо работнику, отвечающему за осуществление контроля над кадрами. Впоследствии в акте следует сделать ссылку на докладную, а лица, которые подписали докладную о прогуле и составленный на ее основании акт, могут привлекаться в качестве свидетелей к рассмотрению дела об увольнении.

Акты о неявке лучше всего составлять отдельно за каждый день отсутствия работника — день в день, в конце рабочего дня. Следует избегать оформления акта «задним» числом. Это поможет избежать неприятностей, если данный факт вскроется в случае возможного судебного разбирательства с сотрудником.

Трудовое законодательство не предусматривает единой формы акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте, поэтому составлять его можно в произвольной форме. Каждая отдельно взятая организация чаще всего разрабатывает и утверждает собственную внутрикорпоративную форму данного документа.

Акт чаще всего составляется комиссией, потому что отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть зафиксировано в присутствии как минимум двух свидетелей. При написании акта необходимо отталкиваться от общих принципов составления аналогичных документов — акт обязательно должен включать в себя:

  • реквизиты организации,
  • число и место составления
  • порядковый номер,
  • данные отсутствующего на работе сотрудника;
  • данные членов комиссии (должности, Ф.И.О.);
  • информацию о предпринятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника мерах;
  • информацию о причинах, повлекших отсутствие сотрудника на рабочем месте (если известно);
  • сведения о продолжительности отсутствия;
  • суть объяснений сотрудника (либо отметка об отказе давать объяснения);
  • подпись уполномоченного лица и свидетелей;
  • подпись работника (либо отметка об отказе от подписи, заверенная членами комиссии).

Акт об отказе дать объяснение об отсутствии на рабочем месте

В случае отказа сотрудника давать объяснения, составляется отдельный соответствующий акт. Он составляется по тем же правилам, что обозначены выше.

Если связаться с работником лично не представляется возможным, необходимо потребовать письменное объяснение, направив в его адрес работника заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения или телеграмму – также с уведомлением и с обязательным получением заверенной копии на телеграфе. Если в течение двух дней с момента получения обращения, от работника не последовало объяснений, в акте об этом факте делается пометка, и работника разрешается уволить.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Ознакомиться со стандартными примерами (бланком) правильного оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте и скачать образец можно по ссылке.

Если у Вас еще остались вопросы — пожалуйста, свяжитесь с нами.

Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste-obrazec-blank-ob-otkaze-sotrudnika-na-rabote-skachat

Как составить акт об отсутствии на рабочем месте?

Акт об отсутствии сотрудника

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть обоснованным. В случае, если причины его отсутствия не уважительны, то уполномоченный гражданин составляет специальный акт.

Отсутствие лица на рабочем месте может быть связано с рядом причин. Например:

  • сотрудник заболел;
  • у него возникли другие форс-мажорные обстоятельства.

В каких случаях оформляется акт?

Согласно Российскому Законодательству прогул работника — это его отсутствие на рабочем месте без наличия уважительной причины более четырех часов. В соответствии с положениями статьи 191 ТК РФ, отсутствие служащего на работе — это неисполнение им своих прямых рабочих обязанностей.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Данный факт попадает под категорию дисциплинарной ответственности. Предусматривается наказание в виде взыскания денежных средств с заработной платы вплоть до увольнения.

Если причиной увольнения сотрудника становится прогул, то составляется акт об его отсутствии на рабочем месте.

Документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на рабочем месте, является официальным подтверждением нарушения дисциплины на предприятии. За нарушение правил работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

В случае опоздания или иных обстоятельств составляются акты, являющиеся основанием для увольнения.

Уважительные причины для составления акта об отсутствии на рабочем месте делятся на два вида:

  • Субъективные уважительные причины;
  • Объективные уважительные причины.

Субъективные причины связаны непосредственно с сотрудником. Как правило, это его заболевание. В качестве доказательств болезни послужат следующие документы:

  • Информация от врача о его посещении;
  • Больничный лист;
  • Информация из амбулаторной карты о медицинском осмотре.

Некоторые сотрудники компании должны периодически проходить медицинские осмотры. Уважительная причина — это болезнь ребенка. Ситуация аналогична с болезнью взрослого. Однако в этом случае больничный будет выдан не во взрослой, а в детской амбулатории.

Если работник принимает активное участие на судебном заседании в качестве:

  • истца;
  • ответчика;
  • потерпевшего;
  • свидетеля или подсудимого, работодатель не имеет право его уволить.

В ситуациях, когда сотрудник находится под следствием или принимает в нем непосредственное участие, применяется выше перечисленное правило. В этом случае в качестве подтверждающего документа служит повестка в суд или к следователю. К этой группе можно отнести вызовы в полицию или сотрудничество с членом избирательной комиссии.

Если в доме гражданина произошла поломка в водопроводе или другая серьезная авария, сотрудник также может не прийти на работу. Однако если это плановый ремонт или технический осмотр, это не повод отсутствовать на работе.

В случае, если работник отсутствовал менее 4 часов и появился на рабочем месте, то составляется специальный акт об опоздании на работу.

Объективные уважительные причины

Под объективными причинами, в результате которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, считаются различные ситуации непреодолимой силы. Это, как правило:

  • аварийные ситуации на дороге;
  • погодные условия;
  • военные действия;
  • техногенные катастрофы.

Если работник не согласен со своим увольнением и считает поступки работодателя незаконными, то он обращается в суд. В большинстве случаев суд принимает решение о восстановлении лица на работу.

Прогулом считаются:

  • Ситуации, в которых работник оставляет свое рабочее место без уважительной причины на неопределенный срок;
  • Самостоятельное использование дней отгулов, а также самостоятельный уход непосредственно в отпуск.

На судебном заседании будет выявлена законность увольнения сотрудника и наличие уважительных причин его отсутствия на работе.

Прогулом не считается ситуация, в которой работник воспользовался законными днями отгула без разрешения работодателя.

Кто составляет?

Ответственность за составление акта об отсутствии работника на рабочем месте возлагается на граждан, работающих на предприятии. После его составления он утверждается руководителем. В акте в обязательном порядке должны быть указаны:

  • место;
  • время;
  • дата его составления.

После оформления бумаги она направляется конкретному сотруднику для регистрации в журнале учета документов предприятия.

В случаях, если кадровый отдел предприятия не ведет учет прогулов и опозданий сотрудников, то работодатель вправе обязать их это делать. Опоздания должны быть зафиксированы в табеле учета.

Порядок действий

Акт об отсутствии на работе составляется по нескольким причинам:

  • Несвоевременный приход на работу;
  • Долгое отсутствие на рабочем месте;
  • Прогул.

Акт составляется на момент обнаружения каждого выявленного факта нарушения. Данная мера необходима, если присутствовали неоднократные длительные нарушения.

К примеру, если работник в течение нескольких дней не появлялся на работе без уважительной причины, то акт составляется за каждый прогулянный им день.

Также акт оформляется на каждую половину пропущенного рабочего дня. К примеру, неоднократными являются систематические опоздания, периодические прогулы, а также задержки непосредственно в обеденный перерыв.

В среднем, в оформлении акта должны принимать участие не менее трех человек, которые под ним подписываются. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте считается указание даты и время составления. Подготовленный акт фиксируется в соответствующем журнале учета подобных документов.

Оформление и образец

Если сотрудник отсутствует на своем рабочем месте, то акт составляется в произвольном порядке (как и большинство актов, включая используемые в производстве или даже строительстве — примерная форма одна).

Но существует ряд требований к оформлению акта об отсутствии на рабочем месте:

  • Место, дата и время составления должны соответствовать реальности;
  • Суть ситуации раскрывается в полной мере;
  • Информация об участниках, составивших документ.

По завершении составления акта, каждый участник ставит свою подпись.

Если к моменту составления акта работник появился на рабочем месте, то он может предоставить дополнительную информацию в свое оправдание. Однако сотрудник может отказаться представлять подобные пояснения. В этой ситуации необходимо составить конкретный акт.

Образец акта

Последствия оформления акта об отсутствии на рабочем месте

При составлении акта в отношении сотрудника, он должен был ознакомлен об этом под расписку. В случае, если он отказывается от подписи, в акте делается определенная отметка, которая предварительно заверяется членами комиссии.

В ситуации, когда работник не согласен с оформлением акта об отсутствии на рабочем месте, это не освобождает его от уплаты штрафа и наложения дисциплинарной ответственности.

Все несогласия и возражения обвиняемого фиксируются в акте.

Судебная практика показывает, что если сотрудника уволили за прогул, он может оспорить эти моменты на следующих основаниях:

  • Он имеет доказательства того, что акт не был представлен сотруднику для ознакомления;
  • Он предоставляет оправдательные документы, подтверждающие уважительную причину его отсутствия, однако документы были предоставлены несвоевременно;
  • В акте не указаны причины прогула и нет доказательств того, что сотрудник отсутствовал в рабочее время на своем месте более четырех часов подряд.

Важно! Срок, в течение которого работник привлекается к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте, составляет 30 дней. Максимальный срок составляет не более 6 месяцев. В случае, если сотрудник находится в положенном ему отпуске или на больничном, то срок приостанавливается.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste.html

Как составить Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт об отсутствии сотрудника

В некоторых ситуациях руководству любой компании может потребоваться составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, установленный трудовым законодательством как главный способ доказать отсутствие человека на положенном ему по должности месте в положенное время. Такой акт о прогуле работника необходим, чтобы обосновать наложенное взыскание дисциплинарного характера.

Само же взыскание может быть различного типа и варьироваться от простого замечания вплоть до увольнения.

Писать акт об отсутствии работника на работе необходимо для того, чтобы вы могли доказать, что данное решение было обоснованным, а человек отсутствовал без уважительной на то причины.

Знать о правилах того, как составляется такой бланк, нужно как руководству, так и простому сотруднику, так как последнему эта информация поможет избежать незаслуженного дисциплинарного наказания.

Вначале нужно определиться с тем, что же такое прогул и как оформить прогул работника в соответствии с законодательством. Другими словами, в каких случаях законодательство России признает отсутствие работника необоснованным, то есть не имеющим оправдания, а значит, являющимся нарушением трудовых отношений.

В каких случаях составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Итак, под категорию прогулов подпадают отсутствия работника более чем 4 часа без перерывов. При этом у него не должно быть уважительной причины на это. Данный термин обозначает, что сотрудник не выполняет своих обязанностей, что закреплено в 192 ст. ТК.

Трудовой кодекс предусматривает несколько ситуаций, в которых работник может не присутствовать и это не будет считаться прогулом. Чаще всего, это листок нетрудоспособности, вызов на экзаменационную сессию (к слову, компания обязана отпустить работника, если у него есть такой листок-вызов), а ещё повестка в суд или в полицию и иные правоохранительные органы Российской Федерации.

Когда можно не ходить на работу

Естественно, что во всех этих случаях должен предоставляться документ, подтверждающий причину неприсутствия работника.

Но, помимо этих причин, в судебной практике последних лет принято считать уважительными ещё обращения к врачу за медицинской помощью, при которой не оформляется листок нетрудоспособности, отведение к врачу ребёнка-несовершеннолетнего и аварийные ремонтные работы у работника дома или в квартире.

Сотрудник имеет право не выходить на своё рабочее место, если в течение 15 рабочих дней ему не выплачивалась заработная плата.

В таком случае он имеет право предупредить своего работодателя и приостановить выполнение рабочих обязанностей до тех пор, пока задолженность перед ним не будет полностью погашена.

Составлять в данном случае акт об отсутствии нельзя, потому что все происходит в рамках законодательства и работник имеет право не приходить.

В некоторых ситуациях руководству любой компании может потребоваться составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, установленный трудовым законодательством как главный способ доказать отсутствие человека на положенном ему по должности месте в положенное время. Такой акт о прогуле работника необходим, чтобы обосновать наложенное взыскание дисциплинарного характера.

Прогул работника – особенности нарушения

Само же взыскание может быть различного типа и варьироваться от простого замечания вплоть до увольнения.

Писать акт об отсутствии работника на работе необходимо для того, чтобы вы могли доказать, что данное решение было обоснованным, а человек отсутствовал без уважительной на то причины.

Знать о правилах того, как составляется такой бланк, нужно как руководству, так и простому сотруднику, так как последнему эта информация поможет избежать незаслуженного дисциплинарного наказания.

Вначале нужно определиться с тем, что же такое прогул и как оформить прогул работника в соответствии с законодательством. Другими словами, в каких случаях законодательство России признает отсутствие работника необоснованным, то есть не имеющим оправдания, а значит, являющимся нарушением трудовых отношений.

Основные моменты нарушений

Обращение к врачу – уважительная причина прогулаИтак, под категорию прогулов подпадают отсутствия работника более чем 4 часа без перерывов. При этом у него не должно быть уважительной причины на это. Данный термин обозначает, что сотрудник не выполняет своих обязанностей, что закреплено в 192 ст. ТК.

Трудовой кодекс предусматривает несколько ситуаций, в которых работник может не присутствовать и это не будет считаться прогулом. Чаще всего, это листок нетрудоспособности, вызов на экзаменационную сессию (к слову, компания обязана отпустить работника, если у него есть такой листок-вызов), а ещё повестка в суд или в полицию и иные правоохранительные органы Российской Федерации.

Естественно, что во всех этих случаях должен предоставляться документ, подтверждающий причину неприсутствия работника.

Но, помимо этих причин, в судебной практике последних лет принято считать уважительными ещё обращения к врачу за медицинской помощью, при которой не оформляется листок нетрудоспособности, отведение к врачу ребёнка-несовершеннолетнего и аварийные ремонтные работы у работника дома или в квартире.

Сотрудник имеет право не выходить на своё рабочее место, если в течение 15 рабочих дней ему не выплачивалась заработная плата.

В таком случае он имеет право предупредить своего работодателя и приостановить выполнение рабочих обязанностей до тех пор, пока задолженность перед ним не будет полностью погашена.

Составлять в данном случае акт об отсутствии нельзя, потому что все происходит в рамках законодательства и работник имеет право не приходить.

На то, чтобы привлечь сотрудника к ответственности за прогул путём составления акта, у работодателя есть всего один месяц с момента его совершения или же с того времени, как само нарушение было обнаружено. Если работник берет листок нетрудоспособности или находится в отпуске, исчисление этого срока приостанавливается.

Далее необходимо разобраться в том, как составляется данный бланк и существует ли образец для его заполнения, утверждённый государством. Так вот, какой-либо унифицированной формы нет, но есть наиболее типичные образцы такого документа, которые вы легко сможете найти на специализированных сайтах.

Далее же будут рассмотрены требования к процедуре его составления. Нужно учитывать, что нарушение любого из них является причиной признать бланк, а значит, и само дисциплинарное взыскание по отношению к работнику, неправомочным, поэтому любой работодатель должен хорошо знать об особенностях процедуры.

Необходимая реакция начальства

По существующим правилам, если человек не вышел на работу, это должно быть зафиксировано в присутствии как минимум 2 человек. Это делается для того, чтобы защитить человека от произвола руководства и обеспечить объективность составления акта. В данном случае они выполняют функции, аналогичные тем, которые выполняют понятые при некоторых иных процессуальных делах.

В акт необходимо включить определённые сведения, которые помогут доказать, что вся процедура была правильно соблюдена. Вначале нужно указать данные всех сотрудников, участвующих в комиссии, начальника, а ещё самого провинившегося.

Эти данные должны включать в себя, помимо фамилии, имени, отчества, ещё и должности, которые занимают сотрудники компании. Также необходимо указать, какие действия предпринимались для того, чтобы узнать, где находится сотрудник в рабочее время и почему он отсутствует на рабочем месте, и о том, какие были результаты этих действий.

Таким образом, подтверждается то, что работнику был дан шанс объясниться, до того как был составлен протокол. Обычно меры по поиску включают в себя телефонные звонки на личный и рабочий мобильные номера и домашний телефон, если это необходимо.

Далее указывается время, которое работник отсутствует на рабочем месте на момент составления акта. В нем необходимо сделать отметку, если часть времени являлась обеденным или другим законным перерывом сотрудника, обеспеченным ему нормами трудового права и индивидуальным договором.

В конце нужно будет указать место, то есть город или иной населённый пункт, в котором был составлен данный акт, а ещё дату, в которую он составлялся.

Причём дата прогула не всегда соответствует дате составления акта, ведь, как уже говорилось выше, он может быть составлен позднее, если будет обнаружено, что сотрудник в какой-то день отсутствовал на рабочем месте дольше разрешенного, но в таком случае работодателю будет сложнее доказать свою правоту в суде, если это потребуется.

Сотрудник, на которого был составлен данный документ, должен быть с ним ознакомлен.

Образец Акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Источник: http://xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai/detail2132.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.